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企业信息化建设存在的问题

企业信息化建设存在的问题

企业信息化建设存在的问题范文第1篇

[关键词]企业;信息化;竞争力;复合型人才

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.044

[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-00-01

进入21世纪,信息技术在社会服务及企业运营管理中发挥着越来越重要的作用,企业借助信息化的管理手段,可使企业各项工作变得更加科学合理,节省企业大量的人力与物力。然而,事实上,很多企业在信息化建设过程中仍然存在一系列问题,这不利于企业的发展,为此,探讨加强企业信息化建设的策略,对促进企业的健康与稳定发展意义重大。

1 现代企业信息化建设中存在的主要问题

1.1 企业领导层的思想认识不到位

意识到信息化建设对企业发展的促进作用是首要任务,尤其是领导层,作为企业各项工作的决策者,如果对信息化建设缺乏理解,将严重影响信息建设行动的积极性,使企业大多数员工也不能意识到信息化建设的重要性。现实中,许多中小企业往往会认为信息技术对企业的作用不大,认为即便缺乏信息技术的帮助,也能将企业经营好,这种错误的观念耽误了企业的信息化进程。另外,还有一部分领导在信息化建设决策时往往怀有过高的期望,认为信息化一旦建成,就必定能够增加企业的经济效益,可是事实上,信息化技术往往需要较长的时间才能发挥功能,领导者往往因为暂时看不到收益而放弃信息化管理,这使企业后续的信息化管理缺失。

1.2 技术上存在缺陷

企业信息化建设离不开计算机技术及相应的管理技术的支持。然而现实中,一些中小企业往往由于技术水平与管理标准低,信息化建设员工的计算机水平不高,导致信息化建设过程中出现各种问题,最后建成管理系统后信息化的作用也不能得到有效发挥。

1.3 信息化专业建设人才缺失

在企业信息化建设中,离不开专业人才的支持,尤其是复合型人才,其能够显著提高企业信息化水平。然而,实际上,现有的大多数企业在信息化专业人才的建设上缺乏有效的管理,缺乏激励机制,没有意识到复合型人才的重要性。这一方面使不仅使具有复合型人才潜力的员工逐渐流失;另一方面,导致人才引进困难,这必然会阻碍企业信息化建设的步伐。

2 提升企业信息化建设水平的措施

2.1 提高企业领导层对信息化建设的重视度

现代企业发展中,企业面临的市场竞争越来越大,为了保证企业在激烈的竞争中始终处于不败之地,就必须提高领导层的认识,更加注重企业的信息化建设。所以,企业高层领导者一定要具备战略发展的眼光,积极转变传统发展观念,树立新型的发展意识。另外,企业高层领导人员还要提高认识,掌握基础的信息化建设观念与成果评价手段,能够对整个信息化建设过程提供指导,使所有员工都能认识到信息化建设对企业发展的意义,进而从思想上的认知提升至具体实践上。此外,企业还应多传播一些信息化建设思想,让员工意识到信息化建设对企业的重要性。

2.2 不断提高企业自身信息化建设水平

为了保证企业信息建设的合理性以及信息系统的正常运营,应该做好信息化建设过程中的数据整理、采集与分析工作。企业相关建设单位应制定完整、全面的信息化建设标准,确保信息建设能够满足企业发展的需求。另外,综合目前我国经济与行业发展状况,在计算机标准的制定上,企业应尽可能联合相关部门或者计算机行业,加强行业之间的沟通与交流,以便实现企业信息的共享以及技术的提升。

2.3 引进与培养复合型人才

企业的信息化建设离不开专业人才的支持,因此,培养一支专业技能过硬、知识结构合理,而且懂管理的复合型人才非常重要。为了实现企业信息化建设的目标,企业应采取多种方法与多种渠道,积极引进与培养复合型的人才,以提高企业信息化建设水平。具体实施中,在人才的引进上,应分析清楚企业信息化建设急需的人才,并大力引进。在人才引进过程中,应采取合适的考核办法,确保每一名入职的员工都具备专业化的技能。人才引进后,后续的人才培养工作也非常重要,所以企业应制定完善的人才管理制度,明确信息化建设人员的职责,定期对信息建设人员进行新知识培养,并营造良好的企业氛围。针对一部分既懂得信息建设技术,又懂管理的人才,企业应做好人才的激励工作,满足人才的各项需求,使其能够在信息化建设中发挥有效的作用。

