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中小企业会计信息化思考

发布时间:2020/9/2 15:50:34   阅读:

随着计算机信息技术的不断普及和使用,人们对于信息技术关注也越来越高,因此加强信息技术的发展也成为了推动当前经济发展的重要动力。对于中小企业而言,会计信息化在整体的信息化建设中占据着非常重要的位置,它甚至是信息化建设的基础和关键,因而中小企业加强信息化更为必要。在这一的大环境之下,中小企业协同发展工业化和信息化,以推动整体的信息化建设。会计信息化建设已经成为很多中小企业发展的共识,但是目前中小企业的信息化还没有发展充分,外部的指引和自身的机制体制并没有有效构建,而会计信息化建设可以让中小企业有效应对来自于市场上的挑战。

一、中小企业会计信息化的概述

企业信息化建设主要是指企业将各项事物进行数字化的管理,将企业生产过程、资金流动过程以及客户交换等各个环节进行网络加工,生成全新信息资源,为企业的决策提供有效的资料,方便企业做好定位,使企业各项资源得到最优化配置,以便使企业可以适应信息化社会。会计信息化把现代信息技术和会计处理方式有效融合,将现有的会计理论完善、转变会计核算方法、构建有效的中小企业会计信息系统,实现信息资源在一定区域内共享,最终利于企业有效决策提高整个企业的资源利用率,使信息使用效果能快速得到反馈。而企业的每个个体都能参与、监督信息的处过程,使信息更加准确。会计信息化能够更新企业信息处理的方式,探究新的信息共享途径,改变企业控制、管理方式,对整体上的审计等产生影响,最终达到完善会计理论、和会计技术的发展。传统的企业会计工作方式数据并不准确、效率不高、周期长等,但现代信息在信息技术和现代化发展的背景下产生,它能有效改变传统的会计统计方式的不足,完善核算的方法、企业业务流程等,整体上提高整个企业的效率,利于企业的生产和管理。会计信息化是近些年来时代发展的一个重要方向,它实现了会计与信息技术之间高度融合,是当前企业管理层获取信息的有效渠道,同时又可以解决会计电算化中出现的信息孤岛现象,有助于规范会计管理,有助于进一步加强企业市场竞争力。

二、中小企业会计信息化的重要性

第一,减轻工作强度,不断提高工作效率。传统会计工作主要是以纸质作为工作载体,会计信息化主要是以信息中心信息技术作为载体,通过计算机技术可以有效做好会计记录工作,也可以做好会计核算工作。在信息化之后,企业无需使用大量纸质材料对信息进行保管,只需要输入系统就可以完成收入工作,因此会计信息化工作可以大幅度减轻工作人员的工作压力,同时可以提高会计工作的效率。第二,转变会计职能。会计每天都需要完成各项工作,其中最基本的工作就是完成对于各项经济业务的记录和核算,这也是会计工作中的一项重要基础工作。在一般情况之下,许多企业都有专门的财务部门,财务部门主要负责企业会计工作。中小企业虽然也具有财会部门,但是体系建设不完善,甚至有一些小型企业根本不会设置会计岗位,而是临时聘请一些会计完成会计核算工作。会计工作的职责主要包含有记录、分析、保存等各项工作,会计信息化不仅仅可以完成各项数据记录和核算,同时还可以利用电子技术对各项数据进行分析和筛选,有助于拓展会计的职能范围。第三,规范会计工作,不断提高会计工作质量。在传统会计工作模式之下,会计工作人员都采用纸质材料对数据进行记录,这就使得各项工作存在不规范的情形。例如,传统手工会计主要是以手工记录看信息为主,很可能会导致信息记录不准确。与此同时,手工记录会计数据很可能会出现字迹潦草难以识辨的现象,这也会导致数据准确性大大降低。在使用信息化基础之后,会计工作人员强度大幅度降低,在系统中导入数据就不容易出现错误,而且岗位设计更加科学合理,有利于更好对各项信息进行审核。

