企业信息化风险
企业信息化风险范文第1篇
关键词：中央企业；风险管理；信息化
风险管理信息化是指如何在一个有风险的环境里，事先设计实行一系列流程，继而在实际工作中，严格依照这些流程执行，通过信息技术的运用对企业可能发生各种风险进行及时的预警，并采取有效的措施把风险减至最低的管理过程。作为一门新兴的学科，我国在理论上对风险管理信息化的研究还需要进一步深入，企业在实践中开展风险管理信息化建设的时间也比较短，但是这并不妨碍其在实际工作中发挥的作用。正如企业风险管理的发展，同样是在学术上和实践中同时发展，相互借鉴；风险管理信息化也随着实际工作的进展持续发展。因此，风险管理信息化研究是一项具有较强的实用性、创新性和可操作性的研究。
一、 企业风险管理概述
美国学者威雷特认为，风险是一种关于不希望发生的事件发生的不确定性的客观现象。简单的说，风险就是遭受损失的可能性。许多学者从不同的角度对风险管理的进行了研究。美国许布纳博士在1930年美国管理协会发起的一项保险问题会议上首次提出风险管理的概念。从风险因素角度来看，风险管理指那些针对风险因素展开的各种管理活动，以及将不同风险因素整合而进行的全面管理活动。从管理风险的工具和方法来看，风险管理则可分为内部控制活动和风险产品交易活动。其中，内部控制活动主要使用管理制度、组织结构、审计稽核等工具和方法；而风险产品交易活动则主要是运用风险计量、衍生品对冲、风险定价补偿等方法。从盈利管理的角度来看，风险管理则包括风险定价、经济资本配置、风险调整资本回报、风险调整业绩考核等活动。我国学者将风险管理看作是为通过对风险进行识别、评估和管控，以最小的代价把风险造成的损失降到最少的管理活动。
本文认为，企业风险管理是结合企业长远发展战略，通过对多种要素的控制将管理流程化，目的是识别那些影响企业生产经营活动中存在的潜在风险，把风险降低到最小化，帮助企业实现利润最大化。企业风险管理应以企业利润最大化为目标，以企业生产经营管理活动为研究对象，通过将信息技术融入到风险管理中，准确分析和预测企业目前和将来可能遇到的所有潜在风险，并及时、有效地控制那些不利因素所造成的负面影响，为企业发展创造机会。
二、 全面风险管理信息化的必要性
1. 政府监管部门要求。国资委的《中央企业全面风险管理指引》和其他部门的《内部控制基本规范》等文件及配套指引，提出企业应将信息技术应用于风险的防范和控制，建立科学有效的企业风险管理信息系统和健全以风险管理为导向的内部控制制度。在国资委制定的“十二五”中央企业改革发展目标中，风险管控能力是做强、做优、打造世界一流企业的核心指标和要素之一。2012年，国资委开展管理提升活动，全面风险管理被列为十三个重点专题内容之一，要求企业通过管理提升活动，把风险管理打造成企业的核心竞争力。为实现政府监管部门所提上述目标和要求，风险管理信息化作为一种有效的手段和途径，就格外显得更加重要和紧迫。
2. 国际环境要求。随着全球经济一体化进程的加速，企业迎来前所未有的发展机遇，与此同时面临的各类风险不断涌现。从世界上许多国家发生的金融危机，到大量银行倒闭等事件，都说明了风险的发生不是孤立的，是受多方面的因素影响的。特别是2008年国际金融危机以来，国内外宏观经济环境发生了复杂而深刻的变化，债务危机蔓延、地缘政治更趋复杂、国际贸易保护主义持续升温、国际市场竞争更趋激烈、全球经济复苏趋缓，下行风险加大。我们必须始终牢固树立风险意识，建立健全风险管理信息化体系，克服越来越多的不确定性因素可能产生的负面影响，提升应对各种内外部风险的能力和水平，保障公司持续稳定健康发展。
3. 公司内在发展需求。目前，一些中央企业开启了新的伟大航程，不断加大走出国门的步伐，国际化经营份额比例日益增长，面对的各种风险也急剧增加，加强全面风险管理信息化建设就尤其重要。这就要求企业应优化顶层设计，统筹规划全面风险管理体系架构，明确各层面风险管理职责分工，建立健全全面风险管理工作机制，上下衔接、有序运行，推进风险管理信息化融入公司经营管理的各领域、各环节，实现风险管理常态化。通过加强全面风险管理信息化建设水平，有效防范控制各类风险，抓住发展机遇，提高企业综合管理水平，增强核心竞争力，为企业战略目标的实现提供可靠性保障。
三、 全面风险管理信息化现状分析
一些中央企业在风险管理信息化建设方面，已经做到理念超前、程序规范、技术先进、运行效果良好，成功有效预测并化解了大量的企业风险。这些企业风险管理组织体系比较健全，从董事会开始自上到下清晰界定风险管理职责，如董事会对风险管理的整体有效性负责，风险管理部门负责风险管理政策制定和日常执行情况的监控，各业务单元设置风险管理负责人，为风险管理信息化建设奠定了良好的基础。在此基础上，企业将先进的信息技术融入到风险管理工作之中，不断提高风险管理信息化水平，实现风险管理方法由定性向定性与定量相结合的转变，企业风险管控能力和水平不断得到加强。尽管部分企业在风险管理信息化建设方面已经取得了一定的成绩，但是按照政府相关监管部门管理提升要求，企业的风险管理信息化建设方面还存在着不足之处。一是风险管理网络体系尚未形成，相关部门及部分企业的风险管理职能尚不明确，不利于全面风险管理信息化建设工作的深入开展。二是风险管理信息化制度体系不够完备。风险信息收集、风险评估、风险应对、监控预警、监督评价与改进等制度、办法及工作标准还没有完全形成。三是风险管理信息化专业化水平不高，信息化技术运用不充分，量化评估工作应用较少，风险信息的传递和共享机制等方面有待完善。四是风险管理信息化的监督评价与改进机制尚未建立，风险管理的效率和效果难以保证。
四、 全面风险管理信息化构想
