档案管理方式
档案管理方式范文第1篇
论文关键词：档案实体管理,信息管理,档案知识管理
档案是企业中的资源，它可以真实地反映出企业各方面经营活动的情况，同时档案也是企业中的无形资产，在企业管理工作中有着重要的作用，因此对档案进行规范化管理，是每一家企业在管理中的基本要求。纵观档案管理的发展过程，主要分为实体管理、信息管理以及知识管理三个阶段，只有了解各个阶段的档案管理工作，才能使企业档案管理尽快的完成转型。
2 档案实体管理的分析
2.1 档案实体管理阶段的主要工作内容与管理方法
在档案实体管理阶段中，文件内容和载体还没有区别开来，工作的主要内容依然被固定在载体上，所以这一发展时期物本管理理念渗透于档案工作的各个方面。在实际的工作中，档案管理人员主要对档案实体进行收集、整理以及鉴定后，再对其进行保管、统计以及利用，此时档案管理工作的内容主要是围绕档案实体开展，信息开发力度不够。在物本管理理念的影响下，档案工作人员采取手工管理的方式对档案进行收集、整理等，而档案的保管以及保护主要是比较简单的物理、化学技术。后期档案管理人员开始在工作中应用先进的计算机技术，但是功能还是比较单一。
2.2 档案实体管理阶段的理论研究对象
在档案实体管理的发展阶段，工作人员主要是对档案实体进行研究。在封建时期，史学家为了能够方便地编写史书，开始有意识地对档案史料进行简单的分类与整理。进入20世纪以后，才正式对档案进行专门研究，此时的理论研究仍然比较粗浅、直观。一直到20世纪中期，档案学才正式形成，但并没有独立作为一门学科而存在，这时主要是以机关档案的管理作为主要研究对象，很少涉及其他方面的内容。新中国成立之后，档案学才正式划分出来作为一门独立学科，这时档案管理理论得到了很大的发展。
3 档案信息管理的分析
3.1 档案信息管理阶段工作的主要工作内容与管理方法
在档案信息管理这一发展阶段，档案工作的主要内容在原来的基础上增加了检索和编研两项工作内容。在20世纪末之后，政府开始采取一系列的措施对档案管理工作进行改革，档案管理工作的侧重点逐渐发生变化，财务论文对于档案信息开发的投入越来越大，编研工作的内容得到了更深层次的发展。此时档案工作人员的管理方法也发生了较大的变化，逐渐摒弃传统手工管理方式，而是将先进的计算机技术应用于档案管理中，由于信息技术的应用，档案管理部门开始建立网络档案管理平台，使档案资料得以实现在线归档，而利用纸质档案数字化之后，更是实现了档案资料的自动检索，同时还实现了档案资料的缩微保存。
3.2 档案信息管理阶段的理论研究对象
在档案信息管理这一发展时期，档案工作的理论研究对象不再局限于档案实体，而是在研究档案实体的基础上，重视档案实体的研究。在应用现代信息技术的情况下，档案学者不仅要研究如何对档案实体进行有效的管理，而且还要研究档案实体管理制度对于当前档案信息管理的影响，关注档案信息的发展过程，重视信息的交流与共享，分析何种管理制度与方法符合当前的档案发展，从而建立完善的档案管理机制，采取有效地管理方法，进一步提升档案工作效率，全面实现档案信息化。
4结束语
档案管理的三个发展阶段是相互联系、不断变化的过程，不能将其截然分开，当前我国企业的档案管理正处于转型时期，是从档案实体管理阶段向信息管理阶段与知识管理阶段过渡的时期，档案管理人员正在寻求符合企业需求的档案管理体系，不断创新档案管理模式与方法，虽然取得了一定的进展，但总体上还没有得到质的飞跃，仍然需要继续进行探索。
参考文献
[1] 胡小琳.档案管理工作的跨越式发展——从档案实体管理向知识管理的演变[J].档案与建设，2013，08（04）：426-430.
[2] 曹瑞玲.档案知识管理与实体管理之探析[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2012，06（02）：211-216.
