企业信息化建设的流程范文第1篇

关键词：石油；管道；风险识别；重构

同时，作为企业精细化管理体现的标准业务流程的推广依托企业信息化，实现了石油管道企业管理的跨越式的发展。然而，随着信息化建设的深入推进，企业标准业务流程也将随之改变，过程控制必将存在着非等值的风险和缺陷，这就需要二者间的逐步修正和重构。

一、企业信息化及石油管道企业信息化建设的现状

企业信息化，是指企业利用计算机和其他现代信息技术手段，通过对企业内外部信息资源的深入搜集、开发和加工，将其应用于企业生产、技术、管理等领域，从而不断提高企业经济效益的过程。企业在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，不仅可以实现企业内外部信息的共享和有效利用，而且可以提高企业的经济效益和市场竞争能力。当今，信息已成为与能源和材料同等重要的战略资源，信息技术及其相关产业正不断与传统产业结合，成为世界范围内促进经济和社会发展的重要助推器。信息化水平也已成为一个企业的现代化水平和综合实力的重要指标。因此，世界各大企业都把加快信息化建设作为其优先发展的战略。

中国石油是国内较早开展信息化建设的企业之一。它把信息化建设作为提高决策效率、提升管理水平、推进科技进步、防范经营风险、增强核心竞争力的重要手段，作为实施“资源、市场和国际化”三大战略的重要举措，作为建设一流现代化企业和具有较强国际竞争力的综合性国际能源公司的重要支撑。公司成功实现了依托中石油内部网络平台利用计算机实现对产品生产运输过程的自动控制及数据采集，并且利用信息技术实现企业内部管理的系统化。目前，办公OA、生产过程管理PAPS、合同管理、计划统计管理、业务流程管理、培训管理等诸多系统都已有效应用，集成了石油管道企业特征业务的ERP系统也正式上线推广应用。

然而，信息化在企业中的实施是双面性的，不管是把信息化当作工具来使用，还是当作一场普及革命来推动，它都可以理解为传统价值向新兴价值的转变，自然在实际操作中，不可能用单一的价值标准来指导实践。目前，企业信息化特别是ERP项目实施中，尽管推进的过程中仍不免会出现各种各样的困难，主要原因在于基础管理跟不上、操作步骤繁琐、预算控制效果差等，但它在发展趋势上得到了大多数企业员工的普遍认同。ERP对企业整个供应资源进行管理，注重精益生产、同步过程和制造，进行事先计划和事中控制，在市场竞争急剧白热化的今天，无疑对企业提高竞争力，提高企业经济效益有着重大的作用。

二、企业信息化对人员的影响

实施信息化只是企业一种有效的手段、一种工具，它只能起到推进和支持作用，而不是全部作用。因为，技术不是万能的，我们只有通过它来改变过程和管理，改进生产力，提高满意度，增强企业的核心竞争力。因此，不能抛开企业的其它要素来单独谈企业信息化，否则，企业信息化的投入也只能让企业得到微小的改进。但是我们也应该充分认识到，改变人的行为，改变传统的习惯相对于推广一项新技术而言要困难得多。一般情况下，企业信息化系统的实施对企业各阶层人员的影响是不一样的。推行企业信息化对于不同层次的人员将会产生不同的影响，因而也将会有不同的阻力。

首先，基层人员在企业信息化中应用的是数据处理系统，是以提高效率为目的，他们的担心是系统代替了人的工作，引起作为工作人员本身的价值体现降低或工作负担过重。当然，还有不愿学习新知识和不愿放弃旧的工作方式的人。因此，它对基层的影响是工作方式的改变，是效率的提高和人员的减少。

其次，中层人员在企业信息化中应用的是信息控制系统。不仅是提高效率，还要价值增值，他们最担心的是自己在这种变革中将受到多大的影响。是退下来作为这种改变的代价，还是跟上和适应这种改变？因此，它对中层的影响是引起组织结构和权利结构的改变，以及岗位职责的转移。

最后，高层人员在企业信息化中应用的是决策支持系统。主要用于提高效益和寻找机会。他们并不担心企业信息化对其本身的影响，他们最担心是如何处理眼前利益和长远利益的矛盾；如何认识通过企业信息化而产生的变革与企业发展的关系；如何克服自下而上的阻力等等。因此，对于高层的影响可能是管理幅度的扩大和决策方式的改变。

