办公室设计原则与要点范文第1篇

关键词：办公建筑；双层玻璃表皮；可调节性设计

随着我国经济的飞速发展，城市进程不断推进，双层玻璃表皮在建筑中得到了越来越广泛的应用。传统的单层玻璃表皮建筑已经越来越不适应人们办公需要，它不仅能耗巨大，通风效果差，在一定程度上影响办公人员的工作效率，长期在这种建筑里办公很容易产生疲倦。在一些大城市中，双层玻璃表皮办公建筑已经成为城市的标志性建筑，甚至已经成为主流设计。要想对双层玻璃表皮的可调节性设计进行深入研究，就必须了解它的现状和结构。

1 办公建筑双层玻璃表皮的概念和设计研究现状

双层玻璃表皮属于一种外墙结构，它可分为：外层玻璃表皮、通风的空气间层和内层玻璃表皮。双层玻璃表皮的空气间层厚度设计范围通常在0.1～2m，设计厚度范围通常是根据建筑所在的气候和环境等综合因素来考虑。建筑表皮可调节性可以理解为建筑表皮调节气候的能力，它通过改变表皮的位置、形状、密度和颜色整合建筑区表面的自然气候资源，将建筑室内调节为适宜办公人员的工作环境。图1为办公建筑双层玻璃表皮图。

我国第一栋玻璃幕墙建筑为1985年的北京长城饭店。近年来，由于我国建筑业的发展需要，众多玻璃幕墙建筑纷纷拔地而起，但由于技术不够成熟，玻璃幕墙建筑大多存在着一些安全隐患，国家建设部在短期内相继出台了相关建筑办法和政策，促使玻璃幕墙建筑市场迈向正常的发展轨道。国内建筑材料方面的专家研制成功了一种可调节室内温度和亮度的智能玻璃，这种智能玻璃在室外温度升高时，通过降低红外线透过率保持室内的亮度。在室外温度降低时，提升红外线透过率，保持舒适的室内温度。这种智能玻璃性能优异，比同类建筑玻璃材料价格便宜，还能与多种幕墙结构形式相结合，比如：单元式玻璃幕墙、隐框玻璃幕墙、明框玻璃幕墙和点驳接式玻璃幕墙等。

2 办公建筑双层表皮可调节性的设计原则与方式

2.1 办公建筑双层玻璃表皮可调节的设计原则

办公建筑双层表皮可调节的设计原则有：与环境相适应原则、功能多样化原则和艺术美观原则。与环境相适应的设计原则可分为宏观环境和微观环境。宏观环境设计以节能为目标，主要是通过合理的构造措施来改善建筑室内环境，降低建筑的各方面能耗，它不属于一种主动的节能措施。微观环境设计对建筑双层玻璃表皮中具体存在的问题进行具体分析，优化设计方案，能够体现出双层玻璃表皮设计独特的差异性。功能多样化设计原则是双层玻璃表皮设计的发展趋势。它一方面要求双层玻璃作为一种外部维护结构，起到保护建筑的作用，另一方面要实现玻璃的保温、调光、控光、防噪和防盗等功能。在达到节能效果的同时提高室内的整体舒适度。艺术美观的设计原则是将建筑的空间与形象有效融合，达到一种艺术性的美观效果。它要求双层玻璃表皮在建筑材料的选择上，既要合格达标、经济适用，还要整体的美观，设计出优美的结构形式、精美的节点，具有丰富的光影变化效果。艺术美观的设计原则体现在以下几个方面：线条的曲直度、光影效果、虚实对比等。

2.2 办公建筑双层玻璃表皮可调节的设计方式

要对办公建筑双层玻璃表皮的可调节性进行研究，首先应该了解不同的玻璃材质，常用的玻璃材质有：平板玻璃、浮法玻璃、彩色玻璃、热反射玻璃、中空玻璃、HIT玻璃、低辐射玻璃、热致变色玻璃和光致变色玻璃等，在了解不同玻璃材质的特性之下，需要根据办公建筑的实际需求进行设计。玻璃的调节层的调节方式可分为：本体着色、多层装配、表层镀膜和机理变质。普通玻璃在气候的调节方面存在着一定的局限性，而符合材料的玻璃能够适应气候飞变化，在双层玻璃表皮的调节中，可以采用多种多样调节方式。