1. 风险管理信息化建设的基本原则。为保证风险管理信息化建设的科学、实用和有效，在制定规划时应坚持几项基本原则。一是科学性原则。风险管理信息化是建立在管理科学和信息技术等理论基础上，科学性是最基本的原则。在结合企业实际情况的前提下，风险管理信息化建设应充分研究管理学和信息技术等学科的相关理论，为后续工作奠定扎实的理论基础；二是系统规划原则。风险管理信息化建设要坚持“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一实施、统一管理”的原则。要从企业全局的角度优化配置信息资源、集中决策、统一部署，建成具有全局性、集成性的信息平台。这样，可以避免产生新的“信息孤岛”，使企业风险管理信息化整体水平得到提高。风险管理信息化的内容要覆盖单位各项生产经营活动等业务领域，同时又是一个动态的系统化工程，在选用技术时应有通盘考虑，根据企业的实际情况将信息技术与企业的风险管理有效结合起来，科学预测各种环境变化可能给企业风险管理体系带来的影响，及时对信息化覆盖的范围和水平进行调整和完善，努力做到信息集成与过程集成，以获得效益最大化。如企业风险管理信息系统可依托现有信息资源，与其他各类业务信息系统进行无缝对接，部分数据能够从现有的ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）、BIW（Business Information Warehouse，商务信息仓库）、EC（Electronic Commerce，电子商务）、CMIS（Contract Management Information System，合同管理系统）等业务信息系统中自动提取，实现信息资源共享。三是坚持实用性的原则。信息化是一种手段，不是目的，信息化必须为企业的生产经营管理活动服务，信息化要“建用结合、以用为主”，不同规模的企业对风险管理信息化规划有不同的要求，风险管理信息化规划设计时必须针对企业现有的风险管理体系需要，制定出适合企业自身需求的信息化规划，不能一味追求先进技术和最新版本。
2. 全面风险管理信息化的主要作用。风险管理信息化通过融入到企业生产经营管理各项业务之中，在企业风险管控方面发挥举足轻重的作用。一是市场风险管控的作用。对于任何企业而言，市场风险是最大的风险。企业在日益激烈的市场竞争环境下，市场风险管控有效，就会保证正确的投资方向。反之，如果投资方向有大的偏差，整个企业就会存在破产的风险。确定关键的市场风险防控点，建立基础信息资源体系，为生产经营管理和战略决策提供及时准确的信息支撑，通过对各种市场风险进行识别、分析、评估、预警和控制，能够快速应对市场变化，及时化解国内外经济环境所带来的负面影响，有效降低市场快速变化产生的风险。二是经营风险管控的作用。通过企业资源计划等信息系统的科学运用，有效控制客户信用、资金、投资、采购等经营风险。如信用管理控制系统能够做到对客户信用进行动态管理，自动根据客户的信用等级进行检查；资金管控系统对企业所有现金集中管理，有利于对企业的资金统一调度和使用，在更加充分有效利用闲散资金的同时，还能够提高企业现金流的预算管理水平，并借助于现金流来加强成本费用的预算管理，将预算管理的控制点前移，真正的做到事前预算，事中控制，事后分析；在投资管理控制方面，通过投资管理信息系统的应用，对项目预算实时控制，有效控制超预算列支现象的发生；采购管控系统可以加强企业对供应商的管理，对供应商的业务状况进行科学评价，供应商一旦出现信誉问题或提供的产品出现质量等问题的，将被清理出企业采购资源库，有效避免了对质量低劣物资的任意采购行为，防止企业效益的流失。三是生产风险管控的作用。风险管理信息化建设在企业生产过程中的作用也是十分明显的，通过生产风险管控系统的运用，加强了生产各相关环节的质量管控，为质量问题早发现、早预警、早控制提供了有效手段，有效降低了生产环节可能出现的各类风险，避免生产异常及生产波动产生的产品质量和安全等事故。
3. 风险管理信息化建设的措施企业应组织开展全面风险评估，研究企业重大、重要风险，逐级分类汇总，明确全面风险管理信息化体系框架和各层级风险管理信息化建设重点，推进风险管理信息化专业技术和工具的应用，为公司战略和经营决策提供支撑。为促进全面风险管理信息化建设，根据国资委《中央企业全面风险管理指引》，参照国际风险管理标准ISO31000《风险管理原则与指南》和国家标准委《风险管理原则与实施指南》（GB/T 24353-2009），总结世界一流企业风险管理信息化建设实践，结合国内企业实际，首先应该制定企业全面风险管理体系框架。在这个体系框架中，主要包含三个方面的内容。一是全面风险管理的目标和策略。二是实现风险管理目标和策略的保障体系，包括组织体系、制度体系。组织体系纵向上分层管理，横向上分类管理，按照管理职能分工，坚持谁主管谁负责的原则，对各类风险实行分类管理。制度体系主要包括全面风险管理办法、风险评估指引、风险监控预警指引、风险管理监督检查和评价办法等。三是全面风险管理的基本流程。全面风险管理工作的基础是信息收集，决策层面要重点收集宏观经济形势、行业运行总体态势、政策、法律变化等方面相关信息；执行层面重点收集专业相关风险案例、各类内控缺陷等信息。通过信息收集，为全面风险管理工作提供支撑。全面风险管理工作的核心是风险评估。企业风险评估可采用年度风险评估、专项风险评估和日常（动态）风险评估等多种形式。运用定性、定量的风险评估方法，并借助风险建模、量化工具等，分析评价风险发生的可能性及其影响程度，最终确定风险等级和风险管理工作重点，提升企业风险应对的准确性和有效性。根据风险评估结果，研究制定重大、重要风险管理目标和策略，落实风险应对措施，并根据内外部环境变化，及时调整、完善风险应对措施，建立健全重大、重要风险应急预案，通过多种方式的风险应对，有效提升公司风险管控能力，强化风险管理的效率和效果。监控预警是全面风险管理工作的重要手段。对重大、重要风险，要确定风险预警指标及预警值，建立监控预警指标体系与监控预警机制，及时、有效将风险监控预警信息传递专业管理部门和风险管理部门，提升公司风险预测能力，强化风险事前控制。监督评价与改进是全面风险管理工作的保障。各级风险管理部门对公司风险管理制度建设及执行情况独立进行检查评价，按规定程序报告并监督改进。通过监督评价与改进，有效促进公司全面风险管理工作，形成自我完善和持续优化的闭环管理。