从上面可以看出，企业信息化建设促进了企业的变革，但是随着企业的变革又会在企业中产生一系列的对企业信息化建设的阻力。企业信息化为企业变革提供了必要的工具支持，同时其他变革又可以促使企业信息化及其技术的进一步完善，形成一个互动的良性循环过程。

三、企业标准业务流程的推广及实施

企业信息化是业务与管理的精细化。技术只是企业信息化的手段、载体和实现形式，如果没有业务和管理的优化，即使运用再先进的技术或系统都可能导致“南辕北辙”。所以，业务流程不清，管理架构不明，企业在实施信息化应用系统时会遇到很大障碍，甚至可能导致系统实施陷入旷日持久的拖延、“拉锯”状态。如果业务流程管理基础薄弱，再先进的软件系统也只能是建立在沙滩上的宫殿。

管道公司充分认识到问题的关键所在，从2007年启动了公司全面业务流程的梳理工作。从业务着手，按部门、岗位对管理的业务流程进行逐一排查、梳理，形成了适应石油管道企业的全面业务流程模板，随即在全公司范围内进行了推广试运行。该标准流程尤其对已应用的信息系统和即将推广的未上线的应用系统的步骤流程进行了确认和优化，使其满足企业内部控制的管理要求和法律法规。公司利用两年的时间对该模板进行了梳理-需找差异-统一协调-再梳理-发现问题-解决问题-试运行-发现问题-整改解决-正式运行的模式，符合事物发展的规律，并取得了较好的效果，目前，该模板已在全公司范围内有效运行。

四、企业信息化建设中业务流程的风险识别

（一）授权批准缺乏有效牵制

授权批准是企业业务流程中最起初的控制。信息技术条件下操作权限的授予与手工环境完全不同。手工环境下处理相关业务时，在该业务的各个环节都需要由具有相应权限的人员签章，形成了层层复核、道道把关的严格审核机制。而在信息技术条件下，操作人员利用特殊的授权电子章或口令获取某项权利或进行特定操作。用口令方式授权是信息技术条件下常见的和基本的内部控制，但口令一旦失控将会对企业造成重大损失。

（二）电子信息处理缺乏可视痕迹

手工环境下，企业的相关业务处理都是记录在纸张之上，这些纸质原件的数据若被修改，则很容易辨别出修改的痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，信息系统环境下原来纸质的数据被直接记录在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改，并且在技术上对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外电磁介质容易受到损坏，这使得企业信息很大程度上存在丢失或毁坏的危险。

五、信息化建设进程中业务流程重构的必要性

信息化建设和推进过程中所凸显出来的问题引发了热烈讨论，一些建设性的分析和建议也被提了出来，但总体意见尚未统一。在企业管理实践方面，都进行了一系列的创新，提出了一系列新的管理概念与模式，如业务重构、学习型组织、精益生产、虚拟企业等，这些管理新模式在很大程度上为后来的企业信息化改造准备了条件。而我国的企业管理理论和实践创新应该说都相当滞后，单纯地依靠信息化软件的引进，其运用效果就会大打折扣。因此要想获得信息化所带来的巨大效益，就必须按照信息化对业务流程、组织结构、制度等方面的新要求，在前期对企业进行一系列“再造”。

企业信息化建设的流程范文第2篇

关键词：信息化建设 软件选型 深化应用

1 企业信息化建设概念

企业信息化是利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化等技术，帮助企业在生产经营活动中加强对企业精密管理的有效方法，用以提高企业经济效益、核心竞争力、提高管理水平、经营水平的过程。企业信息化构架包括企业产品设计信息化、企业生产流程信息化、企业产品销售及客户数据信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。

2 目前中小企业信息化的难点

2.1 信息化建设认识不够 信息化在我国一直是应用需求推动它的发展，头疼治头，脚病医脚。企业对信息化建设缺乏统筹的认识。现在很多企业的总裁或CEO并未对信息化建设有足够的重视。这些总裁们往往认为信息化是纯烧钱不产出的，然而现如今大多数高速发展的企业都有一个对企业信息化建设十分重视的CEO或CIO。一个好的信息化办公环境可以使企业组织扁平化，便于跨部门解决工作中的难题，事半而功倍。对于企业的每位员工，我们应让他们有个充分的了解，让其了解在工作中信息化的重要性，工作中突出自己的信息化应用的效率为企业创造出应有的价值。