双层玻璃的调节层可分为多种调节模式：主动调节模式、被动调节模式和交互式调节模式。主动式调节模式在玻璃表皮中运用机械式的通风方式，帮助建筑室内进行通风，将建筑室内的废气排入空气间层，经过风扇的驱动，废气将回流到通风系统。被动式通风主要是利用自然通风的方式实现室内与室外的温差平衡，表皮的通风口会产生热压作用，自然风通过表皮吹响室内，外层玻璃的通风口内智能控制系统会合理的控制通风栅格和排风扇。交互式调节主要采用的自然通风方式，结合主动调节与被动调节的方式相互配合运行。交互式调节既不完全依赖机械通风，也不完全依赖自然通风。这种方式适用于气温偏热需要制冷的地区。

空气调节层可设计为四种模式：无分隔式空气调节模式、水平分隔式空气调节模式、水平与垂直分隔式空气调节模式和竖向通道式空气调节模式。这四种模式都是利用自然风，通过改变通风口、进风口和排风口之间的高度和大小，实现烟窗效应。针对办公建筑的需要，它还可以进行混合通风，在高层办公建筑也可以混合使用这四种空气层的调节模式，促使办公建筑达到最佳的通风效果。

3 结束语

综上所述，办公建筑双层玻璃表皮的可调节性设计研究是一个复杂的过程，在设计时必须要充分了解各种复合型玻璃材质的特性，掌握双层玻璃表皮可调节的设计原则，针对不同的办公建筑环境，有效的利用办公建筑气候以及自然条件，使用科学的建筑双层玻璃表皮的可调节设计方法，促使办公建筑达到节能和美观的效果。

参考文献

[1]邢杰.关于玻璃幕墙节能设计的一些思考[J].中国科技信息，2012，（5）.

[2]汤巧枝.谈建筑设计中智能玻璃立面的节能作用[J].科学与财富，2013，（7）.

办公室设计原则与要点范文第2篇

关键词：办公建筑室内设计 公共空间

中图分类号： S611 文献标识码： A 文章编号：

一 现代办公建筑室内设计中存在的问题

1．灵活性、可变性低

现代办公室内人数少，办公人员对环境的要求也颇多，而且，现代人都富有个性，要求各有不同。因此，我们要注意办公人员对空间环境使用的意向，根据实际情况来进行灵活可变性的设计，并增强细节的精密处理。同时还要把办公室内本身的局限性问题考虑进去。比如，根据不同公司人员年龄段的不同，他们的性格、兴趣爱好自然不同，我们可以根据此特点进行灵活性的设计。使其既美观又经济，同时也使空间得到可持续变化。

2．舒适性低

现今的现代办公建筑室内建设才刚刚起步，相关的设计经验比较缺乏，甚至有些办公室可能就是为了迎合市场需求或政策需要而匆匆建成的，设计时没有对空间进行细致的推敲，使得有些空间设计很不合理。在本人最近所接触的办公室室内设计案例中，大多都在设计上存在着问题如公共面积过大，平面布局上设计的单一，面积分配的不合理，如员工休息室等的面积过小，细节设计部分不够精细，没有考虑到办公人员的实际使用需要。这些功能配置和面积配比的不适宜都可能使得办公环境的舒适度大大降低。

二 现代办公建筑室内设计注意事项

创造办公室舒适空间在面对一份现代办公建筑室内的框架图时，设计师首先要做的是空间格局的布置和调整。

1灵活地分配空间

因为办公室使用面积都不是很大，不可能单独设置过多的功能空间，但如果只是依靠单纯的缩减或取消一些功能空间，将会导致办公人员的生活质量和工作效率的下降。所以作为设计师，在拿到原始平面图时应和业主进行细致地沟通，了解此单位工作人员的详细情况和生活需求，把一些空间进行复合利用设计，比如说休息厅和多功能间的复合，使这些复合空间的分配相互影响，相互制约，以适应工作者各种各样的需求，提高办公的效率和舒适度。

