人事管理系统优势

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人事管理系统优势范文第1篇

关键词：石油企业；SAP；人力资源管理信息化

Abstract: In this era of information technology, to survive and develop, enterprises must speed up the construction of information, enhance the comprehensive strength. This paper from the petroleum enterprise application perspective of human resource management system based on SAP, this paper introduces the human resource management system and its function based on SAP, discusses how to play the system.

Key words: SAP; petroleum enterprise; human resource management information system

中图分类号：F279.23

前言

我国石油企业先后经历了石油、石化重组改制，各石油企业内部分离分流、减员增效等一系列重大变革，我国石油工业逐步进入了国际能源经济和能源战略的快车道。现代管理学大师彼得•德鲁克曾说过：“企业只有一项真正的资源：人。管理就是充分开发人力资源以做好工作”。我国的石油企业面临着日益严峻的市场环境，各个石油企业能否在激烈的市场竞争中胜出取决于企业是否拥有高水平的人力资源管理。

1、基于SAP的人力资源管理系统的概述

石油企业的基于SAP的人力资源管理系统，是指石油企业运用系统学理论方法，通过规范、整合、集成各项人事数据，打造人力资源信息管理平台，实现人力资源管理业务的规范化、数据的标准化、信息管理的现代化，全面提升人事工作的质量和效率，从而达到对石油企业人力资源的优化配置，使人力资源更有效的服务于石油企业运营目标的信息化系统。该系统包括人事计划与开发、人事管理、跨应用系统三个子系统；其主要功能包括：组织管理、技能管理、职业生涯与继任计划、事件管理、员工能力计划、员工成本计划、维护员工主数据、人事开发、薪酬会计、时间管理、差旅费用等。该系统引起越来越多的石油企业的重视应用。

2、基于SAP的人力资源管理系统在人力资源管理中的作用

2.1 提高石油企业人力资源部门的工作效率

基于SAP的人力资源管理系统将石油企业人力资源传统管理中分块的工作分析、人力资源规划、招聘、培训、薪酬管理、绩效考核等人力资源管理流程整合统一起来，实现人力资源管理流程化与自动化，可以随时随地向石油企业管理层提供人力资源管理知识及解决方案，并支持积累有关知识及管理经验，实现全面人力资源管理的支撑平台，让人力资源工作者不用再从事在传统的人力资源管理方式下大量的行政、管理咨询事务工作，从而大大地提高石油企业人力资源管理的效率。

2.2 有利于加强对石油企业员工的管理

基于SAP的人力资源管理系统通过人机对话的工作，包括以人为本的互动学习、互动反馈等内容，就可以让员工自主完成基础性和常规性的人力资源管理和服务，体现人力资源部门视员工为内部顾客的思想，这不仅能降低成本提高效率，而且所推行的参与管理、授权管理、自主管理、弹性管理及个性化管理模式，使员工满意度比以往大大地提高，对组织的信任和忠诚度也都有所提高，这对组织与员工来说是个共赢的过程。

2.3 有利于实现石油企业信息资源共享

基于SAP的人力资源管理系统通过人力资源管理需求分析、规划设计，实现信息化人力资源管理，可以整合石油企业现有的人力资源管理信息，消除大量存在的“信息孤岛”，通过管理流程的信息化构建，强化对各分支机构管理流程操作的监控，从而实现资源共享，减少重复性的事务性工作，将人力资源管理的很多日常管理工作规范化和流程化，支持了人力资源管理工作，用更多的精力投入在更高端的决策支持和业务重组工作中。

2.4 有利于降低石油企业管理成本

通过实行基于SAP的人力资源管理系统，实现人力资源管理信息化，能实现无纸化办公，在办公用品等方面的开支可以明显减少；可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作，减少行政管理人员的费用开支；通过网络实现人力资源管理，可以大大减少通讯费用，实现降低组织运作成本的目的。

同时，基于SAP的人力资源管理系统能为企业决策者在人员任用、人员调整等方面提供了准确、可靠且实时性强的参考信息，达到降低了企业的人力成本，优化了企业的人才结构、组织结构，为企业提高经济效益、市场竞争力提供了有力支持。

