校园管理信息化
校园管理信息化范文第1篇
网络和信息技术实现了校园的信息化管理，在提升了管理效率的同时，使师生的学习与生活更加灵活与便捷。但高度信息化的管理系统存在诸多漏洞，其中病毒攻击是信息化校园的主要威胁，由于其传播速度快、感染率高和变种快等特点，实际防御和处理效果令人堪忧，建设系统化的防火墙防御体系势在必行。本文从校园信息化安全问题出发，通过分析当下校园信息管理系统存在问题，提出了相对应的改善措施。
【关键词】
高校校园；信息安全；现状对策
计算机与网络技术的发展革新了传统教育的实现方式，在有效提升教学效果和科研效率的同时，也使校园管理更加智能化、便捷化和高效化。功能高度集中的信息化管理系统已经成为了当下各大高校不可或缺的核心管理工具，但是，由于网络的高度开放性，智能化的网络管理方式也存在着诸多漏洞，虽然在校园信息化应用初期无过多安全问题，但随着网络技术的愈渐成熟，各种病毒等威胁校园信息安全的因素随之而来。信息安全不同于传统意义上的校园安全，具有动态性、随时性和隐蔽性等特点，在实际应用中通常很难做到信息的绝对安全性。信息安全是高校实现信息化管理的基本保障，而信息安全问题已经逐步上升为高校管理难题之一。虽然很多高校在信息安全问题上耗费了大量的资源，但每年都还会出现校园网被攻破、系统瘫痪、数据篡改等安全问题，解决高校校园信息安全问题迫在眉睫。
1高校校园信息化安全问题
1.1硬件问题
首先是硬件设施不完善，在信息化校园建设初期，很多高校安全意识薄弱，出于成本考虑，只是简单地建设部分硬件设施，而缺乏一套完善的信息化管理系统，再加之计算机与网络技术的高速发展，系统更新速度较快，部分系统陈旧老化，已经无法满足日益增长的学生数量和日趋严重的校园安全问题；其次是硬件设备故障问题，校园硬件设备是信息管理系统正常运作的基础，是各类系统软件运行的前提，而在实际校园中，由于硬件质量问题或使用不当等原因，会对硬件设备带来巨大损坏。很多高校考虑到经费不足等现实，硬件设备无法做到及时更新，设备老化严重，这就为火灾等事故发生提供了条件，极大降低了校园整体安全程度；最后是校园一卡通安全问题，一卡通系统是校园智能化管理的关键硬件之一，是学生身份的象征，在高校校园中使用频率非常高，一卡通安全问题主要包括卡片管理和使用、系统管理软件安全系数以及数据传输安全性等，其中一卡通管理系统的安全性是保障一卡通正常使用的关键。
1.2软件问题
软件是实现信息化校园管理的另一关键要素，选择发展成熟、完善度高的管理系统非常重要。虽然目前很多信息管理系统能够做到病毒等外来攻击元素的应对，但仍会存在部分漏洞，很容易被黑客利用，导致信息安全事故发生。而且，任何管理系统都要基于计算机操作系统来实现，而现在的计算机系统本身也存在大量的系统漏洞，而漏洞的发现和修复是一个动态的完善过程，这就为信息安全提出了更高要求。近年来，高校校园信息化系统频繁发生被攻破现象，尤其是在一些重要节点，如期末考试后、高考后等，黑客通过侵入教务管理系统和招生信息系统等管理系统，恶意篡改考试分数和录取信息等内容，造成了非常恶劣的社会影响，在部分高校校园内，我们依然可以看到修改考试成绩等小广告，可见校园信息安全系统的完善势在必行。
1.3防病毒问题
网络科技的发展同样为黑客带来了方便，各种木马病毒相继出现，活动猖獗，严重威胁着信息化校园的正常管理。木马病毒的入侵会使管理系统服务器数据丢失、系统瘫痪等，而高校管理系统中存在大量的科研数据、学生信息、成绩等重要内容，一旦被成功入侵，后果不堪设想。木马病毒具有传播途径丰富、感染成功率高、升级变种快、生存能力强等特征，在实际防御中很难做到百分之百防范，社会危害性大。虽然针对已出现的木马病毒，校园管理系统会做出对应完善，修补相关漏洞，但是随着科技的发展，木马病毒通常也会使用最新的技术手段，让我们防不胜防。
1.4系统防御能力差
