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书籍借阅管理办法

书籍借阅管理办法

书籍借阅管理办法范文第1篇

为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。

2、适用范围

修试所现存图书和资料。

3、术语及定义

指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。

4、职责

(1)图书管理员

a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。

b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。

c定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。

(2)借用者(修试所全体员工)

a维护书籍的完好、整洁性。

b遵守图书借用、归还制度。

(3)单位负责人

审批《图书购买申请单》。

(4)相关财务报账人员

对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。

5、工作内容

5.1图书及资料的购买、订阅

(1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。

(2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。

(3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。

5.2图书馆管理

(1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。

(2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。

(3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。

(4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。

(5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。

5.3借用和归还

(1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;

(2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。

(3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。

(4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。

(5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。

书籍借阅管理办法范文第2篇

【关键词】专业阅读;专业发展;文献资料

一、调研对象及方法

1.调研对象

本次调研仅仅围绕高职院校电力系学生专业阅读习惯而进行, 以某所高职院校电力系学生为调查主体,调查对象的构成为男生1253人(占64.3%),女生697人(占35.7%),热门专业学生679人(占34.8%),非热门专业1271人(占65.2%)。

2.调研方法

(1)问卷调查,共选取某高职院校电力系3个年级不同专业的学生发放调查问卷2000份,收回有效问卷1950份,回收率为97.5%,此次调查研究数据有效。

(2)访谈调查法,为了解电力系学生的专业阅读习惯,分别设计了图书资料室馆员及电力系学生、教师、系部领导的访谈提纲。

(3)观察法,采用非参与方式观察对电力系图书资料室环境、学生日常借阅情况,系图书资料室馆员工作情况等进行观察并用文字进行记录。

二、高职院校电力系学生专业阅读习惯的调研结果及分析

(1)系部图书资料室阅读环境差抑制学生阅读习惯的形成。调查结果显示,学生对系部图书资料室的环境条件十分不满意,认为系部图书室几乎没有专职图书管理员,大多数是学科教师进行兼职,人手不够导致开放时间太短,借阅制度不全,学生借阅书籍不方便,借阅室环境太差,简陋拥挤。

(2)专业书籍的质量不高制约着学生阅读习惯的养成。系部阅读资源存在分布不均的现象,据调查,电力系图书资料室的图书达到4.6万册。在所馆藏的书籍当中,一部分是诸如四大名著、中外经典文学小说等一批文学艺术类书籍,一部分专业书籍、一部分为英语、技能考证的书籍,一部分是社科类书籍。调查结果表明:文学艺术类书籍远远大于自然科学类书籍,专业书籍远远大于英语考证类书籍,在调研过程中还发现,教辅类书籍不全、种类少、更新慢等问题。电力系学生的阅读兴趣也多集中在文学艺术类占40.62%,社科类书籍占34.63%,英语、技能考证书籍为11.07%,专业类图书为33.53%。这一现象的产生可能和文学艺术类书籍、生活娱乐类书籍的易读性和趣味性相关。由于该问卷设计是多项选择,也暗示了学生的阅读兴趣广泛,但是也看出学生的阅读趋势没有受到引领。

(3)系部导读服务欠缺影响学生阅读习惯的培养。传统的阅读方式正在受到网络阅读方式的冲击,网络阅读以快速、便捷、信息量大、浅显易懂、不受限制、不需要办理任何手续等优势,在迅速的影响学生的阅读习惯,导致大多数学生的阅读习惯正在发生改变,阅读兴趣转移。调查结果表明有90.2%的学生选择“课余时间上网阅读”,以调查对象为例,系部图书馆藏达到4万多册,面对丰富的藏书品种,读什么书,很多高职学生感到迷茫,甚是在不加以引导的前提条件下,学生在专业书籍的阅读习惯上也会出现“偏读”、“浅读”等不良习惯,这些不良习惯也会影响学生的学习质量和学习成绩。

三、建议与思考

1.突出系部图书室的借阅功能,强化指导

系部图书室就是高职电力系学生的“第二课堂”,应充分发挥其教育宣传阵地的作用,作为系部应该投入资金改善图书资料室的环境、条件,图书资料室的工作人员应该为学生创造良好的专业阅读环境,制作并发放借阅手册,延长借阅时间,特别应该是学生的课余时间,借助吩咐的馆藏资源传播正确的阅读理念,简化学生的借阅手续。

