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财务智能化管理范文精选

财务智能化管理

财务智能化管理范文第1篇

[关键词]财务管理;智能化时代;职能;转型

一、引言

马克思提出:“认识的目的不仅在于认识活动本身,更在于实践、改造世界[1]。”自1949年新中国成立以来,这七十多年我国的经济体制在不断的发展和完善,即由计划经济体制过渡到中国特色社会主义市场经济体制,同时,我国财务管理的职能也在随着经济体制完善和发展而不断向前进步。如今,以互联网和大数据技术为依靠的智能化的发展渗透到了各个领域,对各个领域都产生了极大的影响,企业财务管理在模式、理论、目标等方面也受到了诸多影响。因此,我国的财务管理职能都必须与时俱进,把握住未来财务管理的发展趋势,推动我国财务管理更进一步的发展。

二、企业财务管理的传统职能

财务管理的传统职能主要包括财务分析、制定财务预测方案、汇总财务数据、财务决策等。主要是按照既定的会计准则,根据财务报表及其他的相关信息,对企业过去的生产经营中进行分析并汇总成财务会计报告,并预测未来的财务活动,为企业的经营决策和财务计划提供支持。传统的企业财务管理人员在实际工作中,基本都是“照本宣科”地进行会计核算和日常交易处理,将企业经营活动的核算数据转换为会计信息,最后,决策者经过分析选择出最优的方案。

三、智能化时代企业财务管理职能面临的挑战

根据对企业财务管理传统职能的总结,可以明显的看出职能具有单一性和局限性,最后得出的财务信息无法支撑财务管理人员决策出真正有效的方案。当今,随着互联网和大数据技术的蓬勃发展,我们已经进入了一个智能化的时代,例如在智能化的时代背景下开发出来的计算机系统,减轻了财务人员冗杂而庞大的计算工作,但是所有的事物都具有两面性,人工智能的蓬勃发展也给企业财务管理工作带来了空前未有的挑战。显而易见,过去传统的核算型财务管理模式已经难以满足智能化时代对企业财务管理的需求了。

(一)财务管理的职能理念发生重大转变

传统的财务管理职能通常被理解为“做帐”,而报账、记账、汇总、编制报表等财务管理职能,则往往较多地表现为一些等候性记录的业务工作。或许可以这样说,经由这种业务工作流程所形成的财务管理信息,实质上是一种“坐享其成”的信息[2]。而在智能化时代的背景下,许多信息会自动生成,人工干预会大大减少,与此同时,财务管理的“被动”职能也会慢慢变成适应智能化的“主动”职能,因此,财务管理的理念将会发生重大调整。

(二)企业财务管理人员的综合知识和专业素质面临全面改善

一些传统的财务管理职能在相当程度上被计算机系统所取代,因此财务管理人员就能够有更多的精力从事企业管理工作,这就要求他们除了要掌握传统的财务知识与技能外,还需要培养战略思维和全局意识,树立符合时代要求的先进的财务管理理念,而这种高要求的转变使得企业财务管理人员面临着较大的能力提升压力。

(三)财务管理的职能范围出现深刻调整

由于人工智能的广泛应用,不论是企业的内部管理方式还是外部的环境都发生了巨大的变化,而与之有紧密联系的财务管理信息的处理,也将发生超越传统意义的极大转变。在此背景之下,财务管理的职能范围将会延伸和拓宽来适应智能化所带来的现实要求。

四、财务管理职能的有效提升措施

为了满足社会需求的发展,企业必须向现代化方向迈进,其财务管理的职能自然也应随之提升甚至转型,将人工智能的技术应用到其中,合理协调监督职能和服务职能,多层次多方位进行调整,相关部门和行业要积极的配合并适应,最大限度地规划企业资源的配置。

(一)为提升财务管理职能创造良好的管理环境,形成财务管理氛围

智能化时代下,复杂多变的市场和企业环境使得企业财务管理活动面临着各种窒碍,然而财务部门的管理职能只有在良好的管理环境中才能完美发挥出来。所以,一方面,企业必须加快信息化发展使得其具备全面且高效地收集处理财务管理相关信息的能力,以便决策层快速高效地做出财务决策,提高企业的经济效益。另一方面,企业领导决策层必须对本企业有一个清晰的认识,要以全局化的视角权衡考虑短期利益与长期利益,做出有利于企业发展的决策。并且领导决策层必须端正思想:财务管理的职能并不是单纯地满足监督部门和服务部门的工作需要,它的终极职能应当是提升企业的经济效益[3]。另外,并不是只有企业中财务管理人员才需进行专业的财务培训,非财务人员也应当进行基础性的培训,以此来让他们对本企业的财务管理制度有一定的了解并且转换观念:财务管理部门不是只有核算职能,还有分析职能以及监督职能。这样不仅能够提高他们的风险意识,还能让非财务人员才会在工作中积极配合财务工作,间接地为财务管理职能的提升创造良好的环境。

(二)改进企业财务管理模

众所周知,管理会计中例如滚动预算管理、ABC作业成本法、平衡记分卡等模型是适应当今社会国际化的经济大环境的,也就是说,如果实现了财务会计向管理会计职能的转变,企业将会适应人工智能所引起的经济环境动态多元化,从而帮助企业创造出更大的价值。所以要实现职能的转变,必须重视企业运营管理和战略决策,让财务管理人员更多地参与进来,以财务数据为依据总结出科学全面的财务信息,再采取对应的财务管理措施,保障企业健康有序地发展。值得高兴的是,虽然改进财务管理模式是有一定的难度,但是企业在智能化这个大环境下,可以充分利用信息技术、大数据等工具,实现转型目标。

(三)整体提高财务管理人员的专业素质和注重员工综合能力的发展

转变老旧的财务管理职能观念,建立适应当今社会的意识,要通过以下几个方面进行绘制:(1)任用具备高素质的财务人员,不论哪家企业,员工素质的高低会直接关系到该企业未来的发展情况。(2)对于财务各方面的知识包括金融、审计、税务等全面掌握且要具备时刻注意财政政策的更新的意识。这是作为财务管理人员的基本素质。(3)除了必须具备上述基本素质之外,还必须将风险理财观念融入到企业的财务管理工作中来。市场是风云变化的市场,企业所处的环境复杂多变,因此,建立风险理财观念、认真研究风险问题,科学预防和控制风险是企业理财过程中的重要问题[4]。当然,企业要定时的给财务管理人员进行业务能力培训,充实业务知识,是其可以从专业性人员转变为综合性管理人员。

