校园一卡通管理办法范文第1篇

摘要：校园一卡通作为数字化校园重要的组成部分，在高校得到广泛应用。本文从校园一卡通的管理模式、规划设计、制度建设、数据安全、财务管理等方面，对校园一卡通的管理进行了初浅的探析，以寻求保障校园一卡通建设和管理的思路，促进数字化校园的建设。

关键词 ：校园一卡通；管理；浅析

校园一卡通是数字化校园的基础和重要组成部分，具有身份识别、综合消费、校务管理、金融服务等功能。秉承“一卡在手，走遍校园”的理念，给师生员工的工作、学习和生活带来了极大的方便，提升了学校管理水平。作为一个准金融系统，其电子钱包支付功能和身份认证功能，关系到广大师生员工切身利益。因此，加强对校园一卡通管理，理顺和规范相关业务流程，保证系统安全稳定，对促进校园一卡通健康发展，推动数字化校园的建设意义重大。

一、建立高效的管理模式

校园一卡通作为数字化校园重要的组成部分，学校应高度重视校园一卡通系统建设和管理，各项业务由学校信息化建设办公室全面规划、统一领导、协调和管理。下设校园卡管理中心负责校园一卡通日常业务的管理，相关部门在各自的职责范围内各施其职，相互协作，避免责任不明、相互推诿现象发生，提高管理效率，有利于各项业务有序顺利开展，保证校园一卡通系统高效平稳运行，促进数字化校园建设的发展。

二、设计规划完善

校园一卡通的规划和建设，应立足于数字化校园建设的需求，结合学校目前实际情况，同时充分考虑学校未来的发展，本着节约与效益的原则，进行周密的分析论证，统筹规划，分步建设。在设计规划上实现技术先进、安全可靠、稳定高效、可扩展性强、应用广泛、维护方便等目标。采用银校合作方式筹资建设，同时赋予校园卡金融功能。整合学校各部门资源，避免出现“信息孤岛”，实现数据共享。将各部门的管理信息系统有机的纳入校园一卡通管理，避免重复建设，减少浪费。在校园一卡通平台下根据不同功能需求增加相应的子系统，逐步实现数字化校园的建设目标。

三、建立健全管理制度

除了先进的设备和高效的系统外，加强制度建设是使校园一卡通系统得以安全、稳定、高效运行的重要保障。根据校园一卡通业务的特性，结合网络管理及财务管理，建立健全校园一卡通业务管理的各项规章制度，包括网络管理、系统管理、财务管理、岗位分工等方面。诸如《校园卡管理办法》、《员工工作规范》、《业务岗位分工及职责要求》、《资金结算规定》等。使校园一卡通管理有法可依、有据可循，各项操作规范化、制度化。

四、确保系统安全稳定运行

（一）网络安全

校园一卡通系统是以校园网作为依托进行数据传输的，在日常运行中，要注意防范来自网络的威胁，通过先进的网络结构，采用校园一卡通专网，加装防火墙设备等措施来屏蔽病毒的侵袭和黑客的攻击，保障网络安全。

（二）中心服务器安全

选择质量好、性能稳定的服务器，采取双机热备的方式来预防服务器故障所带来的影响，保证系统正常稳定持续运行。另外，制定切实可行的管理措施，减少人为因素带来的不利影响。

（三）数据安全

影响校园一卡通系统数据完整及安全的因素，主要是系统软硬件的缺陷、日常业务操作不规范、数据传输、数据储存等方面。因此，规范日常业务操作，规范用卡行为，选用安全稳定的设备和成熟的系统，加强网络管理维护，采用完整的数据备份方案，保证校园一卡通系统数据安全。

（四）个人用卡安全

个人用卡安全也是保证系统数据完整安全的重要方面，从软件设计、设备校验、卡片加密等方面进行严格的防范和控制，选用安全系数高、性能稳定的CPU 卡，防止卡片被复制盗用，保护持卡人和学校财产安全。

