图书信息管理范文第1篇

关键词：图书管理；信息化管理；图书信息

中图分类号：G712 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）17-018-01

书是知识的源泉，同时图书对推动社会的发展也有着重要作用。随着信息化技术的进一步成熟，图书信息化管理业受到了更多人的重视，人们的需求也在不断增加，要想满足人们的需求，则需要不断的加强图书信息化建设。

一、我国图书信息化管理现状

现阶段我国的多数教育图书管理中心都实现了利用计算机多对图书进行信息化管理，在信息化过程中，大型综合的教育图书管理中心，因为资金充裕、管理性强而走在了图书信息化的前列。其中少数的大型教育图书管理中心在信息化建设过程中，将全世界的图书数据库及进行应用，构成集图书全文、学术研究、个人积累、音频、视频资料于一体的信息化管理模式[1]。虽然我国大型的教育图书管理中心在信息化管理中取得了不错的成功，但在多数教育图书管理中心中图书信息化管理还存在着较多的问题需要解决。

二、图书信息管理存在的问题

1、信息化水平落后

目前我国的多数教育图书管理中心在图书信息化管理上相对较为落后，还停留在信息采集、编目、检索上。虽然通过计算机引入了公共检索等多媒体模块，但供检索的资料明显不足，教育图书管理中心中文献比例偏低，一直都是一个没有得到解决的难题。部分教育图书管理中心通关计算机能够检索到的资源还仅停留在馆藏书目上，大量的资源并没有被合理的利用，图书管资源浪费现象较为严重[2]。

2、没有采取统一的标准进行数据库建立

没有采用统一的标准进行数据库建立，导致了大量的资源无法实共享，这也是我国教育图书管理中心图书信息化管理落后的重要原因。目前我国各个教育图书管理中心的数据库建立还处于各自为战阶段，主要表现在各自建立标准的不同、协调性差、数据精准度不够、错误率高，同时教育图书管理中心的数据库运行的稳定性也较差。

3、资源短缺

教育图书管理中心的库存随着时间的推移逐渐老化，而各种期刊的价格随着经济的发展飞速的增长。教育图书管理中心经费不足造成了购书数量日益减少，从而造成了教育图书管理中心信息匮乏，长期下去势必会对教育图书管理中心图书信息化管理进程产生严重的影响。

4、管理设备落后

图书信息化管理对设备有着较高的要求，我国的部分教育图书管理中心管理设备较为落后，特别是一些经济落后地区，受经济影响，教育图书管理中心的设备落后较为严重。同经济发达地区相比，管理理念差距巨大，从而造成了教育图书管理中心中资料信息无法满足人们需求，教育图书管理中心信息化管理发展缓慢。

三、加强图书信息化管理的有效途径

1、加大经费投入

增加在教育图书管理中心上的投入是强化图书管理发展的重要途径之一。教育图书管理中心作为一项非盈利项目，在经济发达国家信息化进程较快的一个重要原因就是高投入，因此可见要想加快图书信息化管理的进程就要加大在资金上的投入。因此作为教育图书管理中心的管理人员需要对发展图书信息化管理的重要性和所面临的问题进行充分了解，增加在经费上的投入，加快图书信息化进程[3]。

2、采用统一标准建立数据库

高标准数据库是提高图书数据库质量的重要保障，因此应当加强在数据采集、检索、维护等方面上的工作，加快行业推行统一标准的步伐。采用统一标准建立数据库后不仅可以提高数据库的质量和实现数据共享，同时也可以降低数据库的维护和使用费用。

3、建立数字教育图书管理中心

在提高教育图书管理中心自身文献的比例的前提下，应当不断增加购买电子文献的数量，购买过程中应当时刻确保资源的优质率。利用计算机和互联网实现在线查询、续借、预定、收发电子等功能。通过互联网建立多媒体网络教学、视频点播、电子预览室等，并尝试着向公共开放。信息资源的扩展需要长时间的努力，尝试着同著名图书馆、网络资源服务商、优质出版社等机构进行合作，不断的丰富教育图书管理中心的信息资源，减少在收集、整理、分类资源上的成本，实现资源共享[4]。

4、及时更新管理设备

图书信息化管理需要使用先进的设备，因此要引进高科技设备，只有先进的设备才能使图书信息化管理水平得到进一步提升。因此，图书管工作人员应当不断的在技术方面进行创新，利用先进的设备，提高数据的安全性。同时在图书信息化管理中应当不断的引进新型的硬件设备帮助图书信息化管理建设快速的发展，加快图书信息化管理建设的步伐。除此之外，在图书信息化建设过程中，需要结合当地的经济状况，在图书信息化管理中融入网络因素。同时因为教育图书管理中心中的信息量巨大，因此应当在教育图书管理中心中引进自动化设备，对图书信息进行自动化管理，从而提高教育图书管理中心自动化管理水平，降低劳动力。例如，自动对教育图书管理中心内的图书进行编目、检索、咨询，从而实现对图书馆内资料的科学管理。

综上所述，可见图书信息化管理是我国教育图书管理中心未来建设的发展方向，同时也是时代对教育图书管理中心发展的要求。因此在图书信息化管理中，需要不断的加强工作人员的综合素质，引进先进的设备，只有这样才能满足读者的需求，使图书信息化管理朝着理想的方向发展。

参考文献：

[1] 杜云祥.加强医学图书馆信息化建设[J].中华医学图书馆杂志，2010.10（5）：11-12.

