档案合同管理范文精选

随着中国铁路的高速发展，铁路非运输企业作为市场主体，业务规模不断扩大，经营范围持续拓展，签订合同数量逐年递增。有效提高铁路非运输企业合同管理工作质量，对于维护企业合法权益、增强企业市场信誉、依法开展经营活动，都具有十分重要的意义，加强合同管理标准化建设已成为当务之急。

一、铁路非运输企业合同管理标准化的重要意义

铁路非运输企业是开展多元化经营的产业活动单位，是铁路系统生产经营的重要组成部分，既与运输主业有着密不可分的关系，又不完全依赖于运输主业，具有独立经营管理的特点。近年来，铁路非运输企业不断改革发展，业务范围已涵盖工程咨询、项目管理、物流、商贸、餐饮、房地产开发、住宿、旅游、制造等行业，涉及的合同类型也日趋复杂。不同类别的合同，权利义务关系、付款方式、违约责任等条款都存在较大差异，需要在实践中区别对待，有针对性地加强管理。通过合同管理标准化建设，可以把合同管理的有益经验固化下来，实现合同管理制度机制、基本程序的规范性和统一性，从而降低企业经营风险，实现合同管理的高效化运作，进而有效保障铁路非运输企业的合法权益和良性发展。

二、铁路非运输企业合同管理标准化的主要形式

1．合同管理组织体系的标准化。主要包括两个方面：一是明确合同归口管理部门，对于企业内部所涉及的所有合同，设立统一的归口管理机构，减少合同管理方面的组织制约，优化管理方式方法，提升合同管理工作质量。二是明确合同项目协作部门，结合企业经营实际设立合同类别和项目，以合同为中介连接项目涉及的相关业务部门，明确一名企业负责人负责日常统筹协调，督导合同业务上游部门及时做好合同签订的准备工作，督促合同业务下游部门及时开展谈判和签约。

2．合同管理运行程序的标准化。主要包括两个方面：一是合同管理流程的科学性，力求层次分明、井然有序，不同环节均可责任到部门、到人员，相互之间职责界限清晰，日常管理无盲区死角。二是合同管理部门的联动性，合同管理相关部门虽然分工不同，但存在着相互联动、相互制约的关系，要通过合同管理职能的统筹规划设置，使各相关部门在立足于本职工作的同时，也能对其他部门的合同管理工作起到监督、纠错的作用。

2005年以来，****厂继续按照鹤煤集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《原创：矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。

一、今年以来的主要工作

（一）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质

为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《***矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

（二）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展

按照《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《***矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：由供应科签订的自购材料合同8份，总标的额86199元；由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元；自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。

电是国民经济社会发展的重要能源之一。随着经济社会发展，大都市建设转型升级，电网在经济社会和人民生活中的地位和作用更加凸显。电力企业合同档案是电网建设、运营与发展过程的真实记录，是企业资产运营、管理的重要凭证与依据，是企业不可或缺的信息资源和重要资产，加强电力企业合同档案管理工作是确保电力企业在改革浪潮中安全稳定的必由之路。从舆论环境看，社会监管部门监督、媒体聚焦、百姓关注的重点越来越多地集中在石油、电力等大型国有企业，对国有企业规范化管理要求越来越高，加强合同档案管理工作是保障企业和员工和谐稳定发展的必然选择。从能源属性看，电网企业是国有企业，一切资产归国家所有，管理不容一丝疏漏。加强合同档案管理既是为社会提供优质服务，也是保障国有资产的必然要求。

一、电力企业合同档案管理现状

近年来，由于国家对民生的重视，电网投资建设项目逐渐增多、业务部门间的分工越来越细，自上而下要求的归档文件材料也越来越多，由于受到档案数量大、管理环节多、档案管理模式落后等因素影响，在电力企业档案管理中由于业务范围广、业务链条长、监督检查指导力度不够引发的问题日益凸显。1.随着电网建设管理水平的提升，各职能部门往往对生产、营销等能直接为企业带来效益的工作比较重视，而档案这样为企业间接创造价值的工作不被重视，造成工作中各类合同档案未能得到很好的保管，或者合同档案归档不完整。2.合同管理人员与档案管理人员未能建立良好的沟通机制，对彼此的专业不够了解，造成归档脱节。3.兼职档案员更换频繁，对标准制度不够熟悉，能力与责任心参差不齐，专业性不足，对于合同档案管理工作的认知存在偏差，导致归档不全面、分类不准确[1]1。4.合同档案管理工作存在管理界面不够清晰、监督考核不够严格、合同档案工作难以服务于企业业务发展的情况。由此，以合同档案日常管理为基础，建立与之相适应的合同档案管理体系，充分发挥合同档案的作用，成为电网企业合同档案工作发展的迫切需要。

