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学校后勤管理制度

学校后勤管理制度

学校后勤管理制度范文第1篇

关键词:小学学校后勤;管理现状;对策

小学作为我国教育部门的基础教育,对学生的发展及国家建设都有着重要的意义,是我国教育部门不可缺少的部分。其中后勤综合管理是推动学校可持续发展的重要部分,但是目前我国小学学校在后勤综合管理中的制度还不完善,在实际工作中存在问题,对于我国小学教育及学生的身心发展都有一定的影响。所以发现小学后勤综合管理中的问题并对其进行改善是非常有必要的。

一、小学学校后勤综合管理现状

目前,我国小学学校后勤综合管理工作的管理机制还不够完善,管理人手不足,管理人员文化知识程度偏低,总体的职业素质不高,还存在着某些后勤工作是由教职工人员代替,或者由老年人及残疾职工代替等现象,在文化素养及生活方式方面都有所欠佳。这是我国小学学校忽视后勤管理工作,不重视后勤管理人员的培训,不提高后勤管理人员的职业操守及服务素质造成的。

二、小学学校后勤综合管理中存在的问题

1.管理思想陈旧

在小学学校后勤管理中思想陈旧主要体现在以下几点:其一,目前许多小学学校没有把后勤管理工作当成一个独立的工作岗位,而是归为行政工作来看待,这就导致管理人员职责不够明确,管理效率降低;其二,后勤管理工作人员属于编制人员,就是俗称的“铁饭碗”,所以后勤管理人员养成了懒惰的性格;其三,许多小学学校不重视后勤管理工作,没有意识到后勤管理工作的重要性,也不重视后勤管理的工作质量。所以,目前我国小学学校后勤综合管理工作思想陈旧,学校领导观念过于传统,这就降低了后勤管理工作的效率。

2.管理体制陈旧

小学学校后勤管理体制陈旧表现在以下方面:其一,学校的管理没有一个独立的管理体制,而是属于学校领导管理;其二,学校的后勤管理体制中没有后勤咨询制度,即使有些学校设置了后勤咨询制度,服务态度也非常差,管理人员在工作方面没有积极性。此外,学校后勤管理工作人员之间缺乏竞争性,工作人员都拿着固定薪资,并不主动创新管理制度方法。

3.管理人员缺乏素养

据了解,我国小学学校后勤管理人员多为一些教师职工家属,很多人不具备专业的管理水平及管理素质。学校缺乏具有专业性的后勤管理人员,现在的管理人员的专业度和对工作的态度都比较低,无法满足后勤管理工作的需求。在管理人员进行管理工作之前,学校也没有进行专业培训,这就造成了后勤管理人员的专业水平低下。此外,我国没有设置专门的后勤管理专业,这就造成了学校后勤专业工作人员的短缺。

三、小学学校后勤综合管理中的改善策略

1.创建正确的后勤管理思想

后勤管理工作是为学校、学生及教职工服务的,后勤管理人员要明确自身的工作性质,主动联系学校各个部门,了解部门需求,站在学校及教职工的立场上,提高服务质量。后勤管理工作人员的薪资是由学校发放的,这就导致后勤工作人员过于依赖学校,也影响了后勤管理质量。所以后勤管理人员要明白自身定位,正确对待后勤管理工作,满足学校及师生的需求。

2.完善管理制度

改善小学学校后勤管理现状不只是要求工作人员改正,学校方面也应该采取措施增强管理人员的责任感,使其能够明确后勤管理工作的内容,制订科学合理的管理方案。其中还应设置专门的咨询部门,为学生及教职工提供咨询服务。学校行政管理人员还要对后勤工作人员的工作情况进行监督及检查,定期查看后勤管理工作人员的工作情况。

3.对后勤管理人员进行专业培训

改善小学学校后勤综合管理现状最重要的一点就是对后勤管理人员进行专业技能培训。学校要认识到后勤管理工作的重要性,加强对管理人员的培训,可以让后勤管理人员外出培训或邀请专业人员对管理人员进行培训,使后勤管理人员可以互相交流,互相学习。学校还可设置专门的后勤管理奖励机制,帮助后勤管理人员改变懒惰的性格,在工作中更有动力。学校可以培养内部人才,也可以招聘一些对后勤管理有兴趣且有专业技能的人员,参与学校的后勤管理工作。

