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医院医疗耗材管理范文精选

医院医疗耗材管理

医院医疗耗材管理范文第1篇

1.1医疗耗材管理系统建立

创建医院医疗耗材管理系统,开设网络管理平台,对各个医疗科室每月进行耗材的采购计划评估,对计划的合理性和规范性进行良好的评价,通过审查部分进行合理配发,降低耗材使用和采购的盲目性,节约耗材的浪费,对科室耗材使用节约和合理重复使用的科室给予适宜的奖励。为医院节约耗材的使用量和避免浪费情况。同时对医疗耗材的申请单应进行详细、明确的填写,对数量和规格进行仔细的核对,避免错误发生,减少浪费和错误采购等发生。

1.2医疗耗材库房管理系统

对库房是还是严格的管理干预,对库房进行数据化网络管理平台,对新进采购的耗材和旧库存耗材进行规范化管理,对旧库存耗材能够应用的尽量优先使用,不能使用的进行良好的处理,能够改进的尽量改进使用,不能改进的同其他医院进行沟通,如可以进行利用应进行相互调配使用减少浪费。对库存耗材使用时间进行明确管理,防止耗材过期变质不能使用造成浪费。对库房的管理环境进行严格的管理制度,避免过度潮湿、高温、脏乱等情况,造成医疗耗材保存不当引起的破损和污染不能正常使用。增加医院收费系统网络和医疗器械与医疗耗材管理数据库建立的医疗器械与医疗耗材管理软件,设立相关流程,达到控制和监管的目的,其基本使用功能要求能够及时查询和盘点。

2结果

实施耗材经济管理质量控制前我院医疗耗材库存量1520种类型、2060规格降低至实施耗材经济管理质量控制后160种类型、210规格,差异显著,具有统计学意义(P<0.05)。院内各科室均正常运行,同时获得了各科室负责人的满意。

3结语

医院医疗耗材管理范文第2篇

〔关键词〕医院;耗材;管理

近年来,我国医疗卫生事业取得了巨大的发展成就。各级医疗卫生机构在临床医疗中使用了大量的医用耗材。在医院支出项目中,医用耗材占据着关键性地位。同时,医用耗材具有较强的特殊性,对于患者的医疗安全和生命健康具有至关重要的影响。因此,医院要立足于医用耗材实践,强化对医用耗材的科学管理,有效保障患者的医疗安全和生命健康,有效增强医院的综合效益。

1医用耗材科学管理的必要性

随着医疗卫生事业的良好发展和医疗技术的不断创新,医用耗材的品种及用途日益增多,且功能渐趋完善,促进了医院临床医疗水平的大幅度提高,有力推动了医疗事业实现良好发展。当前,医用耗材管理面临着严峻挑战,传统粗放的医用耗材管理模式缺乏较强的科学性,且执行力度相对较低,未能构建合理的管理标准,采购工作缺乏较强的规范性,且未能实施有效的跟踪监管,极易导致医疗费用增多,并可能引发医疗纠纷和医疗事故,严重影响医院的综合效益[1]。另外,传统粗放的医用耗材管理模式,不利于对医用耗材相应费用支出进行控制,且阻碍医院管理效率实现大幅度提高。因此,医院有必要采取有效措施强化对医用耗材的科学管理,以提高医院的综合效益。

2医用耗材科学管理的措施

2.1对采购工作流程进行构建

医院要对医用耗材采购工作流程进行科学构建,统一对医用耗材实施规范科学的采购管理。医用耗材相应的使用科室要依据自身的实际需求填写耗材计划申请,并安排专门的采购员落实采购计划。要对医用耗材实施严格的三证管理,并及时入库。仓库保管员要与采购员就所采购的产品进行核实验收,并填写验收记录,会计员要将购物发票作为依据办理入库手续,并及时进行转账[2]。对产品采购实施严格管理,要对采购方式进行合理选择,要充分考虑医用耗材具备的特殊性,做好以下注意事项。(1)每月对医用耗材需求进行分析,在此基础上制定具体的采购计划。对于具有较大流通量的医用耗材,要保持适量库存,确保医院实现稳定的正常运转。(2)要控制医用耗材的采购价格,并保障所采购医用耗材的质量。(3)定期收集临床科室针对医用耗材提出的反馈意见,据此改进医用耗材管理工作。

2.2强化医用耗材库存管理

医院要强化医用耗材库存管理,具体可从以下方面着手。(1)对库存量进行合理控制。医用耗材具有两大使用特点:医用耗材具有较高的使用频率,但呈现出较少的单次使用量;医用耗材难以确定需求时间,但要求具备较高的使用及时性。这就导致医院对于医用耗材必须具备一定的库存量。然而,库存量过大会导致对仓库空间和资金的大量占用,进而造成对医院资源的浪费。因此,要深入考察医院实际状况,结合医用耗材使用现状,对库存量进行合理控制。(2)对医用耗材实施科学的分类管理。将价值作为分类依据,可将医用耗材分为两类,一类是高值耗材,一类是低值耗材[3]。其中,高值耗材是指限于专科使用,且具有较高价格的消耗性植入耗材、透析耗材、介入耗材及骨科耗材等,高值耗材单价通常超过800元。对于高值耗材要实施零库存管理模式。要对供货公司相应的数据库进行构建,并辅之以相应的评价体系,选取具有良好信誉和较强配送能力,且具有较高综合素质的供货商,对高值耗材进行长期供应。供货商要将高值耗材送到医院设备库实施规范的预入库,临床使用高值耗材后,由医院设备科实施正式出入库,并进行准确的汇总,按月进行结算,真正实现零库存,减少对医院资金的实际占用,促进医院资金周转率实现大幅度提高。对低值耗材,要实施库存最低化管理模式。将使用范围作为分类依据,低值耗材可分为两类,一类是全员通用耗材,一类是专科专用耗材。对于前者,要由医院设备科安排专门的仓库管理员对之实施统一管理,在每月月初,即对当月采购的具体计划进行制定,并在数学模型相应的提示下,对之进行实时调整,确保耗材库存与安全库存线相接近。对于后者,要由具体的使用科室安排耗材管理的专门人员按照周、月、季对采购计划进行合理制定,有效保障耗材库存实现最小化。