目前很多系统可以实现对已出现病毒的处理，而对变种或者升级后的病毒无法进行全方位的防御，其中大部分的系统都难以做到真正意义上的全局防护工作。完善的高校管理系统不仅要可以满足日常所需，更多的是要具备一定的系统防御能力，以确保在受到外界元素攻击时，能够即时应对并做出反馈，同时完善相应漏洞。而现在的现实是部分高校系统不堪一击，遇到威胁时响应速度慢，防御能力差，应急处理能力缺乏。
1.5垃圾邮件过滤能力差
大量的垃圾邮件不仅占用了有限的宽带资源，同时也常常携带病毒和暴力等不良内容，通过群发进行大面积传播，不仅给日常工作带来压力，同时也给校园系统安全提出了新挑战。虽然目前很多校园管理系统可以实现垃圾邮件的过滤，但对于携带木马病毒的高度伪装邮件，难免会疏忽应对，一旦点击邮寄后，后果严重。垃圾邮件的危害本质在于病毒的传播，而且邮件是互联网病毒传播的重要途径之一，而在实际应对中，即便是配置最新技术的监控设备，也无法实现病毒邮件的完全去除。
1.6宽带流量管理问题
高校校园经常发生校园网流量异常情况，导致在正常时间段内校园网出现拥堵现象，网速很慢，不仅影响了教师的课堂教学，同时影响了教师的科研工作。校园网出口宽带有限，一旦被病毒侵入占用大量宽带资源，校园网络将无法正常使用。而且，下载软件的使用亦是校园网流量异常的原因之一，特别是视频的下载和在线播放，消耗了大部分的流量资源，而一般的防火墙无法区分出流量的性质，再加上下载软件通常采用随机动态端口，给数据包的分析和识别提出了更高的要求。
1.7安全意识薄弱
校园管理人员和在校大学生安全意识薄弱，同样是校园信息安全潜在的威胁之一。高校工作人员和师生由于长时间处于校园这样一个相对安全的屏障里，在对信息安全的认识方面欠缺相应的知识和经验储备。另外，面对网络技术的日新月异，高校缺乏必要的大学生信息安全教育，大学生本身处世不深，社会经验缺乏，在面对信息安全威胁时，往往难以辨别，这就导致了很多高校大学生被不法分子诈骗，不法分子通过窃取网络社交和购物平台个人信息，然后发送病毒链接给学生，学生一旦点击进去填写相关信息，个人银行卡金额将会被扣除。
2对策分析
对于高校校园信息管理中存在的诸多问题，考虑到现有技术的发展，现提出以下几点应对策略，主要是硬件保护和软件完善两个方面，其中建设系统化的防护墙防御体系是保障当下校园信息安全的首要问题。
2.1确保硬件安全
校园信息系统要选择可靠性高、扩展性好的硬件设备，并结合学校实际，尽量选择配置高、系统响应快的服务器，以保证在受到攻击时，系统能够即时做出反馈，把损失控制在最小范围，同时为提升信息传输的高效性和安全性，交换机尽可能选择三层应用层级，并配合UPS双机系统采用双路供电。另外，网络技术的高速发展，必然带动信息管理系统的不断革新，系统更新迭代频率快，作为校园管理的核心之一，高校校园信息管理系统要能够及时更新换代，做到技术层面的与时俱进，这样也避免了由于设备陈旧或者线路老化带来的火灾等安全隐患。最后，一卡通是高校校园信息化中的核心硬件，是学生身份的象征，因此要确保集成信息系统的安全性，可通过专用算法加入专用标识，防止卡片被复制，并严格禁止一卡通外借现象发生。
2.2提升病毒防御和处理能力
首先系统要能自动完成风险评估，定期对系统进行安全漏洞扫描、安全测试等，及时发现系统安全问题，做到有备无患。其次，根据系统不同模块的重要程度，制定不同级别的防御等级，以避免非关键子系统过渡消耗系统资源，做到适度安全和重点防护，特别是系统中的重要数据（科研资料等），要制定出最高级别的防御策略，通过加强对病毒等攻击元素的实时监控，实现对外来攻击的有效预警和防备。最后是对入侵病毒的防御和处理，校园信息管理系统要不断提升病毒防御能力，针对病毒变种升级快的特点，校园系统要结合最新网络技术，构建出全方位多层次的网络防火墙防御体系，对防御薄弱环节和重要模块进行加固处理，合理关闭不必要的网络端口，尽可能降低系统的开放性，而一旦防御体系被攻破，即需要系统具备一定的应急响应能力，这也是保障校园信息系统安全的关键防护层，而单从现在的科技而言，仅靠系统完成应急处理是不现实的，需要通过人机合作共同完成，一旦系统被攻破后，管理人员要按照预定程序执行应急操作，与各子系统协调配合，实现对突发事件的有效处理，将损失降到最低。
