第一篇：人事档案管理信息化浅谈

1人事档案管理问题

人事档案来源于基层的各项人力资源管理活动，它是国家在人事管理、机构设置、社会管理活动中形成的，记录和反映干部职工学习经历、工作经历、社会经历和表样奖励等等，是以个人为单位、可以有效查阅、依据的原始记录，又是在干部任用时的重要依据。在新形式下，在社会发展进程中，越来越多地需要建立健全个人人事档案中各项数据的变化，系统地、全面地体现干部职工的个人成长轨迹，并从中发现个人价值，进行大数据的汇总，进行资源的有效整合。

2人事档案管理信息化问题

传统的人事档案管理紧紧将个人的资料以纸质形式存在于档案袋中，在翻阅或查找时需要大量的人力物力。由于长时间的翻阅和管理条件的限制，造成纸质档案损毁或字迹模糊不清。这就需要在今后的档案管理工作中加强人事档案的信息化管理。

（1）在档案形成初期，用电子设备将信息录入到存储设备中进行存档，即使纸质出现问题，还有电子档案可以进行查阅。可以使干部任免更加科学化、人性化，拓宽了用人视野，适应新形式下的用人需求。

（2）由于信息系统的全球化，在查询人事信息、进行干部任免、到龄退休等工作时，可以最大限度地缩短翻阅时间，提升工作效率。尤其是在跨区域查询时，按照一定编号可以对人事档案进行查阅，减轻距离带来的压力。

3人事档案管理信息化人才配备需求

在发展人事档案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有专业素质，可以在管理、保护纸质档案同时进行科学化、系统化的电子管理水平，并可以很好地将二者融合。要在借鉴本行业成功经验基础上不断创新，在不断加强自身队伍建设基础上提升人事档案管理能力，加强信息化管理力度，从而达到人事档案管理信息化的质的飞跃，为更好地加强管理奠定基础。

4人事档案管理与信息化匹配措施

（1）以电子信息技术构建整个系统，建立多媒体网络平台，构建用人数据库，以优质、安全网络构建发展空间，提供高效服务。

（2）一人一档，纸质档案与电子档案相符。将干部职工档案进行拍照登记，始终保持纸质档案与电子档案相符，在新增加档案同时，电子档案相应生成。按照表格形式，进行分级管理，使资料一目了然、便于检索。在电子档案管理系统和纸质管理体系相融合基础上，加强视频图像档案的积累，在有效条件下，进行专门设备存储，保证视觉、听觉、纸质三位一体化管理。

（3）加强存储设备管理，优化管理资源，提升存储系统，加强系统安全。为确保纸质档案和电子档案的管理，提高其安全性，可根据管理内容多少提升存储设备，进行量化管理，定期对存储设备进行维护、更新，不断与时展相结合，从而达到信息存储的可控性和发展性。

（4）在人事档案管理中，加强人为因素的控制，并将这种可控性保持在一定程度内，在过程中保质保量。档案资料从形成到归档，其中经历学习、单位等等，在多个部门协调工作中，要加强领导，明确职责，加强监控，专人负责，最大程度保证人事档案可靠性，以防止出现档案管理不善问题，造成不可挽回的损失。

5人事档案管理信息化为信息共享提供服

务人事档案管理在基于服务基础上进行资源整合，在大数据前提下，提高了资源的整合利用率，开发人事档案的信息化管理是发展的必然。在档案管理中，发现隐藏的数据，并为基层工作提供有效服务，加强数据的流通，有的放矢。

6实行人事档案信息化的跟踪问效

在发展过程中，不断增强个人信息的完善程度，不断对数据进行综合整理，并进行数据回访，保证其数据的真实性，全面、系统、准确地反映个人生存状态。在新形式下，人事档案管理信息化是社会发展的必然要求，是一项长期而艰巨的发展性任务，需要所有档案人员在加强自身素质建设同时，抓住机遇、跟上时展步伐，不断融合新的发展理念，不断创新，并把这种创新很好地融合到实际工作中，使档案管理服务提升，使改革充满活力，不断为干部群众提供贴心服务，达到档案管理的新发展。

作者：吴希琼 单位：伊春市金山屯区人力资源和社会保障局

第二篇：人事档案工作发展思路探索

一、人事档案的定义

人事档案管理是国家档案管理的一种形式，我国共对其有三种定义。第一种定义是：它是专门档案的一种。各部门在对工作人员进行管理的过程中自然形成的一种人事信息档案，记录的是一个人在单位的所有经历以及德才的表现。第二种定义是：人事档案是在人事部门进行人事管理活动中所形成的代表个人经历以及德才的档案。第三种定义是：人事档案是在人事组织活动中形成的，并且通过组织的审查和认可，记录人员的经历和德才原貌的文字、声音或者图像。

二、人事档案的特点

随着历史的发展，人事档案的工作在不断进步，如今已有了专门的体系和法律法规，专门的管理方式和业务范围。以下是人事档案的主要特征。

1.人事档案是在各个组织部门的管理中自然形成的。

各级组织人事部门的管理人员，在工作中都会记录工作人员的简历、党团关系、考勤以及学习进修各个方面的材料进行整理。综合材料的记录，就是档案的形成过程，因此，人事档案是由组织人事部门管理中自然形成的。

