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企业信息化工作思路

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企业信息化工作思路范文第1篇

关键词:集团企业;建设目标;规划

中图分类号:TP391.7 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 16-0000-02

21世纪是信息和知识的时代,信息是当今世界经济和社会发展的趋势,也是集团企业实现现代化的关键环节。然而,由于集团业务在中国的发展是缺乏有效的管理经验,加上生存环境的影响,我们也很难复制国外的成功经验,因此集团的中国企业管理,有很多问题。因此希望学习,探索集团的企业信息技术规划和实施意见,信息化建设企业集团。

1 集团企业信息化建设规划的现状分析

(1)企业大量的员工流失,提高企业数据的风险。很多企业员工的流失是企业相对比较容易忽视的盲点,员工流失势必会给企业发展的长期流动性过剩给企业带来了很大的阻力的影响。在短期内也导致成本大幅上升的人事管理,造成不良影响的企业。

(2)集团企业信息化建设提出了更高的复杂程度。除了一些在主要业务领域突出的企业集团围绕建设信息技术,如ERP这样,制造业的共同的软件或行业专业管理系统,很多集团企业往往横跨多个行业,导致的成员公司,本集团内部信息化建设的模式和思想一样,非常容易形成“信息孤岛”。

(3)缺乏统一规划企业集团。各种企业信息化走自己的路,个别企业的信息可能做得不错,但本集团的成员公司,本集团及成员企业信息化交流的正式文件,报告,电子表格常见的网络之间的信息不能共享时代。

(4)信息化程度不。新成立的集团广泛的应用水平参差不齐,集团总部和大多数成员的企业信息化基础相对薄弱的情况。它的信息仅仅是在本集团的财务办公室,报表汇总等,其他企业仍然在个人行为,国外软件的垄断领域的基本情况。

(5)缺乏认识。缺乏认识,我们说,一方面,内部管理缺乏了解,另一方面是没有足够的认识,企业的员工,企业的发展需要一个长期和短期规划的企业,这需要内部和外部不争的特定情况下,领导者需要进行分析和重要部署,规划和管理模式,各部门的责任之间的关系有一个全面的了解。

(6)标准化的系统是相对落后。信息标准体系的落后,制约了信息资源的开发和利用。集团企业IT标准化工作的内容,方向和时机尚未明确的信息化建设,不断调整工作思路,不断完善标准化的信息技术系统在今后的工作。

2 信息化的服务与原则

几乎所有主要的国际企业集团统一的人力资源管理系统的建设。当然也包括网上招聘,网上培训和信息技术的应用。全球分支机构的集中管理的专门知识,下属企业提供共享使用平台,有效地减少专利支出的浪费。这些外国企业在该领域的信息技术共享服务相对做得比较到位。对于国内大多数企业集团,规划应考虑的几个关键的共享区域。然应根据企业的实际程度相匹配的组策略能够做到。

原则:企业自己进行的信息化建设,通常是以自身实际需求为信息化建设的出发点,而缺少与发展战略目标之间的联系。各个权属公司的信息化建设往往又缺乏从集团的信息化发展角度的考虑。

信息化规划首先应对企业的发展战略进行必要的分析,并按其层次逐渐细分并展开,直到分析到最后的每个具体的权属公司不同的业务模式。针对每一个分析层次的特点、现状及未来的发展目标进行分析。确定每个层次分析内容的关键成功要素,根据关键成功要素确定信息化建设的目标。

企业信息化建设归根到底是为企业管理和业务服务的。企业集团发展战略是对未来业务发展和管理变革做出的总的规划。因此,企业信息化战略规划必须以企业的总体战略为依据,并作为企业发展战略的重要的一部分。

3 加强集团企业信息化建设规划的策略

(1)企业信息化已经改变了传统获取数据和信息的途径。传统的方式,获得可靠的员工肉眼,手数或用仪器测量的原始数据。信息化条件下,可以利用自动感应装置,以获得所需的数据或信息。例如:用货架重量感应装置的库存量自动测量,自动监测设备,而不是责任。它的自动感应设备有很高的自动化程度,精度高,24小时的实时数据采集,不受恶劣环境影响等,提供了依据,为企业实施更有效的内部控制。

(2)加强执行的标准,以提高企业的核心竞争力。如果没有标准或标准,在企业信息化建设的过程中,不能有效地实施的众多的“信息化孤岛”,势必会形成,最终导致无法实现企业信息化的融合。因此,我们应加强标准体系的建设,另一方面也需要加强对标准的实施工作,并监督标准的实施工作,鼓励企业到正确的执行标准,促进企业信息化的顺利进行。