四、结语

后勤综合管理是小学学校整体管理制度最重要的部分,对实现学校可持续发展及扩大学校名声具有重要的作用。所以学校要重视后勤综合管理工作,提高后勤管理人员的工作效率,建设科学合理的后勤管理制度及后勤管理团队,这样才能从根本上改善我国小学学校后勤综合管理的现状,完善后勤管理制度,使我国的教育事业得到全方位的发展。

学校后勤管理制度范文第2篇

关键词: 高校; 后勤; 管理; 物资

中图分类号: G647 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)07-0088-01

高校后勤物资的管理水平,不仅直接影响着高校教学和人才培养,如果管理不善,容易出现资源浪费的现象。如何对高校后勤物资进行科学、规范管理,是目前高校管理中亟待解决的问题。我们根据高校的实际情况,就后勤物资的规范化、定量化管理作了一些有益的探索,取得了良好的效果。本文就高校后勤物资的规范化管理的有关问题与同行探讨。

一、高校后勤物资管理的特点

作为高校后勤部门,主要服务的项目包括学校的供暖、水电、卫生、绿化等。但是长期以来,诸多高校存在重视教学、轻视后勤的落后观念,再加上高校后勤管理跟不上,考核指标缺乏科学依据,直接给后勤工作带来成本高、亏损大的结果。因此,提高后勤工作管理效率,提高高校有限资源的使用效率,降低学校日常运营成本,是急需的也是长期的。

高校后勤物资管理的特点具有品种多、数量大、使用广、消耗大、变化大等特点,其管理内容上包括计划、采购、保管、发放、回收、核算等系列的环节工作,以计划为起点,发放为终点,回收与核算贯穿其中,是一个周而复始的、环环相扣的管理活动。如果在其中不强化管理或疏忽管理,容易出现浪费现象,在目前高等教育大众化的情况下,加强后勤物资的管理,也是提高高校管理中一项重要的内容。近几年,我校根据各院系后勤物资的消耗情况和学校的实际,反复分析、测算,制定了《高校后勤物资管理方案》,这是一个比较科学规范的量化管理方案。自从实施以来,不仅健全了后勤物资的采购、发放、领用、固定资产管理、维修材料管理等方面的管理制度,在新校区和老校区科学量化出各院系的消耗支出,制止了浪费,并且提高了广大教职员工和学生的节约意识。

二、高校后勤物资要加强规范化管理

在后勤管理工作实践中,我们认为高校后勤物资管应遵循以下几个原则:一是坚持为教学服务原则。高校工作是以大学生为中心,后勤工作要满足学校正常的教学需要,保证各院系教学工作的正常开展;一是坚持节约的原则。后勤物资的采购、保管、发放、使用等各环节都必须节约,使有限的资源发挥其最大的作用,避免浪费;三是坚持制度管理原则。高校后勤物资的采购、保管、使用、维修、报废等都要有严格的规章制度,在后勤物资管理中要建立和健全约束和激励机制,做到科学定量,制止浪费。

三、高校后勤物资规范管理的内容

我们在制定《高校后勤物资管理方案》时,根据学校后勤物资管理的特点与实际,全面构思了规范管理的内容与运作形式。通过反复分析和测算,确定了以科学定量各院系的消耗性支出,建立和健全了各种规章制度,建立和完善制约与激励机制、实行电脑和网络化管理。

1.建立和健全各项规章制度。为了使高校后勤物资管理有章可循、规范有序,我校建立和健全了计划采购制度、招标采购制度、新购物品报告审批制度、物品入库验收制度、物品发放与专人领用制度、物品分户账与科室领用分户账制度、固定资产管理制度、维修材料管理制度、劳保用品管理制度、仓库定期盘底制度等,这些制度对于规范后勤物资管理是必不可少的,且必须严格执行。