(四)重视网络安全系统的建设

随着人工智能的发展,网络安全是所有企业都担心的问题,从某种意义上讲,虽然它给企业财务管理的各个方面都带来了很大的便利,但这也使得企业财务管理的信息的安全性受到威胁。简单来说,没有安全的网络系统,便没有所谓的职能转型。因此,建立并加强企业的网络安全系统,为财务管理职能的转型提供安全保障是至关重要的。

五、结束语

企业的发展离不开财务管理,而智能化时代下的财务管理职能是不能停滞不前并且拘泥于单纯以会计核算为核心的传统管理模式的,只有不断地提升财务管理职能,才能为企业带来生机。高度智能化的时代,给财务管理人员减少了繁琐的业务核算工作,使得他们能够有更多的精力去关注企业的经营管理和运营决策,并且结合创新理论,努力拓展财务决策思维,跟上时代的步伐,更好地实现企业发展目标。企业也应当大力支持财务管理职能的转型,在确保企业内部网络安全系统可靠的情况下,加强对内部人员的财务知识培训,提高财务管理人员素质,充分发挥人工智能所带来的便利,整理财务管理思路,健全财务管理制度,积极实现由财务会计到管理会计转变的目标,拓展财务管理职能,开辟出一条既符合我国国情又能在智能化的时代让财务管理蓬勃发展的道路。

[参考文献]

[1]马克思著.中共中央马克思恩格斯列宁斯大林著作编译局译.资本论(第二卷)[M].北京:人民出版社,2004:1-685.

[2]潘凤玲.略论人工智能时代企业财务管理的职能转型[J].中国乡镇企业会计,2021(3):175-177.

[3]张文辉.如何有效提升财务管理职能[J].市场论坛,2016(12):52-54.

财务智能化管理范文第2篇

一、会计智能化发展现状

会计行业迎来了会计智能化的发展,会计的传统职能也在无声无息中悄然发生变化,传统的会计职能重核算,轻管理,智能化会计的发展能够让会计从业人员对会计职能重新定位,把会计的职能转换到信息分析和管理决策等方面,财务人员已纷纷向手工记账时代告别,大踏步向管理信息化、核算智能化迈进。

(一)图像识别技术的应用图像识别技术(OCR)就是通过对会计凭证、报表等数据的扫描,将原始凭证上的文字、数字、表格转换为电子版数据,通过设定的计算机程序处理,完成数据的快速准确采集。图像识别技术已普遍应用于银行、保险系统的财务业务审核系统,未来还会随着技术的发展应用于更多的领域。传统的银行存储单、保险投保单据的输入和审核全部需要人工输入,人工手动阅读审核,效率低且失误率高,图像识别技术改变了传统输入、审核单据的模式,让工作效率和准确度大幅度提高。

(二)智能记账机器人技术智能记账机器人技术,就是智能机器人通过会计人员设定的程序,模拟人工操作自动完成记账凭证制作、凭证审核、自动记账、发票识别查验、商务订单下载、付款单据审核、合同审核等日常业务。这些日常业务工作往往重复烦琐,会计人员针对以上列举的日常业务的流程,通过设计程序让智能机器人完成大批量、重复性劳动,智能财务机器人有超强的耐力和计算能力,并且能避免舞弊和造假账,可为财务人员节省时间和精力,大幅缩短了财务在核算上的工作时间,还能减少人为因素导致的错误。

(三)财务共享中心(FSSC)技术财务共享中心(FSSC财务中台系统),就是将母公司和子公司的财务资源集中在一个统一的平台上协同运作,可以将母子公司的运营数据、财务信息在一定范围内实现共享。集中完成会计人员业务培训、费用报销、资金划拨、母子公司对账、母子公司往来款项管理等工作,保证了整个集团公司会计核算政策的一致性,让母子公司财务报表格式一致、口径一致。统一在财务共享中心核算,可有效防止上下层串通舞弊,提高了财务内部的管理和控制能力,减少了一线财务人员核算的工作量,有效降低了运营成本,从而提升了企业的集中管控能力和核心竞争力。[2]

(四)业财融合的智能财务共享平台业财融合的智能财务共享平台,就是通过互联网技术将营销业务与财务核算融合到一个平台,实现企业多部门运营信息的互相利用,减少业务处理上财务人员与其他管理人员的隔阂,让财务与业务人员有了便于沟通和统一业务处理的平台。业财融合的智能财务共享平台让公司业务部门人员和其他管理者都能看到财务部门的数据和工作成果,财务人员也能共享业务部门的运营数据、合同签订等信息,增进了业务、财务及其他管理人员的相互理解和支持,提高了工作透明度,密切了各部门的互相配合。

(五)电子发票、数字影像档案技术电子发票相对于纸质发票具有开具快捷、便于查询的特点,只需要录入系统,开具后可以以最快的速度完成向客户的传输,保存下来可方便查询。数字影像档案具有便于存储、方便查询的特点,可将财务账务数据、报表生成电子版的报告存档,需要时随时调出查阅。电子发票和数字档案技术大大减少了财务纸质档案的打印、保管、调取查阅工作。所有财务资料,都可以存储在电脑或手机中,具有查阅快速、方便的特点。

(六)在线审计技术在线审计技术就是通过审计软件对被审计单位的财务基础数据远程采集信息,不与被审计单位人员直接接触,减少了因人情面子造成的审计报告不公正的情况。传统审计模式需要审计人员到现场手动翻阅大量的会计凭证、账簿、合同、纳税资料等有关纸质资料,占用审计人员大量的时间和精力,且工作效率很低。在线审计通过网络进行远程调账检查,不需要审计人员到被审计单位现场去,节省了差旅费、伙食费等各项费用,同时提高了审计的质量。

(七)财务云技术财务云技术就是将财务共享模式与云计算、互联网、大数据有效融合,完成业务运营、财务核算、资金融通的共享办公。通过各种数据信息的互联,实现财务数据集中,财务数据信息建立在先成熟的互联网、大数据技术基础上,再加上现代的管理理念,为企业决策层提供超前决策信息的共享平台,财务云技术的应用可有效加强财务管控,提高企业的运营能力。