2.2 企业流程不能充分体现 并非所有企业的管理者都能够深刻认识到企业流程信息化对企业的运作和管理将会产生的根本性影响。

虽然，每一个企业都在经营过程中，都会建立了一些操作流程，或者自然形成了一定的工作习惯。但是，由于未能系统地、深入地研究企业的流程，严重影响了企业的运作效率和效果，至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在。解决方法就是应具体了解每个岗位的操作流程，对现有软件系统（比如ERP）进行二次开发，以符合工作流程。

2.3 软件系统选型问题 在信息化建设的大背景下，很多企业盲目的上ERP等软件系统，但做ERP系统的厂家很多，要是不符合企业自身发展需要，就算软件有多好员工不爱用反而成为累赘。就好比我需要耕地，那我就需要买一台拖拉机，结果是买回一台坦克。你说坦克功率大但它不适合耕地，况且我这边只有拖拉机手没人会开坦克。很多企业在软件系统选型上就遇到这种问题，软件不适合、员工不爱用、维护成本不断增高，但是换软件也需较高的成本，这种情况往往置企业与进退维谷中。

2.4 生产流程未能有效管理 作者切身了解到很多企业认为仓库信息化基础建设成本过高还采用传统的手工作帐方式，对进、销、存、资金没有一个整体管理。这样的结果便是大大的降低了企业管理和生产效率，于是会出现采购环节、仓库管理、业务营销、生产管理、账务账目等各个流程的混乱。

2.5 善于指定企业信息化建设年度规划 很多企业没有相应的信息建设年度规划，各个部门提出应用需求就盲目的进行采购软件。这种没有规划的建设方式及其浪费资金且应用后没有相应的效果。一家企业应对建立信息化年度规划和年终述职制度，统筹安排，以避免盲目投资和重复投资。作者本人曾在没有计划和审查的情况下购进3套软件，后发现3套软件中数据备份和文件加密功能有不同程度的重复，实在是重复投资。故信息建设的年度计划尤为重要。值得注意的是年度计划随着运行中的实际情况可以做灵活调整，但需要反复论证，以免出现花了钱没有效果的情况。

3 企业信息化建设的实施

企业在信息化建设的同时。应不断深入挖掘适合企业获取最大经济效益的管理模式，将信息化应用到企业的经营活动当中，通过信息化建设加强企业在市场竞争体制下的核心竞争力。企业信息化实施流程见下图。

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3.1 重视企业信息化的基础建设，处理好信息技术的集成化 在引进硬件设备和软件系统时，要考虑企业原有信息系统是否兼容新的硬软件，在实现资源的共享的同时优化信息结构。避免产生“信息孤岛”的现象。要尽量避免独立开发技术设计、生产、销售、采购、财务等各部门各流程的应用系统，要统筹规划让整个企业形成有机的整体，所以信息系统开发时要实现信息技术的集成化、管理信息化。使信息流通方便、快捷。从而保证了物质流、资金流的运转速度，实现现金流和工作流的整合，使企业有限的资源达到最大的优化配给，从而不断提高企业管理的效率和水平，最终提高企业经济效益和核心竞争能力。

及时配置相应的电脑、打印机、扫描仪等办公设备，更重要的是建设网络基础设施。信息传输网络建设、信息传输设备研制、信息技术开发等设施建设都属于网络基础设施建设，在基础设施建设时应给企业规模的扩大留有提前量。在硬件采购上也可以用平板电脑代替商用笔记本电脑等措施，既满足办公信息化需求又降低硬件采购成本，

3.2 重视人才培养，建立一支适合本企业的信息技术队伍 人才是信息化建设中不可或缺的以部分。单纯的IT专业知识并不能解决公司全部的信息化建设中遇到的问题，适时选拔一些掌握企业核心技术的专业人员充实IT队伍十分必要。企业信息化需要一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理、技术过硬的”复合型”人才队伍，这是信息化建设的必要条件。

3.3 对企业现有信息化系统进行改造 很多企业信息化建设时对信息管理期望值过高，企业期望一套软件系统带来立竿见影的效果。一旦收效不太明显，就可能会丧失信心。如果企业有旧的信息化系统可以对旧系统进行二次开发、深化应用，使其符合现今的需求。特别是2013年整体环境比较严峻的时期，企业不能贸然上线新的信息系统，对ERP，CRM等软件深化应用是现今的首选。

4 结论

总而言之，我国中小企业现状是缺乏人才、缺乏资金、组织多变、信息化建设无固定模式，因此企业在信息化建设是要结合自身特点，切记生搬硬套，要具体问题具体分析，借鉴成功经验，立足于ERP、EAM、SIS、CRM等核心系统，深化应用，走适合于企业自己的信息化道路。实现企业信息化的同时为企业提供最大价值的服务。

参考文献：

[1]王众托.《企业信息化与管理变革》，华夏出版社，2003.1.

