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图书馆自动化管理

图书馆自动化管理

图书馆自动化管理范文第1篇

关键词 图书馆 管理 信息 自动化

随着计算机网络技术的发展趋势不断加深,图书馆规模的不断扩大是当前各个学术科研机构面临的主要问题,如何进一步提高学术水平,改善图书管理条件,是各级领导都非常关注的工作,到目前,图书馆已基本实现传统图书馆到自动化图书馆的转变,如何将信息自动化技术运用到图书馆管理工作中,是急需解决的一项关键技术。图书馆工作比较繁忙,如选择书籍、分类、编目循环、期刊和电子文献购买、使用、分析统计、管理业务等。如何利用信息自动化技术实现图书管理高效化,将管理人员从茫茫的图书管理工作中解放出来,就要大力发挥当前电脑网络的优势,信息自动化在图书馆管理中的运作大体分为以下几个方面:

一、硬件和软件系统的调试方面

图书馆信息自动化管理系统是一个对公众开放以及连接内部局域网络的系统,对于系统的硬件、软件乃至网络安全的要求是非常严格的,单一的某一项计算机技术是不能够建立完善的系统体系的,所以就要求必须用各种各样的技术来实现图书馆信息自动化这个功能,通常主要包括:防火墙技术,阻止不法用户登陆,VLAN划分,划分独立的部门网段;将MAC、IP地址与网络交换机端口进行绑定,这样只有符合图书馆要求的电脑才可以访问系统,在内部网络与外部网络之间进行物理分区,图书馆内部局域网可以使用服务器。系统的双机热备份功能可以由两部惠普90(X)、n4000系列小型机构成,这两个小型机之间各带网卡联人图书馆网络,这样才能确保双机备份系统的主要功能不间断进行工作运行,同时可以次用光纤连接或TCP/IP网路监视各自主机的备份工作情况。

通常来讲以上硬件和软件在图书馆各环节和应用环境上的应用,在这方面的软件是最主要的,这基本上要确保管理应用软件测试和稳定运行。图书馆管理应用软件是技术人员设计的,漏洞是无可避免的,因此软件测试是保证软件质量的关键程序,也是对软件技术规范、设计和规划的最终检验。因此进行图书馆自动化管理软件的测试目的是发现图书管理中容易出差错的程序,在调试过程中,发现了一些问题,就可以加以更新程序,确保图书馆信息自动化硬件和软件两个方面都能高速运转。

二、信息自动化管理系统正常运行方面

建立一套完善的信息自动图书馆管理系统一般需经过几个阶段,硬件只要充分早期谋划,硬件选择上能够立足长远,立足兼容性,那么图书馆管理系统运行后基本上问题不大,而软件是不同的,需要前期调查更深人、更客观,比如一些电子阅览室的管理体系记录费用时发现了许多问题而需要重新解决,这样极容易发生费用管理上的错误,也给图书馆工作效率产生影响。总之,在信息自动化图书馆管理系统操作过程,无论软件和硬件的问题,影响正常工作,必须详细记录各种故障同时进行分类、统计以利于以后的维护。最后方能确保图书馆信息自动化设备正常运行,才能基本实现大厅采编、流通、阅读的自动化,实现图书馆的电子图书资源通过图书馆网站、内部局域网络为广大用户提供服务24h的图书文献服务。

三、信息自动化在图书馆工作中的具体操作方面

以前的图书馆管理通常采用手工操作,常常导致图书采编部门工作很重,从上架图书再到本书手工加工,工作效率非常低下,容易出错。使用图书馆信息自动化管理系统,采用了微机收集、检查和输人数据,效率明显提高,处理流程也加速大大,还简化了图书数据收集过程、处理、传递环节,同时节约了时间,很大程度上减少了手工操作时容易产生错误的发生。

现在图书馆信息自动化系统对图书的流通管理作用是很明显的。一是图书流通工作多是重复工作,目前采用信息自动化手段代替了手工,方便了图书流通环节的处理。二是图书馆信息自动化系统实现了图书的更新,归还、揽货、订舱、过期、罚款、补偿、查询、统计,原来很复杂的工作现在一目了然了所以必须采用信息自动化技术进行图书馆的改造工作,才能将图书馆系统改良成一个有机整体,形成了一个完整的体系,从而实现循环不断的图书馆信息自动化管理系统。

信息自动化在图书馆工作中的具体优势还体现在文献整理中,当前图书馆的一些期刊,还有报纸的采购、接纳、加工、编目、利用、管理以及使用各类文献资源情况的统计工作,这些都是由于图书馆的各种电子资源越来越多,越来越庞大,如何帮助读者在短时间内将自己需要的文献从图书馆大量的资料中挑选出来,并能有效查询到有用的文献资料,这就需要信息自动化系统的信息处理能力,通过对图书编目、读者管理、文献查询、期刊管理等模块来达到自动化管理这个目标。信息自动化系统在图书馆使用后,最大的优势就是可以提供文献的利用率。

