首页 > 文章中心 > 加强企业采购管理的措施

加强企业采购管理的措施

加强企业采购管理的措施

加强企业采购管理的措施范文第1篇

【关键词】企业;物资设备采购;管理力度;对策

随着我国社会经济的快速发展以及全球化进程的不断加快,我国各企业获得了极大的发展。随之而来的是,各企业之间的竞争力也越来越激烈。而据相关实践研究可知,企业物资设备采购管理水平的高低在很大程度上决定了其经济效益。换言之,企业增强本身竞争力的一条重要有效途径是提高物资设备采购管理的水平。因此,对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨已成为当前研究的重要课题之一。

一、企业物资设备采购管理的现状及问题

所谓“物资设备采购”是企业通过相关的支付方式来对供应商进行支付的经济活动,其目的是为了满足企业生产的需求。在一定程度上,企业物资设备采购管理水平的高低直接影响了生产的成本和经济效益。因此,做好物资设备管理工作对于企业生存和发展而言,至关重要。但是目前,我国企业物资设备采购管理的现状并不乐观,存在一系列问题。其问题主要表现在以下几个方面:一是,物资设备采购的计划并不完善,不仅原材料的准备缺乏一定的计划性,而且没有科学地测定采购过程中的经济订货量,从而导致生产成本处在较高的水平;二是,物资设备采购询价并不全面,不仅忽视了调查供应商的信息,而且也缺乏相应的采购人员评价制度,从而难以确保采购货物的质量;三是,采购人员的整体素质并不高,不仅缺乏相应的专业知识,而且业务素质也不高,从而严重影响了物资设备采购管理的水平;等等。

二、加强企业物资设备采购管理力度的途径

物资设备采购管理既是企业管理中的重要组成部分,又是企业中的重要经济行为。在一定程度上,物资设备采购管理是否做到位直接影响了企业的生产成本和经济效益。因此,企业必须充分认识到物资设备采购管理的重要性,并采取行之有效的措施不断加强其管理力度,以此来降低生产成本和提高经济效益,从而有利于促进企业长久、稳健、健康的发展。笔者根据上文所述现状及问题,并结合相关的工作经验共总结出以下几点对策:

(一)组建一支高素质的采购人员队伍

人才既是企业的重要资源,又是其各项工作的执行者。在一定程度上,人才素质的高低直接影响了企业的生存和发展。因此,企业要加强物资设备采购管理力度,应必须采取行之有效的措施来组建一支高素质的采购人员队伍,以此来提高其整体素质。其具体措施如下:一是,企业应对物资设备采购人员的招聘制度进行规范,并根据具体的实际情况来建立一个科学、合理的人才选拔制度和考核制度,以此来确保物资设备采购人员整体素质处在一个较高的水平;二是,企业还应定期组织物资设备采购人员进行相关的培训和再教育活动,以此来提高其业务素质和专业素质;三是,企业还应建立与之相适应的奖惩制度和监督机制,以此来提高物资设备采购人员的工作积极性;同时,这还能有效的规范物资设备采购人员的职业行为;四是,为了防止企业物质设备采购人员因与供应商相勾结而影响了企业物资设备的采购,企业还可以实施物资设备采购人员的轮换制度,并制定各种相关的管理制度;等等。只有组建一支高素质的物资设备采购人员队伍,才可能进一步提高企业物资设备采购管理水平,从而有利于企业市场竞争力的提高。

(二)建立并健全物资设备采购管理制度

由于物资设备采购管理制度的建立是做好这项工作的前提条件;因此,企业要加强物资设备采购管理的力度,应先建立相关的采购管理制度,并采取行之有效的措施不断对其进行健全和完善。而一般而言,物资设备采购管理制度由比价采购制度和费用审批制度这两部分组成。故而,企业要建立并健全物资设备采购管理制度,则应从这两个方面着手。其具体内容如下:

1、制定合理的比价采购制度

由于采购价格是采购成本的主体部分,且采购价格的比较是降低采购价格的重要且最为基础的途径之一。因此,企业必须根据具体的实际情况来制度一个科学、合理的比价采购制度,以此来实现对采购全过程的动态监控,从而达到经济最大化的目的。