[2]叶晨辉.《企业信息化建设存在的四大误区》.通信信息报，2007.2.

企业信息化建设的流程范文第3篇

关键词：信息化；建设；企业管理；实现；意义

随着信息技术的不断发展，这已经进入了一个飞速发展的信息时代。利用信息化建设提升企业管理是实现科学有效管理的前提，也是现代企业赖以生存争发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理，使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策，而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此，企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。通过信息化建设使企业管理能够利用现代信息技术，将先进的管理理念和方法引入到管理流程中，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平。当前，企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变，由此逐渐形成真正的企业改革。在新形势下，企业需要加强信息化建设，切实提高企业管理水平，推动企业现代化发展。

1、企业管理信息化建设的意义

随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入，企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革，企业必须加强管理信息化建设。

1.1提高企业管理、决策的效率和水平

为了提升企业管理水平，加强企业管理信息化建设可以达到这一目的。并且，在决策的效率和水平上也会有进一步提升。随着企业管理信息化的建设，企业企业的业务流程和组织机构将随着改革而简化，信息沟通更加方便快捷，因此能够提高企业管理决策的效率和水平。

1.2提高员工整体素质

企业管理信息化的核心过程是计算机信息技术的使用，在这一方面，人的作用不言而喻。因此，要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范，对员工进行专业的培训，使员工可以通过学习掌握先进的操作规程和技术，并按先进的规程进行操作，从而可以提高员工的整体素质。

1.3增强对外交流，创造更多的商机

网络环境的建立，为企业的交流提供了更多的空间和机会，使企业可以在对外交流的同时，不断改善企业的形象，创造更多的商机。随着信息技术的不断进步，企业管理的信息化建设势在必行，不断增加对外交流，才能更好地与国际接轨，实现自身提高。

1.4提高企业的经济效益

提高企业的经济效益，需要前期进行一定的投入，才能够真正提高经济效益。在进行企业管理信息化的今天，最重要的就是资金的投入，包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计，它的效益更主要的是体现在战略效益方面，但是企业管理信息化也会产生相应的经济效益。这是因为，第一，机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率，而且可以节省大量劳动力。第二，通过物质化办公节省纸张和相关文具的采购费用，长期以往，会颇见成效。第三，采用信息技术后，可以大量压缩库存，减少流动资金的占用，可以减少库存面积，减少人员及设备数量，从而可以降低成本和投入，提高经济效益。

2、企业管理信息化建设的实现

2.1提高对管理信息化的重视

企业管理信息化建设的实现的关键在于领导是否重视。要求领导重视企业管理信息化建设，通过了解学习和掌握信息化知识，对信息化建设了如指掌，统领全局。只有领导重视，才能坚定信心，通过强化和管理和控制进行利益和权利的再分配。企业管理信息化是企业管理改革的必经之路，也是一项长期而复杂的工作，因涉及到企业诸多方面，就需要企业领导的高度重视。

2.2加大资金投入

企业要从战略高度出发，加大对企业管理信息化建设的资金投入。保证资金投入在一定程度上决定了企业管理信息化的规模和水平。资金不足是制约我国企业管理信息化的重要因素。因此，要推进我国企业管理信息化，除政府继续加大对企业管理信息化建设的财政补贴，银行增加对企业管理信息化建设的贷款外，还必须建立以企业为主体的多元投资体系，全面增加企业管理信息化建设的投入。如企业进行股份制改造。面向社会和企业内部筹集资金；积极创办企业信息化开发投资公司，通过发行债券和股票，广泛筹集民间资金等。