2.3提升邮件过滤能力
邮件是木马病毒传播的重灾区，校园系统要具备垃圾邮件的识别和过滤功能。邮件现在是各大高校和企业使用最频繁的通讯工具，需要重点关注邮件的安全性。由于部分伪装邮件极高的隐蔽性，仅仅靠系统的智能识别是远远不够的，可以采取人工辅助的策略，一方面要结合最新技术，配置专业化的监控体系，并根据垃圾邮件特点构建实时更新的特征数据库，同时创建垃圾邮件黑名单，建立起完善的垃圾邮件举报机制，从而使系统储备大量垃圾邮件相关信息，提升系统的垃圾邮件识别能力，实现对垃圾邮件的有效拦截；另一方面，对于过滤后的邮件，要安排专业人员进行仔细筛选，通过系统与人工的协同合作，共同维护校园信息环境的和谐。
2.4加强校园网流量管理
针对校园网中出现的非正常流量，可通过对流量进行疏导或者是直接封堵，也可以通过两者相结合的方式。对于那些病毒性攻击导致的大量流量占用，考虑到病毒扩散性快的特点，要即时采取应对措施，如安装杀毒软件构建网络防火墙等，对病毒元素进行及时拦截和查杀，直接封堵流量占用；而对于下载软件或者在线视频播放引发的流量异常，可针对某一特定软件，进行重点流量控制，限制其流量占用，在恢复了正常网络流量的前提下，保证师生的网络需求。
2.5提升师生信息安全意识
成功的学校教育要顺应时代的要求，结合最新的社会动态，有针对性的进行特定领域的教育。二十一世纪是互联网的时代，网络技术和信息技术的不断革新，使校园生活逐渐进入到高度信息化的智能管理水平，不仅极大地方便了师生的学习和生活，同时也提升了校园管理的效率。但是，高度信息化的管理系统同样带来了诸多的安全隐患，针对长期处于象牙塔的师生来讲，简直是一个噩梦，特别是对于涉世不深的学生，成为了互联网信息诈骗的主要对象。每年都会有学生通过常用的社交和购物平台被骗的事件，究其原因，首先是学生的信息安全意识薄弱，其次是学校的信息安全教育缺乏。学生信心安全意识的提高一方面要从自我出发，通过网络及时了解诈骗知识，另一方面，学校也要针对屡次发生的诈骗案件进行集中分析，通过课堂教育的方式提升学生的安全意识。另外，考虑到现在移动终端的快速普及，以微信和微博为代表的各类移动社交软件成为了学生日常生活的一部分，学校可通过创建微博帐号和微信公众号的方式，定期互联网诈骗案例和防范措施，使信息安全教育深入到学生生活。
2.6重视校园网安全人才培养
专业化的校园网管理团队不仅可以做到有效控制病毒等威胁，降低事故出现几率，同时也能提升信息化校园的管理效率。学校要注重网络信息安全知识的培训工作，提升管理人员应对外来威胁能力，使信息化校园实现主动防御、及时发现以及实时处理病毒等威胁，确保校园长期处于相对安全的环境。
3总结
网络技术和信息技术的快速发展一方面为师生的校园学习和生活带来了便利，另一方面也带来了诸多的信息安全问题。虽然智能化的信息管理系统具备一定的病毒防御和处理能力，但面对科技更新速度越来越快的事实，在实际应对环节，往往表现出力不从心的尴尬局面。信息安全问题主要是系统层面的整体防御能力薄弱，在应对突变快、隐蔽性强的病毒攻击时，难以做到绝对的防护，因此，校园信息化改革的重点要放在系统化的防火墙防御体系上面，构建全局性的信息防护安全系统，实现对校园信息系统的全方位立体防护，并辅助人工支持，完成突发事故的紧急应对。
作者：胡功林 单位：武汉城市职业学院
参考文献
[1]王阳.高校数字化校园信息安全策略探讨[J].中国教育信息化,2011(05).