2.人事档案是独立管理形式。

人事档案都是以每个人的个人档案信息进行单独的管理，“一人一卷，有利于档案的使用和查找，符合人事档案的基本原则，具有实施性”。

3.人事档案内容需要更新。

在人事档案立卷后，里面记录的信息内容是随着个人社会实践经历的增加而增加的，因此人事档案的归档具有动态性，并不会一次性完成，需要不断地收集和更新信息，直至一个人死亡而停止。

4.人事档案与个人所在单位统一。

由于工作调动或者职务发生变化从而导致人员主管单位发生变化，这时，其人事档案应该尽快向新的主管单位递交，这种流动方式是由我国的人事管理体制决定的。

5.人事档案具有机密性。

人事档案中包括自身的健康、婚姻、政治面貌、职务、经历、奖惩以及专业特长等大量隐私信息，必须保密，在成为历史档案之前，不可对外泄露，只能由单位组织人事部门掌管。

三、目前人事档案工作中存在的问题

目前，我国的人事档案工作最严重的问题是对人事档案工作不重视，主要体现在，很大一部分人对人事档案的意识模糊不清，不了解其概念和意义。而从事人事档案管理的人员数量较少且工作素质普遍偏低；人事档案管理人员的就业素质低造成档案信息失真及缺失，相关信息也不能得到及时更新，最终人事档案的可信度降低，缩小了人事档案的工作范围，对于专业人员的具体档案信息记录不全面。

四、未来人事档案工作的发展策略

1.提高人们对人事档案的重视度。

若想提高人们对档案工作的重视度，首先要凭借外力环境，比如，电视、广播、报纸等媒体对其进行大力宣传及解说，加深人们对人事档案的了解。然后凭借人事档案的管理者自身的努力，把单位成员的人事档案进行详细、认真记录，为领导提供及时帮助，进而使领导提高对人事档案的重视度。

2.提高工作人员的职业素养。

人事档案的管理人员必须具备以下的四项基本职业素养：一是有较高水平的政治涵养和保密意识；二是需要有超强的专业能力；三是对计算机操作娴熟；四是全面掌握人事档案管理工作的内容。

3.保证人事档案的真实性。

人事档案内容的真实度对人事档案的使用价值带来很大影响，直接影响到组织部门对工作人员能力的了解、评价和提升，间接影响到工作人员的个人利益以及前途问题。所以人事档案工作者应该对每一份档案认真负责，严格把守材料的信息来源、严格把守对入档材料的审核。

4.改革人事档案管理体制。

人事档案工作的改革之路要包括对人事档案管理体制的改革。改变人事档案的管理方法，在规模中快速发展，在发展中获得收益，从而获得人事档案工作的最高经济效益。

5.设立区域式的人事档案管理单位。

人和其档案要有统一性，人在档案在，档案随着人的单位的改变而改变，这是人事档案的管理法则，这种管理模式比较容易实施，但是，目前工作人员的流动频繁，建立一个区域式的人事档案管理单位成为人事档案管理体制改革的必经之路。

五、结语

人事档案代表的是工作人员的丰富经历以及其道德和才华，十分重要，所以，必须提高对人事档案工作的重视，找到发展改革新道路，积极进行改革。人事档案工作必须经过长期的努力，改革和发展同时进行，共同进步，汲取经验。只有这样，才会拓宽人事档案工作的道路，人事档案工作才能真正焕发新的生机和活力。

作者：彭梅 单位：西安航空职业技术学院

第三篇：人事档案管理多元化模式探索

一、人事档案管理多元化的必要性

（一）人事档案使用者需求的多样性

人才是市场经济赖以发展的基础，无论什么类型的单位或者企业都注重人才的招聘，尤其是对那些技术性的管理人才，需要单位或者企业通过各种方式对应聘的人员进行考核、试用，才能决定能不能最后录用，这其中就需要人事档案来提供应聘人员的一些信息，以方便我们进行人才的选拔录用。另外不同单位对人事档案的内容需求和结果运用都是不一样的，这就最终导致人事档案的管理机构在档案内容的制定、传递方式的选择以及载体的确定时存在差异，这就要求人事档案管理机构在制定档案时不能只是局限于本单位使用，同时也应考虑到更大的受众群体。

（二）人事档案的内容来源广泛且复杂

人事档案的管理对象以及服务对象都具有一定的社会性，这就使得人事档案的来源途径很广泛，其内容也丰富多彩呈现复杂性。例如，一个人事档案管理机构所保存的档案内容，如：职业种类，社会身份，户籍种类等方面都存在很大的不同，所以服务对象就呈现一种复杂性和丰富多样的状况。

（三）人事档案的管理要适应市场经济

社会主义市场经济的快速发展导致人事档案的管理政治化程度降低，也减少了其神秘性，另外，随着互联网通讯技术的发展，人事档案管理和服务方式也在不断的改变。目前，很多人事档案管理机构都采取网路化的服务和管理对象，使各个人事档案的管理部门能够和当事人本身进行信息的交流，传统单一的交流方式正朝着多元化开放式的交流方式转变。