档案管理方式范文第2篇
关键词：医院档案档案利用管理方式
现在是网络信息的发展时代，从互联网上直接获取最新档案信息，超越了传统的档案检索范畴及管理方式。昌平区妇幼保健院的档案，记录了医院从成立到发展壮大的历程，反映了医院医疗水平的发展，是医院珍贵的信息资源。在档案利用方式上采取了新的管理模式，从挖掘档案信息资源到提供高质量的档案信息服务，都借助网络信息技术以达到档案管理开放和服务的目的。
一、传统封闭的利用管理方式
档案原件的提供：根据利用者的需求，档案员按照院里规定将档案材料直接借阅给利用者。档案复印件的提供：档案员将档案材料的内容进行部分复印，或将照片的复制品直接提供给利用者。档案科研成果的提供利用：根据利用者的申请，依据档案内容出具的书面证明材料进行提供。
图1表示：根据行政科、人事科工作的特殊需求，向档案管理部门提出申请，并出具书面证明、身份证明，档案管理员对材料进行审查核实，并对借阅人申请的内容进行审查，决定档案信息能否提供，最后再进行提供利用。这种管理方式明显存在着局限性。
1.从利用上看，档案材料的利用存在一定的局限性，只能给行政、人事科工作的特殊需求者提供服务。不能满足大多数利用者的需求，影响档案的利用率。
2.从管理上看：档案利用者为了得到档案材料，必须亲自到档案室查阅，从利用途径上受到了限制。
3.从提供方式上看，档案管理员始终处于一种被动地位，不能发现利用者的需求，以至于无法主动地提供服务。
4.从利用方式上看，档案利用过程没有评价机制，没有意见反馈，档案管理员与档案利用者之间缺少沟通和互动的平台[2]。
所以，传统档案利用管理方式是一种被动封闭的模式，导致档案利用率不高，档案的作用不能充分有效地发挥。
二、改变服务理念，促进交流合作
昌平区妇幼保健院档案管理人员用科学发展观武装头脑，积极实践，努力工作，增强了档案主动服务理念，定位档案的职能作用，成为医院档案管理的关键[1]。传统档案管理方式主要是为院领导、办公室、财务科、基建科、设备科、妇保科、儿保科等提供查找、借阅、复印各种材料提供服务。有一些档案仅仅作为医务人员科技成果资料的凭证来进行仓储和保管。这种方式不符合信息资源共享和开放应用的要求。而网络信息技术的出现，使档案室传统的档案管理方式、服务方式必然发生改变。为满足利用者的需求，必须拓展医院内部交流、档案职能和定位服务，改变服务理念，创新服务方式，进一步推动档案利用管理工作上一个新台阶。
第一，在医院内部以院刊等方式定期向职工公布档案资料和近期的科技成果、有奖论文以加强各科室之间的沟通和交流。第二，加强科技信息的分类指导，把科技成果转化成生产力，为科技创新提供信息支持平台，从而更加有效地向同行提供信息资源。第三，在医疗、科研、科教、人事等方面为医院领导提供可靠的参考资料，为医院的科学发展提供决策依据。第四，将科技档案、专业档案、文书档案等与医院信息资源进行整合，使医院档案工作纳入医院整体的办公自动化系统。实现档案信息资源网上共享。
另外，昌平区妇幼保健院将一些非的档案信息公布在院内OA网上，在有效地整合信息资源的同时，对当前的检索利用工作中的规章制度进行修改和完善，让档案信息为全体职工服务，以满足开放式的档案利用管理方式的需要。
三、网络环境下的医院档案利用管理方式
我院的档案利用在理念上进行了改变，放宽了服务范围，面向广大职工，在以往服务群体的基础上增加了职工、门诊科室、体检科、医保科、科教科、综合办公室等。而档案利用也从以前的被动服务变为主动服务，并可以根据利用者的反馈意见，随时提高档案的服务水平。如图2
1.根据不同需求者，把档案利用者划分为职工、门诊科室和行政科室。这样，就将以往档案利用服务主要围绕行政科室扩展到全院职工服务领域。
