企业存货管理
企业存货管理范文第1篇
关键词：中小企业；存货；管理；问题
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2015年7月31日
一、存货的含义
存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、产成品及商品等。
二、企业存货管理存在的问题和原因
（一）中小企业存货管理中存在的问题
1、中小企业存货采购相对混乱，且没有规范的采购制度。中小企业存货采购的混乱是采购环节的致命弱点。一些中小企业存货采购频繁，也不按计划，而是等到原材料不足才去采购，有的时候一批存货采购多少就是凭采购者的感觉来购买。同时，采购者在购置材料时也没有列出详细的存货采购计划，而采购计划通常是由车间使用者提出，然后报经批准，经采购员采购。因此，导致采购者没有合适的采购计划，存货采购环节十分混乱，造成存货积压，也疏忽了存货的本钱和资金占用。
2、部分中小企业存货库存量大，导致企业流动资金占用高。一些中小企业认为存货是企业的资产，是财富的标志。其实这种观念大错特错，这种观念会直接造成企业存货的大量积压，导致中小企业存货资金的周转不灵。同时，中小企业存货变现能力较差，一旦存货库存量过大时，会造成企业流动资金周转困难。例如，某食品公司的存货占了流动资金的55%以上，但销售却没有大幅度增长，因此造成了企业资金呆滞周转失灵，同时也增加了中小企业存货的资金成本。造成这一问题的主要原因是：该公司平时存货采购没有详细计划，随意性强，造成企业存货库存过多，最终形成企业存货积压，导致企业流动资金高。
3、中小企业内部控制制度不够完善。据调查，大多数中小企业无健全的存货管理盘存制度，且企业岗位人员分工较为混乱，导致了中小企业存货的浪费。
（二）原因分析
1、存货控制差，造成中小企业资金周转失灵。许多中小企业月末存货占用资金大大超过其营业额的两倍以上，造成企业资金周转失灵。同时，也与企业重钱不重物有很大关系，导致企业资产流失严重。有不少中小企业经营者，对原材料、半成品、固定资产等监管不到位，造成存货出了问题无人问责。这样，不但造成企业存货资产的严重浪费，而且使企业存货储存成本大幅度的增长。有的企业管理者比较重视产成品的盘点和核对，这一部分做的比较完备，但是对于仓库的原材料和其他车间存货不是很重视。造成企业存货核算不准确，就是这种不完善的决定，给生产环节带来很多不必要的麻烦。
2、中小企业经营模式不佳，管理观念差。企业库存管理根本谈不上科学管理，仓库里除了一本数量金额式明细账外，存货其他方面信息不完善，且相当多的信息采用手工完成，导致企业存货管理的信息化水平低。例如，一些中小企业在信息采集与交换这块做得还算完备，会使用电脑等工具，这样使企业库存管理起来十分便利，同时还不容易出错。但这些中小企业管理模式还很欠缺，原因是：存货管理系统和统计人员经常替换，所以没有十分明确的存货管理范本，这样对于企业管理人员来说，也要经常去适应新的企业存货记录方法。这样的管理模式令管理人员的适应能力变差，实际操作起来十分麻烦，创新能力也不佳。因此，改善该企业的管理模式迫在眉睫。
三、管理方法和措施
（一）制定科学的中小企业存货采购管理计划
1、选择质优价廉的供应商。在供应商的选择和价格的确定这一重要环节上，企业应严格按照自身内部管理控制制度原则，对各供应商进行招标、投标，询比价等方式来确定最终的价格。同时，企业在比较价格时，要坚持做到货比三家、比质比价，并和有关部门一起讨论价格和供应商的选择，从中选出质优价廉的供应商，做好相关详细记录和比较后，再报告给企业相关部门，最后由相关部门讨论后确定供应商。
2、合同管理要规范。合同必须采用国家规定的范本，对已签订的且生效的合同实行归档编号管理，实行专人专管。
3、购入存货及时入库。存货收到后及时办理入库手续，保管人员和采购人员共同签字，仓管人员对需要入库的存货填制入库单，并登记数量金额式明细账，保证账实相符。
4、财务部门及时处理业务，保证账账相符。企业财务部门根据发票、验收单、入库单等相关原始凭证进行相关的账务处理。企业物资设备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序审批后，再进行款项的支付。待到月末时，企业财务部门和物资设备部门一起对企业应付款项进行统一核对。这样，不仅能保证企业账务处理及时准确，而且能账账相符。通过以上对企业存货管理控制措施的具体实施后，确保企业物资采购的科学性，真正达到了采购商品的质优价廉，极大地降低了采购成本，避免了企业重复杂乱的采购现象的发生，从而有效降低了企业在存货采购环节中的财务风险。