二、我国人事档案管理现状及问题

（一）档案内容陈旧与规范性缺失

我国的人事档案目前偏重于工资待遇、家庭情况的记载，而忽略了对管理能力、个人特点以及工作绩效的描述，所以档案内容受到很大的限制。这是由于，档案管理缺乏规范性，在市场经济状况下，人员流动性比较大，流动方式和流动速率也变化不一，这些外部环境的改变就导致了档案和人之间的分离。

（二）档案管理不严与技术含量低

我国人事档案在管理的严谨度和技术含量方面都比较薄弱，例如，我国人事档案管理的主要方式是手工操作为主，虽然目前我国人事档案管理机构配备了现代化的管理工具如电脑等，但是电脑也只是处理基本的自动化办公程序。目前人事档案的管理方式还属于传统的编目立卷和存库入库等，这与目前信息通讯技术快速发展存在很大的差异。总之，人事档案较低的管理效率和落后的自动化管理水平严重的制约着我国人事档案管理的发展。

（三）档案服务单一与利用率滞后

我国人事档案管理只是对人事信息的搜集管理，而程序化收集的内容实际用处并不大，这是由于人事档案管理机构没有采取措施对人事信息进行开发和利用，管理机构支持程序化的管理而缺乏服务的主动性。与此同时，人事档案的管理项目比较单一，没能够向相关单位推荐专业人才，而且人事管理的信息化水平比较低，没有数据的搜集和统计，不能有效的体现人才的知识水平、专业技能及其年龄结构，对国家经济建设和工作决策也没有起到预期的效果，所以利用率比较低。

三、人事档案管理模式的多元化分析

（一）人事档案管理的监控对象分析

明确监控对象才能让监控主体明确其权责范围，更好地履行职责，具体来说人事档案管理对象应当囊括在职工、离职工、退休工以及未步入社会的人员，人事档案管理对象的多元化不仅局限于这种简单的分类，更多的是应当按照价值进行分类管理。

（二）人事档案管理的监控内容分析

人事档案多元化管理的价值主要体现在人事档案内容价值的多元化，人事档案在多元化的管理中包括人事档案的形成、保管以及流转。要想保证人事档案价值的多元化，就要在流转中进行监控，以在源头上保证其内容的真实，在保管中实现价值的增值。

（三）人事档案管理的监控手段分析

监控手段是赋予监控主体权力的主要途径，我国人事档案多元化管理的监控主要依靠法律手段，并通过档案法对违反档案法的责任人进行惩处追责。

四、促进我国人事档案管理多元化的对策

（一）完善档案内容与规范档案整理

做好人事档案管理工作应完善档案内容，规范档案整理，促使档案信息构成多样性，体现信息组织的多元价值。第一，加强制度建设，做到管理程序的规范化，比如档案的借阅制度、鉴别归档制度、保管保密制度、转递交接制度等等。第二，对于档案信息的收集要经过必要的鉴定，证实档案材料的真实性，力求文字清晰、手续完整、材料归档分类的条目准确有序，这样既便于信息提取与利用又可避免重复性劳动。第三，档案内容应反映干部的重大活动、重点工作以及任务完成的效果，各级资格考试的情况也应收集在册，强化信息组织的多元价值，为干部选举与社会性人力资源配置提供实际依据。

（二）加强执行力度与创新管理技术

针对我国人事档案管理不严与技术含量低的情况，应加强管理执行力度、创新管理技术、实现管理制度的精准化、管理程序的动态化以及信息处理的自动化。在管理制度的精准化方面，通过制度细化体现精细化作业，比如档案整理制度不能泛泛而谈，而应具体到立卷裁剪制度、装订制度、登记制度等操作细节，以实现档案更新的常态化。在信息处理的自动化方面，应配置完备的计算机与打印机、复印机与碎纸机等现代化办公设备，运用信息技术打造档案管理的数据库系统，变死档案为活资源，并利用管理软件减少劳动强度，降低工作量，缩短劳动时间，提高工作效率。

（三）重视功能开发与促进信息利用

我国人事档案管理应重视对档案服务功能的开发，使人事档案面向社会多元化的人才信息资源配置市场，适应市场经济需要，因此，应保障档案信息利用的方便性与快捷性，及时对信息数据库进行更新与维护，做到信息呈现的动态化，同时也应注重档案信息服务功能的开发，积极拓展档案利用渠道，使人事档案的服务面向整个社会。另外，积极借鉴国外的成熟经验。例如加拿大的公共档案馆下面有八个文件中心，其中一个就是全国性的人事文件中心；美国国家档案与文件署设置国家人事文件中心，它是专门保管所有离职人员的人事档案的档案馆，规模很大，内设文职人员、人事文件部和军职人员文件部。绝大部分人事档案都向社会开放、各界人士持合法证明就可以利用，较好地发挥了人事档案的作用。