3、如何发挥基于SAP的人力资源管理系统的效用

3.1 正确认识人力资源管理信息化的重要作用

人力资源是知识经济时代经济增长的真正源泉，是生产力诸要素中最关键的要素；人力资源管理信息化是提升石油企业的产业水平，促进石油企业现代化建设的关键。基于SAP的人力资源管理系统是人力资源管理在当今电脑网络等技术发展下，研发的一种与软件技术相融合、高效、系统、准确地为石油企业服务的一种新信息化系统。基于SAP的人力资源管理信息化工作应坚持以战略的眼光和系统的思想，研究系统性、全局性的战略事物信息化管理，如研究企业内部人员的学习能力、企业的技术创新能力、信息处理能力及策划、决策领导能力等；不能局限于过于细化的、非重要的人事管理工作上。

3.2 提高相关人员的系统运用能力

可邀请系统的功能开发人员、系统咨询人员为从业人员讲解系统的使用方法与规范，从系统开发的角度理解系统的流程对石油企业人力资源管理者加强培训，加深对人力资源系统的认识，提高基于SAP的人力资源管理系统人力资源管理工作能力，从而高效获取、正确评价、善于利用人力资源信息的能力，运用基于SAP的人力资源管理系统的信息管理科学的基本原理和方法，提高在实际工作中认识问题、分析问题和解决问题的本领和技巧。这样，才能确保该系统能够有效的运作，实现提高本单位的人力资源管理工作效率。

3.3 不断完善该系统功能

基于SAP的人力资源管理系统工作中已经取得了一定的效果，但还要坚持不断对系统功能的改革与完善，从石油企业的实际出发，进行修改与扩充，才能发挥其效用。在对数据库的管理中进行有针对性的科学分工，责任到人，各尽其责。在数据的采集与录入中都有一人负责，避免出现数据源不一致的问题，保证数据的真实性、有效性和保密性；要注重信息的维护与更新及数据库的准确性与及时性，从而保证统计结果的真实有效性。

通过基于SAP的人力资源管理系统，优化规范人力资源管理部门的业务流程，人力资源部门原来从事重复劳动的管理人员，现在可以把主要精力放到更有创造性的工作中来，同时也会影响到人员岗位和职责的变化，甚至会引起企业的部分组织结构的重新调整。这样必然会导致原有业务流程发生变化，同时，要完善基于SAP的人力资源管理系统的功能才能更有效地实现其效用。

3.4 根据本企业的特点逐步实施

基于SAP的人力资源管理系统是一个管理项目，是用来解决企业的管理问题的，企业会发展，软件本身也会发展。它一步到位的信息化脱离了人力资源管理的现实需求，既加大了现实的投资成本、延长了实施周期，也增加了未来升级换代的代价。所以石油企业在应用基于SAP的人力资源管理系统时，要明白人力资源开发与管理的信息化过程是一个循序渐进、分布实施的系统工程，应该认真分析实际情况，先打基础，后谈应用，避免追求不切实际的目标。

人事管理系统优势范文第2篇

一、建设企业人事管理系统具有的重要意义

通过将传统企业经营管理方式与现代化的企业经营管理方式相对比不难发现，应用现代化经营管理方式的企业，不仅管理工作效率高，企业发展势头强劲，还能够最大限度地发挥出企业人力资源所具有的优势，充分激发每一个员工的潜能，不断为企业增加活力，更好的保证企业稳定、持续发展。在应用传统企业人事管理方式对企业进行管理的工作中，领导和员工都认为人事管理工作是一项被动的工作，它的任务就是对企业人力资源进行招聘，对企业员工进行绩效考核。而在现代企业人事管理工作中，除了这些被动工作之外，人事管理还能够发挥出应有的主导作用，主动对企业人力资源进行合理安排并制定相应的工作目标，对企业人力资源进行决策处理，确定企业人力资源中的人事走向。[1]

现代企业人事管理系统的建设的主要作用就是应用现代化、科学化的管理方法和正确的用人原则，对企业人力资源的有效管理，并通过建立完善的管理制度，合理调整个人、人事以及人和组织之间的关系，合理对企业的人力资源进行决策、处理，对人事走向进行合理规划和指派，解决传统企业人事管理中所存在的问题，保证企业人事管理工作效率的基础上，充分发挥出企业人力资源的优势，推动企业更好、更快发展。

二、当前企业人事管理中存在的主要问题

（1）企业没有为工作人员提供足够的发展空间。丰厚的薪资和广阔的发展前景是企业能否留住人才的基础保障，也是人事管理工作中最重要的决策环节。而当前，在绝大多数企业中，虽然基本上都能为员工提供丰厚的薪资待遇，但是却很少能够为工作人员提供足够的发展空间。这种人事管理方法，虽然能够留住大多数员工，但是却留不住那些拥有更大发展潜力和更高工作能力的人才。丰厚的薪资待遇，只会让他们在短期内为企业效力，而一旦他们发现自己的晋升空间已经达到了企业所能提供的顶点，但是却没有达到他们认为与自己能力相符的高度，这些人就会对企业失去归属感，最终离开企业另谋高就，因而导致企业人力资源流失，影响企业的持续发展。[2]