2.3建立适应企业管理信息化的模型

在传统的劳动分工原则下，企业流程被分割为一段段分裂的环节，每一环节关心的焦点仅仅是单项任务和工作，而不是整个系统全局最优。如果仅仅用计算机去模拟原手工管理系统，这就会给信息系统建设带来很多问题，也不会真正提升企业的核心进整理，更不符合现代企业管理流程。要按现代化信息处理的特点，对现有的企业流程进行重新设计，使之成为提高企业运行效益的重要途径。企业流程重组的本质就在于根据新技术条件下信息处理的特点，以事物发生的自然过程寻找解决问题的途径。

在建立适应企业管理信息化的模型时，需要企业协调合作，对人员进行科学的组织与分配，紧密配合新技术。企业流程的重组不仅涉及技术，也涉及人文因素，包括观念的重组、流程的重组和组织的重组。通过这样的重组，创建新的企业文化和新的流程，用扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织。

2.4配备企业管理软件

企业管理信息化建设离不开信息化网络建设，建立四通八达的信息化传送载体。然后对企业信息资源进行总体规划并建设企业信息系统，企业可根据实际情况选择自行开发或联合开发。此外，还要做好信息资源的标准化建设；最后是建立信息化管理体制。如数据录入制度，数据备份制度，数据更新制度，员工培训制度等等。

3、结束语

综上所述，在世界经济一体化、知识经济、网络经济的形势下，企业若要在激烈的世界竞争环境中占据一席之地，就必须要加强管理信息化建设，全面实现管理信息化。

参考文献

[1]邹轶君. 信息化建设在企业管理中的实现及意义刍议[J]. 商场现代化，2010，05：43.

[2]刘增. 信息化建设在企业管理中的实现及意义[J]. 中国新技术新产品，2009，22：221.

[3]袁杰. 论信息化建设在企业管理中的应用[J]. 经营管理者，2013，02：73+69.

[4]周伟. 企业信息系统规划步骤及方法探讨[D].西南财经大学，2003.

企业信息化建设的流程范文第4篇

关键词：企业集团；财务信息；信息化建设

一、企业集团财务信息化建设的必要性及战略意义

（一）财务信息化是企业集团财务管理和控制的必然选择

随着企业集团经营规模的逐步扩大和集约化发展，对于集团内部的财务管理和控制要求也随之提高，企业集团由于其分散经营管理模式的特点，需要借助于信息化建设的系统提高企业的财务信息管控能力，以增强企业集团自身的竞争实力和经营水平，实现企业集团战略发展规划。对于企业集团来说，财务信息是其加强集团内部控制的重要措施之一，通过规范企业集团财务管理流程，增强财务信息决策的准确性和及时性，提高财务资源的优化配置，降低企业集团的经营风险，进一步提升企业集团的竞争力。因此，实施财务信息化建设有利于集团加强内部财务信息的管控。

（二）财务信息化建设是企业实现战略规划的客观要求

从企业发展战略规划的角度来看，财务信息化建设是企业集团实现整体战略发展规划的重要基础框架，其信息系统的功能结构直接影响到企业发展战略的实施效果。按照企业集团发展战略目标，充分利用信息化技术手段与现代财务管理理念，以创新财务管理模式为驱动，整合企业集团内部资源，强化内部控制，以防范财务风险为目标，逐步改进并推广财务信息管理流程，健全财务内部控制体系，从而构建一套全面、完整、科学的财务信息管理系统，为企业集团战略规划实施提供坚实的基础。

二、企业集团财务信息化建设的重难点

（一）财务核算模式的选择

目前，我国大多数企业集团已运用会计电算化来解决会计核算工作，但普遍缺乏从集团整体战略发展的角度分析财务管理工作，并进行网络化、系统化的设计和应用，加强企业集团财务管理和控制。对于企业财务管理部门中预算管理、资金管理、会计报表管理缺少有机结合与联系，对于财务管理一体化管控还尚未建立起成熟的运作机制。一些大型企业集团采用财务管理软件，其关注重点在会计核算上，但真正意义上的统一财务信息化管理体系还未形成，无法充分共享集团财务数据集成、资金集中管理，难以满足企业集团对下属公司财务管控的实时性，以及制定决策提供及时的财务数据支持。