作者： 陈静 单位:陕西广播电视台人力资源部

第四篇：人事档案管理信息化网络化思考

引言

随着计算机的发展与互联网时代的到来，如今传统的人工收集、整理与保存的方式显得非常的拙劣，人事档案管理工作将面临新的挑战与机会。信息化网络化对于人事档案管理的工作而言比传统的人事档案管理方式具有非常多的优势，只需将人事档案的资料输入进计算机里，储存在移动硬盘或者云端就可以达到永久保存的目的，而且查找起来可以不受时间与空间的限制，只要通过计算机与互联网相结合就可以随时随地查找相关的人事档案，十分的方便快捷，并且省去了用于储存人事档案的空间，有效的为单位的人事档案管理工作减少了成本，人事档案管理工作的信息化网络化是现代人事档案管理工作的一个无法抗拒的必然趋势。

1.人事档案管理信息化与网络化的重要性

1.1提升人事档案管理工作的服务水平

人事档案管理工作实现信息化与网络化后，网络的传递是不受限于时空的，从而就可以为广大的用人单位更快捷的提供准确的人事资料，帮助用人单位快速的找到符合要求的员工，如此就可以有效的提升人事档案管理工作的服务水平。

1.2提高人事档案管理工作的效率

人事档案事业实现网络化与信息化后，网络的储存是不会受到时间长远的限制的，它可以永久的将人事资料保存在计算机的硬盘里，防止纸质的人事档案因为长期频繁的查找而损毁，加上信息资料库的模式可以使得用人单位很快的找到相关人员的人事资料，从而提高人事资料的利用率与价值。另外就是当企事业单位要对干部候选人进行选拔时，就可以通过计算机里的资料库快速的找到，从而提高人事部门的工作效率。

1.3确保人事档案的真实性

传统的人事档案保存时，随着时间的家长难免会有丢失或者损坏的情况发生，再次的制作或补充人事资料肯定会造成资料不全的现象，从而使得人事档案资料失真，而从此失去利用价值。人事档案事业实现网络化与信息化后，计算机的保存方式不管多长时间都是无法损毁的，从而保证人事档案资料的时效性与真实性。

2.实现人事档案管理网络化与信息化建设的方案

2.1转变落后的人事档案管理观念

观念的落后是阻碍人事档案管理工作信息化网络化发展的重要因素。因此，人事档案管理部门的高层应该要清晰的认识到这一点。对于人事档案管理工作信息化与网络化而言，只有人事管理部门的高层能够认识到信息化与网络化的重要性，才有可能将人事档案管理工作的效率进行提升，将人事档案管理工作的每一个部门有机的结合起来，达到信息共享，从而有效的提高人事档案管理部门的工作效率。还有就是人事档案管理部门高层在实现人事档案管理信息化与网络化的同时，要加大信息化与网络化的宣传力度，从而提高员工对于信息化与网络化在人事档案管理工作重要性的意识，如此才能使得员工积极的去推动人事档案信息化网络化的发展。

2.2加大人事档案管理的投资力度

人事档案管理信息化网络化的开展不是光喊几句口号就可以的，它的发展不仅在思想上倡导，最重要的是要在物质方面给予一定的支持才行，只有有机的将两者相结合才能快速的实现人事档案管理工作的信息化与网络化。因此，人事档案管理部门应该要努力寻找资金来源，扩展资金获取的渠道。还有就是要根据企事业单位的现实情况，积极的调动单位内的一切资源，从而寻找到人事档案管理互联网领域中新的经济增长点。另外就是人事档案管理部门要积极的发掘部门内员工的才能，利用员工的才能积极的开发相关的软件，从而努力加快建立人事档案管理工作的信息化与网络化建设。

2.3努力建设人事档案管理的人才队伍

人才队伍的建设永远是一切行业发展的根本。所以，人事档案管理工作中努力建设人才队伍就显得非的重要。信息化与网络化的实现充其量就是为人事档案管理工作而服务的，只是一种为了更好的工作的辅助工具而已。要想实现人事档案管理工作的信息化与网络化的关键还是人，因此，人事档案管理部门要将以人为本的思想贯彻到整体工作中去，努力建设一支高素质的人才管理队伍才是重点。所以，各企事业单位就要加强该方面的人才队伍培训工作的力度，邀请相关领域的专家来开设讲座，传授相关的经验，从而加快人事档案管理部门人员的工作能力。培训的主要内容不单单只是要突出管理，最主要的还是要将技术的运用体现出来，并且教育培训的内容一定要具有时效性，主讲的内容永远是目前最新的知识与技能，从而使得相关工作人员能够掌握到更多更新的互联网技术，从而更好的为人事档案管理工作服务。

3.结束语

随着科学技术的发展，人类已经进入了网络的新纪元时代，互联网的诞生对于各行各业的发展都起到了非常大的推动作用。人事档案管理工作关系到了员工晋升、薪水等问题，所以可以说人事档案管理工作方式的好与坏将对员工工作的积极性产生非常大的影响。因此，在互联网时代人事档案管理实现网络化与信息化非常有必要。

