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【关键词】企业 安全文化 对策
石油企业属于高危企业,具有高温高压、易燃易爆、连续作业、有毒有害等特点,近些年来,石油安全事故时有发生,石油企业安全问题也被高度重视。中国石油一方面积极总结经验教训,另一方面,借鉴国际石油企业的成功案例,努力打造石油企业安全文化,从源头上预防安全事故的发生。
1.推进石油企业安全文化的难点
根据一项统计分析,60%以上的安全事故都是由人的违章或者违纪操作而引起的,因此可知,有没有安全意识,就决定着有没有防范安全事故的措施。提高安全意识,是建设企业安全文化的重中之重。石油企业安全文化建设中的难点主要表现在以下方面。
1.1企业领导的安全认知有待提高
石油作为一种重要的能源,在促进国民经济发展中发挥着重要角色,在市场经济蓬勃发展的今天,在人事、价格、税务等调整的环境下,一些领导的思想没有跟上时展的脚步,尤其在短期利益和安全生产发生冲突时,选择前者必然会酿造严重后果。企业的安全工作应当是重中之重,失去了安全,一切都是空谈。
1. 2企业职工的安全意识和专业素质有待提高
一个人的安全意识越强,就越具备未雨绸缪、防微杜渐的能力,就越懂得如何保护自身以及他人的安全。从很多重大的安全事故中可以看出,安全意识差是石油企业的大敌。如,不戴呼吸器下罐洗车导致中毒身亡、将轻柴油倒错阀门导致爆炸等事故,都是血的教训。为此,提高企业职工的安全意识,提高其专业素质,及时纠正他们的违规、违章操作,杜绝盲目蛮干,遵循科学的原则,才能够有效防范安全事故的发生。
1.3安全教育有待加强
安全教育的方式有很多,如开展讲座、发宣传单、实地模仿、安全演练等,但是,很多企业的安全教育工作做得不到位,有些企业虽然也进行了一定的安全教育,但是针对性、实用性都有待加强,泛泛而谈的安全教育的时效性较差。同时,随着科学技术的发展,石油企业每年都引进了一些新技术、新工艺、新材料,这就对操作者的素质提出的新的要求和考验,相应的安全知识也没有及时跟上。
1.4对安全文化理解不够深刻
一些人将安全文化当成了安全教育,其实,这是以偏概全的认识。企业应当让安全文化具备自身的色彩,将安全渗透到企业文化当中,注重提升企业职工的专业技能素养和安全意识,这样才能够让企业的安全规章条例有效得到践行,提高企业的安全运行水平。
2.推荐企业安全文化的对策
2.1加强安全文化宣传
提高企业人员安全素质最根本、有效的途径是安全文化宣传,其中,安全教育可以传递安全生产经验,通过安全教育,有目的、有计划、分阶段的传授安全文化,让安全文化影响并且改变人们的言行,让人的行为都符合安全法规,提高整体素质。
2.2安全制度文化建设
我国在2002年颁布了《中华人民共和国安全生产法》,其中制定了《安全生产许可条例》等60件法律法规,也涉及到了100多件部门规章。这就为企业的安全生产提供了法律的依据,为营造安全、和谐的生产氛围奠定了基础。企业在此基础之上制定的安全条例同样具有强制性。此外,加强企业的制度体系建设,将制度渗透到日常的操作和流程中,明确奖惩制度,让制度落到实处,维护制度的严肃性,让企业的生产和运转有章可循。
2.3强化安全技术培训
根据石油企业自身的特点,应当开展石油企业、所属单位、三级单位全方位的安全技能培训,提高安全意识和应对紧急情况的能力。第一,日常培训。加强对生产技术以及原理的学习,熟悉掌握本岗位的工艺流程与技术,持证上岗,对一些常见事故学会处理措施,提高事故的预见能力。第二,应急技能培训。各个岗位根据实际可能发生的故障或者事故等,传授合理的应对措施,开展应急教育,定期进行实战演练,提高应对紧急情况的能力。第三,安全专业知识培训。结合岗位特点,因材施教,突出专业性,让安全教育看得见、摸得着,有可操作性。
2.4组织和发展安全文化产业
发展安全文化产业,可以给安全文化建设提高相应的技术支持和配套服务。生产中最基本的组成单位是班组,班组既维持日常生产秩序,又及时将生产中遇到的问题反馈到相关部门,因此,班组的安全是班组管理的重点。
2.5安全文化道德建设
人的行为受法律的制约,也受道德的约束,为此,加强安全文化道德建设,是保证安全文化建设落实到位的保障。安全文化建设中,安全文化道德建设必不可少。安全文化职业道德和安全文化公共道德是安全文化道德建设的两个方面。企业应当通过多种方式,本着“从员工中来,到员工中去”的思想,通过文学、娱乐活动、安全文化竞赛、实战演练、案例等方式,加强安全文化道德建设,让安全要求内化到员工的道德规范与价值观之中。
3.小结