2、制定合理的费用审批制度

由于采购与仓库经费也是采购成本中的重要组成部分,且直接影响了采购成本的高低。因此,企业必须根据具体实际的情况来制度一个合理的费用审批制度。同时,在发放到采购部门之前,相关部门还应严格对这两项费用进行审批。

(三)进一步规范物资设备采购权利的管理

企业要加强物资设备采购管理的力度,还必须采取行之有效的措施进一步对采购权利的管理进行规范。其具体措施如下:一是,企业应将采购管理中过于集中的权利进行分化,并将隐蔽的权利公开出来;同时,在此基础上,企业应建立分工协作与分段管理的工作关系;二是,企业应明确物资设备采购部门内部的职责,并实现分工的专业化;三是,企业还应建立并健全监督机制,以此来实现对采购过程的全程动态监督以及效能监察;等等。

除此之外,企业加强物资设备采购管理的力度还包括建立科学、合理的供需新关系、形成科学的合格供应商的评审办法、加强对采购人员的管理、严格控制物资设备采购的成本以及形成科学且严谨的定价机制等。

结束语

综上所述,在企业管理中,物资设备采购管理占据着极其重要的地位。换言之,物资设备采购管理既是企业管理中的重要环节,又是企业中的重要经济行为。同时,企业物资设备采购管理是否到位直接关系到其经济效益的高低。此外,它还对企业的市场竞争力造成严重的影响。因此,企业要获得长久、稳健、健康的发展,就必须重视并做好物资设备采购管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之处。故而,这还需要我们进一步对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨和研究。

参考文献:

[1]程国满.规范和加强物资(设备)采购管理的初步探讨[J].现代商业,2013(8).

[2]赵曼青.企业物资采购管理相关问题探讨[J].中国经贸,2014(23).

[3]胡宪武.供应链集成下的企业物资采购管理与对策研究[J].经济视角,2011(20).

加强企业采购管理的措施范文第2篇

关键词:成本;项目管理;物资采购;工作效率;研究分析

如今,在市场经济的推动下,公路工程建设行业竞争日趋激烈。由于公路工程的特殊性,材料费占了整个公路建设项目总成本的一半以上。此外,公路工程点多、线长、面广,管理难度大,建设规模广,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”现象屡见不鲜[1]。物资成本的高低,直接关系着工程项目的成本与效益。因此项目成本管理无疑是公路工程项目管理的重要关注热点。而进入工程项目的物资质量直接影响到了工程的质量与安全,因此物资采购对成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用[2],同时物资采购管理无疑是整个项目成本管理及物资管理的重要控制环节。

1公路施工企业物资采购主要方式

1.1询价比较采购

展开对现有市场的调查,了解掌握当前市场行情,坚持货比三家,控制采购成本。1.2招标采购1)公开竞争性招标:招标方按照法律规定的程序进行招标、开标、评标和定标等各项活动。2)邀请招标:招标方以投标邀请函或电话邀请的方式,邀请三个以上生产厂家或供货商参加投标报价,由招标方评标小组开标、评标、定标。3)比价招标:招标方在合格供应商范围内或符合合格供应条件的特点供应厂家中,参照法定的招标采购原则精神,结合本企业实际情况,以灵活性和多样性为主要特征的一种企业物资采购方式。

1.3竞争性谈判

采购方直接与三家以上的供货商或生产厂家就采购事宜进行谈判,从中选出质量好、价格低的生产厂家或供货商。

1.4与建设单位协作采购

建设单位参与材料供应商的选择、材料价格的谈判和否决,材料采购资金由建设单位在工程计量款中代扣支付。这种方式可能会造成一定程度上的供需衔接错位,但能有效地解决材料采购中的资金短缺,资源渠道不畅,采购力量不足或外汇支付困难等问题。