同时也可以利用关系型与文档型数据库的不同特长,积极使用面向对象同时能够跨不同系统平台运行的Java技术和可伸缩组件化进行系统构造,也可以使用IBM公司数据库结合IBM自身的开发工具如websphere、DBZ、DigitalLibrary等,这样就可以实现图书馆信息自动化系统的多媒体方面的应用,这样就可以利用图书信息自动化系统在互联网上高速便利无误地检索各类多媒体文献,从而为广大阅读者提供更多更新的多媒体文献检索服务,真正意义上实现图书馆信息自动化的转型和高效运营。

参考文献:

[1]萨师煊,王珊.数据库系统概论(第三版)[5].北京:高等教育出版社,2009

图书馆自动化管理范文第2篇

一、图书馆信息自动化管理模式存在的问题

随着我国市场经济进程的不断加快,社会各个行业和国际间的合作也越来越密切,这对于很多社会机构来说既是机遇也是挑战。在传统图书馆管理模式已经不适应社会发展的状况下,图书馆管理不可避免地会实施一系列改革举措。在借鉴了发达国家先进的图书馆管理模式之后,我国的图书馆管理模式也逐步迈入到信息自动化的应用模式中来,并且取得了卓有成效的业绩。但是,在图书馆的信息自动化管理模式的发展中,一些问题也随之凸显出来,具体表现在以下方面:

(一)网络的安全性保障不够完善

图书馆的资源不再仅仅局限于传统纸质书籍和文档的保管,利用信息技术后,资源的管理还需要对纸质文献进行第二次的扫描、储存加工,最终通过网络计算机终端平台为读者展示更为便捷的阅读服务。但是,在网络的运营维护中,图书馆往往缺乏专业化的人才,一旦图书馆内部局域网与国际互联网相连接,就有可能遭受到网络黑客和木马病毒的攻击,图书馆的网络系统也会在一段时期内处于瘫痪状态,影响整个图书馆的正常运营。

(二)无法保障图书作者的知识产权利益

我国的法律对于网络上知识产权的管理规定还没有做到十分完善,图书馆在信息网络技术的应用中,通常没有考虑到自己在网上随意转载、发表的图书文献是否已经侵犯了原作者的版权和利益。因此,在原作者没有授予图书馆使用其作品的情况下,图书馆需要事先得到作者的许可,并且在建立网络信息数据资料库的同时向读者提供有偿的阅读下载服务,读者需要支付一定的阅读费用,这样才能保障作者的知识产权利益。因此,图书馆在信息自动化的管理模式中承担的经济代价会更多,这不利于图书馆电子信息化的可持续发展。

(三)图书馆管理人员的知识水平有待提升

随着信息自动化在图书馆管理中的应用,管理人员需要掌握更多体系的知识,特别是电子计算机的操作应用。然而以目前图书馆管理人员的综合素质来看,绝大多数人员能够运用计算机系统来管理信息,但是他们缺乏自主协助开发图书馆管理信息系统的能力。

二、信息自动化在图书馆管理中的使用

图书馆的管理信息系统是由多个相互关联的单元共同组成的有机整体,其中既有电子信息设备,也有操控这些设备的人,需要信息源、信息处理器、信息接收器和信息主管人员等各个独立单元的相互配合才能够实现图书馆管理信息的自动化。信息自动化在图书馆管理中的使用主要包括以下几个方面:

(一)图书馆的操作管理方面

传统的图书馆管理经常需要管理人员的手工式操作,特别是在图书采编工作这个程序中,采编人员的工作量非常大,从上架的图书整理再到每本书的封条加工都需要按照步骤分批进行,工作效率无法进一步提升,常常也会出现遗漏和错误的问题。在图书馆实现了信息化管理之后,电脑取代了传统的人工操作,数据的收集、检查和输入统一由电脑来处理,效率获得了明显地提升。一方面信息化数据处理简化了图书数据的搜集处理的流程,加快了进度,另一方面也大大减少了人工手动操作处理发生错误的概率。

(二)图书的流通管理方面

图书馆信息自动化系统对于图书的流通管理有着非常显著的作用,具体表现在以下两点:第一,图书流通工作本身具有重复性和复杂性,以信息的自动化代替纯手工操作方便了图书流通环节上的管理;第二,传统上图书流通的信息化管理需要经过租赁、归还、更新、订舱、补偿、查询、统计等多个复杂化程序,各个环节之间没能形成一个系统化的整体统一起来进行管理,采用信息自动化技术之后,图书馆的管理就形成了一个有机整体,实现图书信息的不断循环管理。