图书信息管理范文第2篇

1.1有利于促进馆藏资源共享

传统的图书资料多数以纸质形态进行储存，增加了馆藏压力，且限制了图书馆服务对象数量。随着现代信息技术的发展，利用网络即可非常方便、快捷地获取和传递各类信息，现代图书资料的馆藏无论是从内容还是形式上，都呈现出多元化的发展态势，并从资源独享逐步向着资源共享的方向发展。通过馆藏资源共享，不仅促进了各图书馆资源的优势互补，使其在各自馆藏侧重范围的基础上，实现资源间的相互交流与分享，而且有效解决了各自空白的馆藏缺陷，节约图书收购经费。

1.2有利于丰富馆藏内涵

利用信息化技术不受时空与地域限制的特点，在图书资料服务方面，呈现出更加多元化、多层次与全方位的服务格局，馆藏图书资源的内涵也更为丰富。一方面，利用信息技术可获取网络中非常丰富的信息源，如电子期刊、世界名著、电子图书以及网上数据库等，读者不用受时空和地域的限制，可随时随地获取各类信息资源；另一方面，利用信息技术，图书馆近年来的电子文献收藏也日益丰富，有效克服了传统纸质文献中收藏价格昂贵、不易保存的缺陷。可以预见，未来图书资料的馆藏资源将逐步向着纸质资料与电子文献资料相共存的方向发展，纸质资料的重复浪费率也将进一步降低。

1.3有利于优化检索服务

近年来，图书资料日益丰富，各种信息载体逐渐增多，加大了图书资料检索工作的难度。而利用现代信息技术，一方面可优化检索方式，使读者通过良好的人机交互界面，自动检索出需要查找的文献资料，其既可通过字段进行匹配检索，也可通过逻辑匹配、图像匹配和文本匹配等多种方式进行检索，极大地提高了检索的效率与准确性；另一方面，能优化检索环境，利用信息技术所提供的各种检索工具，读者不必局限于在特定图书馆内进行图书资料检索，而可以通过网络进行远程登录与信息检索、获取。

2信息化背景下加强图书资料管理工作的路径与措施

2.1加强图书资料管理体系的信息化

随着时代的进步与信息技术的发展，传统以纸质资料为主体的图书资料管理模式，正逐渐向着电子化、网络化方向快速发展。为适应时代要求，必须充分发挥图书资料管理的信息职能作用，通过加强管理体系信息化，向读者提供更加全面、全方位的信息需求服务。一是要通过各种信息技术，特别是物联网技术、互联网技术的优化与组合，使各种信息机构通过网络共建连接，实现优化、快捷的信息管理网络；二是应加强图书资料信息资源的网上，使信息间的独享转变为信息共享，通过开发各种形式多样的专业数据库，并将其在网络中，形成内容丰富的网络信息资源。

2.2增强图书资料服务的个性化

在信息化背景下，图书资料管理工作的服务对象将更加有针对性，能为读者提供更具个性化的服务。一是应充分利用信息技术中的大数据技术、物联网技术，以深度挖掘出读者数据、图书流通数据及采购数据，帮助图书资料管理人员确定采购重点，实现图书馆馆藏资源的优化与合理布局；二是通过信息技术，详细了解读者的信息需求，了解读者的阅览兴趣和研究方向等，以提供更加个性化与主动化的信息服务。

2.3加强图书资料管理层次的立体化

在信息化背景下，图书资料管理的层次更加多样，其管理内容不仅要能在本单位内的网络中流通与传递，而且还要能与其他图书馆、信息机构之间实现信息共享，为此，必须建立起立体化的图书资料管理层次。由于任何图书馆均不可能订购所有电子文献，因此应充分利用信息技术的网络优势，使本图书馆的数据库与电子文献、馆藏目录、互联网相关站点、文献传递中心以及最终用户之间建立起直接联系，以形成多层次、立体化的信息管理体系。

2.4加强图书资料管理的标准化建设

在信息化背景下，我国各地的图书馆、资料室中都相继建立了文献数据库，然而由于图书资料管理在操作上仍普遍缺乏标准化与规范化，因此，各地图书馆应通过积极构建统一、标准的文献数据库，做好文献分类标准、查询界面标准、著录格式标准等方面的规范化操作，保证图书资料管理的标准化与规范化，为读者提供更高质量的信息服务。

3结语

图书信息管理范文第3篇

FLCS系统组成

图书管理系统FLCS分为图书采访子系统、编目子系统、流通子系统、典藏子系统、期刊子系统、全文管理子系统、书目检索子系统、阅览管理子系统八部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。该系统提供了丰富的数据接口功能，可以实现系统数据与MARC（ISO2709）数据的相互转换，也可以将系统数据转换为相应的文本数据，以供字处理软件如WORD、条形码打印软件如EZ2等调用。该系统还具有联合编目功能，可将本地或外地其他系统数据转换为本系统数据，并能通过倒排文档对其进行多途径、高速检索。另外，系统可以由用户进行功能设置，根据各馆实际情况灵活设置系统参数。系统帮助则是对本系统的详细介绍及问题解答，帮助初学者迅速掌握并能够实际应用。

