财务档案管理范文第1篇

（一）财务档案管理要遵循国家档案管理的有关规定

财务管理中的重点是定期要对会计凭证、帐簿、会计报表进行统计的整理和装订，装订成册后的要由单位档案室存档。其中，值得注意的问题是，在存档时，必须要由财务主管核对。任何人调阅会计档案，都要经过严格的审批手续，审批手续要由单位一把手签字生效。档案保存有年限规定，如果档案需要销毁，要由上级部门和档案部门共同签署文件，实现主管会计和财务经理的共同监督。销毁档案要填写《会计档案销毁清册》，同时，《会计档案销毁清册》应长期保存。如果会计人员发生工作变动，需要及时办理会计档案移交，双方交接手续要完备准确。对于会计凭证，要明确经济责任，详细记录好凭证名称、填写日期、业务内容、数量等，会计凭证要认真保管，要及时登记造册。单位的财务部门要设置现金帐和银行存款帐户，日记帐和总帐都要符合单位的明细帐，要做到登记的数字准确、及时有根据、内容详实，要求是随时查阅时都能一目了然资金的使用方向。各种帐簿每个月都要进行细致核对，要做到帐与证相符合，帐与实际相符合，帐帐相符、帐表相符。每个月都要对这一个月以内的所有经济业务纳入财务管理，任何一笔资金使用都要有财务主管或一把手签字生效，没有签字生效的帐目不进行计算机储备。

（二）现阶段医院财务档案管理的弊端

当前的医院财务档案管理中存在一些不足之处。比如案卷质量不高的问题是共性问题。财务资料作为经济业务活动的真实反映，是执行情况的重要依据。财务档案的收集和装订都应该是由会计机构的专业会计人员来整理的，财务档案质量好坏，取决于财务人员的工作能力和财务领导责任人的监督审核。当前，会计职能不断弱化，对会计人员的监督措施相对较小，合法的会计资料有时会掩盖一些经济违法行为。现阶段财务档案在医院并没有设立专门的档案管理机构，财务档案的安全性和保密性得不到保证。没有档案部门的专职管理，没有具体规章制度制约档案管理人员，档案管理的私密性得不到充分满足。会计账簿、会计资料、数据系统管理都不健全。随着我国医疗体制的发展和健全，各种医疗制度营运而生，医院财务管理制度没有及时进行更新和调整，随着医院规模不断壮大，医疗业务种类迅速增多，这二者之间的矛盾日益激化。同时，当前医院正常运营中，并没有充分利用好财务档案的作用，财务档案在形成后，没有更多的服务于医院日常运行。根据《会计档案管理办法》的规定，医院在形成会计档案后，在年终时，要由会计机构统一保管，统一装订、统一移交。财务档案管理是一项重要的财务制度，医院行业的严肃性和准确性，要求财务档案管理工作要具有必然的受重视性。

二、提高财务档案管理质量的主要途径

（一）完善财务档案管理的监督机制

医院财务档案管理工作是一项复杂细致的工作，具有内容多、类型全的特点。财务档案从收集开始，就要使用专门的人员进行操作，在装订过程中要尤其重要，要符合装订要求，要求会计人员熟悉财务档案的规范化流程。财务管理档案管理监督，要从源头上抓起，从档案收集到档案装订和分类归档都要由专人负责，避免相互推脱责任。财务档案管理的重点在于启用严格的监督机制，严格的监督机制要求一把手过问制，专业人员把关制度。财务档案的基本知识和操作技能不同于别的行业，财务档案管理具有其完整性和安全性特点。建立良好的监督机制，有助于将财务管理制度纳入医院整体监督环节中，让财务档案管理制度与日常管理工作紧密结合，确保档案的完整性。

（二）建立财务档案管理人员的专业培训机制

财务人员应该是具有专业财务知识的人才队伍，档案管理人员也应该具备档案管理的知识和经验，财务档案管理人员，至少应该是二种人才的复合体，是一种明显的复合型人才。一边要遵循财务制度，一边要尊重档案管理法律规定，将二者良好的结合起来，才是财务档案管理人员的工作任务。所以，针对当前财务档案管理人员缺乏的事实，医院应该建立财务档案人员培训机制，把培训作为一种常态长期坚持下去。鼓励财务档案人员积极参加财政局及档案局每年举办的继教培训，不断提高自身的专业素养。以档案管理为主，以财务知识为辅，建立人才考核机制，把竞争和考核作为培训的考察内容。这样的方式，能让财务档案管理人员，充分认识到自己工作的重要性，感受到自己的工作价值，明确自己在医院运行中的中心环节的地位。个人的自我满足感得到提升，是对工作最有力推动作用，这样，财务档案管理人员可以充分认识到个人对于企业的重要作用，在增强自身自信心的同时，为医院发展作出应有的贡献。