（2）没有对企业内部培训引起足够重视。在现代化企业中，都会定期对企业内部人员包括管理层进行培训，以通过培训工作提升企业工作人员和管理人员的专业素质和技术水平。但是，对这种企业内部的培训工作，在过程中却并没有引起足够重视。例如，不与受培训人员进行互动，不检查受培训人员的学习情况；在培训之后，不重视对培训效果进行检查，不检查工作人员的工作效率是否提升，是否将培训所学应用在工作当中。而由于企业对培训工作不够重视，所以在培训过程中，受培训人员就不会认真接受培训，导致培训成为一种形式，只是实施了这项工作，而没有发挥应有作用，也影响企业人事管理工作效率的提升。

（3）没有建立丰富的企业文化。企业文化就是企业的精神所在，拥有丰富的企业文化，不仅能够让企业的形象更加丰满，对人们的影响力更大，还能够大幅度提升企业员工对企业的归属感，调动企业员工的工作热情和动力。因此，建立丰富的企业文化，也是企业人事管理工作中比较重要的一部分。但是，在传统企业的人事管理工作中，企业只注重对人力资源的优化分配，以期通过充分发挥企业人力资源优势来更好地推动企业持续发展，却没有对建立丰富的企业文化引起足够重视。[3]在企业人事管理工作中，企业没有定期组织员工开展一些减压释压的集体活动，也没有创建轻松、愉快的办公环境来缓解企业员工的工作压力，进而导致员工对企业没有太多归属感，人员流动性太大。

三、提升企业人事管理工作效率的有效措施

（1）以人为本进行管理。虽然企业人事管理的主要目的是为了有效调整个人、人事以及人与组织之间的关系，提高企业经济效益。但是，在人事管理工作中，还是要本着“以人为本”的原则对企业的人事进行管理。毕竟，在一个企业的人事管理工作中，事物和组织都是固定的，不会对企业的人事管理工作造成太大影响，而人是流动的，一旦企业人员发生变动，特别是一些企业想留住的优秀人才的流失，就会对企业人事管理工作的正常进行造成直接影响，也会限制企业的持续发展。因此，在人事管理工作中，首要任务就是加强对企业工作人员的管理，坚持以人为本，保证企业能够拥有充足、优秀的人力资源，为企业的可持续发展储蓄力量，提供动力。

（2）充分发挥人事管理工作的优势。在现代企业的人事管理工作中，管理工作已经通过人管人，人管事的人事管理链接将现代企业的人事管理建立在了一个共同的平台上。[4]企业进行人事管理的最终目的就是为了扩大企业的经济效益，推动企业的可持续发展，因此，在企业人事管理工作中，就要充分发挥出人事管理工作的优势，实现企业人力资源的优化分配，将企业人力资源中的每一个人的潜能都有效的挖掘出来，通过实现提升单个员工工作效率来达到提升整个企业工作人员工作效率的目的，进而有效推动企业可持续发展。

（3）建立完善的奖惩制度。自从企业人事管理工作进行改革以来，很多企业已逐步建立了较为完善的按劳分配制度，但是，单凭这一点还远远达不到实现人事管理目标，推动企业持续发展的目的。而要想进一步实现人事管理工作的目标，就要从建立完善的奖惩制度入手，将员工的工作成绩、个人能力展示、对企业贡献等多方面的成绩列入考勤考核范围，并根据员工各方面的成绩给予相应的奖励，使员工的工作待遇和工作状态都达到一种新的高度，充分调动员工的积极性和创造性，共同创造稳定的人才队伍和良好的企业文化环境。

