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信息化管理手段

信息化管理手段

信息化管理手段范文第1篇

关键词:医院 档案管理 信息化手段

从当前医院日常工作来看,档案管理既是关系到医院日常工作整体效果的关键因素,同时也是推动医院经营管理工作取得实效的重要措施。鉴于医院档案管理的重要性,我们只有认真做好档案管理工作,才能满足医院经营管理需要。但是从医院档案管理工作的实际来看,随着电子信息技术的发展,医院在档案管理中应在手段上进行全面创新,不但要积极推动信息化手段的应用,同时还要把握档案管理原则,重点应用信息化和电子化手段,保证医院档案管理能够在实效性上有所提高。

1.医院档案信息化管理的定义和内涵

医院档案是由管理文件、会议记录、各类报表、实物以及各种影像资料等构成。由于医院档案具有原始记录、价值保留、随时查询、增值效用等功能,是医院领导决策支持和科研人员科研工作的重要参考依据。

医院档案信息化管理是指通过计算机技术、通讯技术与网络技术等手段提高档案工作的现代化管理与利用服务水平,使医院档案信息资源管理逐步摆脱传统的手工处理方式,内容包括两个方面:

首先,应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用,对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理,以提高医院管理效率。

在医院日常经营管理工作中,涉及到的信息数据较多,要想有效提高信息处理和管理效果,满足医院经营管理需要,就要对各种信息和数据分门别类编入档案材料中,保证医院的所有信息数据都能够纳入到档案管理范围中,为医院的经营管理提供有力支持。鉴于医院档案管理的紧迫性,信息化手段的应用成为了必然趋势。

其次,用信息流来调控档案物流,最终实现“无纸化”管理,促进管理创新。实现档案管理的计算机化和档案工作的信息化,实现档案信息资源的有效开发和信息资源社会共享,是档案工作现代化建设的必然选择和重要前提。

结合医院档案管理实际,以及医院对档案管理效果的必然需求,信息化手段的应用,已经成为了促进医院档案管理取得实效的关键。从这一点来看,信息化手段是推动医院档案管理的重要措施,对提升医院档案管理实效性和提高医院档案管理水平有着重要的决定作用。为此,我们应认识到医院档案管理的信息化内容,在医院档案管理中积极应用信息化手段。

2.医院档案管理存在的主要问题

通过对医院档案管理过程进行分析可知,受到多种因素的影响,医院的档案管理效果还不够理想,在档案管理过程中主要存在以下几个方面的问题:

2.1档案资料在保存过程中存在较大难

储存医院档案传统的做法是以纸质为主要的存储介质,部分以磁带、影像带、胶片为介质和部分电子文档资料。这些存储介质很容易出现发黄、霉变、破损、受潮等问题,所以难以永久保存和备份。

因此,如何提高医院档案资料的存储质量,并充分满足医院档案管理需要,成为了制约医院档案管理发展的重要因素,只有有效解决档案资料的存储问题,才能提高档案管理工作水平。

2.2档案资料在管理和查询过程中存在一定难度

目前很多医院仍沿用了传统的以人工为主的档案管理模式。传统的档案资料查询的流程是:查作者,到案卷目录,再查到文件目录,根据文件目录记录的档案号信息查到档案在库房的存放地址,然后通知库房调卷,办理相关手续,查阅非常耗时、耗力。

由于缺乏现代化手段的应用,医院的档案管理还停留在手工状态,不但制约了医院档案资料的查询和应用,还影响了医院档案资料的查询效果。因此,档案资料的查询难度问题必须得到有效解决。

2.3档案材料的利用率低,没有得到充分利用

纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题,这些问题使档案的利用率显著降低。在医院档案信息方面,各种处方用药以及药效、药的配伍、药的副作用都具有统计意义,单纯用人工查阅这些原始资料,然后统计这些信息,工作量太大了。

考虑到医院工作实际,档案资料数量较多是档案管理所面临的现实因素,如果不采取现代化的分类和查询手段,医院档案资料的查询和利用难度问题将难以得到有效解决。

3.医院档案管理应用信息化手段的具体措施

鉴于医院档案管理的现实需要,以及医院档案管理中应用信息化手段的必要性,只有认真分析医院档案管理实际,把握医院档案管理原则,才能保证医院档案管理取得实效。为此,我们应从以下几个方面入手,在医院档案管理中应用信息化手段:

3.1在医院档案的保存过程中积极应用信息化手段

医院由于档案信息材料较多,采用传统保存手段不但需要建立专门的档案保存室,还要定期对档案材料进行整理,工作量非常大。并且传统档案保存对环境要求较高,一般场所难以满足实际保存需要。基于这一现实要求,在医院档案管理中应用信息化手段,将档案信息材料经过电子化变成电子文档,不但节约了档案保存成本,同时也提高了档案保存质量,满足了医院档案管理需要,提升了医院档案管理水平。

3.2在医院档案的管理和查询过程中全面应用信息化手段

应用信息化手段之前,在医院档案的管理和查询过程中,主要是根据档案文件名进行检索。由于医院各类档案资料数量较多,人工检索的周期很长,给档案管理和查询带来了较大的困难。在这一困难面前,应用信息化手段是医院档案管理的必有之路。基于信息化手段的优势,在医院档案管理和查询中,积极使用计算机技术和网络管理手段,是提高医院档案信息查询效果的重要措施,对医院档案管理而言具有重要意义。

3.3在医院档案的调用过程中有效应用信息化手段

要想满足医院档案资料的调用需要,单纯采用人工调用手段不但费时费力,整体工作效率也十分不理想。基于这一现实需求,在医院档案的调用过程中,积极应用计算机技术和网络化手段,不但实现了快速调用档案材料,同时也提高了医院档案的管理效率,对满足医院档案管理需求,提升医院档案管理效果具有重要的促进作用。

4.医院档案管理应用信息化手段取得的积极效果

通过对当前医院档案管理过程进行分析后可知,应用了信息化手段之后,医院的档案管理工作在实效性上有了明显的提高,信息化手段对医院档案管理的促进年作用也十分明显。结合医院档案管理实际,医院档案管理应用信息化手段取得的积极效果主要表现在以下几个方面:

4.1信息化手段提高了医院档案的保存效果

应用了信息化手段之后,医院的纸质档案大部分都转化成电子档案,不但节省了档案的存储空间,同时也提高了档案的存储质量和保密效果,有利于延迟档案的存储时间,保证医院档案能够在规定时间内实现良好存储,满足医院档案存储需要。从当前信息化手段的应用来看,信息化手段的应用提高了医院档案的保存效果。

4.2信息化手段满足了医院档案的管理和查询需求

鉴于医院档案管理和查询的实际难度,在医院档案管理中应用了信息化手段之后,计算机技术和网络手段为档案管理和查询提供了有力支持,既保证了档案能够快速查询,同时也提高了档案查询的准确性和整体效率。因此,信息化手段的应用满足了医院档案的管理和查询需求。

4.3信息化手段提升了医院档案的调用效率

在医院档案调用过程中,由于传统人工手段难以满足实际需求,信息化手段的应用成为了必然。通过对医院档案调用现状进行分析后可知,信息化手段既提高了档案调用效率,同时也保证了档案调用的准确性。由此可见,信息化手段的应用,对提升医院档案的调用效率起到了关键作用。

5.结论

通过本文的分析可知,在医院档案管理过程中,信息化手段的应用既是满足医院档案管理需要的重要措施,同时也是提高医院档案管理质量的具体方法。为此,我们应在医院档案的保存过程中积极应用信息化手段、在医院档案的管理和查询过程中全面应用信息化手段以及在医院档案的调用过程中有效应用信息化手段,为医院档案管理提供有力支持,确保医院档案管理取得实效。

参考文献:

[1]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息,2013(8).

[2]李珍香.浅析医院档案电子化管理[J].医学信息(中旬刊),2014(2).

[3]杨存俊.现代信息化视阈中的医院档案管理研究[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报),2013(3).

[4]张辉、王莹.网络环境下加强医院人事档案的管理举措[J].黑龙江史志,2013(9).