作者：曹务端 单位：山东省郓城县人力资源和社会保障局

第五篇：人事档案管理研究

人事档案是个人参加各种社会实践活动的历史记录，是个人成长经历的客观反映,是个人社会生活的“伴生物”，一直以来，人事档案是人事管理的重要依据,也是一种全国通用的人才评价工具。社会由人组成，更突出地表现为复杂交错的社会关系。人的活动创造了社会，而社会又不断地影响着人。对于一个人来说，社会是他生存的环境，对他的生存与发展都存在着很大的影响。社会的发展，又有赖于人的努力。是人类的活动创造了社会，推动了社会的发展。因此，对人的研究成为了哲学、管理学、社会学等众多学科的要务，社会管理从某种意义上讲也可以被看作为人的管理。

一、人事档案管理研究趋势展望

通过梳理现阶段我国人事档案管理研究的理论成果，笔者认为，未来一段时间内的人事档案管理的研究，需要在以下几个方面进一步加强。

（一）加强人事档案工作改革的研究

我国的人事档案工作是在战争时期人事档案管理的基础上建立和发展起来的，人事档案的作用在很大程度上表现为管理人、控制人。这种历史遗留下来的特点很突出地反映在人事档案的内容上，重政治历史、轻工作实绩，重思想品德、轻才能成就，无法全面、完整地反映一个人的真实面貌。在当今竞争愈加激烈的信息化时代，传统的人事档案内容明显不符合时代潮流，无法在人事工作中发挥应有的作用。因此，人事档案内容及其管理到了非改革不可的时候。关于人事档案改革的研究，已有不少学者提出了一些改革思路，譬如，陈兆祦提出要改革人事档案的“终身制”，王英玮提出要改革人事档案的管理机制，等等。笔者认为，还需要进一步加强人事档案改革的研究，研究内容主要应集中在人事档案管理体制的改革和人事档案本身的改革等方面。

（二）加强人事档案的“三化”研究

人事档案的“三化”是指人事档案管理的现代化、规范化和标准化。现代化是人事档案工作在信息化时代的必经之路，是新形势下人事工作发展的需要，这就需要进一步研究人事档案的数字化、数据库建立、管理系统研发、信息网络化建设等核心问题。规范化是实现人事档案管理现代化的重要中间环节。由于受历史条件的制约，不少人事档案材料载体不统一、装订不整齐、书写不规范、管理不规范等现象还比较突出。因此，加强人事档案管理的规范化研究，建立严格的管理规章制度，为人事档案规范化管理提供理论支持与方法指导，已成为迫切需要解决的重要问题。另外，标准化也是实现人事档案管理现代化的重要基石。加强人事档案标准化建设研究，特别是要加强人事档案载体标准、格式标准、管理标准等方面的研究，建立健全人事档案。

二、计划经济体制下人事档案管理的特点

（一）人事档案是员工的身份证明,关系个人的切身利益

在计划经济体制下,无论是企事业单位,还是政府部门,员工都由干部、工人组成;人事档案是根据人事管理的需要建立起来的,因此,相应地分为干部档案、工人档案;而一般的农民以及城镇无业人员,即使拥有部分人事档案材料(如学生档案),如果没有获得干部或工人份,其最终是没有人事档案的。可见,人事档案是员工的身份证明。个人在国家社会、组织单位的地位和权利都由这一身份证明所决定。人事档案几乎决定了个人的生老病死，例如，招工、录干、调动工作、晋升、加薪、公费医疗、福利待遇、离退休等等都由人事档案中的相关内容来证明或确定。甚至,当事人的家庭生活、子女前途都由人事档案来决定,例如,领取结婚证,分房,子女入户、上学、顶职等都须由人事档案所在单位提供各种证明材料。

（二）人事档案是单位控制员工的有效手段，员工因人事档案而被迫依附于单位

人事档案虽然是个人社会生活的历史记录,但是,在计划经济体制下,人事档案由单位建立,由单位保管,主要供单位利用。一般情况下,只有单位组织人事管理部或人员能利用员工的人事档案,而人事档案对当事人与他人都是保密的。而且,我国实行人档合一,档随人走的人事档案管理制度。个人到哪里工作、学习,其人事档案必须跟随转移到哪里。人事档案不能转移,个人就无法流行动。离开人了人事档案,员工就会失去身份证明,其本人和家庭就会前途难卜,命运堪忧。因而,个人完全依附于人事档案。因为人事档案由单位所管控,所以,单位凭借对人事档案的控制权就可以容易地控制员工,员工则因为人事档案的约束而完全依附于单位,不能随便调离单位。

三、对传统人事档案管理制度与管理方式的挑战

理念指导制度，制度又约束行为（方式）。由此可见，有什么样的理念，伴随而生也就会有什么样的制度与管理方式。在保守的“管”字当头的理念下，传统的人事档案管理制度和方式犹如一潭死水，毫无生机。笔者查阅了部分单位的人事档案管理制度，尽管内容上略有差别，但印象最深的就是大多数单位人事档案管理制度开篇的“保密”二字。也就是在这种略显“左”的保密思想下，无数人事档案人耗掉了青春，耗掉了热情。人事档案工作逐渐成了一项默默无闻的工作，因为它不像其他工作那样容易引人注意，发挥不出多少作用，更不容易取得明显成绩。有些单位的领导干部和部分同志更认为档案工作不如其他工作重要，没有把档案工作摆到应有的位置，出现那种要用时想到、不用时不要、考核检查时才突击整理的现象，平时对档案工作缺少投入，出现问题后也不积极主动地去想办法解决。导致了全国上下整体人事档案工作一直处于被动应付的状态。结合当前实际来看，比如《干部档案管理条例》规定“干部档案实行党委或行政主管部门领导下集中统一和分级负责的管理体制”。