总之，FLCS不但是一个标准的完整的图书信息管理软件，它还是一个开放的具有数据转换与通讯功能的管理系统。

系统特点

√面向最终用户，全部操作可视化

√系统代码为32位，能充分发挥计算机软硬件性能并具有高度安全性。

√自动化程度高：出版者、出版地、书目号自动调出、可自动套录所购采访或编目数据、自动判断图书借出与还回、自动计算超期罚款、读者超期书自动提示等。

√系统参数设置灵活：可对图书借阅期限、超期罚款金额等参数自由设置。

√具有数据转换与通讯功能：系统数据与MARC(ISO2709)数据相互转换、系统数据转换为各种文本数据。

√具有联合编目功能。

√系统开放性好：可将光盘数据或互联网上数据复制到本系统建立全文数据库以供读者网上调用。

√完全实现INTERNET实时数据交互。

√系统全部采用4位记时，彻底解决2000年问题。

√允许自动即时存盘，避免数据掉电丢失。

√显示器分辨率自动识别，充分适应多种显示器。

√可存贮图书具体内容及附带图片、声音、动画等信息。

√系统能自动检测图书输入的复本与登录号错误，确保图书流通时正确无误。

√系统具有图书错误码修复功能，对由于停电、死机等非正常原因造成的系统数据错误均可自动恢复。

√FLCS有完整的历史功能，可记录图书借还、罚款、销证、现金等多种数据信息。

√通过特殊算法，实现高速包含式检索。

标准的软件

一、标准的32位WINDOWS应用软件

图书信息集成管理系统FLCS应用平台为：PC机操作系统：WINDOWS95及以上版本；网络操作系统为：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS彻底抛弃了16位操作系统，在WIN95以下版本的PC机操作系统上不能运行。FLCS全部代码为32位，能充分发挥计算机软硬件性能并具有高度安全性。

图书信息集成管理系统FLCS完全采用图形界面，支持WINDOWS下的不同软件传递数据，不同软件同时运行等所有功能。

二、标准的网络软件

图书信息集成管理系统FLCS为标准的网络软件，通过FLCS我们可以实现几十台计算机同时编目、借还、检索等操作。通过特殊的算法，FLCS在网络上运行时，图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。

从理论上讲，FLCS的记录限制为十亿条，系统测试用HP（166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理200万册图书，在10M网络上运行时，检索、借还等操作时均实现秒级延时。FLCS系统适用的网络规模只受网络操作系统限制，也就是说，只要所购网络操作系统允许，您可以随意增加入网微机数量。

三、标准的图书馆管理系统

系统支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）数据，书目及连续出版物著录符合《国际标准书目著录（ISBD）》和《中国文献著录标准（GB3792）》，书目条码符合中国图书馆行业条码标准（Code39）。

FLCS60新增功能

√允许自动即时存盘，避免数据掉电丢失。在进行数据录入、图书借还等操作时，系统可将数据随时存盘，以防因机器异常错误而造成数据丢失。

√显示器分辨率自动识别，充分适应多种显示器。操作窗口中的项目随窗口的大小自动调节

√可存贮图书具体内容及附带图片、声音、动画等信息。

√集成科技论文管理系统。

√多条件组合数据处理。在打印、统计、数据转换等操作时，用户可根据自已的需要进行组合数据处理，只输出自己所需要的数据。

√彻底抛弃数据接口，完全实现INTERNET实时数据交互。系统通过C/S运算模式，将数据运算置于服务器端，实现了大批量数据的包含式检索。

√所有打印均具有预览功能，所有报表列超过长度均可自动折行。

√系统允许多个窗口同时操作，例如在不关闭借还窗口的情况下可以进行图书预约、流通查询、罚款登记等流通系统下的所有操作。

√增加多种统计功能。系统增加如编目阶段统计、流通分类统计、流通明细流通、藏书分类统计等功能。

√增加多个数据字典

√增加欲超期查询，可检索出将要超期的读者并可打印输出。

√可方便的打印图书借阅证。

√可进行批量销证。

√可进行批量典藏及分册典藏。

√检索结果与检索条件分离，可保留多个检索结果。

√丰富借阅制度，可对不同类型读者、不同类型图书，设置不同的借阅权限。

√可将系统临时文件放于本地，加快了程序运行速度。

图书采访

图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统提供数据。图书采访子系统主要由数据处理、查询、统计打印、图书验收、信函定书几部分组成。下面就几个功能做一点解释说明。

一、数据录入：通过ISBN号可以调入MARC数据、出版者数据并在输入ISBN号时进行。

图书馆可以外购采访数据或从互联网上下载图书采购数据，然后通过数据录入功能自动追加到采访系统中来。在进行数据录入时系统自动记录图书出版者信息，保证一次录入多次调用。在进行数据录入时系统自动，也就是说，如果您要采购的图书已订购或已收藏，系统会给您相应的提示。系统安全性校验。例如，如果没有输入正题名、复本为0或过大，系统会给出相应的提示。数据携带。报纸科别、出版日期、复本、书商名信息系统会自动携带。

二、批量自动：系统将采访录入库数据根据ISBN号、书名去采访主库、编目主库依次查找，如找到则系统提示为重书。如果为重书，则可以修改其订数据或将其删除。

三、打印订单：系统可打印标签格式的订单，此订单格式已得到新华书店等书商允许。

四、图书验收：FLCS提供图书验收功能，通过图书验收，FLCS自动分配图书登录号。我们也可以不使用图书验收，而图书编目时编目验收一次完成。

图书编目

图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购MARC数据，图书编目完成后，可将数据交送到编目主库及流通子系统进行图书典藏及流通。图书编目子系统大致有图书编目、自动、统计打印、数据转换、数据维护几部分组成。