（三）采用信息自动化管理方式

财务档案管理范文第2篇

关键词：高职院校；财务档案管理；信息化建设

学校的财务档案包括了学校的教学科研、日常管理、基础建设等相关的经济信息，真实记录和反映学校的财务状况和经济活动，是学校非常宝贵和重要的信息资料，不仅为学校财务决策和有序发展提供重要依据，还能为学校避免不必要的财务纠纷。随着财务档案管理制度的日益完善，高职院校财务管理工作也面临机遇和挑战，新时期随着信息化建设工作的快速发展，学校财务档案管理工作也应积极加大信息化投入力度，加强财务档案管理信息化建设，推动学校财务工作健康有序发展。

一、高职院校财务档案管理信息化建设重要意义

财务档案管理信息化是运用大量的现代信息技术收集、开发、管理、存储财务档案，并使之形成技术含量更高、存储更安全、查询更便捷、信息囊括更全面的电子档案。高职院校身处信息化发展的重要时期，要及时转变传统的保管、调阅档案模式，将“旧档案管理”发展成为集信息采集、信息配置、资源共享、远程使用一体的“新形式管理”。对于高职院校而言，财务档案管理工作十分重要，从财务档案的收集、分类，到财务档案的调阅、销毁等都必须严格按照相关规定进行规范操作。学校财务档案管理信息化能够为学校的决策和管理提供更为丰富的档案信息支持，教学科研能够得到更为智能化的档案服务，档案文献资料的编著更为简便，档案的利用时效不断增强，档案的资源效益才能够不断地增加。

二、新时期高职院校财务档案管理信息化建设现状

1.缺乏明确的建设目标

“建设目标”是高职院校财务档案管理信息化建设的重要“方向”，相关财务管理人员围绕“建设目标”制定相应的建设策略，促进财务档案信息化建设工作有条不紊地开展。然而事实情况是，现阶段许多学校还没有在档案管理层面形成“统一领导、分级管理”的体制，过分依赖人力的“旧财务档案管理模式”仍然是学校财务档案管理的主要模式，“新财务档案管理理念”未能“深入人心”，很多财务管理人员尚未意识到财务档案管理信息化的重要性和必要性。这些问题都会导致学校的信息化建设行动迟缓，财务档案管理难以与学校的教学、科研、行政等协调统一，各个职能部门无法高效、顺畅地通力合作，财务档案管理信息化建设工作开展举步维艰。

2.财务人员业务管理水平有待提高

高职院校财务档案管理信息化建设的顺利进行，需要财务档案管理人员具备扎实的专业基础、专业技能和信息化建设能力。然后现实情况是高职院校很多财务档案管理工作人员虽然工作负责、业务精通，但是思路陈旧、工作模式单一，不能与时俱进，及时根据相关政策调整工作思路和管理模式。另外，由于财务管理人员缺乏信息化建设的专业知识与实践技能，学校也并没有为财务管理人员提供相应的学习平台与技术支持，也没有为财务管理部门配备专业的信息化人员，“无纸化”财务档案也仅限于将纸质的财务档案进行简单的扫描、存储，对于财务档案管理信息化平台的建设和使用缺乏系统地学习，严重阻碍了财务档案管理信息化的发展进程。

3.缺乏统一的信息化建设标准

虽然在2006年颁布的《全国档案事业发展“十一五”规划》中有提出“档案信息化建设”，但是至今没有统一的信息化建设标准，学校方面在落实财务档案管理信息化时“无章可循”“无法可依”。由于缺乏可参考的成功案例以及具体的执行标准，学校在财务档案管理信息化建设过程中容易陷入困境，还容易流于形式。例如，不确定纸质档案数字化转换的起始点、不确定纸质档案数字化转换的细节要求、没有意识到信息化建设的重要价值等，这些问题都会影响财务档案管理信息化的建设效果，制约学校财务档案管理信息化推进。