二、智能技术在企业财务管理中的成功应用

(一)山东盐业成功应用业财融合的智能财务共享系统在企业管理中,业务与财务是两大重要的管理部门,但业务人员与财务人员各自为政、沟通不畅、数据信息互不分享的现象,还是普遍存在的,这也直接影响了经营业绩和财务报告的质量,为企业经营决策带来难度。业务财务有效融合的第一个好处是财务人员可以第一时间介入业务流程,实施财务监督,从财务角度帮助业务部门找出经营风险点,能够有效规避经营风险,避免经营和投资失误;第二个好处是业务部门可以利用财务部门提供的成本费用、盈亏平衡点等数据,制定合理的销售价格和长远的销售策略,有的放矢地占有市场;第三个好处是能增强团队合作意识,通过团队的密切合作让团队发挥出更大的创造力,创造更高的业绩。企业是以盈利为目的的,自负盈亏的经济组织,受技术限制,原来没有一种技术能够把企业生产运营的整个流程连在一起,而业财融合就是通过互联网技术将管理流程连接起来。业务数据十分繁杂,如果沟通不畅,财务部门处理起来就很困难,这就需要通过互联网这个媒介,实现业务数据与财务信息的共享共用,方便财务人员及时核算并实施监督,提高业务效率。基于企业智能业务、财务共享平台的利用,通过共享平台,能够实现公司部门间的业务交流,购销业务订单、结算付款、开具电子发票都可以走网上流程,颠覆了过去的经营业务开展、报账报销、财务报告的流程。将“互联网”“云计算”等技术运用到业财融合平台,能够快速处理订单上传、订单审核、订单处理、财务结算等工作,实现了业务数据与财务数据的一体化运行,真正实现了业财融合。山东省盐业集团有限公司的主营业务为食盐的生产、销售,总部坐落于山东省济南市,子公司涵盖食盐定点生产厂和市、县盐业公司,成员单位多且分布在山东省的16个地市。2014年以前各子公司使用的财务软件种类不一,有金蝶、金算盘、用友等,个别三级子公司还在使用手工记账、报账,集团化管理的难度很大。为加强集团化管控,发挥集团化运作优势,2014年,盐业集团打破以法人主体为基础的财务管理体系和营销体系,并成功实施所有成员单位资金集中管理的资金池管理模式,将食盐购销业务订单软件与财务管理软件成功融合到一个管理系统即浪潮GS管理软件套件中。财务管理软件是GS管理软件套件的最重要软件,山东省盐业集团通过与工商银行、建设银行合作,推行资金集中管理的收支两条线办法,子公司收入户到账资金每天自动归集到集团资金集中账户,在线财务管理软件实现了集团财务部随时在线查看和提取各子公司的凭证、账表。市县盐业公司的采购计划通过GS管理软件上报,集团公司业务部门在线审核后,将订单下达到食盐生产厂家,食盐定点生产厂通过在线订单安排物流发货,财务部门按进度跟进开票结算,市县盐业公司根据在线订单接货入库,业务部门可以通过GS系统跟踪各批订单的发出和物流信息,各部门都可以查询各批订单的价格、数量信息。从食盐的采购订单到发货、物流信息、送达入库实现全流程在线操作,业务、财务人员都可以在线监督业务的操作,实现了全流程在线监管,提高了工作的透明度,避免了舞弊行为的发生。山东省盐业集团对GS管理软件的成功应用,把财务方面和业务方面的数据快速整合在一起,实现了食盐采购、销售订单管理、资金集中管理、开票结算、财务核算的一体化运作,在采购、销售订单管理方面,实现了食盐生产、采购、销售、物流环节的无缝对接。在资金管理体系建设方面,建设资金结算中心,集团公司制定统一的资金归集制度,将各子公司的货币资金有效集中,增强了资金运营能力,提高了资金使用效率。采用在线财务核算系统,集团财务部建立统一的会计科目编码体系,实现了集团核算标准的统一和财务信息的一致,便于集团公司第一时间掌握各子公司的财务状况,有利于提高财务信息的质量,方便快捷地实现集团化运作和监管,让财务人员可以将精力投入集团财务管控和预算等工作中,同时要具备财务核算和资金管理的能力,并熟练掌握互联网、智能化技术的应用。

(二)在线审计系统在企业审计中的应用审计工作主要是对企业或社会各环节的经济活动实施的监督,审计监督可促进对运营风险的检查,实现对管理层决策的监督和评价,使企业能够健康良性发展。传统审计模式是以某一个独立单位为审计对象,审计人员需要到企业现场手工审查大量的会计凭证和账簿等有关资料,来实现对某一期间的经济活动进行的检查,占用大量的时间和精力,审计结果大多仅仅局限于真实性和合法性,侧重于经营单位开支的合法性、预算的执行情况,能够给出的建设性意见很少。随着互联网、在线审计技术的应用,在企业的经营业绩审计、离任审计等多环节审计中,经常用到在线审计技术。在线审计技术就是审计人员安装审计软件,调取被审计单位账套,计算机自动对重点数据进行专项分析,对可疑数据进行深挖比对,对数据远程取证,形成审计意见的过程。以用在线审计技术对医保资金的审查为例,在医疗保险基金审计中,审计人员可以调取该区域内医保住院人员信息。一是设定程序对经常住院人员重点审查,如每年四次以上设定为重点审查人员,再针对性地对重点审查人员的病例、住院费用等信息进行审查,从中审计出违规套取医保资金的信息;二是设定程序对高价药品进行重点审查,如将单价在300元以上的药品作为重点审查药品,再对这类药品的进价、来源等信息进行审查,检查是否超过国家标准加价。通过对在线审计技术的应用将事后审计监督一跃升级为事前、事中、事后审计的有效结合。

