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人力资源管理在薪酬管理中的作用

发布时间:2020/10/11 9:46:17   阅读:

摘要:ERP是国际先进管理理念下衍生的业务集成模块软件,是由美国提出的一种供应链管理思想,比较适用于生产企业,人力资源管理系统作为ERP系统中一个重要的分支,是企业管理中的重要业务模块。ERP系统中对于人力资源管理系统共设有考勤管理、薪酬管理、绩效管理、组织管理等分子模块,但综合现阶段企业对ERP系统的使用率和使用情况来看,仍存在一定的不足,对此应积极认识到ERP管理系统对于生产型企业管理的重要性,提高使用率,强化薪酬管理,促进生产人员的工作积极性。在此,仅以文章从人力资源管理系统的使用现状和大家浅谈下如何在生产企业的薪酬管理信息化中加强ERP人力资源管理系统使用。

关键词:ERP;人力资源管理系统;薪酬管理信息;作用分析

薪酬管理信息化是生产企业管理效率的重要体现,高效的管理体系中,相关工作人员可以根据自我的权限对应ERP人力资源管理系统的各功能菜单执行业务,其不仅可以降低企业的人力成本,同时对于提高人员的工作效率具有一定的重要作用。

一、企业薪酬管理信息化的现状

(一)缺乏统一的信息化管理平台。薪酬管理是企业人力资源管理的六大模块之一,是企业控制人工成本、提高员工工作积极性、保证企业战略目标和经营目标“步调一致,统一前进”的前提,但很多企业在薪酬管理信息化的工作上仍存在一定的滞后性,缺乏统一的信息化管理平台,主要体现在以下几点:第一,薪酬管理信息混乱,缺乏权责利相对的管理机制。薪酬管理基础的工作人员是人力资源,但很多企业在开设薪酬管理业务中,经常是人力资源负责薪酬管理,而财务人员负责薪酬信息处理,这不仅是薪酬管理信息化的不专业,更会导致薪酬管理工作的权责利混乱,不利于管理效率的提高;第二,薪酬管理信息化没有统一的平台。如很多企业在薪酬信息整理和管理中仍沿用传统的EXCLE表或纸质版表格,这不仅会增加人工成本,同时也是工作精力和时间的浪费。

(二)缺乏高度的协调统一性。薪酬管理是人力资源与其他部门协调的重要工作内容之一,如某部门人员因工作变动带来职务的变动和薪酬福利的浮动等,都需要人力资源和相关当事人及其领导进行沟通和约谈,尤其是生产企业,在薪酬制度、薪酬政策、薪酬组织形式上相对灵活,所以薪酬管理的必要沟通,人力资源在所难免。纵观现阶段企业中,很多人力资源存在薪酬管理沟通难的现象,如协调的不及时导致人员思想异动、协调的方式欠佳导致人员流失、协调效果不满意导致企业人工损失等。以上现象的根本原因就是薪酬管理信息化的缺失,一是因为没有统一的系统平台,为人力资源和各部门提供较好的沟通枢纽;二是因为现有的薪酬管理不健全,导致人力资源和其他部门薪酬协商的合作力不到位。

(三)缺乏和人力资源管理其他模块的关联。人力资源管理的六大模块中,组织管理和人员管理是基础,而薪酬管理等其他模块是在二者的基础上展开的,如新建企业都是先梳理组织架构,确定了基本的组织职能和人员岗位,才会进行薪酬、绩效等政策及管理制度的制定。很多企业中因为前期薪酬管理信息化工作的不足,导致其他人力资源管理模块上存在一定滞后和不协调,主要体现在:第一,因组织变动及人员变动导致的薪酬调整,不能第一时间做到薪酬数据的同步更新和信息传达。如使用纸质化办公的企业管理中,当某位员工由试用期转为正式员工时,涉及的员工保险缴纳、薪资福利调整等信息需要人力资源通过纸质媒介,逐层审批,最终登记入册,而健全的ERP人力资源管理企业,只要人力资源一键发起数据同步更新,则可将信息传达给所有参与薪酬管理的相关工作人员;第二,不利于问题检索和纠正工作失误。因薪酬管理信息的各自为政,所以大家在薪酬信息整理和更新时难免会存在一定的差异和不及时,若在过程中出现失误则会导致其他信息的不准确。同时因参与薪酬数据处理和更新的人员多而杂,所以对于失误很难指出到底是谁犯了错。

(四)缺乏对ERP人力资源管理系统。重要性的认知ERP人力资源管理系统是生产企业及现代企业办公管理的发展趋势,通过供应链管理思想将管理功能模块集中化、流程化,不仅利于企业控制成本、把握经营规划的发展方向,同时对于打造企业高效化管理具有一定的重要意义。企业人员缺乏对ERP人力资源管理系统重要性的认知,主要体现在:第一,企业ERP人力资源管理系统的建设不完善。ERP系统简单来说是企业内部的管理系统软件,即企业办公的工具,但很多企业因管理理念的落后,所以在办公投资上缺乏认知;第二,人力资源及相关工作人员对ERP人力资源管理系统使用技能的不足。能力不足是人资逃避ERP人力资源管理系统使用的根本原因,因此在生产企业等大型企业中,对于人资等系统功能模块的主要负责人,应做好聘用筛选和日常培训。