三、新时期高职院校财务档案管理信息化建设的策略

1.发挥学校领导的积极作用

学校管理者是学校决策的主要责任人，是学校的“主心骨”，学校管理者的思想态度往往能够影响学校的中层干部、教职员工以及在校学生，并使得这种思想成为学校的“主流”思想。新时期高职院校要想积极推动财务档案管理信息化建设，领导干部必须带头主动顺应时展，积极调整和改变陈旧思想，与时俱进，为财务档案管理信息化提供内驱力。相关财务档案管理工作所需的人力、物力配置能够及时、有效地得到落实，软硬件设施配备及时到位，基础网络顺畅，信息化建设工作的进度、力度、深度才能够不断加大。比如，学校可以定期开展财务档案管理信息化会议，从上到下统一思想，全校各部门充分认识财务档案管理的重要性，各部门安排财务专员与财务部门进行工作对接，及时学习和传达相关会议和文件精神，全校各部门积极配合、团结协作，保证财务档案管理工作的顺利开展。

2.优化基础数据处理工作

学校财务档案信息数字化是财务档案管理信息化的基石，必须及时将现有的纸质档案材料转化成为数字档案材料，改变传统人工手写、人工检索、人工存档等模式，减少或避免人为操作过程中的失误。财务档案部门必须能够承担起财务档案数据的采集、存储、查询、检索、管理等职能，并成为数字化信息服务的基地，充分利用云操作，减少财务档案管理人力成本投入，提高财务管理服务质量和工作效率，只有这样才能够为后续的数据库建设、数据库分类管理等创造条件。

3.提高财务档案使用效率和价值

学校财务档案管理信息化建设让档案信息的使用变得更加便捷、更有价值，也让档案的整理、收集、使用等一系列工作变得简洁明了，大大缩短了档案管理工作投入的时间，让财务档案管理人员能够从烦琐的、机械化的工作中脱身，有更多的时间和精力去钻研和创新档案管理工作，并推动档案服务多元化发展，财务档案管理能够从静态发展为动态，人力资源和财力资源得以整合，学校财务档案管理信息化建设得以进一步发展，有利于构建起良性循环格局。

4.完善和规范财务档案管理制度

学校财务档案管理包含了与学校相关的众多高价值的信息，信息泄露可能会给学校方面带来不可弥补的、巨大的经济损失。正因如此，学校财务档案管理信息化建设需要始终关注安全问题，信息安全必须放在学校财务档案信息化工作的首要位置。学校应当建立科学、完善的财务档案管理制度，既要保证档案资源的使用价值，保证档案信息的公开性和透明性，还要对价值信息进行保密处理，要定期备份，还应当设置监控体系，并利用内网、外网隔离保护保密数据，以防止重要财务信息被不法分子窃取、篡改，威胁学校财务安全和损害学校利益。另外，财务档案管理人员应熟知财务档案管理制度，并严格按照流程认真操作每一个环节，保证财务档案管理的规范化、合法化。

5.提升财务档案管理人员素质

新时期高职院校财务档案管理人员应该具备多项专业技能，既要拥有学校财务档案管理的传统相关技能，又要具有计算机、网络、信息安全等新知识储备。学校财务档案管理信息化建设无法脱离学校每一位财务档案管理人员，学校财务档案管理人员的素质直接影响信息化建设的进程。所以，首先，学校方面应该积极开展相关法律法规、财会管理实务、档案管理实务、计算机操作、信息化安全等方面的学习培养和提升财务档案人员整体素质和机能，使之能够胜任财务档案管理信息化的相关工作。其次，学校应将日常财务档案管理工作纳入绩效考核，直接和薪资挂钩，激励财务档案管理人员积极投身信息化建设工作。最后，学校应吸纳优质的财务档案管理人员，激活财务档案管理团队，努力打造复合型档案管理小组，并保证团队内部人员结构、年龄、职称等科学合理，以提高档案管理团队的发展后劲。综上所述，新时期高职院校财务档案管理信息化建设工作重要且紧迫。由于此项工作涉及内容多，又具备专业性、真实性、复杂性和指引性等特征，操作难度大，而财务档案管理信息化建设与学校的经营、管理，以及后续的发展都有着非常紧密的联系，学校财务档案管理人员，必须明确自身的责任以及信息化建设的紧迫性，要深入钻研当前的信息化建设问题，积极设计应对策略，针对性地提高财务档案管理的信息化水平，以便实现财务档案的优质、便捷、高效化管理，彰显档案价值，更好地服务于学校发展。

参考文献

1.何肖毅.基于新时期下学校档案信息化的建设策略.佳木斯职业学院学报，2019（02）.