信息化管理手段范文第2篇

信息化管理手段应用不足的一个重要原因是信息化管理的费用高。由于信息化手段管理的投入较多,并且收效较慢,因此许多农村地区并不愿意进行尝试。而整个信息化手段的经济管理不仅包括一些硬件的设备还包括了相关专业人员的管理支出以及后期的维修完善费用,因为对农村来说成本较高。而且农村地区并不热衷于经济信息化管理,即使进行大范围的宣传,若信息化管理的费用仍居高不下,农村地区很难承受长期的信息经济管理的支出。

2如何突显经济信息化管理的作用

对于农村经济信息化管理中的一些问题,提出一些强化管理的方法,推广农村经济的信息化管理,让农村的经济信息化管理的作用突显出来

2.1强化政府的职能应用针对农村经济信息化管理推广难这一现状,政府应该加强调控这项职能的运用。在推广过程中,建立威信,让农村地区的人明白经济信息化管理的作用的同时增加政府在经济信息化管理中的财政支出,减轻人们经济信息化管理的费用。而政府的调控职能还表现在对经济信息化管理的建设中,政府应建立一个完善的经济信息化管理体系,提高各项经济管理的有效性。

2.2加强各部门间的合作加强各部门间的合作,增加各经济实体间的联系,做到信息共享,提高经济信息化管理的效率。在农村的经济信息化管理中,各部门间的合作是必要的,通过各部门间的信息传达,建立一个完善的信息化体系,改善农村信息传递滞后的特点,使得农村经济信息化的作用能突显出来,增加各经济体的效益。

信息化管理手段范文第3篇

【关键词】运用 考试管理 标准化

为贯彻全军军事训练会议精神,认真落实学院教育整体转型的要求,全面深化教学改革,培养高素质新型军事指挥与信息管理人才,我院正摸索运用计算机等信息化手段进行各种考试管理的模式,大胆探索考试改革的新路子。

一、利用计算机进行标准化考试是实现教学管理规范化的客观要求

目前,全院不仅拥有相当数量的计算机,而且普及程度也较高,无论从现实还是从发展角度来看,把计算机技术应用于考试工作,逐步实现考试由“人工管理”向“智能管理”的转变,是大势所趋,并具有广阔的发展前景。把一种全新的考试方式引进教学管理,不仅是教学工作的需要,也是培养合格军事通信指挥与信息管理人才的客观要求。利用计算机进行标准化考试,可以把学员从片面追求分数引导到有利于全面发展素质的方向上来,可以对教员的教学效果和学员的学习质量作出客观的评价。

当前,我院在考试方法的改革上,仍存在命题质量不高、题量不够等问题,致使考试的指挥棒作用发挥不明显。另外,常规考试受主观因素影响较大,难以更好地体现教学大纲要求,不利于成绩比较及教学质量评估,考试分数不能够如实反映出学员的知识和能力水平,导致学风不正带来的虚假成绩等等。因此,利用计算机标准化考试已成为取代传统考试方式的必然。这种新的考试方法顺应了教学内容、教学大纲不断更新的需要,不仅把考试管理人员从命题、印题、组织、成绩统计等繁杂的事务性工作中解脱出来,提高工作效率,而且大大提高了考试的可信度,推动和促进教学改革的进一步深入与发展。

二、利用计算机进行标准化考试重在把握标准

所谓的标准化考试,就是要求在考试过程中,严格按照系统的科学程序去组织,使考试过程的每一个环节都具有统一的标准,并能严格控制和减少各个环节中出现误差。

一是试题编制标准化。依据被考学员答题范围和评定方法的不同,通常我们将试题分为客观性试题和主观性试题。客观性试题,主要通过计算机来考查学员对知识的掌握程度和理解、应用、分析能力。主观性试题,主要通过笔试、口试、想定作业等方式进行,作为考核学员基本能力的一种辅助手段。首先要制定《试题库建设方案》,具体规定考试内容、考试方式和每门课程的出题数量,尽量使编拟试题规范化。根据教学大纲的要求,研究课程考试大纲,以便编制试题时就考虑到所有试题难度的分布及组卷时的难度要求。然后,根据设计要求逐章逐节地按教学内容收集试题。组织教研室领导及教学骨干集中审查修改,确定试题的各项参数。最后进行考试试验,并对试验结果进行统计分析,计算出每个试题的难度、区分效果参数,掌握第一手资料,使考试结果评估有一个比较稳定的标准。