2 室内的色彩运用与搭配

色彩作为装修的手段之一，在办公室中的使用以简洁明快为宜。近几年比较流行在居室的墙面上使用色彩涂料，但是，在办公室中使用的色彩不能过于饱满和凝重，这样容易使人产生压迫和局促感。办公室室内设计应选择浅色和偏暖的色彩作为主色调，有利于增强空间的温馨感，还可以增加房间的采光。比如，办公室空间使用大块的白色调，使人感觉简洁明快，白色也容易和其他颜色搭配，它的光反射率也是最好的。办公桌、沙发、窗帘可以选择浅色调等中间色作为基本色调，这些色彩因有扩散和后退性，可以给人以清新开朗、明亮宽敞的感觉。在装饰和陈设品上可以用些明亮的色彩来作点缀，突出风格、烘托气氛。

三 现代办公建筑空间环境概述

办公建筑的环境设计随着对环境认识的深入和演变而不断地发展着。从早期的高层办公建筑城市到现在，办公建筑的外部空间设计逐渐成为与主体建筑设计同样重要的环节，建筑与街道、城市之间，建筑与建筑的空间领域已成为高层建筑的一个组成，为人们提供了富有特色的外部活动场所。并且办公建筑的内部设计也有了变化，大型的共享空间、中庭为建筑带来了更为丰富多彩的公共活动场所，将城市的外部空间延伸到了室内。地面公共空间是休憩、商业、交通、集散的多功能场所，是城市公共空间进一步的伸展，是高层综合办公楼今后的发展方向，是改善高层建筑环境质量的手段。中庭或边庭式共享空间是地面公共活动在垂直方向上的延续和补充，它将阳光、绿化、空气等自然及气候元素引入到空中，改变了空中办公空间的单调、封闭的缺陷，它是办公人员接近自然环境的场所。它改善了环境质量，使办公建筑具有完善的生态机能。

四 现代办公建筑外部公共空间概述

外部空间是人创造的有目的外部环境。在《外部空间设计》一书中，认为外部空间的设计是将本身松散、无意义的环境，组织、划分、经营成符合人的意愿、要求的外部环境。外部公共空间环境，是由一系列有着不同的使用目的领域构成的，是设计过程中首要考虑的环节。根据使用功能可以将外部空间作如下的分类：交通型公共空间。交通空间中包含着车流、人流两大主要功能子项，对于车流有下客及卸货的分流处理要求；对于人流则有沿着城市主要街区引导主要人流。可将交通型空间划分成停车、货运、车行、步行四个内容，将其活动空间与人行空间分划开，有利于提高外部空间的质量。集散型公共空间。集散型外部空间是人们主要的活动场所，可以容纳包括观光、留影、集会、人流集散、休息等多种功能，常以开敞广场的形式出现在综合办公建筑的外部环境中，使建筑内部的公共空向与城市道路交通之间有一个缓冲的空间。休闲型公共空间。它具有静的特征，通过绿化、辅地的分割，形成独自的静态空间。是人的活动场所，是人们进行休息、散步观景等活动，接触自然的场所，在此可松弛紧张的神经，享受一时的自然空气和阳光。休憩空间往往布置在安静的角落，有时它是集散空间的一部分。商业型公共空间。综合办公楼的裙房往往包涵了商业空间，当商店沿街设置时，商业活动与人的活动有了呼应，往往同时可作为休憩的场所，其中可设置露天的咖啡茶座及各种小型零售摊位，构成丰富的广场空间。景观型公共空间。纯景观型的外部空间往往用于办公建筑的内院、天井等尺度较小的空间， 在其中设置树木、雕塑、绿化、水池，并赋予艺术的形式。在外部广场中，利用各种要素形成有特色的艺术造型。

五现代办公建筑室内公共空间的设计原则

现今，多样性、生态性是新型办公建筑环境发展的总趋势。我国的办公环境得到了长足的进步和发展，为了更好的改善和加强办公建筑室内公共空间环境，要遵循以下设计原则：

1 美学原则

人们要在建筑空间中获得精神上的满足，建筑空间除了要具备使用的功能以外，还以追求审美价值作为最高目标。审美标准具有十分浓厚的主观性，故此只能充分把握共同的视觉条件，得出具有普遍性的形式美原则。形式美原则是美学原则在建筑空间设计上的直接运用，适用于办公建筑公共空间的环境设计之中。比例体现于建筑空间中，就是空间在长、宽、高三个方向之间的关系。在办公建筑公共空间中，在搭配得当的原则下就能产生良好的比例效果，要从空间的结构、设施的布置到细部的处理注意比例。尺度是建筑空间的整体或局部给人感觉上的印象大小和真实大小之间的关系问题。形式美中的尺度是一种尺度感，是对建筑和空间产生的大小感觉。一般来说尺度感与真实尺度是一致的，而对于建筑，有时却可能尺度感失真，造成这种现象是因为建筑有其特殊性。办公建筑公共空间尺度也是如此。作为办公建筑的室外公共空间，一般都体量巨大。大尺度带来的气派和大气有有利的一面，但它所带来的空旷和不符合人的心理尺度感，也是其硬伤。