2.周莹莹.信息化时代高校财务档案管理创新研究.中国管理信息化，2020（22）.

3.高小丽.新时期在高校档案信息化建设中的问题探讨.云南档案，2020（08）.

财务档案管理范文第3篇

一、新时期科研档案管理人才队伍建设的重要性

（一）为科研工作顺利开展提供有力保障

科研档案贯穿于整个科研活动过程中，具有系统性的特征，而且每一个阶段都有新的档案内容产生，同时又具有阶段性特征。科研档案管理人员既要注重每一个阶段科研档案的管理工作，又要具备将科研档案系统化的能力，只有这样才能更好地保存科研档案。有了完整的科研档案，能够随时为科研工作提供材料支持，帮助科研人员解决科研进行过程中存在的问题，保证科研工作的顺利开展。而这些都基于建立一支优良的科研档案管理人才队伍，专业的科研档案管理人才队伍可以说是科研工作者工作顺利开展的有力保障。

（二）为有效提升科研工作质量服务

科研档案具有重要的价值，在科研工作开展过程中，能够随时给科研工作提供重要的数据和信息，持续不断地推动科研工作进一步发展。而要想实现科研档案为科研工作服务，就必须重视科研档案管理人才队伍建设。只有专业的科研档案管理人才队伍，才能具备专业的科研档案管理工作能力，熟悉科研档案的分类，能够在科研人员需要相关数据或资料时及时、准确地提供相关资料，帮助科研工作者解决科研工作中的难题，进而为提升科研工作质量服务。

（三）推动新时期科研档案管理工作升级发展

新时期档案管理工作要更好发挥档案的价值，为社会发展助力。任何一项工作的有效开展，都离不开人才队伍建设，科研档案管理工作的升级发展同样需要专业的科研档案管理人才队伍。充分发挥人才资源优势，创新工作思路和方法，不断推动科研档案管理工作的创新发展、升级发展，进而发挥科研档案的价值，推动社会的整体发展。

二、新时期科研档案管理人才队伍建设存在的问题

（一）人员年龄结构不合理

科研档案管理人员年龄结构不合理主要表现在科研档案管理人员年龄偏大，大多数在45岁以上，甚至有些单位科研档案管理人员的年龄已经超过了50岁。这样的年龄结构显然不利于工作的创新，尤其不能满足数字化时代对档案管理工作的新要求。与此同时，还有很多刚入职的新人从事科研档案管理工作，缺少工作经验和科研经历也会影响他们尽快投入科研档案管理工作之中。总之，科研档案管理人员不合理的年龄结构直接限制了科研档案管理工作的发展。

（二）人才队伍不稳定

科研工作虽然很重要，但是科研档案管理工作却不具有足够的吸引力，无论是对单项科研档案材料的收集和整理，还是阶段性材料的汇总，再加上系统成套科研档案的归档，都是相对枯燥的工作。这样的工作特点对从事科研档案管理工作的人员提出了多方面的要求。很多人由于缺乏耐心不愿意从事科研档案管理工作，有些人不够细心不适合科研档案管理工作，有些人专业不对口也不热衷于从事科研档案管理工作。由此导致人才队伍不稳定，有其他工作的机会便会选择其他工作岗位，造成科研档案管理人才队伍持续变化，难以保证工作的延续性和稳定性。

（三）知识结构不全面

随着新时期的到来，科研工作日益表现出融多科学领域知识的特点。对于从事科研档案管理工作的人来说，不仅需要他们具备专业档案管理知识，还要具备计算机知识、管理学知识、法律知识等。只有具备多种知识和能力的复合型人才才能更好地从事科研档案管理工作。然而实际上，单位的科研档案管理工作人员往往存在专业不对口的问题，调查显示，65.4%的科研档案管理人员非档案管理专业出身。这只是一个方面，加上上文分析到的年龄偏大的工作人员又不具备计算机操作能力，也会限制他们工作的开展。知识结构不合理、缺乏与科研档案相关的专业知识、缺乏具备综合能力的专业人才队伍也是当前科研档案管理工作面临的一个显著问题。