1.5联合开发获得资源

施工企业与材料生产企业按照不同的生产特点和产品特点走合资经营、联合生产、产销联合和技术协作等多种协作方式。

2公路施工企业物资采购中常见问题

物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动[3]。总结公路施工企业物资采购中常见问题,主要表现在以下几个方面,一是公路施工企业对市场经济规律和风险的认识不足,对市场法规、市场运行、市场监督与管理等方面的实际情况不够重视,在物资采购的过程中容易上当受骗[4]。二是公路施工企业对自身的发展状况了解不深入,管理上存在漏洞,使得物资采购量超出合理物资使用量,导致库存积压,浪费资源,同时物资采购管理不严,采购环节多,增加了采购成本。三是公路施工企业在确定物资采购的时候,没有进行本量利分析,忽略了三者之间的联系,只考虑到了价格上的因素,在采购方式的选择上没达到最佳效果,导致整体采购费用增加。四是公路企业在签订采购合同的时候,不符合相关法律的规定,一旦出现问题,企业将会受到巨大的损失。五是公路施工企业在发展战略中对长期物资采购方面的计划没有一个明确的目标,没有制定科学合理的有效的物资采购成本控制策略。

3公路施工企业物资采购管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加强对采购工作人员的培训力度,提高综合素质[6]。采购人员要熟悉业务流程,综合素质过关,满足物资采购工作的要求。公路施工企业要加强对采购人员的培训,规范物资人员的行为,明确责任,要求其遵循企业内部采购制度,并严格的执行。要最大限度的调动物资采购人员工作的积极性,充分挖掘采购人员的潜力,选拔人才进行培养。要进行不同层次人员的业务能力培训,全面提高采购人员的综合素质。建立合理的物质储备,努力实现零库存物资管理。运用零库存控制论,推行ABC分类管理[7]。制定相应的管理制度。进行物资采购前,首先为生产耗材制定相关的采购管理制度,建立采购流程,并将责任以及各个工作任务落实到各个负责人中,及时给予对材料相关岗位进行业务培训工作[9]。

3.2成本控制措施

对物资材料做市场调查及询价。按照需采购的材料了解资源情况,考察供应商的企业法人营业执照、企业资质、供应能力、价格水平及售后服务业绩等。走访其他用户,了解对材料供货商的反应[1]。建立统一的招投标平台,加强物资采购综合监管。对工程招投标和政府采购平台进行整合,建立统一的综合招投标平台,各职能部门对综合招投标平台按照统一的监管制度进场监管,有效化解物资采购监管薄弱的局面。

4结语

公路工程项目中,合理的物资采购管理及成本控制措施,能有效的降低工程项目造价成本、降低库存,缩短采购周期、提高采购质量。做好工程项目物资采购管理是一项繁琐的工作,目前在工程项目物资采购方式局限于少数几种,但已有不少学者对各种物资采购方式做出了大量研究,掌握了工程项目物资采购中存在的常见问题,并就各种问题提出了应对措施,我们也得在实际运用中不断学习、总结,不能只满足于现状,更应该结合自身的特点进行创新,在实践中发展,寻求一种更好的公路工程项目物资采购管理模式。

参考文献

[1]龚兵,宋荣恒.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].江西建材,2011.

[2]李俊勇,安邦泰.工程物资采购的制约条件及对策[J].铁路采购与物流,2011.

[3]马俊涛.公路工程项目物资管理现状及对策[J].科技风,2009.

[4]安顺华.公路施工企业物资采购成本控制策略探析[C].经营管理者,2014.

[5]蔡超.公路工程物资采购管理与成本控制对策[J].经营管理者,2013.

[6]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[C].科技创新导报,2010.

[7]吕云胜.对如何加强工程物资采购监管的探讨[J].管理前岩,2009.

加强企业采购管理的措施范文第3篇

物资采购直接关乎电力企业的正常运行。实行集中采购使电力企业物资管理更具计划性,也能够对物资采购成本进行有效控制,实现电力企业的社会效益及经济效益,并推动其全面发展。本文对电力企业物资管理集中采购的意义及现状进行分析,并提出具体措施,以提高电力企业物资管理质量。

关键词:

电力企业;物资;计划管理;集中采购

一、前言

物资计划管理是电力企业运营中的主要内容,直接影响了电力企业的整体效益。电力企业负责人和物资管理人员要依据电力企业发展背景,对电力物资采购过程进行严格控制,运用集中采购方法,使电力企业的物资管理工作更加规范,达到良好的电力物资采购管理效果,降低运营成本,减少不必要的资金浪费,提高电力企业的市场竞争力。