(三)文献整理工作方面

现阶段图书馆中存在着大量的期刊报纸等文献资料,这些文献整理工作要经过采购、加工、编制目录、管理、使用统计等众多环节。随着一些电子文献资源的数目越来越多,读者在短时间之内根本无法从大量的文献资料中整理挑选出有效的使用资料。为了解决这个问题,图书馆需要引入信息自动化系统来处理,它通过编制图书目录、读者管理、文献查询、期刊管理等多个模块来实现自动化管理的目标,最大程度上方便读者对查找到有效的文献资源,提升文献资源的使用效率。

(四)信息系统多媒体应用方面

图书馆管理可以充分利用关系型数据库和文档型数据库的不同优点,运用跨多个系统平台运行的JAVA技术和可伸缩式组件进行系统构建,同时也可以使用IBM公司的数据库以及他们的开发工具系统,促使以影像资料为主的多媒体应用服务的产生。这样一来利用图书馆信息的自动化系统便能够准确地搜寻各类多媒体文献,为广大的图书馆读者提供全新的多媒体文件检索,实现图书馆信息自动化的高效运转。

三、信息自动化在图书馆管理构建的新方向

(一)建立面向读者的信息网络平台

图书馆网络资源的浏览需要读者支付相应的费用,有些读者不愿意支付这笔费用而放弃了阅读的念头,这限制了我国图书馆信息网络平台的开发和利用。如果要想真正实现我国图书馆朝着现代化方向发展,图书馆应该逐步解除资源使用的条件限制,让读者最大程度地参与到资源的阅读使用中,实现图书馆资源利用的最大化。

(二)强化图书管理工作人员的培训

为了适应图书馆信息自动化的发展,建设一支高水平、高素质的图书馆管理人员队伍是非常有必要的,这和图书馆管理为读者服务的宗旨息息相关。具体来讲,首要任务是必须加强管理工作人员的培训,并且制定出一套考核制度。培训讲座可以定期开展,重点是要求工作人员熟练掌握计算机的操作管理,使其适应不断发展的图书馆信息自动化技术,更好地为广大读者服务。

结束语:

总而言之,图书馆的信息自动化管理手段应用是图书馆管理改革的具体方向,也是必然的趋势。在认识到传统的图书管理模式存在缺陷的情况下,如何将信息技术与图书馆管理相结合,开发出一套独立的信息自动化管理系统是图书馆服务水平提升的重要方面。目前,我国图书馆在信息化道路发展方向上还刚刚起步,需要更多科技和人才的支持,特别是实现技术信息现代化和人才管理专业化将是图书馆今后面临的重点工作。只有这样我国的图书馆行业才可能实现可持续性发展。

参考文献:

[1]屈兴豫.数字化与网络化环境下高校图书馆读者服务的发展定位[J].内蒙古农业大学学报(社会科学版),2010(06)

[2]李红玲.信息时代高校图书馆特征分析[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版),2008(05)

[3]刘高翔.试论信息时代高校图书馆的定位与发展策略[J].牡丹江大学学报,2008(05)

[4]胡丽萍.新形势下高校图书馆读者服务质量障碍及其对策[J].宜宾学院学报,2008(05)

图书馆自动化管理范文第3篇

关键词:高校图书馆门禁系统,考勤管理

 

1.引言

加强考勤管理、严格考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理的前提与保障。我馆原有考勤系统是门禁系统集成的,采用的是C/S模式,只能运行于局域网,不仅功能局限,考勤的过程需要大量的人工,而且人工方式考勤管理不科学,统计工作量大,容易出错。本系统的目标是实现门禁考勤的自动化管理,让管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,使考勤管理工作更加科学化、智能化,提高单位考勤管理的效率,避免人为疏忽、遗漏等错误,强化图书馆的科学管理。

2.需求分析和设计目标

考勤管理人员设置考勤的时间范围,由系统自动生成每月相对应的考勤表,职工根据自己的实际出勤情况,申请请假、休假、出差、加班等,由各部门管理员审批,最后系统根据实际的刷卡情况已经考勤表进行考勤。管理员使用系统流程如图1所示:

图 1 管理员使用考勤系统流程图

根据应用需求,进行系统设计时应完成以下目标:

(1).系统能够根据每周排班情况,自动生成规定时间段内的考勤表;

(2).职工通过申请请假、休假、出差、加班,由部门管理员来审批,从而更改考勤表的信息,作为考勤的准确依据;

