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综合业务部第二季度个人总结

综合业务部第二季度个人总结

实施工作:

辽宁国税项目实施

中电投局域网项目实施准备工作

四川电力实施准备工作

投标工作:

体彩项目投标

华北科技学院项目投标

江西电力项目投标

运维工作:

水利部安全检查

下面是我对这些工作的收获和看法:

1.辽宁国税实施

这个项目是我第一次接触华为的设备,里面涉及的技术也很多,如策略路由、网络切换等,是这段时间对我技术提高帮助最大的项目。

2.中电投局域网项目实施准备工作

使我对cisco交换机的配置与管理得到了进一步掌握,对华为与cisco设备的互联互通有了进一步了解,通过准备工作,我还对pix防火墙的配置与管理有了一定了解。

3.四川电力实施准备工作

通过项目的前期内部培训,我对mpsvpn有了一定了解,掌握了一些基础知识,对我日后进一步提高和查阅文档有很大帮助。

4.体彩项目投标

通过这次投标,我体会到其实一般招标文件的要求和规定结构一般都可以在我们原来的模板与写过的内容里找到的,因此在研究招标文件时,我们要先去想以前写过的内容是否相似,再在这个基础上紧贴招标文件修改,这样可以事半功倍。

5.江西电力投标

对于相同行业的项目来讲,很多招标文件都是类似的,那么更可以拿一些以前写过的相关行业投标书来参考着写。电力行业的招标文件一般要求的都比较细,这样的情况下写标书要多和项目经理沟通。

6.水利部安全检查

引起了我对工程实施界限的划分问题的思考,我想了很久,最后叶峥的一番话是我领悟到有时候做的事情往往是为了维护良好的客户关系,这点对我们来讲是放在第一位的,所以我觉的虽然自己感觉有些事情没有意义,超出了我们的工作范围,但还是值得去做的。

下面谈谈我对总部和部门的想法和建议:

1、集成部的组织与管理

我通过一年的工作体会,觉的集成部的组织与管理还是非常规范的。这些规范体现在我们的9000文档中,有严格的规范文档,而且我亲身经历的一些项目,如投标、实施、服务等,我们也确实是按照规范来做的。

这里我体会最深的就是投标,如果我参与的投标项目项目经理是严格按照我们投标规范的过程来做的,往往标书编写起来非常顺手,成员间也非常容易沟通。我相信我们的9000文档是编写者经过了长时间积累写成的精华,我们集成部在执行的时候也比较好。而且今年我们在做项目的时候明显比去年规范了,项目经理都要严格填写服务申请,定期提交项目周报,这样对我们集成部在项目的控制和协调上帮助是非常大的,我希望我们能一直保持。

今年我们综合业务部在组织和管理上还有一点做的比去年要好的,那就是我们一直坚持着每周一提前一些召开部门的例会。去年我们有很长一段时间没有坚持召开部门理会,今年改变后,我觉的通过例会,我们更加明确了每个人每周的任务和时间安排,方便了部门领导与成员的沟通以及项目经理与组员的沟通。而且部门领导每次例会都会结合我们的工作情况想一个主题让我们大家来讨论,我觉的每周我们的部门领导在准备会议前也下了很大功夫,我相信这种努力不会白费,这是我们部门以后应该保持的良好习惯。

现在再谈谈我对集成部组织与管理的建议:

我没有学过企业管理与项目管理的相关知识,来公司也刚刚一年的时间,因此对集成部在组织和管理上的想法和建议也许并不成熟,因此请部门和公司领导多多指点。

我们集成部一直有一个目标———中国系统集成第一品牌。我在谈建议时我觉的我应该先把这个目标变成完整的一句话:“我们去创造中国系统集成第一品牌”。这句话人是主语。既然我们所做的每一件事情“人”都是主语,那么如果我们要去实现这个目标,我觉的我们公司在日后的组织与管理中应该有一个理念,那就是“以人为本”。我虽然没有学过管理,也工作不久,但我相信,无论行业大环境的好坏,也无论一个企业的现状怎么样,员工都是发展企业和决定企业未来的唯一源动力。我们好多人都爱把公司比作一个大家庭,如果我们是一个大家庭的话,那么服务是双方的,员工在努力工作为公司付出与服务的同时,公司也需要对员工服务,而这服务除体现在付给员工工资外,还体现在公司“以人为本”的管理上。员工只有体会到了“以人为本”的人文关怀,才会有更大的动力去为公司努力付出。

