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中小建材企业财务管理问题及对策分析

中小建材企业财务管理问题及对策分析

近两年,伴随国家出台相关“限购房”政策以来,我国的房地产行业市场受到巨大抑制,与之相关的建材行业也遭遇挑战,中小型建材企业更是徘徊在生存的边缘地带。纵观我国的中小型建材企业,管理方式落后,盈利能力有待提高,财务管理制度与管理模式有待进一步完善。国家对中小型企业的扶持政策使许多中小型建材企业不断尝试突破自我,试图在广阔的国际空间里存活下来。

1我国中小型建材企业的财务管理

1.1我国中小型建材企业财务管理的现状

在我国市场经济条件下,企业作为市场竞争主体,面临市场竞争环境的恶劣,财务管理的重要性日益凸显,在竞争激烈的市场洪流中,因财务危机而宣告破产的企业不计其数。而财务管理作为一项经济管理活动,其影响因素范围很广,一个国家宏观经济调控的政策、国家相关经济法规的完善程度、市场的供需平衡和企业自身的生产状况等因素都会对一个企业财务管理的好坏有很大程度上的影响。我国中小型建材企业财务管理的现状不容乐观,大多数都存在相当大的问题,比如:

1.1.1普通员工的文化素养偏低

大多数为中途辍学的青年或者多年在建筑行业摸爬滚打的老员工,受教育程度偏低,他们都缺乏理财的概念,中小型建材企业为节约成本,往往不考虑他们的理财能力就任职他们为高管,结果可想而知。

1.1.2长期缺乏优秀的管理层精英

正是因为多数中小型企业领导不作长远投资,导致企业内部从事财务管理的人员普遍专业技能一般,这些人都不具备过硬的会计知识和财务管理能力,缺乏对市场产品需求及国家政策的分析意识,在做企业投资及预算时,无法站在稳定分析市场经济状况和企业自身资金条件及生产能力的基础上,作出正确可靠、对企业而言能获得最大利益的决策。他们预见与预测未来经济状况的能力有待提高。

1.1.3企业内部缺乏长效激励机制,内部人员不够团结,员工跳槽率大

对中小型建材企业而言,过于频繁过于大幅度的更替员工不利于企业文化建设,更阻碍了企业管理的有效统一管理,增大了中小型建材企业的管理风险,员工的工作激情不高、工作效益不明显,企业无法实现利益最大化。

1.1.4对企业资金的利用不当

财务管理的三大重点即如何筹资、如何投资及如何融资,这三项紧密相关,简而言之就是,一个优秀的企业财务管理者,不仅要在国家法律、法规等大环境下通过各种筹资方式筹集资金,并对企业进行投资,以此来实现有效的企业生产,并将生产的产品销售出去,从而获取企业应得利益。随着市场的国际化,在建材市场常常出现一个工程项目面对数十个品牌疯狂竞争的现象,而目前的大多数中小型建材企业对项目的可行性进行市场分析与评估研究不能形成一套严谨的规范,缺乏市场分析与投资分析、无法全面考虑投资风险和分析资金回转周期,使企业时常忙于徒劳项目之中,既浪费了人力物力财力,又消磨了企业信心,使企业得不偿失。从以上不难看出,财务管理的不得当使得中小型建材企业资金严重短缺,导致最终的破产。

1.2财务管理在中小型建材企业中彰显的重要作用

俗话说:一个好的企业离不开好的领导。领导管理的能力体现在领导的一言一行中,而企业良好的经营能力则体现在财务管理状况及产品销售状况中。规范的财务管理不仅能有条不紊地利用企业每一笔资金,更能为社会作贡献,促进国家税收的制度完善。企业拥有良好的财务管理,促进了资源的合理有效配置,使工作的成效透明化,增强了企业凝聚力和企业信任度,在竞争中也会脱颖而出,打败竞争对手,赢得最终胜利。这是中小型建材企业做大做强的必要手段。

2改变中小型建材企业财务管理现状的对策

2.1调整内部人员职能结构

调整内部人员职能结构,雇佣具备国家认证的相关财务管理资质的管理人员。企业存在的目的是为了获取最大利益,为社会效益献出一份力。拥有优良财务管理制度的企业更是中小型建材企业中的“潜力股”,针对员工素养偏低的现状,中小型建材企业应加大力度,调整内部员工职能结构,在招聘员工时,应严格按照国家出台的相关财务管理的政策,如《会计法》、财务管理制度等,选用具有合格资质的财务管理人员,严禁违法操作,目前国家也在出台一些相关政策,防止违法获取个人从业资格证书资质的行径,雇佣有正规资格证书的员工更利于优化企业内部人员智能结构,提高员工素养。中小型建材企业根据自身发展特点,在企业内部成立技能考核机制,每隔一段时间,定期对企业员工做技能考核,促进员工不断学习、不断与时俱进,也能起到对企业员工的监督作用。

2.2在企业内部成立激励机制

鼓励会让人激发自己的潜能,去完成本以为自己无法完成的事。面临中小型建材企业易受市场冲击而濒临破产的现状,企业应该在内部形成长效激励机制,从精神、工资及个人荣誉方面鼓励员工,让员工在有限的时间里实现自己最大的价值,挖掘自己的潜能。特别是针对财务管理人员,可以成立高级财务后监督中心,并设立总监有区别待遇的职务,既有高薪高难度的工作岗位,也有薪金一般但任务也比较常规化的职位,让普通财务管理员工设定个人职位追求,在规划了自己的职业生涯规划后,员工必然会更加努力地奋斗,工作也更加具有目的性,从而更加有激情和热心。另外,对中小型建材企业而言,要留住优秀员工是一件比较困难的事,企业也应该提升自身魅力,让员工深爱自己所在的企业,热爱自己的工作,并引以为豪。例如,中小型建材企业顺应我国对建筑类有专业的注册资格认证,在企业内部成立国家认证的相关资格证书的员工培训,并帮助他们报名考试,在这一阶段中,员工们在一起学习、工作,增强了凝聚力,也在无形中孕育了企业独特魅力的企业文化。个人价值的实现会让员工看到自己对企业的重要性和企业对自己而言的必要性,这将更容易让员工爱上自己所在的企业,并预见自己未来职业生涯的可能性,大大降低员工的跳槽率。从长远考虑,这对企业而言,更是一笔巨大的无形资产,企业都渴求愿意永远为之工作的员工。