四、企业人事管理系统的建设

（1）人事管理系统中应该同时包含员工和管理者。上文述说，企业人事管理工作应该遵循“以人为本”的基本原则，而在建设企业人事管理系统的过程中同样如此，需要坚持“以人为本”，将人、事、组织管理中的人员管理当作人事管理的首要任务。在建设企业人事管理系统时，一定要实现人人平等，将工作人员和管理者同时列入企业人事管理系统中，以此调解工作人员的消极心态，提高工作人员的工作热情，进而提升工作人员的工作效率。否则，仍然像传统的企业人事管理工作一样进行管理，仅将工作人员列入人事管理任务中，而不考虑管理者，就会出现问题。如果工作人员工作效率提升，给予奖励自然不会存在问题，但是一旦工作人员出现工作失误，对工作人员进行相应处罚，工作人员就会出现不满情绪。同样身为企业中的一员，管理者犯错所将造成的后果要比工作人员严重数倍甚至是十数倍，但在进行人事管理工作中，通常对情节更为严重的管理者进行惩罚的力度与其造成的后果比例失衡，或者将惩罚转嫁到工作人员身上，这种做法就会造成负面情绪，而情绪一旦得不到有效释放，就会酝酿成工作人员对企业的不满，影响企业人事管理工作的正常进行。[5]因此，在企业人事管理系统的建设过程中，一定要同时将管理者和员工同时列入管理任务目标中，不能存在偏见，一旦出现问题，公平公正进行处理，以平衡或消除员工的负面情绪。

（2）人事管理系统应该详细包含员工信息。在企业人事管理系统建设中，应该在不涉及员工个人隐私以及不违反员工个人意愿的基础上，对包括员工在企业内部的工作岗位、工作性质、员工的家庭组成以及家庭成员的相关信息、员工在工作中的表现、所获得奖惩记录等在内的个人信息进行详细调查，并做以记录。通过这些信息，企业人事管理工作人员就可以及时、全面了解员工的生活情况和工作状态，摸清员工的基本想法，更好地了解员工，有针对性地为员工做出相应的服务工作，增强员工对企业的归属感。例如，在员工或者是员工家属过生日的时候，企业可以精心为员工准备一份小礼物，礼物不需要太贵重，只要表达企业的一份心意就好；在员工的家属生病，但员工不能够抽身对其进行照顾的时候，企业可以派出专门的代表，对其家属进行慰问和照顾等。

人事管理系统优势范文第3篇

Key words： personnel management；information；efficiency

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）18-0024-02

0 引言

随着科学技术和社会经济的发展，高校行政管理事务越来越多，办公机构要处理的信息量也越来越多，而传统的手工处理方式由于各个部门之间的信息无法共享，容易导致重复劳动和信息错误，已经无法适应当今信息化时代的实际需求。因此，必须借助现代计算机网络技术和工具，实现管理现代化和决策科学化，提高人事管理工作效率和质量，同时这也是信息化社会行政管理工作发展的需求。

1 高校传统人事信息管理现状及问题分析

1.1 人事信息管理零乱，没有形成一个完整的信息管理体系 当前社会很多高校都进行了大规模的扩招，这无疑对人事信息管理提出了更高的要求，现有的人事信息管理方法和手段依然适用的是未扩招前的高校人事信息管理，面对急剧发展的高校原有的人事信息管理方法和手段已经无法满足需求，而零乱的人事信息管理，使其无法形成一个完整的信息管理体系，如此严重影响了高校人事信息管理工作的效率和质量。

1.2 信息更新速度太慢，准确性不高 传统的人事信息管理主要是人工执行指令，而人工管理的流程和方式难免会出现失误，且信息更新速度慢，准确性不高，不仅如此，人工管理的模式由于发现问题具有滞后性，难以保证问题第一时间被发现和解决。

1.3 数据通用性差，信息应用系统化困难 由于未建立统一的人事管理系统，高校各部门之间使用的软件，技术及应用模式等存在一定区别，面对数据通用性较差的这种形势，无法使信息应用系统化，造成了人事部门的重复劳动和资源浪费。

2 高校人事管理工作信息化的优势分析

随着信息技术的不断发展，高校人事管理只有实现信息化，才能转变改善以往传统的人事管理工作，提高工作效率和决策水平，有效地提升人事管理的效率，将传统繁复的基础工作变得简约快捷。

2.1 高校信息化人事管理系统可以将常规基础的事物以标准作业化流程展示出来，从而极大地解放了人事管理工作人员的日常事物，使其拥有更多空余的时间进行战略决策和思考研究，使工作人员有限的经历和时间得到更高效率的安排，开展具备较高价值的人力资源管理工作。

2.2 建设高校信息化人事管理系统还可以减少人力工作的失误和漏洞，有效地整合人力资源管理工作的各项流程，将人事信息、绩效管理、薪酬管理及师资人员信息模块统一到一个平台上，既方便新员工快速地接受人事管理工作，也可以增强整体工作的持续有效性。