安全文化建设不是一朝一夕的事情,安全文化建设不是现时的消费,而是一项长远的投资,它能够保证企业的长治久安,能够为企业带来持久的经济效益。石油企业应当根据自身特点,丰富安全文化建设的内容,通过多种途径、多角度、多层次的建设企业安全生产文化,提高管理水平,防微杜渐,让企业实现安全生产。
参考文献:
[1]尤文辉、林根深.企业安全文化建设探讨[J].林业劳动安全.2000,(01)
关键词:会计档案管理 企业单位 会计工作规范化 电算化 会计核算工作 计算机化 会计领域 现代化
一电算化会计档案的特点
会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子枝术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其特点如下:
1、载体的变化。根据《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案。这就使得电算化会计档案拥有了双重的载体,即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。
2、电子会计档案载体性质的特点。电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视;电子档案易被修改;电子档案的保存受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素影响。
3、电算化会计档案在工作中的特点。在传统的手工操作条件下,在工作中具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后,财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码,然后,才能借助计算机进行会计核算处理。这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是电算化会计运行的前提条件,又是保证电算化会计正常运转的查询资料,所以,必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
4、电算化会计工作对工作人员素质的要求。电算化会计档案管理要求从事人员不仅要熟悉计算机操作和维护知识,同时,对个人安全操作使用提出了新的需要。
二、当前企业电算化会计档案管理中存在的问题
1、会计档案载体的双重性。企业领导和财会人对会计电算档案的组成内容不甚了解,一些企业只将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响了会计档案的完整性。
2、电算化会计档案性质延伸的问题。有的企业没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用;没有按照国家档案局规定的库房管理标准,建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
3、管理制度不完善。没有完善的管理制度和工作人员的职责,会计档案的人为破坏和自然损坏现象可能会发生。
4、缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。一般单位只注意到对会计人员的培训,忽视对计算机和网络的维护。
三、改善电算化会计档案管理的方法
1、完善硬件设施。提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,作为纸质会计档案的输出工具;选用功能符合本单位实际业务的电算会计软件,强化系统安全防护功能,如对联网电脑进行定期的补丁维护,避免会计档案泄密或被人为修改。
2、完善电算化会计档案管理制度。一是建立电算化会计档案归档制度。会计电算化工作开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应作为会计档案保管。会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并备份。二是建立电算化会计档案的保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放。做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。三是建立严格的借阅制度。查阅会计档案,要严格办理借阅手续。四是建立定期备份制度。