2 人性关怀

以人为本的尺度把握，办公建筑公共空间的最终目的是为人服务的。因此，要对整体空间的宏观尺度有一定的感受，装饰、造型细节、绿化、水体等实际空间的构成要素必需具有人的尺度，符合人的感觉，让人感受到空间环境的亲切宜人。对于办公建筑和环境来说，在办公建筑环境中色彩是重要的造型手段之一，为了使整体的色彩环境更易于人的工作和生活，改善办公环境的视觉第一感受，建议在办公环境中适度的运用一些感性的色彩要素，利用感性色彩丰富环境空间；创造气氛，传达感情。

3 生态环境

办公建筑是具有代表性的新型建筑，办公建筑及其环境处于寸土寸金的城市中心地段，如果不加思考地进行建设，影响整个城市生态环境。办公建筑属于能源消耗较多的建筑类别，在环境总体污染中，与建筑业有关的环境污染占总比例的 34%。而且建筑能耗绝大部分是不可再生的能源消耗。对良好的周围和内部小环境来进行净化和循环，是作为创造和改善办公建筑小环境的重要手段。在办公建筑的室内外公共空间中，水体和绿化是调节生态小环境的两个重要手段。水体和绿化具有降噪音、抑尘、杀菌，创造适宜的气候环境的功效。绿化中的各种植物释放出对人体有益的氧气，不但可以隔绝周围的城市噪音，而且增加室内外湿度和保持恒温度的作用，使空气清新，有益于人健康。

参考文献：

[1] 刘文军、韩寂：《建筑小环境设计》，同济大学出版社2011 年。

办公室设计原则与要点范文第3篇

一、指导思想

市政府办公室党务公开工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以开展保先教育为契机，紧紧围绕提高党的执：政能力和拒腐防变能力，深入贯彻落实十六届三中、四中全会精神和《中国共产党党内监督条例(试行)》，发展党内民主，加强党内监督，最大限度地扩大党员群众对党内事务的知情权、参与权和监督权，努力增加市政府及办公室党的工作和党内事务的开放度、透明度，不断增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力，推动全市经济社会持续、快速、健康发展。小陈老师工作室

二、基本原则

1、服务发展原则。紧紧围绕市委、市政府中心工作，充分调动广大党员群众争创一流的积极性，努力营造科学发展和加快发展的良好环境，提高服务和促进经济社会发展的能力。

2、依法依纪原则。按照宪法、有关法律法规以及、党的方针政策和其它党内法规，依法依纪开展党务公开，努力使党务公开逐步走上规范化、制度化轨道。

3、真实公正原则。尊重和保障党员群众的知情权、参与权和监督权，落实《中国共产党党内监督条例(试行)》等监督制度，坚持实事求是，面向基层，面向群众，不回避矛盾，不避重就轻，内容真实可信，结果公平公正。

4、注重实效原则。科学把握党务公开的共性要求和个性特点，从实际出发，增强党务公开的针对性和实效性，既方便群众参与知情，又保障党员干部的民利，采取适当的公开形式，做到形式与效果相统一。

5、积极稳妥原则。推行党务公开，既要认真组织，大胆实践，勇于创新，又要科学安排，规范操作，注重效果，有序推进。要善于研究新情况、新问题，在实践中不断完善提高，扩展深化，加强制度建设，实行长效管理。

三、重点内容和方式方法

按照市委发〔2005〕7号文件的总体要求，凡属《中国共产党党内监督条例(试行)》和其它党内法规要求公开的内容，只要不涉及党内秘密，都要全面公开。凡是市政府办公室党员群众关注的重大事项和热点问题，都要列为重点内容予以公开。