（二）降低中小企业库存量，加快资金周转。针对企业存货控制力量薄弱环节，造成企业资金呆滞这一问题。企业可以使用科学的管理方法，合理的处理企业的库存量。而零存货无疑是企业的最好选择。而零存货实际上就是订单式生产，企业只在有订单的情况下才进行生产，此时才需要购买原材料。既可以减少资金的占用，又不会造成存货的积压。在这种模式下需要企业有较高的会计电算化管理水平，且在存货的供、产、销各阶段要保证科学高效，实现企业价值最大化。
（三）建立中小企业完善的内部控制制度
第一，针对企业内部控制薄弱环节，应建立健全企业存货管理制度。按照企业会计准则可比性原则要求，统一规定存货的采购与发出的计价方法，一经确定，在以后的会计期间不得随意变更。企业还应该设置健全的请购、购进、付款、销售、收款等相关岗位职责。这样做能使企业的内部职权相互制约，不会有的事情发生。
第二，提高企业管理人员综合业务素质。要提高企业管理人员的综合素质，对其进行培训是必不可少的。通过专业培训让相关管理人员有意识地从企业全局出发，实现企业价值最大化，降低企业的订货成本和采购成本。同时，仓库保管人员会运用经济订货点法，及时确定存货的订货时间和订货数量。这样能够极大地提高中小企业的工作效率，减少企业存货的库存率，从而减少流动资产的占用率，提高企业存货的周转率。特别要注意的是对于单货同到的存货及时进行相应的账务处理，货到单未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，下个月初单还未到的存货及时做相反的分录进行处理。
总而言之，存货管理是中小企业非常重要的管理环节之一，科学高效的存货有利于企业的存货周转率，降低中小企业资金的占用率。所以对于中小企业对存货的采购和储存环节制定可行的计划，减少中小企业的损失是必不可少的。
主要参考文献：
[1]刘明.浅谈企业存货管理[J].现代商业，2013.6.
企业存货管理范文第2篇
关键词：企业存货管理 问题 对策
中图分类号：F273
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2013）03-271-02
一、研究企业存货管理的重要意义
所谓存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等，它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
任何事物都具有两面性，对于一个企业来说，库存量过大产生的问题是：增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，增加仓库面积，从而提高了产品成本，侵蚀企业利润；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。
库存量过小所产生的问题是：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
因此，企业需要开展存货管理的研究，进行存货管理就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，研究存货管理具有重要意义。
1.存货管理维系企业正常的生产和销售。在企业的经营和管理过程中，要想促使企业在市场中占据有利的地位，就要有企业生产或者销售所需要的足够物资作为保障，良好的企业存货管理就为这一需要提供了可能以及保障，减少了企业因缺少物资而缩短生产等的时间和精力，提高了企业的经营效率。
2.存货管理提供的各类报表和分析，为企业的各项决策提供了重要依据。随着时代的发展和社会的进步，企业只有在进行科学合理决策的前提下进行企业的经营与管理，才能保证企业在市场竞争中立于不败之地。而企业的存货管理贯穿于企业生产经营的各个环节，记载和保存的各种报表以及数据分析成为企业决策中的重要依据，确保企业决策的正确性。