2.3 高校信息化人事管理系统还可以增强人事管理工作的透明程度，一般人事管理工作涉及了众多与教职工切身相关的利益，例如职称考核、人事调动和薪资情况等，因此公开透明的人事管理系统可以增强对人才的吸引力。以人为本公正的人事管理模式可以很好地调动起员工的积极性，在高校的系统中随时了解到人事政策和规章制度，并且还可以随时掌握到职称评价的资料从而针对性增强自身的素质能力。信息化人事管理系统让人事管理工作变的更加规范和公开，可以得到各方面的监督，收纳到更多良好的建议从而提升人事管理工作的水平。此外还可以为高校科学配置人才提供重要的决策依据，客观清楚地反映出教职工队伍人事情况的特点和动态变化，进而帮助学校随着调整教职工人才计划促进人才的可持续发展。

3 高校人事管理信息化系统建设方案

3.1 需求分析 需求分析是系统开发中非常重要的环节，需求分析的好坏直接影响着系统在成功与否，本文通过对高校人事管理系统在分析，总结出高校人事管理系统主要包括以下几个方面。

①人员管理。高校人事管理系统主要是要完成对人事档案在查询、浏览、增加、删除和修改。本模块主要包括基本信息、个人信息、培训经历、奖惩经历、年度考核以及因公出境几大类在管理，本模块是此系统在核心部分。②机构管理。此模块主要包括机构设置、机构功能、机构负责人在设定。机构管理是人员管理在基础。③工资管理。此模块主要包括基本工资、课时工资、绩效补贴等几部分，实现了工资和综合账务的对接。④查询统计。此功能主要是实现特定的查询，如根据姓名、院系、性别、职称的查询，也可以实现相关的统计，如统计连续三年获得优秀教师称号的老师，本单位各职称的人员统计等。

3.2 数据库及开发工具的选择 本设计将采用面向对象的方法，综合运用数据库技术、程序设计技术，结合企业人事管理知识，以Visual Basic6.0作为系统前台应用程序开发工具，Access作为后台数据库，通过Visual Basic6.0中的Data控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。

3.3 数据库的设计 数据库是管理信息系统的核心和基础，它将大量的信息按一定的模式组织起来，提供维护、检索和查询的功能，本系统使用access作为程序后台数据库新建一个数据库该数据库包括4个数据表，分别记录了高校系统管理员信息、高校院系部门信息、高校教师职务信息、高校人事档案详细信息用户可以通过设计器创建本系统的几个表。

3.4 高校人事管理信息系统功能结构 高校人事管理信息化系统功能体系结构图如图1所示，网络拓扑结构如图2所示。

4 应用效果分析

高校人事管理信息化系统通过建立完善的人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐及报表。实现人员工资、奖金的计算和发放，相关工资数据的统计台帐和报表，及历史月份工资数据的查询。实现了高校各类人员的各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等的数据统计与查询，并且形成对应汇总报表，从而提高的工作效率。具体应用效果如下：

4.1 统一招聘工作平台，加强人员招聘管理 利用人事信息管理系统，各部门向人事科提交招聘需求的同时，还可以参看实有人员数量和可用编制。人事科将需求审批后，在外网招聘平台统一对外职位信息，从而实现招聘需求高效智能的管理。

4.2 提高行政管理水平，优化决策 由于高校人事管理系统具有较强的自动化和信息化，且实现了所有相关数据的电子化，在这种情况下，当某项信息被需要时只需在计算机系统中输入相关信息就可以快速准备的找出，大大提高了人事管理效率，不仅如此，高校人事管理信息化系统的建立还促进了人事管理的规范化，大大提高了高校的行政管理水平。

4.3 流程电子化，规范审批程序，提高办事效率 人事业务流程需要涉及到很多的审批资料，而传统的人事管理模式一旦有相关人员遇到异常情况就会导致审批表无法及时传递，严重影响了工作效率和质量，而建立人事管理信息化系统后，通过将人事审批事项电子化，利用网络就可以实现各种审批表的上报和审批，不仅规范了审批程序，也提高了办事效率。这些措施令流程办理速度由原来的一个月左右提高到现在的一周以内，速度提高了4倍以上。

4.4 提升信息利用率 人事管理系统利用计算机可将所有的高校人员信息进行统计和分析，从而建立人员信息库，如此能够将之前分散的信息整合起来，大大提高信息利用率。不仅如此，由于高校人事管理信息化系统具有很强的统计功能，有利于在实际人事管理中统计分析各个数据，不仅提高了人事管理中各类基础事务的处理效率，还促进了自动化办公的发展步伐，有效提升了工作效率和质量。由原先统计结果滞后两三周到现在基本实现实时统计，统计速度大幅提升。