2.实行招标采购。传统的物资采购,全凭采购人员与业务联系单位的关系、个人经验和市场信息来决定。在目前市场中依然存在着不正当的促销现象,依然存在不少弊端。作为高校消耗量大的物资采购,应当实行招标采购。通过竞标不仅可以选择质量好的产品和讲信誉的单位,而且可以明显降低采购物品价格,从而降低学校运作成本,使教学工作健康稳定发展。

3.建立和完善制约与激励机制。为了保证高校后勤物资规范管理的有效实施,除了上述的制度约束外,还必须对采购人员、管理人员和全校教职员工建立更有效的制约与激励机制。为此,我校在这两方面采取了一些新的举措:一是建立了《物品损失责任追究制》,凡是由于物品采购中请人、采购员、仓库保管员、使用人等工作责任心不强,造成高校后勤物资积压、报废、损坏、被盗的,都要追究有关人员的行政和经济责任。二是有的院系出现不合理的超支,必须有该院或该系承担经济责任,一般一季度或半年结算一次,如发现哪个院系超支,则从奖金中扣除。这样可以避免个别院系多领、乱领、公领私用后勤物资。三是节约有奖,年终有结余的院系,可以从节约款中提取一定比例作为奖励。

4.实行计算机和高校内部网络化管理。高校后勤物资管理实行网络化,加强规范和量化高校后勤物资管理,有利于学校领导、各院系及时了解后勤物资的消耗情况,合理调控。同时通过高校后勤物资管理计算机软件的完善和各院系工作站的建立,全校形成网络化管理,各院系可以直接通过计算机网络,申请购买和领用后勤物资,为学校的正常教学工作提供更多的方便和更优质的服务。

四、高校后勤物资规范化管理新途径探索

随着社会主义市场经济的不断完善和高等教育大众化,对高校的后勤管理提出了更高的要求。近几年,全国高校扩招,生源数量大增,如果仅仅停留在原来的基础上,高校后勤工作很难适应新形势发展的需要。所以,后勤部门要与时俱进,除继承数年来的管理实践经验外,还要进一步解放思想,大胆改革,努力适应市场经济体制的发展需要。合理优化高等教育资源的配置,打破封闭式高校“小而全”管理模式,树立社会化大生产意识,借鉴企业资产管理方法,实施高校间的联合,加强学校经营管理,促使高校降低运作成本。由于高校物资的复杂性和多样性,我们在管理形式上要开拓进取,在管理中大胆探索,多渠道地借鉴,勇敢地实践,不断创造适合于高校后勤资源管理的新形式。

1.在房产、集体宿舍、职工家属住房的资源管理上实行物业化管理。所谓物业管理是指专业化的物业管理机构,以经济为手段,以服务为宗旨,用现代科学管理方法对建成投入使用的房屋及配套没备、基础设施和场地、公共卫生、水电保卫、环境绿化、道路养护等统一实施专业化管理。

学校后勤管理制度范文第3篇

关键词:农村小学;后勤管理;工作改善

一 农村小学后勤工作概述

学校后勤工作的重要性。学校后勤工作是学校开展其他工作的前提条件与基础,只有细致严肃,认真努力地做好学校的后勤服务管理工作,学校的教学教育工作才能顺利开展,可以说,后勤工作为学校的其他工作提供保障与动力。要想提高学校的后勤管理工作就要首先意识到后勤管理工作的重要地位与意义作用。

1.学校后勤工作有利于培育学生。在学校后勤人员开展各项工作的过程中,不断地直接或者间接地和学生进行接触与打交道。除了在这种过程中对学生直接进行教育之外还可以通过展现后勤工作人员优质的服务与细致耐心的工作来感染与影响学生。这种以身作则潜移默化的影响往往是课堂教学所不能企及与达到的效果。后勤管理工作所创造的环境是校园环境的一种重要形式,可以达到育人的效果。