(三)智能记账机器人的应用智能记账机器人能够自动获取增值税发票信息、银行对账单信息、费用报销信息等,对业务类型能够自动分级。智能记账机器人可以自动获取最新的会计准则,根据准则自动生成记账凭证,方便填写和保存,完成审核和记账工作,同样便于后期的查阅。能够发出报税提醒和涉税风险及时提醒,会计人员根据提醒及时报税和履行纳税义务,能够避免不报税和漏交税款的行为。各种类型的智能技术已开始应用于会计、审计、税务等环节,各个环节也在逐步接纳智能技术,学习和利用智能技术,因此人工智能技术的应用已经悄然改变了人们的会计理念。企业早一天运用智能技术,在激烈的市场竞争中就会占得先机。[3]

三、智能化对会计发展的影响及会计发展的策略

(一)智能化给会计发展带来的影响1.提高会计工作效率在过去的传统会计核算方式下,会计人员每天在机械、反复且低效率地工作,毕竟人的速度比不上计算机,也不如计算机准确,因此会耗费大量的人力资源,且失误率高。利用人工智能技术能够让智能机器人和智能系统通过程序代替人工处理部分会计日常工作,并提高会计信息的准确度,将会计人员从烦琐的、低效的运算工作解脱出来,把时间和精力投入更重要的财务分析、内部控制工作中,会计人员可充分利用智能财务系统为企业提供更精确的决策建议。2.提升会计信息质量会计人员日常需处理大量重复的会计信息,传统核算方式难免会出现失误,降低了会计信息的真实性、准确性。会计信息质量在提高决策准确度方面十分重要,智能化的财务系统可以实现会计信息的自动筛选和生成,且每一个环节、每一个数据都留存记录可查,让会计信息的质量得到提高,高质量的会计信息为企业决策层提供了决策依据,保证了决策效果。3.促使会计从业人员提高工作技能财务智能化驱使会计人员努力提高工作技能,从某种意义上看,人工智能技术对会计业的冲击是全方位的,已经导致会计人员的知识结构、会计职业体系的重构。但无论多么先进的智能技术,都是人发明创造的,是人类的智慧结晶,会计人员只有紧紧抓住智能技术的发展机遇,在本轮技术大革命中提升职业技能,才能正确驾驭人工智能技术。4.财务信息的安全性受到影响智能化时代,财务信息都是以电子版的形式存储在电脑中。虽然存储、使用都方便快捷,但是,如果企业对财务信息的安全问题不够重视,没有制定一套完善的财务信息保密制度,如果遭到计算机病毒或者黑客攻击,会计信息、生产经营信息就会泄露。一旦商业机密或核心技术资料被盗取或篡改,不管是有意的还是无意的,都有可能给企业带来不同程度的影响,严重的会给企业带来灾难性损失。5.传统型会计核算人员会被淘汰会计人员开始利用人工智能技术处理很多基础性的会计事务,一部分会计人员会被智能化替代。这也迫使会计人员主动适应时展的趋势,努力提升自身素质和技术水平,满足新形势下经济发展的需要,否则就会失去竞争力,甚至失去工作。[4]

(二)智能化时代会计发展的策略1.不断提升会计人员的业务能力会计人员向来都肩负着国家经济管理的重要使命,会计人员的职业道德、工作能力和思维能力决定着一个单位的管理水平。会计人员要紧紧跟上智能化时展的进程和经济发展的需要,不但要掌握丰富的核算知识,还要掌握互联网、智能信息技术。会计人员要顺应时代的发展,跟随时代潮流的发展方向,努力提高自身技能,不在现在以及未来被淘汰。2.加强会计信息安全管理由于我国一些电子设备的发展晚于发达国家,因此政府的监管、企业的监控都在不断加强。首先,要提高会计人员的道德素质,大部分信息泄露情况都是内部人员造成的。其次,要制定内部控制制度,正确设置会计人员工作权限和岗位,科学设置会计业务工作流程,把主要岗位工作的完成分为操作和审核环节,避免一人操作全部流程。3.推动会计行业的转型升级我国会计行业的发展与欧美等发达国家的发展还是存在一定差距的,我国的会计准则是1993年才与国际接轨的,起步较晚,但近几年随着智能化技术的发展,会计业的发展也跟上了时代潮流,系统化、价值化和智能化已经成为会计职业发展的方向,这就要求会计人员积极转变观念,更新知识结构,拓展业务领域,从记账型会计向管理决策型会计转型。欧美国家九成的会计是管理会计师,其大部分时间是为经营决策服务的,而我国正好相反,只有一成会计是管理会计师,大部分人员主要还是从事核算型会计工作。要加快推进财务会计向管理会计的转型,结合人工智能技术的应用,会计人员要具备会计、金融、保险等方面的专业技能,增强对经济数据、财务指标的分析能力,培养风险意识、团队意识,尽快实现向管理决策型会计转型。

(三)会计智能化发展的趋势随着智能化的发展,会计工作在未来必定实现智能化、信息化、自动化,会计人员实现职能转变,不再单纯从事繁重的日常核算工作,工作的主要内容转变为分析和决策,会计行业转型为全流程、智能化的工作模式。1.全流程的会计自动化智能机器人、智能财务系统的推广将会计人员从传统的财务核算工作解放出来,大部分基础会计人员的工作由机器人、计算机完成,人力成本也将大大降低。智能财务系统自动进行电子票据管理的处理,自动完成电子发票的查证,自动生成记账凭证,自动记账、审核、对账。所以,以后基础核算类的简单的财务工作不出意外的话都可以自动化完成。2.财务管理智能化智能化技术与财务工作深度结合,大大提高财务工作的效率。智能化核算模式下,会计人员只需熟练操作,智能财务系统就能够独立在预设时间,自动执行和完成预设工作任务。在未来的发展中,会计人员与智能化财务系统相互依存,能够更好地处理会计工作,实现人机共同发展,促进会计人员转型和财务系统的升级,财务管理工作者转型为企业管理中心的决策制定者和战略引领者,有能力的人才可以全面发展,实现向管理会计的转型。

3.财务人员职业发展方向

财务人员通过对财务知识的积累和工作技能的提升,思路要拓宽到企业全业务流程,对生产经营业务全过程实施会计监督,对生产过程提出精打细算控制成本的建议,对投融资环节要提出规避风险的最佳方案,计算好盈亏平衡点。同时,要规划好会计职业生涯。中国已进入新时代,会计行业也进入智能新时代,会计人员要掌握智能化技术,熟练地让智能化为会计所用,成为具有管理型会计技能和熟练使用智能化技术的复合型人才。

参考文献:

[1]王鑫.人工智能化对基层会计人员的影响及对策探究[J].企业改革与管理,2021(14):203-204.