二、电力企业物资计划管理内容

物资计划管理,主要包括物资、工程及服务的需求计划、采购策略、采购计划、统计分析和计划考评等内容。物资计划管理遵循“统一、集中、全面、刚性”的原则,执行统一标准、统一申报平台,强化集中采购目录和批次计划管理,覆盖所有采购需求,规范采购策略,加强计划全面性、准确性考核,确保计划实现刚性管理。

三、电力企业物资管理引入集中采购的意义

电力企业属于支柱型产业,而电力供应尤为重要。但是,电力产品的性质决定了其比较特殊,无法被储存,需要通过技术、制度、经济方面的约束,在发电、供电和用电之间建立良好的沟通互动关系。该过程中需实现物资集中采购。假定电力系统发电机组产生故障,会对电网产生负面干扰,使其无法正常运行。电力系统能否正常运行很大程度上取决于设备、材料的电力物资采购情况。电力物资集中采购状况不仅关乎电力工程建设效果,也直接影响了电力生产成本。市场经济背景下,电力企业要认识到物资集中采购及管理的重要性,以实现商业化运作和法制化管理,从而提高电力企业的市场竞争力。

四、电力企业物资管理的集中采购现状

首先,供应商和采购方过度关注短期优势,不注重长远利益,双方信誉度缺失,增加物资采购风险;而电力企业为实现效益增长,对供应商更换频繁,增加了采购成本。其次,部分电力企业采购部门不注重对采购单据进行有效评估,使采购流程不合格。也没有对供应商进行合理评价,导致重要物资采购之前缺乏评估,影响了电力企业物资管理质量。最后,物资管理信息系统在电力企业物资采购管理中应用并不普遍,电力物资供应不及时。物资需求单位各部门缺乏有效的沟通,使部分信息传递断档,无法保障物资验收、发料以及与相关项目核对的准确性。

五、物资计划管理在集中采购中的重要作用

1.加强计划审查管理,保证集中采购工作的有序开展物资计划管理加强了招标项目合规性和需求计划准确性的审查。按照招标有关规定,对招标项目是否具备法定招标条件,以及需求物资的型号、数量、交货期等内容进行认真审查,避免在实际采购中出现偏差。保证集中采购物资技术性能及数量与实际生产所需物资完全匹配,也减少了集中采购过程中投标单位的质疑和澄清工作量。

2.抓紧计划管理“三严”措施,实现集中采购可控在控(1)严格集中采购目录执行。按照采购目录界定的采购范围和组织形式,执行统一的采购管理规定和业务操作流程,将采购目录内的各类采购需求均纳入一级平台管控,严禁随意扩大乙供范围规避采购集中管控,确保集中采购目录执行到位。(2)严肃批次计划刚性管理。需求单位统筹安排项目建设进度计划,加强专业协同,明确分工,按照批次计划关键时间节点,确保需求计划内容的合理性、准确性和完整性,从源头落实集中采购的规范性要求,提高集中采购质量。(3)严控批次外采购。对需紧急采购的批次外物资,按照权限划分分级开展采购,履行审批制度。杜绝需求单位以应急名义规避集中采购。

3.强化计划执行结果评价与集中采购的联动,实行采购闭环管理通过对供应商生产供应能力核实、供应响应及售后服务评价,以及对供应商产品质量监造、关健点见证、产品抽检等措施,量化供应商履约评价结果,实行供应商资信确认,并应用在批次集中采购标的评分,实现计划、采购、供应闭环管理,促进集中采购管理螺旋式上升良性循环。

六、实现集中采购在电力企业物资管理的措施

1.合理筹划物资集中采购管理首先,对物资采购定额计划进行合理规划,安排具有丰富经验的专业采购人员进行物资采购,使物资采购过程具有典型性和代表性,确保物资质量,避免不必要的资金浪费。也要依据具体情况,编制物资定额,既要确保单项定额的完整性,又要对材料基本信息进行明确标注。其次,制定物资消耗定额时,要涉及到市场需求、生产技术变化等各项指标。第三,集中采购过程中,也要对物资的季节性、经常性、保险性等定额储备问题进行有效解决,并安排专业人员合理规划物资消耗定额,使电力企业物资采购管理更加科学、合理。