体系框架确定后，将信息化专业技术和工具融入到体系之中，以实现全面风险管理信息化。以企业现有管理信息系统为基础，科学开发、系统规划，构建信息化平台，将信息化建设融入到全面风险管理体系之中，建立全面风险管理信息系统，实现信息收集、风险评估、风险应对、跟踪监控、风险预警、检查评价与报告等全流程的在线处理。逐步与相关业务系统有效衔接，提高风险管理信息在企业集团公司与分、子公司之间，专业部门之间的信息集成与共享，既要能够满足专项业务风险管理的要求，也能满足企业总体和跨单位、跨专业部门的风险管理综合要求，增强风险管理工作效率和效果，为经营管理决策提供有效支撑。
参考文献：
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企业信息化风险范文第2篇
随着计算机技术的不断更新和发展，企业对信息技术的发展越来越重视，所以信息技术逐渐成为企业各项经济业务发展的有效推动力。当今社会，网络技术发展日新月异，会计信息化建设成为很多企业关注的焦点，并且得到了空前的发展，同时国家也相继出台相关政策，将信息化建设纳入未来发展目标中，这也为企业会计信息化建设奠定了坚实的基础。会计信息化与传统的财务工作有很大不同，很多工作不需要会计人员手工处理，简化了手工凭证编制流程，为会计人员节省了工作时间，带来很多方便。但是，在会计信息化发展过程中，很多档案信息存储在电子介质中，容易受运行环境和人为操作的影响，存在着很多潜在的风险。因此，企业在会计信息化的建设过程中，应充分认识到可能面临的档案风险以及风险存在的原因，从而在实际工作中有效规避问题的发生，为企业会计信息化发展创造良好的环境，促进企业的综合经济发展。
一、相关理论概述
（一）会计信息化的涵义
狭义上的会计信息化是指企业以计算机技术为主体将财务工作与信息技术有效结合并充分应用，详细分析是指企业通过运用财务软件，利用计算机设备完成手工记账或处理手工记账难以完成的财务工作内容。会计信息化是会计理论、会计实务操作、信息技术以及计算机设备相结合并加以运用的总称，实际上就是会计信息系统在计算机设备上得到运用。它不仅实现了会计数据的自动化处理，改变了传统手工会计工作模式，同时对会计工作的发展起到了重要的促进作用，是会计行业发展史上的重要改革。广义上的会计信息化是指与会计工作信息化相关的一切工作内容，包含会计信息化应用软件的研发与推广、会计信息化从业人员的培养、会计信息化的宏观发展规划、会计信息化的发展体制建设、会计信息化未来发展方向等等。会计信息化实现了从业人员与计算机相结合进行工作，包括了从业人员、计算机设备、硬件环境和软件环境等因素，其重要部分是完善的财务软件系统。会计信息化在很大程度上减轻了从业人员的工作量，提高了财务工作质量和工作效率。
（二）档案风险的涵义
风险是指企业在完成其生产目标的管理活动中，会遇到各种不确定事件，这些事件出现的几率以及其影响程度是无法事前预知的，这些事件的出现将会对企业的生产活动产生不同程度的影响，从而影响企业生产目标的完成进度。简单来说，所谓风险就是指在一个特定的时间内和一定的环境条件下，人们所期望的目标与实际结果之间的差异程度。本文研究的档案风险是指企业在进行会计信息化建设过程中，档案信息可能存在的潜在风险，也就是说档案信息存在的某种不确定性，并且这种不确定性可能会对企业的生产发展带来影响，从而影响企业正常生产活动的进行。
二、会计信息化的特征
（一）无纸多样化
企业的会计信息化需要借助信息技术才能实现，因此需要将所有的财务数据信息通过计算机信息技术进行重新输入和输出，并经过一系列的数据处理。在这个过程中，除企业日常活动中使用的发票和合同等纸质档案外，其他所有信息在通过计算机的输入操作处理后，都将保存在计算机内部介质中，且整个操作过程不存在任何纸质介质。与此同时，这种无纸化的操作也使得会计信息化处理具有多樣化，这也意味着会计信息处理不再是单纯的会计数据信息，还包括了企业各项发展参考数据、管理信息、人事数据、企业生产运营情况以及重大的决策参考依据等。
（二）智能开放化
随着互联网技术的逐渐应用和发展，会计信息化得到发展同时也将财务工作带入了智能化发展的时代。会计信息系统可以将输入的财务数据信息进行自动处理并生成与企业相关的发展动态数据，同时对数据进行智能分析为企业的未来发展决策提供重要的参考依据。当财务数据信息处于非正常运行状态时会出现提示信息，同时，企业运用的会计信息系统是处于开放状态的，可以将其他管理系统中的信息进行相互整合和传输，从而实现资源信息共享，为企业的发展提供多方面的综合性数据分析资料。随着网络技术的日益更新，会计信息系统将会向更高的智能化目标发展，逐渐减少手工处理流程，同时也会实现与其他管理系统的进一步合作。
（三）高效准确化
会计信息化需要依靠计算机技术才能完成，计算机设备对财务数据的输入、输出和处理具有高效准确性。会计信息化不仅可以为财务人员减轻繁重的工作量，同时还可以对财务信息进行全面科学的分析处理，并通过特定的程序将其转化为实用的数据信息，因此，会计信息化要比传统的手工会计处理工作更加高效、更加准确。
三、企业会计信息化面临的档案风险
（一）投资风险
投资风险是指会计信息化建设过程中可能面临的投资选择和投资资金的风险。企业在进行会计信息化建设过程中，需要购买计算机设备、财务软件、培训从业人员、支付相关服务费用等，这些投资都需要大量的资金，同时还涉及会计信息系统的维护、升级、调配等潜在的费用，这些都可能成为企业会计信息化面临的投资风险。当然企业在进行会计信息化过程中也会得到直接利益，比如提高工作效率、减少人工成本等。但是任何项目的发展都将面临投资风险，我们无法估计整个过程中可能存在的不确定性因素，从而导致企业面临不同程度的档案风险。
（二）发展目标风险