(一)公开范围

市政府党组及办公室所属各单位党组织(包括：研究室、侨联、外事办、驻京联络处、驻兰办、人防办、政务大厅管委办、地方志办公室等)。

(二)重点内容

1、全局和中心工作。主要包括：市政府关于经济建设和社会发展的重大决策、决定、决议，党组织任期目标和阶段工作重点，为民办实事的内容及进展情况，涉及群众利益的重要政策措施和热点、难点问题，机关管理中涉及各部门利益的决策部署等。

2、思想政治建设。主要包括：市政府党组中心组和办公室党支部学习计划及落实情况，党员领导干部学习情况，年度党建活动主题安排，群众性精神文明创建活动实施计划等。

3、组织建设。主要包括：领导班子成员工作分工、岗位职责、民主生活会召开和整改情况，党组织选举情况，党费收缴、管理情况，干部的民主测评、推荐、选拔、使用及年度考核情况，发展党员情况，党员队伍建设情况等。

4、作风建设。主要包括：贯彻“两个务必”和执行“四大纪律、八项要求”情况，领导干部述职述廉情况，维护群众利益情况，党员领导干部违纪违法案件查处情况、重要情况通报制度等。

5、制度建设。主要包括：党内制度规定的各项办事程序。改革和完善党内民主选举、民主决策、民主监督、民主管理制度及干部人事制度改革情况等。

(三)主要形式：适宜在党内公开的，通过召开党内会议、下发文件、工作通报、设立党支部活动栏、党员活动室和文件集中阅览室等形式进行公开；适宜向全社会公开的，采取党务政务公开栏(与政务公开栏合并设置)、大型电子显示器和触摸屏、机关局域网、党务政务公开网、市长热线电话以及平凉日报、平凉政报、广播电视等新闻媒体进行公开。

(四)工作程序：对外公开的项目、范围、形式提交办公室主任会议研究，报市委党务公开领导小组办公室审核同意后予以公开；对内公开的内容和形式由市政府办公室党支部研究决定后公开。对市政府党组的重大决策、重要干部任免和涉及党员群众切身利益的重大问题等党内事务，采取仅限于党内公开或先党内、后党外的顺序进行公开。

(五)时限要求：所有公开内容，都要注重时效性，公开的时间要与公开的内容相适应。常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作及时公开。对重大和复杂性问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次予以公开。

四、实施步骤

市政府办公室党务公开工作从2005年4月下旬开始，分阶段、有计划地实施。具体步骤和目标要求是：

(一)宣传动员阶段(4月25日至5月20日)。1、召开动员大会，学习传达有关文件和领导讲话精神，统一思想，明确任务；2、成立市政府办公室党务公开领导小组，设立办公室，抽组工作人员，启动党务公开工作；3、拟定实施方案，报市委党务公开领导小组办公室批复后，以市政府办公室党支部文件印发；4、采取各种形式，大力宣传，营造良好的舆论氛围。

(二)组织实施阶段(5月21日至7月31日)。1、根据工作需要，添置完善必要的硬件设施，包括党务政务公开栏、大型电子显示器、触摸屏、公开网站、公示牌等；2、按照市委党务公开办的统一要求，对党务公开内容制作后进行公示；3、设置党务公开意见箱，公布党务公开电子邮箱和电话，聘请党务公开监督员等；4、制定和完善市政府及办公室有关配套制度，逐步使党务公开工作制度化、规范化。

(三)总结验收阶段(8月1日至31日)。1、由市政府办公室党务公开领导小组办公室对前两个阶段的：工作进行认真总结，写出书面报告。2、在市委党务公开领导小组办公室的统一组织下，观摩交流，学习借鉴先进经验，取长补短。3、补充完善，巩固提高，迎接市委党务公开领导小组的检查验收。

五、工作要求小陈老师工作室

(一)加强领导，精心组织。成立市政府办公室党务公开领导小组，由市政府秘书长杨秉璋任组长，副秘书长、办公室主任李应学任副组长，副秘书长薛晓宏、张建华、黄雪山、纪检组长李军、助理调研员张力为成员，下设办公室，李军同志兼任办公室主任，从政务大厅管委会办公室、人事教育科、综合秘书科、机要文档科各抽调一名同志开展日常工作。党务公开办公室要加强调查研究，高标准、严要求、快节奏地推进各个阶段的工作。