2.以学生阅读需求、以综合素质与技能书籍为藏书重点,突出实用性

高职院校培养的学生就是一批高素质高技能人才,专业建设与课程设置应突出实用性,重视对图书市场的调研,通过对电力专业学生的借阅情况、发放调查问卷及访谈情况进行多方面的了解学生的专业阅读需求和方向。

3.多种资源协调发展,适应高职院校系部网络环境的变化

网络运用作为一种社会现象,它的出现与发展有其历史必然性与客观性,高职院校应顺应形式的发展,也无须全盘否定,根据系部图书室的条件,充分利用媒体的形式,将知识和信息传播给读者,以适应学生越来越个性化的信息需求,围绕高职院校办学方向和人才培养模式,充分利用网络环境和电子文献的优势,采用多种类型资源协调发展的原则,系部应合理分配经费,突出系部重点专业学科文献,积极参与图书馆联盟建设。

参考文献:

[1]赵俊颜.高职院校图书馆数字资源建设现状与发展对策[J].图书馆学刊,2012(2)

[2]王建军.上海大学生阅读状况调查报告[J].当代教育论坛,2013(02)

[3]张炜.影响研究生专业学习效果因素的实证研究[J].中国高教研究,2006(12)

书籍借阅管理办法范文第3篇

关键词 数据库 图书馆管理系统 自动化管理

中图分类号:TP27 文献标识码:A

1系统开发背景和意义

伴随着internet的快速发展促进了经济、贸易、信息传播的全球化发展,图书馆管理系统必须使用高新技术做支撑。如数据化仓库、数据挖掘等技术,目前国内大图书馆业务的不断完善和新业务的逐渐增多,部分图书馆都已采用图书馆自动化管理集成系统,覆盖了图书馆内部大部分业务处理流程,随着计算机与网路等技术的发展,要求图书馆管理系统应充分考虑和适应这些变化,不断完善图书馆图书信息管理系统的功能。

2开发环境

数据库的设计和开发环境有关,这里给出图书管理系统开发与运行环境的选择如下:

开发环境:Windows7 数据库系统: MYSQL5.0 , MySQL,

3系统需求说明

某图书馆拟开发一个图书管理系统,它是由图书查询机、中央计算机、管理员计算机以及柜员终端组成的网络系统。

图书馆拥有多台图书查询机,分布在图书馆每层楼的图书室,方便借阅者查询所需借阅的书籍信息(位置、库存、作者、出版年份、出版社等)。管理员负责操作管理员计算机,及时更新书籍信息添加消除书籍。柜员终端设在图书馆大厅提供图书借阅的服务。该系统开发的成本由该图书馆负责。中央计算机负责协调查询机、管理员计算机、柜员终端使整个图书管理系统相互关联传递信息。

图书馆柜员使用柜员终端处理借书人提交的借阅书籍任务。借书人将自己需要借阅的书籍、借书证出示柜员,符合借书条件给予借阅书籍,通常每名借书人有限定的借书数量。柜员负责把借书人借书的信息事务输入柜员终端,并处理借阅的书籍(消磁等)。柜员终端与中央计算机端通信,中央计算机对用户账户信息做出处理。

拥有图书馆借书资格的用户图书馆将给与借书证,使用借书证可以通过图书查询机访问自己的账户。借书证是一张特质的磁卡,上面有借书证号。磁卡内芯片有唯一识别编码,可以在系统数据库获取借书人的身份信息,每张卡仅属于一个用户。

用户在柜台使用借书证的时候,柜员终端获得用户信息,获取有关这次事务的信息,与中央计算机交换关于事务的信息,判断改借书人是否具备借书资格。柜员会核对借书人是否于借书证上的信息吻合,符合要求后柜员操作柜员终端将借阅书籍的资料输入与中央计算机交互,并在借书人用户信息上做好记录,对图书进行消磁处理。中央计算机更新库存,返还到查询机上。借书人可以通过图书查询机输入自己的借书证号和用户密码来查询自己借阅的书籍和归还日期。完成一次借阅书籍的事务。

4系统数据字典

图书馆管理系统数据流图中,数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。下面主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。