二是实施过程标准化。考试过程的根本出发点是让所有参加考试的学员都能在相同的条件下进行公平竞争,利用计算机进行标准化考试较好地解决了这一问题。要采取“每人一台,分批上机”的形式,即根据学院现有计算机的数量,将参加考试的学员分成若干组,每人一台计算机,分别答题。在软件设计上可以满足输入、存储、查询试题,可以随机组卷,可以对考试结果进行统计分析等标准化考试的基本条件,并限定了覆盖面、题量、题型、难度、分布等5项指标。试试题库管理系统根据上述指标,随机完成抽题组卷任务。每个学员操作的计算机上出现的试题都是随机组合的。监考教员只负责组织学员上机秩序及检查参加考试学员身份等简单的考务工作。学员在答题时限内操纵鼠标或键盘进行答题,按“交卷”功能键或到时限便按计算机停止作业。这样,一方面可以减少人为因素对考试分数造成的影响;另一方面,又使同类考试具有相同条件,拥有可比性。

三是分数评定标准化。普通考试中的误差来源之一就是阅卷评分造成的,利用计算机进行的标准化考试,在命题及录入数据的同时,也制定了合理的评分标准,避免了来自阅卷评分造成的误差。受考学员结束答题按“交卷”功能键后,计算机自动评定学员成绩,学员当场知道结果。考场内的每部计算机都与教务处学籍管理的计算机联网,教学管理部门随时可以了解考试信息,学员成绩一目了然。根据上机登记的时间记录学员的考核时间,避免重新组卷答题。这样,考试的分数真实可信,透明度高,有利于做出客观的评价。

三、利用计算机进行标准化考试的主要优越性

一是机试试题库标准统一,质量较高。过去出题往往是一个教员负责一门课程,容易出现试卷难度系数把握不准及其它主观因素带来的误差,造成学员复习随意性大,考试成绩不真实。而机试试题库中的试题是教员集体智慧的结晶,高于任何单个教员的智能。试题的编制以考试大纲为依据,学员依据大纲进行复习,无需再搞“题海战术”,学员临场负担也可大大减轻,有利于学员发挥正常水平,从应试教育中解脱出来。

二是较好地解决了命题工作的随意性,大大降低了试卷难度的差异性。考试命题的好坏,直接影响考试的质量。出题教员若命题原则掌握不好,题目覆盖面小,命题标准偏低等,就难以全面客观地反映学员的实际水平和教员的教学水平。而通过计算机进行命题,由于建立试题库及程序设计时都已考虑大纲要求的难度系数,防止了偶然性影响,使试题具有较高的可靠性。

信息化管理手段范文第4篇

企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效率和企业市场竞争力的过程。这一概念包含了以下四层含义:1.企业信息化建设是以信息技术与先进管理思想的结合应用为基础;2.企业信息化是依赖信息技术对企业内、外部信息资源进行优化配置和集成的信息系统;3.企业信息化是一个长期持续改进的动态过程;4.企业信息化的最终目的是提高企业的经济效益和市场竞争力。

二、以信息化推动企业管理变革的作用

(一)在管理组织结构上,由传统的、严格层级的金字塔型结构向授权的、扁平型结构转变

电子信息技术在管理领域的应用,使得信息公开化和管理信息传递、处理的电子化成为可能,它打破了高层管理者对信息的垄断,使信息处理、传递的中层结构成为多余,客观上促使企业管理的组织结构由金字塔型结构向扁平型结构转变。在金字塔式的组织管理中,由于管理方法和手段的限制,有效管理幅度很小,人们只能够借助于组织层次来简化主管工作。这种结构实行自上而下的、垂直的、等级式的管理,中间环节较多,其直接的结果就是企业规模的不断扩大和管理效率不断降低的矛盾越来越突出。扁平型组织的主要特征表现,一是围绕工作流程而非部门职能来管理;二是垂直型组织扁平化,只在传统的职能部门保留少数职位,如财务与人力资源部门;三是管理层位降低,使得更多员工参与管理;四是形成新的服务平台,即员工可与供应商一样与客户联系,改善服务,增强公司竞争力。当然并不意味着所有的企业都应该实施扁平化,对于许多正在成长中的中小企业来说,集权式的层级组织结构也许是更好的选择。无论那种形式都应该是程序适应型的和不断演进型的,只有这样才能适应时展的需要。