3.存货管理保证企业的长足发展。存货作为一种重要的流动资产，在企业耗用等资产的库存、加工以及原料分配等方面发挥着重要作用，合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环，而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展的境遇也有着不可替代的重要作用。
二、存货管理存在的问题
据对一些企业现实状况的了解，存货管理主要有以下几个方面的问题：
1.缺乏管理，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。企业的存货管理制度不完善，或即使有制度，但执行不力，使得制度形同虚设。由于企业领导对于存货管理不够重视，相关的管理人员很多时候没有尽到相应的责任和义务。材料领用记录，生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
2.企业存货非正常增加。对于任何一个企业来说，进行生产就必须有存货，如何对生产过程进行合理的安排，直接决定着企业的存货数量。很多企业生产过程工序设计不合理，不仅在运输等方面加大了负担和成本，生产效率也因此受到影响，导致存货不正常增加。很多企业生产的工序产能单一，与后续工序的生产能力不能很好的匹配，产量逐渐增加之后，直接的后果就是半成品的存货增加。
3.流动资金占用额高。因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的很大比例，给企业流动资金周转带来很大的困难。
4.管理人员专业素质缺乏，存货管理的技术手段落后。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。技术手段落后造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。
5.物价水平持续上涨，市场需求变化加快。近年来，国内生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
三、加强和完善企业存货管理途径的探究
1.企业管理层要提高对企业存货的管理意识。企业管理层的意识与决策直接决定着企业的发展走向，对企业存货管理的重视程度也决定着存货管理的质量。企业管理层必须要重视企业存货的有序化管理，去除其随意性。上至决策者，下至每一个员工，都要加强培训与学习，摆脱传统的库存管理思想的束缚，在进行市场化改革，参与市场竞争的今天，经营者的管理理念和管理意识很大程度上影响着企业的生存发展。企业要普及存货管理知识，举办存货管理培训活动，特别要加强高层和中层的管理意识。
2.要健全完善企业内部控制制度。企业内部控制制度是企业管理的基础，在加强和完善存货管理的进程中也发挥着重要的保障性作用。存货占用企业的资金量大，品种繁多，实物量较大，因而容易产生隐患损失、计价混乱、账实不符等问题，所以必须加大对存货的监控，建立一套科学的、行之有效的、操作性强的控制机制。建立和完善企业的内部控制制度，要从以下几个方面入手。
首先，要做好岗位分工控制。通过明确规定存货业务的具体要求和工作权限以及存货业务流程的制定等，使得存货管理人员明白岗位责任、权限，从而使得存货管理中的各个环节都有章可循、有专人管理。
其次，要根据企业的存货现状以及企业的经营发展目标，改革和创新企业现存的相关的企业存货管理制度和政策，保证企业的存货管理不仅满足企业发展的需要，同时也适应市场和时展的要求。
最后，要加强内部激励机制，增强监督检查力度。在存货管理中对于表现优异的员工要给予嘉奖和鼓励，从而提升员工的工作热情和积极性，定期检查存货相关岗位和人员的设置情况、盘点情况以及规范化情况，从而加强监督，保证企业在更低的成本下获得更多的经济效益。
3.要加强库房投入和存货管理人员的管理。存货管理人员的责任心和素质直接关系到企业存货管理的质量。加强存货管理人员的教育与培训是企业的必要工作，存货管理人员责任心加强，才能有效的对库房进行管理。不定时巡查，做好出入库明细，既能及时发现和解决库房的问题和隐患，又能使库房存货的数量和质量一目了然。另外，企业还要对库房设施适当的投入。如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等，保障各类库房设备正常运转，不仅能提高库房存货的安全，还能防止一些不必要的存货损失。