电算化会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并定期检查、复制,以防止会计信息损坏。五是建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案要规定不同的使用权限,保证电子档案的安全性。
[关键词]化工企业;安全生产;管理;对策
中图分类号:TU714文献标识码: A
一、前言
就目前来看,随着我国化工行业在生产过程中朝着大型化设备装置方面发展,化工企业在生产中的安全与环保这两个方面所面临的形势非常的严峻,相关事项的责任也越来越大。化工企业在对相关的产品进行生产的过程中,要特别的重视安全生产管理这一事项,尤其是在生产危险性极强的化工产品时,因为化工产品自身具有高压高温、毒性强、易燃烧、易爆炸等一系列特点,在生产中若是出现任何的纰漏,会引发非常严重的安全事故,造成人体中毒、环境污染、非死即伤等人为灾害。我国每年因为化工生产安全问题,所导致的重大安全事故数量正在逐年增加,所以安全生产管理对于化工企业的生产有着非常重要的意义,是化工行业持续平稳发展的有力保障。
二、化工企业安全生产管理的意义
化工这一个行业与其他行业相比,在安全这一方面有着更多的不安全因素,化工企业中的工作人员承担的安全风险也要其他行业中工作人员的安全风险要高很多,化工企业在生产过程中存在着腐蚀性强、易中毒、易爆炸、易燃烧等一系列的风险,生产过程中任何一个环节的问题,都会严重影响化工企业的生产效率与进度,甚至造成特大安全事故。所以化工企业在对相关化学工业产品进行制造的时候,要加大管理的力度,保证生产过程中每一个环节的安全、平稳运行,避免安全事故的发生,尤其是特大安全事故。化工企业中的安全生产管理,是一项极为复杂的系统工程,在化工企业生产中发挥着重要的作用,贯穿于化工企业生产的每一个流程中。化工企业中的安全生产管理有其自身的特点,在化工企业的各个管理事项、生产技术、经营业务中都有着其特殊的作用,相互联系、相互作用,安全生产管理是化工企业在发展过程中必须重视的一个事项,在化工企业中占据着非常重要的地位,化工企业中安全生产管理这一项工作如果不能够落实到位,那么必然会引发或大或小的安全事故,对化工企业中工作人员的生命财产安全构成严重的威胁,给化工企业造成巨大的经济损失,阻碍化工企业的发展。所以,想要有效的解决化工企业安全生产中存在的重要问题,就必须重视化工企业中的安全生产管理,重视安全生产管理中还存在的诸多不足与缺陷,化工企业必须构建一个健全的安全生产管理体制。
化工企业中的安全生产管理,关系着化工企业在市场竞争中的经营决策、发展地位,与化工企业中的生产管理以及其他各个环节中的管理事项都有着紧密的联系。化工企业在生产过程中,必须充分的认识到安全的生产是一切生产活动的基本保障,而安全生产管理是在这一基础上保证化工企业生产安全的重要途径。安全生产管理在化工企业中有着十分重要的意义,关系着化工企业乃至化工行业的生死存亡,没有安全生产管理,化工企业无法生存下去。
三、化工企业安全生产管理的对策
1、化工企业要对安全生产管理观念进行有效的创新,提高安全意识
就目前而言,我国很多化工企业在安全生产管理这一方面的观念,还处于滞后的阶段,只是一味的在生产过程中重视生产效率、生产质量,化工企业在发展过程中没有对安全生产管理这一概念进行有效的宣传、教育。化工企业中各层领导对于安全生产管理意识还比较薄弱,单一的认为只要将生产的效率与质量提升上去,就能够促进化工企业的发展,安全生产管理只不过是一个管理观念,在化工企业的生产过程中可有可无,完全忽略了安全生产管理在化工企业发展中的重要性。化工企业中大部分工作人员在生产过程中的安全意识处于一个相对薄弱的阶段,对自身的职责不明确,在化工企业生产中的操作行为不规范,对操作流程的不清楚,无法正确的预估操作错误会给自己与企业带来怎样严重的后果。这一系列的问题都需要化工企业中各个部门提高安全生产意识,加大对安全意识的宣传与教育,要对安全生产管理观念进行有效的创新,利用科学合理的安全生产管理观念提高化工企业中各个部门的安全意识。
安全生产管理不同于其他的管理,安全生产管理在一定程度上具有较强的风险性,在管理过程中只能说将生产过程中发生事故的几率降到最低点,因为化工企业在生产中没有一个绝对性的安全,所以化工企业在生产中要对安全生产管理这一方面的观念进行有效的创新,树立科学的安全生产管理观念,提高各个部门的安全意识,采用科学合理的管理手段对化工企业生产过程中的每一环节进行严格的监管,降低安全事故发生的几率。
2、对设备进行严格的管理,定期的检查与维修
随着化工企业的不断发展,相关的设备设施也在逐步的更新。化工企业在生产过程中,随着科学技术的发展与变革,生产产品的需求与标准也都在提高,老套的设备设施已经无法满足化工企业在发展中各个环节的需求与标准,所以化工企业中的生产设备设施更新速度也在逐渐的加快。