3 结 语

企业信息化建设作为企业经营改革与经营理念更新的重要手段,只有在日常工作中提高思想上的认识,注重技术的使用与专业人才的引进,才能更加有效地促进企业的信息化建设,实现企业的可持续发展。

主要参考文献

[1]刘琼,牧涛.浅析现代企业信息化建设中存在的问题及对策[J].软件,2014(3).

[2]张永杰,赵丽芳.中小企业信息化建设存在的问题及对策分析[J].生产力研究,2010(9).

企业信息化建设存在的问题范文第2篇

【关键词】 信息化; 问题; 对策

煤炭业是我国国民经济中的支柱产业,在社会发展中起着至关重要的作用,传统的财务核算已远不能适应煤炭业新形势发展的需要。利用电子计算机进行财务核算和管理,实现财务信息化,是企业财务工作的发展趋势。财务信息化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是提高了财务信息搜集、整理、反馈的灵敏度,为提高财务管理水平和信息质量提供有效的途径,最终为提高企业经济效益服务。

为促进山西煤炭企业财务信息化建设,自2004年以来,山西省煤炭工业厅已经连续举办了五届煤炭信息化会计技能大赛。经过近七年的不断完善和发展,竞赛规模和层次不断提升,竞赛内容贴近现实,紧跟新技术的发展和应用,形成了以团队竞赛、仿真模拟、综合应用、远程互动的竞赛模式,在全国范围内处于领先水平,为提升煤炭企业信息化管理水平奠定了坚实基础。同时促进了企业相互间交流与学习。此外,竞赛也成为凝练企业文化,塑造企业形象的重要渠道,山西省煤炭行业信息化技能大赛已成为山西省财务领域的一道亮丽风景。

煤炭信息化竞赛中,采用了仿真化、网络化的竞赛环境。每个代表队由会计主管、总账会计、成本会计、财务管理、出纳五名选手组成,模拟煤炭生产企业一个月的会计业务展开竞赛。涉及会计基础工作规范、财务会计、成本会计、财务管理、会计数据综合利用等相关内容。在竞赛过程中,设置了传票录入、财务决策模型制作、会计账簿整理、会计数据检索、企业绩效评价五个单独竞赛项目,要求指定岗位的选手在规定的时间内完成相应任务。同时,在比赛过程中,设置了模拟银行、模拟税务、模拟往来客户等企业外部环境与参赛队进行数据交换,而企业内部业务数据则通过远程互联方式,直接采集真实企业的业务数据,并交给场上选手完成财务处理,实现了财务业务的一体化处理。

在历届煤炭信息化技能大赛中,山西焦煤西山煤电(集团)公司代表队屡创佳绩,优秀的财务信息化建设经验在同行中得到了广泛借鉴和推广。白家庄矿业公司是西山煤电(集团)公司的一个基层煤矿,已有70多年的开采历史,该矿从1997年开始实施电算化管理,至今已经举办过多次计算机培训和考试,经过十几年的摸索,该矿的信息化运作良好。不仅在财务部门实行了信息化管理,而且在供应、机电部门都实施了材料、配件的进销存一体化。该矿财务信息化建设已不仅仅体现在建账、记账、工资与固定资产管理中,而且与银行、地税部门实行了财税库银横向联网。不仅实现了网络申报,而且在缴税环节上也突破了时间和空间限制,企业申报后由税务机关发出逐笔扣税信息,付款银行收到后予以扣款,并将回执及时返回税务机关。纳税人的税款由银行自动从账户扣缴入库。企业足不出户便可完成申报缴税业务,节省了时间,降低了纳税成本,实实在在感受到了便捷、高效的信息化服务。