五、完善财务管理

（一）建立内部控制制度，明确岗位职责分工

根据财务管理内部控制的相关要求，结合校园一卡通业务的特点建立内控制度。按照不相容相业务相分离的原则，进行岗位分工，并实行岗位轮换制度。对涉及系统和数据安全的重要操作，实行多人负责制。不同的业务岗位，严格按照系统授予的权限及职责处理业务，并形成相互制约，保障资金安全。

（二）完善业务操作流程，降低财务风险

校园一卡通涉及的日常经济业务具有人次多、金额小、办理时间短的特点，使得业务办理过程很少留下相关的数据凭证等原始单据，一旦存取款业务出现差错，很难查找。因此，应制定完善的业务工作流程，保证各项业务办理快捷而又相互制约。涉及资金处理的业务必须每日结算、对账复核，例如，现金充值、取款、平账处理、卡片销户等。卡片的保管和领用分离，定期盘点卡片库存。注重现金安全管理，每日终了，将现金送存银行。加强对圈存资金的管理，专款专用。

（三）及时核对系统数据，保证财务核算准确

校园一卡通的财务核算涉及到现金结算、银行卡圈存结算、商户消费结算等业务。由于网络传输问题、工作人员操作失误、持卡人用卡不规范、商户使用设备不当等各种原因，有时会造成结账时系统数据与工作人员实际收付金额、商户金额、圈存时银行卡与校园卡数据不同步等现象。要及时认真核对数据，查找形成差异的原因。通过补助、扣款、系统平账等方式，及时进行处理，以保证系统财务数据的准确性和完整性。

（四）强化保密意识，保障信息安全

校园一卡通系统储存了大量个人的身份资料和财务数据信息，应高度重视数据保密工作，建立严格的信息保密制度，按不同岗位设置相应的系统操作权限，防止持卡人信息资料的外泄，对系统数据信息的提取需申请批准，保护持卡人个人信息及财务信息安全。

（五）完善自助服务管理

大力推行自助服务，提高工作效率，方便广大师生员工，减轻卡务处理的业务负担。实现校园一卡通金额转存、银行卡自动转存，消费流水、用卡记录、卡余额查询，短信动态余额提醒。减少现金交易，降低财务风险。

六、校园一卡通固定资产管理

校园一卡通管理系统有大量的终端设备，都分散在各相关商户。固定资产的管理责任要落实到商户，实行“谁使用，谁管理，谁负责”。固定资产在新建时由学校负责投入，并登记在商户名下，商户负责所使用固定资产的管理，保证固定资产安全。使用过程中的维修维护、损毁更新等费用由商户承担。

学校应重视校园一卡通的规划建设，建立健全校园一卡通管理规章制度，不断拓展校园一卡通的功能，确保校园一卡通安全高效稳定运行，为高校数字化校园建设打下坚实基础。

参考文献：

[1]李巍伟，张俊祥.有关高校一卡通建设的几点思考.时代教育.

校园一卡通管理办法范文第2篇

【关键词】数字化校园建设;校园一卡通系统;设计与实现

1.前言

数字化校园建设是建立在计算机信息技术上，将学校从网络、设备和教师等环境，图书、讲义和课件等资源，到教学管理、服务及办公等活动逐步实现数字化，建立一个数字化空间，利用统一的权限控制、资源管理和用户管理等方法，实现办公、管理、教学及服务的网络化，将学校建成没有时间、空间限制的数字化校园。

2.校园一卡通系统的结构

校园一卡通是运用计算机、网络及通讯技术，实现对学校教学、管理和服务等信息资源的全面数字化改造，建立统一的用户管理、资源管理及权限管理的信息化管理系统。一卡通核心设计理念是建设具有开放性的应用和集成平台，并在此平台上实现其他业务应用程序的集成。高校一卡通通常是C-S（客户机与服务器），B-S（浏览器和服务器）两种网络模式的混合[1]。

web浏览器用的是B-S结构，通过电脑终端可在浏览器上对一卡通信息进行查询、修改和办理等业务。后台运行的一卡通数据库可以搜集下设子系统的数据信息，工作站根据自有权限对数据进行不同操作。例如：信息的查询操作、数据的增删、信息修改等。下设子系统的工作站可调用后台数据库中涉及到本系统的数据，级别最高的工作则能够跨越级别进行数据信息的查看，通过TCP/IP协议实现了中心数据库、子系统工作站和子系统网络间的数据通行[2]。B-S和C-S混合网络结构体系充分发挥了它们各子系统的优越性。