(1)图书信息

描述:借阅者所要的借阅书籍的条件和管理员管理图书信息。

定义:图书信息=书名+作者+出版社+出版时间+主题词+丛书名+分类号+条形码+ISBN

(2)库存清单

描述:图书管理系统之中各类图书的数量

定义:库存清单=图书总数量-借阅图书出库量

(3)用户信息

描述:借阅者借阅书所需信息

定义:用户信息=姓名+电话+借阅数+借阅日期+借阅书本情况

(4)图书出库

描述:借阅者从图书馆借阅出书籍

定义:图书出库=图书馆原书量-图书现量

(5)书籍编号

描述:唯一地标识库中的每一本书

定义:书籍编号=10{字符}10

位置:书籍条形码上、图书管理系统

(6)库存更新数据字典

名称:更新库存

描述:添加或去除旧书

定义:更新库存=原有书籍+新增书籍+去除旧书

位置:图书管理系统

5用户系统描述

这部分章节从用户使用系统的角度描述系统,相当于一份初步的用户手册。内容包括对系统功能和性能的扼要描述,使用系统的主要步骤和方法,以及系统用户的责任等。

(1)注册登录:通过用户对软件的注册,使用户加入到数据库,通过管理者改变用户的管理权限。

(2)新书入库

(3)借书

(4)还书

(5)图书信息查询:在对图书信息关键字的检索查询。

(6)读者信息登记、修改、删除和查询

①办理借阅证:新用户提交办证申请,提交有效证件,系统进行身份验证,登记用户信息,发借阅证。

②读者信息的查询:凡本系统的已有用户,都可经身份验证后,直接登录读者系统键入所查关键字,点击“搜索”按钮直接查找。

6结束语

开发一套系统,不是一定要做到面面俱到,要充分考虑到用户的需求和现实意义,只有运用到实际应用中,才具有现实意义。

参考文献

[1] 刘瑞新.Visual Basic管理信息系统开发毕业设计指导及实例.北京:机械工业出版社,2005.03.

[2] 魏志强,王忠华,何敏,乔林.《数据库应用实务篇》,中国铁道出版社,2000.10.

[3] 刘烨,季石磊等.C#编程及应用程序开发教程[M].北京:清华大学出版社,2007

书籍借阅管理办法范文第4篇

蜀口村农家书屋就坐落在蜀口村村委会办公楼三楼。有书橱10组,配有科技、文艺、财经、少儿、生活、综合、历史等图书2000余册,报纸期刊20余种,电子音像制品100张。平均每年补充更新约100种图书和一定数量的报刊、音像制品。

选书为民 从儿童抓起

既然是农家书屋,只有书的内容丰富多彩,才能吸引更多的读者。依靠科技致富是农民所渴望的,农业科技书籍是受到欢迎的。但这些书籍却要符合农民知识层次、阅读水平、学习习惯的需要。某些书籍虽然是关于种植、养殖、农产品加工等等,但却因为专业性太强,理论性太深,农民群众看不懂,只能束之高阁。

因此农业科技书籍一定要选取那些有针对性、通俗易懂的,最好是图文并茂的。让农民群众真正对这种书有兴趣、愿意读、读得懂、用得上。

为关爱留守儿童,村委在农家书屋定期组织留守儿童开展“读书活动”,并组织村干部和大学生村官为孩子们辅导功课,教他们一些绘画、音乐和舞蹈等方面的知识;

其次,开办电脑学校,辅导居民上网。免费为居民教授计算机使用技术,并教他们从电脑上学习知识。同时,运用计算机帮助老年人与其子女、留守儿童与其父母进行视频通话,以缓解他们思念亲人的痛苦。再次,以书屋为载体,邀请区、乡科技人员开展实用技术培训等等。

尽书之用 为民服务

农家书屋启用后,为了更好地为广大群众服务,也为了确保书籍管理规范,使借阅服务工作更加贴近读者,书屋严格遵循图书分类排架规则,对所有图书和音像制品进行全面分类整理。为了使书屋规范有序开展读书、借书活动,村委会选出了责任心强、有管理能力的年轻人彭光华专门对书屋进行管理和维护,坚持按时开门和办理有关借阅手续。书屋还制定农家书屋借阅规定等一系列规章制度,严格借阅登记和归还登记制度,以此来规范服务行为,做到“借阅有程序,本本有去处”,达到了规范化管理的工作标准。

书籍借阅管理办法范文第5篇

【关键词】图书资料;破损;原因;对策

书籍是人类进步的阶梯,一个国家的图书馆数量和图书馆馆藏图书数量将直接反映一个国家人民的文化水平。即使是在电子化图书逐渐兴起的今天,传统书籍仍然以数量巨大、使用方便等原因成为广大读者的首选。然而,人们在图书馆中进行阅读时会发现有大量馆藏图书资料存在不同程度破损,严重影响了读者正常阅读,甚至导致图书彻底报废,其中不乏一些珍贵文献,令人惋惜。

