企业的信息化管理
企业的信息化管理范文第1篇
实现档案的信息化管理，首先要将档案信息数字化。所谓档案的数字化，是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段，将纸质文件、声像文件等传统介质和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。
1企业档案信息化管理的必然性
企业档案的信息化管理是信息时代企业发展的必然要求。信息化建设是知识经济时代的主线，企业管理的信息化是企业生存与发展必须具备的基本条件，档案管理作为企业管理的一部分，在企业发展过程中发挥着极其重要的作用。随着企业OA办公软件的应用及各种电子设备的投入使用，诸如文件的起草、核对、签发等工作全在网上办理，形成档案的形式已发生了变化，传统的档案管理模式已不能适应时代和企业发展的需要，必须运用现代化信息技术对档案进行管理，所以说档案的信息化是档案管理在网络时代的发展的必然趋势，其终极目标是建立数字化档案室。
企业档案的信息化管理是企业加强市场竞争力的必然选择。随着信息技术的发展，网络信息的应用面越来越宽广，企业管理面临着网络化、信息化的变革，企业的竞争力和企业的信息化程度有着很大的关系，企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分， 其信息化程度直接左右企业的市场竞争力。
2档案信息化管理的意义
提高工作效率。传统的档案检索方式是档案管理人员在档案管理系统中通过模糊查询、分类查询档案题名或题名关键字等方式检索到档案的档号，然后按照档号去库房相应位置调阅相关档案，占用大量时间和人力。信息化后，可直接在档案管理系统中通过查阅关键字后查看档案全文信息。据统计，信息化后档案管理人员的查档时间可节约40%，档案利用率将比传统档案管理的利用率提高5～10倍。
保护原始档案。档案信息化后，档案管理者可以向档案利用者提供电子版或打印稿供其查阅，这就减少了多次复印、翻阅对原始档案纸张造成的腐蚀和损坏，有效保护了企业的档案资产。
提高档案信息利用的时效性和服务效率。信息化后档案资源在一定权限内可实现共享，并能远程服务，时效性强，从而能为企业生产发展提供高效优质的档案服务，企业整体工作效率得到有效提高。并能提升档案管理部门在企业中的地位，脱离了过去单纯的档案保管模式，转而成为企业的信息中心。
3档案信息化管理面临的问题
企业的信息化管理范文第2篇
[关键词] 企业信息化企业变革管理变革
引言
自20世纪中叶以来，随着信息技术特别是网络技术突飞猛进地发展，使得企业所处的经营环境发生了深刻变化，传统企业经营模式面临着严峻的挑战;同时由于信息技术在企业生产、销售和经营决策中的广泛应用，又推动了企业管理思想、方法、手段、模式和理论的创新，为企业管理变革提供了难得的发展机遇。因此，如何抓住信息技术给企业带来的新机遇，创新管理理念，提高企业竞争能力和效率，已日益成为企业界和管理界共同关注的重大课题。
一、什么是企业信息化
企业信息化是指企业利用现代信息技术，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效率和企业市场竞争力的过程。这一概念包含了以下四层含义:①企业信息化建设是以信息技术与先进管理思想的结合应用为基础;②企业信息化是依赖信息技术对企业内、外部信息资源进行优化配置和集成的信息系统;③企业信息化是一个长期持续改进的动态过程;④企业信息化的最终目的是提高企业的经济效益和市场竞争力。www.lw881.com
二、企业信息化与企业管理变革
1.对企业信息化与管理的认识
就企业管理来说，分三个阶段。在企业的所有权和经营权没有分开的时候，主要是靠人的经验来管理，这是经济管理阶段。第二个阶段是科学管理阶段。它是从19世纪末到20世纪初开始的，后来发展到用运筹学、计算机等科学的方法及手段来进行管理，在这一阶段，管理技能对专业管理人员来说是非常重要的，这也标志着专业化管理阶层逐渐成熟。从20世纪80年代以后，随着企业重组等概念的提出，管理也进入了新的阶段，就是文化管理阶段。经验和科学都需要，但更重要的是要建立企业文化，要以人为本，调动人的积极性。文化管理的内涵很多，最重要的是要把人放在首要的位置，发挥每一个人的积极性和创造性，形成一个企业共同的价值观念。国内外成功的企业都开始注意企业文化。