[2]田熊.智能财务管控探究:基于区块链模式的财务共享+AI[J].交通财会,2021(10):35-38.

[3]王金刚.人工智能背景下会计行业发展研究[J].中国管理信息化,2021,24(18):69-70.

财务智能化管理范文第3篇

关键词:事业单位;会计信息化;智能化发展

智能化技术是现代信息技术领域的前沿科技,具有较强的管理效率,能够极大的提高事业单位财务管理的质量水平,为事业单位投身于社会事业奠定坚实的财务基础[1]。然而当前事业单位在会计信息化向智能化发展的过程中还存在诸多问题尚未解决。为了解决事业单位会计信息化到智能化发展过程中存在的问题,本文简单介绍会计信息化和智能化及其发展历程,探讨了会计信息化向智能化发展过程中的问题,并且提出了一系列有效的高质量转型发展措施和路径,希望能够为事业单位的智能化会计系统建设提供有价值的参考。

一、事业单位会计信息化到智能化发展趋势

在事业单位会计信息化向会计智能化发展之前,实际上会计领域已经经历了两次信息化改革,而会计智能化在本质上来看仍然是会计领域的一次信息化改革。智能化会计管理系统能够自动对相关的会计信息数据进行整合和分析,并且智能化地对相关的数据分析结果进行处理,辅助财务决策的制定,能够有效地提高事业单位会计工作的质量和效率。在信息技术快速发展的时代背景下,大数据技术、物联网技术等都已经成为科技领域甚至是日常生活中被频繁提起的热词。这也意味着这些信息时代的前沿科技融入了社会生产生活活动当中。基于此,事业单位的会计信息化也逐渐朝着智能化、标准化等方向发展。

二、事业单位会计信息化到智能化发展的不足

(一)会计智能化意识薄弱

当前事业单位的会计智能化发展只能称得上初期阶段,因此还没有在大范围内掀起较大的波浪。因为智能化技术当前应用成本和前期建设投入的问题,导致很多事业单位暂时没有开展大范围的会计智能化转型。但是从整体来看,目前大部分事业单位都在进行智能化建设,这是在为事业单位会计信息向会计智能化发展做准备。但是,从事业单位财务管理部门的实际运行情况来看,仍然有很大一部分的财务会计人员不具备主动推动会计智能化发展的意识。另外,由于当前事业单位财务会计人员整体年龄较高,很难改变已经习惯并且熟悉的会计信息化管理模式,不愿意尝试新的事物,也担心自身工作会在会计智能化会计系统和技术被广泛应用的情况下被技术淘汰[2]。

(二)转型发展期的复合型人才不足

当前事业单位的财会人才结构和财会人才储备都存在着一定的问题。在当前这个智能化的时代,人才实际上并没有被淘汰,反而成了事业单位财务管理效率和质量的核心力量。而这里所需要的人才是具有较高专业素养的复合型人才。但是,由于长期以来事业单位财会岗位“铁饭碗”的观念深入人心,在当前这个就业市场竞争激烈和就业困难的时期,越来越多财会专业的青年人才选择到事业单位的财务管理部门就业。但也因此无意识地降低了事业单位财会岗位的门槛,在编制考试的模式下很有可能错过一些更高质量的财会专业人才,特别是错过一些既具备会计理论知识、熟知会计法和准则,并且能够熟练操作各类会计软件和系统的优秀人才。在此背景下,事业单位的财会专业人才大多缺乏创造力和创新能力,对信息技术、会计实操软件和计算机编程等方面的能力十分缺乏。因此,当前事业单位会计信息化向会计智能化发展的驱动力不足,特别缺乏复合型会计人员,人才问题成了会计智能化发展过程中的绊脚石。

(三)智能化技术应用不足

随着智能化技术的快速发展以及人工智能技术等在重点算法研发领域的突破,智能化技术的应用成本实际上和其发展之初相比已经有了较大幅度的降低,但是成本费用仍然较高。并且对于非盈利的事业单位而言,应用智能化技术就意味着需要大量的资金投入用于前期的智能化建设,在财政资金拨付有限的情况下,事业单位还需要开展本职专项业务,维持正常的内部运营和管理活动。大量资金在智能化技术建设方面的投入可能会导致事业单位难以履行其本身的职责。基于此,许多事业单位立足于职能稳定发挥的需求以及智能化技术应用前期较大的投入,通常在智能化技术的应用和智能设备以及基础设施建设方面都会表现的比较谨慎。因此,事业单位在会计信息化向会计智能化的发展过程中还存在着智能技术应用不足的问题,难以为会计智能化发展提供基本的智能化基础设施和智能化支撑技术,导致会计智能化发展的速度相对较慢[3]。

三、事业单位推动会计信息化向智能化转型的措施

(一)建立高效的会计智能化管理模式

经历过两次相对而言较为彻底的会计信息化改革,我国事业单位基本上都建立起了信息化的会计系统和财务管理体系,会计核算的工作基本上都是有相关的信息化会计软件来完成,准确率相对而言不较高。但是在会计智能化建设这方面还没有较大的突破,目前仍然处于一个初步探索阶段。因此,事业单位的会计智能化建设的方方面面都还存在着问题,没有一个完善高效的会计智能化管理模式。基于此,事业单位要推动会计信息化向会计智能化的发展,应当主动积极地探索和建立与事业单位的会计工作实践相符合的会计智能化管理模式。当前各行各业都没有建立起一个可以称得上模范蓝本的会计智能化模式建立模板,没有合适的能够供事业单位参考和借鉴的经验,并且因为事业单位的非盈利性质以及运营管理资金来源的特殊性,导致事业单位和企业的会计管理工作存在着一定的差距。因此,事业单位要建立高效的会计智能化管理模式应当根据事业单位本身的实际情况,即长期以来的财务管理和会计核算习惯,业务项目的规模和核算量等具体的情况来适当地调整会计智能化管理模式。并且要先进行局部试点,可以先对事业单位某一个部门的业务项目信息和资金使用状况等进行智能化管理,反复地进行试点实验,观测会计智能化管理模式在事业单位财会工作中所能够发挥的作用。并且在此基础上不断地对会计智能化管理模式进行调整。同时为了保障事业单位的财务安全,在没有完全建立起能够全面应用的智能化管理模式前,应当继续使用信息化会计管理模式,在不断地经验积累和智能化技术发展的过程中从会计信息化平稳地过度到会计智能化阶段。