4.要加强审计工作，严格按照计划进行采购。在采购之前必须要填写用料申请单，通过审查后生成采购单，采购部门再进行采购。审查要注重以下几点，一是检查企业当年度的生产计划，该采购是否超额，二是把申请单与上年同期情况进行对照，是否存在超额生产的可能；三是与市场调研材料进行比对，分析市场需求，确定材料的订购量。四是要不断发掘物资管理能力，如果生产中不需要的物质及时找厂家联系退货，而对于稀缺资源的储备，则要与供应商建立长期稳定的联系，确保资源的稳步供应。
5.发挥行业组织市场调节机制功能。在企业间建立一个信息共享的平台，发挥行业组织市场调节机制功能，避免出现行业性的生产过剩问题。行业组织要站在整个市场统一的高度，整合各种行业和市场信息，为企业生产企业提供行业产品和生产能力等信息，为企业生产提供指导和协调，避免库存积压的问题。
6.建立完善的信息管理系统，实行电算化管理。在现代科学信息技术飞速发展和进步的今天，仅靠传统模式上的存货管理形式已经不能满足市场和社会的要求，根据企业的存货管理现状建立适宜的信息管理系统是企业取得长足发展的必备措施之一。要根据企业的生产经营模式，了解企业各环节的存货信息，建立涵盖采购系统、生产系统、财务系统、销售系统等集成化的高效运作信息系统，提高存货管理的运作效率，同时，通过培训和引导及自我学习等形式配备专门的存货电算化管理人员，及时优化存货的管理系统和结构，实现存货信息在企业各部门之间的共享性，从而督促和推动存货管理的科学合理性；依据企业的经营发展政策改革和创新企业员工意见和建议反馈信息系统，多方面地收集有关存货管理的动态信息，在这样的基础上不仅可以增强员工对企业的归属感和强烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存货管理的各项细节，保证存货管理朝着正确的方向迈进。
总之，企业存货管理的好坏已经直接关系到企业是否能够正常运行，成为衡量企业能否在市场竞争中取得优势的重要标准，加强和完善企业的存货管理制度刻不容缓。企业要根据自身的管理发展需要不断地调整和改进企业的存货管理制度，并根据时展的需要随时创新和完善管理制度，为企业开拓发展打下坚实的基础。
参考文献：
1.王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊，2004，（6）
2.耿华.浅谈企业存货的管理[j].现代商业.2008
3.林萍.存货管理.消费期刊，2007（3）
4.李春献，孙晓平.企业存货成本管理的策略分析[j].管理研究，2008（1）
企业存货管理范文第3篇
(一)存货管理方法落后，与现代企业运营机制不相符
由于各个阶段企业内部环境和外部市场存在不同且不同时间段经营战略也存在较大差异这就导致存货的需要量大大不同。比如二受市场原材料价格影响较大的施工企业需要充分考虑市场因素为降低成本在特定阶段需要大量采购原材料提高存货量。此外需要提升企业市场拓展能力减少相应产品存货量提高生产经营水平。而为了避免因存货量过大而产生的资金周转问题需要运用科学系统的存货管理方法，加强企业各部门之间的沟通与联系，确保施工企业在生产部门、销售部门之间的融合，以避免无效存货量过多引起企业经营管理问题。
(二)存货采购计划不符企业实际需求
企业进行存货管理过程中存货采购是首要环节，存货采购对企业日后生产经营活动起着至关重要的活动，与存货规模直接相关。但在现代施工企业管理过程中在实际进行存货采购计划时却发现诸多存货采购计划与现今企业发展实际需求不符，为提高存货管理水平，需要制定合理的采购计划采购计划不合理的因素主要有以下三个方面卜是相关管理部门制定的存货采购计划未考虑到市场因素实际采购过程中发现其无法适应市场变化。二是由于采购计划是由相关人员制定存在较强的主观若是制定计划未考虑多方因素很容易造成存货采购量不合理资金配置不合理。三是采购计划制定存在一定难度，由于存货种类较多且其在使用环节、使用速度上都存在差异难以进行统一管理统一采购。
(三)存货管理信息化水平较低
虽然现今我国信息技术发展水平较高但其应用于现代施工企业并不深入相关企业无法系统运用信息化高新技术来进行存货管理。施工企业财务报表真实性较低需要及时发展信息化管理技术，但是施工企业普遍都存在电算化进程慢的问题，导致无法准确、及时进行核算版此以往严重影响生产经营效率、经营管理制度的改善和存货管理水平的提高。