2.构建完整的集中采购管理约束机制首先,权力约束。依据电力企业实际情况,对内部权力进行合理约束及划分,以建立科学合理的采购机制,实现电力物资采购过程中的权力控制及民主决策。并将电力物资采购过程中的权力和责任细化到每一个部门和人员。如果电力企业面临重大物资采购情况,需进行集体和民主决策,分别由物资需求部门和采购管理部门对电力物资采购过程中的采购计划和招标询价工作等进行有效控制。其次,制度约束。对电力物资采购中的奖惩责任制进行有效完善。如果采购部门及人员严格按照规章制度实施物资采购工作,要对其进行奖励。

七、结语

综上所述,实施计划管理能够提高电力物资集中采购质量。电力企业负责人和物资采购管理部门要依据电力企业实际运营及发展背景,对物资采购管理系统进行完善,使电力企业日常发展中的各项业务更加均衡。并实施集中采购方法,提高物资采购管理质量,对采购成本进行有效控制,为电力企业开拓广阔的市场竞争空间,使其为人们提供优质的电力服务。

作者:林建成 单位:国网福建省电力有限公司莆田供电公司

参考文献

[1]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015,(17):364.

加强企业采购管理的措施范文第4篇

关键词:建筑施工;施工企业;财务管理;存在问题;解决对策;

中图分类号: TU7 文献标识码: A

引言

作为企业管理的关键环节,财务管理对企业的发展和生存起着至关重要的作用,是企业管理者们长期以来一直探讨和不断研究的课题。良好的财务管理能保证企业经营管理符合既定发展目标,保证企业各经营环节有效稳定地发展。随着近年来我国建筑业的迅速发展,建筑行业竞争越来越激烈,施工企业中的财务管理矛盾也日趋突显。如何强化企业的财务管理水平,以顺应整个建筑行业的发展需求,成为建筑施工企业管理中急需解决的问题。

一、建筑施工企业财务管理存在的问题

(一)重视度不够

当前,许多建筑施工企业往往关心如何对施工任务进行承揽、怎样有效完成施工进度以及用什么办法提高工程质量等,认为对生产工作进行抓好抓实就是工程施工的关键所在,而对自身内部的财务管理就显得不够重视。对财务管理的综合性以及其对企业各项管理的统领作用没有认识到位,使得在财务管理的多项环节中漏洞百出,给企业造成了非常大的损失。

(二)财务制度不健全

目前,许多建筑施工企业都建立了相应的财务制度,也取得了一定的成效。但是,受限于自身企业的规模以及施工队伍的素质,财务管理制度的应有效能没有充分发挥出来,在实际的应用当中一些规定不健全,没有从企业的实际情况以及市场的动态出发对制度进行补充与完善,导致了建筑施工企业的财务管理制度与工程的实际需求不相满足,各种问题不断出现,给施工的顺利进行带来了严重影响。

(三)人员素质不高

财务人员的素质对企业财务管理的效率有着直接影响,但是纵观当前的建筑施工企业,财务人员主要做一些报账以及记账等这些简单的工作,再加上企业的财务管理部门繁多,人员比较冗杂,使得财务管理的效率普遍低下,不能及时更新财务管理知识,没有实施良好的培训措施,与新形势的财务管理需求不相适应。

(四)物资采购不合理

在工程施工之前,许多建筑企业都没有采取完善的采购制度,这就使得企业在招标中缺乏有效的竞争机制,选择供货单位时比较随意,物资的采购渠道比较单一,最终在采购上出现浪费情况,导致采购成本不断增加。同时,建筑施工企业在对物资进行采购之前透明度不高,滋生了许多腐败行为,人情交易情况屡见不鲜,给工程的整个质量以及企业的经济效益带来了重大损失。

(五)没有统一的资金管理

建筑施工企业有着流动性大、涉及面广、生产周期长以及分散性高的特点,在施工的时候很容易使资金分散,对企业在筹集资金、调配资金以及资金使用频率上都产生了影响。这是由于:第一,有些单位多头开户,使资金过于闲置,沉淀情况比较严重;第二,有些单位则为对小额资金的筹集感到困难。在经营状况好的时候许多单位开始自行其是,肆意要对公司的总部控制进行摆脱,而在出现经营状况不好时,又开始需要得到公司总部在资金方面的支持。