四、充实人事档案内容

企业工人合同制、事业单位人员聘用制实行后,单位和个人是平等协商的聘用关系,聘用合同书和各种协议是体现聘用关系的有效凭据,也是约束双方履行责任与义务的主要法律依据。因此,劳动合同、工作协议、聘用书等文件材料应归档,成为员工人事档案的重要组成部分。此外,考核、辞聘、解聘等方面的材料,也应及时存入人事档案。

五、结语

新时期，党和国家的精神要求人事档案部门要坚持与时俱进，不断创新人事档案管理的方式、方法。与其他各项工作一样，人事档案管理必须始终坚持与时俱进，不断改革创新管理方式、方法，只有这样，人事档案工作才有持久的生命力。否则，一成不变，不能适应时代的需要，迟早要被历史淘汰。特别是对人事档案管理，传统的做法和功能面临挑战，如不再调整、完善，使之始终跟上形势的需要，发挥积极的作用，焕发新的生机，就很可能会走向消亡，这是我们都不愿意看到的。因此，档案工作人员要牢固树立与时俱进，科学发展的思想，加强调查研究，摸清档案工作现状，努力探索人事档案管理的新途径、新方法，不断开拓人事档案管理的新局面。

作者：金宏杰 单位：延边第二人民医院

第六篇：人事档案信息化管理对策分析

一、人事档案信息化管理的现实作用

1.有效提升人事档案信息的时效性。

传统的人事档案管理工作侧重点为实体管理，无论是档案信息的收集、整理，还是后期的编排、管理工作均需由档案管理人员手工来完成，这在很大程度上增加了档案管理工作的数量与难度。人事档案信息化的出现，只需将档案信息数据通过各种手段录入到计算机当中就可达到“一劳永逸”的效果，从而从很大程度上提高档案管理工作的整体效率。

2.有效推动企事业单位人事制度的改革与创新。

伴随着信息化时代的到来，互联网与计算机技术已经开始深入到每个人的日常生活当中。尤其是对于具有用人意向的企事业单位来说，利用互联网就可以“足不出户”地完成人才的选拔工作。与此同时，在新进员工的实习考核期间，企业的人力资源管理部门也可以利用互联网与计算机设备来得知每位员工的实际表现，继而对现有人事管理系统中的信息进行实时更新，从根本上达到提高对新进员工监督力度的最终目的。

3.有效提高纸质档案的保护水平。

人事档案是企事业单位在日常监管工作中利用率较高的一种档案形式，无论是在员工考核，还是在人事调动工作中，都需要去翻阅相关工作人员的个人信息，这种高频率的拆卸和装订会对纸质档案带来难以修复的破坏与损害。而人事档案实行信息化管理后，所有人员的档案数据信息都可以在企业的数据库中找到，这种方式不仅有效减少了高密度翻阅对纸质档案的磨损，同时还大幅度增加了人事档案资源的利用效率。

二、人事档案信息化管理中所面临的挑战

1.基础设施的配备不够完善。

人事档案信息化管理工作的顺利开展，不仅需要有高水平的网络技术来进行支撑，同时还要具备一系列完善的基础硬件设施，如配置达标的计算机、扫描仪等。然而就我国目前绝大多数企事业单位的档案信息化管理现况来看，类似于基础设备严重不足以及功能种类匮乏的现象比比皆是，这些都是制约企事业人事档案管理信息化工作水平提高的重要因素。

2.缺少应有的监督力度。

很多企业由于对人事档案的管理工作没有正确的认识，所以在开展管理工作过程中常常表现为“心有余而力不足”，严重影响信息化档案管理工作的有效发挥。另外，由于还有部分企业中的档案工作人员并没有充分意识到自己的身份，企业管理者也并没有有效运用法律监督方式来将“档案管理”与“档案所有”两者之间的关系进行完全区分，所以会造成在实际的监管工作中出现很多阻碍与困难。

3.信息数据库建设过于滞后。

人事档案信息数据库建设工作的具体内容包括档案信息的搜集与整理、档案信息的存档、后期的维护与更新、信息查询与共享、信息应用与销毁等。由于绝大多数的企事业单位不了解人事档案信息数据库建设的具体内容，所以多会在信息数据库的建设工作中出现各种各样的问题，如数据信息的完整性较低、信息数据的后期维护工作不完善等。除此之外，信息数据库在建设工作中还面临诸多安全隐患与风险威胁，如自然灾害、计算机病毒、网络黑客、软件崩溃以及计算机损坏等。