(二)在管理流程上,由制度型、监督型管理向模块化、程序化管理转变

为了使这些先进的管理思想在企业市场竞争中真正发挥作用,首先,企业必须做到组织的扁平化、弹性化、原子化,必须改变过去庞大的层级制的管理体系为网络型组织结构,减少组织的中间层,消除指挥信号在传递过程中的衰减,缩短纵向决策的过程,提高决策的速度和效果,使管理成为过程的一种导向。其次,必须对业务流程进行改善,凡是符合企业自身发展战略的,能够支持企业业务模式的、可操作的流程就是企业可以采纳的。第三,企业信息管理的核心是流程型管理和数据挖掘,而要做到这一点,必须从基础管理做起。实施现代化的系统管理需要扎实的企业管理基础。传统企业信息化的前提是企业基础管理信息化,夯实和提高基础管理水平是迈向电子化过程中不可回避的第一道门槛。基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容,是反映企业经营管理活动状态的第一手资料,它包括物料基本信息定义、产品结构及工艺路线定义、物料清单数据、客户信息、供应商信息、员工信息、会计科目信息及成本明细等等,这些是企业业务决策时的重要依据。而在传统管理下,企业的这些信息分散、孤立、滞后,难于满足企业对数据的要求。所以,基础数据的准确与否决定了企业的战略目标能否实现,直接影响企业的决策速度和决策质量。也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。因此企业必须保证数据的准确性、好的应用习惯、管理制度规范,提高人员素质,只有这样才能使这些管理软件真正发挥作用。

(三)在管理方式上,由传统刚性的、被动的管理向柔性化的、弹性的管理转变

由于互联网时代的经济行为快速和多变,每一个员工都必须面对市场和客户(包括内部和外部客户),要在多变的需求下做出快速的响应,这就要求企业内外部之间、员工之间信息交流和沟通模式实现高度共享和快速获取;决策审批流程和响应必须简明而快速;员工需要比以前有更大的决策权限;市场要求员工进行更多的跨部门的协作,所有这些都要求企业在做事的方式上进行变革,即由执行型的被动的管理向自主决策的柔性化管理转变,而网络化的管理环境为此提供了很好的管理工具和平台,因为网络化的管理环境强调知识及信息的共享和交流、鼓励团队的合作,倡导员工的自主管理,追求高效率和创新活动。因此企业的决策方式、决策程序、组织运营模式、管理模式、信息沟通模式和人员管理理念及人性假设都要进行变革,以使整个组织具有快速的反应能力和灵活性。所有这些都要建立在一个具有灵敏反应的柔性化、扁平化组织的架构上。

(四)在管理决策上,由信息封闭的垄断型决策向公开透明的民主型决策转变

电子信息技术使管理信息公开、透明化的结果,向以垄断信息为前提的集权式管理和决策提出了挑战,基于互联网信息平台的应用,几乎囊括了产品的设计、制造、管理、营销服务等全过程,有效地解决了“信息孤岛”融合的问题。因为在信息化企业中任何部门的员工无论身处何地,都可以通过互联网登录企业信息平台查看最新的内部资料和个人定制的信息,在权限允许的范围内轻松地调取自己所要的资料,接续进行先前的工作,在线与各部门的同事,甚至是上下游的客户进行实时的视频级交流,在消除时间与空间的信息平台上,企业的运营将会是何等的高效。企业借助信息化手段建立起来的信息储存、管理、交流的平台,即知识管理的平台不但可以降低企业内部的沟通成本。提高工作效率。更重要的是营造了知识管理的氛围,让企业中的每一个员工都认识到知识的重要性,都乐意和别人交流分享自己的思想。在扁平化的组织里面,管理者的角色必须重新定位:即从控制者、监督者向指导型的教练到帮助型的顾问直至合作中的伙伴关系转变。原有处于企业金字塔的最高层管理者应该下放到最基层,去为企业员工和各项活动提供支持和帮助,而直接面对客户的服务和支持部门则提升到了金字塔的最高层,其后丰富的企业资源供其享用。角色的互换使得组织里面没有了职位的高低,权利的大小,有的只是信息及时的沟通、市场快速的响应、生产柔性化的制造、员工创造力的展现。每个管理人员尽其所能地为员工服务、每个员工在授权的范围内最大限度地运用知识和共享的资源,员工之间、管理人员之间以及管理人员与员工之间有更多的交流平台和对话渠道。每个人既是信息的者,又是信息的接受者,每个人既是新想的的创造者,又是新创意的享用者,还是决策者,这种民主型的管理,提高了组织活动的效率,加快了决策的速度,满足了市场的需要,每个人的贡献大小惟一衡量标准就是是否为公司、为客户、为股东、为社会创造了价值。