二、建筑施工企业财务管理完善的措施

(一)健全管理制度是保障

企业要想强化和完善自身的财务管理工作,健全财务管理制度是有力保障。其一,建筑施工企业要对一些固定资产的管理制度进行加强,这些固定资产包括资产的目录管理、对建筑的大修管理以及折旧年限等,严格区分企业的资本性以及收益性这两个支出,能够清晰展示出企业的当前收益情况。其二,建筑施工企业要完善债务和债权的管理制度,通过对比显示要收付的资金与已经收付的资金,充分了解与掌握企业的内部财务状况,以便在后期进行查漏与补缺。其三,建筑施工企业要注重对成本的全程控制。

(二)提高人员素质是要求

企业要想完善财务管理工作,对财务人员的素质进行提高是必然要求。企业应该尝试以分开设置会计和财务两种机构的方式对管理机制进行改革,这样可以让财务人员更加清楚与了解自身的职责,促使着他们主动地完善自身技能以及积极地提高知识结构,以此提升工作效率。同时,建筑施工企业要做好财务人员的培训工作,为广大员工创设轻松的工作环境以及互帮互助的良好氛围,能够让财务人员既能应付各种财务风险,又能从容面对企业外部的各种挑战。

(三)优化物资的采购流程是关键

建筑施工企业的财务人员要主动参与到物资采购当中,以此优化物资的采购流程。在采购的过程中要慎重选择供货单位,有效降低采购的成本,提高企业的经济效益。企业财务主管作为财务成本核算的第一负责人,要积极组织施工设备以及物资采购的招标工作,合理制定各项经济合同。同时,采购人员在物资采购中不能擅自提高物资价格,要由成本管理人员进行决定,并且实施公开透明化的措施,避免贪污受贿和的情况出现。

(四)科学调控资金是根基

建筑施工企业要注重分配和调控资金,能够及时回收资金,对资金的运转速度进行加快,以此对企业的社会效益进行提高。为了使资金管理有效运行,建筑施工企业一定要建立良好的债权与债务管理体制,从源头做起,加强合同的签订工作,确保合同的效力。在工程进行当中,要制定一个有效合理的计划,严格控制工程中的每一个环节,对竣工结算管理进行加强,确保工程款项始终处于可控制当中。

(五)加强内部监督是目的

建筑施工企业的财政部门要对财务管理的监督工作进行加强,对财务监督的水平进行提高,加强企业对会计人员的科学指导与有效管理,严格跟踪财政资金的流向,从根本上实现资金的使用效率。企业要定时在内部做一些财务专项检查,如果发现了问题要迅速进行整改。同时,要注重开展评选财务管理先进人员的活动,充分发挥财务管理工作的典范作用,从整体上推动建筑施工企业财务管理得到完善和提高。

结束语

综上所述,财务管理水平的高低是决定建筑企业能否平稳可持续发展的关键因素。只有与时俱进,学习先进的管理理念、建立完善的财务管理制度、强化内部控制、提高财务人员综合能力,才能从根本上提高建筑施工企业的财务管理水平、增强企业的核心竞争力,保证企业的可持续发展,保证企业在激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]吴晓波.在市场经济条件下财务管理的措施分析.东方企业文化.2013(06).

[2]王世新.财务管理假设的内容及各种观点的评价.现代商业.2013(05).

[3]李力宏.加强施工企业财务管理之我见[J]财经界,2011.06.

[4]张明.建筑施工企业财务管理与创新的有效途径[J].中国对外贸易,2011.02.

加强企业采购管理的措施范文第5篇

从目前企业物资管理的现状分析,很多企业在物资管理的过程中还存在着很多方面的问题,并主要表现为:物资管理的观念淡薄,管理人员素质参差不齐;企业中财会工作的严密度不足;物资管理中没有对物资采购信息透彻的掌握;企业物资库存严重,占用着大量的资金,导致企业资金的利用率比较低;物资管理中“三清”活动没有得到及时的开展,开展中也存在着实施不到位的情况;企业物资管理人员文化素质和技术水平不足。企业物资管理中,这些问题的存在,不仅导致了企业物资管理的混乱,企业在生产中的成本还出现着不断增加的情况。在市场竞争不断的加剧中,加强企业物资的管理,是实现企业成本降低的重要方向。