同时，在信息技术、知识经济的社会条件下，企业管理的信息化程度越来越高，知识在企业管理中的地位和作用日趋重要。企业是各种利益股东所达成的一个契约。企业利益是所有参与签订这个契约的各个利益股东的共同利益。企业管理不仅为股东谋取投资回报，还必须为相关的利益股东提供服务。企业管理的信息化程度高，企业管理中的物质资本地位则相对下降而人力资本地位相对上升，这是信息技术、知识经济社会条件下的企业管理发展的必然趋势。
(1)企业信息化是引进信息技术与更新管理思想
企业信息化离不开信息技术应用的层面。美国波士顿大学的教授约翰·c·亨德森和n ·温卡特拉曼认为:怎样才能最好地获得信息技术的价值？这是一个创造适合于信息时代的新管理思想和新管理方法的问题，并非简单的把信息技术加在原有的企业经营模式上面。我们大谈科学技术对经济的贡献时，必须要保持清醒的认识：技术只有在思想的支配下，才会发挥威力。企业信息化只有融入先进的管理思想，才能真正发挥出信息技术的作用。从这个意义上说，企业信息化应该是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程。
(2)信息化是全方位的企业变革。企业信息化的实施，不应该只是一项工程的实施。信息系统是企业的神经枢纽， 收集、存储、传递企业的信息；它是企业进行生产经营活动的平台，为企业构造了不再受空间、时间限制的生产经营环境。因此企业信息的实质就是在信息技术的支撑下，使管理决策者能够及时地收集、加工和利用信息资源，及时把握市场机会，更好地组织企业的人、财、物等资源。由于信息技术在企业各个方面的渗透，企业信息化的实施涉及到企业的战略发展、组织机构、协调控制、管理制度、企业文化等等，企业信息化的实施必须与企业的制度创新、组织创新、管理创新，以及文化建设等结合起来。因此，企业信息化不是一个个的技术方案，而应该是全方位的企业变革。
(3)企业信息化必须以人为中心
在知识经济时代，人的主动性和创造性是企业创新和发展的源泉。在企业信息化的过程中，人始终起着决定作用。从长期来看，企业信息化不在于某个项目的引进与否，而在于通过坚持不懈的努力，创建适合企业未来发展的经营管理环境，获取长远的竞争优势。因此， 能否改变人的思想观念，以适应信息时代的召唤，能否培养出一批信息人才队伍，将是决定企业实施信息化成败的关键。企业信息化不是企业细枝末节的变革，而是企业的根本性变革。用“信息革命”形容它，一点也不过分。企业信息的切入点应该是企业的经营和管理。
2.信息技术条件下的企业管理变革
信息技术的广泛应用，改变了企业生存的内外部环境，使得传统企业的组织结构、生产管理方法、产品营销模式、人力资源管理理念，以及管理内容等发生了深刻的变革。主要表现在以下几个方面:
(1)企业战略的全球化。随着信息技术的发展，传统的时空观念发生了根本性改变，人与人之间的距离在缩短，国与国之间的边界变得越来越模糊。企业的竞争已经不再是在单一的区域内进行，而是以全球作为竞争的舞台；企业将在全球范围内配置资源，寻找市场，提高产品和服务，出现了企业战略的全球化和企业文化的国际化发展趋势。如在资源配置方面，企业将依据不同地区的税收差异和金融风险来配置资本，依据不同地区的技术发展特点来设置技术开发中心，依据不同地区的经营需要合理地利用和开发人力资源等。
(2)组织结构的扁平化。信息技术通过纵横交错的网络体系使得信息传递方式由阶层(等级)型变为水平(自由)型;与此紧密相联的企业组织结构也将从尖顶的“金字塔型”转向“扁平型”和“网络型”，原来起上传下达作用的中层组织正走向消亡。这是因为传统企业的组织结构是以分工精细、管理严密为特征的科层次等级制，其组织层次繁多，决策速度缓慢。为了加快信息的传递速度，缩短生产周期，必须减少垂直层、扩大水平层，精简组织结构，使建立在分工基础上的金字塔组织结构逐步趋于扁平化。这样有利于提高组织决策的速度和对市场变化的反映能力，降低信息成本，实现信息交流的极大化，充分调动员工的自主性和积极性。据有关资料表明，全球500强企业在20世纪90年代上半段平均减少管理环节达到3个之多。与此同时，由于企业之间信息交流的畅通，一种基于相互关联的、柔性的、灵活的虚拟组织，以及柔性组织将会应运而生。