2.后勤工作是学校体育、智育、德育工作开展的重要物质保证。学校的后勤工作是学校体育、智育、德育的重要物质保证。学校的体育器械设施、黑板粉笔等教学工具,德育处的办公用品等一些列关于学校的物质财产都是后勤部门管辖的范围与责任。保证这些物品处于良好使用状态是后勤部门的职责。比如,如果学校教室里面的窗户、灯等物品坏了,虽然只是一个小小的物品,但是窗户发出的沙沙的声音,以及灰暗的环境上无论对于老师的智育教学还是学生的正常学习都是一个不容忽视的不理影响。只有后勤管理人员一门心思想方设法的做好后勤保障工作才能为学校的体育、智育、德育教学提供一个温馨和谐的环境。加大对于后勤工作的投入,加强学校的后勤管理工作是积极调动学校教学工作者主动性、积极性的重要环节。后勤工作者为老师解决生活工作中的困难、排忧解难,增加他们教书育人的干劲与信心。

二 提升后勤管理工作的措施

1.培养后勤工作者的认真负责、积极向上的工作态度。根据目前的调查研究,在一些地区的一些学校,由于有些领导同志没有充分意识到后勤工作的重要性,没有投入足够的经费支持,导致一些后勤工作者的工作积极性不高,态度不够端正。所以要想做好后勤管理工作,首先先要摒弃忽视后勤人员与后勤工作的错误观念思想。在具体环境中,将后勤工作人员与学校的教学人员同等看待,一视同仁,推动学校各项工作的发展与和谐。同时要加大对于后勤工作人员的经费支出,提高后勤工作人员的生活工作福利,建立后勤工作人员工作正常增长机制,关怀后勤工作的人员的衣食住行,及时为他们排忧解难。就后勤工作人员而言,也要端正工作态度,不能将过且过、麻痹大意。举例来说,对于学校负责安全保卫人员来说要提高工作责任感,有防范意识,防范于未然,根据以往的工作经验要有预测危机的能力。针对学校在楼梯走廊推搡打闹等现象,要及时劝阻,劝告不听应该报备与班主任或者是学校主要负责人等。制定好预防踩踏事故等现象预案。对于学校食堂,要及时检查食堂事务安全问题,防止食物中毒等频发现象。这种具有良好的心理素质与高尚的职业道德的后勤工作人员是现在学校后勤管理部门需要的人才与业界良心。

2.建立健全学校后勤管理的规章制度。科学切实可行的规章制度是做好后勤管理工作的制度基础,从建立健全各项规章制度着手,坚持用规章制度来管人,用规章制度来管事。首先应该建立以办公会议或者是行政会议为主的议事选举制度,按照民主集中制的原则,民主、科学、有效的处理与解决学校后勤工作中各项重大的事务与议程。发挥群众的智慧、倾听群众的呼声,关心后勤员工最切实的利益需求,增强后勤管理的领导机构的内部团结合作,形成强大的工作合力。在制定完一套完整的规章制度后要遵照规章制度办事,做到学会用规章制度来规范约束自己,杜绝自以为是,我行我素的散漫作风。对于违反规章制度的后勤员工应该做出相应的惩罚措施。还要建立相应的工作职位责任制,做到各负其责,各司其职,使得后勤管理工作能够走上规范化、制度化的正常轨道上,使得每一项工作尽量出现的是都有人负责,并且都没有人重复负责一项工作。达到资源优化配置,工作效率的最程度的提高。最大的激发后勤员工工作的创造性与积极性。

3.建立一支高水平的后勤管理队伍。首先学校后勤管理工作具有“事杂、人多、摊大”等特点,因此后勤管理的工作难度很大。如果后勤管理内部形成不了合力,领导组织能力不够,就很容易发生人心涣散、内耗现象,这样就容易出现后勤工作出现失控与混乱局面。所以领导班子队伍是决定后勤管理队伍建设的成败关键因素。要认真选拔有着丰富的管理经验、能够秉公办理解决事务、富有真才实干精神的管理出人才进入领导班子,发挥其带头与先锋模范作用。其次,要在员工内部引入正常竞争机制,坚持因岗设置人员,因事情设置岗位的机制,优化后勤员工队伍,努力精简机构人员,不要雍容繁杂,同时打破员工任职终身制的制度。