但是,有一部分化工企业因为经济有效或相关的企业领导为了节省开支,在生产过程中还是坚持使用着老套的生产设备。老套的生产设备不仅仅会严重的影响化工企业的生产进度与质量,而且还会由于自身各个结构部件的老化,而导致损坏,甚至出现自燃这一现象,引发爆炸,这都严重的影响着化工企业的安全生产,不利于对安全生产的管理;再就是有些化工企业虽然按照相关的标准对设备进行了更新,但是由于工作人员自身的综合素质不高,无法正确的操作新的设备,造成操作失误,引发一系列的安全事故,这些都要求化工企业在发展过程中对生产设备进行严格的管理。负责专门的工作人员对设备进行定期的检查,及时发现设备中存在问题并予以解决,确保设备的正常运行,构建健全的生产设备管理制度,严格按照的规定对生产设备进行管理,对于工作人员无法正确操作新的生产设备这一现象,应该聘请专业人士,对操作流程及其方法进行讲解,提高工作人员的综合素质。同时,也要提高设备管理人员的管理水平与能力。
3、规范工作人员的操作,加强培训
化工企业中,工作人员对生产设备的操作方法与流程非常的重要,正确的操作行为能够提高生产设备的生产效率与质量。反之,则会降低生产设备的运行效率与质量。很多安全事故都是由于工作人员在生产中操作失误而造成的,所以,规范工作人员对设备的操作行为,加强对工作人员的技能培训,对安全生产管理有着非常重要的作用。
四、结束语
化工企业在生产过程中,由于产品生产的流程比较复杂、毒害性非常的大,在无形之中增大了化工企业在安全生产管理这一方面的难度。在这一形势下,政府要加强对化工企业安全生产的监管力度,制定出科学合理的监管方案,同时,化工企业也要对生产技术进行不断的更新,采用先进的设备设施对化工产品进行生产,制定出安全生产管理制度,明确化工企业生产人员的工作职责,对相关工作人员的操作行为进行有效的监督与规范。
参考文献
[1]李峰,强化危险化学品监督管理,实现生产过程的本质安全[J]化工质量,2010(14)
[2]张明,赵宏宇化工企业安全事故原因分析及预防措施浅析[J],科学与财富,2011(03)
关键词:国有企业档案数字化存在问题解决对策
随着国有企业信息化建设快速发展,作为国有企业信息化建设重要组成部分的档案信息化建设也提上日程,而档案数字化工作是国有企业档案信息化工作的内容之一,开展档案数字化建设是目前国有企业档案部门开展的重要工作之一,是实现档案工作规范化的重要举措,也是档案部门提升服务能力、拓宽服务领域的重要途径之一。笔者从2004年至今一直从事国有企业档案管理工作,在多年的实践工作中发现国有企业档案数字化建设面临着一些不容忽视的具体问题,本文就存在的问题进行分析探讨,并提出一些解决对策。
1.国有企业档案数字化建设面临的主要问题
1.1对档案数字化建设的重视程度不够
档案数字化,一方面可以提升查阅效率,相较于传统的查阅方式,数字化后的档案查阅只需要几分钟甚至更短的时间就可以查阅到档案原文的扫描件。另一方面数字化后的档案可以封闭保存,没有特殊情况不再使用,有利于保护原件。但是在国有企业,档案管理工作没有得到足够重视,档案数字化工作比较滞后,导致国有企业档案室变成无人问津的部门,档案管理人员责任心强的会默默无闻的工作着,责任心不强的档案堆积成山,没人整理,连查找都困难,更谈不上档案信息化、数字化建设了。从根本上说,档案数字化建设与否,建设质量的好坏,建设进度的快慢,与国有企业的重视程度有关。
1.2软硬件配备不足严重制约国有企业档案数字化工作的开展
随着信息化建设飞速发展,国有企业档案管理部门也配备了一些计算机及扫描仪设备,但是这些设备是有使用年限的,由于资金不足等原因,设备更新缓慢,老的计算机与档案管理软件的要求不匹配导致软件运行缓慢甚至无法运行,扫描仪老旧致使扫描图像不清晰,甚至有的还没有专门的档案管理软件。没有好的档案数字化工作所需的软硬件设备,导致国有企业档案数字化工作无法开展或进展缓慢。
1.3档案管理系统与OA办公系统不兼容
目前,各软件公司制作的档案管理软件和OA办公软件种类繁多,国有企业也是根据自己的需要自行购买档案管理软件和OA办公软件,致使档案管理系统与OA办公系统两者不兼容,造成不能依托OA办公系统实现网上录入和查询等,形成的数据也难以转换实现共享。以昆明公交公司为例,昆明公交公司使用的OA办公系统是电子政务网上的政府信息公开系统,而档案管理系统是珠海泰坦软件公司开发的档案综合管理系统,两者是不能兼容的,政务网上的收发文要归档,只能从政务网上下载下来,然后一条条的录入档案管理系统中,形成的电子文件也只能一条条对应的导入档案软件中,费时费力,工作效率低下。