(3).系统能够生成详细的考勤报表。

图 2 系统功能结构图

3.系统设计

3.1实现平台

本系统采用B/S架构,基于SQLServer 2000数据库,采用ASP为主要开发语言,借助VBScript脚本语言,系统运行环境为Windows 2000 Server操作系统,并且安装IIS6.0。

3.2功能模块设计

(1).用户登录模块,该模块主要实现用户身份的识别。

(2).用户管理模块,该模块用于实现用户的增删改,修改用户的考勤表信息。

(3).系统设定模块,该模块主要用于自动生成规定时间内的考勤表;从刷卡记录表中复制规定时间段内的刷卡信息到考勤临时表,这是为了解决门禁记录表记录数过大,从而影响查询比较的速度。

(4).考勤管理模块,该模块分为简单考勤,能够一键自动生成所有职工的考勤报表;详细考勤,可生成单独某个职工的详细考勤报表。

3.3数据库设计

门禁机刷卡记录表(visit)用来保存刷卡信息:记录编号(VisitNo),卡号职工(CardID),刷卡时间(VisitTime)。

管理员表(kaoqin_admin)用来保存管理员信息:管理员名称(UserName),密码(Password),所属部门(Department)。

考勤系统时间表(kaoqin_system)用来保存系统设定的考勤起始和结束时间:起始时间(starttime),结束时间(endtime)。

考勤临时表(visit_temp)用来保存系统时间表范围内的刷卡信息:记录编号(VisitNo),卡号(CariID),刷卡时间(VisitTime)。

普通用户表(kaoqin_user)用来保存每周规定到馆时间:卡号(CardID),姓名(Username),密码(Password),周一规定时间1(MonTime1),周一规定时间2(MonTime2)…周日规定时间2(SunTime2)。

考勤表(kaoqin_table)用来保存每月考勤表:卡号(CardID),起始时间(starttime),结束时间(endtime),姓名(UserName),部门(Department),是否有效标识(Flag),每月1号时间1(Time01a),每月时间1号时间2(Time01b)…每月时间31号2(Time31b)。

3.4关键技术及实现

(1) ASP的技术

ASP全称为Active Server Pages,是Microsoft公司提供的一种开发动态网页的技术。通过ASP,开发人员可以结合HTML网页、ASP指令和ActiveX控件建立动态的、交互的、高效的Web服务器应用程序,且能较容易实现复杂的Web扩展功能。ASP具有无需编译、易于生成、独立于浏览器等特点。论文参考网。

(2) ADO访问数据库技术

ADO(ActiveX Data Objects)是一组优化的访问数据库专用对象集,为ASP提供了完整的站点数据库访问解决方案。它可作用于服务器端,以提供含有数据库信息的主页内容。ADO 使用内置的RecordSets对象作为数据的主要接口。ADO可使用VBScript语言来控制对数据库的访问,以及查询结果的输出显示。

(3)系统的关键步骤在于如何判断出勤的状态,实现该功能的代码如下所示:

<%

If len(trim(rs('Time01a')))<>0 Then

time_temp=TimeValue(Cdate(rs('Time01a')))

starttime=dateadd('h',-2,time_temp)

starttime=variableday&''&starttime

midtime=variableday&''&time_temp

endtime=time_temp+TimeValue('1:00:00')

endtime=variableday&''&endtime

str1='select * From Visit_tempWhere CardID=''&cardid&'' andVisitTime>''&starttime&'' andVisitTime<''&midtime&'''

Setrs1=Server.CreateObject('ADODB.Recordset')

rs1.Open str1, Conn,1,1

If rs1.eof Then

str2='select* From Visit_temp Where CardID=''&cardid&'' and VisitTime>''&midtime&''and VisitTime<''&endtime&'' '

Setrs2=Server.CreateObject('ADODB.Recordset')

rs2.openstr2, Conn,1,1

Ifrs2.eof Then%>

<tr><td><divalign='center'><%=rs('CardID')%></div></td>

<td><divalign='center'><%=rs('UserName')%></div></td>

<td><divalign='center' class='style2'>缺席<%=midtime%></div></td></tr>

<%Else%>

<tr><td><divalign='center'><%=rs('CardID')%></div></td>

<td><divalign='center'><%=rs('UserName')%></div></td>

<td><divalign='center'><span class='style2'>迟到<%=rs2('VisitTime')%></span></div></td></tr>

<%endif

end if

end if%>

4.结语

本系统已在我校图书馆稳定运行多年,实时性强,充分利用了现有的门禁设备,无需添加任何其他设备。论文参考网。门禁考勤系统的设计与开发使得考勤数据处理,数据维护,手动更改数据,对数据库中的数据进行统计查询,自动生成考勤报表等考勤管理工作变得方便迅捷。论文参考网。实现了南航图书馆考勤的自动化,能在每学期根据职工排班、上课情况调整各人考勤表,实现将迟到、应到岗未刷卡的情况直接列出,减少人工反复核对,避免人为的疏忽、遗漏等错误,提高了考勤工作效率。