2.3强化新耗材准入评价

医院要强化新耗材准入评价,明确各项评价指标,并对评分标准进行构建。医院对新耗材准入相应的评价指标进行确定,要对医院实际临床需求、经济效益及患者负担等进行综合考虑,实现对医疗成本的合理控制,并增强新耗材准入的科学性和合法性。具体评估方法如下:总评分=申请理由具体分数+收费情况具体分数+同类产品具体分数+净收益分数。其中,由耗材管理小组配备的6位专家听取申请科室的陈述并评定申请理由具体分数,依据耗材呈现的实际情况,由医院设备科对收费情况、同类产品及收益指标相应分数进行计算。净收益指标分数=净收益率×10=(耗材实际收入-耗材实际支出)/耗材实际支出×10。总评分以13分作为满分,以7.8分作为及格分数线,高于及格分数线方能对耗材予以准入[4]。通过该方法对准入医用耗材的具体种类进行合理控制,有效满足各类患者的多样化需求。

2.4针对医用耗材构建计算机管理系统

医院要针对医用耗材构建计算机管理系统,借助网络优势对医用耗材实施一体化管理。医院要摒弃手工记账的方式,利用微机程序对医用耗材出入库进行管理,并严格遵循相关手续对医用耗材相应的出入库单据进行打印。在每月月末,由会计人员对出库存清单进行打印,并与仓库事物实施核对,确保账实相符,对各科室实际领用耗材的汇总表进行打印,确保准确核算[5]。医院要对各类医用耗材的名称及规格种类进行整理,在此基础上实施归类代码,再加序号,对医用耗材名称进行统一,并经过临床适应,实现有效磨合,实现对医用耗材的高效规范管理。为避免医疗纠纷和医疗事故,有效提高医院管理效率并增强医院综合效益,有必要强化医用耗材科学管理。医院要对采购工作流程进行构建、强化医用耗材库存管理、强化新耗材准入评价、针对医用耗材构建计算机管理系统等措施实现医用耗材科学管理。

[参考文献]

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[4]张静,顾文昌.医用耗材的科学管理[J].医疗装备,2016,29(16):61-62.

医院医疗耗材管理范文第3篇

关键词:科学管理;医院高值耗材;科学管理;策略

随着时代的不断发展,社会对于医疗的需求也越来越高,这就需要医院具有与人们的医疗需求相匹配的医疗规模和水平,在这个过程中高值耗材的应用也在迅速增加。因此,医院的医疗服务中高值耗材的成本计算和监督管理方法亟待更加完善的手段。当下大多数医院对诊疗室、心脏导管室、脑外科、脑外科和其他高值耗材非常集中的科室等实施了零库存的管理方法,为各种临床科室提供了更加准确的技术条件和操作要求,同时更加科学地进行了高值耗材的成本计算,从而降低了医院门诊患者的就医成本。可以说,在当下,医院为高值耗材从招标,采购到应用管理方法以及清算都有了标准的操作程序,这样可以提高医院就诊服务的社会以及经济效益。

一、医院高值耗材使用管理中存在的问题

高值耗材是昂贵的医疗消耗品,其中许多是嵌入体内的手术材料,管理方法和实际操作如果不合理的话,它们很容易给医院的门诊病人和患者造成巨大的经济损失,也很容易引起医疗事故。由于高价值消耗品的类型持续增加,因此近年来它们已越来越普遍地用于各种类型的普通治疗和外科治疗中。由于在医院在应用高值耗材的成本计算和监督管理方法比较落后,因此仍有一些问题需要进一步解决。

(一)管理制度上不够全面完善

现在还尚未为高值耗材的管理创建统一的标准,设备部门,临床医学应用部门和财务信息报告等成本计算管理有关部门没有形成一个信息畅通的有机整体,落后的管理方法也导致了相关的卫生耗材在被使用的过程中出现了大量的过度消耗、过渡浪费等情况。这样的使用方法使得成本自然增大,同时大量耗材需要的库存空间也逐渐成为问题。

(二)医院网络平台不完善

医院门诊设备、财务管理、临床这三方网络管理系统软件互不相关,兼容模式薄弱,因此无法创建自动警告的设置,并且无法解决每个不同科室的高值耗材具体使用情况和用量归档申请,难以核算相关的耗材使用收费账目。这使得医院的每个科室使用的高值耗材的记录信息内容不详细,财务报告材料有误。而且医院门诊耗材的管理通常只高度重视采购,而对于高值耗材的入库,出库和后期监控的管理仅仅是走个形式,后续的跟踪管理和管理反馈工作有待改进。