校园管理信息化范文第2篇
Abstract: By analyzing the disadvantage of the traditional administration management in the universities, the paper extracts the research on the modernization management of universities. The research bases on the financial information systems and discusses financial decision-making and informationization. The last part is expounding how to use financial informationization to modernize management of universities.
关键词: 高校管理现代化;校园金融信息化;决策管理;校园金融信息系统
Key words: modernize management of universities;campus financial informationization;decision-making management;campus financial information systems
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)05-0172-02
0引言
我们从事校园管理工作多年,一直在探索以何种方式可以更好的为学生和老师服务。经过这些年的不断尝试与试验,目前我们以数字化为重心、服务化为主线,提高管理工作效率,形成良好的高校发展环境。
传统的高校行政管理已逐步暴露出其决策随意性、集权独断性、信息冗余性等弊端,而造成该弊端的症结有如下几点。
①管理结构繁琐,组织运行滞后我国大多数高校的管理与教学的组织架构是具有较游离管理层的金字塔形态,这种分工过细的组织架框造成滋生,工作效率低下,极大地制约了高校的发展。②高校资源的浪费近年来,随着高校的不断扩招,入学人数倍增。学生管理中与学生有关身份和金融数据的采集和存储就显得尤为繁琐、复杂,数据的准确性、共享性较差,增加了相关工作的重复性劳动,浪费了大量的人力、物力、财力和时间。③信息时效性的缺失组织结构要求信息的发送是逐级的上传下达,信息的回收则是――申报,由此导致了信息的流速缓慢,反馈不及时甚至失真、误导,无法保证高校管理层教学决策的时效性,或者直接导致教学决策的失误。[1]
上述症结是传统的管理方式无法绕过的顽疾,只能采取新型的手段才能得以解决,这个新型的手段就是――高校现代化管理。
1高校现代化管理
早在十多年前,邓小平同志就提出了教育要面向现代化,其中最核心的问题就是教育自身的现代化,它主要包括四个基本方面:①教育思想和教育观念的现代化;②教育内容的现代化;③教育方法和教育手段的现代化;④教育管理的现代化。[2]其中教育管理的现代化是其余三个现代化的保障,只有运用现代化的理念、凭借现代化的手段、运用现代化的方法对高校教育教学工作和行政服务工作实施管理,以寻求高校管理的高效益。没有教育管理的现代化,就难以有效地实现教育现代化的目标。高校现代化管理有一个重要内容,即管理决策要科学化。
决策是管理工作的关键,是实现各项管理职能的基础。而实现决策科学化的关键是健全决策体制,完善决策程序。而科学决策的基本程序如下图1所示。
从图中可以看到整个决策过程都离不开信息平台,信息是决策的基础和依据。因此为使高校决策科学化,必须准确地收集、整理、传递和反馈信息。这就需要我们增强信息意识,加快信息系统建设。校园信息化建设中主要包含如图2所示的四大主题。[3]
当前最重要的就是校园金融信息主题,这是因为高校的管理效率的某些方面可以通过管理成本来体现,学生生活的需求依靠大量的资金来支持;校园金融信息系统的建设可以通过对校园金融运行状况的全面分析,提高高校领导层的决策和对学生服务工作的改善。
2校园金融信息系统的设计
金融信息系统是提高管理效率和水平的重要工具,是高校管理现代化的重要组成部分。教务信息管理系统数据库中的教学计划、学生信息、教师信息、学生成绩、评教等教学信息,可以实现教学信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的教务管理向数字化、无纸化、智能化、综合化及多元化的方向发展。通过Internet等现代信息技术,可以实现开放的教务管理服务,可以实现高校、教师和学生之间的互动与交流,提高工作效率与信息的准确性,还可以节约大量的人力、物力和财力。