4.档案工作人员能力较差。

人事档案信息化管理虽然从某种程度上实现了档案管理工作的自动化，但是仍然需要由管理人员来进行一些基本的计算机操作。然而，目前很多企事业当中的档案管理人员均为单位中的老员工，他们中的绝大多数人并不都具备较为熟练的计算机操作技术，无形中就会影响档案信息化管理的工作效率和水平。除此之外，还有一部分企事业单位中存在一些综合素质较低的档案管理者，他们甚至会出现为了换取些小的“不义之财”，而选择将企业中保密度较高的人事档案私自泄露给他人。

三、推进人事档案信息化管理的相关措施

1.加大对基础设施的建设力度。

通过上述介绍可知，基础设施的缺失是制约人事档案信息化的“头号杀手”，基于此，各个企事业单位的管理者应当给予人事档案管理工作以应有的重视，从根本上意识到加大对基础设施建设力度的重要价值。在企业实际的人事档案管理工作中，基础设施的建设与应用是确保信息数据快速传输和妥善保存的基本载体，只有加大对企事业内部档案信息管理基础设施建设的力度，并经常性地进行维护与更新，才能推进人事档案信息化管理工作进程，争取早日实现完善人事档案信息化管理的工作目标。

2.建立一套完善的数据管理系统。

现代信息技术的主要优势就是快速、高效以及普及范围广，企事业单位应当充分利用这些优点来构建一套档案信息数据的管理系统，同时利用互联网来实现档案信息的实时共享与更新维护，不仅让企事业单位完好存储内部所有工作人员的档案信息，同时还可以有效减少人事部门的信息堵塞现象。除此之外，档案部门还可以针对人事电子档案进行分类处理，针对档案信息的内容来进行主题分组，让企事业单位在后期开展招聘活动或人事工作调动时都可以更便捷、更精准地找到自己所需要的档案信息。

3.进一步加快数据库的建设速度。

首先，在开展人事档案管理信息化数据库建设工作的过程当中需要确保每一份人事档案内容的完整性，并在此基础之上构建一个单位内部的档案信息平台；其次，经常性地检查相关基础设备的安全性与稳定性，充分应用互联网的特征来加快数据库的建设速度；再次，构建出一个完善、科学且应用价值较高的人事档案网络服务系统，确保企事业内部所有部门中的档案使用者都可以利用该网络系统来实现档案信息的查找、统计以及下载服务。

4.切实提升档案管理人员的综合素质。

人事档案信息化建设工作虽然离不开高科技信息技术的支持，但是其中起到决定性作用的仍然是各个企事业单位中的档案管理工作者。因此，各企事业单位都必须努力注重打造一支高技术水平、高素质的档案管理队伍。具体做法如下：首先，经常性的举办一些以信息化建设为主题的培训学会，其中包括计算机技能、文字处理、综合分析以及档案管理软件的使用等等；其次，从根本上提升每位档案管理者的保密与安全意识，如若发现有私自泄露人事档案信息者需要利用法律的武器来对其施以严惩。

作者：周珍 单位：福建省宁德市古田县人事人才公共服务中心

第七篇：人事档案管理问题及革新途径

在高校的管理工作当中，对人事档案的管理是一项重要而又复杂的工作.近几年以来，我国的政治体制不断进行改革，人事制度的改革也不断得到深入，这对高校人事档案管理工作提出了更严格的要求.现如今，网络信息化的发展速度越来越快，高校人事档案的管理工作也不断出现一些新的问题，如何从根本上解决这些问题，完善人事档案的管理工作，是高校管理工作人员首要任务，并且拥有好的档案管理方式也能够体现高校的现代化程度以及高校的综合实力.就目前高校管理工作改革的状态看来，人事档案的管理工作包括了人才队伍的建设、高校教学资源的建设、高校的信息管理以及高校的制度建设等，与其他性质的档案管理工作相比较，高校的档案管理要更加复杂，而且还必须具备很高的特殊性和专业性.随着高校的不断改革，人事档案的管理工作也不断得到完善.另外，在高校当中，人才流动极为频繁，这些因素都会对高校的档案管理提出新的要求，同时带来新的挑战.

1高校的人事档案管理工作中面临的问题

1.1高校对人事档案的不够重视

在传统人事档案的管理工作中，档案管理具有一定的保密性，一般情况下，包含了个人的基本情况，很多与政治、学术相关的信息都不宜公开.从事档案管理的工作人员，其工作范围受到一定的限制，大多时候都是单位、企业内部需要而进行调档使用才会有机会与管理工作之外的人员接触，这使人事档案的管理工作看起来更加神秘了.总之，人事档案的管理工作人员进行档案管理的过程当中，很多地方都会受到局限，因此，也就阻碍了档案管理模式的创新等.在高校的档案管理当中，也是由于受到这些原因导致了管理工作中出现的问题不够凸显，进而长时间的不被工作人员发现，久而久之，就对高校人事档案的管理工作造成了一定的影响.此外，高校发展的重点在于其教学方面，由于档案管理的工作与高校教学工作缺乏关联性，所以，高校人事档案管理的重要性就不被高校所重视，更不用说规划到高校发展当中去了，因此，导致了高校人事档案管理的模式逐渐落后了.