(3)管理规范化。明确各人职责,增加责任感。帮助企业明确赋予各岗位的权限,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。

4 结束语

信息化规划是企业信息化建设和整体的角度对信息系统的开发和实施的前提和基础的基本纲领,其核心内容是从业务目标和业务发展方向的信息需求和功能需求,使信息一致的总体协调框架和系统整体模型,为进一步系统设计和实施奠定了基础。

参考文献:

企业信息化工作思路范文第2篇

绍兴是全国闻名的纺织大县,经过

近三十多年的发展,已形成PTA、化纤、织造、服装、印染、经编、家纺、纺织机械、创意设计、纺织软件以及轻纺市场等较为完整的产业体系,生产的各类化纤原料、面料和印染布分别占全国产量的8.3%、8.8%和30%。绍兴县委、县政府高度重视信息技术在各领域的推广应用,先后创建成为全国CAD应用示范县、全国纺织行业CAD应用示范县、国家县域经济信息化试点县、浙江省数字新农村建设试点县、块状经济向现代产业集群转型升级示范区和全省首批特色工业设计示范基地。

2011年10月,绍兴县纺织产业集群列入浙江省首批产业集群“两化”深度融合试验区。县委、县政府认真贯彻落实省政府推进块状经济向现代产业集群转型升级的部署和要求,按照“完善发展环境、优化产业结构、推进深度应用”的“两化”深度融合发展思路,进一步加大政策引导和组织考核力度,优化“两化”深度融合发展环境,深入推进在纺织面料创意设计、织造印染生产过程控制、装备设备信息化改造、企业管理销售服务等环节的信息化应用,加快纺织产业集群向高附加值、高技术含量、高产业集聚度、低能耗、低污染、可持续发展的现代纺织产业集群转型步伐。

“两化”融合的典型实践

整体推进 分步实施

绍兴县纺织产业集群以规划为先导,以纺织产业链为纽带,制定《绍兴县纺织产业集群“两化”深度融合试验区实施方案》,明确“两化”深度融合发展的总体目标和具体目标,做到整体提升、分步实施,把建设智慧企业、着力推进“两化”融合作为工作重点,以建设升级产业集群“两化”深度融合试验区为契机,以实施智慧企业“三个一批”工程为抓手,即培育一批总部型智慧企业,评选一批示范试点企业,推广一批信息化示范带动项目,鼓励企业运用信息化手段提升研发、生产、管理、营销、产品等各个环节,打造高效、节能、专业、协同的“智慧企业”,加速工业经济转型升级。

2012年,绍兴县首次设定了独立的信息化奖励政策,预计使用2000万元左右的专项资金用来促进“两化”深度融合,主要包括对信息化试点企业给予奖励,对企业信息化项目投入给予奖励,对软件产品和软件产品产业化进行奖励等一系列对企业进行信息技术开发和应用的激励政策,极大地调动企业信息化建设投入的积极性和主动性,推进全县信息化整体水平的提升。

突出重点 推进核心环节

绍兴县纺织产业集群以纺织产业链核心环节为重点,针对不同环节的不同发展现状,提出不同的“两化”深度融合思路和目标,面向不同行业评选示范(试点)企业,为各个行业树立信息技术应用示范标杆,做到重点突破、协同提升。

首先是在织造行业,由于绍兴县的织造企业信息化基础整体比较薄弱,大部分企业的信息化建设还没有启动或者只停留在仓库管理阶段,绍兴县提出以推进信息技术与生产过程融合为目标,推进织造行业织造执行系统应用,促进织造行业精细化生产的深度融合思路。

在纺织装备行业,由于装备行业的核心竞争力在于软件及电气控制部分,绍兴县提出以推进信息技术与生产装备融合为目标,自主研发纺织机械装备嵌入式软件,提升纺织机械装备的智能化水平的深度融合思路。

在印染行业,由于受环境和能源倒闭机制的影响,印染信息化内生需求较大,绍兴县提出以信息化推进绿色发展为目标,大力推进印染生产节能减排信息化深度应用,提高生产效率、资源利用效率和环境保护水平的深度融合思路。明确提出在2013年,实现万元GDP综合能耗年均下降5%,工业用水重复利用率达65%,COD排放年均下降3.5%,实现30家印染骨干企业的生产节能减排信息化深度应用。