(四)存货管理人员综合素质不高
施工企业内部对存货进行管理的相关人员并未掌握相应的存货管理技能也不具备科学的存货管理知识。此外大多管理人员缺乏足够的管理经验，无法对存货进行综合合理管理在发生问题时无法及时解决和进行后期调整处理，导致出现存货过多的情况影响施工企业的生产经营效益。
二、加强存货管理的相应措施
(一)制定科学合理的存货采购计划
为提高施工企业存货管理水平，首先要制定存货采购计划，以下是如何使计划合理科学的几点建议首先在制定计划前需要全方位了解现今市场和施工企业经营发展额需求并根据企业生产经营的工艺流程再制定一个科学合理的采购计划。其次尽量采用批量方式进行采购。一般情况下销售商会给长期合作的或者采购数量达一定程度的企业相应的折扣而企业为节约成本，需在合适的阶段进行批量采购存货。最后在实际采购过程中不可能随时补充存货，这就需要企业考虑现今销售情况、订单运送时间等多方面因素制定合理订货时间避免因缺货而引起的不必要的生产成本。
(二)施工企业应建立存货管理责任人制度
为解决施工企业存货管理中存在的问题提高管理水平。可以制定存货管理责任到人制度这不仅可以加强相关人员对存货管理的重视程度还可以对其起到约束作用规范其行为。且为完善责任到人制度财务部门必须加强其与其余各部门的合作，主要是由于财务部门是“总管”部门需要对各批次存货前后价值进行比较二而施工方需要对存货进行妥善保管庄要负责人要密切关注货物是否回款等问题。总而言之为了加强管理洛部门负责人之间需要及时联系，互相协作，共同承担存货管理的责任，一旦存货管理发生问题存货管理责任人制度将会追究其共同的责任无法推脱。
(三)施工企业需要完善存货管理信息系统
企业存货管理范文第4篇
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过 程中耗用的材料和物料等。只有深入研究企业存货风险的成因，并在遵循企业风险管理原则的前提下，采取相应的管理措施，才能保证企业资产管理的有效性，实现良好的经济效益和维持企业可持续发展。以下是企业存货主要风险的分析，企业存货管理的原则以及具体措施。
1、 企业存货主要风险
企业存货的主要风险有：存货管理模式落后、存货分类不合理、收支、结存记录不实，其主要表现和成因如下：
存货管理模式落后。目前，很多企业的存货管理模式还比较陈旧，缺乏创新，不符合现代企业存货管理的要求，特别是对现代信息技术应用不足，对存货的信息化管理处在初级阶段，对存货的稽核手段也不够科学高效，无法有效提高企业存货管理工作地效率和质量，既浪费了人力物力，也得不到良好的管理效果。这一情况使得存货管理中账面记录与实际情况无法得到统一，对企业对现有资源包括各种生产材料等的分配和采购造成了巨大的障碍，直接影响了企业的正常生产和经营，也滞碍了企业财务管理水平的提高。
存货分类不合理。原材料的形态变化过程在财务帐上无法体现，发票进账只是应付财务入帐需要，填制入库单，帐面形式上人库，实际有时加工件并未入库，而是在外协厂间流转，仓库并未入帐，反映不出委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实
际成本，导致财务帐上的原材料数与仓库的实际数不符，由于管理问题无法对
一些自制半成品件进行核算，反映不出自制半成品的实际成本。
存货收支、结存记录不真实。企业存货种类往往比较复杂，因而存货管理工作工作量较大，复杂程度较大，而实际操作中，由于种种人为原因，各种存货的收入、发出、结存的记录往往与实际情况不相符。例如仓库虽然建账，却不能及时、完整地按照实际支出、收入进行记录，导致账面信息不能反映真实的库存状况，这样一来，为企业安排生产及市场销售造成了很大的隐患。账面信息与企业实际资产流动情况不符，对企业经营、生产和管理不但起不到积极的指导作用，还滞碍了企业的可持续发展。
2、 存货风险管理原则
企业存货风险的管理，应遵循存货管理的基本准则，包括强调事前管理、预设最坏情景、优化存货风险的衡量、分析风险成因并采取控制措施、弹性化调整。
强调事前管理。强调存货管理的事前管理，即在企业发生存货方面的损失之前，就对可能出现的损失进行评价和预测，并根据企业实际情况采取相应的预防措施，将损失减小到最低。