一、图书编目：FLCS采用固定条目式录入方式，通过多种辅助功能加快了图书编目速度。

√图书编目时可以自动调入图书采访数据、图书验收数据、所购MARC数据、出版者数据等。

√在键入ISBN号时进行自动。

√可以输入图书内容。在此，可以输入图书文本内容，也可以将图书内容通过复制、粘贴的方式将图书内容复制到系统中。

√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入图片、声音、动画等。

√出版地、出版者等数据自动记忆。

√开本、页数等自动加"cm"、"页"。

√丛书名等字段自动携带。

√种次号自动给出。

√正题名、分类号、复本、登录号错误提示。

二、编目：FLCS提供自动的批量功能，如果有重书系统则将新书与库存图书同时显示出来，用户可以对其直接进行修改。

三、检查登录号排序：图书登录号是图书馆每一册书的唯一标识，图书管理系统实际上是通过登录号进行图书借还的，如果在图书录入过程中登录号或复本输入错误，则会造成图书借还错误。FLCS提供了"检查登录号排序"功能，通过它，我们可以检查出重复的及不连续的图书，并可打印输出，以供我们改正。

四、打印统计：FLCS允许用户进行多条件打印和统计，各条件可任意组合。例如我们可以统计某段时间加工的某类中的某语种的图书编目情况。

五、数据转换：FLCS允许用户外购MARC数据、允许用户建立联合编目，FLCS还允许用户将系统数据生成MARC数据及各种文本数据以便和其他软件交换数据。

六、数据交送：FLCS允许批量调拨交送，也就是说，我们可以将要交送的数据指明其馆藏位置、是否流通、条码号与登录号是否一致等图书典藏信息，在进行图书交送时每一册图书都使用这一信息，对少量具有不同典藏信息的图书，我们再通过图书典藏子系统将其更正。这样就避免了对每一册都进行典藏调拨，从而简化了手续，加快了图书加工速度。

图书流通

图书流通是用来记录图书借还信息的，必需有书有证才能进行图书流通，流通子系统中的图书数据来自编目子系统。

一、图书借还：FLCS的借还操作简捷、高效，无论借还操作还是借还速度都在同类产品中处于领先地位。

√图书借还自动识别，在借还过程中不用任何键盘切换操作。

√图书还回时自动计算图书超期罚款。

√图书借还时自动检测借书或还书读者是否有超期书，如有超期书则出现提示。

√可自动建立图书条码号与登录号的对应关系。

√自动检测读者数据：包括读者借数、挂失、资格、押金余额、书证限期等。

√自动检测图书数据。

√自动还约书记到。在图书被还回时，如果此书已被预约，系统则自动所约图书记到。

二、借阅统计：FLCS可按分类法统计出所有大类在某段时间的借阅种数、册数及罚款多额。FLCS可统计出某段时间内的详细借还情况。

三、图书预约：如果读者检索到的图书已被借完，他可以办理预约手续，以取得下次借阅的优先权。读者可以通过INTERNET网络查询到自己的约书是否已到，图书馆也可以定期打印预约到书单发给相关读者以通知其约书已到。

四、查询：

1.用户可通过六种不同的渠道查询图书流通或读者借阅情况。

2.FLCS有查询欲超期读者功能，通过对查询日期的设置，可以检索出已到期的读者和将到期的读者，以通知读者提前还书。

3.通过对图书借阅频率的查询，用户可以评出各类热门书和滞借图书。

4.FLCS有详细的借还记录，通过借还历史查询，用户可以方便的知道某段时间内某书曾被哪些读者借过。如果出现撕书等违规现象，FLCS的历史查询会很大的缩小所要调查的读者范围。

五、罚款：FLCS系统的罚款只是从读者押金中扣除而不涉及到现金。FLCS的罚款有详细的历史记录，读者可通过INTERNET对自动的罚款情况进行查询。

六、书证管理

1.在进行读者办证时，系统携带除姓名之外的所有数据，而加快的办证速度。在进行读者办证时，可以嵌入读者照片，以供打印读者借阅证及图书借还时使用。

2.FLCS可以方便的打印读者借阅证。

3.FLCS进行单个或批量销证，可方便的打印出某一单位的到期或将要到期的读者清单，并标其借阅信息及押金余额等。这对学校图书馆来说是非常重要的，通过这一功能，用户可以只对班级进行销证工作，而不涉及到单个读者。

4.FLCS的账务管理工作实用而严谨，用户只有在办证、销证、交款与退款处涉及到现金，其他罚款都是从押金扣除而不涉及到现金流动。FLCS有详细的现金流通记录以供查询。

5.图书错误修正：图书在流通过程中会自动关联许多数据库，如果在关联过程中发生停电、死机等异常错误而使数据失去关联，则会造成图书借还不成功，这时，我们可以通过图书错误修正功能修复图书和读者数据，以使图书可以继续借还。

期刊管理

期刊管理由期刊订购、现刊管理、过刊管理三部分组成，过刊编目完成后，可以通过数据交送，将数据交送到流通子系统进行过刊借还。

一、期刊订购：期刊订购是用来记录期刊订购信息的。

1.期刊增订：在进行期刊增订时，系统自动检测所录入期刊是否已订购，并给出提示信息。

2.打印订购清单：用户可以对不同书商、语种、出版频率打印订购清单，并可以将期刊订购数据生成EXCEL文档，以用来数据交换。

二、现刊管理：现刊管理要调用期刊订购数据并为过刊管理积累数据。

1.现刊记到：现刊记到时，系统自动调入订购数据，自动计算应到期号，自动生成本期订价，自动对应语种及排架号，自动检测已到期与缺期。

2.打印装订通知单：系统自动检测已到齐期刊并打印输出，用户可根据此清单进行现刊下架。

三、过刊管理：过刊管理由过刊编目、打印著录卡片、财产账等几部分组成。

过刊编目：过刊编目时系统自动调用订购数据、现刊数据及现刊下架数据，系统自动计算现刊合订价，自动给出分类号等。

图书典藏

通过图书典藏，用户可以指明每册书的条码号、馆藏位置、是否允许流通等信息。FLCS允许用户进行批量交送典藏然后再对个别图书进行典藏登记的方式，从而简化了典藏手续，加快了典藏效率。