1.4档案管理人员素质不高、配备不足
档案管理人员素质的高低决定着国有企业档案管理水平的高低,随着办公自动化的普及,对档案管理人员也提出了新的要求,档案管理人员除了会传统的手工整理档案外,还会利用现代化的手段对档案进行管理。但是在国有企业,档案管理人员素质高低不一,为了节约编制,一般使用秘书兼管档案管理工作,专职人员少,档案工作大多停留在手工管理阶段,不利于档案数字化工作的开展。
1.5缺乏技术指导
档案数字化工作是一项技术含量、操作规范度很高的工作,档案数字化工作也正处在摸索和尝试阶段。在国有企业档案数字化工程中,档案管理人员对扫描技术、扫描流程、扫描方式、色彩模式、扫描分辨率、存储格式、扫描过程控制等掌握不够,缺乏技术指导。
1.6安全问题突出
国有企业档案数字化建设的安全问题主要有三个方面,一是缺乏安全保管电子档案的设施,如光盘、移动硬盘、防磁柜等。二是数字化过程中的安全问题,由于纸质档案数量庞大,纸质档案在从库房拿出来数字化的过程中,难免出现纸质档案丢失情况。三是网络安全没有保障,安全措施不到位,其他部门的电脑还连着外网等。
1.7档案数字化制度欠缺
2005年国家档案局的《纸质档案数字化技术规范》是纸质档案数字化的标准,各省市也出台相关标准,为纸质档案数字化工作提供了相关的技术指导,由于各国有企业纸质档案的种类不尽相同,国有企业没有根据自身情况制定档案数字化标准,完全参照国家统一的标准和省市标准进行纸质档案的数字化工作,致使在档案数字化过程中,没有制度可依,无章可循。
1.8有些档案数字化工作重复
随着信息技术的发展,政府也在推行电子政务,实现网上收文发文,推进无纸化办公工作,使信息可以迅速、准确地到达相关部门,从而极大的降低社会成本,提高文件传阅速度。但在很多国有企业,由于各方面的原因,并没有真正实现无纸化办公,政务网的文件还是习惯下载后打印出来给领导批阅后存档,这一部分打印出来的政务网文件存档后就不可避免出现再数字化的现象,造成重复和浪费。
2.解决对策
国有企业档案数字化建设是一项长期而艰巨的任务,笔者认为应着力采取的对策主要有:
2.1加强对档案数字化工作的领导
国有企业档案数字化建设的最终目的在于提高国有企业效率,提高领导决策和管理水平,国有企业应该把档案的数字化建设纳入领导议事日程,把档案的数字化建设纳入国有企业信息化建设当中,作为国有企业信息化建设的一项重要内容来建设,明确主管领导和档案管理人员在档案数字化建设方面的责任,在物力人力财力方面给予支持,有了领导的支持,档案的数字化工作便能顺利的开展。
2.2增拨专项资金,配足软硬件设施
为使档案数字化工作能够顺利开展,国有企业应该把数字化工作所需的经费列入国有企业各项经费预算中,增加拨付档案数字化建设专项资金,重新为档案室配足计算机、扫描仪、防磁柜、光盘、移动硬盘、档案管理软件等设备,并根据需要进行更新换代和最新优化升级,使之完全符合档案数字化工作的需要,档案部门要多与领导沟通协商,争取支持,以保证档案数字化建设顺利进行。
2.3建设统一管理平台,实现档案管理系统与OA办公系统的无缝对接
随着办公自动化的普及,电子档案数量不断激增,建设统一管理平台,实现档案管理系统与OA办公系统的无缝对接至关重要,国有企业要真正实现文档一体化,做到从文件到档案的转变不需要数据的转换与迁移,同时也提高档案工作的效率。这就要求国有企业要加大资金投入,档案部门要加强与软件制作部门的沟通协调,使OA办公系统和档案管理系统具备符合档案管理要求的功能,实现档案系统与OA办公系统的无缝对接。
2.4加强人才队伍建设
人才队伍建设是档案数字化工作顺利开展的先决条件,必须加强档案数字化工作人才队伍建设。一是人员保障,档案数字化工作量大,必须有足够的人员才能完成,如有外包能力可以请专业机构完成,没有外包能力的可以挖掘内部潜力,从其他部门借调一些人员过来帮忙完成,并配备一名计算机专业人才负责网络、数据库的管理及相关业务工作。二是档案管理人员要加强学习,根据档案发展需要不断提升专业技能,学会利用计算机网络和多媒体技术对档案信息进行存储、检索和开发利用,积极参加档案知识培训班,自觉学习档案数字化各项规章制度,读透研透其中的内容并应用到实际操作中,保障档案数字化工作的有效开展。
2.5加强与档案部门联系
积极到省市档案局参观学习数字化建设方面的经验,请专家亲自过来开展档案数字化建设的业务指导,传授档案数字化方面的专业知识,及时掌握数字化工作的方法,参观其他成功单位的档案数字化情况,获得旁人已经取得的经验和教训,从而少走弯路,提高工作效率。
2.6加强档案数字化的安全管理