（二）财务信息系统标准的选择

许多大型企业集团采用的财务信息管理系统软件品牌不同，其下属公司或企业所采用的财务信息系统可能是自身研发的或其他品牌的软件，这就使得企业集团实现整体财务信息管控一体化带来了难度。不同的财务信息软件开发商所设计的关注领域、经验和技术手段都有所差异，企业集团在统一财务信息化建设时，还需对不同财务系统中数据进行有效对接。在具体建设财务信息系统时，应注意：一是标准统一的财务信息管理平台。实现各项会计核算标准、标码设计要求一致，规范集团内部财务数据标准，保证财务数据整合后的可靠性、真实性和口径一致。二是建立适合企业集团内部财务管理组织结构的信息体系框架。在建立整个企业集团会计核算体系时，充分考虑集团下属公司的层次结构，明确企业集团会计实体、纳税实体等提供的会计资料和数据。

（三）财务信息内部控制风险

企业集团由于经营规模较大，管理结构复杂，在财务信息化制度建设中信息质量控制的难度较高，包括信息滞后、信息失真等风险。企业集团在财务数据口径一致的前提下，为避免企业集团利益受损，有必要针对财务数据质量加以控制和监督。目前，我国大多数企业集团已建立相应的财务管理规章制度，以防范财务信息失真风险，加强财务预算管理和控制工作，从而有效地发挥预算管理的预测、控制、协调、激励职能，促进形成完善的财务信息质量控制体系。

（四）财务信息化建设流程的科学性指导

财务信息化建设流程需要依据企业集团的总体战略规划来制定，加强财务信息化建设的科学性，以科学化、目标化的理念来指导财务信息化建设过程，对信息化建设流程加以控制和协调。目前，许多企业集团的管理者对于财务管理和控制战略方面尚未形成统一的认识，建设规划应加强其科学性和可行性，从而有效指导财务信息化建设流程，避免人、财、物力等不必要的浪费。另外，一些企业集团在财务信息化建设上仍采用分权管理模式，无法适应现代财务信息化建设的需求，存在着管理基础薄弱、制度规范缺乏统一标准、权责不清等情况，因而，有必要对现代财务信息化建设的财务流程加以改进和指导，以实现企业财务信息流程与企业集团业务流程相一致，更好地将信息化建设应用到实际工作中。

三、加强企业集团财务信息化建设对策

（一）加强集团财务信息化建设，与配套制度和管理模式相结合

首先，在全面分析企业集团发展现状及未来发展战略规划基础上，统筹兼顾企业集团的当前与长远发展，制定总体的发展战略，明确财务信息化建设的目标、流程、手段、方法等内容，促进财务信息化建设能够按照计划有序地开展。其次，为了规范企业集团信息化建设目标与整体发展战略一致，应明确各部门的责任和职能，健全集团的财务管理制度及内部控制，选择适合企业集团财务管控的财务管理模式；充分利用内部资源进行优化配置，以提高企业集团战略决策的有效性。另外，加强财务信息管理业务流程的标准化、统一化，并与企业集团的业务流程一体化，实现业务信息与财务数据之间的协调统一，提高企业集团的财务管理控制能力。

企业信息化建设的流程范文第5篇

【关键词】建筑；施工企业；信息化；实施策略

1 前言

企业信息化是指在企业各项活动中逐步广泛深入地运用计算机技术和通信技术相结合的信息技术和信息方法的过程。建筑业企业信息化是指运用信息技术、特别是计算机技术、网络技术、通讯技术、控制技术， 系统集成技术和信息安全技术等， 来改造和提升建筑业企业技术手段和生产组织方式，提高经营管理水平和核心竞争力的一种手段。通过信息系统对企业运作的各个环节进行控制和反馈，将信息化深入到经营、财务、生产等多个方面， 形成一个以核心业务流程为基础， 以人、财、物管理为重点工作流程的信息化管理系统。将企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合起来， 实现企业内部业务流程的信息化及外部的电子商务活动， 进而实现企业创新式发展。施工企业信息化是信息技术倍增作用和影响力在社会经济各方面不断增强、信息资源的开发与利用不断发展的过程，也是投资较大、周期较长、高风险的复杂系统工程。

2 施工企业信息化建设的现状

目前，我国施工企业的信息化水平较低，在我国建筑企业管理信息化技术开是企业实施ERP，到目前为止我国建筑企业成功实施ERP的非常低，许多企业仍然处在管理信息系统的应用阶段，大部分企业还处于单项技术应用，总体看我国建筑企业管理信息化技术的研究应用水平与国际发达国家还有很大差距。施工企业信息化主要存在以下几个方面的问题：