2.1 指导思想而要成功实现高校金融信息化的建设,则必须坚持下列四项指导思想。
2.1.1 高校统筹规划高校金融信息化建设是一个庞大的系统工程,涉及到网络技术、软件工程、项目管理等多个方面。因此建设之前必须站在整个高校的层面,做好项目分析和规划工作,进行整体统一的方案设计和统一的组织管理。
2.1.2 项目分步实施高校金融信息化建设是一个建设周期比较长的项目,涉及到需求调研、数据中心的搭建、业务集市的划分、专题应用的开发、人员培训和推广应用、系统反馈和完善等多个过程。因此整个建设过程必须分步实施,利用螺旋开发方式逐步完成,确保项目质量和降低项目风险。
2.1.3 专题分析应用高校金融信息化建设的核心目的就是“应用”,使各个职能部门现管理信息化、决策科学化。通过不同职能部门之间的数据共享与交换,提高决策的科学性和民主性,形成充满活力的新型管理机制。因此高校金融信息化建设必须坚持以应用为数据中心的驱动,以应用为管理改革的主导,开发出众多有效的应用专题。
2.1.4 系统推广使用由于信息系统往往会改变用户的工作方式,短时间内造成用户的不适应,因此很难获得用户的认可。如果希望改变这一现状就需要高校领导加强推广力度,高校员工加深信息化意识和项目开发者完善系统的便利性三者结合才能真正通过高校金融信息化建设来优化高校的金融管理模式,这也是进行高校金融信息化建设的最终目的。[4]
2.2 体系结构高校金融信息系统框架设计主要是以校园一卡通数据为依托,利用数据仓库技术重新整合数据实现的,该结构如图3所示。
其由数据采集层、表示层、资源层和其它系统层4个层次组成,它的核心是业务层。各层功能如下:
2.2.1 数据采集层通过该层可以将分散在校园各处的数据孤岛中的数据进行有效的收集,目前可以从一卡通系统中收集校园内微观的金融信息、从财务系统中收集高校宏观的金融信息、从教务系统中收集学生和老师的行为信息。
2.2.2 资源存储层系统资源层为主题业务层的整合提供基础数据,它包括基础数据和数据库系统。该数据中心可以利用数据仓库技术按照数据类型进行保存,数据中心的数据只添加而永不会删除,在数据进入数据中心之前,通过ETL工具对脏数据进行清洗和补空、对单位不同的数据进行转换、对冗余数据进行合并加载。
本文为全文原貌 未安装PDF浏览器用户请先下载安装 原版全文
2.2.3 主题业务层根据业务需求从数据中心内抽取数据进行重新组合,生成各主题集市。该集市主要根据应用需求和业务发展的变化可以进行及时的调整,该层主要采用星型模型,使用事实表和维表来实现。在该层也可以对用户权限进行设置,不同的用户可以访问不同的业务主题。该层是整个体系结构中最为重要,也是实现最为复杂的一部分,它是平台运行的核心支撑层。
2.2.4 分析应用层分析应用层的主要是面向用户,该层向用户提供各种应用系统功能,并将应用逻辑返回的结果通过各种技术手段展现给用户,使用户能通过不同的界面和通讯方式接入管理信息系统平台,它可以通过2种方式实现,即B/S方式和C/S方式。
3利用校园金融信息系统进行决策
金融信息化的建设仅仅是为现代化管理迈出了第一步,它只是进行科学决策的一种工具,要想实现科学的决策还需要充分发挥咨询的作用。目前高校的咨询系统还不够健全,许多高校虽已设立了一些咨询机构,但其“智囊”作用并未充分发挥,一般的高校领导者仍习惯沿用“经验”来进行决策,这已远不能适应愈来愈复杂的高校管理工作。[5]
新世纪的高校管理要实现现代化,必须在完善信息系统建设后,加强决策咨询系统建设。首先,要根据高校实际情况设立咨询机构,使咨询系统的作用能够真正得以发挥;其次,高校领导要加强对咨询系统的指导,合理地组织他们为高校决策开展调查研究,但注意度的把握,不能过多地干预咨询系统的工作。再次,要发挥教职工和学生的民主监督力量。只有发挥广大师生员工的监督作用,决策才更具科学性和准确性。决策执行中的信息反馈对于决策调整和进行新的决策有着重大的指导意义。
4结束语
我们坚信,随着金融信息化建设的不断发展及应用,高校最终将迎来现代化金融管理和决策的新时代,先进的信息系统和管理模式必将引领校园走向美好的未来。
参考文献:
[1]王晓旭.信息化――高校管理现代化的加速器[J].黑龙江科技信息,2007年11期:146.