企业进行会计信息化建设过程中，很多重要的财务信息都以电子档案形式被存储在计算机介质中，如果企业在档案信息管理过程中出现目标定位不准确或是偏离企业发展方向，都将面临不同程度的风险。企业在会计信息化建设初期，对档案信息的管理缺乏相关制度约束、对发展目标认识模糊，都将阻碍企业会计信息化的发展进程。而有的企业虽然制定了发展目标，但是由于目标的制定过高或过低，都将导致会计信息化档案风险的发生，无法发挥其重要的依据作用。
（三）档案信息损坏风险
由于企业业务的不断发展，会计信息纸质档案的存储方式已经不能满足企业发展的需求，因此会计信息化的发展，使得企业的重要财务数据信息可以保存在计算机内部存储中，同时可以传输到U盘或光盘中，方便携带。这样大大增加了会计信息档案的储存量，提高了会计工作的质量和效率。但是由于电子档案信息的保管路径我们无法肉眼看见，而且容易受运行环境、温度、湿度或人为操作的影响，也增加了档案信息被损坏的风险，并且一旦档案信息出现损坏，很难恢复被破坏的档案信息，导致会计信息缺乏完整性。
（四）档案信息保存风险
传统的会计档案信息都以纸质为主，保存过程中不易受外界因素影响，面临被破坏的风险较低。但是企业实行会计信息化，档案信息以电子形式被保存在计算机媒介中，极易受运行环境的影响，造成档案信息数据的丢失，无法保证档案信息的完整性。同时部分从业人员的技能水平较低，对会计信息系统操作不熟悉，如果出现错误的档案信息保存方式，将对档案信息的保存造成不同程度的风险问题。
四、造成企业面临会计信息化档案风险的原因
（一）企业缺乏档案风险防范意识
由于会计信息化为企业的财务工作提供很多便利，同时提高了企业的财务工作质量，因此很多企业积极进行会计信息化建设，但是却缺乏足够的档案风险防范意识。无论是企业的领导者还是从业人员，都比较看重会计信息化的积极作用，却没有充分考虑其可能存在的潜在风险。因此企业在会计信息化档案信息的管理过程中，忽视了风险隐患可能给企业造成的经济损失。比如某些不法分子通过不正当手段盗取企业的财务数据信息，或是篡改企业的财务数据报告，导致企业运用不正确的财务报告作出不正确的发展决策，损害公司的经济利益。
（二）企业会计信息系统运行环境不安全
首先，企业的会计信息系统运行环境容易受到网络病毒的攻击。档案信息在输入、输出、传输等过程中，会随之产生一些病毒，由于计算机病毒传播速度快且影响严重，同时不易被察觉和彻底清除，因此对某些档案信息会产生破坏作用，其次，企业的会计信息系统运行环境容易受到网络黑客的攻击。由于经济发展不断加速，企业之间面临的竞争日益激烈，部分企业为获取更多的经济利益，利用网络黑客盗取或破坏同行业的机密信息，进而打击对方的业务发展。最后，企业的会计信息系统的正常运行与网络服务器状态有直接关系，如果服务器连接不稳定，或是存在故障，都将对会计信息系统的运行造成影响，给公司带来无法预计的档案风险。
（三）企业缺乏完善的内部控制体制
企业在进行会计信息化建设过程中，往往忽视对财务软件的设置问题，带来很多潜在的内部控制风险。目前各类财务软件种类较多，如果企业在购买软件前，不充分考虑软件是否符合标准、程序设置是否严谨、与企业发展是否相匹配等因素，则会给企业带来一些风险问题。企业在选用财务软件不仅需要考虑软件的实用性，同时应该考虑软件程序的维护、升级以及售后服务工作，保证软件的正常运行。另一方面，部分企业没有考虑财务职务不相容问题。由于会计信息化减少了企业的人工成本，一人可进行多岗位工作，因此不相容职务合并现象频繁出现，这些都将影响档案信息的准确性。
（四）从业人员缺乏职业道德和技术能力
会计信息化依据信息技术而发展，因此财务信息容易被篡改、销毁或伪造，而且这些不正当行为十分不易被察觉。有些从业人员职业道德较低，受他人蛊惑或受经济利益的诱惑，对企业的财务信息进行更改，进行一些不正当的行为。另一方面，会计信息化要求从业人员有较高的专业知识基础和较强的实操技术能力。目前很多企业的從业人员的综合素质较低，没有接受过正规的会计信息化工作培训，对会计理论、系统的操作等十分不熟练，专业技能水平较低，比如档案信息保存不正确、不按正常程序退出软件、随便关机等，都可能对档案信息的存储带来一定的风险。
五、提高企业会计信息化档案风险控制的措施
（一）提高企业档案风险防范意识
企业在进行会计信息化建设过程中，应首先树立档案风险防范意识，应充分意识到档案信息特殊的存储环境和存储媒介，企业领导者要高度重视档案信息的管理。企业应建立档案风险防范组织，明确组织的管理者和工作人员的岗位职责，建立完善的工作体系，同时应建立档案风险管理制度、督查程序以及风险防范的应急预案等。一旦发生档案信息被破坏事件，立即启动应急预案，保护企业未遭受破坏的档案信息不被入侵，同时立即恢复被破坏的档案信息，将企业的经济损失降到最低。
（二）建立安全的会计信息系统运行环境
首先，企业应定期对财务软件进行检查，并聘请专业的计算机人员对财务软件与计算机设备进行定期维护、升级，做好病毒查杀等工作。同时安装财务软件的计算机最好不用于其他工作用途，避免产生病毒或不安全的网站带来的影响。其次，企业应对计算机进行加密处理。不仅要对计算机安装正版防火墙，同时应对软件中重要的财务信息进行加密处理，并且设备多层访问权限。最后，企业应安装防御工具，在一定程度上可以对抗黑客的攻击，保护重要的档案信息，同时可以对黑客造成反攻击。
（三）加强档案信息的备份、恢复及保管管理
首先，企业应完善档案信息的备份和恢复程序。计算机媒介存储的档案信息容易受到外界因素影响，一旦发生意外或存储环境遭到破坏，档案信息极易丢失。因此企业应注重计算机媒介存储系统的质量，完善软件的自动备份功能，同时加强软件系统还原功能的建立。这样可以增强档案信息的保管安全性，减少档案信息被破坏的风险。其次，企业应重视档案信息的保管，应增强保管人员的档案信息风险防范意识。企业应聘请专业的保管人员，保管人员需懂得会计知识和计算机运用知识，同时具有较高的技术能力，了解保管过程中的注意事项。
（四）建立完善的企业内部控制体制