2.1 企业信息化总体投入和应用总体水平不高。目前，我国施工企业在信息化建设方面取得了一定的成绩。这些成绩主要表现在信息化基础设施建设和软件系统建设方面。在信息化基础设施建设方面，部分企业成立了信息化领导小组、建立了信息化管理制度，建立了中心机房（数据中心）和企业网络系统；但是，总体水平不高，尤其是真正能为企业管理创造效益的信息化不多。

2.2 施工企业信息管理人才不足，技术水平有限。由于信息管理系统是针对企业的业务实际定制个性化的信息系统，在技术和服务方面都需要专业人才和技术，然而实际上施工企业普遍缺乏专职信息化人员，尤其是那些既懂业务、管理，又懂信息技术的复合型人才更是缺乏。由于，建筑市场竞争激烈，效益普遍不好，对信息化人才的激励机制不到位，不完善，企业信息化骨干人才特别是复合型人才流失严重，企业根本就留不住，这种状况给企业信息化带来不利影响十分严重。

2.3 施工企业信息化建设方法落后。施工企业信息化建设存在大量的跟风现象，别个企业上信息化，自己的企业也要上马信息化。这种跟风现象没能从企业实际情况出发，对企业自身的需求不明确，造成大量的资源浪费。

2.4 施工企业对信息化建设理解不足。很多企业还没有从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程，对企业信息化的重要性、严肃性认识不足，没有充足的思想准备，对企业长期形成的工作习惯、业务流程影响企业信息化认识不足，企业信息化建设缺乏整体规划，有些企业信息化起步早、投入大、失败多，产生惧怕情绪，企业信息化建设缺乏针对性和实用性，不清楚企业信息化建设必须与企业基础信息资源建设同步。

施工企业信息化建设之所以存在这些问题，这一方面是因为受建筑施工企业生产经营特点的影响，如工序多、动态性强、资料档案繁多、人员流动性大等，因此，造成信息管理难度大，管理水平不高。另一方面也是更加主要的一方面是因为很多施工企业并没有意识到信息化对建设现代施工企业的重要的战略意义。企业管理层还没有认识到信息化与企业发展战略结合的重要性，没有决心改变企业的现有管理方式，只希望用信息化实现企业自身的管理方式。

3 施工企业信息化建设的原则、步骤及方案

3.1 信息化建设的基本原则

信息化建设的总体实施原则是：“总体推进、分类指导、突出重点、逐步推进、需求导向、讲求实效”。推进施工企业信息化建设是企业发展的必然要求，企业应做好信息化总体规划和具体的实施方案；要坚持点面结合、抓住关键环节，突出工作重点；要与企业的定位、发展目标和发展战略保持一致，要紧密结合企业实际，从解决企业实际问题入手，以需求为导向，找准切入点，杜绝形式主义，注重开发和应用，讲求实效。组织上要求企业设置信息管理部门，由信息主责领导分管，各分、子公司分别配有专职信息主管，各项目部设有兼职网络信息员。

3.2 具体实施步骤及方案

施工企业信息化建设应采取分阶段实施的策略，将难以实现的综合性目标划分成若干个子目标，通过分阶段来实现最终目标。也就是说，施工企业信息化的建设应该遵循事物发展的螺旋式上升规律，而不能脱离施工企业的实际情况采取跨越式的发展模式。具体阶段由信息化系统方案设计阶段、系统人员和组织准备阶段、软件选择阶段、硬件配置阶段、试点实施阶段、系统运行阶段、系统运行反馈阶段、系统完善阶段，最终形成一个封闭的循环系统，如下图所示。

4 施工企业信息化建设的实施策略

实施企业信息化是建筑企业生存发展、增强竞争力的必然要求。建筑企业必须深刻地认识到信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色，从而加大这一方面产品的应用工作。为此，建筑施工企业实施信息化时，应在现有工作的基础上，采取正确的企业信息化对策。主要包含以下几点：

4.1 加强领导，统一认识，成立专门的信息化工作小组，形成强有力的领导层。信息化过程涉及到多个部门多个专业的合作，尤其是可能产生利益冲突，这些需要强有力的领导下定决心去克服。要树立企业信息化是企业“一把手工程”的观念，切实加强领导，建立权威、科学、适宜、高效的组织领导管理体系，防止在企业信息化建立和实施过程中出现“重建轻用、重硬轻软、重物轻人、重技术轻管理”的错误认识。