[2]朱中华.高校管理现代化的六点思考[J].交通高校研究,1999年04期:77.
[3]姜宁.关于高校管理现代化的几点思考[J].湖南政报.2001年07期:35-37.
[4]陈建华,马玉芳.浅谈如何构建高校数字化校园信息综合管理平台[J].全国商情,2009年10期:114-115.
校园管理信息化范文第3篇
1 数字化校园与财务信息化管理
数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（图书、课件、讲义等）到应用（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字化空间，以拓展实现校园的时间和空间维度，提升校园的运作效率，扩展业务功能，最终实现教学、管理等过程的全面信息化，从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。
高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术，通过网络、通信等信息化手段，在互联网信息平台上，实施的财务核算、分析、控制，同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组，将财务信息有效集成和优化，以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源，提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策，以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，用信息化管理来装备高校财务运行，建立信息综合系统，使财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益的过程，让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。
2 数字化校园对财务信息化管理的影响
高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一，其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面：
2.1 解决信息孤岛问题，充分实现财务信息共享
由于高校规模大，机构设置复杂，统计数据来源渠道多，整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范，各个信息管理系统缺乏数据接口，各部门统计口径不一致，增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因，使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式，而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，从而加快了高校财务管理信息化建设，提升了高校财务管理水平。
2.2 数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台
“校园一卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分：学校管理信息标准》进行设计实施的，其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理，使得财务信息的互联共享、交换成为可能，是财务管理从事后到实时的转变，也提高会计原始数据采集的及时性、准确性，避免财务信息管理中的重复性劳动，简化了部分财务工作流程，提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放，校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成，减少了缴费环节流程，控制了现金的流动，既为师生提供了便利，也减少了财务人员的工作量，加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细，即时发现问题并通知财务部门更正、修改，确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性，进而改善了财务工作的服务质量和工作效率，促进了财务管理信息化建设。
2.3 在数字化校园环境下，财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台
通过财务网站，财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法，还可以办公指南及业务流程，方便了学校教职工办理相关的财务事宜，从而提高了财务部门的服务质量和办事效率。通过财务综合信息查询平台，可以查询教职工的工资、岗位津贴等发放情况以及公积金缴存情况，还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况，学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。
2.4 通过数字化校园，可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公，从而实现各类财务信息的一体化管理
如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等，大大提高了高校财务管理水平，同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理，改善学校资金运作能力，提高资金运作效益。
3 基于数字化校园下的财务信息化建设与管理
3.1 建立财务信息管理系统
在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。
财务核算管理系统。该系统包括学校预决算编制系统、日常资金核算系统。预决算编制系统主要是从预算到年终决算，对实时预算全过程的预算控制，掌握每个阶段财务预算的执行情况、每个项目跟踪管理并及时准确地为决算做好基础工作，提升学校财务管理质量。日常资金核算系统主要用于学校财务前台核算和日常事务的处理，包括报账系统、工资系统、学校收费系统、固定资产系统等，最终形成电子报表和预算分析系统。该系统是在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，参照校园数字化标准的规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带了相关的管理信息。