3.校园一卡通数据结构

校园一卡通数据信息的存储及信息交换中心是后台数据库。校园一卡通系统所有操作过程和数据处理均集中体现在后台数据存储和数据交换上。一卡通系统的后台数据选用的是分布处理、集中管理的办法[3]。

在对一卡通数据结构进行设计时，把系统采集到的数据按照不同的子系统划分出几个数据集，并将其存储在各子系统所在的局域网的服务器上，同时中心数据库的服务器上也存储了所有一卡通中的数据的副本，以备各子系统的数据访问，以数据复制及数据分布式处理来实现数据的一致性[4]。应用这种实际方案，一方面可减少一卡通系统网络上各子系统服务器的荷载，同时可减少子系统互相访问的复杂化;另一方面可有效提高一卡通系统使用的可靠性，即便一卡通系统中有某个子系统出现了故障，整个系统仍可以正常运行，因为各子系统的数据库在一卡通的中心数据库上都有副本，所以即便某个数据点被损坏了，也可以通过本地SQL Server软件的复制功能功能实现数据的迅速恢复。一卡通系统的安全与稳定通过数据库的双机热备份来保障，同时双机热备份可使计算机终端的交易数据及时回传至数据库，并通过磁盘阵列实现一卡通后台中心数据信息的存储。同时经由子系统中网关设备来完成对下层数据的存储和转发，这种方式多用于P0S机消费比较集中的地方。本地交易记录主要储存在POS机上，各数据间相互关联，构成了一个统一的数据应用系统。一卡通中的业务数据保存在卡片的芯片上和后台数据库中，交易记录以一卡通的中心数据库为准。作为中心数据库的补充部分，当数据库信息与卡片信息不一致的时候，则以数据库上的信息为准。当一卡通正常工作时，相关POS机和各终端设备上的信息被传输至网关，经由网管传输到一卡通数据库中。只要在一卡通正常工作的情况下，POS机等设备的数据交易就不会受到影响，一卡通系统的可靠性得到了保障。

4.一卡通在网络安全上的设计

考虑到校园一卡通的安全性，过去各高校一卡通都采用专网设计方案，这种专网设计虽然可以有效保障系统的安全，但是存在着投入成本较高，不利于为实现校园数字化管理而对校园各种信息进行的整合与采集，所以一卡通专用网络设计的方式阻碍了校园的数字化建设。因此，目前通常采用三网结合的方案。

通过网络物理分段实现在网络系统的物理层及信息链上对一卡通系统的专网划分。一卡通专网与校园局域网、银行网和互联网间的分段隔离确保了一卡通的网络高度安全性，物理数据通道的独立性保障了一卡通各网络之间数据的畅通。

虚拟网络技术（VLAN）实现了一卡通中数据存储信息、综合业务、转账服务及中心数据库与各子系统在逻辑上的网络分离，同时可通过虚拟局域网实现一卡通子系统各网络端口与校园网网段的分离，从而保障了一卡通网络系统的高度安全性。

5.校园一卡通对校园管理工作的意义

5.1 使管理更规范

一卡通系统可以大范围的搜集整理学校信息，为校园各部门提供了信息资源的共享平台，各部门共享基础平台的数据信息，并采用终生唯一的个人标准编码，有利于学校各部门间的协同合作，将校园管理变得更加便捷、规范。

5.2 为校园提供了数据平台

一卡通实现了与学校教学活动、科研工作、人事信息、学生管理、图书管理、医疗等学校各部门的管理信息对接，使校园内原来相对独立的管理体系联系在一起，缓解了管理中不协调的现象，为校园诶数据建立起了基础的交换和共享平台。