(3)人力资源管理的人性化。随着信息技术的发展，未来稳定的、机械性的、重复性的工作，基本上将被机器所取代，或者被“外包”，最终只剩下脑力的、创造性的工作，使得企业越来越认识到创造技术的“人”在企业中的重要作用，越来越多的企业开始重视员工知识素质的提高和潜在能力的发掘。人力资源管理也从传统的从属地位、事务性静态管理转变到战略性、前台式、动态的管理；管理职能从控制转向支持，从监督转向激励，从命令转向指导；提倡信任员工、尊重员工、消除等级、鼓励个人发挥的“以人为本”的管理思想将成为企业的核心理念。企业人力资源管理方式也由过去的对人的管理向人才的开发方向转变，即人力资源管理向人性化方向转变。
3.以企业信息化推动企业管理变革
信息化环境的出现和升级，改变了企业竞争优势的内容和形式，也为企业谋取竞争优势提供了有力的武器。可以说，能否利用信息技术获取竞争优势将对未来企业的生存和发展产生巨大影响。成功的企业信息化建设应该成为推动企业管理变革的契机，并与其他变革思想和实践相结合共同促进企业管理系统的优化。大量实践经验表明，计算机和现代通信技术的普及应用，需要管理思想与管理环境的变革；同时，从另一方面看，信息技术的普及又不断推动着管理，管理模式的发展和变化。新的管理模式的出现需要有新的技术手段给予支撑，而新的技术手段的问世， 必然促进新的管理模式的出现。企业信息化从深层次触动企业进行管理变革，利用信息技术，以及先进的管理思想、方法重塑企业，使企业成为未来经济时代的佼佼者。
企业的信息化管理范文第3篇
一、我国集团企业财务管理存在的问题与解决办法
1.存在的问题
(1)我国集团企业管理水平的提高明显滞后于集团组建速度，造成集团企业存在许多亟需解决的问题，财务管理方面的问题尤为突出；
(2)集团化的财务管理并未改变财务管理的本质，但集团企业财务管理具有产权关系复杂化、母公司职能两分化、财务主体多元化、财务管理内容复杂化、财务决策多层化、投资领域多元化、关联交易经常化等特征，使得其财务管理的内容更为复杂，财务控制的难度明显增加；
(3)集团监控存在监控协调、监控可核、反馈及时三大难题。
上述问题造成了目前我国集团企业普遍表现出资金管理松散、预算管理困难、集团监管力度和时效性不足、财务信息的准确性低等亟需解决的问题。
2.解决办法
鉴于财务管理在企业中的重要性，切实、真正、尽快提高我国集团企业的财务管理水平已成当务之急，集团企业必须把财务管理摆在重要地位。存在的问题需要集团企业采取综合治理措施，包括建设集团各项内控制度、建立完善监管体系、变革管理理念、规范财务基础工作、开展财务信息化等来加以逐步解决。财务信息化不能解决集团企业的财务管理的所有问题，但它以无与伦比的优越性成为提高企业财务管理水平，规避企业财务风险的“定海神针”。
3.集团企业财务管理信息系统风险管理的重要性
由于风险的客观性、复杂性、不确定性和集团企业财务管理信息系统的复杂性，使集团企业财务管理信息系统存在许多风险，因此，风险管理成为集团企业财务管理信息系统有效、高效、安全、可靠运行的重点工作之一。而风险分析和防范则是风险管理的重要手段。
二、集团企业财务管理信息系统的风险分析
1.集团企业财务管理信息系统风险管理
(1)遵循软件工程的理念和方法学开发财务管理信息系统
和其他信息系统一样，集团企业财务管理信息系统的开发遵循软件工程的理念和方法学，系统的开发分为系统分析、设计、运行、维护和退出五个阶段。在信息系统的分析、设计、实施、运行、维护与管理的全过程中都会面临着风险，导致无法达到预期的目标。为了保证实现财务管理信息系统的各项管理目标，就需要对实施信息系统各阶段进行风险管理。
(2)风险管理
和其他信息系统的风险管理一样，集团企业财务管理信息系统的风险管理同样包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监督等几个环节。
风险识别就是在明确风险管理目标的前提下确认必定会带来不利影响的因素，从而及时判别企业有可能面临的风险，区分风险和机会。
风险评估包括风险分析、风险估计和风险评价三个方面，风险分析是用定性或定量的方法对企业可能遇到的各种类型风险损失的原因及损失的后果进行分析评定的过程；风险估计是风险的量化过程，它是依据风险分析的信息，利用概率统计方法把损失发生的可能性与可能产生的幅度用数据形式表示的过程，风险评价是风险管理人员依据风险的来源及风险估计值，确定各风险重要性的过程。