2.拓展医院档案利用管理方式，为加强档案利用工作，档案室增加了档案推送服务和制定服务。推送服务是档案员亲自下到各科室，了解科室需求，主动提供档案信息服务。制定服务是档案员根据科室的特定主题，提供特定的档案材料，经过身份的认证，通过院里OA网络传递给利用者。这两种方式不仅扩大了利用者的范围还提高了医院档案定向的利用率。
3.通过医院OA网留言等方式把上级领导、职工、门诊科室、行政科室等部门的档案利用需求和好的建议及好的方法等反馈意见收集整理，以便档案管理人员及时改进服务方式和服务内容。
4.建立了严格的网络信息保密审查机制，结合工作流程和特点，明确保密审查的责任，为医院档案利用管理方式有序运行创造了良好环境。
四、重视档案信息人才队伍的建设
档案信息化建设过程中，档案人才队伍的建设是档案发展的要素。在加强档案各类知识的培训中，把档案管理基础知识、档案分类原则、整理方法、实际工作中容易出现的问题及解决方法作为培训内容之一，使档案管理人员对档案管理工作的各个环节有了一个更为系统、全面的了解。同时要培养和强化档案管理人员的档案数据安全意识，为档案数据安全管理工作提供有力的人才保障。
总之，数字化是一种新型的档案信息形态，它把不同载体，分散于不同地方的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式相互连接，从而实现档案信息资源共享[3]。现代管理理念就是不断整合医院档案信息资源，创新档案利用管理方式，提高档案信息利用服务水平，真正实现医院内部的档案信息资源共享。
参考文献
[1]张伟，郝桂兰.医院科技档案应实施开放式管理方式[J].中华医学科研管理，2006.19（6）：368-328.
[2]王燕.电子政务环境下档案利用服务模式的探讨[J].北京档案，2008（6）：19-21.
档案管理方式范文第3篇
关键词：档案管理；现代化利用；问题；措施
一、档案管理现代化相比于传统的方式的优势
（一）档案存放的时间长
传统的档案管理主要以纸质文档存放在办公桌上，一般采取堆叠的形式，在天气恶劣的情况下，很容易造成破损，导致信息的丢失，还会受主观因素的影响出现遗失情况。信息化技术的应用使得很多档案以电子文档的形式存放在电脑中，不会受其他客观因素的影响而造成数据的缺失，存放时间长。
（二）档案的提取很方便
传统的档案管理方式受时间年代的影响大，很多年代久远的文档在提取时需要进行查找，往往会出现查找目录不齐全的情况，使得档案提取困难。电子版的档案目录清晰，查找快捷，可以在众多文档中快速的找到需要的资料，使得提档工作快捷有效。
（三）信息资源全面有效可以进行共享
电子设备的存储空间相对纸质材料更大，还能进行及时的更新补充和修改，所以，信息的内容会更加全面具体，还可以通过网络技术将档案信息上传到公共平台上，实现信息的共享，让更多的人进行参考利用。
二、档案管理现代化面临的问题
（一）现代化意识不高
对于档案的概念，很多人都知之甚少，甚至有很多误解，认为档案是属于私人的，具有很强的保密性，档案管理的意识薄弱，对于现代化技术的应用更是毫不重视，导致在进行档案管理的信息化工作时开展困难。对于现代化技术的认识不足，很多事业单位的档案管理工作还局限在传统的方式中，严重制约了档案管理工作的现代化步伐。
（二）现代化档案管理人才不足
要想实现档案管理的现代化就必须有相关的技术人员，当前，对于档案管理的现代化技术的掌握并不全面，很多人员还只是停留在对档案的收集整理上，应该对新技术、新设备进行接触了解，保证整个档案工作的开展现代化程度提高，对于一般设备的日常维修、检查也应该掌握其技术，还应该具备相应的管理技能，对于档案现代化管理不仅需要先进的技术人才，还应该具有专业的管理素养，这正是当前档案管理人才所缺乏的技能。
（三）现代化管理设备技术落后
受资金、成本的制约，很多企业对档案管理的现代化投入少，没有能力购买先进的信息化设备，使得整个档案管理工作的开展困难重重，档案管理的信息化程度地，使得人才的引入更加困难，相关的先进技术也难以利用。技术的引入成本高，很多领导认为没有必要在档案管理工作上投入这么大的比重，所以，技术与设备的匮乏是阻碍整个档案管理实现现代化的绊脚石。