预设最坏情境。对于存货风险的预测，企业应预先假设最坏的情况，即当企业存货出现严重状况时，企业将会受到的影响，并据此采取一定的预防措施，以保证企业能够扭转乾坤，应对最不利的局面。
量化衡量风险程度。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第522期2013年第39期-----转载须注名来源存货风险的预测和判别是企业存货风险管理的基础内容也是关键步骤，企业存货风险的衡量即需要定性分析又需要定量分析，还要通过各种计算将存货风险的各种指标进行量化的分析，以数据化的佐证进一步合理衡量存货风险的程度，以更加准确地预测预测存货风险、评价存货风险并采取积极的预防措施。
分析和控制。企业在存货风险管理中，除了要分析现有的以及可能出现的存货风险，还要对风险的成因进行进一步的分析，并采取合理有效的预防和控制措施，将存货风险控制在安全范围内。
弹性化的调整。企业所处的内部环境以及外部环境是不断变化的，因而企业的存货风险管理和控制不能是一成不变的而应该是具有弹性的，这主要体现在调整措施上的弹性化。具体的，企业应根据企业以往的存货及经济资料，以及企业目前所处的局势，及时调整存货风险管理措施，如修订企业存货风险指标标准值以及修订企业存货风险区间等等。
3、企业存货风险管理完善措施
结合企业存货风险及其成因，在遵循企业存货风险管理原则的前提下，笔者认为为了强化和完善企业存货风险管理，解决众多企业普遍存在的存货风险问题，进一步确保企业资产安全，应采取以下措施：
加强企业存货的风险管理意识和内部稽核制度。完善合理的企业内部控制制度是有效的企业存货风险管理的重要基础，因而只有建立和不断健全企业内部控制制度才能提高企业存货风险管理水平，以及提升企业财务管理的效率。加强完善企业存货科学管理的体系，有些合理的确定库存的安全基准，结合现状制定合理有效的存货制度，对库存余额及时核对，做到账目出入统一，采购、销售、保管应该分工明确，做到各个部门之间相互监督、制约，如账物与实际不符应该做到及时查找原因，进行相应的处理，制定一系列的盘点制度，应该做到每季度进行一次全面细致的库存盘点，财务部门也要对销售部门进行全面的稽核，仔细检查销售部门从仓库领取货物、发货后是否已经开票，各种款项是否及时的回收，做到避免领货与给客户开出的票据的时间差，因为这些很有可能导致物品从仓库中出库，而财务尚未出库的现象，造成了账目之间的不服，应尽量避免出现问题，各部门相互推诿的现象，给企业带来严重的损失，所以企业应该加强管理，实施不定期的部门稽核制度，科学、规范的管理企业。
建立合理的存库分类和采购的领用制度。建立科学详细的库物分类计划，对每个物品的不同，设置明确的账目从而反映各个产品存货的名称、数量、验收报告等设置一系列的记录，对以期的存货成本与数量一目了然，对贵重的存货或是数量很少的物品要采取不定期的盘点，保证存货的完整性和准确定，做到货存的科学管理。货存的采购要有计划得进行，充足的货存是经营过程中的最重要的基础，进行有效的存货管理是为了预防货存的积压，避免造成不必要的浪费，在采购中进行的折扣等优惠措施要明确的记录再账，避免一些人据为己有，导致企业的内部利益不均匀，对企业造成不必要的损失，对库存的入库程序中要严格的对货物清点，做到货款与货物价值相符，会计人员要做到及时的进行财务处理，对领取货物时要填写领取资料，存货管理人员及时的登记，避免材料浪费，对退回的材料加强管理，防止私吞。
建立良好的部门信息桥梁和自评机制。做到良好的信息沟通，企业部门之间的信息交流，形成畅通无阻的信息通道，让各部门交流无障碍，积极学习国内优秀企业的管理经验，进行交流扩展培训相结合，提升企业员工和企业的整体素质。企业要做到定期的对各个部门和存货采购环节进行定期考核，对人、物以及涉及到财产时要进行并定期的测评，杜绝风险因素。抓好内部管理的同时，还要建立健全的各项管理制度，积极加强同各个政府部门的沟通，争取得到各部门在一些政策上的支持与协助，针对企业的各个部门的特点，加强组织学习相关政策、增强业务知识，提高管理水平，营造良好、和谐的经营氛围，取得企业和员工的利益双赢。
企业存货管理范文第5篇
关键词：电商企业；存货管理；问题对策
引言
随着二十一世纪全球经济大发展，电子商务可以说是走进了千家万户，随之而来的是电商企业也如雨后春笋，迅速发展起来。电商企业的发展推动了落后的产业结构调整速度以及发展进程，随之而来是电商企业倍受人们关注，尤其是电商企业存货管理更惹人注目，因为它是管理好电商企业的前提条件。