(二)推动会计指导思想观念的转变

会计原则和指导会计工作的思想观念直接影响着事业单位会计信息化向会计智能化发展的进程。事业单位年轻人才比较少,人才流动比较有限,因此很少有新思想的注入,也一般不会掀起主动化的思想变革和创新。大部分事业单位的职员都追求平稳的生活,按部就班地完成为社会创造价值的工作,而不愿意追求跨度较大的思想转变。在事业单位的财务管理部门中,大部分财务管理人员都是有经验的老员工,信息化会计系统和会计软件以及极大地提高了财务管理部门的工作效率,简化了财务管理人员的工作。而探索着向会计智能化前进势必需要进行一定的变动,这可能会影响事业单位的财务管理工作。针对这一问题,应当大力推动思想观念的转变,除了事业单位的财务管理部门以外,还需要立足于事业单位的整体机构,营造一种敢于创新敢于变革的思想氛围和工作环境。而在面向事业单位的财务管理部门进行思想观念的调整时则需要立足于当前会计信息化向会计智能化发展的趋势和现状,进一步增强事业单位会计人员对智能化技术的认识,使其能够深刻地认识到会计智能化模式对提高会计工作效率和质量的作用。最主要的是,事业单位的管理者需要让财务会计人员主动地认识到会计信息化向会计智能化发展的重要性,明确会计信息化向会计智能化发展是一种必然趋势,是信息技术时代向前发展过程中财务会计工作所必须经历的一个过程。基于此,事业单位的财务会计人员为了工作稳定才会主动去了解和掌握智能化会计知识,主动顺应时代潮流,主动推动自身思想观念的革新。

(三)培养过渡时期的复合型人才队伍

当前事业单位仍然是以信息化会计管理模式为主,以初步尝试探索会计智能化管理模式为辅的财务会计管理模式。因此,当前仍然处于一个会计信息化向会计智能化发展的过渡阶段。在该阶段,事业单位需要既能够满足会计信息化基础上事业单位财务管理工作需求的人才,也需要具备一定的智能化技术知识储备和具有创新能力的财务会计人才。只有这样,才能够在满足事业单位当前会计工作需求基础上同时加快对会计智能化转型发展的进程。基于此,事业单位应当加强复合型财会人才队伍的培养,进一步优化当前事业单位财务管理部门的财会人才结构[4]。首先,需要招聘更多的青年人才,特别是敢于创新的青年人才,并且提高对财会人员的招聘门槛。在进行财会人员考核和选拔时,事业单位的财会岗位通常都是通过事业单位岗位的统一考试来确定岗位归属的,但是这种方式并不能有效地考核财务人才在智能化技术方面的掌握程度。因此,在面试时应当适当地增强相关的考核,加强对财会人员实操能力的考核,在确保应聘人员具有专业会计理论知识的前提下,确认其能够熟练的操作各类会计软件和财务系统,能够利用计算机快速并且高质量地完成相应的各项财务工作。其次,在对事业单位内部的财会人员进行培养时则需要贯彻落实理性竞争和人才科学流动的机制,适当地唤起事业单位财会人员的工作压力,并辅之以奖励机制,将压力转化为动力,促使事业单位的财会人员主动学习更先进的现代化技术。对于一段时间内绩效考核不达标并且日常表现不理想的财会人员进行奖金津贴的扣除惩罚。对于表现良好并且对于推动事业单位会计信息化向会计智能化发展提出建设意见的财会人员予以较有价值的奖励,积极地鼓励财会人员主动地参与到会计智能化发展当中来。只有如此,事业单位才能够有效地优化财务会计人才结构,提高财会人员的综合素养,为事业单位的高质量发展和财务管理安全奠定坚实的人才基础。

(四)完善会计智能化规章制度

随着事业单位改革以及政府管理职能向服务职能的转变,事业单位所需要管理的社会事务内容越来越多,自由化程度也更高。但是在此背景下,事业单位开展财务会计管理所面临的财务会计信息和业务项目信息的数量和规模也有了较大的增长和扩大。即使当前事业单位基本上已经建立起了信息化会计管理制度,但是在会计核算任务的快速增长阶段,也仍然会让才财会人员力不从心。原因就是在实际的会计工作中会存在着一些有争议和无法第一时间确定的内容,需要更长时间进行会计信息的确定与核对。而造成这个状况发生的原因其实就是因为信息化浪潮来得太快,事业单位的会计信息化发展速度较短,新一轮的信息化浪潮又呈现出席卷而来的趋势,相关的规章制度和工作规范都还没有得到有效的完善。基于此,在事业单位推动会计信息化向会计智能化的发展的过程中,必须要完善事业单位的会计智能化规章制度,建立健全各项指导智能化会计工作的行为规范和管理制度,以为财会人员提供更加有序的工作流程。另外,由于信息技术发展的高速特征,事业单位应当根据实际情况及时地调整财务管理部门的规章制度和会计工作规范,以避免出现实际工作情况和规章制度有冲突的情况。而在规章制度的践行过程中,需要事业单位的会计人员严格地按照会计智能化规章制度开展相应的日常会计管理工作,提高会计人员工作的合理合法性,全面提高事业单位的财务会计管理水平。

(五)加大智能化技术引进和平台建设

要推动事业单位会计信息化向会计智能化的有效发展,关键在于事业单位是否能够建立起能够供智能化技术应用的环境和基础设施,是否能够应用合适的智能化技术提高事业单位的财会工作效率。当前自动化技术和智能化技术都得到了较大的发展,依靠几乎逼近于人脑运转的算法能够完成智能化的选择和决策。而实际上,应用智能化技术,建立智能化会计平台还需要从事业单位本身进行分析,确保该事业单位是否真的需要。一般而言,规模较大和会计任务较多的事业单位更加需要推动会计信息化向智能化的发展。因为当前智能化技术的应用成本还相对较高。基于此,有需求的事业单位应当进一步扩大在会计智能化系统和平台上的资金投入,广泛地吸引社会资金,优化财政资金的使用结构,加大在会计智能化发展中的投资,加大智能化技术引进和平台建设,为事业单位实现会计信息化向会计智能化的发展而营造良好的基础环境。在智能化会计软件和系统的选择上需要尽可能选择容易操作并且能够真实地释放解放财会人员压力的软件和设备,最终实现会计智能化发展的目标。