企业应建立完善的企业内部控制体制，包括档案信息管理制度、会计信息化操作制度、从业人员岗位制度等，通过建立完善的内部管理制度，规范从业人员的工作行为和工作流程，确保会计工作有序进行。同时企业应建立有关监督制度，做好不相容职务分离工作，明确从业人员的职责，制定完善的奖惩制度，这样可以对从业人员起到一定的监督作用和约束作用。
（五）提高相关从业人员的综合素质
企业应定期为从业人员安排专业的理论知识培训、实操技能培训和职业道德培训，全面提高从业人员的综合素质，进而提高从业人员的工作质量和工作效率，保证企业财务工作的真实性和准确性，这是企业实现会计信息化发展的重要保障。从业人员也应该加强自我约束，端正工作态度，恪尽职守，不被外界利益诱惑，以企业的经济利益为出发点，提高自己的工作责任感。
企业信息化风险范文第3篇
关键词:中小企业；会计信息化；风险控制；研究
一、会计信息化的发展现状
会计信息化是先进的信息技术平台，集资产、信息与业务为一体，运用计算机、网络和通讯等技术对会计信息进行获取、存储、优化、传达和应用等处理，具有财务信息处理职能集中化的特征。从本质上讲，会计信息化就是在信息时代的大环境下进行的会计业务流程的重新整合，并在这一进程中建立起以集合与互通为特点的现代会计信息化系统。当前，我国对会计信息化的研究，主要表现在以下几个层面：首先，在研究开发会计信息系统软件上，诺兰模型是关注度最高的；其次，还能看到一些教授在设计会计信息系统软件上付出了大量心血，他们立足于研究开发会计信息系统，对信息系统软件各个板块的设计思想以及业务流程进行全面的分析和论述；再次，在研究会计信息化的本质及信息化进程中存在的不足方面，国内的学者尚未提出一致观点。导致了许多企业不够明确会计信息化的本质所在，对会计信息化的目标和具体业务流程更是了解甚微，甚至认为“会计电算化”与“会计信息化”就是相同的概念，认为会计信息化就是用电脑等设备代替纸张的报表和账簿，进而忽视了会计信息化的重要作用。
二、会计信息化的风险控制对中小企业的作用
首先，通过使用会计信息化系统，企业可以提高获取和使用信息的能力，使企业业务量蒸蒸日上，最终达到增强企业工作效益的目的。此外，在中小企业应用会计信息系统可以对企业的资金流动进行有力监督，为企业的高层提供真实有价值的参考资料，为投资人以及报表使用者提供更全面的分析，使企业在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。值得注意的是，在会计信息化给企业带来便利的同时，也带来了不可避免的风险：对信息化概念的界定不够明确、盲目效仿其他企业的信息化系统、高素质跨领域人才的严重缺失、激励体系的不完善、数据资料的安全性受到威胁等一系列的问题，对企业会计信息化的建设都是一种极大的考验。这就需要企业对信息化系统进行事前规划研究，做好风险防范工作，或是在面临风险时能够及时采取有效的补救措施，合理规避风险。中小企业要根据自身的实际发展情况对会计信息系统进行分析研究，量身定制，多方考证，确保会计信息系统真正为企业所用。企业可以通过研究会计信息化的风险控制，实现会计信息与内部控制的一体化，帮助我国中小企业合理规避财务风险，提高管理水平。
三、当前中小企业会计信息化存在的不足及成因
(一)中小企业会计信息化存在的不足
1.信息化没有真正实现。即便我国有些中小企业已经建立了信息化系统，但他们对其本质的认知并不够：认为只要拥有了通讯设备、企业网站和信息化管理软件就算实现信息化了。对于什么是信息化、如何运用信息化缺乏全面的认识。许多企业都购买了电脑和信息管理系统软件，但其主要功能却只停留在记录方面，这种事倍功半的做法不仅占用了企业的大量资金，也使信息化系统变成空壳，没有发挥实质作用。
2.复合型人才严重缺失。企业信息化管理因为涉及的领域广，需要同时掌握计算机与管理知识，因此企业急需高素质复合型的信息化管理人才。虽然国内部分高校开设了相关课程，但是能全面系统的掌握信息管理技术的人并不多，如果企业没有对员工统一开设培训课程，员工无法感受到开发者设计软件的初衷，因此很难有效利用企业信息管理的系统软件。
3.资金未得到合理利用。很多中小企业由于在会计信息化系统建设方面缺少合理的前期规划，在进行信息化管理过程中往往是走一步看一步，缺乏对企业现状和经营策略的整体规划和设计，使资金没有得到最优化配置，导致大量资金的浪费和流失，进而使企业的成本—收益比大大降低，最终造成企业无法达到预期的经营目标4.政府的支持力度不够。一是大型企业是目前各级政府信息化技术建设专项资金的重点资助对象，而对中小企业信息化建设的关注相对较少；二是政府部门作为领头人，在信息化建设过程中却没有起到相应的领导作用，如政府相关部门的信息化管理程度不够完善，使得企业每次到政府相关部门办理业务的时间过长等等，这极大的影响了中小企业信息化建设的积极性。
(二)导致中小企业会计信息化存在风险的原因
1.社会方面。当前，由于国内学者对会计信息化系统的研究并未形成统一观点，造成信息化环境缺失统一的管理标准，信息化管理的法律法规尚不完善，同时缺少相应的信息化环境和统一的制约体系。
2.企业层面。一是中小企业的管理人员不够重视信息化系统的建设，认为信息化管理就是普通的记账收银，是可有可无的，还有一些管理人员专业能力不高，对信息化管理的方法和流程并不了解，甚至对会计信息化概念的界定模棱两可，对会计信息化的本质理解不够，这些都可能成为中小企业信息化建设进程中的绊脚石，给企业信息化系统的运行带来相当大的阻碍。二是中小企业的管理人员不够重视对员工的培训，引进的人才在专业能力上也很单一，很多员工因为缺少跨学科复合型的知识，对信息技术或管理能力掌握不够，难以熟练运用会计信息化系统，即便企业开发建设了信息化系统装置，也是形同虚设，这不仅占用了企业资金，也将对企业信息化系统的正常运行产生巨大影响，使中小企业在会计日趋信息化的大环境下难以生存和发展。
四、控制会计信息化风险的方法
(一)量身定制，综合考量