一、图书典藏：在图书典藏时，用户可以指定每册书的条码号也可以不指定，如果不指定，用户可以在图书借还时再建立图书登录号与条码号的对应关系。

实际上，FLCS允许用户不经过图书典藏而直接进行图书流通，这反应了FLCS的可简可详的设计思想

二、统计打印：通过统计打印功能，用户可以方便的知道在某段时间内向图书馆各部门交送了多少图书，并可打印出那些图书的详细列表。

三、图书剔旧：FLCS允许用户进行单册书剔旧，剔旧书作为历史保留并可随时打印输出。

论文管理

FLCS60论文全文管理系统，通过这一系统，用户可以从光盘上、互联网上等媒体上下载信息，建立自己的全文数据库。FLCS的论文管理系统允许用户通过WINDOWS的OLE功能存放WORD文档、图片、声音、影像等多媒体信息，它是一个有效的多媒体管理工具，同时又是一个得利的办公助手。

用户建立的全文数据可以通过FLCS的INTERNET检索系统通过网络。

FLCS的INTERNET检索系统

FLCS提供一个C/S结构的INTERNET检索系统，通过该系统，用户可以利用WWW浏览器，从所有上网的计算机上检索到图书馆的馆藏书目、读者基本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚款记录、最新图书、借阅频率最高的图书及借阅频最高的读者、期刊数据、科技论文数据等信息。

该系统的服务器端配置为NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP协议。

一、书目检索：通过INTERNET检索功能，用户可以很方便的检索到自已所需要的图书，并能查到各分册的馆藏位置、及是否在馆等信息。由于系统采用C/S结构，检索运算在服务器端进行，网络上传输的只是检索式及检索结果，从而大大减轻了网络传输负担，加快了检索速度。

二、读者检索：通过读者检索功能，读者可以在自己的计算机上检索到自已的基本信息、所借图书、罚款记录、预约到书等信息。

三、论文检索：FLCS允许用户建自己的全文数据库，并允许用户将自己的全文数据库通过INTERNET。通过论文检索功能，用户可以在自己的计算机上下载图书馆论文数据，并可进行下载、打印等处理。

触摸屏检索系统

FLCS提供了一个"傻瓜式"读者检索系统，该系统通过对整部中图法的引用和书名、作者提词索引，使触摸屏检索成为可能，适合于各学校图书馆。读者检索时，完全脱离键盘，不懂计算机和图书馆学知识的人员，也能用触摸屏或鼠标很快检索到所需图书。系统采用前台书目检索，后台自动打印借书单的方式，方便了读者和图书管理人员。

用户关心的问题

1.计算机停电或死机会不会造成数据丢失

FLCS有即时存盘功能，被修改的数据会立即存盘，不会因计算机异常错误而丢失数据。

2.FLCS能否存贮多媒体信息

FLCS能存贮每册书的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。通过FLCS的科技论文管理系统，用户还能建立自已的多媒体资料库。

3.FLCS能否打印读者借阅证

FLCS能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。

4.FLCS能否批量销证

FLCS既能单个销证，又能批量销证。

5.FLCS系统是否易学易用

FLCS系统是标准的WINDOWS应用程序，界面友好，操作容易，只要有计算机常识就可维护使用。FLCS系统的数据流程与图书馆工作流程是相符的，只要懂图书馆业务，在一、两周时间内就可熟练使用。

6.FLCS系统是否实用、是否具有先进性

FLCS的研制人员有图书馆学专业、计算机专业的大学毕业生，也有从事多年图书馆工作的老馆员，FLCS的研制人员决定了其实用性。FLCS系统采用CLIENT/SERVER结构，实现Internet/Intranet信息，FLCS能从互联网和光盘上下载信息，能存贮多媒体数据，所以FLCS系统当然是先进的系统。

7.FLCS能存放多少数据、能用于多大规模的网络

理论上讲，FLCS系统的记录限制为十亿条，系统测试用HP（166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理200万册图书时，在检索、借还等操作时均实现秒级延时。FLCS系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。

8.我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据

FLCS系统可以自动调用所购采访数据、编目数据，FLCS可以生成标准MARC（ISO2709）数据以用于数据交换，FLCS也可以接收其他图书馆的MARC数据建立联合编目。FLCS还可以和其他软件如WORD、EXCEL等交换数据。

9.FLCS系统是否容易出问题、出了问题时怎么办

系统全部代码为32位，具有高度安全性，很少出问题。FLCS系统具有较强的自我修复能力，例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成FLCS系统不能正常运行时，可由系统自动修复。有纵横公司用户的地方即有纵横公司商，纵横公司已基本做到了服务本地化。