参考文献

[1]周兴华,周新伟,张军,刘辉.ASP+SQL Server数据库开发与实例[M].北京:清华大学出版社,2008

[2]薛小龙.ASP典型系统实战与解析[M].北京:电子工业出版社,2007

[3]朱德华,张艳晶.网上考勤技术web网页的实现技术[J ].电脑学习,2007 (1):15-16

图书馆自动化管理范文第4篇

【关键词】科学发展 以人为本 图书馆管理

以人为本用科学发展观来探讨图书馆的管理模式和管理机制的改革创新,它要求管理过程中以人为中心,重视员工的发展与图书馆的长远目标相结合,从而调动馆员的工作积极性和提高业务能力及个人素养,最终实现图书馆的管理目标和功能。

一、以人为本用科学发展观来探讨图书馆的管理有主动温馨的特点

图书馆的服务理念是“读者第一”。图书馆的管理目标和追求是提高图书馆员工的素质和提高对读者的服务质量。以人为本用科学发展观来探讨图书馆的管理注重人性化,摆脱了以往的机械、僵化的管理模式,它调动了人的积极性和主动性,使馆员以愉快的心情投入到工作中去,尽心尽责,而读者从馆员的热情服务中也感到温馨,从而在馆员与读者之间实现良性互动,达到让读者满意的服务效果。

二、以人为本用科学发展观来管理图书馆更适合现代社会的发展

随着社会的飞速发展,现代图书馆被赋予了更多的期待,它已经不再只是具有保存文化、传播知识、娱乐大众等传统的功能,人们还希望它兼有信息枢纽的功能,希望它提供高水平的信息增值服务。而科学发展观的第一要义是发展,其核心是以人为本。这就是说,在科学的、创新的、与时俱进的图书馆管理模式下,图书馆始终把“人”作为管理活动的核心,把图书馆的管理人员放在馆的主体地位,把服务的对象即读者放在基础地位。主体的一切努力,主体能量的充分发挥都是为了服务好读者;读者的认同、读者的聚合就进一步夯实了主体努力的成果。

以人为本用科学发展观来管理图书馆通过各种措施激发馆员的工作主动性、积极性和创造性,提出具体的工作目标任务,使员工把实现工作目标与自身努力结合起来,让员工充分认识到要出色完成工作任务,需要提高自己的业务素质。

在此宗旨指导下,图书馆很注重从硬件建设到软件提升的发展,而软件提升就是图书馆管理的提升。不同图书馆的管理特色是一种文化,这种文化最基本的体现是管理者的管理艺术和管理水平。它应当表现在:一是图书馆要形成自己的文化。这种“文化”体现在服务礼仪、服务态度、服务方式、服务内容、服务艺术等,让读者在获得热情周到服务的同时感受到文化的亲和力。建设一个知名的图书馆,它必然也会形成自己一套与众不同的图书馆文化。这种“图书馆文化”一旦形成,就会成为一个特色。二是图书馆馆藏发展特色化。图书馆的馆藏发展要始终把握时代奋进的号角,始终与先进的文化样式相融合,作为图书馆的馆藏发展必须与教育的特色相一致。图书馆的目标确定、战略建立、计划制订,必须与图书馆的性质、职业技能相协调。三是图书馆管理形式民主化,决策程序科学化。读者的智慧和经验,是图书馆管理者创造性开展工作的力量源泉。讲科学、顺读者心、重读者意才能实现图书馆的管理创新。特别是在知识经济时代的今天,形势不断变化,信息快速更新,在“藏为用”的宗旨下,让读者参与管理,才能真正实现图书馆管理手段和管理方式的最优化。管理图书馆更适合现代社会的发展。

三、以人为本的科学发展观管理图书馆是科学的管理

以人为本的科学发展观管理图书馆,让馆员将自身的发展融入图书馆的发展过程中,科学发展观的基本要求是全面协调可持续的,根本方法是统筹兼顾。图书馆的管理,已经不单纯是对现代化设施、信息技术的应用,而提升到管理机制和信息技术应用所带来的服务观念的改变和思想观念的转变。科学管理是现代化图书馆的必然要求和唯一选择。而以人为本的科学发展观管理图书馆是符合这一要求的。

在以人为本的科学发展观的指导下,图书馆的管理不仅注重如何收集、储存知识信息,而且,能有效的传播和利用知识信息,主动强化知识信息的传播功能,在培养相关人才方面,会促使管理人员努力采取新型的更有效的方法主动传播知识信息。