(三)植入性耗材的管理可追溯性差

在临床医学中,目前在临床医学中使用了各种插入人体的高值耗材。例如,在治疗心脑血管疾病中不可缺少的血管介入性耗材,即固定的心脏瓣膜、软管支架等,以及整形外科手术中固定所需的钉子和缝针。可以说,放置在体内的医疗耗材长期以来已成为日常诊断和治疗中不可或缺的一部分,而且随着医疗手段的越来越复杂,耗材的地位也变得越来越重要。高值耗材的生产日期和有效日期的标注是预防安全事故的重要手段,高值耗材的类型和生产批号,以及在高值耗材的流通过程中,复杂的储存环境和运输条件使得越来越难以保证高值耗材在流通过程中的安全。在患者身上使用过期的高值耗材后,很可能会引起严重的医疗事故纠纷。因此现在缺乏针对临床医疗应用的高值耗材的健全管理制度,并且如果没有规范地填写患者应用高值耗材的记录表格,会造成潜在的安全隐患,从而引起医疗纠纷。

(四)高值耗材的分类不明确

高值耗材的规格和型号多种多样,仓库补货非常困难,同时也会占用大量医院的资金,并且存在管理方法成本增加等问题。临床医学应用部门的采购计划和设备部门的采购人员如果不清楚当下的高值耗材的需求,与部门的沟通相对有限,就不能立即采购需求更加紧迫的耗材,这对于临床应用也会造成不好的影响。

二、医院高值耗材的使用管理策略

为了更好地在医院中对高值耗材进行有效和科学的管理,有必要采取必要的对策来发展和改善,并且提高管理人员的技术水平,从而不断改善高值耗材的系统管理手段,控制高值耗材的成本和支出,降低耗材的使用风险,提高耗材的利用率,建立高值耗材信息管理的综合服务平台,完善诊疗管理方法,从而不断配合当前的医疗保险政策。

(一)提升管理人员专业素质

与药品监督相比,高值耗材的管理方法相对过时。因此,为了更好地节省医院门诊服务的成本,医院本身应建立更加专业的高值耗材管理的专门单位,聘请专业的高值耗材管理人员,在相关的耗材管理人员正式工作之前对他们进行良好的职业培训,并在进入岗位之后继续培训。如果医院门诊部的耗材管理工作非常繁重,则可以执行职责分工的规章制度,由不同的人员来承担采购、耗材验收、仓储和物流的阶段工作,并不断提高每个过程的管理人员(如采购人员)的专业知识技能,有必要了解医疗耗材的基本信息和特征,以及如何购买最具有性价比的耗材。

(二)完善增值体系,减少成本支出

在传统的会计政策法规的基础上,大多数医院诊所现在都引入了新的财务法规,并将“简单地购买”更改为“财务评估智能管理系统”,这已成为大多数医院进行内部会计管理的方法和手段。高值耗材是医院中占资产份额很高的一个项目,运营情况良好的医院通常是与稳定的高值耗材专门经销商进行长期合作。因此,医院的财务部门必须针对耗材成本的整体支付问题制定合理的总体规划,减少应付款的支付周期时间,扩大和增强经销商的现金流动性,促进与经销商的更紧密的合作,这样可以使得他们能够生产更具性价比的高值耗材,促成双赢。

(三)降低耗材风险,提高耗材使用率

高值耗材管理风险的关键来自财务报告中应付款的表外数据信息风险。在目前的阶段,高值耗材的应用都是采用的先申请再归档的规定。如果没有立即进行耗材使用的备案,则很容易导致记录与仓储物流信息之间的不匹配。因此,高值耗材的管理应聘用具有专业知识的管理人才,仓储物流的优秀人才,使高值耗材的管理方法规范化,统一化。充分考虑采购、实物验收、仓储和物流等几个环节,在每个环节中都应避免会导致潜在风险的因素,在发现问题之后立即进行改进,以提高使用高值耗材的效率并降低医院门诊服务的总体成本。

(四)建立耗材信息管理平台

每个医院门诊部的运作和管理模式是不同的。医院应当对本院使用耗材的实际情况以及耗材快速增长的原因进行详细研究,并阐明耗材流通的每个环节的物流和仓储状态,时刻记录申请状态和备案状态。根据以上情况,医院就可以总结建立起医院的门诊信息管理系统。对高值耗材各项流程进行数据分析,从而更加有效合理地制订高值耗材的应用的总体规划。

(五)加强医院管理,匹配医保政策

医院门诊部的工作职责是治疗疾病和挽救人们,医生必须坚持的标准是“仁”。此外,尽管我国大多数三甲医院和许多大中型门诊诊所都有我国的资产支持,但当前医院本身也需要采取一定手段提高自身的绩效。医院的耗材管理人员也必须结合我国的医疗保险政策,在保证医疗水平和质量的前提下,密切关注医院发展的总体效益,为高值耗材建立优秀的智能管理系统,减少不必要的成本和额外的浪费,扩大医院的经济效益,提高医疗服务水平。

(六)加强对一次性医用耗材的管理

在当今的医院中,有必要改进一次性医疗耗材的管理方法,通常包括注射器、注射针、留置针、三通、麻醉袋、引流袋、防护口罩、胶带和人造膜肺等,对于这种一次性耗材,一次性耗材的工程验收是设备部门的关键工作。使用高值耗材的人员应认真检查相关使用期限,仅使用符合标准的产品。同时必须确保注射针上没有残留物或气体泄漏,因为带有产品质量问题的一次性耗材不能交付使用。