（四）档案管理的现代化基础薄弱
档案管理的现代化技术是近几年出现的，整个档案管理的规范化和标准化程度在短时间内很难达到现代化要求，所以，现代化的管理基础很薄弱。加之，现代档案管理工作中存在着各种各样的问题，很多档案的卷宗质量低，检索工具没有做到现代化，这些都在一定程度上使得档案管理的现代化基础大为削弱。
（五）标准化规范化没有达到现代化要求
档案管理的现代化理论有待进一步提高，整个档案管理的现代化工作是一个系统的工程，受很多因素的影响，徐要各方面的支持和协调，所以，如果一方存在问题，整个系统的运行就会出现问题，要想达到整个系统运行的规范标准需要进行合理的体系构建，当前，各大企业事业对于档案管理的标准化规范化程度不够，造成整个档案管理的现代化要求没有落到实处。
三、档案管理现代化的利用方式
（一）工作技术以及管理的现代化
现代化技术在档案管理工作中的应用，需要一定的设备为依托，要想全面提高档案管理的现代化需要对相关设备及时进行更新，配备相关的计算机、扫描仪以及互联网设备等，对现代化技术进行利用，运用缩微技术、光盘技术，加快档案管理的数字化处理。对于档案工作的管理是工作重点，运用先进科学的管理理论，与实际相结合，指导档案管理的实践工作，实现档案管理的现代化应用，为实现档案管理的专业化和自动化，将先进的技术设备和手段引入档案管理中，应该遵循档案工作的规律，使得档案管理工作更为高效。
（二）档案资源实现现代化
随着信息时代的发展，信息化技术已经应用于各行各业，通过信息化推动现代化发展是整个国民经济发展的方向，档案资源的信息化是将档案资源和档案工作的管理过程，通过信息和技术加工计算，实现档案资源的合理配置，便于有序有效开发利用，进而实现档案资源的社会共享的目标。信息资源的现代化主要包括两个方面，首先应该对档案信息资源进行合理建设，利用数字技术、网络化技术，将各种数据库和目录库进行规范化标准化建设。再次是对档案基础平台的搭建，主要工作集中在档案网络建设和管理系统的开发利用，建立档案信息资源共享平台，实现档案信息的传输的网络化和信息资源的共享化，档案资源建设在未来的发展主要在于档案资源的信息化。
（三）档案保护工作对现代化技术的应用
档案资源的保护是整个工作的完善环节，对档案资源的保护是保证整个资源实现共享的前提，新型存储介质的出现，信息化处理技术的应用，使得档案管理的载体不断更新，为实现档案管理的现代化起到了一定的促进意义，新的档案载体在形成介质、存储方式的过程中有着自身独特的特点，新型的档案载体的运用使得档案保护工作的安全性和真实性得到了很大的提高。
（四）处理好手工操作和现代化管理的关系
在进行档案管理工作的开展时，要想实现现代化，需要循序渐进，通过一定的过程才能完成，在档案管理现代化过程中是手工操作与现代化管理同等重要，对于不同工作内容处理方式也有差别，档案管理的基础工作，主要还是依靠手工操作进行工作的，包括对档案资源的收集鉴定整理以及建档，这些工作的开展都需要手工操作来完成。
四、总结
经济的发展技术的进步要求档案管理工作的现代化，作为风景区的档案管理的数量很大，需要提高其档案管理的效率，运用现代化手段可以极大的促进档案管理工作的开展，在这一过程中，不仅要有专业的现代化档案管理人才，还要熟练掌握计算机技术，还应该具备专业的政治素养和管理素养，在未来的发展趋势里，档案管理的现代化建设主要以档案资源信息的建设为主，进而推动整个档案管理工作的现代化发展，要实现这一目标需要各方面的部门进行密切配合，在实践中总结经验促进档案管理工作的科学合理发展，使得整个景区工作的开展更为便捷。
参考文献：
[1]任守海.事I单位档案管理中现代化方式的利用方法研究.[G]《人力资源管理》2017（4）273-274.