档案先进的管理手段带来工作效率的提高,同时也对档案安全管理提出了更高的要求,可以从以下几个方面加强档案的安全管理。一是加大资金投入,购买存储设备如光盘、移动硬盘、防磁柜等,确保档案保管安全。二是加强档案数字化流程的监控,制定明确的责任制度,杜绝数字化过程中档案丢失的现象发生。三是引进计算机网络安全管理人员,制定档案安全管理制度,按时进行备份,定期开展档案安全保密检查工作,发现隐患及时整改,发生责任事故严肃处理,与档案管理软件联网的电脑不能同时连着外网,所有的电脑实行专管专用,实行密码登陆,做好防火墙等安全设置,并随时更新病毒库。
2.7完善档案数字化工作制度
制定规范,明确标准,这是保证扫描质量的重要步骤,国有企业档案在进行数字化工作之前,应根据国有企业的实际情况,制定和完善档案数字化工作制度,包括整理标准规范、图像扫描技术规范、责任制度、安全保密制度等,并使档案数字化责任具体到了岗位和人,严格质量控制,明确工作流程,明确扫描方式、色彩模式、扫描分辨率、存储格式、扫描过程控制等,在制度上保证了档案数字化工作向更高质量、更加规范化、科学化的方向发展。还可以实行激励制度,对档案数字化工作比较先进的档案部门进行激励,以物质激励和精神激励相结合,调动档案管理人员的积极性、主动性和创造性。
2.8实现信息资源的共享,避免重复数字化
在国有企业的信息化建设中,国有企业可以利用内部局域网,把不的档案通过局域网向内部开放,实现内部信息资源联网,无纸办公,减少纸张,OA系统中形成的电子文件可以通过与档案系统的无缝对接系统实现转换,避免出现了在OA系统中形成的电子文件打印后再数字化的现象,造成重复和浪费。同时要做好保密工作,要对外必要信息时,应做到科学地把握保密和利用的关系,做好信息安全保密,同时要积极开展服务,变被动服务为主动服务。
档案数字化建设是一项长期而艰巨的任务,开展国有企业档案数字化工作,重在坚持,要将档案数字化建设纳入国有企业信息化建设中,积极探索出最适合自身的数字化建设道路。
参考文献:
[1]杨公之.档案信息化建设实务[M].中国档案出版社
如何做好公司宣传册宣传册分很多种类,产品宣传册、企业宣传册、纪念宣传册、招商手册等等,在做一本宣传册的时候也要注意几个方面:
1、宣传册最忌讳的就是满篇幅的文字信息、图片,一点没有主线可言,很多企业只会一个一个的说:企业文化是。。。。企业理念是。。。。企业背景是。。。。企业核心价值是。。。。企业产品是。。。。企业服务是。。。。这样的画册做了丝毫没有任何企业品牌特点而言,现在需要追求的是定制化服务,要根据企业自身的品牌特点、定位、市场等等因素 进行高精度提炼,提出最有效、最简单、最能让人理解并记住的话语阐述自己想要表达的意思。
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Theory理论、学说。
奋斗是最壮美的人生,创业者写就世间最华美篇章!中原地区零售行业理论的先行者,商业地产理论的领跑者。
郑州希瑞营销管理咨询有限公司初创于1999年,是一家专业从事商业地产全程策划:项目盈利模式研究、市场调研定位、概念规划设计、设计优化及设计跟踪服务、招商、销售为主的房地产管理顾问机构。是中国商业顾问网下属公司,是国内最早成立的专业商业管理机构之一,现有员工 人,每年房地产招商销售面积超过 - 万平方米,有 _多家成功的案例,拥有卓越的客户网络及供应商网络,成功打造了一支集专业理论知识与丰富实战经验于一身专家团队。
公司致力于为客户量身定做完整的解决方案、企业发展战略规划、快速消费品企业的通路建设与供应链优化以及商用房地产的规划设计招商,我们将竭诚为客户提供低成本超越竞争对手竞争策略咨询服务。公司已成功举办了三届河南省超市管理论坛,成功策划了首届河南连锁业大会,与中国连锁经营协会一起主办了20xx河南商用房地产营销高峰论坛,与中华零售网一起在北京举办了20xx职业经理人系列培训,受到客户广泛好评。20xx年根据客户和市场需求公司调整服务策略,开始致力于商业房地产定位、规划设计及招商运营,为客户创造并提升商业价值。
希瑞公司愿与房地产行业和零售行业里孜孜不倦进取的企业共创卓越
希瑞团队
理论先行的拓荒者
我们坚持只有专业才能立足,只有真诚才有客户,只有奉献才能发展。我们相信专业的团队和精诚合作是企业最宝贵的财富。世界上没有完美的个人,只有完美的团队。以一批拥有丰富理论及实践经验的商业地产专家为核心,集合了商业零售、广告、金融等多行业、多领域的实战型精英团队,使希瑞成为一支专业、智慧、敬业、务实的专家顾问团队。通过希瑞商业模式科学严密的运行体系和流程,本着双业精神专业、敬业的企业精神,以达到彼此共同的目标!