2.3增强企业投资、融资能力及预见能力

企业如果缺乏投资能力及其管理,将会导致许多漏洞,致使企业出现许多问题。我国大部分中小型建材企业采用的财务管理模式将所有权与经营权达到一致,将投资人变成企业管理者,而管理者往往并没有健全的财务管理方法,且不参与市场财务调查,导致管理者并不能正确应用投资,这是管理模式不严格造成的问题。企业需要将投资与管理分开运作,积极参与市场调研,跟随时代变迁的新的财务管理模式,听取财务人员的意见,纳百家之言,才能做出正确决策。我国相关法规中明确规定:建材企业中标后必须缴纳一定的履约保证金,如果不能及时上缴,建设单位会认为建材企业自动放弃了建材合同。这对于中小型建材企业同样适用。当中小企业缴纳履约金以后,因为工程周期太长,会导致企业的周转资金发生问题,这也会变成中小企业的财务漏洞之一。企业必须严格注意到这方面的问题。大部分中小型建材企业只关注眼前利益,没有考虑长远发展,应该正确处理公司投资和债务风险,企业的管理不应该仅仅依靠管理者的经验之谈,而是从实际出发,具体问题具体分析,仔细斟酌该管理方法的实用性和适用性。中小型建材企业规模小、周转资金不足,面临的风险对公司也会造成很大困难,在进行风险投资时应认真考虑自身特点与局限将资金投到风险小、较稳定的工程中去。企业应该做好两方面打算:一方面想办法增加企业资本积累,在公司资金规模扩大后才能参与更多的投资项目;另一方面,企业应该制定合理的财务规划,每一项开支都应该用在关键之处,增强公司的财务管理能力。企业的预见能力包括财务分析和风险预警能力,财务风险预警能力关系到整个公司未来的发展,是极其重要的环节,管理者应提高财务管理的决策能力,且提高战略策划能力。考虑全面问题,应结合市场、经济、政策等各种信息体系建设,合理运用财务分析和风险预警方法。

2.4与时俱进,实现企业的信息化管理

近年来,我国中小型企业在信息化建设和应用方面取得了一定成绩,但并不包括建材行业。虽然有部分中小型建材企业或多或少地开展信息化建设,仍然存在着严重问题,甚至对信息化建设的具体含义都存在误区和不解,对于这些企业来说,信息化建设只是跟风活动,并没有做出真正改变。信息化建设不光依靠系统软件等技术,还需要管理者进行整改和实施。企业的信息化建设是一个漫长的整改过程,公司如果缺乏技术人才、管理水平无法跟进,都需要投入成本去改造。我国虽倡导信息化建设,但是政策却相对倾向于与大型企业,因此信息化建设的工程多数要依靠企业本身的努力。中小型建材企业中人才是极度缺乏的,尤其是全能型人才,一般人才都会愿意进入大型企业学习工作,因为有足够的资源,这也是中小型建材企业缺乏可用之才的部分原因。信息化专业人才根据当代信息化发展而存在,中小型企业不愿意拿出资金进行培养,就更造成管理人才的缺失。财务管理需要依托信息化建设,如果管理相对落后,也会导致信息化建设的落后。财务管理信息化必须创新管理模式,更新技术。目前,国内的信息化技术支持也相对较少,只能企业慢慢摸索进行,这对企业的考验极大,尤其是对企业财务资金的巨大考验。如果想要引进国外管理软件,因为种种原因,可能会无法实施,还是要创造出适合自己企业的信息化管理模式。为了保证企业信息化建设的开展,应该从企业内部做起,从管理人员开始,增强企业内部人员的信息化意识。经济全球化的今天,如果没有信息化建设,没有外来的信息,企业很可能会闭门造车,对市场的占领极为不利。增强主体和团体意识,并将之贯穿于信息化建设中,才能确保信息化管理和服务的顺利展开。信息化人才对于企业具有引导者的作用,企业应该将目光放的更为长远一些,自身加强复合型人才培养,同时从社会上吸收引进相关人才,提高企业掌握和运用先进信息化设备的能力。信息化建设不能一蹴而就,需要一步步完成,可以将长期目标变成几个阶段的短期目标,这样方便加强管理,不至于管理混乱。企业可以进行重点投资,在建设过程中不影响建设成果,以节约成本为任务。在制定战略时,应以最大效益为目标,采用层层递进的原则逐步施展。及时掌握政府决策,与政府的观点达成一致,才能为公司未来计划的实行带来便利,公司也必须有自己严格的规章制度,并且要求公司成员规范遵守,并将其带入信息化建设中,对于工作的开展是事半功倍的效果。资源的合理利用是每个公司都必须学会的,中小企业不仅要求自己内部管理的规范化,还要求公司资源的运用也按照信息化进行,企业外部的资源是管理者必须抓牢的不可或缺的财富,与客户保持友好的联系,提供良好服务。当信息化实施时,还要注意信息是否延迟,是否真实。

作者:周雪瑛 单位:甘肃林业职业技术学院