四、结束语

借助信息化会计系统处理事业单位的各项经济业务和财务会计信息已经能够获得较为理想的效果,而智能化会计系统全面优化了会计人才资源的配置和财务管理资源的配置,自动化和智能化处理事业单位的会计信息,并且能够对会计信息进行自动筛选和智能化加工,在提高财务会计信息质量的基础上再进行智能化的分析,能够进一步节约人力成本和资源,具有较为强大的优势。因此,事业单位应当要看到会计智能化的广阔发展前景,全面开展智能化基础设施建设和智能化会计技术引进,争取在这个会计信息化向智能化发展趋势的浪潮中走在前列,促进社会事业的高质量发展。

参考文献:

[1]张建,覃德春.财务智能化背景下医院会计信息化建设路径探究[J].华东科技,2022(03):140-142.

[2]刘秋媛.探讨事业单位会计信息化到智能化的发展之路[J].中国产经,2021(08):57-58.

[3]顾婷.探讨事业单位会计信息化到智能化的发展之路[J].财经界,2020(32):189-190.

财务智能化管理范文第4篇

关键词:大数据;会计信息;智能化;对策

在中国经济规模的体量和质量都在不断扩大的背景下,各类企业的业务规模也在不断扩大。传统的会计信息处理的管理制度和方式已经不能适应时代的发展,应对企业成倍增加的业务量。企业在大数据背景下需要良好的发展,就必须具备高效的运营方式和科学的管理手段。会计信息处理作为财务部门重要的工作是整个企业运营的重要一环,智能化应用本身就是其工作的发展方向。

一、会计信息处理智能化概述

(一)会计信息处理智能化的定义

会计信息处理智能化是指通过建立会计信息系统将会计方法体系和电子计算机有机结合,并在信息化和网络化的不断发展过程中向智能化方向发展,从而利用计算机强大的计算能力进行自动处理和分析,形成报告和管理建议,并借助网络通信等手段提供给信息使用者。

(二)会计信息处理智能化的推动因素

会计信息处理的特点具有规范性和程序性。规范性主要体现在操作的规范和信息处理结果的规范,即每一步的操作受到操作者的主观性影响很小,财会信息数据的收集可对接多场景的应用,可联通税务、海关、车站、码头、航空、银行等相关部门。在财会信息收集数据正确、操作流程步骤正确的情况下,其信息处理结果往往只有一个。程序性主要体现在,在没有主观干扰或者意外发生的情况下,会计信息收集、核算、审计等流程是相对固定的。

(三)会计信息处理智能化条件

第一,输入系统。智能化输入系统与传统的鼠标键盘输入系统有着较大的差别。传统的手动输入方式需要在操作层面不断地寻找、确认、切换才能完成输入的工作程序。大数据下,语音、手势、数据传输等更多动态的输入操作方式将会取代传统的输入操作方式,以提高工作效率和简化工作流程。第二,数据库系统。智能化信息系统正确流程地运行取决于数据库的建设和完善。数据库根据实际工作场景的要求,通过搜集信息、整合信息、测试信息、反馈信息、调整信息使会计信息智能化处理能够基本覆盖常规操作和部分意外情况,使得一线的操作人员的工作职能转变为二线维护人员。通过精确性高、覆盖面广的智能化处理取代人工操作,在提高工作效率、降低失误率错误率的同时,还能够节约用工成本,促进企业经济效益的提升。第三,智能处理系统。处理系统在整个会计信息智能化的过程中扮演着“大脑”的角色,自动化运行、智能化纠错是处理系统运行的关键。智能处理系统在海量大数据的支持下,不断地学习和模仿人工的操作逻辑,一些程序性的操作流程可以高效率地完成,并且以智能化的计算保证不会出错。例如:对数据库中的发票信息进行核对,对比与实际操作中的货单金额、名称是否一致,核对检查付款记录,最终生成入库单自动入库。第四,输出系统。输出系统执行的主要工作就是整理和总结智能处理系统的信息。具体到财会业务中就是编制好成型的财务报告。输出系统的智能化在于可以将原本只是表格形式的财务报告等比较单一的形式表现得更加丰富和多样化。单一地呈现报告并不能体现出智能化的优势,在分析和总结数据的过程中,系统也能利用大数据来模拟未来一段时间内的发展趋势。第五,控制系统。在会计智能化信息处理的过程中,每个系统并不是割裂开来的,相互配合、相互协作才能促进整个会计智能化处理的效率提高。所以控制系统的意义主要在通过对数据库信息的调度和人工操作处理的模拟。

二、提高会计信息处理智能化的对策

(一)转变传统观念,重视新技术发展

现阶段,传统的会计核算管理制度和体系已经不适用于大数据背景下的智能化竞争。转变传统观念,将注意力放到新技术、新体系的发展上成为当前财会管理人员和从业人员的重中之重。对于管理者而言,建立健全创新型的会计核算制度和体系,必须要有更加长远的眼光和更加深邃的思想。及时搜集数据,保障信息的准确性,摆脱人工的工作模式,就要依照大数据处理数据的思维模式来进行工作。管理者应该将精力和资源倾斜在智能化处理设备和系统的建设上来,做好顶层设计,完善工作理念,助力创新型的工作制度能够迅速推广,工作模式能够迅速适应。而一线的财会工作人员也应该秉承着接纳新事物的精神积极迎接挑战。对智能化的操作系统不排斥、不抵触,主动接受技能改造,以让自身能够更加适应大数据下的财会工作。