在企业管理方面,绍兴县提出以推进信息技术与经营管理融合为目标,大力推进企业管理信息化水平,增强企业综合竞争力的深度融合思路。2013年,绍兴县骨干企业业务流程管理集成度达到60%以上,逐步建立完整的供应链管理(SCM)系统。贴合实际的工作思路和目标,进一步推进信息化在纺织生产过程的深度应用,推进企业管理信息化进程。

抓好亮点 保障服务能力

绍兴县扎实推进信息化公共服务平台建设,以平台建设为工作亮点,突出平台的公共服务能力,加大对平台的宣传推介和政策扶持力度,进一步优化纺织产业发展的“两化”融合环境。

提升纺织特色工业设计基地能力。为推动纺织业的转型升级,绍兴县委、县政府加强组织领导,强化政策激励,提出打造国际纺织创意中心,旨在把纺织特色工业设计作为提升发展绍兴县纺织业的关键环节和有效途径来抓,并安排创意产业发展专项资金,有力推动了绍兴县纺织产业的转型升级。基地荣获“2010年中国创意产业最佳园区奖”、列入省级特色工业设计示范基地,国务院总理亲临基地企业视察,给予了充分肯定。

推进轻纺产品电子商务平台建设。为推进纺织产业电子商务应用,绍兴县政府投资建设“网上轻纺城”项目,计划在“十二五”期间打造“国内最权威、国际有影响”的纺织行业电子商务平台。2011年3月,绍兴县政府在北京人民大会堂举行“网上轻纺城”项目启动仪式,网上轻纺城通过网上贸易信息中心、纺织学堂、资讯频道、展会频道、纺织微博等栏目,打造一个诚信、安全、放心的纺织专业在线交易平台。截至6月份,网上轻纺城访问量高达200万次,会员注册数超过了165万人,共建立网上商铺40万家。“网上轻纺城坯布交易市场”4月份正式上线以来累计在线交易额近2亿元。

优化纺织公共服务平台服务。“绍兴县现代纺织技术及装备创新服务平台”是由政府引导、民营企业牵头和市场化运营的服务平台,采取研发—中试—产业化—企业服务一条龙推进的技术创新服务体系,在信息技术推广和应用服务上取得了良好的效果。平台构建“中国花样网”花型库拥有四万多个花样,整合一整套国内领先的数码印花产品设备,实现从提供验证、完善产品设计,到纺纱、织造和整理的全套服务。“纺织品检测中心”成为绍兴地区首家通过CNAS和CMA认证的第三方民营纺织品检测实验室。截至2011年底,平台提供纺织产品设计、分析、试样、检测和咨询服务12000余人次,服务企业2600多家,服务收入达350余万元,有效促进创新能力的提升。

两化融合的显著成效

软件信息产业规模进一步发展。以纺织业务管理软件、印染生产控制软件、纺织机械嵌入式软件的开发及服务为主要特色的软件产业发展迅速。绍兴县拥有多个较为成熟的软件产品,纺织通网上贸易平台、纺织原料搜索与服务、印染企业管理执行系统等软件在纺织企业中有较广的应用面。90%以上的纺织机械装备采用嵌入式控制软件,装备的信息化程度较高。全县经认定的软件企业年度总收入从2009年的607万元增长到2011年的1400多万元,足足翻了一番多,信息产业的持续稳步发展,为新型工业化的进一步发展提供了坚实的后盾。

印染节能减排效益进一步显现。绍兴县信息技术对印染产业的改造提升和节能减排发挥重要的作用,推动印染产业进入创新驱动、需求内生增长的轨道。2011年,绍兴县25个印染行业节能减排项目列入浙江省印染行业信息化与工业化融合重点项目,全市有37个项目列入,绍兴县占67.6%。通过以上项目的组织实施,将进一步推进绍兴县印染企业信息技术与染整技术的融合,提高企业研发设计水平、生产管理水平、装备和生产智能化水平,促进印染行业节能减排和产业优化升级。

装备信息化水平进一步提高。绍兴县运用信息技术优化装备、设备功能,提高化纤、织造、印染等生产环节的设备和纺织机械装备制造的信息化水平。浙江现代纺织工业研究院的金昌EX6000系列印花分色软件市场占有率位列行业前列,纺织嵌入式软件在纺织机械装备中广泛应用,自主研发的激光制网机填补国内空白,国内最大的印花分色制版中心建立。