4.5 降低管理成本，加大收益 由于高校人事管理信息化系统采取的是计算机管理，所以与传统的人工管理方式相比获得信息的速度更快，查询也更加便捷，如此不仅会提高基础事物的处理效率，还能够大大节约人力和财力成本。通过高校对现有的教务人员进行合理的配置，降低投入成本获得最大价值。由原先8-10人的人事管理人员缩减到2人，极大地节约了人力资源与人力成本，降低了劳动强度。

人事管理系统优势范文第4篇

关键词：人事管理 信息系统 事务处理 决策支持

一、高校实行人事管理信化的必要性分析

高校人事部门作为高校管理系统的核心部门之一， 担负着学校行政管理中重要管理角色。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020 年）》中提到“加快教育信息化进程”是教育发展的保障措施之一，是加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化的重要手段。人事管理信息化是高校人事管理科学化发展的必经途径，对促进人事管理科学化、提高人事管理水平具有不可忽略的作用。

使用计算机辅助人事管理，不仅可以提高人事管理效率，还可以减轻人事管理人员的劳动强度。高效的人事管理信息化能够为高校管理者提供全面、准确、及时的信息，为科学决策和了解人事动态提供重要依据，它已成为新时期高校信息化建设不可缺少的组成部分。

随着计算机技术、通信技术的发展，人事管理系统开发技术日趋成熟。同时校园网软硬件技术的不断完善，为高校管理信息化子系统建设提供了必要的硬件设备，为各行政部门管理软件的集成创造了有利条件。

二、高校人事管理信息系统开发模式的现状分析

近几年各高校陆续开始购买或开发人事管理系统，人事管理信息化成为高校管理发展的必然趋势。从目前国内外现状来分析，高校人事管理信息系统开发模式主要分为三种：一是软件公司独立开发模式；二是高校自主开发模式；三是高校与软件公司协作开发模式。

三种模式的优缺点分析：模式1，具有技术优势。但由于人事事务的政策性、特殊性、复杂性，各高校购买的由网络公司自主开发的人事管理信息系统与实际人事事务处理流程集成性不强，系统在实际运行中难以达到理想的辅助效果。模式2，人事管理理念强。缺点主要表现在，高校自主研发软件虽有管理实践优势，但缺乏足够的技术支撑和时间支持。模式3，从一定程度上结合了模式1和模式2的优势，弥补了模式1和模式2的不足。既结合了人事管理的核心理念，又兼用了软件公司的技术优势，二者合一开发的系统既在管理流程和实务处理过程中符合高校人事部门的需求，又在技术上弥补了高校自主开发的不足，逐渐成为高校人事管理信息系统开发的主干模式。

三、结合浙江省台州学院开发实例分析高校人事管理信息系统的组成

浙江省台州学院人事部门，结合人事软件开发现状，选择了高校与软件公司协作开发的模式进行系统的开发。结合人事部门事务流程，人事决策支持需求，通过软件公司的技术可行性分析，台州学院人事管理信息系统组成主要分为两大子系统：人事事务处理子系统、人事决策支持子系统。

1.人事事务处理子系统

人事事务处理系统主要用来处理日常人事管理方面的事务性工作，使日常事务处理工作自动化、规划化、透明化。目的是提高人事部门的办事效率，不提供分析、计划和决策支持的功能，是管理信息系统开发的初级阶段。结合浙江省台州学院人事处岗位设置和人事事务涵盖的内容，将人事事务处理系统按照图一进行模块设置。