办公室设计原则与要点范文第4篇

1、按照财政部门要求编制部门预算，编制时要参考前一年度的预算执行情况，根据预算年度事业发展计划和任务，以及年度收支增减等因素进行编制。预算由局办公室会计室提出预算建议方案，由分管财务工作的副局长负责审查，经局长同意后报送市财政部门。

2、经费收支实行计划管理。经费使用计划由办公室根据年度预算情况分阶段或分项目负责编写，分管财务工作的副局长负责审查，局务会研究批准后严格执行。

3、计划外开支项目原则上不予增加，确因特殊情况需增加的大额开支实行专项申请，小额开支提交局务会研究。

二、经费申请

1、经费使用必须坚持“先申请、后审批、再使用”的原则。

2、一切财务支出须有责任人事前提出申请，按照财务支出事项分类填写《财务支出申请及审批单》、《客情报告单》、《车辆维修申请单》、《汇款申请单》，交办公室审核；办公室审核提出建议后，送分管局长审批；办公室和责任人根据审批意见承办相关事项。

3、资产购置、会议、学历教育、房屋设备维修等需要提交书面申请报告。

4、经费支出在1万元以内的由分管财务工作的副局长负责审批，超过1万元以上至3万元以内的由分管财务的副局长和局长会签审批，超过3万元以上的提交局务会研究（不包括正常拨付的区级经费、正常发放的工资福利以及正常的差旅费等）。

5、《申请单》审批后由责任人保管，责任人必须按规定用途使用资金，做到专款专用，严禁超出申请金额和超范围使用资金。

三、经费审核报销

1、报销时，由经办人根据发票和已审批的《申请单》填写《财务支出报销审批单》，交办公室财务人员办理报销手续。

2、财务人员审查票据的真实性，核定报销金额和支出项目，办公室财务负责人审查报销票据的合法性、合规性，最后由分管财务工作的副局长签批。

3、对事前未提出申请的经费支出事项，财务人员有权拒绝受理，办公室不予审核；未经办公室审核、分管财务局长审批的经费支出事项，财务人员一律不得支付款项和入账。

四、货币资金及暂付款的管理

1、财务人员必须按照国家颁布的《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》及其他相关规定正确办理银行结算业务，对金额在1000元以上的支付业务一般采用转账结算；银行印鉴必须由两人以上分别保管，不得由一人保管和使用；银行存款日记账要与银行对账单及时核对，并与银行存款调节表相符。

2、加强暂付款的管理，提高资金使用效益。

（1）借款必须坚持“一事一借、一事一清、前账不清、后账不借”的原则。凡有超过规定期限没有报账或未归还借款的，原则上不允许再借取款项。

（2）借款借支程序：申请借款时经办人必须按规定格式填写“借款单”，写明借款日期、用途和金额，并由借款人签名经办公室审核后送分管财务的副局长审批；财务人员依据审批过的借款单办理借款手续，并将留存的借款凭证妥善保管，防止遗失或损毁。

（3）暂付款的管理：

①备用金借款：借款时间为一年，必须于当年十二月二十五日前报账或归还，次年一月一日后如需要，再履行借款手续。驾驶员可以保留5000元备用金。

②因公出差借款：出差人员凭会议通知和分管财务局长审批意见办理借款；出差回来后出差人员在7日内应到财务部门办理报账还款手续。

③学习、进修、培训借款：在学习、进修、培训期满后15日内办理报账还款手续。

④其他项目借款：必须在业务结束后20日内办理报账手续，一次性结清借款，不得拖欠和挪用。如有特殊原因不能在规定期限办理报账还款手续的，必须在到期前5日内，提出书面申请，经办公室审核并报分管财务局长批准后，由会计室重新确定报账还款时间。

⑤对于各类借款等暂付款必须及时催收催报，会计室要及时提供超期未还款信息，无特殊原因超过三个月不报账或不归还的，要予以通报，并将相关借款人名单上报分管财务的局长，经核准后由会计室视情况从借款人的工资或有关收入中分次或一次性扣还。办公室一年至少要全面清理一次，对长期占用局资金的部门和个人，将停止其继续用款；对长期挂账且确实无法收回的暂付款，应查明原因，由财务人员将相关情况以书面形式向分管财务局长汇报，提交局务会研究，再报请有关部门审批后，会计室按批准后的意见进行账务处理。