(二)加大技术投入,促进转型升级

会计信息处理智能化系统是一个时间长、规模大的持续性投入,其建设涵盖硬件和软件两个方面。硬件方面主要体现在资金投入大,当前随着各个行业业务量的不断增加,种类多、数量大成为当前会计信息的特点。这就势必会对会计信息职能处理设备的储存、传输速度等硬件提出更高的要求。这一部分的投入资金会给企业带来很大一部分负担。企业应该深化认识,高新技术产品的应用和推广本身就是企业对自身的投资,其收益应该以长远的眼光来看待。软件上体现在开发难度大,维护周期长。会计信息智能化处理的软件系统需要海量的数据测试以及多端口数据库的有效链接,以便能够更好地符合工作实际,这就势必会经历一个长时间的试用阶段和调整阶段。因此,企业对信息化建设的重视和持续性投入是自身能否成功实现信息处理系统建设完成和企业转型升级的关键。

(三)注重人才培养,优化工作职能

目前阶段而言,传统型财会专业人员是并不缺乏的,而创新型或者说适应大数据背景下的高素质财会专业人员却是相当匮乏。而经过智能化的改造后的会计信息处理系统要求从业人员不仅要具备足够扎实的专业知识,更需要掌握一定技巧的计算机知识,所以整体而言从业门槛是提高了的。对于企业而言,加大对内部人员的培训,促进员工素质不断提升,以适应大数据背景下的信息化处理工作摆在了越来越重要的位置。企业对外招聘新的从业人员时更应该注重其综合素质,考察是否掌握或者能否迅速掌握智能化操作系统的能力。

(四)注重网络安全,健全防范风险措施

会计信息处理系统是存在于网络的或者电子设备上的虚拟载体,且每个控制系统环环相扣,一旦某一系统发生严重的安全问题,就会导致多米诺骨牌效应,对整个企业的财会工作和信息安全带来巨大的影响。因此应建立健全规范完备的防风险措施,培养一支专门的维护队伍,建立防火墙机制,定期对关键设备进行检查和维护,以避免企业发生网络安全问题,造成不必要的损失。

三、结语

会计信息处理智能化是依托大数据的发展,大数据在广大领域的普适性倒逼财会管理制度和体系的变革。现代企业要想获得强大的市场竞争力,就必须以创新的姿态来迎接变革。会计信息智能化在大数据背景下是一种必然的趋势,企业理论创新、积极实践、培养人才也是一种必然选择。

参考文献:

[1]丁彩霞.大数据背景下会计信息处理智能化研究[J].科技经济导刊,2017,626(36):16-17.

[2]刘思辰.大数据背景下企业会计信息化发展探析[J].智富时代,2017(10):75.

财务智能化管理范文第5篇

现在的光纤技术使网速达到了一个更高的境界,再配备上容量较大的硬盘,就可以在网络内对视频信号进行共享,通过对视频进行数字压缩,多台非线性编辑机同时进行读写操作,不仅提高了效率,而且提高了播放质量。实现了电视节目的自动播放,在县级电视台,一般有两台计算机来实现电视节目的自动播放,它们的功能各异,分别控制有线电台和无线电台的播放。要实现自动播放的功能,就要安装相应的软件系统,这些软件一般都具有三个功能,自动播出、手动播出和应急播出。随着媒体平台的发展,自动播放软件也在不断的进化,逐渐实现了定时、非定时、计时和非计时等多种播放方式。两台计算机保证了播放质量和避免播放中出现故障的情况,如果一台损坏,另一台可以继续播出。两台计算机中,有一台是播放主机,其播出信息在网上上传,可以进行查询,但是如有不当,就会造成播放危险,因此应该进行合理的处理,确保控制播放优先,访问有限的原则,确保播放的正常进行。

2有线电视网管理

在县城内和各个城镇区域设立收费点,用户可以在收费点查询费用信息。这样有利于用户的使用,也能为县级电视台吸收更多的客户,提高经济效益,有助于提高在全国广播系统中的地位。由于用户分布较散,难以定位,在实现了智能收费的基础上,应用计算机技术实现用户路线图纸智能化制作。通过电子地图,实现网络可视化管理,通过有线电视网实现准确定位用户的位置,区域内用户的数量,用户的缴费率。并且在出现局域故障时,能够通过用户线路图准确查询受故障影响的用户所在位置,及时的排除故障。

3后期制作的计算机应用

通过磁带记录画面的方法也有很大的局限性,因为其要按照顺序来进行,在画面与画面之间如果发现可以插入一个更能表达影视内涵的镜头,是难度极大的,因为不能删除一个镜头,如果非要添加就要把两个镜头之中的后者及后面的全部镜头删去,添加完镜头后再重新录制后面的所有镜头。这种剪辑方式给剪辑人员造成极大的麻烦。而随着计算机技术的发展,应用电脑科技推动影视作品后期制作向更高效、更具有创造性的方向发展,与将镜头记录在磁带上相对,通过计算机磁盘记录素材,通过电脑运算和数据读取与储存进行剪辑。这是一种非线性的剪辑模式,过去的人工操作工具是剪刀和胶水,而现在变成了鼠标和键盘。剪辑效果可以随时查看,而不必再通过放影机和录像机等繁琐的步骤。

4档案的智能化管理应用

智能化管理将播控中心、自动播放机组、设备运行参数等情况记录于网络中,方便查询,并且可以实时监控,对已经发生的故障可以根据记录的信息和参数准确的分析故障是怎样发生的。5设备、器材的智能化管理电视台所需要的各项机器、设备一般都具有不菲的价格和较复杂的制造过程,因此在检修或者查询生产厂家时一定要做到准确,对购买厂家、时间、型号、机号一定要准确记录,但是人工记录有可能出现失误,因此通过智能化管理,将这些信息通过网络进行保存,在人工查询时不仅方便而且出错的概率极低。

6广告的智能化管理

对广告商进行准确的登记,对广告费用和广告商的信誉应该由科学的分析。通过计算机管理技术分析出各个广告商在县级电视台所创造的收益,筛选质优价高的广告商和符合用户口味的广告。将广告合同、广告类别、播出时间、时段、次数输入电脑,方便进行查询。

7片库的智能化管理

电视台中一般都存有较多的影视作品,从千千万万的影视作品中筛选播放的影片,也是一项比较繁琐的工作。因此,将片库中的影视作品进行分类,归档管理,根据作品的题材、年代以及观众的欢迎程度,利用计算机技术进行归类,在选择播放素材时就会明显的提高效率。

8人事、财务、文件的智能化管理

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