档案管理方式范文第4篇
【关键词】高校;学生档案;规范管理
学生档案管理主要是对学生在校期间的学习、生活及参加的各项活动的情况进行记录，对学校的各种活动进行直接反映。对学生发展中的各种有价值的资料进行保存，从而形成档案材料。高校学生档案管理，对于高校发展和学生未来就业都具有重要意义。随着高校规模的扩大，高校学生档案管理工作中存在的问题也逐渐增多，因而对高校学生档案管理方式的研究十分重要。
一、高校学生档案管理现状
高校学生的档案进行管理具有一定特殊性，这项工作与干部档案、学生学籍档案管理有所不同。高校学生档案管理是对学生培养情况的反映，在档案中记录着学生的学习、成长及德智体美等方面的发展情况。对学生的档案进行管理，可以对社会选拔人才提供参考依据。现阶段，高校学生档案管理工作内容较为复杂，一定程度上增加了档案管理的难度，同时也使档案管理工作中存在一定缺陷。
（一）学生档案管理工作重视程度不够。当前，多数高校的领导对学生档案管理工作没有足够重视，档案管理观念较为淡薄，在日常工作中，把重点放在了学校的基础性设施和师资队伍建设中，没有对档案管理有足够的认识，只是单纯的认为学生档案管理工作就是对学生的信息进行搜集、保存和管理，没有对档案管理工作做出严格的要求，也未能形成统一化的标准。在开展档案管理时，档案管理人员，通常在每个学期的开学伊始和期末结束时，没有对档案管理工作做出认真的总结与对接，更是缺乏有效的监督和指导。
（二）学生档案管理制度不够完善。由于高校管理阶层对学生的档案管理工作没有足够重视，因而在档案管理工作中，也未能制定出严格的管理制度。而当前已有的档案管理制度也存在缺陷，导致学生档案管理工作缺乏一定约束性，没有工作标准可参考。同时由于学生档案管理工作本身没有明确的制度保障，相关管理人员没能对学生的档案管理工作进行定期的监督与检查，导致档案管理人员责任心不强，执行力不够，工作人员未能及时有效的开展管理工作，致使工作中经常会出现资料丢失、信息数据不全等问题。
二、强化高校学生档案管理的方式
现阶段，国家教育部门已经对高校学生的档案管理工作提出了更高的要求因而实现高校学生档案管理工作的规范化、制度化十分重要。随着我国教育制度改革的深入发展，高等教育的形式与内容也随之发生了改变。近些年来，高校受教育学生的数量逐渐增多，使得高校学生档案管理工作的内容也越来越复杂，档案管理工作的难度也随之增加，因而加强学生档案管理十分重要。
（一）注重档案管理，提高工作积极性。要强化高校学生档案管理，首先高校的领导阶层要提高对档案管理工作的重视程度，以身作则，充分认识到学生档案管理对学校于学生成长及高校发展的重要作用。高校在日常管理工作中，需要把档学生的案管理工作上升到学校战略性发展的层面上，积极响应与号召国家教育部门提出的方针政策，结合本校档案管理工作的实际情况，制度出科学化的学生档案管理制度。与此同时，需要更新高校学生档案管理人员的思想与观念，提高对学生档案管理的认识程度，认识到档案管理的重要性，从而增强工作责任心，提高执行力，对档案管理工作保持高度热情，进而积极投身到档案管理工作中来。
（二）完善制度，规范档案管理。完善的制度是档案管理工作顺利开展的重要保障，高校学生档案管理需要健全的规则制度来规范和引领。随着高校的不断壮大与发展，学校里有更多的活动和事宜需要整理和记录，面对高校日趋复杂的档案管理工作，只有建立起合理、科学、严格的制度，对学生档案管理工作中的每个环节做出详细具体的规定，才能实现档案管理工作的高效化。并对学生档案进行分类、整理与存档，针对管理中存在的问题，采取切实可行的应对措施，才能使学生档案管理工作有序进行。