三、实例透析信息化对企业管理变革的作用

信息系统实施获得成功的企业大部分是外资企业和国有大型企业,而现在市场经济的主体、市场活力和创新主要源泉的中小型企业却成功较少。案例1:金星电视机总厂是上海广电集团广电股份有限公司的一个下属子公司,是生产电子产品的骨干企业。在从计划经济向市场经济转变的过程中,金星电视机总厂走过了一条坎坷的路,其中既有辉煌的业绩,也有种种磨难。既经历过年产彩电百万台、跻身电子工业部百强企业的辉煌,也曾饱尝过改组的阵痛,陷入经营的困境。早在20世纪80年代初,金星就从美国引入了一套计算机设备与软件,在随后的20世纪80年代末、90年代初,金星又从美国引入了一套小型机及相应软件。金星将它们用于企业的经营管理中,在当时来说,这是很大一笔投资,但却没能达到预期的效果。案例2:烟台汽车制造厂与浪潮集团山东通用软件有限公司联合开发烟台汽车制造厂的现代企业管理信息系统。试运行以来,基本上实现了信息集成、过程集成、功能集成;实现了一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成;标准成本控制与责任成本考核相结合,实现了由成本核算向成本控制质的飞跃;攻克了信息集成的关键技术---原始凭证自动编制会计凭证。由于该系统设计的创新和独特的管理功能,已在企业管理的各个方面发挥了重要作用。其方便、实用的特性得到了前来参观的上海、武汉、沈阳、大连、山东等各界同行的赞誉。该系统以财务管理为中心,以成本控制为重点,在原有财务软件的基础上,开发了产品基础数据子系统、材料采购子系统、库存管理子系统、生产计划子系统、车间管理子系统和销售子系统,各子系统用财务系统将其紧密地联系在一起,遵循产、销、存一体化的新思路,实行信息的高度集成。使企业各方面的人力资源,物力资源实现最有效地利用,使物流、资金流和信息流得到合理配置,增强了企业的整体实力。案例透析:综合分析信息系统实施成功与失败的案例,可以得到很多宝贵的经验和教训。

(一)教训

1.首先是信息系统供应商的参差不齐导致的系列问题

通常情况下,失败是因为国内供应商实施经验不足,缺乏将管理理论应用到计算机技术中的实践经验;国内ERP厂商的机构不齐全,缺乏ERP设计实施的管理咨询机构;由于缺乏软件开发所需要的制度和开发体系,从而导致软件的稳定性不好。但是国内软件在语言和价格上具有很强的优势,对中国众多的中小型企业来说,是能够承受的。

2.在信息系统实施的过程中,企业领导对项目实施不够重视,无法做到逐渐接受先进的管理思想

事实上,信息化是一个管理系统,信息系统的实施牵涉到企业管理的全方位变革,企业管理班子要取得共识,不单纯只是上一套设备,买一套软件,还要涉及企业管理的方方面面。企业的决策者在“第一把手工程”的实施过程中具有特殊作用,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。同时,很多企业没有认清信息系统首先涉及的是管理理论和方法,其次才是一项计算机应用软件。普遍的错误认识是,只要投入一定的资金,购置计算机硬件和软件,就可以解决企业老大难问题。事实上,计算机硬件、软件作为高技术产品,虽然可以带来高效率,但必须要有高昂的投入。而且信息化投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所体现的主要是一种管理思想,需要长时间的运转才能起到更好的作用。