图一 台州学院人事事务处理子系统结构

主要模块功能解析：

教工信息模块：涵盖教职工信息输入、核对、更新；各级管理员查询、修改、审批数据等功能。下设数据维护、数据查询子模块。

机构编制模块：涵盖学校组织机构的增设、撤销和合并等功能。下设机构字典、机构设置子模块。

岗位管理模块：实现校内各学院（部门）岗位设置、岗位信息、岗位竞聘、聘任考核等。下设岗位设置、岗位竞聘、聘任考核子模块。

人员流动模块：实现引进教师、教师岗位调动、教师进出等。下设招聘流程、校内调动、离校管理子模块。

师资管理模块：涵盖教师学历（非学历）进修申报、教师进修返校管理、进修经费报销等。下设职称评审、教师进修、人才工程、外聘教师、经费管理子模块。

人事管理模块：包括教职工工资发放、津贴福利发放、教职工考勤等功能。下设工资管理、福利津贴、社会保障、考勤管理、年度考核子模块。

高级人才模块：实现高层次人才引进，人才管理等功能。下设学科带头人、人才驿站子模块。

离退休管理模块：实现离退休教职工福利发放，异地安置医疗费报销等。下设退休提醒、退休办理、延退办理、返聘办理子模块。

报表统计模块：实现常规报表数据的自动生成，数据条件查询，人工统计等。下设高基报表、人才资源报表、工资报表子模块。

人事调研模块：实现人事专题调查，政策实施前教职工调研，政策实施后民意测试等功能。下设专题讨论、调查问卷子模块。

2.人事决策支持子系统

决策支持系统，简称DSS（Decision Support System），是以特定形式辅助决策的一种科学工具。它通过人机对话等方式为决策者提供了一个将知识性、主动性、创造性和信息处理能力相结合、定性与定量相结合的工作环境，协助决策者分析问题、探索决策方法，进行评价、预测和选优。

结合人事数据统计决策需求，参照近五年来浙江省高基报表数据统计指标，将人事决策支持系统参考如下几个模块进行建设：

（1）教职工职称、学历（学位）、编制分布情况分析模块

（2）专任教师、聘请校外教师岗位分类情况分析模块

（3）专任教师、聘请校外教师学历（学位）情况分析模块

（4）专任教师年龄情况分析模块

（5）分学科专任教师分布情况分析模块

（6）专任教师变动情况分析模块

（7）专任教师接受培训情况分析模块

（8）教职工中政治面貌、民族分布情况分析模块

（9）专职辅导员分年龄、专业技术职务、学历情况分析模块

（10）心里咨询工作人员情况分析模块

（11）工资分布情况分析模块

（12）人事专题调查问卷数据分析模块

DDS是管理信息系统（MIS）向更高一级发展而产生的先进信息管理系统，主要功能对各种数据进行综合处理分析。人事决策支持系统利用计算机强大的计算能力，按照事先建立的数据模型进行数据处理和分析，对各种人事统计数据进行量化标准计算，得出综合分析指标，并提出参考性结论。

四、高校人事管理信息系统开发可行性分析

1.软件开发环境

选择.net开发平台。.net是微软新推出的程序开发语言，具有很强的适应性，几乎能够运行在绝大多数主流系统平台上，相比较其他开发语言，.NET 能够更好地与 Windows 操作系统、能够轻松实现 Web Server 应用。

开发工具则采用 C#。C#（C Sharp）是微软为.NET Framework 量身订做的程序语言，从根本上保证了 C# 与.NET 架构的完美结合。它全新的技术架构让应用程序和网站开发变得更为简单，C# 拥有 C/C++的强大功能以及 Visual Basic 简易使用的特性，功能更强大、数据更安全。

2.安全性策略

人事数据的保密性，系统的安全性尤为重要。本系统主要采取的安全措施有：用户口令识别；口令加密；访问权限控制；数据加密存储；安全防火墙。

参考文献

[1]何晓.浅议非中心城市高校人事管理信息化[J].中国科技信息，2011（12）：130

[2]韩彦铎.高校人事管理与信息化建设[J].人力资源管理，2011（4）：123-124

[3]徐锋，方捷，左敦稳，陈建满，张静.高校管理信息系统若干问题的探讨[J].南京航空航天大学学报（社会科学版），2000（2）：50-56

[4]张洪林.浅谈高校人事管理信息化建设[J].现代工业经济和信息化，2012（20）：45-46

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[6]徐涤.基于 的人事管理系统设计与实现[J].电脑编程与维护，2012（8）：31-32

人事管理系统优势范文第5篇

【关键词】医院 大数据 信息技术

1 医院大数据概念

所谓医院卫生大数据是指在医院管理和医疗活动中利用计算机、通讯设备及网络技术对医院运营进行有效管理，并为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的需求。通过将大数据应用到医院的卫生管理中，发挥大数据快速、高效、便捷的优势，形成数据共享、方便快捷、透明公开和实施监管的医药卫生数据系统。通过大数据的应用，优化了医院的服务流程，病患能够最便捷的享受最好的医疗服务，降低了患者看病的经济成本和时间成本，有利于优化医院医疗配置、提高医疗效率、降低医疗费用、降低管理成本、提高医疗质量。一般而言，医院卫生数据信息系统又可以分为门诊管理子系统、住院管理子系统、药房药库管理子系统、人事管理子系统、报表管理子系统、院长查询管理子系统等，这些系统均涉及到数据方面，都可以接受大数据系统所带来的服务。