煤炭企业的财务信息化建设起步较晚,且基础薄弱。管中窥豹,可见一斑。现根据白家庄矿业公司在实施财务信息化过程中遇到的问题及需要改进的对策,做一浅议。

一、实施财务信息化过程中可能存在的问题

(一)信息化人才的缺失

财务工作专业性很强,一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。财务信息化发展到今天,对财务人员提出了新的挑战,目前,各专业院校都设置了信息化和电算化课程,培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上,正处在人才的青黄不接时期,老的财务人员不能适应信息化发展的需要,新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理,即使有一部分人通过计算机的考试也只是一些基本的操作应用,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少或是一窍不通,双方不能很好地配合,这也是制约信息化发展的原因。

白家庄矿业公司20世纪90年代中期实行财务信息化时,公司的财务人员年龄结构偏大,平均年龄43岁,他们在以前很少或者根本没有接触过计算机,虽然他们财务经验较丰富,但面对全部是英文字母的电脑键盘却束手无策。企业对财务信息化人员进行的培训工作任重而道远。

(二)硬件设施的落伍和财务软件的落后

电子计算机是实现财务信息化的物质基础,各单位应根据财务信息化应用的程度和今后的发展目标投入一定的财力,选择与本单位工作相适应的计算机硬件和软件,保证信息化工作的顺利进行。煤炭企业平时比较注重井下一线生产,相对来讲地面科室的硬件配置可能会稍逊一筹。国内的软件琳琅满目,但真正找一种适合自己企业财务核算的软件也不是很容易做到的。

白家庄矿业公司在1995年配备了电子计算机,那时候的硬件配置比较落后,起初操作时只是用来打字排版、简单表格操作,1997年时开始正式实行会计电算化,在DOS系统下进行记账、凭证录入、报表编制,虽然稳定性不强,出错后还得经常翻工,但当时已经算是经历了一次财务核算的“工业革命”。财务软件是实现财务信息化的灵魂,选择合适的软件对财务信息化的成败起着关键性的作用。

(三)信息的共享与集成问题

在已有系统中,财务部门选用的系统对本部门业务是适用的,却很少考虑和其它系统的信息共享,且系统之间存在技术路线差异,导致各个系统之间信息交互不畅,集成困难,缺乏统一的集团信息集成平台,无法实现跨部门之间的业务集成,造成信息利用率低下,信息价值无法体现,“信息孤岛”、“信息化烟囱”现象严重。

各部门职能条块分割且没有信息共享平台支撑,同一数据不同渠道收集,信息不一致,真实性、唯一性无法保证,使信息统计失真、信息质量下降,同时造成人力、物力、财力的浪费,导致工作效率较低,无法实现基于信息共享的数据挖掘和群体决策,降低了对市场的响应力度,信息反馈滞后。例如:财务部门和供应、机电部门使用的材料出入库软件是否互相兼容?互相拷贝是否格式一致?再者集团企业中,由于资源整合或兼并重组,吸收进新的企业,如果该企业的财务软件与集团的财务软件不一致,如何实行报表汇总?这些问题都是企业财务信息化建设中可能会遇到的。

二、解决问题需要实施的对策

(一)单位应抓好财务人员的培训工作

单位要分期分批地使财务人员接受财务信息化知识的培训,逐步使多数财务人员掌握计算机的基本知识和基本技能。培训和实施过程中,重点选拔1~2名具有计算机基础的年轻人做系统管理员,让系统管理员在日后操作过程中再对其他人员作细致的指导。2.要做好单位领导、财务负责人的财务信息化培训工作,使他们充分体会到财务信息化带来的优越性,财务数据从手工方式下的分散收集、分散处理、重复记录转变为集中收集、统一处理、数据共享,数据处理的速度大大加快,信息反馈及时、通畅、正确,能为企业的经营管理和决策提供可靠的依据,从而提高经济效益,只有充分认识到这一点,各单位的财务信息化工作才能蓬勃发展起来。

(二)选择适合自己企业财务核算的硬件和软件

硬件是实行财务信息化的基础,软件是实行财务信息化的保证。财务信息化既要求计算机的硬件和软件稳定性好,又要保证在今后相当长一段时间内不被淘汰,选择适合自己企业的配置尤为重要。