4.打理好钱财物。众所周知,钱财物是一个学校后勤管理工作的血液,没有钱财物,各项工作也无从考虑与开展。因为学校的各项经费来源主要是生均公用经费,而且国家对于这项经费的监管力度大,所以要保障这项经费的每一笔钱都用在用在实处,用在刀刃上面。做好各项物品出入库登记,加强对学校物品的管理,注重勤俭节约。由于当前教育新机制刚刚运行,特别是经费相对短缺的农村学校来说,教学设施不足、经费不够仍然是困扰学校发展的一个因素,所以要注重勤俭,对于每一根粉笔、每一度电、每一滴水、每一张纸都要节约利用。学校后勤管理人员应该树立勤俭节约的优良传统,并且感染带动身边的人。

学校后勤管理制度范文第4篇

关键词:高校后勤管理;法律问题;探究

一、高校后勤管理现状

1.管理体制需要完善

高校后勤管理体制是后勤机构和机构中各种职责权限与关系的划分。目前,高校后勤管理主要使用的是企业型的经济管理制度,在企业型经济管理下后勤系统划分为经营服务和行政职能两个部分。经营服务以学校为基础,在商品交换和价值规律的原则下自主经营,并把经营成果作为学校建设与发展的后勤保障。由于后勤部门倾向于个人的私人利益,因此为了私人利益牺牲学校利益的行为将导致后勤管理的权利不受学校管理的约束。例如:食堂低价购买不良猪肉,加工成菜肴后再高价卖给学生,这样为了自身利益最大化却不顾学生健康的行为很多,这正是高校后勤监管不严所造成的。

2.整体素质需要提升

高校教育的发展给后勤管理带来了很大的工作压力,因此建立精干高效的后勤队伍是非常必要的。据数据统计,在2000年时,高校的后勤人员是145489人,在2011年高校的后勤人员增加到175221人,每年以1.7%的速度增加。由于后勤队伍在不断壮大,因此后勤队伍逐渐成为高校建设中的重要力量,其不仅是学校教学和科研的后勤保障,还在学校发展中具有重大贡献。后勤队伍的整体素质需要提升主要表现在以下方面:①文化程度较低。有些后勤人员的文化程度较低,甚至是小学文化和文盲,尤其是进入高校较早的后勤人员。②技术能力较低。科学技术的发展使后勤管理也在不断发展,因此后勤管理中需要更多具有技术能力的专业人才,而以前的后勤人员技术能力较低,且很多后招聘的后勤人员是依靠关系进入的,因此后勤队伍中真正具有高技术能力的人较少。

3.财务管理较乱

(1)高校后勤的性质定位不明确。高校后勤的性质定位究竟隶属企业法人还是事业单位,至今尚不明确。(2)财务目标不明确。一方面的财务目标是追求经济效益,主张自主经营、自我发展、自负盈亏;另一方面的财务目标是追求社会效益,主张重视公益、服务育人、保本经营。两种都是财务管理的目标,但在实际管理中,由于两种目标的实现途径不一样,因此难以实际地设计财务管理的制度。(3)财权较分散。后勤管理的内容较广泛,有食堂、建筑、物资、物业等,资金的管理范围也较广,有专项经费、承包经费、创收经费等,由于管理项目不同,其负责人员也不同,因此财权较为分散。

二、当前高校后勤管理中的法律问题

1.法律意识薄弱

高校后勤管理的范围较广,主要包括教育物资的采购、校园的建设维修、食堂宿舍的管理、的安全管理。由于高校一直把教育发展作为管理重点,对于后勤工作比较忽视,且后勤管理人员大多是文化素质较低和管理经验较少的人群,因此他们的法律意识较为薄弱。后勤管理属于服务部门,如果选择管理人员时只重视组织能力和服务意识,不重视责任意识、文化程度、法律意识,会造成管理人员缺乏法律意识。由于管理人员和学生接触较多,在管理过程中容易与学生发生冲突,如果发生冲突后,管理人员按照法规制度处理问题就能有效避免矛盾,这样不仅可以全面贯彻以人为本的教育理念,还能加强学校的文明管理,但是很多管理人员不重视法律意识,因此在后勤管理中后勤人员缺乏基本的管理意识和法律常识。