企业管理信息化水平进一步提升。绍兴县积极推进质量、计划、财务、设备、生产、营销、供应链、人力资源、安全等环节的企业管理信息化,企业资源计划(ERP)、财务管理(FM)、知识管理(KM)等领域信息技术应用进一步普及,骨干企业业务流程管理集成度达到53%,逐步建立完整的供应链管理(SCM)系统。中小企业互联网宽带普及率达到100%。

两化融合未来发展规划

对于未来,绍兴县要积极培育“两化”深度融合示范企业,培育一批典型性强,对促进和带动行业、产业两化融合发展具有指导和支撑作用的骨干企业作为绍兴县信息化示范企业,将抓紧出台《绍兴县信息化和工业化深度融合实施意见》,并结合实施意见出台“两化”深度融合示范企业评选办法,对符合绍兴县纺织业、五大优势产业、三大新兴产业发展目录,在信息化和工业化融合方面开展有特色成绩的,按行业类别培育“两化”深度融合示范企业,同时给予表彰和奖励。

企业信息化工作思路范文第3篇

今年以来,制造业在国家政策的引导之下,纷纷开展制造业“两甩”示范。以北京市区为例,北京市作为科技部制造业信息化科技工程的示范省市,按照科技部制造业信息化科技工程的要求,制定了北京市制造业信息化工程的工作目标。即在推进企业应用示范的过程中,坚持企业是制造业信息化的实施主体、投入主体、受益主体,政府为企业创造良好环境,体现政府引导作用的原则,实现信息化与工业化融合发展。

“两甩”应用范围

制造业信息化“两甩”应用示范主要内容分为以下几类。

设计制造数字化集成应用示范――“甩图纸”

以提升企业产品创新能力为目标,以企业应用为主体,以核心产品为载体,建立以三维产品模型为核心的产品设计、分析仿真、工艺规划和数控加工的数字化设计与制造集成环境,实现产品研发制造协同,实现以“甩图纸”为标志的设计制造一体化和无纸化应用。

应用企业建立起CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM集成环境,推进产品数字化开发集成技术的应用,主要内容包括: CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM集成与应用,产品开发过程管理与优化,设计数据共享、模型共享,产品生命周期管理等; 实现新产品开发应用,产品开发周期、质量、效益等指标有明显提高。

管理信息化集成应用示范――“甩账表”

针对企业内部生产、销售、成本、采购等业务提高经营管理水平的需求,开展企业经营管理、生产管理与制造执行的信息集成及业务协同应用,实现以“甩账表”为标志的企业信息流/物流/资金流及经营管理业务的集成应用。

以实现信息流、物流及资金流的全面集成为目标,实现生产系统与财务系统、产品设计系统、供应链管理系统、客户关系管理系统的集成,实现市场经营管理过程的一体化。应用企业数字化管理集成覆盖生产管理、采购、营销、库存、财务等主要业务过程,具有业务流程驱动能力,可进行有限能力计划。应用企业原材料及在制品库存明显降低,关键设备利用率、生产质量、经济效益等指标有明显提高。

设计制造管理综合集成应用示范――“甩图纸+甩账表”

针对企业提升产品创新开发能力、快速响应市场能力、提高经营管理水平等综合需求,建立企业数字化设计、制造集成平台,建立企业资源规划和经营管理数字化集成平台,开展以三维产品模型为核心的产品设计、分析仿真、工艺规划和数控加工集成技术的研究开发,以信息流、物流及资金流的全面集成为核心的生产管理、经营管理集成技术的研究开发。

以实现企业信息化技术综合集成并得到深度和广度应用为目标,达到产品数据管理和设计制造业务流程的集成与协同、企业经营管理与资源管理的信息集成及业务协同,提高企业产品研发和经营管理的综合水平,从而提高企业的综合竞争力。

典型性代表

为了鼓励制造业应用信息化的热情,各地树立应用信息化的典型企业,以此来促进“两甩”在制造业中的快速应用。

北京市科委先进制造技术办公室组织专家深入企业进行了现场考察,发现制造业信息化过程中的亮点、创新点,目前遴选出“两甩”示范达标企业31家。其中,设计制造数字化应用(“甩图纸”)示范企业12家,经营管理信息化应用(“甩账表”)示范企业15家,设计制造管理综合集成应用(“两甩综合集成”)示范企业4家。这些企业的信息化取得了长足的进步,促进了企业的发展,取得较好的效益。

例如,时代集团实现PDM与ERP系统的集成,保证了系统中零部件(物料)的一致性,有效控制了外购件、相似件重复采购情况的出现,库存物料由原来的近2万种减为1.6万种,标准件、通用件使用率平均提高10%,BOM输出准确率提高到100%,工艺编制周期缩短了10%。