2003年,白家庄矿业公司财务科在上级部门统一安排下,应用了由重庆林木森公司研制开发的《企业之魂》财务软件,该软件主要包括:初始设定、财务管理、部门账管理、专项管理、内部银行管理、利息管理、账簿查询、往来管理、报表等十几个功能模块。而且针对煤炭企业的特点,《企业之魂》实现了真正的大规模的功能集成。同时,业务数据的通过智能报表系统的多角度、多层次分析,使企业的成本管理、经营业绩管理和往来管理提高到一个全新的水平。

(三)总结经验,制定合理的规划解决信息的共享与集成

在具体的财务信息化建设中,财务、供应、机电系统应统一思路、加强交流、总结经验,制定统一的信息化发展战略,明确建设的规模与要求,通盘考虑信息化建设的目标、任务、方法、步骤,防止重复建设,规范信息化管理与服务。

企业应结合自身的特点,制定出切实可行的规划方案,既要实现现有信息系统的整合和提升,充分利用已投入使用的资源,又要考虑到财务信息系统将来的扩展和升级,还要在识别信息化风险的基础上,对企业财务信息化风险进行评估并提出应对措施。

煤炭企业财务信息化建设不仅会有效降低企业的运营成本,提高煤炭企业的决策能力、管理水平;而且能促进企业的管理创新、机制创新、技术创新等。随着信息技术的不断更新,煤炭企业财务信息化建设将会给企业带来更大的经济和社会效益。

【参考文献】

企业信息化建设存在的问题范文第3篇

关键词 中小企业 会计 信息化对策

会计信息化是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计信息化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计信息化软件的应用,会计信息化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计信息化管理信息系统。

一、新疆中小企业会计信息化概况

1.会计信息化的概念。会计信息化源于会计电算化的概念,“会计电算化”一词是1981年8月,财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的财务会计成本应用电子计算机专题讨论会上提出来的,正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

2.新疆中小企业会计信息化现状。目前,一大批企业告别了手工账,基本实现了会计业务核算和管理的计算机化处理,并促进了管理水平的提高和企业信息化建设。然而,我们也看到,目前我区大多数企业的会计信息系统还只是企业内部的信息孤岛,未能成为企业管理信息系统即整个信息系统的有机组成部分,也不能与企业外部的其他系统充分共享和交换信息,不适应信息化的发展。

二、新疆中小企业会计信息化调查的结果分析

本文调查问卷主要针对新疆中小企业会计信息化建设过程中相关人员和相关实施环境,以及政府之间的情况。问卷共分三个部分:企业基本情况、会计信息化实施相关人员情况、会计信息化实施环境,共设有41个问题。调查问卷采用纸质形式,共发出60份,收回50份有效问卷。以下是针对此次问卷做出地分析。

1.新疆中小企业基本情况,见表1、表2、表3。

通过表1分析出:目前新疆的会计电算化已经基本上得到普及,改变了以往传统的手工记账的方式。

从表2分析得出:多数企业没有形成针对会计电算化的专门预算,如此看来没有专门的经费,一方面可能由于中小企业经费不足。而另一方面也说明企业不够重视会计信息化的建设,也就是说企业还不了解会计信息化的重要性。而这种认识度应主要由公司管理者带动,管理层对信息化的认识和重视程度决定了它的实施,见表3。

通过对表3的分析可以看出:会计信息化孤岛的问题,仅有60%以上财务部门内部实行会计信息化。会计信息化应该结合目前信息化的发展,将各部门有机的联系起来,更好地提高效率,提供及时的信息。

2.会计信息化实施相关人员情况。本问卷分析会计信息化人员情况主要从会计人员的学历,专业技术资格,电算化岗位设置情况及会计人员对网络熟悉程度情况进行调查。见表4、表5、表6、表7。

基于对表4、表5的分析得出:目前中小企业的财务人员最高学历中,本科占60%,说明企业财务人员文化层次已经达到一定程度。而会计师专业技术资格中,初级占56%,说明会计人员的专业技术资格大部分还在初级水平,需加大学习力度,提升会计人员的专业技术水平。