（三）加大信息化投入，提高管理人员的素质。科学技术是第一生产力，在高校学生档案管理中，同样也少不了科学技术的大力支持。高校学生档案管理是一项复杂的工作，在平时的工作中需要不断进行经验教训的总结。部分学校在学生档案管理中，依然还采用传统的管理方法，用手工方式进行收集与检索，整理、检阅等方面的效率不高下，很多学生的资料信息丢失无法恢复。因而在新时期的学生档案管理工作中，需要加大信息化技术的投入，在广泛运用计算机技术的同时，也要加强计算机网络安全技术的实践，并要设置档案信息系统，加强对档案信息和文件销毁环节的技术运用与保密管理。为了更好的开展高校学生档案管理工作，需要认识到教育培训工作的重要性。可以对档案管理人员进行业技能培训，使其具备更加专业和规范的档案管理技能，努力培养出新时期专业技能高、纪律严明、业务精通的档案管理团队。
三、结语
学生档案管理是学校发展过程中的一项基础性工作，同时也是学校管理工作的重要组成部分，我们要提高对高校学生档案管理工作的重视程度。随着高校规模的扩大，高校学生档案管理工作中存在的问题也逐渐增多，因而对高校学生档案管理方式的研究十分重要。我们要加大管理方法的研究力度，从管理人员的素质、管理制度等方面入手，实现新时期高校学生档案管理的制度化、规范化，促进高校建设与发展。
参考文献
[1] 李红冠，张志超.强化高校学生档案管理，服务大学生成长成才[J].新西部，2012，05（31）：12-13.
[2] 尹晶华，姜秀华.改革高校学生档案管理的方案及展望[J].吉林省教育学院学报（中旬），2013，10（15）：15-16.
档案管理方式范文第5篇
关键词：教育档案 电子档案 档案管理
教育档案管理在我国高等教育事业中占据着极其重要的地位，合理开展教育档案管理工作、逐步提升教育档案管理水平不仅能够实现对学生教育信息的全面记录，并且还可以掌握学生在校表现情况，为教育管理工作提供相应的辅助。所以在新时期受到电子档案技术应用的影响档案管理工作发生一定变化的情况下，教育档案管理部门应该结合教育档案管理需求积极探索相应的管理创新措施，希望能够为教育档案管理质量的提升提供良好的支持。
一、当前教育档案管理工作中存在的问题
受到信息技术进一步发展的影响，在电子档案应用到档案管理工作中后，教育档案管理工作发生了一定的变化，导致传统的教育档案管理出现问题，对整体管理水平的提升产生了严重的不良影响。综合分析，教育档案管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面。
（一）教育档案管理系统缺乏完善性
新时期受到计算机行业飞速发展的影响，不同的信息系统逐渐出现并且在各行各业中得到了广泛的应用。在教育档案管理领域，在信息技术的支持下教育档案管理信息系统也得到了一定的建立，对教育档案管理工作产生了一定的影响。但是在运行教育n案管理系统的过程中发现，由于教育档案管理系统的建设技术还不够科学，安全性不足，造成在应用教育档案管理系统的过程中极易出现信息丢失或者管理无序问题，极大增加了教育档案管理工作难度，不利于教育档案管理水平的提升。
（二）教育档案管理人员综合素质偏低
随着信息技术的发展以及电子档案成为档案管理工作的重要组成部分，教育档案管理工作发生了新的变化，对档案管理人员的信息化管理素质提出了新的要求。但是与电子档案广泛应用不契合的是教育档案管理部门管理人员计算机素养相对偏低，部分教育档案管理人员无力承担先进的电子档案管理工作，导致教育档案管理水平低，严重限制了教育档案管理工作的发展。
