1．管业部负责定期统计园区的空房数量，并对空房进行备案。（每月至少一次）

2．管业部每月至少对空置房屋检查一次，包括（土建、水、电、气、设备设施及卫生等），发现问题，及时解决，并填写《空房检查记录表》。

3．空房巡视人员应根据季节变化定时对空房进行开窗通风、散热。必要时，进行烘干处理，防止墙面、天花板发霉。

4．管业部负责空房钥匙的管理，因各种原因需进入房间时（如：工程维修、客户看房、清洁等），须经管业部负责人批准，按《业户钥匙管理规定》填写《业户钥匙使用登记表》后方可进入。

5．空房未售出之前如发展商需进行装修、暂住，管业部需通知工程部对空房的各种能源做好记录并由发展商确认后，由管业部负责存档。

6．管业部必须掌握新业户办理交房手续的日期，在交房前5天内管业部协同工程部对房间进行检查，发现问题，及时通知相关部门处理，确保在交房过程中没有跑水、漏水、清洁、杂物存放或其它返修问题。

7．管业部为空房管理工作的总协调负责部门，必须保证做好空房的安全、清洁和维修工作。

8．在没有正当事由的情况下，管业部不得将空房钥匙借出，不得随意开启空房门锁，做好空房的安全工作。

9．由管业部负责空房资料的保存。