通过表6分析得出:大多数企业只对财务人员进行了简单的培训,只有少数进行了专门的培训,并取得了相应的资格证书。说明企业并不是十分重视电算化的培养。电算化人员对计算机水平及网络技术的了解也只是处于一般水平。

通过表7看出:中小企业对于会计信息化人才有鼓励政策的仅有30%,说明公司管理层不重视信息化的建设,对会计信息化的重要性认识度不够。

3.会计信息化实施环境情况。本问卷分析会计信息化硬件情况主要从人均计算机是否满足财务需求情况、处理的工作、财务计算机网络、网络安全措施等方面来研究。以下是基于调查问卷对会计信息化实施环境情况的分析:

(1)硬件情况,见表8、表9。

由表8分析得出:目前多数中小企业计算机平均1人1台,还有少数企业2人及以上1台,基本能满足企业处理财务需求。多数企业使用局域网络,少数使用互联网,极少数使用单机计算机。调查结果说明,企业信息化不深入,没有形成网络资源共享。

由表9分析出:有72%未建立管理硬件的机房制度,64%未设立专门的操作人员、系统维护人员等岗位,并做好操作的日志记载。说明企业硬件管理制度并不完善。

(2)软件情况,见表10、表11。

由表10分析得出:大多数中小企业使用的财务软件为网络版商品化软件,很少有进行二次开发或自行开发,一方面说明企业缺乏开发软件型人才;一方面说明,软件对本企业没有针对性,因此会出现财务软件有些功能用不上,或不符合单位财务状况的情况发生。

三、新疆中小企业会计信息化建设中存在的问题

通过此次的问卷调查可以看出,目前,新疆一大批企业告别了手工账,基本实现了会计业务核算和管理的计算机化处理,并促进了管理水平的提高和企业信息化建设。以下将阐述通过此次问卷调查所发现的在新疆中小企业会计信息化建设中存在的问题。

1.企业管理者对会计信息化的认识不足。目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分。他们只是简单地认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量提高劳动效率和质量的工具。

2.企业缺乏复合型会计信息化人才。在会计领域,能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

二、会计信息化实施过程中实施环境存在的问题

1.会计软件开发针对性差。计算机水平目前在新疆正处于稳步发展之中。所以,软件开发也存在一定的局限性,与其他城市相比会略显落后。并且开发会计信息化软件的计算机人员大多不懂会计业务,他们开发软件多数是在大型企业会计人员的指导下完成的,其开发的软件通用性强。而针对特定部门,特别是中小企业开发的特定软件较少,不少财务软件厂商,基本是一套软件应用于不同类型,不同规模的用户。对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少实行会计信息化的中小企业仍要会计人员做大部分的辅助工作。

2.保障信息安全性力度不足。由于一些中小企业实行会计信息化时间较短,缺乏对会计信息化档案的管理经验,造成存储会计档案、磁盘和会计资料未能及时归档,或者归档内容不完整,没有会计信息化档案保管人员,造成会计档案被人为破坏损坏和泄密。会计数据盘的备份和清理不规范,这些都为会计信息化的安全性埋下了隐患。此外,病毒的入侵也可能会造成计算机系统崩溃,数据丢失等严重后果。

参考文献

[1]谢学情.会计信息化:会计改革的必然趋势[J].现代经济信息,2010,(7)

[2]李朝.我国会计信息化现存不足的浅析[J].经营管理者,2010,(16).

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[4]罗丽红.浅论我国会计信息化的现状及问题[J].中国乡镇企业会计,2011,(3)

[5]肖宇.如何加强企业会计信息化[J].商场现代化,2011,(17).

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[8]徐晓鹏.新疆中小企业会计信息化的发展问题及对策[J].新疆农垦经济,2011,(2).