另外,在文献资源方面,在以人为本的科学发展观的指导下,图书馆的管理定位准确,通过不断的积累,不断的充实和提高,努力完善图书馆的功能。在文化娱乐传播方面,在以人为本的科学发展观的指导下,能健康积极有效地引导读者,使他们德智体美劳得到全方面的熏陶,从而在潜移默化中全方位的提高读者素质。而且,在以人为本的科学发展观的指导下,会解决现代技术产生的新信息与读者需求之间的矛盾,使图书馆在新理念的指导下,更好地履行人才培养过程中的教育职能和信息服务职能。这样的管理就是科学的。

四、以人为本的科学发展观是管理图书馆的必然趋势

传统的图书馆管理方式已经不能适应图书馆和社会发展的需要,因为全球化和信息化带来知识的爆炸性增长,环境发生了改变,而这种环境的改变必然反映到管理理念和管理哲学的改变上。信息量的快速增长,必然要求员工不再机械地按部就班地完成任务,相反,他们被要求去获取和鉴别信息,过滤掉不必要的信息,而保存对读者、对图书馆、对社会必不可少的信息;其次,馆员不再是单纯的借还书工作,还必须对读者进行信息推介,对书目和信息进行深加工,作信息导航等。这些工作要求馆员对图书馆目标的高度认同,也要求馆员必须拥有相当的专业知识和一定的计算机应用能力,而这些是传统管理做不到的,只能通过以人为本的管理来实现。

民主化和管理学本身的发展也推动了图书馆管理走向以人为本。民主化的发展瓦解了传统体制带来的管理僵化,馆员的更大自由成为完成管理目标不可或缺的部分。管理学的发展就是逐步由将人视为工具和机器转变为以人的自我实现为终极追求的过程。

五、以人为本的科学发展观在图书馆管理中的具体应用

(一)读者第一与馆员素质提高并重,开发人才资源,做好人才培养工作。馆员素质的高低直接影响图书馆服务质量的好坏。作为培养人才重要基地的图书馆必须有一批专业基础扎实、理论功底深厚的学术型人才作支撑。这就要求图书馆管理必须不断组织学习,提高馆员的整体文化水平,给渴望得到提高的馆员创造学习和发展的机会。如,通过岗位培训、继续教育、派出学习、进修等等多种途径,提高馆员综合素质。

(二)完善图书馆管理制度。有效的人本的管理,关键在于建立一整套完善的管理激励机制和环境,使每一位馆员不是处于被管的被动状态,而是处于自动运转的主动状态,激励员工奋发向上、励精图治的精神。人的积极性、创造性的发挥,必然受环境因素的影响,而这种环境主要表现为两个方面:一是指管理激励机制创造的人际关系;二是指管理制度所创设的工作环境。工作条件和环境的好坏会影响到人的心境和情绪。因此,营造一种和谐的环境,激发员工参与管理的积极性,成为人本管理理念实施的必然要求。

(三)实现民主管理,重视馆员参与。以人为本的管理理念充分尊重每位馆员的意志和能力。因此,通过加强民主管理与民主决策,增强馆员的主人翁意识,让馆员充分感受到自身价值的存在,能够充分调动馆员的工作积极性,满足其受尊重和自我实现的需要。图书管理作为一线的服务工作,本身是一项群众性、渗透性很强的综合性活动,必须动员馆员积极参加到本馆的建设当中,从而强化馆员的参与意识和参与欲望。在管理过程中,馆员上进心强的优点可以引导他们增强自主管理意识;馆员参与意识强的优点可以引导他们增强主人翁意识;青年馆员个性张扬而解放的优点也可以引导他们争当管理改革的先锋……总之,多种民主管理手段的综合使用,并根据形势变化不断拓宽馆员参与的渠道,可以最大限度地调动其工作积极性。

(四)实行柔性管理,关注馆员的承受度。柔性管理是在研究被管理对象心理和行为规律的基础上,在其心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志转变为个人自觉的行动。对于图书馆而言,它是以馆员技能、目标、战略为核心,重视馆员自身的作用,强调馆员的精神状态和文化素质,以充分调动馆员的主动性和创造性。柔性化的激励机制,可以使人存有的多种需求得到相应满足,以此激发更高层次的需求。通过制定一套反应迅速、变化灵活、方式多样的柔性激励机制,可以引导馆员体验工作带来的乐趣与利益,也可以尽量满足其对社会地位、荣誉、自我实现等需要,最终使馆员和图书馆本身的目标高度一致,实现馆员的自主管理。