公司董事长/首席顾问何宏剑先生(附有个人图片)首批国家培养的工商管理硕士学位(MBA),兼任河南省商业行业协会副会长、连锁专业委员会主任委员, 并被多所大学聘为客座教授。20xx年在北京被授予全国首届MBA成就奖,是该奖项我省唯一的获奖者。六年来,带领公司精英团队成功地策划了200多家大中型超市、量贩、百货商店、生活广场、连锁便利店及农改超项目;同时,还主持举办了四届河南零售超市管理论坛及首届河南商业房地产论坛,创办了中国商业顾问网。
希瑞文化
不懈努力的动力源泉
每一滴水都有文化:溪水涓涓、黄河涛涛、长江奔腾、大海汹涌,企业拥有了文化,就如同人有了思想,前进的脚步才能勇往直前。文化,作为一种资源,被希瑞人视为企业的灵魂与核心价值体系,并渗透进企业经营活动的方方面面,从而建立了富有希瑞特色的企业文化。
企业愿景国内商业顾问的领跑者
经营哲学最适合的就是最好的
公司精神双业精神专业、敬业
公司作风诚信敬业、严谨高效、务实创新
人本政策宏伟的目标感召人、良好的待遇吸引人、优秀的文化指引人
管理要略沟通信任、团结协作、尊重服务
公司使命管理创造价值
希瑞能做什么?
说理立论,量身打造。
把握中国商业地产的发展机遇,致力于中国商业地产的综合性全程服务。
商业地产全程策划
(一) 市场调研、
市场调研是商业地产全程策划的必要环节,目的是通过
科学的市场调查,以及准确的了解和掌握市场信息,并在此基础上对市场做出科学的预测,为项目市场定位、产品定位等论证提供技术支持。
终端消费者调研分析
商业物业经营者调研分析
投资者调研分析
甲方公司内部需求调研
项目所在地商业竞争格局调研分析
项目所在地整体商业竞争格局调研分析
项目所在地整体商业环境(商圈)调研分析
项目所在地主要竞争项目分析
项目周边公共设施调研分析
(二) 项目总体定位
地产项目必须为自己选择目标市场总体定位,实施有效
地市场定位战略,以便使自己在这一目标市场中处于优势地位。合理、准确的项目定位是决定地产项目成功运作的关键所在。
项目业态定位
项目功能定位
经营客户定位
投资客户定位
客户群体定位
项目主题定为
项目形象定位
(三) 概念规划设计服务
概念性规划设计是项目开发设计中不可缺少的环节,是
在项目方案设计开始之前提供给业主初步的方向性设计草图、示意图、规划图、鸟瞰图、项目问题分析、风格趋向等内容。具有思路的创新性、前瞻性和指导性,也是和业主探讨方案的基础。
依据项目定位,研究出合理盈利模式
区位分析图
规划总平面图
主要经济技术指标表
概念规划功能分区图
鸟瞰图
项目设计任务书
(四) 设计优化及设计跟踪
独特的精心策划与构思设计,能够充分体现项目的独特魅力,尽显自身特质,为总体整合、塑造、运营的成功奠定坚实的基础。
优化设计院规划设计方案
优化设计院建筑设计方案
优化设计院业种业态规划方案
优化设计院商业铺位分割方案
配合设计院完成项目设计工作
(五) 招商
商业项目建成后要根据产品的市场定位、产品特点、
渠道特点、来确定适合自己产品详细的规划和经销商目标群。一个成功的项目要注重长期发展,要求经销商要有运作市场的能力,这需要一个挑选和市场调查以及和经销商协商的过程。
商业业种业态规划
商业物业铺位分割及铺位面积
商业物业外立面建议
商业物业入驻品牌建议
商业物业租金及销售价格建议
主力店招商
其他商业物业招商
(六) 销售
地产项目的销售具有相当的综合性与系统性,营销工具的组合、销售变量的整合、营销序列的和谐、推广计划的策略、产品个性与投资者、消费者有效契合是项目能否成功的关键。
产品定位建议
整体营销推广计划
阶段性销售策略、市场推广策略及实施的计划
制定销售价格策略
日报、周报、月报的提交
完成甲方制定的销售及回款任务
二、其他业务
开发策划及运营管理
CT设计、促销设计、营销方案
消费者研究及市场调研
零售企业发展战略规划与设计等
希瑞做过什么?