财务管理信息处理系统。信息化校园的一项主要目标就是要实现学校内信息资源的有效配置和充分利用，然而由于这些资源是分散在学校各个二级学院、职能部门，所以如何把来自于各个学院、不同部门、不同类型的信息资源整合起来，是实现信息资源优化共享的关键。财务管理信息处理系统应具有两种职能：一是收集和加工处理财务业务数据，二是为财务管理者提供各种决策所需的财务信息。即借助基于数字化校园的财务业务一体化建设，通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理，建立一个跨学院、跨部门的信息处理系统，提供授权的公共管理和服务，把高校财务部门与学校各个二级学院、职能部门连接起来，允许高校财务部门与各学院、各部门及时和弹性地分享信息，极大地实现各部门信息的共享，并通过对信息的收集、传输、存储、加工，为财务管理部门提供信息服务，提高财务工作质量和效率，为领导者提供辅助决策服务。
财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标，采用科学的理论与方法，对学校的财务指标进行综合分析，同时系统地分析主客观条件，提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础，建立有效的财务数据的财务数据仓库，全面反映学校的财务状况，运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析，为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持，保证决策的科学性与正确性。
3.2 建立并完善高校财务信息化的制度体系
财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。它的目的是为财务信息化建立一套科学、合理的体制保障，使信息化工作能够制度化、规范化、程序化和高效化。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理，在财务部门保证财务信息系统的各项安全措施有效执行，包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等，应该充分体现对系统和数据安全的保障。制度制定后，只有有效执行，严格落实，才能对工作起到促进和制约的作用。
3.3 实施全面的安全技术控制
运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理，设置电子屏障，验证身份，防止外部非法用户访问，合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系，保障高校财务数据的安全。另外，由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统，信息的安全性要求极高，最可靠的方法是内外网络分机工作，实行物理分离，充分保证数据的安全性及稳定性。
3.4 做好财务信息网的管理和维护工作
校园管理信息化范文第4篇
摘 要：以适应校园数字化建设的客观需要，构建具有综合功能的财务管理信息系统为目标，应用系统分析和相关分析方法，分析了当前及今后一个时期内高校财务信息管理在数字化校园环境支撑下出现的新的应用特点和功能扩展需求，探讨了新形势下高校财务管理信息化的规划设计要素。 关键词：数字化校园；财务管理；管理信息系统；规划分析 财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容，也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中，无论是有关师生员工个人的财务信息，还是有关项目经费管理等对公财务信息，都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中，应当充分重视财务管理的信息资源作用，通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。 一、校园卡系统的一般功能概述 校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。 在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。 (1)多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。 (2)身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。 (3)基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。 (4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。 (5)校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的pos终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。 与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。 二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点 1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。 2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。 3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。 4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。 5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。