风险控制就是在明确企业风险容忍度的基础上对各种风险采取不同策略和措施，从而消除或降低风险损失，确保企业实现经营目标的过程。
风险监督就是对已经掌控的风险控制情况进行监督监测，同时发现新的潜在风险的过程。也就是说，风险管理首先要估计风险的严重程度；评估风险发生的可能性(或频率)；然后考虑应如何管理风险，也即评估应采取什么样的行动。
所以，集团企业财务管理信息系统的风险管理要对系统的分析、设计、实施、运行、维护与管理的全过程进行风险识别、风险评估、风险控制和风险监督。
2.集团企业财务管理信息系统的风险分析
通过对集团企业财务管理信息系统开发每个阶段的风险进行分析，得出表1。
三、集团企业财务管理信息系统的风险防范对策
针对集团企业财务管理信息系统存在的风险，逐项制定防范策略，进行风险管理。本文以系统实施、运行和维护中的风险管理为例说明每种风险防范对策的制定，逐项进行风险管理。如表2所示。
按照表2制定的风险防范对策逐项实施，在实施过程中要考虑本企业的实际情况和风险危害程度，有计划、有步骤实施。
企业的信息化管理范文第4篇
一、会计电算化
电算化在会计中的应用就是运用计算机技术进行记账、算账以及报账,还可以对信息进行分析以及预测,可以对决策提出参考依据。由于是运用计算机进行处理,所以计算的速度比较快,并且可以进行电子版存储,存储量比较大,容易保存,并且可以进行快速的信息检索,信息报告比较容易制作,分析数据的结果也比较的准确。
二、企业信息化
企业信息化就是运用计算机的信息处理技术来进行企业的项目的开发、生产、销售。运用信息化技术对于信息进行采集、处理和管理的一体化。实现信息的迅速流通,对于信息实行全面的管理。企业信息化不仅仅是对于信息进行处理,并且是对企业进行更好的组织管理。企业实现信息化,更好的进行经营管理,促进国家经济发展,实现国家信息化。企业信息化是现代企业的发展趋势,可以衡量一个企业的综合实力。
三、信息化与电算化的联系
信息技术影响着社会的各个方面,对于会计的工作也有很大的影响,对于会计管理的内容有着很大的变化,并且也改变着会计工作人员。会计的工作内容以前是进行核算,随着信息化的处理,会计逐渐转变为企业提供更加专业的咨询服务,并且进行高质量的会计信息的提供。企业进行信息化的过程中,培养了一批进行会计电算化的人才,既可以进行计算机的信息处理,又懂得会计知识。信息化和电算化是相辅相成的关系,企业的信息化促进了会计的现代模式的发展,会计现代的发展模式又是企业信息化的一个部分,电算化促进企业现代化的发展。这两种模式互相促进,互相适应现代的发展模式,为企业的发展共同发挥着作用。
四、会计电算化促进信息化管理
(一)对于企业的数据库进行网络电子管理
运用了会计电算化的方式,对于企业的采购以及生产、运输、财务等等方面进行信息的系统总结,然后进行全面的分析,对于原来的信息进行重新梳理和综合,建立一个数据的全面的系统。信息的综合分析是企业建设的基础,掌握足够的信息,并且进行综合分析,来确定未来的发展方向,并且审视现在的管理模式,才能股将企业更好的进行管理。进行信息综合的时候,不是将信息进行简单的集成,而是根据数据来调节各个部门的信息的交流,进行数据模式的共享。企业可以建立自己的官方网站,或者网络的服务模式,广告可以使用电子广告的形式,支付进行网上支付,咨询进行在线网上咨询。这样就会有更多的交易方式,更加的方便用户的购买和消费。多个支付方式,可以大大节省用户的人力与时间,并且更加全面的网络服务可以更加直接的对用户进行服务。会计电算化要对网络实现充分的利用,对于企业需要的信息数据进行不同渠道的采集,来产生会计数据和资料,对数据进行分析计算以及存储等等。并且运用网络将信息实现流通,让管理者可以根据信息来进行财务的决策以及经济活动的策划。在当今的互联网发展如此迅速的时代,会计电算化在进行基础数据计算后,向网络化的发展是一个必然的趋势,实现网络会计的发展模式,更好的促进企业信息化的发展。企业信息话也在朝向网络化的发展模式,更好的促进企业发展。
(二)促进管理咨询的市场发展
电算化运用的时候,有一系列的软件可以进行应用。进行软件的设计的时候,必然要根据企业的现实状况进行设计,在进行设计的时候还要考虑我国的文化与企业工作人员的使用习惯,以及经济发展的状况,市场的需求,这样才能够使得市场健康发展。来促进企业管理技术等各方面的发展,使得企业信息化发展的前景更加的明确。
(三)促进了人才的培养