企业信息化建设存在的问题范文第4篇

马良 哈尔滨电站集团

摘要:信息化建设是企业打造发展潜力,营造核心竞争力的重要手段,特别在知识和网络时代更是要把握信息化建设的方向,在

加速企业信息化建设的同时,要注意信息安全的保障工作,形成企业信息化建设进程和建设成果的基础。本研究立足于企业信息化建

设的实践与理论研究工作实际,分析了建设和实现企业信息化的过程中来自于内部的因素和外部的制约,对企业信息化建设实现提供

了意识、管理、软件等方面的措施,并展开了相关论述。

关键词:企业信息化;信息安全;内部因素;外部制约;管理

前言

企业信息化建设是促进企业现代化和加速发展的必然途径,

当前,企业信息化建设已经成为企业建设的重要组成和关键内

容,通过企业信息化建设,企业的生产和流通可以迅速地提升,

在互联互通的基础上,形成现代企业的模式和发展途径。当前企

业信息化建设中受到了来自内部认知、操作、系统和管理方面等

因素的影响,以及来自于外部网络、病毒、黑客的侵入,出现较

为严重的企业信息安全问题,不但不利于企业信息化建设的进

而,而且会给企业信息安全、管理活动和生产活动带来负面影响。

应该从认知上对企业信息化建设工作加强重视,形成适于企业信

息化建设的管理体系和措施,加速企业信息安全软件的发展和应

用,真正形成对企业信息化建设过程中安全问题的强化,更好地

服务于企业发展和稳定。

1.企业信息化建设的价值

企业信息化建设具有经济价值,通过信息化企业的生产效率

得到提高,特别在提升企业生产力水平的方面信息化有着特殊的

积极意义,形成了为企业扩大经济优势和竞争有事的有力武器。

企业信息化建设具有管理价值,通过信息化企业的管理变得更加

具有针对性和效率,使管理工作更加适合企业发展和时代进步的

需要。企业信息化建设具有社会价值,通过信息化企业的建设,

整个社会的信息化水平和科技水平得以迅速提升,在实践和谐社

会的创建中起到了核心的地位和价值。

2.企业信息化建设中安全问题的具体分析

建设企业信息化是当前社会和企业的综合性目标,企业信息

化建设过程中会受到各方面影响,进而会产生安全方面的问题,

不但会降低企业信息化建设的质量和速度,更会形成企业信息化

的安全制约,导致企业和社会发展受到强烈的限制,因此,在企

业信息化建设中要高度重视安全方面的问题,应该从安全问题的

产生分析入手,实现对企业信息化安全的有效控制。

2.1 企业信息化建设安全问题的内部因素

一是,企业的整体上存在对安全问题的意识认识不足的问

题,特别对于企业信息化建设的价值没有一个高度重视的态度,

由于没有看清企业信息化的优势,导致企业信息化的安全方面存

在着忽视的问题。二是,信息化软件建设存在问题,当前适于企

业信息化建设的软件数量上和质量上都存在着不足,特别是距国

外先进软件还有范围和水平上的很大差距,这使得企业信息化软

件容易受到病毒和黑客的侵扰,最终会出现软件的种种问题,进

而影响企业信息化建设的安全[1]。三是,企业信息化操作出现问

题,由于企业信息化属于一个崭新的概念,因此,容易出现操作

人员数量不足或操作水平不高,这会影响企业信息化操作出现种

种问题,直接或间接地对企业信息化产生安全方面的影响。四是,

企业信息化管理存在的问题,安全管理是企业信息化的基本保

障,但是,由于企业信息化过程时间不长,出现企业信息化管理

人才上的不足和欠缺,对于企业信息化安全形成直接的重大影

响。五是,企业信息化建设的法律和规范尚不健全和完整,很多

规范属于范围性规范,导致其难于形成对细节的控制和约束,不

能发挥法律和规范对企业信息化建设实际的指导作用,特别对于

信息安全的相关规定更是少之又少,最终导致企业信息化建设不

能够得到法律的保证,严重影响了企业进行信息化建设的积极

性。

2.2 企业信息化建设安全问题的外部制约因素

外部对于企业信息化建设安全的制约来足浴各方面,当前越

来越多的不法分子看到了企业信息资源的潜在价值,利用各种非

法措施和违法手段入侵企业信息系统,窃取企业重要的信息和数

据,进而达到非法获取不当利益的目的,这对企业信息化建设带

来严重的安全问题。此外,来自同行企业的非法入侵也会引起企

业信息化建设安全问题,这会形成对企业竞争上和策略上的伤

害,进而失去企业发展和壮大的基础。