二、ERP人力资源管理系统对企业薪酬管理信息化的重要作用

(一)明确薪酬管理的业务流程。减少企业薪酬管理相关人员各自为政的现象,明确薪酬管理的业务流程,使其统一化,标准化是ERP人力资源管理系统实施的主要目标。薪酬管理是企业加强人员成本控制、提高员工工作积极性、引导大家在生产工作同时保持和经营战略目标的一致性的重要举措,但薪酬管理的过于随意和散漫性则会导致企业员工的人浮于事,不利于企业战略目标的稳步推进。首先,ERP人力资源管理系统为薪酬管理信息化提供了统一的管理平台,明确了薪酬管理的业务流程,使所有人员按照统一的标准进行管理,这样不仅减少了工作流程中的个人工作差异失误,同时提高了管理的效率;其次,ERP人力资源管理系统使薪酬管理处于一定的可控性,引导大家按照统一的标准和规范进行操作,不仅简化了工作,同时减少了不必要的问题出现。薪酬管理和人力资源其他模块紧密相关,若在管理中出现管理不当、管理不及时等现象,则会导致其他管理工作的混乱,而ERP人力资源管理系统将薪酬管理和其他人力资源工作紧密关联,不仅规范化了人力资源整体工作的流程,同时也便于薪酬工作的可控制、可管理,减少因管理不善带来的不良影响和不必要损失。

(二)直观反映人员薪资变动等。生产企业中人员变动较频繁,因此人员管理是生产企业管理的主要工作内容之一,将ERP人力资源管理系统用于生产企业薪酬管理信息化可以提高人资的工作效率,为大家及管理层提供真实、直观的人员变动及薪酬浮动情况等。首先,ERP人力资源管理系统具有一定的集成性,即将人力资源管理的所有管理工作模块集中于ERP系统内,确保各业务模块发生时,其他业务模块可以做到数据同步。例如,王经理由生产部长晋升到生产总监,其映射到人力资源管理中,第一,要在组织架构上进行信息处理,第二,要做好人事调整通知,第三,在薪酬管理的业务模块上检查薪酬数据更新的情况。而在上述的整体管理流程中,所有工作都是基于ERP人力资源管理系统进行,首先,确保了管理的流程统一性、规范性;其次,任一信息处理及更新在ERP人力资源管理系统中都存有记录,这样既方便管理人员查看工作进展,了解详情,同时也有效降低了工作失误问题现象的出现。而在ERP人力资源管理系统的实施中,管理层对员工的薪酬浮动最为关注,旨在通过了解员工的薪酬及岗位异动来掌握企业的最新人工成本,ERP人力资源管理系统则有效的满足了企业管理层的上述管理需求。通过ERP人力资源管理系统进行薪酬管理信息化可以将薪酬数据统一化整,集中体现,同时通过人力成本这一模块进行展示,方便管理者查阅和分析;而ERP人力资源管理系统同时可将本年度的人力资源成本进行测算和对比分析,为企业提供下一步人力资源规划的相关数据。

(三)提高薪酬管理人员的工作效率。ERP人力资源管理系统下的薪酬管理具有多功能、多业务模块的优势,如其不仅有薪酬总额模块、薪酬核算模块、人力成本管理模块、同时还具有检索和回算、预测功能等,这些集中性的流程业务模块一方面可为管理人员提供详细的薪酬数据,另一方面有助于降低人员工作时间,提高工作效率。首先,薪酬总额模块的设置可以帮助企业控制人力成本,当企业薪酬处于当地地区劳动力市场的工资预警线时,可以有效提示企业进行薪酬调整和制度完善;同时还可以帮助各部门经理掌握本部门的工作业绩,加强各部门的绩效考核和培训等。其次,薪酬核算模块可以帮助人力资源和财务人员进行薪酬核算,以信息计算代替人工核算,减少人工失误率;同样在核算中可以发现问题,及时检索和解决等。而人力成本管理是企业战略者把握企业发展方向,控制企业经营战略的重要依据,根据人工成本的预测和反馈,可以及时做出人力资源调整,提高企业的核心竞争力。最后,薪酬检索和回算功能的上线是减少员工人为失误、提高薪酬管理效率的重要举措,通过对过去数据进行检索对比,将现在的数据作为基数进行未来数据的预测和把控,可以说这是生产企业薪酬管理的“福音”;而预测功能主要是指在管理人员进行信息更改或数据处理时,可提前模拟操作,操作中对于不正确的操作行为,系统会及时提醒,只有在得到系统“操作无误可提交”的指令后,才预示着可以提交。

三、结语

ERP人力资源管理系统是现代企业办公管理的得力助手,而薪酬管理作为引导企业经营战略发展的重要依据,应加强ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的运用和创新,看到ERP人力资源管理系统对薪酬管理的重要性。首先,ERP人力资源管理系统为企业薪酬管理提供了统一的管理平台,明确了企业薪酬管理的标准规范;其次,ERP人力资源管理系统直观的反映了企业员工的薪酬变动,有利于管理者掌握人力成本等;最后,ERP人力资源管理系统的多功能及业务模块可以有效降低人为失误,提高薪酬管理工作效率。

参考文献:

[1]赵曦,张亚楠.ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用分析[J].中国管理信息化,2017,20(20):58-59.

[2]王惠玲,王雪蕾.浅谈ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用[J].科技视界,2012(05):53-54.

[3]刘超毅.ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用分析[J].中国新通信,2017,19(08):42.

作者:马雪辉 单位:滨州渤海活塞有限公司

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