6.结束语

随着社会生活经济的不断发展，我国校园管理的信息化程度不断加深，校园一卡通系统已经广泛应用于我国多个高校的校园管理工作中，并在校园服务和管理上发挥了极大的积极作用。现阶段，校园一卡通系统已成数字化校园的主要特色。经过校园一卡通系统集中的数据管理，实现了学生证、图书证和购物卡等多种功能的集成。校园一卡通的普及很大程度上提升了学校管理的信息化水平，推动了校园管理的数字化建设。

参考文献

[1]孙志勇.数字化校园一卡通信息管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.

[2]王学敏.基于数字化校园的一卡通系统的设计与实现[D].厦门大学，2008.

[3]刘海兵.校园移动一卡通系统的设计与实现[D].北京邮电大学，2011.

校园一卡通管理办法范文第3篇

 摘  要：以适应校园数字化建设的客观需要，构建具有综合功能的财务管理信息系统为目标，应用系统分析和相关分析方法，分析了当前及今后一个时期内高校财务信息管理在数字化校园环境支撑下出现的新的应用特点和功能扩展需求，探讨了新形势下高校财务管理信息化的规划设计要素。     关键词：数字化校园；财务管理；管理信息系统；规划分析       财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容，也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中，无论是有关师生员工个人的财务信息，还是有关项目经费管理等对公财务信息，都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中，应当充分重视财务管理的信息资源作用，通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。     一、校园卡系统的一般功能概述     校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。     在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。     (1)多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。     (2)身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。     (3)基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。     (4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。     (5)校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的pos终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。     与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。     二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点     1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。     2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。     3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。     4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。         5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。   

  6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。     三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构     在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。         四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划     在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。     1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。     2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。     3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。     4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。     联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联，以校园卡代替(多张)经费卡的应用背景下，经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时，通过对经办人校园卡进行联网授权，明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等，形成数字签署来代替传统的签字机制，以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接，可以便捷地实现基于inter网的网上自主、异地缴费，为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。     对于由校园卡系统产生的校内消费资金，财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题，并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析，引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统，可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理，在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。   参考文献 [1]万里鹏，陈  雅，郑建明．中国高校数字化校园建设与思考[j]．情报科学，2004，22，{03)． [2]李海霞，韩锡斌，程建钢．数字校园中资源中心的研究与构建[j]．中国电化教育，2005(01)． [3]蒋  珊．浅析“一卡通”对高校财务管理的影响[j]．教育财会研究，2005(02)．

校园一卡通管理办法范文第4篇

    财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容，也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中，无论是有关师生员工个人的财务信息，还是有关项目经费管理等对公财务信息，都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中，应当充分重视财务管理的信息资源作用，通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

    一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

    在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

    （1）多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

    （2）身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

    （3）基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

    （4）以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

    （5）校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的pos终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

    与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

    二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

    1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

    2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

    3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

    4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换（数据同步）来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。

    5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

    三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

    四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

    1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其

    他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

    2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

    3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。

    4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

校园一卡通管理办法范文第5篇

关键词：校园一卡通系统；ILAS系统；整合应用

中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 04-0082-01

近几年来，随着校园数字化进程的加快，校园一卡通系统在校园中的应用越来越广泛，尤其是在图书馆的管理方面，校园一卡通系统发挥着重要的作用，例如，能够控制借阅图书的人员，检测借阅书籍的信息如是否超期、丢失或损坏，还能检索资料等，为图书馆的管理环节带来很多积极的影响。

一、校园一卡通系统在图书馆管理工作中的积极作用

（一）节约资源，提高效率

在传统的图书馆管理中，当新生入校时，要统一到图书馆办理借书证，拿到借书证才能在图书馆进行正常的借阅活动，但由于新生数量非常多，办证任务量很大，这样就要消耗大量的人力、物力，同时由于办证所需时间长也对学生的正常借阅活动造成困扰。在图书馆中采用一卡通系统，就能将一卡通系统中所有的用户信息接收到图书馆的资料库中，校园卡取代借书证，学生就可以使用校园卡来进行借阅操作了。