6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。 三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构 在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。 四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划 在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。 1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。 2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。 3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。 4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。 联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联，以校园卡代替(多张)经费卡的应用背景下，经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时，通过对经办人校园卡进行联网授权，明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等，形成数字签署来代替传统的签字机制，以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接，可以便捷地实现基于inter网的网上自主、异地缴费，为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。 对于由校园卡系统产生的校内消费资金，财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题，并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析，引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统，可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理，在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。 参考文献 [1]万里鹏，陈 雅，郑建明．中国高校数字化校园建设与思考[j]．情报科学，2004，22，{03)． [2]李海霞，韩锡斌，程建钢．数字校园中资源中心的研究与构建[j]．中国电化教育，2005(01)． [3]蒋 珊．浅析“一卡通”对高校财务管理的影响[j]．教育财会研究，2005(02)．
校园管理信息化范文第5篇
［关键词］信息化；数据库；统一
［中图分类号］G649.712 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1009 — 2234（2012）04 — 0192 — 02
现代远程教育不但教学手段依托现代的信息技术，并且其科研、管理等各个方面也都要依托现代信息技术，原本相互独立存在的各个功能的信息系统，造成各个功能间共享信息困难，影响现代远程教育的发展。建立统一的具有完备功能和可扩充功能的新现代远程教育信息管理系统将会加强跨职能域、跨部门的协同业务建设，实现跨部门、跨业务的信息共享，深化全方位、多层次、综合性的信息化服务体系。持续地适应和支持学校的管理改革，推进信息公开和服务机关的建设。提供先进的教育技术设施，促进教师更新教学观念，改进教学方法，提高教学效果；鼓励学生主动学习、自主学习；促进教育内容、教学手段和方法的现代化。因此用于远程教育的信息管理系统必须要有全方位性，下面列举几个常用的功能模块。
一、教务管理与学习过程信息化
教务管理与学习过程信息化是现代远程教育在我国发展10余年来的主要成果之一，也是现在被主要建设的信息化功能。教务管理和学习过程这两部分的信息化系统比较成熟了，最长的已经使用了10年了。但是，作为这两个功能的代表是教务管理系统和教学平台网站，他们都拥有自己的数据库，不能实现数据库共享。虽然数据库中有很多共同的数据，但实际用起来都是先在学籍管理系统中建立学籍，然后再有专业人员将其格式转换、分发、导入到其他教学平台中，不能做到使用统一的数据库，造成某个系统的数据库内容滞后。因为数据库不是统一的一套，造成很多功能不能协作，有事要用人工进行填补，比如人工将某信息从一个平台转移到另一个平台。
例如：教学平台有对学生平时网络学习时间的监管功能，而教务管理系统有对平时学习成绩的记录，该记录占终结性成绩的一部分，但是因学习和管理两个功能是独立的，所以要由教师在教学平台中统计平时成绩，并再填报到教务管理系统中。如果建立完全统一的数据库，这两个平台间脱节的这一工作将不复存在，节约大量的管理压力。
因此，对教学全过程中教务管理和学习过程两大主要任务应建成新一代业务高度协同、信息高度共享的教学支撑平台，覆盖大部分教学管理及教学过程的信息化需要。其业务功能涵盖：功能更完整、使用效率更高的教务管理系统；教学资源管理及教学过程支撑；实践教学管理；基于流程的教学支撑系统整合；教学评估与决策支持系统。
二、科研管理与协作信息化
科研是高校教学工作外另一项重要工作，既独立于教学之外，也统一于教学之中，科研水平和教学水平是相铺相成的。从提高科研管理的效率、提高科研信息的完整性与准确性、加强科研管理与教学、人力资源及财务管理的整合、扩大科研的协作和科研团队影响力等四大方面着力建设完整的科研管理与协作平台。其业务功能包括：支撑科研管理全过程的科研管理系统；科研团队展示及科研成果平台；促进交叉集成的科研协作与信息共享平台；促进科研过程与其他业务领域的信息整合与业务协同。
三、财务与资产管理信息化
校园资产综合管理的信息化建设，包括各类资产（房产、设备、家具、图书、藏品等）的管理流程与财务流程的整合，实现完整、准确、可审计的校级资产综合管理；基于完整的资产与财务数据，建设相应的统计分析与决策支持系统；以财务数据统计分析起点，建立和完善包含各类权威数据的共享数据库，数据集成要达到准确、权威、完整的要求，同时提供丰富的查询、搜索、统计、报表生成等功能；数据集应兼容各级标准，以满足校际沟通及国家主管部门数据上报的要求；扩大和深化数据仓库的应用范围，该平台将逐步覆盖人才培养、科学研究、资产财务、人力资源以及学校整体投入/产出分析等领域，实现校、院系管理者能够随时获取全面、准确的统计分析数据，从而辅助决策，提升学校管理决策的水平，为学校战略发展提供重要的支撑手段。
四、校园公共服务的信息化
校园公共服务的信息化包含综合办公自动化和信息共享服务。综合办公自动化不仅要涵盖传统办公自动化系统的各种功能，满足多层次办公信息化需求，而且能够与学校各种管理信息系统以及通讯平台进行无缝整合。使其成为学校办公工作流的核心，为跨部门工作流业务提供保证，大幅度提升学校信息化的整体水平。信息共享服务是整个校园信息化的软件基础设施，对它的深入建设是全校协同业务和信息共享的必要保障。主要建设内容有：重点促进教学、人力资源、科研、财务等领域之间的全局业务整合。大力建设信息化门户系统，使之成为学校一站式服务的起点。引入WEB2.0模式，促进学科博客、师生合作、信息展示平台的建设和广泛应用。建立全校统一的部门级网站信息平台框架，采用先进的网站开发和管理平台，使得各院系部门能在统一的规划下，快速、低成本的建设信息网站，同时保证个性化和开放性。平台的国际化与多语言支持是学校国际化战略的最重要保障之一。