二、加强物资管理,降低企业成本的措施

(一)加强企业领导对物资管理的重视

物资管理的良好实施和企业领导与企业员工的重视度有着重要的关系。企业领导要想从加强物资管理的措施中实现成本的降低,其必须对物资管理予以重视,树立新的管理理念。这样,在企业领导予以重视的基础上,企业内部的员工才会重视,进而在一个上行下效的格局中将全体员工对物资管理工作的重视度调动起来,更好的实施物资的管理。同时,企业在加强物资管理的过程中,任何方式的实施都需要立足于企业的高度管理,并将企业的生产管理和经营管理紧密的结合,采取新的管理理念,以更好的保障企业生产工作的高效运作。而在企业以往所存在的轻视物资管理,重视资金投入的观念也要抛弃,企业只有做好物资的管理,资金的周转率才能得以加快,资金的投入才能减少,进而实现降低企业成本的目的。

(二)加强对物资采购流程的管理

物资采购的基本原则是归口管理,而物资采购只有归口部门才能为物资集中批量的实现打下基础,反之,就会造成多头采购现象的发生,产生管理混乱和成本失控的局面。物资采购的过程中,合理的分工是非常重要的。采购过程中,将采购分工和招标认证相结合,严控采购流程,在一个合理分工、流程清晰和责任明确的基础上予以实施,并将集中批量采购融入其中,这对采购价格降低的实现有着重要的帮助。物资采购管理中,归口管理和集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在,也是企业发展的需要,在此基础上,加强物料的渠道管理,在确保供应和降低采购价格上非常重要。同时,企业在实施归口管理和集中批量采购的前提下,不能墨守成规的遵从原有的管理方式,还需要开辟新的料源渠道,将渠道间所形成的竞争格局进行扭转,这能够更好的实现企业成本的降低。

(三)加强对物资的存储控制力度

企业物资存储控制的实施是为了得出物资采购的最佳时间和周期,以及最佳的库存结构。很多企业在生产和经营一段时间后,部分材料与配件就会出现挤压的现象,那么,为了避免这种现象的出现,企业中的物资管理部门就需要加强对物资定额的管理,按照计划和物耗定额对物资的存储力度进行严格的控制,并对物流市场的发展空间充分的利用,以对材料零库存的可行性不断的探索。同时,物资部门也可以从对生产计划和统计资料的预测分析,坚持采取隔离式的验收法,由仓库和和专业的用料单位与职能科室对材料进行组织、验收,严禁生产环节中伪劣物资材料的进入。在此基础上对仓库的物资现场进行强化管理,做到数量、材质和规格的“三清”,库容和码放的整齐,账、卡、物和金额的相符与一致。

(四)采取现代化的管理模式

企业在加强物资管理的过程中,不仅要建立可靠的物资供应和质量保证体系,还需要加强对物资采购成本的降低,对资源进行合理的整合与综合的应用,建立有效的材料责任成本控制体系,以提高企业资金的运作效率,实现创效增效的目的。在这个过程中,企业物资部分需要对先进的物理管理、战略采购和供应链战略管理方案中的精华予以吸收,采用现代化的信息技术对物资进行管理。同时,加强企业物资管理人员对物理管理技术的熟悉度,强化他们的专业技能,并对企业物资供应链的流程予以掌握,掌握好电子商务技术,以提高物资管理的运作能力,节省物资在供应中的成本。

(五)提高对企业物资队伍的素养

企业物资管理的过程中,过硬的物资管理对不仅是抓好物资管理,完成任务的基础,也是做好企业物资供应的基础。从企业的物资管理出发,其高素质专业物资队伍的建设需要从雾化和业务技术素养两个层面出发,对物资管理人员的培训工作给予加强。首先,企业需要从物资管理的实际情况出发,定期的做好物资管理在职人员的基本业务培训工作,抓好物资人才的智力发展,这对企业物资人员业务素养的提高,经济效益的改善以及企业竞争力的提升都有着重要的作用。其次,企业需要开展关键岗位培训工作,对于物资管理中的重要岗位采取持证上岗的制度。最后,需要加强物资管理现场人员的培训,从物资仓库的基本任务,到仓库中的主要设施,以及仓库的安全工作和人员责任都要给予落实。在此基础上,企业需要定期对物资管理的情况进行检查与评比,从检查和评比中找出存在的问题,制定合理的解决措施,以促进企业物资管理水平的提升。

三、结语