3.信息系统实施的过程中,企业管理机制和市场环境的不完善

在计划经济的传统的管理方式的影响下,企业员工市场意识不强,市场法规不健全,行政干预时常发生、合同不按期履行等因素都会影响企业按市场规律和规则运作。实际上,大型的网络环境环环相扣,任何一个环节出了问题都会影响整个系统的正常运行。

4.在信息系统的实施过程中,缺乏复合型人才的困境也日益凸现复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间,他们既要懂计算机技术,又要懂管理。针对许多企业普遍存在技术设备落后、计算机基础薄弱、技术人员短缺的情况,企业必须下决心培养自己的软件、硬件的技术骨干,以保证信息系统正常运行。因此,在企业信息系统实施的过程中,要认清信息化对企业变革的作用,分析其弊端,而从烟台汽车制造厂与浪潮集团山东通用软件有限公司联合开发烟台汽车制造厂的现代企业管理信息系统也不难看出,信息化对企业发展带来的种种好处:

(二)经验1.知识成为企业的战略资源

信息和知识成为企业的重要战略资源,使之企业不断提高实物资源的生产效率。如烟台汽车制造厂与浪潮集团山东通用软件有限公司联合开发烟台汽车制造厂的现代企业管理信息系统,通过知识和信息的结合实现了由成本核算向成本控制质的飞跃;攻克了信息集成的关键技术---原始凭证自动编制会计凭证。

2.信息化促使全方位的企业变革

信息系统是企业的神经枢纽,收集、存储、传递企业的信息,是企业进行生产经营活动的平台,为企业构造了不再受空间、时间限制的生产经营环境。它的全方位的渗透,使企业信息化的实施涉及到企业的战略发展、组织机构,协调控制、管理制度、企业文化等等从而引导全方位的企业变革。如烟台汽车制造厂的现代企业管理信息系统开发了产品基础数据子系统、材料采购子系统、库存管理子系统、生产计划子系统、车间管理子系统和销售子系统,各子系统用财务系统将其紧密地联系在一起,实行全方位渗透,赢得了上海、武汉、沈阳、大连、山东等各界同行的赞誉。

3.新技术促使新管理方式问世

新的管理模式的出现需要有新的技术手段给于支撑,而新的技术手段的问世,必然促进新的管理模式的出现。企业信息化应致力从深层次触动企业进行管理变革,利用信息技术以及先进的管理思想、方法重塑企业,使企业成为未来经济时代的佼佼者。如烟台汽车制造厂的现代企业管理信息系统的问世,出现该企业以财务管理为中心,以成本控制为重点的管理模式。

信息化管理手段范文第5篇

【关键词】信息化;社会治安管理;新型治安犯罪

信息化时代的大背景下,我国社会的方方面面都发生了复杂而深刻的变化,社会治安方面出现了大量的新情况、新问题,社会治安管理工作遇到了前所未有的巨大压力和挑战。如何直面挑战,顺应时代潮流,运用信息化手段创新社会治安管理,牢牢掌握社会治安管理工作的主动权,保障社会治安管理工作的可持续发展,进一步提升社会治安管理水平,更好地服务社会发展和人民群众安全,已成为当前刻不容缓的新课题。

一、目前社会治安管理工作存在的问题

对于社会治安管理工作,目前整体重视程度不够,经费保障不足,缺乏科学的长效规划与制度设计。在社会治安管理信息化建设方面,以信息为主导的治安管理体系尚未形成,转化效果不理想,信息化意识不强,协作能力差,流于形式,操作性不强。社会治安管理工作的管控措施不力,公安机关各部门之间存在着信息壁垒,信息不能实现全面共享,对信息的收集、整理和利用不够充分,创新能力不强,奖惩不到位。社会治安管理信息化工作基础薄弱,组织推进不力,社会参与度不够。对社会治安犯罪特别是信息化的新型社会治安犯罪打击力度不够,执法人员素质不高、手段单一。