北京北方微电子基地设备工艺研究中心有限责任公司基于PDM系统,实现严格的电子评审和签署流程控制,图纸的版本正确性和有效性由原来的90%提高到100%。产品数据管理系统与SAP ERP的集成业务使用流程触发,自动对传递的BOM信息进行识别,分类,完成差异分析和统计,并记录业务日志,全部的系统集成事件都可追溯,有效地解决了从设计到生产过程中的数据共享和转换的瓶颈问题,大大提高了企业产品上市周期。

北京市装备制造业重点企业北京北重汽轮电机有限公司完成了CAD/CAE/CAPP/CAM数字化开发的综合集成,PLM系统在北重电机的汽机、电机、风电三大产品线全面应用; 所有300MW系列机组设计开发全部在PLM系统中进行。企业通过实施“甩账表”,库存资金占用减少20%,装配齐套水平提高30%。

经统计,示范企业新产品平均研发周期为226天、主要产品的平均制造周期为63天、主要产品的平均订单响应时间为31小时、主要产品的平均订单按期完成率为82.5%、存货的平均库存周转率为6.68(次/年)、流动资产平均周转率为1.07(次/年)。

背景

如何保障实施“两甩”工程?

北京市科委成立了制造业信息化领导小组,以有效地推进“两甩”应用示范工作,设立专门办公室负责应用示范的日常管理与实施组织,成立了制造业信息化专家组,对示范企业遴选、培育和认定提供技术支持。

企业信息化工作思路范文第4篇

内容摘要:本文通过反思全球金融危机产生的根源,从管理视角就制造企业发展循环经济的现状和存在问题进行分析,提出了从企业外部和内部建立健全相应激励、约束机制的若干措施。

关键词:金融危机 绿色产业 管理制度 创新

人类自从进入工业社会以后,就开始了从自然循环经济,进入到一种科学征服和工业改造的、充分满足人类需求的工业文明当中。在人类不断增长的物质欲望驱使下,工业文明快速发展。可以说,这场危机是人类过度消费和经济线性增长模式的必然结果。目前经济形势下,关键是要转变人类现有经济增长模式,绿色产业是人类未来的巨大需求,同时又是科学循环经济文明的起点。

制造业发展循环经济的现状

(一)管理理念逐步由末端治理向源头控制转变

不少制造企业已有较强的环境保护意识,环境治理出现了由“末端治理”转向“末端治理和源头控制相结合”,逐步实现“源头控制”的好趋势。这些企业用新的管理理念,如“七个一流”即装备、工艺、人才、管理、产品、效益、环境都一流的理念,重构公司各项工作。推行节能降耗活动,致力于污染物的减量化、再利用和资源化。

(二)管理制度由业务领域扩展到环保领域

每个制造企业都有一些管理制度,一般涉及的范围是生产、采购、质量、仓储、经营、财务、人事等方面的管理。近些年来,企业管理制度中出现了关于环境管理监控的内容,如环保岗位安全操作规程,环保设备管理制度,废水生化处理岗位责任制度,环境与职业健康安全监视和测量控制程序,节能管理制度,清洁生产审核、奖励制度等。

(三)管理组织机构中增设了环保部门或岗位

调研中发现,企业组织机构中都有设置环保工作的部门或岗位。例如,有的企业成立了专门的环境保护单位,由具有丰富经验的专职环保人员组成,并在生产部设立了环保科;有的企业由后勤保障部负责固体废弃物的处置,由装备动力部及其它相关部门负责环保设备、设施的运行管理;有的企业由技术部主要负责公司的能源管理,以及节能、减排、降耗等方面的环保工作。

(四)管理手段和工具趋于先进和现代化

企业管理的有效性取决于“效益”与“效率”。当前,制造企业中应用的先进管理手段和工具包括:程控机、6σ、5S、平衡记分卡等。其中,6σ管理是一种追求最小变异的经营理念,它的最高境界是人和流程的最佳结合——高素质的员工和管理团队在精简而具有执行力的流程中创造企业利润的最大化,其精髓正与循环经济的“3R”原则不谋而合。

(五)管理信息化应用示范工程建设卓有成效

企业信息化包括紧密相联的两个部分:业务信息化与管理信息化。福建厦门市1998年就启动了企业信息化工程;2002年6月,成立了制造业信息化管理办公室,同年7月,出台了《制造业信息化应用示范工程规范》;2006年2月,厦门成为首批全国制造业信息化工程重点城市;一批制造企业成为了典范,带动了全市制造业信息化工作的发展。“十一五”期间,厦门制造业信息化科技工程,将为推动更多制造企业实施循环经济搭建良好平台。