(七)优化资源配置以及充分发挥出管理会计效能

在现阶段,在医疗耗材管理的整个过程中,有必要对财务会计团队的管理方法进行更新和改造,财务会计必须逐步转变为管理型的财务会计,这对提高效率具有重要的意义。在整个过程中,必须主动、合理地提高管理者的综合能力,进而提高管理者自身的专业能力,促进管理者自身职责的转变和发展,有必要推广医疗耗材的新型管理方式,逐步扩大医院的经营规模。医院和各个阶段的所有单位,都应立即明确提出各种相关问题的看法和应急计划,以解决有关于耗材的现存的问题,并加以实施,确保工作顺利完成。此外,必须提高人员的相关学习培训和学习培训标准,以提高工作人员的专业水平,并从多个阶段进行高值耗材的管理和风险管理。

三、医院高值耗材的使用管理策略完善

高值耗材在医院的应用和管理应以各种小细节为突破口,以改进管理方法,促进医院耗材管理能力的提高。要进一步完善医院高值耗材的使用管理策略,主要可以从以下几点入手。

(一)严格执行相关管理法律

医院采购部门严格控制购买的渠道,为了避免假冒伪劣产品进入医院门诊部,设备部门严格必须检查耗材的产品资质证书,并仔细检查生产日期的文字大小,注册商标和有关文件。对于必须根据患者的手术治疗要点确定耗材的型号规格类型的,临床医生必须首先进行耗材申请,然后在审核高值耗材的申请表准确无误的基础上,再进行入库和出库的流程的管理方法。这和传统的先采购,然后再入库和登记使用的流程有着一定的差别。

(二)制定专门的耗材管理制度

购买高值耗材,临床医疗应用程序,计算机输入和医疗费用等环节,有专职人员来进行管理,从而形成一套完整的管理制度。这将医院门诊部的设备部,临床医学部和财务部整合在一起,相互兼容,共享资源,方便统计分析,节省了医院的经济管理成本。

(三)进一步明确高值耗材的明细

应当改善可嵌入医疗消耗品中的医疗信息,产品出处和终端设备的记录,并完善可嵌入医疗耗材中的产品跟踪和质量检查。高值耗材清单的申请表应立及时写,耗材使用完毕后,主治医生将填写“高值耗材使用患者登记表”,临床负责人将进行确认并签署确认书,手术治疗的护士会仔细检查。在进行手术治疗后,产品规格标签将贴在病历上,以方便检查和验证。

(四)严格规范使用价格

严格遵守卫生局统一的集中采购价格,并将有效成本价格作为收费标准,以避免诸如二次收费之类的违纪行为,改善对高价值耗材的监督管理,避免成本损失,并完成一对一的收费模式。对于患者在手术中使用的嵌入式耗材,部门应在应用和收费后立即向设备部门办理耗材进入和离开仓库的程序。

四、医院高值耗材的使用管理效果

(一)招标采购严格按照卫生厅的规定执行

医院门诊部高值耗材管理方法的不断完善,积累了经验,和使用高值耗材的科室建立了一个有机的整体,包括设备部门、控制部门、财务部门、信息部门和各个临床部门等相互检查和监督,以确保在诊疗过程中的高值耗材的使用的科学合理。使用终端设备网络来促进各个应用部门对医疗耗材的核算,减少了每个部门之间的不必要的重复工作,提高了数据和信息的可靠性和有效性,并准确地进行了成本计算。

(二)严格耗材使用的规范流程

从医学工程系的高值仓库补充耗材后,高值耗材就进入了医院管理的生命周期。在生命周期的每个阶段,条形码标准化管理都用于了高价值的消耗品:当仓库执行入库和出库的方案时,将使用条形码,可以防止耗材的错误交付;这种方法还避免了在对患者使用耗材时出现伪造和重复使用的风险;在患者使用了之后,可以看到患者的收费信息内容。相关设备部门,耗材申请部门和财务部门必须严格执行耗材流通的标准化程序,以确保高值耗材文件目录的名称和收费标准的名称都是一致的,从而便于计算和监督会计费用。换句话说,这样可以防止不必要的消耗,并可以立即在电脑系统上显示患者在整个手术过程中经常需要的高值耗材,根据需要进行耗材拨出,从而达到预期的临床治疗效果。

(三)规范高值耗材的登记制度

在实施新的高值耗材流程管理方法之后,医学工程部门作为医院医疗设备消耗品的管理单位,充分利用了其管理方法。规范高值耗材的备案规则防止重复收费或疏忽,促进了高值耗材的总数和配额在使用和收费中的平衡和一致性,会计资料真实详尽。尽管医学工程部门使用“虚拟库存”和“零库存”管理方法,但记录了所有经销商的信息内容,补给和消耗耗材的信息以及所有使用耗材的患者信息,在选择供应商、耗材管理以及追踪高值耗材的使用等方面发挥了关键作用。

(四)确保高值耗材的质量

在进行补货备案的时候,医学工程部门将核实高价值易耗品的制造商、规格、型号、规格、质量检查报告等,以查看外观是否损坏以及配套设施和设备是否已齐全。只有在执行检查后,才能打印条形码并将其发送给部门以备将来使用。在应用高值耗材之前,部门可以进一步检查高值耗材,以确保高值耗材的质量。