图书信息管理范文第4篇

关键词：高校图书馆；图书信息化管理；创新途径

人们获取知识的方式可以分成两大类即传承和创新，而传承知识的主要途径是阅读，只有有效阅读才能达到传承和发扬知识的目的。我国逐渐迈入新媒体时代，传递信息和知识的方式越来越多，具有时效性、综合性、复合性的传播特点。对于高职院校的大学生来说，获取阅读信息的一个重要场所是图书馆。因此，高职院校图书馆在新媒体背景下，需要深入研究推广图书馆阅读的有效策略，这也是当前高职院校迫切需要解决的一个问题。现阶段我国大学生普遍存在阅读习惯不好、阅读行为平庸的问题。高职院校的图书馆是传统纸质传媒和新媒体数据信息中心，是当代大学生进行学习的主要场所，高职院校图书馆需要组织推广阅读的活动，对大学生的阅读兴趣进一步激发，对其阅读行为进一步引导，对其良好的阅读习惯进一步培养，把自身作为“第二课堂”的作用充分发挥出来。在新时代背景下，高校图书馆应该积极变革，抓住此次的发展时机，对图书馆图书管理模式进行优化和改革，利用主动服务替代传统的被动服务，显著提升图书馆服务质量，深入挖掘图书馆的实际价值。充分利用信息技术和数字资源优化高校图书馆管理工作效果及质量。

1高校图书馆的重要意义

高校文化建设工作中图书馆属于不可或缺的组成部分，对于文化建设的开展具有积极的意义和作用。

1.1高校图书馆属于文化传承的重要载体

从文献需求层面来看，人们的角色和图书需求有着必然的联系。人们对图书文献的需求，主要是为了满足生产、教育层面需求。高校设立的主要目的是为社会培养高素质人才。高校中众多的师生对于教育和自我教育的需求较大，因此对于图书和文献有较大的需求。同时，对于人类文化的形成、发展和创新来说，图书发挥着积极作用。高校图书馆中存在众多的历史和现代文献，是人类社会文化和历史传承的重要工具。

1.2高校图书馆是人类文化成果体现

高校图书馆最为重要的功能主要是保存人类社会在漫长的发展过程中形成的文化成果。封建社会时，社会和信息较为分散，图书和书籍获取较为困难。但是在古代，仍建有藏书楼，这个和现代的图书馆功能类似，属于现代图书馆的早期形态。主要作用为收藏图书和文献，但是通常情况并不对大众开放，仅能够实现保存人类文化成果的功能。后期随着印刷技术的发展，图书的获取和使用更加便利，因此图书馆的大众属性更加凸显。

1.3高校图书馆推动知识创新的源动力

高校是高素质人才培养的机构，高校的大学生具备良好的创新意识及能力，而新时代素质教育也要求重视培养学生的创造能力，同时也重视培养并强化大学生知识获取能力。大学生想要完成技术学习和创新，搜集并掌握信息是关键环节。高校图书馆则可发挥其自身优势，为学生提供丰富的信息资源，推动实现知识创新。

1.4高校图书馆为理论和实践的重要基础

高校图书馆中有着丰富且高价值的信息资源，是现代社会文化及信息宝库。其包含的信息具有超前性，是社会文化产生的必要基础。现代社会网络技术迅速发展，文化交流和知识获取更为快捷，还可实现多渠道文化交流以及文化多元化发展，这也就决定了高校图书馆需要积极进行改革，具备多元化文化性质。对于高校师生来说，图书馆文化对其发展具有重要作用，能够帮助学生塑造心灵，提升学生的自我教育意识和能力。可以理解为，高校图书馆属于科研实践的有效辅助，能够为理论知识掌握和实践经验形成提供必备基础。

2高校图书馆图书信息化管理的必要性及管理现状分析

2.1高校图书馆图书信息化管理的必要性分析

图书馆图书信息化管理具体指的是利用下多瑙河的技术和管理理念，对图书的管理系统进行创新，从而实现信息化管理及自愿共享化，能够为读者提供更为优质和快捷的服务。高校图书馆信息化管理能够实现资料共享，更快搜索到图书或获取资料，提升图书馆资料的使用效率。通过实现信息化管理，一方面能够提升图书资料综合管理工作效率，在提升工作效率的同时，还能够降低人力、物力和财力支出，从而确保高校图书馆能够满足新时期的更高要求，实现自身健康、稳定、持续的发展。

2.2高校图书馆图书信息化管理现状分析

目前，高校图书馆图书信息化管理过程中，管理者的思想观念较为陈旧，仍按照传统模式开展各项管理工作。并未意识到图书资料的重要作用和内涵属性。因此在图书馆建设过程中，缺乏工作改革意识，导致虽然投入大量资金和人力物力，但是工作效率并未得到显著提升。另一方面，图书馆管理人员专业能力和综合素养不足，因此人员对于现阶段信息化工作的开展无法适应。书籍的借阅虽然引入先进设备，但是人员掌握和推广普及意识不足，因此影响其价值体现。图书馆管理人员思想存在一定局限，重视藏书但是轻利用，未能在图书管理工作中引入先进的管理方法和管理理念，人员管理制度缺乏激励性，对工作开展极为不利。被动开展工作会导致图书馆的发展无法迎合新时代学生的实际需求，因此导致学生逐渐远离。同时高校图书馆建设需要具有良好信息素养的专业人员，但是此类人员明显缺乏，会影响信息化工作建设的开展。