总之,以人为本的管理理念正在不断变化和不断趋于完善地为图书馆管理者所关注,它的优越性就在于其无止境的创造性、灵活性,对图书馆的管理起着不可替代的积极作用。我相信,管理科学的行程没有终结,人本思想的管理理念正待开发。

六、以人为本的科学发展观更符合图书馆的工作特点

以“以人为本”为核心的科学管理,是了解读者需要、满足读者需求、提高服务水平的管理体系。图书馆的科学管理,就是要适应社会需求,改变原有的反应慢的现象,构建便捷快速的图书馆服务系统。传统的图书馆信息传递滞后,导致图书馆在大多数时间都处于一种休眠半休眠状态。

图书馆要实现科学管理,图书馆管理人员就应不断提高自身的职业素质,要具有系统的图书情报知识,掌握图书馆工作的一般规律,尤其要对藏书建设和本馆藏书的特殊性有深刻研究;要具有较强的计算机网络操作能力,熟悉图书馆自动化操作系统以及机读目录格式;要具有深厚的文化知识,了解相关项目的设置情况和发展方向;要具有强烈的发展意识;具有较强的组织能力和调研能力,了解读者需要,熟悉馆藏情况。通过图书馆管理人员不断提高的职业素质,去建设图书馆的文化特色,实现科学管理,提高服务质量。

图书馆的科学管理,还要立足于科学发展观,要改变过去读者与图书馆人员时间错位现象。要制订合适的工作时间,设立有特点的图书馆开放时间,以使更多的读者能到图书馆借阅图书。图书馆的科学管理,还要想方设法把本来读书兴趣不浓的读者吸引过来,把他们本来无所事事的多余时间,吸引到图书馆里来,让读者有一个有益身心健康的场所去处,让他们学到更丰富的知识。

在以人为本的科学发展观的指导下,图书馆的管理需要改革的方面很多,要创新的方面也很多。只要在以人为本的核心下,坚持科学发展观管理,才会使图书管理更适合社会的发展需求,达到全面协调、统筹兼顾的发展,读者得到实惠,这样的管理就是科学的,也更符合图书馆的工作特点。

【参考文献】

[1]许鸽,雷英华. 略论21世纪图书馆的柔性管理[J]. 图书馆学研究,2004(3).

[2]乔文明·索大武. 试论新世纪高校图书馆的知识管理. 高校图书情报资料工作,2003(1).

[3]阮盂禹. 图书馆人性化管理认识上的误区[J]. 图书馆论坛,2005(2).

图书馆自动化管理范文第5篇

关键词:图书文化管理 图书馆数字环境 构建

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)08-0005-01

随着现代信息技术的高速发展,将人类带入了一个全新的数字环境,在这个新的环境下,图书馆的管理和其他各项业务都发生了重大的变化。数字环境对于图书馆的管理不仅只是改变了其管理的方法和技术手段,提高的也不仅只是图书馆的工作效率,是更深层次的影响着图书馆的管理者和图书馆所有的人员的价值观念和思维方式以及行为模式,从而形成了一种新的图书馆的管理文化。不管图书馆的管理者是否有意识到这一点,但是这种图书馆的管理文化都是一直客观的存在着的。所以,在当前图书馆的管理是一项十分重要的课堂。

一、概述图书馆文化和文化管理的内涵

学术界对于图书馆文化的含义有着不同的认识,学术界的学者们对于“文化”一次有着不同的理解,一些学者将文化视为一个群体的特征,一种群体的价值观,而有的学者却认为文化是“可视的行为文化,有着深层次的共同价值观”。

图书馆文化是指图书馆的全体员工在长期的工作过程中所培养形成的并且共同遵守的工作理念和价值标准以及行为规范。图书馆的文化是图书馆的所有成员共同的内心态度和其意志状况以及思想境界的一个较好的体现,通过简洁而富有哲理性的语言表达出了群体的精神境界和追求,在其实际的行动中表现了出来。一个组织的文化应该是领悟出来的,看一个图书馆不只是看其馆的装修大小,而应该是进到图书馆里去走一趟,会有感觉、感悟,这种感觉和感悟是说不清道不明的,这就是所谓的文化。文化无处不在,通过图书馆的布局和标志系统等一些其他的外在形象的设计,使各种图书馆的文化有个各自的特色。图书馆的文化品位在其图书馆的环境和文献资源的收集、整理、传播等业务中突显,同时还显现在其图书馆的员工、读者身上,以及图书馆的管理、后勤等方面也明显的显现出了图书馆的文化,从而形成了一种十分独特的文化环境。

