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气象装备仓库管理应用分析

发布时间:2015/6/16 9:13:48   阅读:

1仓库储号管理存在的问题

(1)上述五级分类法

清晰、明确、系统、规范,是现代仓储、物流行业最重要、最有效的管理方法。实际工作中,节省了时间,减轻了劳动强度,提高了工作效率。不过,由于气象业务的不断发展,同一种仪器适用的探测业务越来越广泛,而分别要求储备入不同仓库,不同区域,不同货架。例如一台气压传感器,它既是国家自动气象站仓库仪器,也是省级应急储备仓库仪器,同样还可以是省局专项储备仓库仪器,分属不同仓库,不同区域,不同货架。这样造成信息管理不通畅,日常巡检效率低,不能适应高速发展的省级气象装备现代化建设需求。

(2)因业务所属不同

之间缺少联系,造成有些气象仪器业务流动性快,更新就快,有些气象仪器业务流动性慢,更新就慢。业务流动性慢的往往很容易造成超期储备,以至不能在业务中使用,给省级气象装备储备造成浪费。为解决上述问题,经查阅相关资料与实例,得出解决的办法。即对两个或多个储备同一仪器的仓库进行切合实际、行之有效的整合。既解决了同一种仪器分仓库储备的不协调管理,又方便了日常巡检,解决了流动性不强的气象仪器超期储备问题。

2整合的可行性

目前,大气探测技术保障中心国家自动气象站仓库、省级应急储备仓库和省局专项储备仓库等都独立运行,业务、材料、物流方式等方面存在共同的资源,三个仓库之间的资源存在整合可行性。可行性一:三个仓库如果有共同的仪器,这就是一个并列平行的、相同的出入库过程,可以由一个仓库直接对应两边的厂家或市局可行性二:同一种仪器的信息在三个仓库之间不能实现快速交流和共享,整合后的仓库和市局可以实现一对一的交流,信息的准确和快速传达,降低了收发仪器过程中账目和数量的出错频率。可行性三:仓库共同的管理理念和管理人员配置,使省级气象装备仓库的仓储地点、仓储工具、仓储人员等资源存在整合可行性,仓储地点的合并能提高仓库利用率,同时降低管理人员劳动强度。所以,可以利用整合理论,将上述三个仓库中相同类别省级气象仪器布置在同一储备仓库、同一储备区域、同一储备货架、同一储备层中。通过增加明显标识、账卡,进行细致管理和区分,这样增加了信息的互通性、及时性以及有用性,同时,又节约了省级气象储备仓库的使用空间。

3整合的效果

实现省级气象仪器供应资源(信息、人员、仓库、货架)的最大化使用,防止资源闲置和浪费,降低仓储的成本。去除多余工作环节,优化省级气象仪器仓库流程,明确个人岗位职责。规范化将减少一半供应时间,最大化满足台站需求,并防止供应过程中错误的发生。实现气象仪器供应信息的快速流通,整合后在同一仓库可以清楚查询分属不同来源的仪器信息,而且提高查询时效50%~80%,保证了不出现超期储备现象,使仓库更具备发展的空间。

4整合的步骤要顺利完成整合

必须要以完成好当前的工作为前提,消除及协调好决策管理、价值观念、劳动人事等方面存在的差异,最终使两个仓库或多个仓库形成一个统一、协作的仓库,成为一个体系完善、准确快速运作的现代化省级气象仪器仓库。具体整合工作可以按以下几个步骤来完成:

(1)功能整合

根据整合后省级气象仪器仓库职能和实际运作情况,建立新的省级气象仪器出入库流程和出入库管理规定,并对仓库管理员进行全面培训,在实际工作中确认流程的实施结果。在具体的实施中,预计建立新的出入库流程约两周时间,预计对仓管人员进行培训约两周时间,自培训开始后能长期持续对实施结果进行确认。

(2)台帐整合(可以与第一步同时开展)

根据整合之后的流程和市局业务要求,建立起新的台帐,大气探测保障中心建立了便于区分的绿色、黄色、蓝色标识卡,分别标记国家自动站仪器、省级应急储备仪器、省局专项储备仪器等,然后又汇总在一个总标识牌中。所有标识卡、标识牌均标明仪器名称型号、台帐属性、所属数量等。在旧的台帐取消前,可以先试运行新的台帐,以测试能否满足数据查询、监控材料损耗、真实有效等要求,旧台帐盘点清帐后,新台帐正式运行。预计建立新台帐约需两周时间,新台帐试运行预计一周时间,对旧台帐进行盘点清账预计一周时间。

(3)流程整合

进一步整合省级气象仪器仓库工作流程,评估个人的职业技能和工作能力,削减多余的工作环节。从整合开始,可长期持续进行个人能力评估,而消减环节则预计两周时间完成。

(4)效果检验

流程指定并连续实施1个月之后可对整合效果进行检验,检验内容包括整合的效果、节约的物流成本及各部门间存在的协调问题,特别是检验能否协同检定、依托检定,对仓库中存在的部分超期储备进行有效复检,使其达到使用标准。

5结语

省级气象仪器供应仓库是存储和保管气象业务所需仪器的重要场所,仓库管理是核心工作,是气象仪器供应管理中一个基础环节,库存控制水平代表了对所管理仪器总体的管理水平,高效的库存控制管理是单位革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库存控制管理水平,对保证供应、节约成本、提升适应市场化改革是一项长期的任务。

作者:刘伟 涂爱琴 安忠亮 杨茂水 李红 单位:山东省气象局大气探测技术保障中心 山东省气象局观测处

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