现在我对我们公司的管理提一些个人建议:

建立一些奖励与激励的制度

我拿现在我们提倡的成本意识来举例。公司今年提倡节约成本,我举双手赞成。如果我是一个公司的领导,无论做一个项目利润有多高,我首要强调的都是要节约成本。但是我们在提倡节约成本的同时是否应该考虑建立一个奖励与激励制度?定出一个标准?是否应该考虑一下把我们节约下的成本拿出来一部分用来奖励和激励那些做项目还辛辛苦苦坐公交车和周末加班的时候顶着炎炎烈日骑自行车来公司的人呢?如果我们“以人为本”建立一些奖励与激励制度,我相信人人都会尽自己最大的努力心甘情愿地去节约成本。

在休假制度上多为员工考虑

我觉得我们系统集成部是全中软工作最辛苦的一个部门。集成部的每位员工都具有吃苦耐劳的优秀品质。每次晚上和周末的时候来c座,电梯永远停在1-4,4-1上。当员工牺牲了自己的周末时间甚至熬夜辛辛苦苦投完标后,公司是否考虑过主动提出让员工补休一下周末?我希望公司可以考虑一下制定补休制度,让牺牲周末的同事有时间做做自己的事情。

在细节上多为员工考虑

很多公司在面试时用故意把扫帚放倒在地看面试者是否主动拾起这种观察细节的方法看一个人的品质,那么一个公司在对员工服务上的细节是否也体现一个公司的整体品质呢?

2、如何提升部门绩效

我觉的提高综合业务部绩效有如下方法:

任务分配合理

当任务比较多的时候,项目经理和部门经理在分配任务时争取做到平均分配到每个人身上。

强调执行力

项目经理和组员共同制定出详细的实施计划,并且在实施过程中严格按照计划执行任务。

员工要多与项目经理和部门经理多交流

在做项目时,如果员工遇到问题,要多和项目经理和部门经理多交流,哪些事情做的了,哪些请做不了,能否按时完成都要让项目经理了解清楚,这样才可以更有效的安排任务和时间。同时项目成员要积极主动的去完成任务。

强调时间意识

在做项目的时候可能会有客观原因导致工期拖后,在这种情况下,不能把项目搁置,还要按照原来的计划能先完成的要提前完成,就算项目暂停一个阶段,人员也不要闲置下来,可以去做另外的事情。

调动员工积极性

我觉的这是最重要的方法之一,方法就是我前面写的那些。

3、关于知识库

我觉的我们集成部办知识库这个想法非常的好,通过技术咨询部和大家的共同努力,我们的知识库资源越来越丰富,对我在技术上的提高有了很大帮助。知识库建立以来,我经常使用知识库,关注知识库的更新情况,那里的很多技术文档对我的工作都起到了很大帮助。我觉的我们知识库的技术文档很丰富,对大家提高帮助也比较大,但项目文档方面材料比较少。我觉的那部分内容应该更丰富一些,这样有助于我们在编写其他项目文档时参考借鉴,如:合同附件、维护手册、集成验收报告等,这些都是我们在做其他项目时可以参考接见的内容。还有就是知识库还可以总结一下我们投标时涉及到的比较陌生的内容和我们参与过的相同行业的投标项目都有哪些,这样有助于日后进行相似行业的投标工作时相互借鉴和参考。

第三季度将是我们最繁忙的时间,我要尽自己最大的努力,完成好自己的工作,为我们这个大家庭贡献一份力量。