制造企业在发展循环经济方面存在的问题

管理观念问题。制造企业对循环经济尚未形成统一的认识,如:有的企业能够深刻认识到发展循环经济的长远意义,积极主动地行动起来;有的企业则因投入导致短期经济效益受损,而对循环经济热情不高,缺乏开展清洁生产的内在动力和自觉性,生产经营管理尽可能地沿用老方法,企业仅仅是为了达到污染物排放标准而被动地进行末端治理,甚至对于外界的环保监控采取敷衍应付行为。

管理制度问题。如前所述,每家企业都或多或少制定了一些管理制度,也或多或少涉及到了节能、减排、清洁生产等践行循环经济的内容。但是,调研中发现,不少企业的规章制度比较零散,不够健全和完善,没有构成管理制度体系;有的制度比较原则化,可操作性不强;有的制度比较陈旧,十多年来未作任何修订,不合理处明显可见。

管理组织领导问题。调研中发现,有的企业关于循环经济核算的具体工作是由各部门分工合作完成,而各部门之间却缺乏良好的沟通与协调,核算口径不一致,致使数据信息零散分割,缺乏关联佐证性和连续性;有的企业虽然设有相关岗位,但是没有相应的岗位说明书,责、权、利不明确,奖惩无法落实,导致管理制度贯彻执行力度相当不足,领导、控制工作不到位。

管理信息化问题。各个制造企业开展信息化建设的程度不一样甚至差异很大。一些企业缺乏统筹规划,没有完整的系统方案,各子系统间不能对接;有的企业认为,搞管理信息化,就是买电脑、建系统、搞网络,而企业花重金购置的管理软件90%以上的功能长期闲置;有的企业领导者对管理信息化工作的支持基本停留在口头上;还有的企业在生产现场监控管理方面还基本上是手工操作等;这些都不利于循环经济工作的开展。

制造企业发展循环经济的对策措施

(一)企业外部管理制度及激励约束机制

制造企业的任务可以简单归纳为两方面:满足社会需要,获取利润。企业只有满足社会需要,才能获取利润;只有取得利润,才能更好地满足社会需要。因此,在推动循环经济中,政府和非政府机构应有所作为(见图1)。

出台基本管理制度。企业要获利,“循环”不“经济”是不可能主动和长期坚持做的。因此,政府应当出台促进循环经济发展的激励政策措施,如:建立发展专项资金,对重大科技攻关项目或相关活动实行财政支持、税收优惠、投资倾斜和合适的价格、收费等。要让制造企业在创造社会效益和环境效益的同时,获得相应超额的经济效益,才能激发企业改变传统生产经营管理模式的主动性和积极性。

同时,政府还要有以下制度,如中长期行业规划制度,资源消耗、废弃物排放总量控制制度,循环经济评价考核不合格惩罚制度,以生产者为主的责任延伸制度,舆论曝光压力制度等。让企业在制度的监管下承担起社会责任。

激励、约束企业经营者。企业经营者的激励机制包括利益激励和精神激励。利益激励是将经营者的工作报酬与经营绩效挂钩,赋予其一定的剩余索取权,促使其产生独立、持久的动力支持绿色经营的行为。精神激励,对企业经营者来说,是重要且有效的方法。根据考评结果政府给予经营者相应的荣誉称号,颁发资质或业绩证书,选择适当的方式让他们参与行业的决策,使他们获得使命感和成就感;要让他们感到在经营者位置上能充分体现自身的价值,使其珍惜自己的岗位。

同时,必须建立相应的约束机制。因为,企业经营者手中有权,在很大程度上能够操纵企业的命运,决定企业的成败。迄今为止,对权力的监督和制约机制主要有:以法制权,以民制权,以德制权和以权制权。来自外部的对企业经营者的约束机制,主要是前两种:即政府的有关法律规定、责任追究制度以及社会专业机构的合法的稽察、审计、监管等。

(二)企业内部管理制度及激励措施

企业内部管理之要义在于管理的制度化,用制度管权、管人、管事。就制造企业不断推进循环经济而言,以下的内部管理制度不可或缺:

1.培训制度。要使“绿色”行动成为人们的一种自觉行为,必须大力宣传循环经济,必须制定和执行具有计划性和规范化的培训制度,让循环经济理念深入人心。

培训的首要作用是转变受训者的思想观念。发展循环经济,必须要着力转变不适应、不符合科学发展观的观念,转变经济增长观念,转变消费观念。因此,要广泛宣传循环经济的重大意义、理论原则、政策法规、典型经验等。同时,要让全体员工确实认识到培训的重要性,在培训中诱导性地激发、合理修正员工的学习意识,这非常关键。因为,若员工素质不高,再好的经营战略和工作思路也不可能得到有效的贯彻落实。

2.岗位责任制度。制造企业在推进循环经济的过程中,要建立、健全岗位责任制,规范员工的工作行为;要明确规定节能降耗、清洁生产、综合利用、再生资源回收等内容;要不断强化岗位责任意识,把循环经济的“3R”落实到岗位责任中。

实行该制度要坚持以下原则:一是因事设岗,可分设领导干部、技术人员、管理人员、工人等岗位责任制,其中,领导、管理岗位要明确一岗双责的要求,既要抓好本单位的业务工作,也要抓好部属的思想工作和作风建设,增强他们的环境意识,培养他们的生态道德。二是岗位权责一致,责任分明,任务清楚,要求明确,便于考核。

3.考核制度。企业要建立相应的循环经济考核制度,以公开求公正,以程序求规范,并严格执行之。执行考核制度要注意以下事项:要以准确的统计核算制度为前提,建立循环经济评价考核体系,减少惯常的“四多四少”(即安排布置多,检查落实少;突击检查多,日常检查少;口头要求多,实际落实少;表面严格多,具体过硬少)现象,严格执行工作检查考核制度。要采用目标管理和全过程控制的管理方法,实行上级考核、下级评价和员工自我评定相结合的方式,最大限度地减少对考核的反感和阻力。要贯彻全面管理和持续改进的管理思想,主管在考核员工的过程中要加强对员工适当的培养和指导,提供必要的协助与咨询意见,以弥补员工思考上的不足。

4.奖惩制度。奖惩到位是循环经济活动成功开展的最后一道关口,也是确保其达到真正“循环”和“经济”的核心动力。执行奖惩制度要注意的是:奖罚要分明。只有将严格的工作考核与公正的奖优罚劣结合起来,才能充分调动员工的工作责任感和热情。奖罚要及时。奖励是强化、引导员工行为的最好办法。为了鼓励员工对企业的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时。奖罚要多样化。奖罚方式一般应是精神鼓励与物质鼓励相结合,教育与惩罚相结合。奖罚要有长效性。即能长期保证制度正常运行并发挥预期功能。长效机制不是一劳永逸、一成不变的,它必须随着时间、条件的变化而不断丰富、发展和完善。

只有奖惩严明,赏罚有度,才能增强培训教育的说服力、管理制度的约束力、监督考核的威慑力和贯彻执行的推动力,才能打好节能减排降耗。

参考文献:

1.周三多.管理学(第2版)[M].高等教育出版社,2005

企业信息化工作思路范文第5篇

从软件资产管理背景入手,论述了软件资产管理的目的和意义,提出了软件资产管理研究的总体思路和技术路线,以供参考。

关键词:

电力企业;软件资产管理;外部环境;内部管理需求

软件资产管理(SAM,SoftwareAssetManagement)是企业实施软件正版化的有效方法。随着电力企业信息化建设的深入,软件已成为企业的一项重要资产,是企业核心竞争力的重要组成部分。目前,与硬件资产管理相比,企业软件资产管理相对滞后,需要先进的理念和技术作指导。电力企业作为典型的资产密集型企业,对软件资产实施有效管理已成为摆在企业面前的一个急需解决的问题。软件资产管理是指一套指导企业在组织内部对软件资产的采购、部署、移动、更新、升级、维护、报废和删除整个生命周期进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程。其目标是管理、控制和保护组织的软件资产,包括管理使用软件所带来的风险。

1软件资产管理背景

1.1外部环境要求

推行软件正版化是国家推进知识产权保护工作的要求。面对信息化、全球化的机遇和挑战,我国政府在知识产权保护方面的力度不断加大。软件正版化作为知识产权保护工作的重要内容,已成为增强企业核心竞争力,提升企业乃至国家、国际形象的重要因素。

1.2内部管理需求

推进企业使用正版软件工作,是中央企业增强自身核心竞争力的需要。通过使用正版软件,建立健全软件资产管理制度,从软件采购、分发、标准化部署、升级、更新等方面建立数据库,进行实时规范管理,提升软件使用效果,实现集团化采购规模效益,有效降低采购成本,大幅提高采购效率,促进企业增强集中管理能力,提高经营管理水平。