3.企业信息化建设中实现信息安全的措施

3.1 树立企业正确的安全意识

新时期企业要认识到如果企业机密被泄漏,那么对企业所造

成的打击是非常巨大的,同时也给竞争对手创造了有利的机会。

因此树立正确的安全意识对于企业是非常重要的,这样才能为后

面的工作打下良好的基础。

3.2 选择安全性能高的企业信息软件

企业在选择安全软件时应尽量选择安全性能高的,不要为节

省企业开支而选择性能差的防护软件,如果出现问题其造成的损

失价值会远远的大于软件价格。

3.3 加强企业的管理工作

针对信息安全的种类和等级制定出行之有效的方案,并提前

制定出如果发生了特定的信息安全事故企业应采取哪种应对方

案。当企业信息安全危机发生时,企业应快速成立处理小组,根

据信息安全危机的处理步骤和管理预案,做好危机处理工作,避

免出现由于不当处置而导致的连锁危机的发生。另外,还应在企

业内部做好信息安全的培训和教育工作,提高工作人员对安全危

机事件的处理能力。

结语

总而言之,企业信息化建设是企业的重要基础建设项目,与

其他建设工程具有较大差异的是,企业信息化建设更加注重安

全,只有坚持安全为中心,形成安全的保障体系,以行之有效的

预防性措施和管理手段达到对企业信息化建设的安全。本文在最

后要重点强调,当前的企业应该在战略制定、方案选择、安全行

为控制的方面入手,实现企业信息化建设的系统化和整体性,这

样才能实现企业信息化的价值,为稳定、健康、高效、安全的企

业运行打好基础。

参考文献:

[1]张耀辉.关于企业信息化建设中的信息安全探讨[J].电子技

术与软件工程,2013(14):128.

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[3]成杨,金敏力.中小企业信息化建设存在的问题及对策研究

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[4]朱泽民,陈琛.中小企业信息化建设模式的分析与比较[J].企

业技术开发,2008(01):58-60.

作者简介:

马良,男,1982年5月1日,汉,籍贯:哈尔滨,本科,毕业

企业信息化建设存在的问题范文第5篇

摘要 随着网络技术的发展,当前企业的会计信息化建设也逐渐加快。企业的会计信息化建设对于企业的财务工作有着十分积极的作用,对于企业的财务管理和企业的发展有着十分重要的影响。本文主要是针对当前企业会计信息化建设中存在的问题进行分析,并就如何促进企业的会计信息化建设提出合理的建议。

关键词 网络通讯背景 企业会计信息化建设

随着企业的发展,企业的财务信息逐渐复杂,加强企业的会计信息化建设对于企业的财务管理有着十分重要的作用。但是随着网络信息技术的发展,当前的企业的会计信息化建设也存在一定的问题,导致企业的会计信息化建设受到一定的影响。网络技术发展虽然为企业的会计信息化建设提供了一定的便利,但是网络信息技术的发展中也存在一定的问题,企业如何更好地利用网络技术促进企业的会计信息化建设成为当前企业会计信息化建设中主要的问题。

一、网络背景下企业会计信息化建设中存在的问题

近年来网络通讯技术逐渐发展,并逐渐应用到各个领域,对于企业的发展有着十分关键的作用。随着企业的发展,企业的财务管理工作逐渐复杂,加强企业的会计信息化建设可以有效地促进企业会计工作的工作效率和工作水平。但是由于企业的会计信息化建设的经验不足,一些企业的会计信息化建设还存在一定的问题,影响了会计信息化建设的进程和正常使用。当前企业的会计信息化建设存在的主要问题有以下几个方面:

(一)企业会计人员的素质有待于提高

随着网络技术的发展,企业的财务管理工作也逐渐实行网络化管理,这对于企业的财务会计管理人员提出了一定的挑战。当前企业的会计人员对于计算机网络的掌握和使用并不十分熟练,一些工作人员由于缺少相关的计算机网络知识导致企业会计信息的失误或者是会计工作的失误。企业的会计信息化建设需要会计工作人员掌握相关的计算机知识,但是当前会计工作人员的计算机技术和知识还需要进一步提高。另外企业的会计工作人员的职业道德意识也有待于提高,由于企业的财务信息逐渐复杂,企业的财务管理人员的工作压力也逐渐增加,一些工作人员的工作量也逐渐增加,导致部分工作人员的工作积极性和工作效率逐渐下降,严重影响了企业会计工作的顺利进行。