（四）创新意识不强

新时期的档案管理工作要迎合时代的发展，积极转型升级，以更好地开展工作。当前档案管理工作经历了从“纸质档案”向“电子档案”过渡、从“信息档案”向“数字档案”过渡的发展历程，不同的档案形式对档案管理工作提出了新的要求，这就要求从事档案管理工作的人员能够积极顺应时展对档案管理工作的要求。但是当前部分科研档案管理人员无法深刻意识到时展对科研档案管理工作的新要求，依然停留在传统的工作模式中，缺乏创新发展的意识，也无法尝试全新的工作方法，导致科研档案管理工作停滞不前。基于这样的现实，有意识地提升科研档案管理人员创新意识同样是一项紧迫的工作。

三、新时期优化科研档案管理人才队伍建设的措施

（一）转变科研档案管理人员观念，深刻认识

科研档案管理工作的重要性观念是行动的先导，只有观念改变才能有效指导实践工作的开展。新时期优化科研档案管理人才队伍建设的首要任务便是改变从事科研档案管理工作人员的意识，使其明确这项工作的重要意义和价值，明确科研档案管理工作的专业性，从而有意识地提升自身的综合素质，进而能够更好地适应新时期科研档案管理工作的发展要求。

（二）做好科研档案管理人员的职后培训

科研档案管理工作会随着时代的发展而发展，新时期科研档案管理工作升级发展的要求给从事相关工作的人员提出了新的要求。在学习型社会，从事任何工作的人都要始终坚持“活到老、学到老”的精神，通过不断学习提升自己的专业素养。这就要求单位组织好科研档案管理人员的职后培训，通过多种渠道和方法提升内部科研档案管理人员的业务能力和素质。一方面可以引进来，邀请专业的科研档案管理专家到单位，以开展讲座的形式，持续性地输出有关如何做好科研档案管理工作的知识与技能。另一方面，可以采取走出去的形式，鼓励科研档案管理人员参加各种会议和培训，与同行多沟通交流，实现取长补短。

（三）通过政策和制度的倾斜优化科研档案人才队伍

财务档案管理范文第4篇

当前，信息化建设已经成为推进中国特色军事变革和完成“双重历史任务”的重中之重。军队财务档案管理也要积极探索信息化建设的路子，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率。

一、军队财务档案管理信息化的紧要性

在军队信息化建设的过程中以及未来的信息化战争中，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要财务档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子财务档案，实现财务档案的网络化管理，是搞好军队财务档案管理的必然选择。

军队财务档案快速向信息量大、时效性强、查阅频繁的方向发展，对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家和军队财政经济工作的不断发展，财务法规、标准的变化越来越频繁，甚至某些科目的经费标准一年内进行几次调整；各种指标、标准，每年都可能变；各种会计帐簿、报表、决算每年都有不同的内容，同时要求不但反映当年度经费活动情况，并且可能反映上年、下年或若干年的经费活动情况；各种标准划分越来越细，项目越来越杂，如军队干部工资标准1980年前只有24个，而现在猛增了十几倍之多，各类补助项目也有数十个，信息采集的工作量日益增大。这些都给军队财务档案管理工作增加了难度。在财务档案的查阅方面，总部定期出版《财务标准制度汇编》和《财务文件汇编》，这确实解决了档案管理中的不少问题，但是，这些汇编资料缺乏全面性、连续性和时效性，一些标准或制度很快过时而又得不到及时刷新，重新整理出版的周期长，往往是计划赶不上变化，而且又要消耗大量人力和财力。

电子财务档案具有无可比拟的优点，能够很好地适应军队财务档案的发展需求。电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案，电子财务档案有许多特点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。

正如上面所述，电子财务档案或财务档案信息化有很多优点，但也有不足的一面。如，具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，因此，即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

二、军队财务档案管理信息化的主要内容

一是搞好数据的挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其他的一切工作都是建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立军队财务档案数据库，可以按军队财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计帐簿、指标文件、工作资料等等，建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将本单位的财务档案资料都录入计算机。