2.法律规范的缺乏

管理制度的执行需要法律制度作为依据,且高校学生已经具备明辨是非的能力,因此学校要重视法规制度的建设,使管理具有法律规范性。后勤管理在采购物资或者工程建设中多是根据早先的习惯或者找熟人办事等,对于国家的法规政策较为忽略,这些习惯性为和人情关系使管理部门的规范早已流于表面。且后勤管理中虽然设有安全管理、财务管理、教育技术的部门,却没有专业的人员进行指导,也没有具体的法规制度和监督制度,因此后勤管理缺乏法律规范。

3.制度的执行力较弱

受传统的影响,很多事情经常会陷于情法之间难决断,在高校后勤管理中也是如此。例如:宿舍管理规定十一点关门,在遇到学生晚归时很多管理人员拗不过情面,长此以往会导致宿舍的管理制度流于表面,而由于管理人员缺乏职业道德和责任意识,又将导致高校管理的效率较低。建立法规制度是为了促进校园的规范发展,现在的高校中普遍存在情大于法的现象,因此规章制度很难有效执行,而规章制度的执行力不够会严重影响高校的文化建设和管理队伍建设。

三、高校后勤管理中法律问题的应对策略

1.加强法律意识

高校发展的后备力量是后勤部门,而后勤部门的运行方式和管理模式都会给师生生活与发展造成很大影响,且他们的法律意识和文化素质在高校管理和文化建设中的作用非常重要,因此要重视管理人员的选择。在选择后勤人员时要统一安排考试,以检测他们的法律意识和基本道德,在检测合格后再签订合同。在职的后勤人员可以进行定期的法律培训,只有加强了后勤人员的法律意识,才能有效地促进后勤人员在管理中法律意识和法规制度的应用。同时,只有加强了后勤人员的法律培训,才能有效地促进后勤管理的法制化推进,才能有效地提高后勤管理的效率和水平。当学生发生打架事件时,后勤人员如果不分青红皂白,这样不仅不能有效处理问题,还会造成学生和管理人员相对立,因此要不断加强管理人员的法律意识,不断提高管理人员的规范化管理。

2.法律规范要严格

法制化管理的推行过程中要有法可依,只有法律制度健全和机制运行规范才能有效地促进校园管理的高效运行,因此要制定规章制度指导后勤管理。例如:后勤管理中负责工程建设的部门要制定严格的材料要求,并且按照国家规定实行工程的统一招标。后勤管理中的教学物资管理要按照国家规定,制定符合高校管理的采购规则。后勤管理中的公物保管要建立奖惩制度,充分调动公物保护的意识。由于制度执行需要资金支持,因此财务管理中要制定严格的财务管理、财务审批、财务监督制度,并安排专业的会计人员负责管理,和任用管理能力较强和业务能力较强的专业人才。校园的卫生情况代表的是校园的整体形象,且食堂管理、消毒、用水用电等和师生关系较为密切,因此学校应该加强这方面的规范管理,要求食堂人员具备健康证和制定相应的法规制度。但是在制定分管部门的法规制度时不能忽略监督制度的规定,因为只有基于监督基础的管理才能更加有效、科学、规范、合理。

3.确定岗位责任

后勤管理中人员分工不同,其职责也不相同,要促进后勤管理的制度化就要把职责细化,因此管理过程中要确保管理的程序化、制度化、规范化,从而促进管理制度的健全和发展。只有管理部门确定了相应的岗位责任,学生在出现问题时才能迅速找到有关负责人解决问题。明确管理部门的分工时可以采取学生的意见,因为后勤管理不仅需要师生的共同参与,还需要联系教育发展的实际状况,这样才能实现各个程序的紧密相扣,才能把责任明确到具体的负责人上,才能有效地促进高校的后勤管理。