3高校图书馆图书信息化管理的创新策略

3.1积极引入图书管理系统实现高校图书馆图书信息化工作创新

对于高校图书馆来说，想要实现快速发展，建立一套科学的信息化管理系统极为关键，同时也是实现信息化管理的必要基础。在进行工作管理时，合理利用计算机和信息技术，实现图书智能化管理，能够优化图书馆工作。信息化系统主要包括图书采编、借还管理、图书检索、读者信息汇总等。在传统管理模式下，图书馆工作流程多且烦躁，需要人工进行图书借阅和归还，书籍查找速度慢，图书规划后有缺页、脏污等问题。引入计算机管理系统后，能够进行图书信息的编目、归类、分析及汇总，从而能够简化图书的阅读、借出和归还过程，提高借书便利性，也能减低工作人员工作量，确切提升图书馆图书管理工作效率和质量，确保能够快捷、合理地利用图书资源。

3.2完善图书信息化管理实现高校图书馆图书服务多样化及自动化

图书管理工作中需要合理利用计算机网络信息化技术，将传统纸质书籍资源和电子资源进行有机结合，对原有传统管理模式进行改善和优化。比如针对珍惜的文献资料，纸质保存难度大，大量借阅后会对其质量造成严重影响。现阶段，利用计算机将文献数字化处理，并制成电子书提供给读者，既能满足借阅要求，还能更好保存珍惜的文献资料。特别是一些孤本，为了良好保存无法实现借阅，通过数字化技术进行处理，能够让更多的人进行观摩和学习，从而充分体现其价值。现阶段，大学生的阅读习惯发生了明显变化，部分学生仍然习惯纸质阅读，但也有很大一部分学生更加偏爱电子阅读。图书馆需要及时了解学生的阅读习惯变化，通过建立移动图书馆，学生和读者可以通过手机或是电子设备实现网上阅读或是听书等模式，可拓宽图书服务面。另外，学生能够在网上进行目标图书的搜索、预约或是借阅，能够节省大量时间。图书阅读方式有了明显变化，但是服务质量需要始终如一，即便是图书馆图书管理实现智能化和多样化，充分利用计算机数字化系统实现个性化服务，但是工作人员仍要注意尽量满足学生及读者的多样化需求，从而激发其阅读积极性。在疫情防控期间，图书馆工作迎来了新的挑战，纸质资料借阅优先，因此需要更加合理开放电子图书和线上图书。例如图书馆在疫情防控期间可以组织全面抗疫听书打卡活动，针对毕业生的需求推荐阅读，例如引入《互联网+创业必读》等优秀的创业作品。确定返校日期后，提前开通网络预约借书服务，能够在返校前为学生提前准备好需求书籍，并安排好配送服务，满足学生阅读需求。

3.3合理利用大数据提高图书信息化管理能力

新时代，高校图书馆用户兴趣信息资源来源十分广泛，例如用户注册信息、访问记录、咨询记录、搜索记录等。这些数据中包含大量有效信息，将数据进行整合和分析，能够了解客户的信息需求。图书馆需要对多样化的信息进行协同利用，实现信息互补，能够更客观地分析数据，获取数据的共性，最终获得潜在的客户行为特征，并进行专业分析预测未来，形成需求导向，明确数字资源的建设方向。如果长期开展客户行为信息的跟踪和分析，能够更好把握学生的实际需求，才能为学生提供更为全面的图书资源。进入大数据时代后，客户对信息需求质量要求有了显著提升，希望通过聚合数字资源使其迅速解决问题。因此高校图书馆需要及时转变思想，创建语义关联体系，将搜集到的数字资源纳入高校图书馆数字资源中，从而实现聚合数字资源。根据读者的实际需求，完成信息资源的收集和整理工作，能够统一管理平台检索其他数据库中的信息，并有效聚合和整合各类相关资源，从而能够更加深入地了解更深层次的用户需求。高校图书馆可以充分利用大数据时代的主流技术，例如云计算、Hadoop技术、关系型数据库等处理海量的信息，为图书馆的信息服务提供数据基础。可以理解为，聚合是一个综合过程，通过信息资源的融合和整合，挖掘其中的数据信息，最终实现发现知识的目的，对资源进行深度聚合，既是形成知识的过程，同时也是创新过程，聚合后能够将更加全面和优质的数据资源提供给读者。

3.4图书信息化管理重视提升服务个性化

进入信息时代后，高校图书馆需要及时改变服务理念，将准确和具有时效性的信息主动、及时、准确地提供给用户，同时还能够提供增值服务，显著提升用户的满意程度。充分利用大数据技术，了解用户的动态操作行为，对用户的行为变化进行动态监控和分析，利用大数据技术将其转变为富有价值的信息，从而能够作为图书馆服务的有效参考，为用户提供个性化的服务。新型主动个性化服务是指图书馆要对用户的信息需求进行主动满足，根据用户的实际需求提供相应的信息服务，主要包括主动预测服务和个性化针对服务。高校图书馆可以综合分析本校的重点科目、教学研究方向、研究课题或是名师和专家等，构架具有本校特色的数字资源信息馆，并利用大数据深入挖掘社会中的相关信息，通过采集、分析和处理一系列的环节合成新的信息资源，将其纳入特色的数字资源信息馆中，丰富馆藏信息。图书馆还可以利用目前的主流沟通工具实现和用户的交流和互动，例如微信、微博、调查问卷等形式。可以获取更为丰富的信息，同时还能根据沟通情况分析用户需求，不断完善和革新数字资源服务工作，实现个性化服务。同时学校需要鼓励大学生多阅读纸质图书，定期活动，利用百日读书活动、图书检索比赛、老书新探等，提升大学生读书积极性，恢复对纸质图书的兴趣。图书馆进行推广阅读活动的基础条件是把阅读服务平台搭建好。利用新媒体对传统图书馆阅读服务平台进行改革和优化，吸引大学生主动参与到图书馆推广阅读活动中，能够帮助图书馆树立良好的口碑和形象。