一、图书资料破损的原因

(一)纸张化学性质

现代书籍纸张主要是由各大纸张加工厂机械化大规模生产,由于在纸浆中加入了大量化学试剂,使得纸张光洁度、手感、成本都有了较大改善,但也导致现代书籍纸张主要是酸性纸张。而在古代时期,纸浆原料主要由亚麻、木材等构成,使得纸张的酸碱度为碱性或中性。对于现代酸性纸张,由于其中酸性成分在长期与空气接触后,会反映产生腐蚀性物质腐蚀纸张,使得纸张发黄、变脆。

(二)霉菌细菌繁殖

微生物问题是很多物品保存的难题,细菌和霉菌在繁殖时将书籍纸张或书籍所用粘合剂、表面涂层等作为生长用养料,从而破坏书籍完好性,导致出现霉斑等情况出现。同时、霉菌细菌繁殖所产生的废料也污染了书籍资料。

(三)温度湿度失衡

书籍保存需要适宜的温度与合适的湿度,一般来说,书籍保存适宜温度为摄氏18度左右,湿度为50%左右。只有在规定的温度和湿度中,书籍才能长久保存。温度不达标会使得纸张变脆或者使得纸张变得粘粘。湿度不达标会滋生各种微生物,破坏书籍。由于一些图书馆硬件设施和管理水平不足,导致无法长期将保存环境控制在合适的温度和湿度。

(四)读者使用不当

虽然绝大多数读者了解图书馆的基本规章并且拥有较高的涵养,在借阅和阅读时,都注意对书籍的爱惜和保护。但是不文明,破坏书籍的行为仍然存在。比如在阅读书籍资料时,随意在书页表面勾划写字;随意折叠书页;让书籍受潮,受到污损;更有甚者,为了保留所需资料,直接将书页从书上撕下。读者对书籍资料的不当使用行为,是当今图书资料破损的主要原因。

二、图书资料破损对策

(一)对书籍进行去酸处理

针对当今书籍纸张的生产工艺,可以采用去酸处理来延长纸张寿命。当今主流的去酸工艺主要有两种:真空法和化学法。真空法是采用专业真空设备对纸张进行去酸,而化学法主要是将书籍纸张浸泡在碱性的化学试剂中进行去酸。两种方法都可以其有效降低书籍纸张的酸性,延长书籍寿命。

(二)及时对书籍进行灭菌

对于霉菌和细菌等微生物,要定期进行杀菌处理。根据书籍和实际条件的不同,主要有三种杀菌手段:化学试剂熏蒸、紫外线照射、光触媒技术。化学试剂熏蒸主要采用甲醛等试剂,对书籍进行封闭熏蒸;紫外线照射是通过在保存书籍的场所加装灭菌紫外线灯,定期对书籍进行紫外线灭菌;光触媒技术是一项新兴的书籍保存技术,通过对金属材料进行光照处理,在触媒作用下,形成强氧化物质破坏细菌结构。这一工艺的优点是污染小且不会影响正常图书借阅工作。

(三)及时清理灰尘

及时清理灰尘是保存图书最为便捷的手段,是对图书日常维护工作的基本要求。图书馆要及时组织人力物力,首先对图书馆内书籍借阅和保存的场地进行清洁打扫,其次对通风空调设备及时进行清洗,减少空气中灰尘浓度,同时,定期将所有书籍资料表面的灰尘清理干净,防止滋生细菌。

(四)加强借阅管理

针对一部分不文明读者损坏书籍的行为,图书馆方面可以通过加强借阅管理来减少这种情况发生。图书馆在为读者办理图书证时,可以调取其社会档案,检查其是否存在损坏公共设施或者影响个人信用的历史记录,如果存在类似不良记录,应考虑暂缓办理或停止办理。书籍在借出和归还时,及时检查书籍完好情况,发现问题及时处理。加强对不文明行为的处罚力度,提高违规成本。同时,积极开展宣传活动,增强人们保护图书的意识,从根本上减少图书资料破损情况。

三、结语

保持图书资料的完整,不但可以使更多读者学习到丰富的文化知识,同时也可以从一个侧面反映出一个国家公民素质。虽然图书资料破损的成因多种多样,既有书籍自身原因,也有人为损坏原因。但是通过对图书资料破损原因进行综合分析,可以使图书维护、修复、管理工作找到着重点和发展方向,从而拿出切实合理的解决方案来避免图书资料破损,使国家悠久的文明成果惠及全体人民。

参考文献

[1] 陶永付.图书资料破损的原因与对策[J].赤子,2013,(11): 246-246.

[2] 王利敏.图书资料破损的原因及解决方法[J].河南图书馆学刊,2010,30(1):123-124.