企业投入信息化建设的资金毕竟是有限的，中小企业应该根据自身情况建设属于自己的会计信息化系统，切勿盲目跟风，造成不必要的资金占用和公司损失，一定要多方论证、仔细分析，本着成本效益匹配的原则实现企业利益最大化。另外，企业在选择信息系统供应商时应该综合考量供应商的能力，比如产品的含金量、供应商的技术能力、软件的先进性等，确保会计信息化系统能有效满足企业会计业务的需求。
(二)整体规划，重点突破
会计信息化的建设涉及资金、技术、管理、人员、环境等各个方面，是一项任务艰巨的系统工程。企业在实施信息化的进程中，应在明确企业自身需求的基础上制订会计信息化的前期预算、整体规划、发展目标、风险控制方法以及具体的实施方案等，对于会计信息化建设过程中的重点内容，更要敢于突破，真正创造属于自己企业的信息化系统，因此，会计信息化建设必须与企业的财务水平和经营目标结合起来，使信息化真正成为帮助企业在竞争中取胜的有力工具。
(三)控制风险，转变观念
如果没有树立正确的风险意识，企业的会计信息化进程将举步维艰。企业只有在事前对这些风险有充分的认识和准备，根据企业情况制定各种风险防范措施，对会计信息化的风险加以控制，并制定及时有效的补救方案，多方考证，才能在出现风险时沉着应对。另外，企业所有员工都应该认识到会计信息化的本质意义所在，不单纯是利用电脑处理信息而已，不能只停留在记录的层面，而是要将企业与市场进行结合，将管理能力与信息技术相结合，企业要从每个员工抓起，培训专业所需能力，领导层更应以身作则使企业尽快适应会计信息化的大形式。
(四)有效激励，激发热情
人才是企业的核心力量，激励机制可以直接影响员工对企业的忠诚度，决定员工的绩效水平。制定符合民意的激励机制可以在很大程度上鼓舞人心，进而大幅度提高企业效益。随着企业信息化系统的建立，企业必须要推出适于信息化管理的激励机制，而不能只局限于传统的激励模式，要从精神和物质两方面着手，同时还要强调以人为本的管理思想，从多个层面建立有效的激励体系。另外，企业应该分批多次的对不同层次的员工进行培训，提高全体员工对会计信息化管理的认知。这样才能提高企业员工的工作热情，实现会计信息化为企业提高绩效的最终目的。(五)内部协调统一，外部加强沟通企业应该为内部员工建立能提供各种信息的通用平台，将企业各个部门的信息以及数据库等以信息化系统的方式进行重新整合，通过建立内部信息系统使信息资源得到高效的利用，从而使企业各部门各司其职又能协调统一。这样有利于各部门对突况做出迅速应对，更有利于控制会计信息化所带来的风险，降低企业不必要损失。此外，企业应同时建立与外部的信息系统，为企业的合作人、投资人以及报表使用者提供全面真实的信息，加强企业内、外部信息的交流与沟通。
作者:姜文景 单位:哈尔滨商业大学
参考文献:
[1]张林，丁鑫，谷丰.“互联网+”时代会计改革与发展———中国会计学会2015年学术年会观点综述[J].会计研究,2015(8)
[2]张艳.硕士企业会计信息化风险评价模型研究作者基本信息[J].重庆理工大学学报，2012(11)
企业信息化风险范文第4篇
关键词：中小企业 信息化 风险 规避
中小企业在我国经济构成中占有十分重要的地位，占全部企业总数的99%以上，占国内生产总值的50%。与大型企业乃至世界先进工业国家的中小企业相比，我国中小企业普遍存在着人才缺乏、资金短缺、技术落后、信息滞后、管理水平低和协同能力差等一系列问题。从企业发展而言，没有信息化的企业是不可能在未来的竞争中生存下来的。所以，即使是本已“捉襟见肘”的中小企业，也一定要在信息化中保留一定的投入，以保证企业未来的发展。如何有效地认识并规避信息化中的风险，用好有限的资金，发挥最大的效益，无疑是中小企业在信息化进程中最关心的话题。
一、中小企业信息化的主要风险
（一）来自于企业信息化建设中的动机风险
有些企业仅仅增加与信息化建设相关的少量设备，就向外宣传已经实现信息化，但是生产经营效率并未提高。中小企业更多是民营企业，经济实力比较弱，不像大企业有计划有预算地实施信息化，对信息化的理解不是很深入，为了信息化而信息化。实施信息化的动机本身就是对“信息化”的曲解，必然不可能从根本上提升管理水平，促进战略目标的实现，根据这样的动机来实施信息化，其风险性非常大。
（二）来自于信息化建设中的观念和认识的风险
企业领导往往关注的是如何把资金用于信息化基础设施建设方面，而很少去关注信息化建设中潜在的观念意识与管理等软件方面的问题。很多中小企业认为信息化就是买机器、建网或开发几个应用软件，是IT部门的事。中小企业对信息化的认识不足，表现在：对信息化认识过于简单化；对信息化项目的实施抱以过高的期望；把信息化等同于技术改造；对实施信息化存在不切合实际的想法，认为信息化可以解决一切问题，信息系统可以代替企业家和管理人员等等。这些观念方面的差异，使潜在风险存在于项目建设和实施中，很难规避。
（三）来自于信息化管理中的组织与人员的风险
中小企业很难找到一批IT业的高级人才，专职的IT人员薪水又较高，且往往需要更大的空间学习和交流，中小企业本身提供的环境可能留不住这些人才，人才的匮乏引发的项目支持风险，势必会影响信息化实施的进程和效果。在组织的建设与管理中，企业自身的基础管理的规范化程度，对管理瓶颈问题的识别，管理人员的素质等等，都是影响信息化成败的关键。信息化风险就是企业转型的风险，或者说企业面对新时代、新环境的适应性风险。
二、中小企业如何规避信息化中潜在的风险
（一）信息化要以企业需求为导向
作为中小企业，能够投入信息化建设的资金肯定不会太多，因此要考虑怎样“少花钱、多办事”。首先应从企业内部需求着手，即从企业的经营战略、体制、技术、管理、人力资源、行业环境等方面，对企业进行全面的自我诊断，确定本企业信息化建设的关键需求，并确立明确的目标。不同行业的企业，不同发展阶段的企业，不同发展规模的企业，对信息化的需求就不尽相同。如信息化基础较差的中小企业，可考虑先进行企业基础工作的信息化，如实施OA，财务电算化、产品辅助设计和人力资源管理系统等，切忌贪大求全求新。而对于信息化基础较好的企业，应根据企业实际需求适时选择管理软件，优先解决企业发展的“瓶颈”问题，然后打通上下游，从单一职能的信息化到多职能的信息化，如计算机辅助制造、财务管理到ERP、CRM等的应用，循序渐进，以提高企业管理水平和发展能力，增强企业的竞争力。要着眼于应用，认真分析企业现状及最迫切需要解决的问题，制订科学合理的信息化目标，选择适宜的实施路线，科学、合理地安排实施计划。