一、电商企业存货管理存在的主要问题
1.没有考虑供应链的管理理念
虽说是电商企业，但是还是受旧的理念影响，企业在存货管理上观念还是没有彻底地更新。如注重存货的企业内部管理意识，重视存货的事务管理，而忽略了对存货的供应链管理理念，轻视了存货的价值管理。这样在存货经营的最佳批量上以及最佳时间上和最佳持有量上，都缺乏“度”的把握，从而加大了管理成本、机会成本等隐形成本。
2.管理人员的综合素质还有待于提高
我国电商企业，多数都是私营企业，一般的情况下，投资者与经营者相互渗透，导致一些底下业务管理者的综合素质参差不齐。如一些重要岗位的管理人员，是家族式管理人员，不具有专业知识与实际管理能力，这种经营权与所有权高度集中是导致经营管理混乱的重要因素之一。还有一部分人员，是从传统经营模式上转型过来，就理念讲还停留在传统的企业管理模式上，还没有与现代信息化管理模式相融合，这类人员在电商企业还大量存在，由于缺乏电商的眼光，而大大地影响了企业的经营效益。
3.存货管理系统陈旧
我们前面说过，电商企业是迎合经济信息发展的新生事物，那么其经营管理模式就要与众不同，尤其是在存货管理上。但是现在多数电商企业受传统管理模式的影响，库存管理系统依旧不够先进。如企业订货部门不够衔接畅通，最佳存货量掌握的不够准确，同时处理事故的应急方案不够及时，进而影响了存货的预算效率。另外管理系统陈旧，导致责任落实不到人，责任相互推诿，工作效率不高，如库存盘点不及时，给市场预测以及存货最佳量的预测带来阻力，这些都会影响企业在市场打拼的竞争力。
4.制度不够完善
企业在经营过程中，会遇到各种风险与问题，企业要有一定的心理准备，企业要尽量预测到经营中所存在的各种问题，并制定出相应的制度加以控制，尤其是将自身全部投放在市场的电商企业，更是应该具有完善的规章制度来组织协调工作。但是许多电商企业在规章制度上还有存在一定的瑕疵，从而导致各个部门之间不够协调，进而影响了存货存量的评估系数的精确度。
二、解决上述问题的主要对策
1.提供管理意识，树立新的理念
既然电商企业将自身全部投放于市场，那么为了在市场上有利于竞争，就应该从企业外部价值链普遍联系的角度出发，全面地考虑供应商的感受，加强彼此之间的沟通，以此促进企业间的亲和力，进而使货物在运输阶段占用成本最低，也使企业自身掌握最佳的订货时间，更使企业精确地测算出最佳存货持有量。
2.强化管理人员综合队伍建设
首先要避免家族式管理模式，要将所有者与经营者分开，要给经营者一个独立的空间，在用人上，要实行“能者上、平者让、庸者下”的理念，要实行竞争上岗。另外要定期地招聘社会上有经验的专业人员来管理企业，同时更有面向学校招生，招聘一些专业对口的在校大学生人员。再有对在岗职工要定期地因人而异地进行岗位培训与继续教育,让他们与社会接轨，从而及时掌握社会信息动态。最后鼓励各个岗位人员，努力学习、钻研本岗位业务，尤其是一些转岗人员，更要刻苦地学习电商企业的相关业务知识，以此跟上时代的节奏感。
3.优化库存管理系统
库存管理系统要包括几个层面，一个非常重要的信息共享系统，要有极大的内外信息共享空间。还要有一个管理决策系统，此系统可以使高级管理层纵览存货库存管理的全过程。同时更要将存货内控系统嵌入进来，以此做好存货库存管理监督协调作用。这样以来，存货管理系统在容量上涵盖了企业内外信息，在技术上精确度极高，在存货成本控制上达到最佳，在决策上合理有效。这样全方位的存货数据信息化管理模式，将有助于电商企业稳步发展。
4.完善管理制度，尤其是风险管控机制
建立完善的管理制度，尤其是及时处理各种风险管控能力是企业生存的前提，对于电商企业来说，更为重要。如建立完善的批业库存制度，库存管理审批制度，市场动态分析审查制度等，以此提高企业动态分析市场的能力。另外建立库存结算上报制度，追责制度，以此达到分工细化，责任明确。
三、结语
综上所述，库存管理是每个企业不可缺少的环节，尤其进入信息时代，再加上零库存理念诞生后，库存管理更加受到人们的关注。因为它直接关系到企业的运营效益以及经济效益，对于电商企业来说，强化库存管理更是与时代完美结合在一起的化身。
参考文献：
[1]梁玉英.浅析服装企业库存管理存在的问题[J].中国管理信息化,2012,3.