四、讨论与建议

高校后勤管理是高校管理中的重要部分,其管理的好坏程度直接影响着高校校园安全和文化建设的工作开展,因此高校要重视后勤管理。在后勤管理过程中,后勤部门要合理使用设备、规避法律风险、规范后勤管理、注意饮食安全等,尽可能地从源头上预防安全事故,而且这样做还可以高效快速地处理安全事故,从而从最大程度上确保高校学生的法律权益。不仅如此,高校后勤管理还要加强后勤管理人员的法律意识和责任意识,使后勤人员能够在后勤管理中贯彻好依法管理的法律意识,并坚决做到严格执法和有效地落实后勤管理工作,从而通过提高高校后勤管理的管理效率和管理水平,给高校建设和发展提供安全可靠的后勤保障。

作者:王真 王冬燕 单位:吉林大学

参考文献:

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[2]宇凤利.高校后勤管理过程中法律问题研究[J].陕西教育:高教,2015(11):26-27.

[3]王军.高校后勤社会化改革法律问题研究[D].四川大学,2002.

[4]周景明,吴真文.高校后勤社会化改革中的法律问题[J].湖南师范大学教育科学学报,2004,3(4):60-63.

[5]祝伟,闫黎丽,于建民.高校后勤社会化改革法律问题探析[J].高校后勤研究,2013(2).

学校后勤管理制度范文第5篇

关键词:精益化管理理念;后勤管理 ;改革

高校的管理工作很关键的一部分就是后勤管理,随着中国高等教育的发展,教育体制的不断改革,当前的高校后勤已经满足不了教学和学生生活学习的需要,高校后勤管理的改革面临许多严峻的问题,为了实现高校后勤改革向着后勤社会化发展,解决高校中存在的教育和服务之间的矛盾,还有后勤单位的经营所有权等问题,相关工作者应该采用精益化管理理念来改革高校的后勤管理。

1 简述高校后勤精益化管理理念

精益准确来说是一种管理的思想和理念。精益化管理理念主要由五个方面组成:一是准确得出产品的价值;二是促使价值的高效流动;三是用户能够拉动生产者方面的价值;四是一直秉着追求完美的态度;五是对产品的价值流进行准确识别。精益化管理理念最早出现在丰田企业的管理中,这种先进的理念在实践过程中取得了非常不错的效果,使其在管理行业中的迅速发展。随着我国社会主义市场经济的逐渐完善,高校后勤管理改革正朝着企业化和社会化的方向发展。采用企业的精益化管理理念来改革高校后勤管理工作,能够有效解决高校后勤改革中出现的问题,为高校后勤管理的发展起到很好的推动作用。

2 高校后勤管理改革存在的问题

当前我国的高校后勤改革面临许多严重的问题,改革的进程出现阻碍,出现了以下一系列问题。

1.管理体系和工作体系出现的问题。高校后勤改革需要牵扯很广泛的东西,主要有以下问题:一是不能保证改革后的服务质量和水平是否得到提升,担心改革后的管理体系还不如学校自己管理有效;二是考虑到企业化的后勤管理体系可能会导致国有资产流失;三是担心改革后的管理体系不能分担学校的压力,反而加重了学校的负担;四是怕改革会带来一些问题影响学校的发展与稳定。

2.老一套的思想观念问题。“人”自身的问题是高校后勤改革中最难解决的问题。大多数后勤工作者由于思想老套,长期受到旧模式的影响,担心自己的铁饭碗不保;另外有很多员工不愿意离开行政编制,至少也要待在甲方工作。还有一部分人安于享乐,把后勤工作当作自身福利待遇,不能理解和适应新理念下的工作方式。

3.改革的目标和实际执行之间的问题。学校的后勤管理部门比较松散,管理部门习惯性的把后勤工作包给后勤部门,不注重管理,后勤部门缺乏管理方式和经验,往往处于被动接受,这些旧的体系非常难改变。需要享受后勤服务时,往往希望后勤成本低和福利高;而在后勤部门需要完善设施时,又寄希望于社会化,使得后勤改革面临严重的问题,后勤改革停滞不前,相互矛盾;后勤管理在逐渐社会化的同时,怎样更有效的为教学和学生服务,也是一个待解决的问题。

