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电子计算机在企业管理的运用

发布时间:2016/10/12 11:27:51   阅读:

摘要:随着现代科学与信息技术的不断发展,电子计算机在企业管理中发挥着重要的作用。企业管理中要结合电子计算机技术,根据企业的实际情况,灵活运用电子计算机技术,发挥计算机技术的优势,现代企业的运行和发展很大程度上依靠电子计算机网络系统等管理。本文就将主要论述企业管理中电子计算机的实际应用,分析企业管理中电子计算机应用的现实意义,以促进企业管理现代化的实现。

关键词:电子计算机企业管理应用

1企业管理中电子计算机的实际应用

1.1文件管理

企业管理的基本是对文件的管理。日常工作中企业会出现大量的工作文件,有时还需对文件表格进行批量处理,而人工处理的传统模式容易受主观因素的影响,不利于企业的正常运行。通过电子计算机技术的应用,企业可建立适当的表格来分析并保存数据。企业管理中可充分利用电子计算机技术,如Access和Excel等软件,计算机自动化进行办公处理,工作人员只需将数据输入计算机,由计算机自动进行计算与分析,极大地提高了工作效率,也促进工作准确度的提高,为工作人员提供很大的便利。

1.2数据信息管理

以往企业对数据的处理一般是企业内部建立数据库、数据仓库以及编制数据规划等方式,大大降低了企业的工作效率。如房屋中介公司主要通过EDI系统来实现对商家与买家的数据信息管理,企业可以通过该系统把商家与用户的信息进行结构化管理,并且能及时更新出租房屋的最新情况,不仅为用户提供方便,而且提高了企业数据信息处理的效率,合理规划与节约人力资源,促进了企业管理信息化水平的提高。

1.3财务工作处理

随着企业经营范围与规模的不断扩大,财务工作处理也更加复杂,单纯的人力财务处理已无法满足企业的需求,也容易出现漏洞,电子计算机技术的应用则明显改善了财务工作的处理。企业财务工作处理中运用电子计算机的查询功能,充分对企业的财务工作以及信息进行储存与管理,帮助财务管理人员有效分析企业全面的财务状况,明确财务工作的发展方向。如计算机处理财务文件时主要运用Excel表格,而且它可以很快进行财务数据分析和处理等,在运用表格时可以对其进行加密保护,防止出现文件泄露等,增强了保密性。

2企业管理中电子计算机应用的现实意义

2.1推动企业管理

现代化的实现电子计算机技术的应用有利于推动企业管理现代化的实现。首先,利用电子计算机技术建立完善的管理信息系统,利用现代化的管理方法,改变企业的管理模式。如国内制造企业运用国外的软件思路来建立管理信息系统,由产、供、销一体化的管理模式取代传统的生产管理模式。组织生产零件为主,大大提高了生产的效率,减少了废品和流动资金,有利于保证交货的及时。其次,电子计算机技术应用的不断开发,有利于改善和加强企业管理基础工作,推动企业管理现代化的实现。

2.2有力支撑企业管理的发展

首先,有力支撑企业信息的处理。企业依靠电子计算机技术方法以及相关的软件等,有效的处理复杂信息,强化各项管理工作。其次,有力支撑企业的现代管理方法。企业运用电子计算机技术,来实现对企业现代化的管理与规划,如运用计算机进行产品结构化的线性规划、财务规划以及目标规划等。最后,有力支撑企业的经营决策。电子计算机技术的应用有利于企业领导阶层经营决策上的科学。企业决策前要收集详细的特定时期的企业经营信息,运用合理的计算机技术全面分析经营信息,如仿真模拟法与经济数学模型法等,确保企业决策的合理性与实际的可行性,还可深度优化执行方案,保证方案的顺利实施。而在分析企业经营信息时,所采取的方法是根据电子计算机技术为依据的,电子计算机技术的应用也促进了决策方案的科学性与合理性[2]。如企业面对大量的信息要对其进行管理,这就需要设计出一个Web系统,实现对企业各种信息的管理工作,并且可以方便查询,使得系统操作更加简便化,节约了人力、物力、财力。

2.3衡量企业管理水平的重要尺度

企业只有建立完善的企业管理信息系统,才能实现企业管理的全面的、真正的现代化。电子计算机技术的应用不仅依靠计算机本身的技术水平,还要根据企业自身的实际情况,受企业管理水平的制约。电子计算机技术的应用与企业管理水平相互制约,相互促进。企业的电子计算机技术的应用是衡量企业管理水平的重要尺度,企业要加强对电子计算机技术的应用与发展,实现企业的管理现代化。

2.4全面实现信息化提升工作效率的重要途径

电子计算机在企业管理中的应用是实现企业信息化和现代化的重要途径和趋势,电子计算机提供的数据处理和管理功能,具有强大的模块系统分析能力。如一家软件公司采用电子数据库来管理数据,不仅可以处理数据,还可检索与分析信息,提高公司信息共享的能力,从而提高工作效率。在企业的运行过程中,可以通过财务数据分析和管理,很好的规避财务风险。企业管理者可以通过财务核算和查询等,对数据信息进行实名验证,利用电子计算机的模块功能,判断企业资产情况,对企业发展决策的制定具有着重要的影响和指导作用。电子计算机在企业管理中的应用价值还体现在信息统计技术手段等方面。例如一家物流公司建立了本公司的内部物流管理体系的网站平台,在这一平台对企业的负面信息的真伪进行甄别,对甄别的结果进行针对性的总结和分析,提高了物流公司在市场上的竞争力,树立了物流公司良好的企业形象。

3结语

综上所述,企业的管理离不开电子计算机技术的应用,企业对电子计算机的应用有利于计算机技术的发展和进步,电子计算机技术又对企业管理有着积极地促进作用。因此,现代企业要结合企业的实际情况,合理利用电子计算机技术与相应软件,完善企业的管理体系,促进企业管理水平的提高,从而适应市场需求。

参考文献

[1]杨冰.电子计算机在企业管理中的应用分析[J].文摘版:自然科学,2015(4),239.

[2]鲁海蓉.电子计算机在企业管理中的应用分析[J].新技术新工艺,2015(5),85-87

作者:李巾帼 单位:承德石油高等专科学校

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