图书馆的文化管理是指以建设图书馆文化为核心的管理,图书馆的文化管理是通过所有成员统一的人生观、价值观、理想和信念等,并对其的行为准则进行了规范和约束,使其在工作时间的过程中能够很好的约束自我、控制自我,并且自觉的将其个人的目标纳入到图书馆的发展目标中去,与图书馆的整体发展目标想结合。

二、图书馆文化管理的特征

图书馆的文化管理人文化是其首要的,图书馆的文化管理是一种现代的图书馆管理理念,充分的发挥了文化覆盖人的心理和心理及人类的现实与历史的特点,把以人为中心的管理思想很好的突显出来,以人为本是图书馆人文化管理的一大核心,在图书馆的各项活动中,人是十分重要的一个因素,图书馆能否拥有一支富有现身精神和高素质的读者,是取决于人的,图书馆文化管理的实施是要凸显出人的重要性,把人放在首要并且突出的位置,它既是图书馆文化管理的一个出发点,也是落脚点。所以,图书馆的文化管理应把人放在首要的位置,树立起关心人、爱护人和发展人的管理理念,切实的把人放在管理的最中心位置,始终的坚持以人为本,充分的发挥出人的中心功能。

图书馆的文化管理就是通过图书馆的文化建设,充分的发挥出文化的作用,实现图书馆目标的一种创造性影响力。图书馆的文化管理应充分的发挥出文化对人的影响力,突出其图书馆的核心价值观和道德准则以及行为规范等对图书馆的工作人员的影响力,把图书馆的管理人员的思想和其行为引导到实现图书馆目标上去,从而形成一种工作的向心力,团结一心,调动图书馆员工工作的积极性和主动性以及创造性,为实现图书馆的目标而共同的努力。

三、图书馆文化管理的有效办法

图书馆的文化管理是以其教育、学习、培养和激励等为中心的价值观念的管理,以建设图书馆的文化为龙头, 以独特的文化来吸引人,以核心的文化来凝聚人,以先进的文化来激励人,从而促进图书馆管理的效率提高。

图书馆的文化管理需要管理中采用新型的管理方式,要求管理人员的工作重点是通过纠偏来实施外部控制。图书馆的管理人员应带头学习图书馆的文化,重视学习图书馆的管理核心价值,潜移默化的影响员工,有效的促进员工产生有利于图书馆目标实现的想法。在控制手段上,管理人员应该更多的实现思想上的控制和文化的控制,建立相应的管理制度,制定一套激励人、调动人的制度。不断的吸收现代科学技术和管理理论的精华,创造性的提出新的管理理念和办法,从而实现图书馆文化管理的创新。

四、数字环境下图书馆文化管理的建设

数字环境下的图书馆文化管理有着自己的新内容和特点,其建设应根据国家文化管理的思想和图书馆文化管理的现状为基础来进行变革,这样才能够提高西方先进的文化管理在我们国家的适应性,才能够很好的保证图书馆文化管理建设的中国特色和图书馆文化管理的特色。对我们国家文化管理的文化应该以其精神文化为优先,因为看得见的制度文化和物质文化都受看不见的精神文化影响着。

不论什么企业公司都需要有精神文化的支撑,只有有了精神文化的支撑才能够朝着更高更远的方向发展。图书馆的精神文化是在其图书馆的宗旨和发展方向等培养出来的,其不仅是图书馆所有人员共同价值的取向和决心的体现,还反映出来图书馆的精神面貌。

在传统的图书馆中,是以纸质的图书和信息资源为主,人们在长期的使用中已经习惯了,但是,在随着信息技术的发展和网络资源在图书馆的资源中占有比重越来越大,数字化的资源在阅读时也较为的方便,这就表现了在未来的图书馆使用中,会越来越多的使用数字资源信息,为了能够适应这种模式的出现,图书馆应该从读者的需求为出发点,加强服务模式的建设,渗透到图书馆的资源物质文化中去。

五、结束语

图书馆文化管理是一种管理思想、一种管理观念,从其结构上来看,图书馆的文化管理其实就是图书馆管理的一种精神文化。图书馆的文化管理通过图书馆的所有成员统一的人生观、价值观、理想和信念等,并对其的行为准则进行了规范和约束,使其在工作时间的过程中能够很好的约束自我、控制自我,并且自觉的将其个人的目标纳入到图书馆的发展目标中去,与图书馆的整体发展目标想结合,由此可以看出图书馆的文化管理是十分重要的。

参考文献

[1]王文利 浅谈图书馆的文化管理[J] 内蒙古工业大学图书馆 2008.11

[2]邴雪虹 浅论图书馆文化与图书馆管理[J] 湖北中医药大学图书馆 2013.9

[3]李洋 数字环境下图书馆文化的建设[J] 南京图书馆 2012.5