二是搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率。档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。建立完善的财务档案信息网络，一方面可以将业务上级的文档，以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,保证档案信息的完整性。另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之，网络财务档案的在线管理和使用功能，可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。

三是搞好财务档案管理辅助决策系统建设，做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高，仅凭有关人员的经验来处理问题是不行的，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比较、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。

三、军队财务档案管理信息化的基本措施

财务档案管理信息化是一项系统工程，涉及到管理、技术、人员、资金等多方面的问题，具有一定的复杂性，需要统筹考虑。

一是领导高度重视和大力推动。领导是财务档案管理信息化的真正推动者。领导者的信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的管理观念，摆脱传统思维的束缚，认识到计算机和网络技术应用于财务档案工作的真正意义。为此，领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以充分投入，把财务档案管理信息化纳入工作计划和考核范围；主管财务工作的领导，要经常过问此项工作，了解财务档案工作情况，提出要求，下达任务，指导财务档案人员依法开展工作，帮助解决工作中存在的实际困难。

财务档案管理范文第5篇

关键词：中小学；会计档案管理；管理意识

进入新的发展时期，会计档案管理已经逐渐成为企事业单位经济管理活动的一个重要组成部分，是对单位的各项经济活动所产生的会计凭证、账簿、报表等会计资料进行收集、整理、归类、保存的工作过程。近年来，我国的各级中学办学规模都在不断地扩张，学校的各项活动都更加繁多和精细，经费的收支管理工作更趋复杂。因此，新形势下中学加强会计档案管理工作就显得尤为重要。

一、中学会计档案管理工作的重要作用

中学会计档案管理工作是学校财务管理的重要组成部分，这些档案信息详细记录和反映着学校所有的经济活动以及活动所产生的收支效益状况。会计档案管理工作的好坏，直接影响着学校财务管理工作的顺利开展。因此，中学会计档案管理工作必须做到全面、客观、准确，才能真正发挥会计档案管理工作的重要作用。通过科学、翔实的会计档案管理工作，依据丰富的会计档案信息资料，学校管理层可以很方便地对各项业务的开展进行研判、监督和决策。充分利用信息化来加强会计档案管理工作，能够增加会计档案管理的精细化程度，从而能够为学校各项工作提供更加坚实、全方位的支持和帮助。

二、中学会计档案管理工作中存在的问题

目前，为适应学校发展的需要，我国的中学都在不断强化学校的财务管理工作，会计档案管理也逐渐成熟。然而，由于会计档案管理工作长期受不到应有重视，各项基础设施、制度和管理还存在着这样或那样的不足，需要档案管理人员进一步改进和完善。

一是会计档案管理人员管理意识差，档案资料得不到充分利用。很多中学领导和财务人员都对会计档案管理工作有着认识上的偏差，重视度不够，应付思想严重。会计档案管理人员基本上都是按照学校领导的指示进行工作，临时性比较强，缺乏科学的管理意识。部分学校领导过于注重教学管理，而忽视了学校会计档案管理的重要性，认为就是简单记账、管账工作，不需要投入太多的精力、时间和资金，导致会计档案管理工作无法与时俱进，档案管理设备无法得到及时升级换代，会计人员知识体系落后，缺乏上进心，工作局面混乱。因此，非常多的档案资料无法发挥其应有的价值，有的甚至被责任心差的会计人员随意存放，致使部分档案资料丢失、遗弃，在一定程度上影响了学校各项工作的正常开展。

二是会计档案管理人员业务水平低，工作能力有待提高。有些中学单位的财务档案管理人员是纯粹的会计出身，没有档案管理方面的知识和经验，对财务档案管理中的规范、流程、内容不清楚，主次不分，眉毛胡子一把抓。有的工作人员缺乏会计档案管理的政策和法规知识，工作过程中经常出现违规行为，给学校的管理工作带来很大影响。同时，由于对档案管理软硬件设备了解不够，难以熟练、充分利用先进的设备和技术来促进会计档案管理工作，档案管理方式、方法陈旧、僵化、低效。这样档案管理工作质量差，档案内容往往缺乏完整性和连续性，档案信息保存存在很多漏洞，安全性问题不断涌现。再加上部分会计人员缺乏良好的职业操守，责任心差，在工作中甚至出现利用档案信息违规操作的行为。