五、差旅费管理

差旅费管理严格按照《市市级机关差旅费管理暂行办法》（财行[]2号）执行，外出开会、学习、培训凭会议通知核报差旅费，公派出差的凭局主要领导意见核报差旅费；出差人员住宿费在规定限额标准内凭据报销，超出部分自理；出差过程中自行用餐人员可根据实际天数报销伙食补贴，出差餐费非因公客情费用一律不予报销。出租车费可以报销本市及目的地城市往返车站各一次，带车出差不再报销出租车费。

六、其它费用管理

1、独生子女家长每年可申请报销一次子女入托费用，经分管财务负责人同意方可报销。根据有关规定，女职工报上半年，男职工报下半年，报销金额为400元/学期。

2、独生子女医疗费继续实行门诊包干办法（见环办]15号文），女职工生育医疗费包干办法停止执行，由市医疗保险处按规定比例统一报销。

3、学历教育继续执行环办]15号文，学习费用由个人垫付，待学习结束后凭国家承认学历的毕业证书，按规定内容报销70%，其余30%个人负担，不在报销范围的费用由个人自理。

固定资产管理规定

固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有的物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

1、凡属政府采购范围的资产必须按规定进行政府采购，不得自行采购。采购计划根据市财政局下达的指标确定。

2、需要政府采购的设备物品以处室为单位每季度申报一次，办公室汇总后按审批权限报分管财务的局长或局务会审批。财务人员根据审批意见填制《政府采购计划表》，按有关规定程序办理，进行集中采购；无季度采购计划的原则上不予采购。

3、购置的固定资产应办理入库、领用手续。调出、变卖、毁损及报废的资产应按规定程序报批。固定资产由办公室统一登记管理，及时办理入账手续。

4、一般办公用品由办公室统一采购，定期发放；采购的办公用品由办公室保管员在发票上签字验收方可报销。

公务接待管理规定

一、接待原则

公务接待本着“热情、规范、节约”的原则，实行集中管理、对口接待、先批后接、定点安排。严禁以组织或参加会议、学习、培训、联谊活动等名义用公款相互宴请和用公款请客送礼。

二、接待范围

公务用餐接待是指因工作需要，由局办公室按标准和程序并在指定地点对来客进行餐饮接待的行为。主要有以下范围：

1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的；

2、本市县级政府及县区环保部门来局办理公务的；

3、外地环保部门来局交流、考察等公务活动的；

4、请求有关部门支持工作需给予招待的；

5、召开全局性工作会议确需招待的。

三、接待地点、标准及管理

1、公务用餐接待，一般定点进行，同时考虑优质优价原则。确需到四星级以上宾馆接待的应报主要领导批准；国内公务接待严格按标准实行工作餐，提倡自助餐。

2、接待标准限额。正式宴请，厅级每人每餐不超过100元，处级每人每餐不超过80元，其他人员不超过60元；工作用餐，厅级每人每餐不超过50元，处级每人每餐不超过40元，其他人员不超过30元。

3、工作日中午一般不安排正式宴请，正式宴请时也应严格遵守廉政规定不饮酒；所有宴请，酒水一律自带，酒水种类由办公室根据接待规格统一确定。

4、接待费实行用餐标准定额控制管理，每季度汇总一次；市外就餐未经事前审批一律不予报销。

四、接待程序

公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。并按以下程序操作：

1、公务接待由办公室统一扎口安排和管理，严禁多人多头安排。

2、处室来人需要接待的由处室主要负责人填写《客情报告单》，写明来人单位、职务、人数、接待事由及陪客人员，经办公室审核，报分管财务工作的领导同意后，由办公室统一安排。办公室没有人员参加就餐的，由处室经办人在用餐单上签字，并注明接待事由、对象和用餐金额。

3、局领导接待来人的，由办公室填写《客情报告单》，按规定程序办理，并及时安排就餐地点和标准。

4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登记。未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准接待的，其票据和费用一律不予报销。

五、费用结算

接待费用原则上实行一月一结，特殊情况两月必须结清；结帐时凭餐馆菜单、《客情报告单》、正式发票，经办公室对照台帐逐笔审核后，呈分管财务的局领导签批，然后由会计室按给出的帐号进行汇款、结算、报帐。