(五)耗材监管流程的精细化

在旧的高值耗材管理过程中,医学工程部门既看不到高值耗材的产品,也看不到患者的应用信息内容。在高值耗材的新管理流程中,医学工程部门对所有购买,领取和使用的整个过程实施了合理的控制,可以动态、即时地掌握医院的高值耗材的流动情况,并履行监督职责。高价值医疗耗材商品流通的全过程,不仅具有物流信息管理和财务核算的现实意义,而且是医院门诊医疗服务信息内容的重要组成部分。在实施仓库管理和成本计算后,可以对高值耗材的基本信息进行合理的统计分析,并在相关数据分析的基础上进一步降低相关成本,提高医院经济效益,提高患者满意度。

五、结束语

高值耗材的全过程监督管理方法是一种系统性的监督控制过程,需要科学的观念。只有通过成本核算手段、科学实现医疗卫生耗材资源的管理,才能进一步降低医疗成本,构建和谐医疗环境和节约型医院,同时进一步提高医院的高值耗材使用效率。

参考文献:

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[4]王道雄.浅谈我院医疗耗材网上申领管理系统[J].医学理论与实践,2011,38(24):246-248.

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[6]谭丹华.浅谈高值医用耗材的科学管理[J].中国医疗器械信息,2009,15(4):34-36.

医院医疗耗材管理范文第4篇

关键词:医疗单位;管理;耗材

前言

在医疗单位里,医疗耗材的管理非常重要,但是每一家医院的库房大小都有一定的限制,而且医用耗材也具有保质期,可见大量囤积医用耗材是无法实现的事情,但是又不能不囤积医疗耗材,因此医疗耗材直接关系到治疗,也可以说是和患者治疗效果、生命安全有直接的关系[1]。由于仓库面积、囤积条件有限,我们就要合理的管理医疗耗材,做好合理储存、合理运输、合理方法、合理使用、合理采用,从而实现满足临床对于医疗耗材使用的需求,在某种程度上改善医疗成本,保证单位的发展需求[2-3]。

1目前医用耗材的管理现状

近年来,来我院进行诊治、体检的患者人数增多,医用耗材使用频率也相对应的增加,给管理带来了难度。就我院目前医用耗材管理现状来讲,我院存在医院仓库小、医疗用品积压混乱的情况,在短时间内,我院无法扩大库房,同时还要保证医用耗材采购数量,防止出现医用耗材出现短缺的情况,故而我院会一次性大量的采购医用耗材[4-5]。虽然大量的采购医用耗材可以保证正常的医疗,但也无法合理的存放,导致医用耗材大量的积压和损耗,在某种程度上提升了医疗成本。虽然现在网络不断的发展,部分医院想要打造“零”库存的医用耗材时代,但是在操作中是无法实现的,虽然运输行业已经有了很大的改善,但是意外仍然会发生,一旦出现意外事件就会导致医用耗材延时送到或是无法送到,就会给医院造成医用耗材短缺现象,到时各种医疗活动都没有办法运作,严重时会造成医疗瘫痪,甚至是给患者生命安全造成直接的影响。

2医用耗材的精细化管理信息平台建立

就目前工作来讲,医用耗材精细而又完善的管理应有如下特点:(1)易用:就是操作简单、使用方面、容易了解和掌握;(2)健壮性:有足够强大功能,可以支撑平台运作的数据;(3)安全性:对于各种数据的保护安全、可靠。为了能够加快医院的建设,我院从医用耗材方面入手,逐步的实施、推广精细化的管理模式,从采购、供应以及使用和管理方面进行统筹和分析,以整个医院能够实施规范化、合理化、科学化的管理打下强有力的基础。

3管理平台的物流功能

3.1动态管理医用耗材资质档案

耗材资质档案具备查阅频繁、更新快速、种类繁多的特点,对于耗材资质档案管理是整个医用耗材管理中的难点以及重点。在建设平台后,我院以电子档案为主,以纸质档案为辅,并推崇一商一档管理方案,根据每一个供应商所供应的产品建立一个档案,在医院统一平台中,使用产品专门的供应账号,进行入到专门的面页中,实时入录供应公司以及供应产品资质、授权文件以及有效期警示,并将原文件上传并扫描,便于查阅。对于所有的使用数据都储存在院内的服务器上,在防火墙作用以及数据转换服务器将数据传导至外网的管理平台中,专业管理人员审核后关联使用产品的目录,建立基础的目录库,对其他子系统进行控制,例如控制供应商更改、产品资质审核,和目录重新关联,与此同时将旧供应商以及供应商品停用,此时旧供应商网络平台账号失效,在替换新的供应商时智慧形成一个时间的节点,对基础数据以及产品使用不会造成影响。

3.2医用耗材采购

对于医用耗材的采购,我平台根据一商一档的原则进行,首先要建立新型的采购模板,每一个供应商都有自己公司产品目录,在每个月月计划生成后自动的传导供应商采购模板当中,减少库房医用耗材的积压,对于部分不常使用产品分成少批量的购买。我院医用耗材管理人员在采购中,可以拆分月计划数量,分批量的生成购买单,以邮箱、短信的形式告知商家,商家在接收订单后,登录平台,填写信息生成二维码采购流程单。

3.3医用耗材出库管理

在以往管理中,出库需要领取人签字,但是在建立网络平台后,可以合并出库单据,邀请领取人员一并领取,在审核后,平台会根据数据传送到库房电脑端以及配送人员手机端,实现无纸质出库、配送,在确认时只需要在电脑上确认即可,一旦确认就代表着配送完成。对于配送时效可以在网络平台上查询,对于每一个流程、每一个环节,都应使用不同的颜色标记,对于配送时效一目了然。

4结束语

目前我院乃至我国都处于医疗系统的改革时期,在此期间都会遇见各种问题,对于医用耗材的管理,存在尤为严重的问题,我院结合实际情况,制定了精细化医用耗材管理平台,在网络中实现医用耗材购买、入库、出库以及配送,这种方式在某种程度上节约了医疗成本,减少了工作人员的工作量,可有效的改善医疗行业的发展。

参考文献

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[3]任虹.浅谈一次性医用耗材的管理[C].//中国医学装备协会第26届学术与技术交流年会论文集.天津市西青医院,2017:70-71.