(二)企业会计信息化管理工作缺少科学性和规范性

企业的会计信息化建设需要建立相关的制度保障会计信息化工作的顺利进行,但是由于当前我国企业的会计信息化建设时间比较短,一些会计信息化建设工作的制度并不十分完善,这在一定程度上影响了工作的顺利进行。另外随着网络通讯技术的发展,企业的会计信息化建设也需要做出适当地调整,更好地适应企业的会计信息化建设,提高企业的会计信息化工作水平。但是当前企业的会计信息化建设并不完善,导致企业的会计信息化工作缺少一定的规范性和科学性,并没有真正发挥出会计信息化建设的重要作用。

二、针对网络背景下企业会计信息化建设存在问题相应的解决措施

(一)健全企业的会计信息系统

随着网络信息技术的发展,针对当前企业会计信息建设中存在的系统漏洞,切实完善会计信息系统。随着企业的发展,企业的会计信息逐渐增加,会计业务也逐渐复杂,这对会计信息系统的建设也提出了一定的挑战。当前企业的会计信息化建设,需要完善的企业会计信息化系统,保障企业的会计工作顺利进行。另外还需要建立完善相关的会计信息监督系统,加强监督企业会计工作,保障财务稳定。除此之外还需要加强对企业会计信息建设的管理,提高企业会计信息化建设的水平,进一步加快会计信息化建设的速度,促进企业会计工作的长远发展。

(二)提高会计工作人员的专业素质

会计工作人员的素质与企业的会计工作有着十分重要的影响,首先,企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍,高校教育要从培养信息化人才入手,突出会计专业和信息网络知识,精简一般知识性的课程,以节约时间、强化会计与网络技术、推动企业电算化事业由核算型向管理型、智能型转变。人员的培训要注意人才的层次,既要有高级人员,也要有一般人员,包括系统的管理人员、系统维护人员和各类操作人员,同时也要注意培训人员的知识结构,要有会计人员,又要有计算机人员,然后再逐步引导其向均衡、复合型人才发展。

(三)完善管理制度,促进内部管理制度的建立健全

在制度的完善中,要注意:领导要对会计信息化建设的内部管理提起重视;实行信息化建设之后,相关的部门要调整会计工作岗位的相关职责;在对内部管理制度进行制定的同时,要了解和遵守先关的国家制度,注重制定的条款能够更加合理、全面和清晰,保证内容通俗易懂,执行简便,操作性强;另外,所制定的内容要满足会计工作的相关要求,建立以信息化为核心的会计管理信息系统,对于一些不符合规程的操作,由于会导致系统错误的产生,要保证会计人员对信息化的足够认识;另外,想要达到预期目的,要保证制度的落实,通过责任到人,采取合理的措施,保证制度的贯彻执行。

(四)对企业系统的安全控制予以加强

会计信息化建设,说到底就是融合会计信息和计算机技术、信息技术、网络、数据库的产物,枯寂信息网络披露的安全问题就是其核心。现如今,无论是企业的安全意识,还是技术水平等,普遍较低,在网络通讯的大背景下,急需企业和技术提供商之间能够密切合作。财务方面的数据,可以说是一个企业的绝对机密,在较大的程度上,都能够于企业的生存和发展产生不小的影响。计算机犯罪的日益猖狂,急需企业对其采取相对的措施。首先,国家方面需制定相关的安全法律,并予以贯彻落实,通过宏观控制,加强计算机的安全保护。另外,还需要进一步完善相关的会计制度,制裁危害网络安全的行为,提供较好的社会环境。网络环境下,一些内部工作人员存在着恶意的行为,或者是部分人员无意行为,都能造成信息的不安全性,由此看来,内部控制制度的建立和实施是十分必要的。