2软件资产管理的目的和意义

加强软件资产管理可有效降低电力企业的投入成本,并在整合资源的基础上达到服务增值的目的。同时,规范的软件资产管理也可提高企业防范风险的能力,比如安全、财务、法律、IT管理方面。

2.1降低成本

在选择和购买软件产品这个阶段,在购买正版软件方面需要投入一定的货币成本。货币成本不仅仅包括软件产品本身,还包括其他方面的价值,比如服务方面。正版软件购买成本看似高于盗版软件,但在后期的部署、维护、更新等阶段所耗的费用、时间、精力、体力等均低于盗版软件。

2.2防范风险

盗版软件会给企业带来不必要的法律风险。从表面上看来,使用盗版软件看似占了便宜,但实际上会给企业带来更大的风险和损害。使用正版软件比使用盗版软件更能降低IT系统崩溃、宕机、病毒和黑客入侵的风险,以及降低数据丢失和损害的可能性。这种损害对企业来说是致命的。

2.3规范管理

软件资产管理实际上是一种管理方法。建立一套系统化的软件资产管理模式,对企业中不同类型的软件资产进行全生命周期的、全业务支持流程的管理有利于软件资产的规范化管理,也有利于软件正版化工作的可持续推进。

3软件资产管理研究总体思路及技术路线

研究工作的总体目标是建立软件正版化使用的长效管理机制,全面实现软件资产管理,从而持续推进软件正版化管理,提高电力软件投入产出效益,实现企业的资源优化配置。具体体现为研究企业软件正版化的管理策略和技术控制方法,实现全公司范围内的软件使用正版化,杜绝盗版软件的使用;实现软件资产管理从“无形”到“有形”的转化,从资产的角度对软件进行全生命周期的管理。整个研究过程可分为筹划建设、部署实施、巩固完善三个阶段。在筹划建设阶段,完成方案设计,制订推进计划;在部署实施阶段,搭建组织体系,落实管理方案;在巩固完善阶段,建立长效机制,确保持续改进。为了响应政府实施软件正版化的号召,加快自身信息化建设速度,完善软件正版化管理,达到“建立软件资产管理体系,规范软件资产管理”的目的,在软件资产管理理论与标准研究、软件正版化管理现状调研的基础上,研究过程宜采用理论结合实践的方式科学构建SAM模型。为借鉴软件资产管理实施的先进经验,我们在研究过程中对开展软件资产管理的国内外企业进行了调研,了解软件资产管理在企业的实施现状,评估实施风险,在方案设计过程中增强可实施性。同时,我们以某电力公司为试点单位,充分调研其他电力企业软件资产管理,尤其是软件正版化管理的现状,构建适合电力企业发展的软件资产管理模型。我们从软件全生命周期管理、软件类型管理和软件资产运作管理三个维度展开分析:①软件全生命周期管理。借鉴固定资产全生命周期管理方法,结合软件资产的特性,将软件资产分为软件资产规划、软件采购、软件开发、软件集成与部署、软件、软件运行维护、软件退役七大阶段进行管理。②软件类型管理。目前,对软件的分类无统一标准,一般可根据软件的功能、服务对象、工作方式等对软件进行分类。但是,上述分类方法均不能满足国家电网自身的软件管理需求,因此,应根据软件类型管理和软件资产全生命周期管理,结合软件采购来源分类,针对不同来源的软件采用不同的管理办法。③软件资产运作管理。围绕软件资产的日常运作管理工作,针对不同软件类型及其所属的生命周期,从合同管理、财务管理、服务水平管理、信息安全管理等方面开展工作,实现软件资产管理的全覆盖。同时,基于企业软件资产管理现状,从上述三个不同维度进行深入的差距分析,制订切实可行的软件资产管理实施方案。

4结束语

总之,我们应基于上述技术路线开展研究,并按照模型构建、流程设计、建章立制、不断完善的工作思路实践实施。从软件资产规划、软件采购、软件开发、软件集成与部署、软件运行维护、运作流程管理、软件退役等方面进行软件全生命周期管理流程设计,并制定了相关管理规定,了《**公司软件资产管理办法》(隐去了具体公司名称)等相关企业规章制度,在电力企业软件资产管理工作方面树立了较好的示范引领标杆。

作者:严新华 单位:国网上海市电力公司

参考文献

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