（二）提高全体员工对企业信息化管理的认识，主动适应管理环境的新变化
企业从上至下对于信息化的认识上的缺失和偏差，是信息化建设中关键的风险和阻碍。信息化不光是技术上的、硬件上的，更多是软件和管理层次的，信息技术可以促进企业经营管理技术的变革，促进企业管理的创新。企业在信息化推进的进程中来自管理观念、工作习惯、利益分配、企业文化等方面的脱胎换骨的变化，对习惯于传统管理方式的领导和员工造成强烈的冲击和反差，如果不主动接受、适应并调整，会出现管理混乱，效益低下，使信息化流于形式。企业管理的制度和流程上的重大变革，管理理念的本质的变化，会影响到企业中每一位员工。中小企业要努力提高全体员工对企业信息化管理的认识，要学会适应管理环境的新变化，打破原有的、已固化的思维方式，在思想上首先接纳信息化的管理模式，并改变自己的行为方式，通过科学的信息化管理工具，使企业的经营和管理水平上一个台阶。
（三）建立和完善健全的管理制度并有效地执行
企业管理制度的深刻变革和管理模式的再造是企业信息化建设的本质。企业管理制度的建立、改进、完善和实施是信息化管理模型设计、构建、修改、优化的基础。有了好的管理模型，只通过信息化的管理手段还不能实现真正意义上的企业信息化，健全的管理制度才是企业信息化管理模型重塑和有效运转的根本保证。同时，还必须坚定不移地执行，才可能适应瞬息万变的市场。信息化建设通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程，确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础，促进企业的可持续发展。
（四）实施信息化的过程就是一个全员学习的过程
企业信息化强调的不仅是计算机软硬件，更强调人、管理、技术之间的有机集成。其中“人”是第一位的因素，而处于主导地位的企业领导决策层首先要加强自身的学习，了解管理科学与信息技术的最新发展，对信息化给予正确理解和足够重视。只有中小企业的管理层、决策层掌握了先进的信息化理念和知识，才能顺利推进中小企业信息化进程。同时应高瞻远瞩，敢于投入，引进一定数量的信息技术骨干人才，培养企业自己的信息化人才。
企业信息化关键的资源是人，开发这一资源的手段是学习和教育，建立学习型组织是知识经济时代提高企业应变能力最重要的途径。企业要营造一个良好的学习环境，建立一个有效的学习机制。企业领导、专业技术人员和员工都要通过学习改变传统管理观念和习惯，适应新的工作方式和业务流程。在信息化项目启动前，借助第三方咨询机构，对上至董事长、总经理，下至普通员工就信息化的意义、必要性、基本知识技能、预期效果等进行全员培训，以尽快形成全体员工对信息化建设总体思路、步骤等的共识，明确自己所应担当的角色和发挥的作用，增强员工参与度、积极性和创造性，克服阻力，提高项目成功率。
中小企业的信息化建设是一个渐进的、动态的增效过程，风险与收益始终伴随着企业。只有充分学习和加强认识，了解其中隐含的风险，有的放矢地对企业的职能组织结构、业务流程中存在的问题进行有效改良，并借助信息技术的平台，通过完备健全的管理制度和优良的人力资源的协调，发挥系统的整体效益，才能实现中小企业的信息化目标。
参考文献：
[1]郑会颂.企业信息化与信息系统[M].北京：人民邮电出版社.2003.
[2]金淀.中小企业信息化建设的问题与对策[J].企业研究.2005（1）.
[3]程刚.企业管理信息化模式及实施保障体系[M].合肥：中国科学技术大学出版社，2003.
企业信息化风险范文第5篇
[关键词]企业；财务管理信息化；风险管理
在我国企业不断发展的背景下，各企业各部门由于考评指标不科学、贷款质量不佳等因素，企业经济效益逐渐下降。新时期，企业要高度重视财务管理信息化的主要问题，提出相应的解决对策，确保企业财务管理信息化制度水平得到有效提高，为我国社会经济的发展作出重要保障。在企业财务管理信息化开展过程中，要完善财务管理信息化机制，转变思想观念，营造更加科学高效的财务管理信息化环境，通过加大对财务人员的科学培训，提高企业财务管理信息化总体效果，真正推动企业财务管理信息化全面发展。
1.企业财务管理信息化的主要不足
1.1市场经营主体观念缺乏财务管理信息化意识
当前我国大多数企业的财务人员存在着专业素养不高、对财务管理信息化知识了解不深的问题[1]。大多数企业经营者将财务管理信息化等同于记账、算账，忽略了财务信息的重要指导性作用，使得企业缺乏科学高效的财务信息指导，致使财务管理信息化工作无法全面开展。企业不够重视财务管理信息化工作，致使财务管理信息化的开展不理想，无法作为独立第三方对企业的经营发展状况进行全面分析，使得财务管理信息化工作无法满足企业发展要求。部分企业没有转变自身的经济管理经验，甚至还没有适应现代社会市场经济体制发展，对财务管理信息化工作的重点不够了解，与市场发展观念不符，导致企业财务管理信息化人员没有对市场发展变化趋势进行有效把握，无法制定科学高效的财务管理信息化政策，导致企业财务管理信息化水平无法全面提高。
1.2财务管理信息化在企业管理中的地位不高