（二）规范读者的借阅活动，维护图书馆的财产安全

在传统的图书馆管理中，由于缺乏与学校其他部门的联系，一些借阅者在没有归还借阅书籍或者没有交纳相应的罚款时就办理了离校手续，这样就增加了图书馆的财产损失。采用一卡通系统就能良好的解决这个问题，用户的所有信息都在校园卡中得以体现，而且校园卡在离校时必须要注销，这样在注销时，如果存在未归还图书或未交罚款的情况时就无法完成注销活动，自然无法办理离校手续，这样就能严格的规范读者的借阅行为。

二、校园一卡通系统和ILAS系统的整合应用

要想在图书馆的管理工作中更好的发挥校园一卡通系统的积极作用，必须实现校园一卡通系统与ILAS系统即图书馆自动化集成系统之间的整合。

（一）实现系统数据库之间的整合

在借书、还书或者赔偿罚款的过程中使用一卡通系统，要运用读卡器来分别对两个系统进行操作。借书时，先用读卡器在一卡通系统中将读者的有效身份识别出来，然后再对ILAS系统中读者的借阅信息进行查看与修改；赔偿罚款时，则是先用读卡器将ILAS系统中读者的欠款信息监测出来，然后再将一卡通中的相关信息找出并修改。因此，这两个系统之间有些密切的联系，为了使系统中读者的资料保持一致性，必须实现两个数据库之间的整合。首先，要保证两个系统数据库中读者的借书号码、学号及单位等数据之间保持一致；其次，还要整合系统中原有的数据及新增的数据，确保两个系统中读者的信息具有可靠性与准确性。

（二）实现应用系统之间的整合

实现应用系统之间的整合主要是实现应用软件之间的整合，并合理的设置相应的参数。

在图书馆的管理工作中，一卡通系统的作用主要体现在读者管理方面及借还管理方面，因此，在实现两个系统整合的过程中，必须在ILAS系统中相应的管理方面增设校园卡的有效接口，更新ILAS系统中的读者管理程序以及借还管理程序，其他应用不需要作改动。另外，还要将第三方的接口程序以及读卡器的驱动程序安装到ILAS系统中流通客户端上。其中，第三方的接口程序主要负责实现系统之间的连接，读卡器的驱动程序则用于启动读卡器的硬件装备。在实现两个系统应用系统之间的整合过程中，还要合理的设置相应的参数，保证各项数据安全运行，当校园卡中的交易出现纠纷时或者开户、销户过程中，都要用到第三方接口，因此，必须设置合理、准确的接口参数。第三方接口的参数设置包括一般参数设置及高级参数设置，其中，一般参数设置主要是读卡器与第三方的设置，高级参数设置则是第三方系统，如ILAS系统或者其他的应用系统。

（三）批量导出校园卡中的信息

在整合两个系统的过程中，为了保证ILAS系统中的读者数据库能够及时的获取新增设的校园卡，在一卡通系统中设置了相应的数据导出接口，能够有效的检测一卡通系统中新增的信息并将这些信息通过接口导出，使ILAS系统及时的接受相关信息，从而保证两个系统之间数据的一致性，为图书馆管理提供可靠的数据，从而有效的提高图书馆管理的服务效率。

三、结语

综上所述，校园一卡通系统在图书馆的管理工作中发挥着重要的作用，实现一卡通系统与ILAS系统之间的整合，能够为图书馆管理提供更好的服务，确保系统中读者的信息相吻合，在借书、还书或赔偿罚款时能够及时的修改相关信息，不断提高图书馆的服务质量与服务水平，为读者提供更好的服务，并促进图书馆的持续健康发展。

参考文献：

[1]彭超云.图书馆一卡通探讨[J].图书馆论坛，2008（05）.

[2]赵晓玲.校园一卡通系统与ILAS系统的整合应用[J].现代图书情报技术，2009（06）.