4.后勤的规模效益和工作质量的问题。从全面的角度来看,高校后勤改革工作进展缓慢,且存在地域之间的不平衡。高校后勤改革缺乏灵活的运行方式,使得后勤的服务质量难以提高,后勤工作不能得到老师和学生的满意。当前后勤部门出现的一系列问题也阻碍了后勤的发展,不能提高后勤的规模和实力,很大程度上加重了学校的负担,影响了教学和学生的发展,同时也浪费了学校的资源。

3 如何采用精益化管理理念改革高校后勤管理

如何在高校后勤管理改革中引入精益化管理理念是较为艰巨的工作,改革中有一系列问题阻碍着改革的步伐。如何把精益化管理理念引入高校后勤管理中去就显得尤为重要,以下是具体的实施办法:

1.改革高校后勤管理的同时要转变员工的旧思想。只有转变后勤职工的思想观念,废除传统意义上的陈旧观念,精益化管理体系才能在后勤工作中得到根本实施,才能有效的促进高校后勤工作的发展。高校后勤工作作为社会化的企业模式,同样面临着各种市场竞争,只有努力提升自身的实力,有效的发挥出自身的优势,才能使自身在激烈的竞争中能够持续发展。我们可以看到,一些拥有雄厚实力的企业往往具备优秀的精益文化。拥有优秀的精益文化是企业能够成功的关键所在。所以,只有引入优秀的精益文化到高校后勤管理中,才能实现高校后勤工作的持续发展,这是实现后勤改革目标的最好途径,也是高校后勤发展的基本因素。

2.制定一套围绕精益化管理理念的管理制度。首先,应该制定一套完整的成绩考核制度,要想使后勤职工能从思想上认同精益化管理理念,必须成立完善的成绩考核制度,在后勤的日常工作中引入精益化管理理念进行工作指导。后勤管理由于内外部的不断变化,导致成绩考核制度和方法也会发生改变,只有稳定成绩考核制度,才能实现精益化的后勤工作。后勤的人事管理制度也应采用精益化管理。随着精益化管理理念在高校后勤管理中的不断深入,后勤管理中的人事管理制度也应该进行相应的变化,使人事管理具备精益化管理理念,能够更加巩固高校后勤管理的精益化和社会化,使高校后勤改革能够与高校的发展同步进行,为高校的教学和学生学习提供更加优质的服务。最后,要对后勤管理的成本核算制度进行精益化改革。只有确定成本核算的范围和目标,才能更好的在后勤管理中树立成本核算的观念,要想采用精益化管理理念对成本核算制度进行改革,必须要建立在健全的成本核算制度上。后勤改革的最终目标是要尽最大限度的降低浪费,这样才能实现精益化管理的要求,精益化管理才能更好的融入高校后勤管理中去。

3.精益化管理最重要的就是对质量的把控。严格把控产品的质量是精益化管理的重要目标。高校后勤管理中的质量管理有以下几方面:一是产品的安全和价值,后勤服务的水平;二是后勤管理在工作过程中的质量;三是全体员工的质量把关,对员工进行质量教育,树立质量意识;四是制定一套完整的质量把控体系。

4 总结

采用上面所述的精益化管理理念来改革高校后勤管理部门,能够引导高校管理体系朝着社会化和精益化方向发展,为尽快达到高校后勤改革的目标起到重要的作用,从而使高校后勤管理部门能够更好的为学校的教学服务。

参考文献

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[2]杜德清,张啸;加强高校后勤管理,构建和谐企业文化[J];高校后勤研究;2011( 5)

[3]罗树琼;高校后勤精细化管理对策研究[J];中外企业家;2011(9)

[4]王占友;高职院校后勤精细化管理之我见[J];天津职业院校联合学报;2011(7)