二、运用信息化手段创新社会治安管理

(一)运用信息化思维引领社会治安管理

所谓信息化是指一种信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。运用信息化思维引领社会治安管理是指以信息化带动治安管理,实现治安管理的现代化发展,将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变传统治安管理的模式,整合内外部资源,提高管理效率、增强公安机关维护社会治安秩序的能力。

当前,信息化、技术型的高科技犯罪明显增多,传统的治安管理已经不能完全适应社会的快速发展,由于信息研判实效性差而贻误战机的事件时有发生。只有运用信息化思维建立科学、合理,符合社会治安现状的治安管理工作的整体规划,才能够切实服务于社会治安管理实战的工作机制,才能实现社会治安管理工作的可持续发展。运用信息化思维实现信息资源的优化和有效配置,实现“信息制导”的有效防范和精确打击相结合的新模式,使公安机关能够及时掌握社会治安管理的有效信息,切实掌握社会治安的整体形势和发展趋势。

(二)运用信息化手段提升社会治安管理

运用信息化手段提升社会治安管理,是社会发展的必然,也是社会治安管理工作跨越式发展的有效途径。努力构建全方位、多层面、高效能的信息网络,科学地对获取信息进行筛选、归纳、分析、研究,规范管理,整体互动,为社会治安管理的科学决策提供有力保障。明确工作职责,社会治安管理各部门要全面推行工作责任制,明确各个部门的工作职责。严格工作考核,明确社会治安管理工作中各部门的具体考核内容和考核标准,制定详细完备、切实可行的工作考核细则。完善奖惩机制,对社会治安管理人员的绩效考核结果进行科学合理的奖惩。

以信息为主导,提升预警防控能力,通过对获取的信息进行分析研判,去伪存真,找出带有规律性、普遍性、倾向性、预警性的信息,提高信息的预警和先导作用,并将其运用到实战中,为实战服务。进一步规范信息预警、精确打击、工作督办等各个环节,确保信息研判的成果能够及时转化为实际战斗力。运用互联网,实现资源共享,强化网格化管理。将现代化网络技术和信息化手段应用于社会治安管理工作,实现网络与信息系统的整合、信息资源的全面共享、科技手段的高度应用,以整合共享提效能,以实战应用促发展,不断提高信息预警、精确打击和应急处置的能力,更好地驾驭日趋复杂的社会治安管理局势。

(三)运用信息化方式优化社会治安管理队伍

信息化不仅是信息化的设备,更重要的是既懂信息技术,又懂社会治安管理业务的复合型人才,人的因素是一切工作成败的关键。一支素质高、能力强、业务精的社会治安管理专业队伍对于社会治安管理工作的有效开展尤为重要。运用信息化方式加强社会治安管理队伍的优化,可运用物联网、“互联网+”等方式,依托互联网和公安内网的通信平台,创新交流渠道、扩展信息传递方式,为提高业务技能、交流学习提供平台,营造良好的工作、学习氛围,全流程、全时空地进行管理服务,打造出业务水平高、知识面宽、综合素质高的复合型社会治安管理队伍。为了切实提高社会治安管理队伍的整体战斗力,还需加强培训,优化人才结构,派遣人员参加业务培训,请专家、学者讲座,积极借鉴其他部门的先进经验,全面提升社会治安管理队伍的信息化应用水平,提升采集、维护、利用信息资源的意识和能力,提升社会治安管理信息化应用水平和服务实战水平。

随着我国经济的快速发展,传统的社会治安管理方式存在的问题和弊端不断显现,为了顺应新的形势发展,从根本上促进社会的和谐稳定,有效地打击各类新型社会治安犯罪,摒弃传统的思维定式,运用信息化手段创新社会治安管理势在必行,因为信息化可以适应社会治安新形势的发展变化,最大限度地调动起社会各方面因素,不断推进社会治安管理工作的发展和改革创新。

【基金项目】2015年度湖北警官学院湖北省高校人文社科重点研究基地社会治安治理研究中心项目:运用信息化手段创新社会治安管理的研究,项目编号:2015-13。

参考文献

[1]周军.关于社会管理创新几个问题的认识与思考[J].公安研究,2010,(8).

[2]重庆:交巡警合――实现治安管控无缝对接[N].人民公安报,2010-02-08.