4结束语

高校图书馆传统管理模式缺乏科学性，会增加工作强度影响工作效率。现阶段，随着信息技术的发展和影响，管理人员需要积极转变思想，合理利用信息化技术，对图书管理模式进行创新和改革，确保工作满足新时期多样化需求。在实际工作中，计算机信息化管理系统的应用，能够替代人工完成各种繁琐且复杂的工作，具有明显的优势。图书信息化管理系统及大数据、新型信息技术的应用，也能促进服务形式变化，满足读者多样化和个性化的需求，使高校图书馆能够高效服务师生，充分发挥自身价值。

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图书信息管理范文第5篇

1. 关于“信息资源管理”概念的源起与理解. 什么是信息资源管理?目前还很难找到一种统一的定义，但是从国内近十年发表的相关文献中，我们可发现有如下几种观点。第一种观点认为，信息资源管理其核心是信息系统的开发、管理和计算机资源管理的展开。第二种观点认为，信息资源管理实际上是研究在给定的信息资源状态下，如何对现有组织机构或社会的信息资源进行科学的管理以供有效利用的问题。第三种观点认为，信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用，以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。基于上述观点，我们认为信息资源管理是以如何提高生产率与增值服务这一目的为出发点的。在英语中，作为单数的resource意为信息内容本身，作为复数的resources意为信息财产，既包括任何媒体上的信息内容，也包括信息设备和处理此信息的工作者。信息是一种具有生命周期的资源，而信息资源管理就是基于信息生命周期的一种人类管理活动。信息资源管理是不同的信息技术与学科整合发展的产物，它既包括信息技术的管理也包括信息内容的管理。

2. 关于信息资源建设概念的由来与发展 .如前所述，信息资源管理起始于西方国家，我国学者于20世纪90年代在积极吸收西方学者有关信息资源管理的基础上提出了信息资源开发利用这一颇具中国特色的概念。根据(草案，1987年)《国家信息资源开发利用规划》中的定义;“信息资源开发利用是指利用现代信息技术采集、处理、传递和使用信息资源，提高信息资源的可获得性、适应性和有效性，提高其数字化、数据库化、网络化和商品化的水平，实现高度共享，为促进国民经济和社会快速健康发展和提高人民生活质量服务。”直到2000年底，一些作者对这一新的理论概念展开讨论，其中高波，吴慰慈在《从文献资源建设到信息资源建设》一文中专题论述了文献资源建设与信息资源建设的关系，并认为信息资源建设应包括文献资源建设、数据库建设和网络信息资源建设。该文对信息资源建设的定义为:“是人类对处于无序状态的各种媒介的信息进行有机集合、开发、组织的活动。信息资源建设的结果形成信息资源。”这个定义表明，信息资源建设是一种集成的管理活动，信息资源建设的目的就是形成信息资源 。

最近，肖希明先生在“信息资源建设:概念、内容体系”一文中，阐述了信息资源建设的内容，体系规划，开发利用与共建共享，馆藏资源数字化与数据库建设。确切地说，该文所界定的信息资源建设内容均来自“信息资源开发利用”的概念。本文在分析不同学者所作信息资源建设定义的基础上，以及参考1997年《国家信息资源开发利用规则》相关文件认为，图书馆界有关信息资源建设的提出是在科技情报领域关于信息资源开发利用的理论基础上展开的。科技情报领域关于信息资源开发利用的理论探索为图书馆信息资源建设奠定了理论基础，图书馆文献资源的数字化、数字图书馆的形成以及方兴之势为其奠定了实践基础。换句话说，信息技术的发展以及信息资源的价值功能研究带来了图书馆信息的综合应用阶段。根据信息资源的定义，信息资源是经过人类开发与组织的信息的集合。凡是未被组织开发的信息都不是信息资源。我们认为，信息资源开发与利用正是信息资源建设的本质所在。两者为同义词，也是对等物。

3. 信息资源建设的理据分析 .信息资源建设的目的是形成可资利用的信息资源体系。众所周知，信息不等于资源，只有当信息成为社会活动中的生产要素，同时产生劳动价值才被称为信息资源。这是从价值意义上讲的。生活中存在着过时的信息，不真实的信息，失去控制和无组织的信息，在社会中不在构成资源，相反，它构成垃圾信息，信息污染。从信息可利用的角度讲，信息要成为资源必须通过重组，二次开发，即要对信息进行挑选、分类、组织、编码、存储、传递、分析、积累、识别，才能使其具有在新的信息环境中，使之成为可以利用的资源。也就是说，信息必须经过人类的管理与建设开发才能成为有用的资源。信息资源建设除了具有在新的信息环境中，使信息形成可资利用的特征外，还具有如下特点:

第一，可建设性。信息资源同无序状态存在的信息并不相同，它更大的程度上是人们创造的再生性信息产品，虽然它的生产和分布是一种客观现象，但其生成更取决于科学技术和人类的主观努力。从这个意义上讲，“可建设性”是信息资源建设概念的逻辑起点，信息资源建设的本质实际上是将信息集合化、资源化的过程。

第二，可共享性。同自然资源不可复用的特征相比，信息资源是可以同时使用、异地使用、反复使用的共享资源。在条件允许的情况下，可根据需要随时对信息资源进行复制、转录、缩微等加工和开发，而不会影响信息价值。这是由于信息资源具有使用整体性，效益的间接性和利用效果的社会性所决定的。