三是会计档案管理缺乏约束机制，管理工作不规范。由于在日常工作中，部分中学对财务档案管理不重视，并没有制定相应的规章、制度、标准来规范财务档案管理工作。会计人员在进行档案管理过程中，随意性比较大，资料整理、装订、封存都不严谨，经常出现资料信息不完整，内容断层。各种票据没有正确归类，资料遗失现象经常出现，随意存放堆置的档案受潮或发霉损坏。同时，会计档案管理各个环节相互脱节，严重影响了中学会计档案管理的质量。四是会计档案管理信息化进程缓慢，管理手段不灵活。受传统思想的束缚，部分会计档案管理人员还没有正确认识和掌握信息化条件下档案管理的方式、手段。档案管理计算机网络设备陈旧，运行性能差，经常出现各种问题，并得不到及时的维修和维护。有的虽然配备了新的设备，但是档案管理人员对信息化设备操作能力不够，致使设备闲置，无法发挥其功能。

三、创新中学会计档案管理工作，提高管理水平

适应中学教育教学管理活动的不断发展，中学会计档案管理工作也要紧跟时代的步伐，努力创新档案管理制度、方式、方法，提高档案管理水平，为学校的管理工作提供强有力的支持。

第一，提高认识，统一思想，加强领导。中学管理层必须积极转变思想，把对学校会计档案管理工作的认识提升到一个新的高度，明确会计档案管理工作是学校各项管理活动重要的必不可少的组成部分。财务档案资料是学校整个教育教学管理活动最翔实、丰富的反映和记录，能够为学校各项工作的顺利开展提供科学依据和参考。在学校内部积极宣传会计档案管理工作，统一教职工的思想观念，树立坚实的档案管理意识，为学校会计档案管理工作营造良好的氛围和环境。

第二，建立健全会计档案管理制度，依法严格会计档案管理。为适应新的发展形势，各个中学必须建立完善的财务管理体制度系。会计档案管理工作要在一定的制度规范引领和制约下才能够有序展开，否则就是一盘散沙，混乱不堪。近年来，国家已经相继出台了一系列如《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》等财务管理和会计档案管理的法规制度，是每个单位都必须严格遵守的，各个企事业单位会计档案管理工作实施细则的制定和完善都要在国家法律法规的大框架下进行，紧密结合，因地制宜。因此，中学会计档案管理制度的制定和完善必须严格依照国家相关规定来进行，结合学校档案管理实际，建立起一套标准、规范、实用的特色制度体系，指导学校会计档案资料收集、整理、归档、保管、安全、保密、移交等工作的开展都能够有法可依，有章可循。

第三，规范、协调会计档案管理工作各个环节。中学会计档案管理工作具有连续性的特点，由诸多环节相互配合来完成。在加强管理过程中，要明确各个环节的责任和义务，把工作落到实处，确保每个环节都能够按时、保质保量地完成本职工作，为下一个工作环节的展开提供方便。会计档案资料收集要真实、客观，杜绝虚假信息，实事求是；档案立卷必须要使用规范的装订材料和正确的装订方法；归档要按照严格合理的顺序，方便以后查阅；档案保管要由专人利用专业的防潮、霉、盗、蛀等等的储存设备来进行，不能随意存放，防止档案损毁；档案移交必须面对面，尽量保持装订册的完整性；档案销毁要由会计档案管理人员和财务领导按照严格的手续共同来完成。

第四，加强对会计档案管理人员的培训，完善知识体系，提高职业技能。随着中学会计档案管理工作的复杂化，需要有更加专业的高素质管理人员，就要不断加强中学会计档案管理人员队伍建设。根据工作需要，招聘引进工作经验丰富、理念新颖的档案管理人才，不断向中学会计档案管理人员队伍输入新鲜血液。同时，对现有的会计档案管理人员定期进行行业法律规范和专业知识的培训，增强他们的法律意识，提高他们档案管理专业技能。同时，引导会计档案管理人员充分利用网络等多种途径进行自主学习，提升自己的计算机信息化操作技能，娴熟掌握大数据条件下的档案管理设备使用、升级、维护、维修综合知识，确保会计档案管理做到高度专业化、信息化、现代化。