二、电力企业合同档案管理的创新实践

1.健全合同档案管理组织体系。实施网络分级管控，电力企业合同档案管理工作实行“统一领导，分级管理”的原则，即由分管领导负总责、办公室履行管理职能、档案管理部门履行具体职责的组织体系。档案部门在专职档案管理人员层级基础上，完善档案管理二级网络，要求每个专业部门、单位至少设置一名兼职档案员，负责本单位的合同档案形成、积累、审核、监督、整理、归档工作，档案管理人员负责接收、归档、管理及提供利用等工作，这样形成多层次档案管理网络体系，明确各层级人员的工作职责，为加强档案管理工作提供了坚强的组织支撑。

2.完善合同档案制度建设。提升电力企业合同档案管理工作水平，首先需要完善合同档案管理制度。在认真贯彻执行国家和行业标准规范的同时，总结电力企业以往合同档案管理工作经验，结合电力企业实际情况，制定、细化和补充合同档案管理制度，使其在执行的过程中更具针对性和可操作性，使合同档案管理工作做到有章可循、有据可依。合同管理制度主要包括：合同档案收集制度、合同档案保管制度、合同档案查阅制度、合同档案保密制度、合同档案鉴定制度等。

为进一步规范我区聘用人员劳动合同管理，维护聘用人员合法权益，构建和谐稳定劳动关系，根据《劳动法》、《劳动合同法》等劳动保障法律法规以及我区聘用人员管理制度，现就规范全区聘用人员劳动合同管理有关工作提出如下实施方案：

一、指导思想

贯彻落实科学发展观，按照立党为公、执政为民的理念，以维护劳动者合法权益、促进劳动关系和谐稳定、构建幸福城区为目标，依据国家、省、市现行法律、法规和相关政策，在全区党政群机关、事业单位以及社区依法推进和完善劳动合同制度，着力解决聘用工作人员劳动合同签订率偏低和管理不规范的问题，促使全区劳动合同签订、履行、管理工作有新的突破。

二、工作内容

（一）全面推行劳动合同制度

1、签订劳动合同对象和范围。全区所有聘用工作人员实行劳动合同制，劳动合同签订范围包括：党政群机关、事业单位及社区公共服务中心。已达到法定退休年龄不再续聘续签。

随着我国经济体制改革深入，采编经营分离后的媒体集团以市场化主体的方式参与市场竞争。这种背景下，媒体集团深入进行管理现代化改革，适应市场，拥抱竞争，成为其在市场化改制后抢抓机遇，壮大自己的唯一途径。而合同管理作为现代企业管理和监督控制的核心内容，事关企业内部职责分配、经营风险防范及档案管理，是媒体集团企业管理现代化改革进程中的重要部分。本文从媒体集团企业合同管理的重要性出发，通过对媒体集团企业合同管理中所存在的问题分析，力求为媒体集团企业合同管理问题提出解决方案，使合同管理成为媒体集团企业强化内控，防范经营风险，保护企业合法利益的重要手段，成为媒体集团企业提高管理水平，持续健康发展的重要保障。

一、媒体集团企业合同管理的重要性

1.合同管理贯穿于企业管理所有环节

合同管理内容涉及交易比价、谈判、审批审核、变更解除、业务评估、档案管理等各个环节。任一环节不规范都会产生相应的风险。强化媒体集团企业合同管理，有助于企业生产经营各环节业务工作及日常管理工作规范有序开展，促使企业内部责权利分明，降低企业经营和管理成本，确保企业发展的稳定性和可持续性。

2.合同管理是媒体集团企业做好全面预算管理，实现预算目标的重要手段

一方面，媒体集团企业全面预算管理中大部分的收入来源、成本支出、资金融通无不以合同来实现。另一方面，媒体集团企业利用预算手段对各部门和各分支机构的资源进行优化配置、考核评价及控制，最终均以对合同的管理和控制实现。根据财政部发布的新的《企业会计准则第14号一收入》，更是采用全新的以合同为基础的五步法确认收入原则，包括识别与客户签订的合同，识别合同中的履约义务。