当前很多企业忽视了财务管理信息化的重要作用，在企业财务管理信息化开展时，没有对会计凭证、财务报表等重要事项进行重点处理。对于企业经营管理活动没有准确分析，致使市场的财务资源利用效率不高，使得企业财务管理信息化工作无法发挥应有的作用。目前很多企业都采取集中管理模式，各个层次对经营全面核算，而这种多层次的管理模式，也会使企业的银行网点财务管理信息化无法实现集约化，致使财务管理信息化效率显著降低，在经营管理阶段缺乏必要的分析与判断[2]。部分部门成本开支显著增大，甚至会出现财务管理信息化跑冒滴漏的情况，不利于企业的经济发展。部分企业网点在财务管理信息化工作开展中依然停留在初级阶段，没有严格地对企业的财务管理信息化进行准确划分，在企业财务管理信息化制度发展背景下，成本控制过于简单，对收入与支出也没有进行整个流程的管理，无法实现全覆盖，造成对核算管理不够重视，影响了企业的发展。
1.3财务预算存在许多突出问题
目前，在企业财务预算管理中，由于大都忽视了财务预算编制的科学性和适应性方面的知识，在预算编制中依然对成本费用和经营环节进行控制，造成预算编制的集权体制存在明显漏洞，存在着低估投入或者高估投入等不良情况，还有部分企业预算管理执行效果无法达到预期要求，致使银行忽视了预算执行的有效监控，在预算管理编制中存在明显的形式化问题，最终使得企业投资成本过度浪费，在经济分析中没有起到事前预算的重要作用[3]。
1.4企业信贷风险防范意识不足
目前，大多数企业在开展信贷业务中，由于忽略了对信贷风险的防范控制策略，没有根据市场发展变化情况对信贷信息进行深入调查，使得企业自身的贷款资金利用效率不高，无法确保资金的充足使用。在贷款期限内，如果不把银行贷款返还，只利用法律赋予的强制手段，督促企业归还贷款，会造成企业的信贷风险显著，而且受到经济因素、信贷工作者业务素质和监管因素等多方面影响，企业潜在风险存在极高敏感性，尤其是在风险抵御能力方面比较差，出现大量银行不良贷款记录。我国目前对于信用环境的建设还不够完善，这会对银行信贷风险评估水平造成一定干扰，使得信贷风险问题处理效率无法达到预期要求。
2.完善企业财务管理信息化的主要对策
2.1建立科学高效的大数据财务管理信息化平台
在传统的企业财务管理信息化中，通常以集中控制为主要手段，这样就使得传统的财务管理信息化模式与现代财务管理信息化市场发展相脱节。针对这一情况，必须要积极打造大数据处理平台，通过去中心化来减少集中控制的中心权限，重点对平台数据信息进行充分合理的应用，确保资源利用效率达到全面提高[4]。在平台资源建设中，最主要的就是充分增强对企业信息化建设处理工作，提高数据处理整体效果，保证对表格、流程图等典型模式进行有效的分析与判断，形成良好沟通交流机制，增强信息处置整体水平。还应加大对信息处理的综合效果，确保信息管理现代化建设质量全面提高。工作人员在开展大数据平台建设中，需要运用云计算技术对云端的数据信息进行远程监控，确保企业整体的管理效果大幅度提高，也能够增强对企业信息处理的质量控制，提高信息管理的规范性和安全性，保证对财务信息数据的有效共享。
2.2完善企业财务管理信息化制度
在企业内部要构建强有力的财务监控和预警体系，对财务的经济指标进行合理选择，确保在复杂的经济环境下，也能够对企业财务经济运行各方面的特征进行综合判断，确保企业会计系统的管理效果，还应该对财务银行的经济变量进行预处理，对不同特征经济变量进行全面观察，做好预警机制，对可能出现误差的经济变量进行全面控制，采用数量分析等多种方式对逻辑关系进行准确测量和筛选，保证财务变量作为特征变量。企业信息化建设对内部运行条件的要求较高，企业不能满足相应标准时，信息化管理系统难以顺利实施，因此内部运行必须严格按照规定的系统实施标准[5]。此外，相关人员还需要根据企业的实际情况和金融环境进行金融业务评估和风险评估。企业可以从以下两个方面入手：一方面，由于财务管理信息的普及，许多企业实现了信息管理平台从传统型向最新型的转换，但财务数据既带来了企业管理的便利，也增加了企业财务数据泄露的风险。因此，企业必须注意数据安全，建立更安全有效的保证体系和更严格的财务管理方法，有效地确保企业的信息安全，防止发生信息泄露和非法操作现象。另一方面，推进财务信息管理的基础是建立更加科学合理的安全体系，这就需要企业开展面向财务人员的财务信息安全教育，指导财务部门在安全管理和预防方面做好相关工作。在企业内部定期开展安全培训和教育，持续提高财务信息的可靠性和安全性。
2.3加强内部控制
在企业财务管理信息化的背景下，需要全面提高成本管理控制方法。加大市场营销管理力度，对于企业内部组织进行合理优化，将成本分摊到不同部门和个人，并制定完善的奖惩措施，提高对企业财务资金管理预算的安排效果。在企业建设中，提高财务管理信息化，需要全面落实成本控制，以成本的持续降低来合理提高成本管理的整体效果。我国的企业财务风险管理还要积极借鉴国外的先进经验，对内部控制方面存在的主要问题和不足进行深入探究并制定完善的管理策略，确保企业财务控制的整体效果得到有效增强。此外，企业要尽量加大对风险的防控，目前我国很多企业缺乏足够的风险防范意识，尤其是没有建立完善的信用管理平台，企业管理存在明显的漏洞。加强我国信用评级体系建设，为每一位用户制定合理的信用评级指标，形成完善的数据库，加强对指标的处理效果，增强信用评级的整体水平。财务管理信息化机构可予以协助，一定要由事后管理方面往事先控制方面拓展，正确把握企业重大的经营工作与决策，以业务经营工作重点为着手点，将工作重点由事后处理提至事先谋划方面和预测方面[6]。
2.4加大培训力度，保证财务人员的综合素质显著提高
新时期，我国企业财务管理信息化发展需要大量人才支持，而整个财务管理信息化活动的流动性比较大，对财务人员的综合素质要求更高，通过加大对财务人员的综合素质管理，能够保证整体的专业水平。全面提升财务管理信息化工作是企业财务管理信息化的重要组成，如果财务管理信息化人员自身缺乏财务管理信息化意识，也无法推动财务管理信息化工作的有效开展。相关人员要积极合理地运用用人观念，加强对候选职位人员的全面管理。采取岗前考核机制，提高财务管理信息化的控制效果。要尽量构建完善的考核培训机制，对企业财务管理信息化相关人员进行专业技能培训，让他们加大对财务管理信息化风险的控制，提高自身的责任意识和职业道德，保证财务管理信息化工作的整体效果得到全面提升。
3.结语