（三）教育档案管理工作服务意识不足
新时期受到新档案管理思想的影响，在档案管理工作中一般高度重视档案管理服务工作的开展，希望借助良好的档案管理服务能够进一步提升档案资源的利用率，为档案管理工作质量的进一步提升提供相应的保障。但是在我国教育档案管理工作中，部分管理人员高度重视管理却缺乏服务意识，不注意为档案使用者提供高质量的档案资源服务，严重影响了档案资源的利用率，对档案管理工作水平的提升产生了一定的不良影响。所以新时期应该注意结合实际情况探索教育档案管理创新的措施，真正发挥教育档案的重要作用，为教育改革工作、教育教学工作提供相应的支持。
二、新时期对教育档案管理工作进行全面优化的措施
基于信息时代背景下教育档案管理工作中存在的问题，新时期要想积极促进教育档案管理工作的发展，有效提升管理质量，为教育档案资源的合理利用提升相应的支持，就应该积极探索教育档案工作的优化措施，为教育档案管理创造良好条件。
（一）对教育档案管理制度加以完善
教育档案管理制度的完善是对教育档案管理工作进行改革创新的必要措施，只有结合教育档案管理需求探索科学合理的教育档案管理制度，才能够为教育档案管理提供相应的制度保障，进而有效提升教育档案管理水平。首先，建立健全教育档案查阅制度。由于教育档案中的学生档案一般具有一定的保密性，所以在通常情况下档案不能外借，如果要对学生档案进行查阅，则必须提供相关介绍信。所以基于教育档案的特殊性，在制度建设中首先应该保障查阅制度的完善性，加强对教育档案的管理。其次，对档案移交制度加以完善。在对学生档案进行移交的过程中需要明确移交工作的主要负责人和移交流程，因此为了提升移交工作的规范性，还可以结合移交工作实际情况对教育档案移交工作进行完善，避免出现教育档案流失问题的出现。最后，对教育档案转递制度进行合理完善。当前学校中教育档案的转递一般都会委派专人负责，并且在转递工作前必须要对档案进行仔细的检查和密封，保证学生在领取毕业证后能够顺利领取档案。所以针对教育档案转递工作需求，应该合理对教育档案转递制度加以完善，逐步提升教育档案转递工作的规范性，切实提升教育档案的管理和应用效果。
（二）有效提升教育档案管理队伍的综合素质
教育档案管理工作的全面优化离不开优秀管理队伍的支持，在对教育档案管理工作进行改革创新的过程中应该加强对档案管理人员的教育和培训，不仅要逐步提升其档案管理专业素质，还应结合信息时代的需求对其计算机素养加以培养，保证其能够胜任档案管理工作。同时，在教育档案管理服务日渐受到重视的情况下，在对教育档案管理工作者实施教育培训的过程中也应该注意培养其服务意识，保证其可以在工作中渗透服务思想，提供良好的档案管理服务，为教育档案资源的有效利用提供相应的支持。
（三）结合电子档案管理需求对档案管理工作进行创新
在组织开展教育档案管理工作的过程中应注意结合信息时代的发展需求对档案管理模式进行创新，所以在电子档案成为教育档案重要组成部分的社会背景下，档案管理人员应该注意结合电子档案特点和管理需求等创新档案管理模式，提升教育档案管理的信息化水平，为教育档案管理工作的持续稳定发展创造良好条件。
三、结语
综上所述，受到信息技术的发展和我国档案利用意识不断提升的影响，教育档案管理工作发生了新的变化，对教育档案管理工作人员提出了新的要求。所以新时期结合教育档案管理新形式，档案管理人员应该积极探索教育档案优化管理措施，增强教育档案管理的时代性，为教育档案的有效利用提供相应的支持和保障。
参考文献：
[1]朱晓敏.档案管理问题的制度与法律解读[J].兰台世界，2013，（11）.