[4]黄姗剑,骆婷,张琴,等.医用耗材管理模式创新与实践[J].医疗卫生装备,2017,38(9):135-138.

医院医疗耗材管理范文第5篇

关键词:医院物资;医用耗材;物资管理;精细化管理

随着医疗技术水平的不断提高,医院医用耗材的消耗量越来越大,医用耗材成本在医院成本支出中所占比例逐渐上升。为有效控制耗材成本,规范医用耗材的管理,国务院办公厅明确指出“要完善价格机制,控制医用耗材价格虚高问题”。国家对医院医用耗材管理问题给予了高度重视,出台了诸多的政策性文件,中共中央、国务院关于深化医疗保障制度改革的意见中特别强调深化药品、医用耗材集中带量采购制度改革。坚持招采合一,量价挂钩,全面实行药品、医用耗材集中带量采购。对医院医用耗材管理提出了诸多新要求,过去以耗养医的管理模式已不再适用。面对新形势、新政策,医院应转变管理思维,积极构建精细化的耗材管理体系,对医院医用耗材的采购、仓储、使用进行全过程监督。

一、医院医用耗材物资管理的流程

(一)医用耗材的定义

医用耗材是医院为患者提供医疗服务,所需要使用、消耗的医用卫生材料,是医院保持正常、稳定经营的重要物质基础。[1]医用耗材品类繁多,规格与型号复杂,使用频率高,类型不同,价值不同,特点不同,有一次性低价值耗材,也有高价值耗材。例如:非灭菌手套,具有用量大、价值低的特点;而医用器械设备,很多是采用进口产品,单价相对较高。但医用耗材事关患者生命安全,不论价值高低,必须加强管理,做好质量安全控制。

(二)医用耗材的特点

1.品种繁多

医用耗材最大特点之一就是品种、规格、型号名目繁多,且名称多种多样。实际上,耗品在注册证上的叫法,很多时候就是一个统称,无法对统称下的各个品种进行快速的分类管理。且各科室之间,对同类耗材称呼上也存在着差别,耗材管理难度较大,专业性相对较强。例如:科室习惯性叫法为“金属镊”,而注册证上的叫法为“敷料镊”。而且近些年,为应对不同的病患,各大医药企业研发了诸多的新产品,各类新型医用产品层出不穷,品种也越来越细化,已超过两千种,导致医院医用耗材品种更加繁多。

2.库存管理要求高

医用耗材需要应用于患者的救治,而病患发病具有不确定性、突发性。[2]因此,对临床科室来讲,医用耗材需求具有及时性要求,医生为患者进行治疗时,必须第一时间领取到所需耗材,将其用于治疗。因此,医用耗材库存管理的要求较高,必须要确保到货的及时性,库存的充足性,需要时刻监控耗材库存情况,使用消耗情况,做好库存的补充。

3.质量安全要求高

医用耗材事关人的身体健康,耗品质量安全管理有着较高的要求。因此,必须要做好耗材的物流管理、库存管理、质量管理、安全管理。在耗材运输的过程中,必须要做好验收工作,检查产品质量,外观破损不能接收,内包装封口不严不能接收。而在库存管理环节,也必须要注重质量安全,做好每日巡检工作,严格执行质量安全的要求,不得大意。

(三)医用耗材物资管理的基本流程

医用耗材种类多,管理难度大,对库存管理、质量安全管理,以及保存的环境都有着较高要求。从医用耗材物资管理基本模式来看,主要以供应商、院内物流管理部门、医院各科室三方协作模式为主。[3]耗材内部流转的流程为:科室请领—相关领导审批—库房采购计划汇总—直接采购或库房领用—库房出库单—库存盘点—核对校验—结账。显然,耗材管理中,采购管理与库存管理发挥着重要作用,采购人员要做好供应商管理,做好采购分类;库存管理要监控消耗,根据库存与实际消耗主动补充库存。

二、医院医用耗材物资精细化管理的意义

(一)精细化管理理论

精细化管理理论最早提出于20世纪初的美国,其理念被日本企业发扬光大,应用到企业的实际经营管理中。精细化管理是指,按一定标准和要求,对工作进行细化,并对细化的工作目标落实情况,进行针对性管理。该管理模式的精髓在于“精、准、细、严”。“精”是指要把工作做好、做精,准确量化细节,以量化标准对工作细节处理提出要求;“准”是指工作方向、时间、流程、制度、信息要准确,要做到分工明确,工作流程清晰;“细”是指工作目标、工作安排要细致,要注重“细节”,关注工作的每个关键节点,注重管控工作链上的每个环节,要求每个岗位、每项业务都做到细致入微;“严”是指严格控制偏差和误差,严格执行相关管理制度、管理方案,将误差控制在计划范围内。