相对于会计电算化,企业信息化比较复杂,所以能够进行企业信息化实施的员工的素质要求就比较高,有创新思维的员工能够更好的进行企业信息的操作,并且要掌握二次开发技术的专业人才,整个企业的信息化的发展,要求员工的素质相应的比较高,所以需要对全体员工进行计算机知识还有电子商务的知识以及操作能力的培养,对于关键岗位的工作人员要重点进行培训,对于企业的一把手而言,要有自我学习的能力和意识。
企业的信息化管理范文第5篇
随着企业改革的深化和现代企业制度的建立，企业的生存发展环境发生了巨大变化。企业为了适应当前市场经济的大环境，在改革中增强企业竞争能力，开始转换经营机制，谋求新的发展道路。外部环境的深刻变革，给企业档案工作带来了新的发展契机。随着经济、科学技术的迅速发展和企业活动的多样化，企业档案日益成为多种门类与载体、内涵不断丰富的档案综合体。作为企业信息保障系统的档案工作也要适应形势变化，档案部门要改变传统的管理模式。探索新的发展思路，使档案工作在企业的各项生产和经营活动中，发挥更大作用，实现更大的价值。 现代知识型档案管理以档案信息组织多元化、档案人才结构综合化、档案运作方式现代化、档案服务对象社会化为主要内涵，立足于知识型档案管理要求，分析电力企业档案管理的现状与问题，对革新我国电力企业档案管理模式具有重要意义。
一、电力企业档案管理的现状与问题
第一，电力企业的档案信息组织分析。
电力企业档案是电力企业生产经营活动与发展历程的原始记录，信息化档案管理要求档案信息的覆盖面广阔，就电力企业而言，需容括科技信息、知识信息、人员信息、工程信息等各要素，但我国大多数电力企业的档案管理对信息采集不重视，将档案管理等同于简单的文字类工作，认为档案管理与市场经营不挂钩，一方面缺乏严谨的信息采集与分类，档案材料归档与保存形式化，信息使用率不高，表现为无价值的材料堆积；另一方面是信息的完整性不足，信息类型单一，跟不上市场经济主体的多元化趋势，表现为档案信息组织的滞后，与电力企业的发展规划脱节。
第二，电力企业的档案运作方式分析。
企业档案管理水平的高低决定了企业参与市场竞争的主导性与持续性，在电子网络与信息技术的普及运用时代，现代化的档案管理已具有全球化特征，即档案载体的数字化形态，知识型档案管理以科技创新理论为基础，重视档案的信息化建设，我国电力企业的档案信息化是近几年才逐步提出的，由于观念的落后，电力企业虽然配备了档案数字化的硬件设备，使用率却很低，因为缺乏高素质的信息人才，导致档案信息资源的开发不足，档案管理仍沿用传统经验主义的运作方式。
二、信息化环境下电力企业信息档案管理的思考
第一，电力企业档案信息组织的多元化。
信息化档案管理要求电力企业档案信息组织多元化，电力企业一方面应对档案信息进行多元划分，比如划分为科技信息类，知识信息类、人力资源信息类，工程项目信息类等等，实现档案信息的针对性与秩序性，提升管理与利用的效率。另一方面电力企业应关注档案多元信息采集的严谨性与实用性，认识到档案管理与企业发展的内在联系，从多变的社会信息环境出发，重视企业信息的在生产经营领域的可利用效能，促使档案信息更新与企业发展速度、方向一致。
第二，电力企业档案人才结构的综合化。
信息化档案管理要求电力企业档案人才结构综合化，首先电力企业的档案管理岗位应设置严格的人才聘用制度，确保人才的专业性，并开展相关的培训课程，力求在实际操作中判断与锻炼人员，杜绝经验主义的用人模式。其次，为提升电力企业档案管理的技术含量，适应数字化档案建设，应重视对技术性人才的挖掘，建立档案管理人才与技术人才的综合性人才模式。再次，电力企业档案管理人才的年龄结构应呈阶梯状分布，性别比例应适当，确保档案管理运行过程张弛有度，兼具灵敏性与稳定性。
第三，电力企业档案运作方式的现代化。
信息化档案管理要求电力企业档案运作方式现代化，现代化的档案运作方式为信息化运作，因此电力企业档案管理应加速信息化进程，一是打造电力企业档案管理的数字化系统，促使原有的纸质与照片等载体形式向电子形式转变，积极开发档案信息资源，对其进行数字化加工扫描，建立档案目录数据库；二是利用信息技术革新档案管理手段，比如计算机技术与多媒体技术，扫描技术与OCR技术，编码技术与图像处理技术等等；三是制定档案信息管理的制度规范，确保数字化工作的有序性，比如电子档案的保密制度关系着企业档案信息的安全，应引起足够重视。
第四，电力企业档案服务对象的社会化。