车辆管理制度

1、驾驶员及车辆由局办公室统一管理。办公室负责车辆的调度与安排，无办公室通知的驾驶员不得擅自出车（如遇特殊情况，可经领导批准直接出车，事后通知办公室）。

2、局机关现有车辆根据局领导职能分工相对固定，局领导及分管的处室优先使用该车辆，确因工作繁忙派车有困难的，由分管领导提出，办公室统一调配。

3、班子成员去省和其他市县参加公务活动的（开会、学习、培训或办事等），优先使用分管车辆，并通知办公室备案。其他人员赴外地开会、学习或办事的原则上不派专车，确因人多、交通不便、保密等需要用车时，应填写《外出用车申请单》报分管后勤局长审批。

4、公车不得私用。因特殊情况私事用车，经分管局长同意，根据省市纪委的有关规定，按实际里程计费。计费标准：小轿车1元/公里，旅行车1.3元/公里，车费由用车人直接向财务部门交付。

5、车辆实行定点加油。所有车辆需加油时一律填写《市市级行政事业单位公务用车加油单通知单》并经办公室审核签字后到指定加油站加油；非特殊情况，未经办公室同意，不得在加油站打欠条。长途加油必须超400公里以上，否则油款一律不予报销。

6、办公室每月对车辆里程数、用油量核定一次，并向分管领导汇报，用油情况异常的要及时找原因并查究到底。

办公室设计原则与要点范文第5篇

紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，抓调研，抓协调，抓督查，抓学习与作风建设。在主管校长的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献！

二、主要任务与目标

（一）、增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作

1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2、整理各分管校长工作要点和各处室工作，提前做好学校一周工作安排，在学校网站上开辟“一周工作”专栏，将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

（二）、加强办公室建设，做好协调与服务。

1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

2、根据学校的实际情况，做好《实验小学制度汇编》，进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度，以管理考核为手段，旨在提高教师的素质，加强我校的教师队伍建设，使优秀的教师通过评比的平台露出头角，满足人才的需求。

3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划。

5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。

6、创建学习型处室，创设良好的学习氛围，加强办公室工作人员的政治业务学习，提高自身素质，为更好的开展工作打好坚实的理论基础。

（三）、高质量地完成办公室常规工作。

1、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

2、继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。（）

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。

随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。

3、继续做好精神文明创建工作，巩固文明创建成果。

xx省级文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创建工作，不断创新精神文明创建的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校发展。

4、做好档案管理工作。

做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

5、做好单位考勤工作，按月及时公布。

6、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。

7、认真做好信访工作。建立老干部档案，按时慰问离退休老教师，关心帮助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道，加强家校联系

8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

三、具体措施：

1、严格实行“五不”承诺

——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”，坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯。一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶。对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录；对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理；对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释。让办事者高兴而来，满意而去。

——承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反馈承办事项的进度情况，及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。

——承诺“不让工作差错在我这里发生”，坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。

——承诺“不让不良风气在我这里出现”，坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏；要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主；要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信；要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气；要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动创建正气机关。

——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。日常工作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范；言谈、举止、着装要文明端庄和得体；办公室要整洁、清爽；不随意串门走动；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩。

2、认真落实“四项制度”

——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务，能马上办的应及时办理；需待以时日办理的，应予受理；条件不符合或手续不全的，应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的（）任何话语。

——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务。同时，要及时反馈情况，做到件件有着落，事事有交待。

——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次，批评教育；发生3-5次，写出书面检查；5次以上的在办公室会上作检讨。

3、做到“五个好”

1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手，应坚持“四个必须”：一是必须加强学习钻研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知识要广博，视野要开阔，思维要敏锐，办事要快捷。二是必须正确领悟领导意图，即从主动请示中获取，从领导批示中领悟，从平时言谈中捕捉，从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识，对发展态势作超前预测，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前准备，对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置，审时度势。

2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”：一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发及时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。

3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”：一是原则性。凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套。四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。

搞好协调服务应处理好“六种关系”：一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧，善于倾听别人讲话，把握意图，善于倾听基层意见，给领导反映问题要有方案选择，对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系，力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严，树立好形象，举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律，办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。

搞好协调服务应创造宽松环境，团结人员。一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理，团结协作，增强凝聚力。三是围绕中心，勇于示范。