(二)医院医用耗材物资精细化管理的意义

1.构建闭环管理体系,提升耗材监管效力

传统管理模式下,经常会发生“跑冒滴漏”现象,且耗材的全程追溯难度大,在一定程度上影响了耗材管理效率和效力,不利于医用耗材价值的充分发挥。[4]而精细化管理模式,是对耗材流转全过程进行管控,构建了一种闭环管理体系,对供应商、库存、领用、使用都进行监管。这种管理体系下,责任明确,耗材领用要求各方责任人共同确认,相互监督,大幅度提升监管效力,为医用耗材收支控制提供保障,避免耗材违规流转。

2.多维度管控耗材,助力医院运营管理

医院医用耗材日常的消耗量非常大,医用耗材的采购,通常需要医院投入大量的流动资金。而医用耗材采购占用的大量流动资金,势必影响医院的财务状况。[5]因此,医院医用耗材使用情况、库存情况,对医院运营管理决策有着极大影响。医院要根据医用耗材需求情况,合理配置资金,从而保持最佳的财务状况,规避财务风险。但传统医用耗材物资管理模式,很容易发生库存积压情况,导致大量流动资金被占用的情况,影响医院收益率和资金利用效率。而实施精细化管理,将采购、调拨、消耗都控制在计划范围内,构建“低库存、高周转”的管理体系,便可助力医院的运营管理,使运营资金价值得到充分发挥。

3.严格控制耗品消耗,优化医院收入结构

根据相关行业统计数据显示,全国大型的综合性医院在经营过程中,医用耗材成本支出占医院总成本的20%左右,一部分三甲医院甚至可达到44%左右。显然,医用耗材成本是医院经营成本中不容忽视的一项成本。因此,医用耗材成本控制,会影响医院收入结构。部分医院在实施精细化管理后,全面监控耗材流转与消耗,严格控制医用耗材成本的产生,医用耗材的消耗量有明显的降低,耗材成本增速放缓。医用耗材成本下降后,医务性收入有了明显的提高,使医院收入结构得到了优化,同时也减轻了患者经济负担。

三、医院医用耗材物资管理中的常见问题

医用耗材物资管理对医院经营与发展具有重要意义,关乎医院医疗服务水平。然而,部分医院医用耗材管理存在不足,并不利于医院的健康发展。因此,本文通过以下内容,深入分析当前医院在医用耗材物资管理中存在的常见问题。

(一)医用耗材供应阶段管理存在的问题

很多医院在医用耗材供应阶段管理方面就存在问题,供应商管理不足,供应商评价缺失。通过研究发现,由于医院供应商数量较多,供应商资质管理方面,普遍存在资质审查不严问题,增加了不合格耗材流入医院的概率。若这些医用耗材用于治疗患者,将对患者生命健康造成威胁。例如:某医院的一次性导尿包,有5个供应商,分别提供不同规格、种类的产品,由于采购人员认为资质审查过于烦琐,未及时审查供应商资质,造成部分不合规产品进入了医院。此外,部分医院对供应商等级评价不足,仍然停留在经验管理层面。这样的管理模式下,在管理上具有一定的主观性,难以对供应商服务水平作出客观评价。

(二)医用耗材库存管理阶段存在的问题

库存管理是医用耗材管理的核心环节,直接影响医院医用耗材管理的水平。实际上,很多医院医用耗材管理出现问题,都是发生在库存管理环节。从耗材库存管理环节常见问题来看,很多医院库存管理过于粗放,根据耗材的价值,简单分为低值耗材与高价耗材,根据经验做计划,重复报告计划、错报计划的现象非常普遍,易发生库存不足或过剩的情况。而库存备货过剩,会导致库存长期积压,占用大量资金,增加库存管理难度,面临耗材过期浪费的风险。若库存备货不足,无法满足临床的需要,就可能影响医疗活动的开展。此外,多数医院不重视二级库的监督管理,二级库流于形式,未发挥出应有作用。

(三)医用耗材推送阶段管理存在的问题

一些医院在耗材推送阶段,存在监管不力的情况。在实际工作中,一部分医院由于库存管理人员紧缺,难以做到每天及时配送医用耗材。在遇到突发紧急情况时,缺少某种医用材料,仓库不能及时配送,又难以派遣医务人员去领用,这势必要影响到患者的救治。因此,为解决这种紧急耗材需求的情况,很多医院的科室人员会设置一个小仓库,一次性领用大量材料,从而更好地满足救治需要。但由于小仓库没有专人管理,通常是由普通医护人员临时管理,管理漏洞多,经常出现耗材管理不善、损坏、丢失、过期的情况,给医院造成了耗材浪费问题。而且这些耗材的管理,会增加医护人员工作压力、工作负担。

(四)信息化平台建设不健全

21世纪是信息时代,信息化管理是必然趋势。而且精细化的管理也需要信息技术的支持,要应用信息技术破除“信息资源孤岛”现象,监管医用耗材管理的全过程,互通、共享各管理环节的信息,才能实现精细化管理,实时监控耗材使用情况。然而,大多数的医院信息化平台建设缓慢,子系统多,且不互通。如一些医院HIS系统、电子挂号系统、医嘱系统、科室系统等数据不能实时共享,缺乏统一管理系统,造成耗材被领用后就脱离了中心库监控,耗材在科室的使用情况、存量情况无法得到监管,增加了耗材管理难度。