理论与实践同生共长,智慧创造成功的结晶。
任何理论都是一种客观上的规划,只有付出实践才是一种真正的成功,希瑞人经过十多年的不懈努力,在中原大地商业地产的市场上创造了一个又一个的奇迹。
(案例:文字说明配置项目图片)
希瑞伙伴
发展与共赢,合作与成功
希瑞人经过了十多年的发展和各界商业团体、商业机构,建立了
长期的合作共赢的关系,积累了一大批的商业合作资源。
中国连锁经营协会、中国商业顾问网、中国零售网、河南省商业行业协会、亚洲财富企业中国有限公司、麦当劳、肯德基、丹尼斯、沃尔玛、家乐福、德克士、铜锣湾、易初莲花、国美电器、永乐电器、银泰百货、老百姓大药房、百安居、东方家园、家世界
(配标志图片)
董事长致辞 希瑞愿景
公司宣传册文案3一、关于我们
如果用单页说明书或大型说明书无法容纳复杂的广告内容时,需要多页的宣传画册印刷子形,这种页数多的宣传册,在编辑方针上,必须要有一贯的内容,在布局或美术观点上,也要使宣传画册印刷能发挥个性。这种多彩多姿的版面,能提供读者知识,除能激起潜在顾客的购买力外,亦可用作参考资料,永久保存。
我们根据客户在不同时期理念及形象的变化,为众多的企业、机构提供推广手册的策划和设计、制作服务。我们综合色彩、图形、文字及摄影等平面创意手段和出色的工艺制作技术为客户创作符合企业自身推广需求的宣传画册印刷。
二、本宣传册着重传达一个信息:XXXX有限公司的服务是丰富的、人性化以及专业的。
三、本宣传册的主要目的:宣传品牌主张、打造经营服务、理念、展现核心竞争力。
四、具体方案
P1、封面
整体画面以绿色光线图及公司标志构建,表示公司的稳重、严肃,又不缺乏新意,体现了企业的稳健发展,美好的前景和气宇不凡的态度。
P2、总经理致辞
放置公司总经理图片,致辞增强公司的社会美誉度和信赖感。
P3、目录
P4、企业精神、理念及远景
以展翅翱翔的雄鹰为背景展现当前国内良好的发展机遇、公司雄厚的实力及广阔的发展前景。
P5-6、公司简介
以竹林、蓝天的配图突显企业的健康发展,安全以及可信赖的文化涵蕴。
P7-8、组织结构
以三只紧握围绕的手配图,体现企业管理组织的有序、严谨,以及公司员工的团结,拼搏精神。
P9、领导关怀
配以领导视察图片,展现领导给予公司的高度重视及人文关怀,鼓舞全体员工继续以饱满的热情、激昂的斗志投入工作。
P10、光辉里程
以历年所获荣誉奖状展现公司自上至下坚定的理想信念、良好的综合素质以及团结协作的良好作风。
P11、ISO9000认证
ISO9000是指由国际标准化组织(ISO)所属的质量管理和质量保证技术委员会ISO/TC176工作委员会制定并颁布的关于质量管理体系的标准的统称,得此认证对公司质量管理带来了深远的意义。
P12、开发案例
事实胜于雄辩,以成功而优秀的工程案例作为雄厚实力的完美验证。
P13、封底