4.2 制度保障与强制推行相结合。推进企业信息化是一项艰巨的工作，也是一项系统工程，涉及到企业内外的诸个方面。制度保障是实现企业信息化建设的基本保障，什么时候要完成模块数据的提交，什么时候结账，什么时候审核，这些工作都需要通过制度明确下来。保证一个体系化的系统在企业有效的运作，除制度保障外，而且还要有明确的奖惩措施。

4.3 因企制宜，稳步发展。施工企业要根据自身特点，从解决影响企业生存发展的突出问题着手，找准切入点，因企制宜，稳步发展，科学合理地提出注重实用、讲求实效的信息化建设方案。

4.4 明确信息化建设目标，制定实施计划。在实施企业信息化建设时，根据企业愿景和企业的内外部环境确定企业的信息化战略目标和内容，正确确定企业实施信息化要实现的目标和内容。要从企业整体考虑，统一思想，统一筹划，统一管理，避免造成各部门、各项目部成为“信息孤岛”，使信息资源不能互通，不能共享，同时要防止软件(或硬件)上的重复建设，重复投资，使有限的人力、物力和财力能够充分发挥作用。为此，需要从企业的实际出发，确定企业信息化建设的内容与方案后，就要制定严格的实施计划。

4.5 加强企业文化建设，建设与信息化管理相吻合的企业文化。针对施工企业的企业文化往往成为信息化建设的制约因素，造成了信息化就与实际的项目管理分离，成了两套“皮”的现象。因此，施工企业要积极构建适合于当前信息化需要的企业文化，发挥企业文化在信息化建设的重要作用。

4.6 加强信息化基础措施建设 。信息化建设首先要建立信息网络平台，实行办公自动化。现实工作中可以借助于现代网络平台，实现企业内信息共享，使信息交流更加方便快捷；其次，建立以企业信息中心，形成以企业信息中心为核心的网络通信系统，为企业内部各项目部提供全方位的信息服务，方便企业各部门之间以及员工之间的及时沟通；第三，建立企业的网上对外窗口。通过窗口不仅可以及时完成企业和其它关系部门之间的信息传递、节约成本，也可以提高企业的运转效率。

5 施工企业信息化建设的发展战略

因为企业管理信息化对其内部管理模式和外部环境会产生重大影响，所以当这些因素与企业经营环境良好融合时，原有的企业战略就可能无法适应新的形势，必然导致企业战略调整的结果。也有些企业在规划下一阶段的战略时就将信息化提前考虑进去，进而指导信息化的进程。因此，企业信息化方案应该站在企业战略的高度进行通盘考虑，包括组织结构、管理制度、协调控制、管理企业文化建设等，信息化战略和企业战略相匹配。我国建筑施工企业信息化建设的发展战略主要有：

5.1 人力资源管理战略。信息化建设是知识密集型的重大工程。与项目建设的人力资源关系密切，信息化建设成员的构成、责任心、能力和稳定性对信息化项目的质量以及是否成功有决定性的影响。

5.2 质量管理战略。信息化建设质量管理不仅仅是项目完成后的检查。而应包括在信息系统实施过程中的全面质量控制，包括事前控制、事中控制、事后控制，保证在整个建设过程中各个阶段性工作成果质量。

5.3 风险管理战略。信息化建设涉及到组织变革的风险，经济风险，心理风险等。在项目推进过程中应提前对这些风险有所认识，一旦有关问题发生时，可从容冷静地处理解决。

6 结语

在经济全球化的背景下，建筑企业“ 走出去” 和“ 多元化” 经营的发展战略离不开信息化工具的有力支持； 实行精细化管理离不开信息工具的有力支撑。企业必须在现有业务模块成功实施的基础上，制定各业务系统整合和实施方案。通过信息化管理系统的实施和应用满足企业全过程全方位管理的需求， 实现自上而下的信息化管理。从而规范各业务口管理流程和工作流程， 实现人员定编定岗， 降低管理成本， 提高工作效率， 提升企业的核心竞争力。

参考文献：

[1]安筱鹏，王厚芹．中国企业信息化回顾与展望【N】．中国计算机报，2003― 02 26．

[2]李俊华．建筑施工企业管理信息化建设的几点思考.【J】．河北煤炭，2008，3，54-55