四、医院医用耗材物资精细化管理的具体措施

部分医院在医用耗材管理方面存在问题,增加了医用耗材成本,降低了耗材周转效率,影响了耗材质量和安全。医院有必要基于精细化管理理念,改革医用耗材的管理体系。因此,本文通过以下内容分析医院医用耗材物资精细化管理的具体措施。

(一)医用耗材供应阶段的精细化管理措施

要想实现精细化管理,确保医用耗材采购质量,控制耗材供给源头,必须要加强对供应商管理。供应商管理可从资质管理与评价管理两个方面入手。供应商资质管理方面,要加强资质审查,要求供应商及时提供:经营许可证、产品注册证,以及所产品生产厂家的许可证、合格证、授权协议。在管理中所有供应商都必须要通过资质审核、认可,录入供应商维护系统,并对其资质进行实时监控,提高供应商管理的主动性。若供应商资质快到期,就要主动与供应商联系,要求供应商提供新资产,对系统中资质文件进行确认、更新。此外,要根据供应商管理的需要,构建配套评价体系,根据供应商的办公效率、配送效率、错误率、产品质量、服务水平等因素,对供应商进行相应的等级评估。例如:供应商售后服务态度不积极,退换货及时性下降,就要降低评价等级,谨慎选择合作。医院要尽可能与评分等级高的供应商建立长期合作关系,从而确保供应链的稳定性、可靠性。

(二)医用耗材库存阶段的精细化管理措施

只有库存管理实现精细化,才能实现医用耗材管理的精细化,有效控制耗材成本,规避医用耗材的流转。传统管理模式下,耗材需求预测准确性低,库存管理难度大,占用资金多,医院可实行“一物一码”的管理模式。一物一码的管理,可降低库存管理成本,减少对流动资金的占用,具有应用优势。该管理模式下,实行一物一码制度,采购到货后,统一送到中心仓库,进行扫码验收、上架。在耗材申请领用时,科室进行扫描收货,被消耗时也要扫码登记。中心仓库就能直接通过信息系统,实时掌握耗材的消耗情况。在实时的监控下,库存管理人员可准确掌握科室库存剩余,就能根据实际情况制订合理采购计划,科学调配耗材,避免发生库存积压,资源浪费的情况。除此之外,还要加强对二级库的管理,解决耗材报告错漏问题。一方面,要明确二级库入库与出库制度,对入库登记与出库登记作出规定;另一方面,要健全二级库盘点制度,确保耗材账表、账务、账账相符。

(三)医用耗材推送阶段的精细化管理措施

为减轻医护人员工作压力,降低医用耗材配送的时间成本,提高推送阶段耗材管理的效率,医院应基于精细化管理的思想,实行主动配送和定制配取制度。具体来讲,库存医用耗材管理人员,应时刻观察各科室耗材的用量与剩余情况,总结消耗周期,根据消耗规律,设定剩余量临界点,当剩余量达到预设数值时,就进行主动的配送,提前为科室补充耗材,从而提高耗材配送的及时性、准确性。这样的配送管理模式,简约了医护人员需要耗材时先申请再领用、配送的流程,减轻了医护人员负担。另外,根据特殊需求,要提前做好准备,进行制定配取。例如:对于手术用耗材,可根据手术类型的不同,对相关手术用耗材,进行统一的打包,形成术式套包,便于巡回护士按照需求进行快速的领用。

(四)构建全流程信息管理系统

医院耗材要想实现精细化管理,就要加强对信息技术的应用,构建全流程信息管理系统。具体来讲,物资管理系统应与HIS系统、LIS系统、临床管理系统相互联通,构建以耗材条形码为桥梁的全流程信息管理体系,将耗材供应链的每个环节进行互联互通,从而使院内信息流统一路径,实现对耗材在院内流通的全过程追溯。为实现实时的耗材流转监控,进行全过程的追溯,可建立基于条形码的管理平台,直接采用特定的GSI条码。此外,还要建立院内的物流系统,实时监控耗材物流状态,避免耗材流转过程中脱离监控。尤其高价值耗材,必须对使用过程进行全过程监控,出库、配送、验收都需要进行扫码操作。

五、结束语

一些医院在医用耗材的供应商管理、库存管理、推送管理、监控管理等方面存在问题,不仅增加了医院耗材成本,还给医院带来了运营风险。因此,医院应基于精细化管理思想,革新医用耗材管理体系,开辟全新管理模式。具体来讲,一方面,要加强对供应商的管理与评价,控制耗材采购源头;另一方面,要构建全流程信息管理系统,加强对耗材院内推送、领用的控制,从而实现对耗材流转的全过程追溯,遏制耗材流失、浪费问题的发生。

参考文献:

[1]乔美芳,方阳,邢花.医院耗材精细化管理新模式探讨:SPD管理模式的探索[J].产业与科技论坛,2022,21(3):203-205.

[2]陈新平,郑胜寒,魏思思.福建省肿瘤医院探索医用耗材精细化成本管控[J].中国医院院长,2022,18(2):6,99-100.

[3]李佳霖,杨琴.公立医院全链条信息化的高值医用耗材二级库管理建设[J].行政事业资产与财务,2021(23):99-100,6.

[4]夏平,韩爽,钱碧璇,等.条形码在口腔医院高值耗材管理中的应用价值[J].当代护士,2021(12):186-188.