三、中小企业会计信息化过程中存在的问题

第一,中小企业会计信息化制度不够完善。会计信息化可以有效减轻工作人员负担,可以提高工作人员工作效率,但是信息化过程也有待于进一步完善。例如,一些中小企业在信息化之前,本身在制度方面就存在很多缺陷,会计制度缺陷并不是通过信息化就能够解决。虽然有些中小企业会计制度相对比较完善,但是在引入信息化之时也会存在一些兼容性的问题,因为传统手工会计向以信息技术为代表会计进行转变过程中,手工记账和计算机记账会出现同时存在的现象,而且存在时间相对会持久,这一过程之中工作人员的工作压力依旧非常大。第二,中小企业领导认知不到位。会计信息化已经成为时代发展潮流,已经成为了很多中小企业会计工作发展方向。但是并不是所有中小企业都能够正确看待会计信息化,充分认知到会计信息化重要性。中小企业属于企业内部领军人物,企业文化和员工思想都会受到领导者影响,一些企业领导者认为信息化只是购买几台计算机,认为信息化就是用计算机去替代简单手工工作,正是由于企业领导并没有真正认识到信息化的内涵,没有采取有效的方法去对待信息化,最终也会影响到中小企业会计信息化的进程。第三,工作人员的业务素质不强。会计信息化对于财会工作要求较高,不仅仅要求其具备良好专业会计知识,同时也要求其具备较好计算机操作技术。但是,很多中小企业财会人员都不具备专业的会计从业背景,同时也没有接受过专业的计算机信息技术培训,所以导致他们很难使用计算机来开展各项工作。虽然有一些中小企业会计在会计知识和计算机知识方面都有所了解,但是与当前会计信息化的要求相比依旧存在较大差距。除此之外,当前一些中小企业内部的会计人员年龄老化,年龄偏大使他们更加倾向于使用传统方法进行记账,排斥了会计信息化进程。第四,投资回报周期长。中小企业对于会计信息化作用和重要性都有充分的认识,并对信息化建设有一定的投入,但是信息化的构建过程不能一蹴而就,需要经历一个相当长的过程,并且当前的不容乐观的社会环境、企业资金的紧张分配都一定程度上影响中小企业的进一步投入,信息化的不成熟使得企业回报率低,打消企业的积极性。第五、现有信息化产品的服务滞后。中小企业要求生产低成本,具体过程容易操作,但是这与信息化产品供应商的要求不相符,信息化产品供应商也提出着生产成本低、高效批量进行生产等要求,他们更多地从自己的角度思考问题,中小企业的要求也无法顾及,因此在产品的价格、产品质量以及实施过程,都无法迎合中小企业发展的需求。第六、发展环境与服务体系不够完善。中小企业的会计信息化建设,除了企业内部加快会计信息化构建的速度外,也需要借助外部的整体的政府政策和社会服务机构和平台,依靠整个社会的协调、调配能力,充分利用好资源。中小企业发展一直受到重视,制定了一系列的方针政策以促进中小企业的构建,但是,政府的鼓励、引导政策只是宏观层面的帮助,但没有给中小企业明确而具体的实施的指导,比如为中小企业提供免费的专家培训、现实优秀案例展示和分析等,让中小企业能够在培训中,学到利于企业管理的知识,提高具体的操作能力。同时,中小企业在信息化中会遇到一定的问题,但社会上并没有为企业信息化发展1的问题等答疑解惑的专门服务性平台。所有出现的问题只能自行摸索或者是不了了之,这会严重阻碍企业信息化发展的进程。

四、提高中小企业会计信息化的措施

为了可以提高中小企业会计信息化的水平,我们采用以下几方面措施。第一,健全中小企业会计信息化管理制度。健全的会计信息化制度是中小企业解决会计信息化的有效手段,通过制度可以在企业内部取得良好的引导和约束,对于推动中小企业会计信息化建设具有重要的促进作用,也可以引导会计信息化的过渡。第二,加大企业领导对于信息化重视程度。对于中小企业来说,企业领导直接会影响到信息化进程,因此中小企业领导应当对会计信息化更加重视,加深对于信息化的认知,对于信息化不能仅仅只靠购买几台电脑就能够完成,而是应当将人员、体制和技术进行完美结合,只有正确认识会计信息化才能推动企业的会计信息化。第三,进一步加强对会计信息化的管理。加强企业会计信息化的管理不仅仅是中小企业需要完成的工作,政府部门也需要做好引导。对于中小企业来说,中小企业需要进一步加强对于自身信息化的管理,不断完善各项管理制度,同时确保所有从业人员按照信息化的制度进行工作。对于政府部门来说,政府部门需要进一步强化各种信息化的措施,对于企业的会计信息化进行深入调查,逐步规范中小企业的会计信息化流程,确保中小企业可以有序的进行信息化的建设。第四,进一步提高工作人员的综合素质。提高会计从业人员的素质也是中小企业会计信息化建设的重要内容之一。为此,中小企业在招聘人才之时应当首先招聘那些既懂得计算机操作又懂得会计专业知识人才,可以以会计从业资格证作为入门的门槛,并在此基础之上对招聘人员的计算机背景进行审核考察。与此同时,中小企业还需要对会计从业人员进行培训,对于年龄较大的一些工作人员可以采用多种不同的培训方式,以便可以使其适应社会的发展。

五、结语

综上所述,为了加快中小企业的会计信息化进程,中小企业要直面现存中小企业会计信息化制度不完善、领导认知不到位、工作人员的业务素质不强等现实问题,不断健全自身的信息化管理制度,同时领导层面也需要进一步加强对信息化的重视,除此之外中小企业还需要进一步加强信息化的管理,提高人员的综合素质,以便可以促进中小企业的会计信息进程。

作者:曹丽 单位:江西万年青水泥股份有限公司

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