2 大数据对医院发展的重要意义

在医院建立大数据的主要作用和意义有两点：一方面，可以优化医院行政管理与事务处理业务流程，减轻医院员工处理事务的劳动强度，辅助医院管理，辅助高层领导决策，提高医院工作效率，从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益与经济效益，像财务管理系统、人事管理系统、住院病人管理系统、药品库存管理系统等均属于大数据的范围。另一方面，可以收集和处理病人临床医疗的数据信息，目的是为医护人员的临床活动，为临床咨询、辅助诊疗提供支持，并且能够辅助临床决策，提高医护人员工作效率和诊疗质量，为病人提供更多、更快、更好的服务，像医嘱处理系统、病人床边系统、重症监护系统、移动输液系统、合理用药监测系统、医生工作站系统、实验室检验数据信息系统、药物咨询系统等均属于该范围。

3 大数据在医院中的具体运用

从目前的情况来看，医院的卫生管理系统总体功能设计分为五大类，门诊管理、药品管理、住院管理、人事管理、报表管理和院长查询管理。该系统以病人为中心，全面实现了医院信息管理系统的功能，而且这些系统方面均属于大数据服务的范围。

3.1 大数据在门诊管理中的运用

门诊是医院最为繁忙也是最早接触患者的部门，门诊管理系统主要功能有挂号收费管理、划价收费管理、处方收费和作废管理、查处方收费管理等，除此之外还应当提供在线药品咨询、医疗保险信息、处方费用等信息功能。门诊系统会将患者门诊的所有数据信息收集整理，集中存储，实现对患者的统一管理，有利于实现医院工作的快速化。

3.2 大数据在药品管理系统中的运用

药品管理系统以电子处方的形式，药房管理系统将患者的相关数据进行收集并将相关数据传给药房电子管理系统，药房电子管理系统根据药品的数量和规格等数据来实现自动配药，确保病人安全，改善工作效率。此外药品管理系统可以根据药品的发放等数据来实时处理医院药房药库药品、卫生材料的信息，医院可以根据系统掌握药品情况，及时增加药品，保证药材储备，以更好的为患者服务。

3.3 大数据在住院管理系统中的运用

住院管理系统主要实现对住院病人的管理，包括收费登记、床位安排、用药情况等进行数据的统计和收集，做到对患者情况的全程实时跟踪。通过住院数据化管理系统可以优化住院流程，在住院过程中，通过腕带、药品和标本条码化技术的应用，使患者住院过程形成可靠的密闭管理环节，保证住院治疗环节的质量和安全，消除诸如打错针、吃错药等情况发生。

3.4 大数据在人事管理系统中的运用

人事管理系统的功能在于对医院人员的信息进行统一管理，包括人员招聘的数量管理、套账金额、工资金额、基本配置等功能。通过统一的管理，让医院能够更好地对每个部门进行人员分配，掌握人员的动态信息，使医护人员能够更好地为患者服务。

3.5 大数据在报表管理系统中的运用

报表管理系统主要生成医院各个部门的报表。医院管理者通过报表的数据统计，就可以查询到医院各个业务的处理情况。通过报表的查询，可以对不同的情况进行，相适应的调整。报表管理系统应具备门诊收入报表录入、入库查询报表、处方分类报表、收发存放表、科室领退货报表、药物进退货报表、报损报表、出院办理工作统计手术报表、病房工作日报表收入、收入院医生统计等功能。

3.6 大数据在报表管理系统中的运用

院长查询管理系统提供实时查询和过程控制功能，通过大数据信息技术将医院各种业务和管理统一平台化，管理部门能蚴凳辈檠医师的处方开立情况，通过内部控制功能严格管理、有效控制大处方、杜绝乱收费现象。除此之外，及时准确的反映医院的全程运作情况，为管理层提供决策信息。

4 结语

医院的大数据化建设是一个建设周期较长的庞大复杂的系统工程，各个阶段各个项目的方案制定及具体实施必须充分考虑其整体信息和是否符合长远发展，以免对系统整体建设和长远发展带来不利的影响，此外，医院在大数据系统建设过程中，应在采用信息化的新技术新应用时，一定要结合医院的实际情况，充分考虑其社会基础，不能盲目的追赶新技术新应用。

参考文献

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[3]李岳峰，周光华，孟群.我国医改卫生统计与信息化人才培训框架设计与思考[J].中国卫生信息管理杂志，2013（02）.

[4]秦文哲，陈进，董力.大数据背景下医学数据挖掘的研究进展及应用[J].中国胸心血管外科临床杂志，2016（01）.

作者简介

张妍（1983-），女，辽宁省锦州市人。硕士学位，大学本科学历。现为锦州市传染病医院高级工程师。研究方向为计算机专业。