1.2人事档案资料不够完整、准确

高校人事档案包含的内容比较广泛，很多资料、档案已经严重缺乏完整性以及准确性.例如，高校的一些工作人员接受过成人教育，其档案的材料收集、整理就不是特别的齐全，甚至有一部分工作人员的档案资料至今无法得到归档.有部分人事档案内容的填写并不是由同一个人来完成，因此，这会导致填写的内容极易出现前后不一的情况发生.甚至有些工作人员的年龄或是参加工作的年限都会存在较大的差异.直接对工作人员的薪资调整以及职称评定等方面受到直接的影响.此外，有很多没档案管理的工作人员对管理的重要性缺乏重视，人事档案的资料不完整的事情也在时常发生，一些情节严重的还会影响高校管理工作的顺利开展.

1.3档案管理的制度没有得到落实

在高校的人事档案管理工作当中，并没有制定一个极为健全的制度实施管理，就算建立了管理制度，也不够细化更没有得到相关的落实.高校的人事档案工作人员的职责没有得到良好的体现，就连最基本的管理工作也没有得到落实.一些材料的收集、装订制度以经济保密制度等各项制度都没有实质上的进展.在高校的发展目标当中，大多会以高校的教学以及科研工作作为高校发展的中心，因此，人事档案的管理工作就被严重忽视了.所以，管理的制度就没有得到改善，工作的内容也没有得到细分，进而使人事档案管理的工作缺乏规范、也没有达到制度化管理的要求.1.4档案管理人员的综合素质不高在很多高校的管理过程当中，根本没有意识到拥有高素质的管理团队的重要性，很多人事档案的管理人员缺乏专业的管理知识，导致了档案管理的水平得不到提高.然而在高校的档案管理当中，在任何一个环节当中都需要专业的管理知识来支撑，但是由于其自身的专业素质不高，就无法从专业的角度其看待问题、解决问题，长久下来，导致了管理工作无法取得突破性的成功.很多时候，因为高校对人事档案的管理工作不够重视，因此，在选择档案管理人员的时候要求不够严格，甚至有一些会因为某种关系的原因而直接进入学校的然是档案管理系统工作，这是一项高校档案管理工作效率的主要原因之一.此外，造成档案管理工作质量无法提高的另一个重要原因就是管理人员缺乏良好的责任心，对管理工作不够热情负责，因而在管理工作造成了疏忽，影响了工作的良好开展.

1.5人事档案管理的观念落后

高校的人事档案承载着高校所有人才的基本信息，也是高校的一些职位选择的重要依据，更是高校实施人才战略的重要条件.目前，很多高校的管理理念还停留在相对落后的程度上，根本没有把档案管理与人才的培养以及高校的教育工作等相结合，使高校的整体工作没有的到实质性的推进.档案的利用长期处于别动的状态，只是在有需要的时候才会被找出来，仅供高校人事部门提供查阅.如果不是有很直接的关联，通常情况下都不会被提及，更不用说拿来与高校教育建设相结合了，因此使人事档案的实际价值被弱化了.

2改革、创新高校的人事档案管理工作的策略

第一，高校必须对人事档案的工作给予重视，提高管理工作人员对档案管理的意识.例如，高校可充分利用计算机网络信息技术或者校园通讯对人事档案的管理工作进行宣传，并加强宣传的力度.从事人事档案方面的相关工作人员要定期对管理的相关工作内容、进度进行上报，使高校领导可以全面的掌握学校人事档案的管理现状以及一些存在的困难，使问题得到及时、有效的解决.另外，高校的领导必须高度认识人事档案管理的重要性，充分意识到管理的专业性，档案管理本来就是一项极为复杂的工作，因此，高校的领导必须对其给与重视.高校的人事档案管理和高校的全面发展以及教职工的发展都有着密切的关系，高校领导必须对人事档案管理的工作给予肯定，在人力、物力以及财力方面给予大力支持.奠定了人事档案管理工作的基础，积极营造出一个良好的人事档案工作的氛围.第二，高校管理者应该加大管理人才队伍建设的力度.开展档案管理工作的信息化建设需要利用一些综合职业技能力以及综合素质较高的管理人才，来满足高校人事档案的信息化建设的要求.高校领导对管理工作的重视为建设高校档案管理团队打下牢固的基础，也是管理人员优质配置的前提，如此，档案管理的人才队伍才能够得到有利的保证.高校的领导还应该把高校档案管理人才建设融到高校的未来发展规划当中，并充分了解了现代档案的信息化管理与传统的管理方式的不同，所以，高校若要改善其档案管理的工作现状，就必须要建立一个科学的、合理的人才培养的体系，按照高校的发展方向与目标以及高校自身的的可持续发展制定一个战略，建立一个科学、合理的高校档案管理人才的培养体系、高校人力资源的培养以及人才储备的机制等，以多元渠道的培养、健全的管理机制以及引入更多专业的管理人员，从而，全方面的提高高校档案管理工作的效率.第三，集成档案管理模式提升高校档案的使用价值.档案信息的集成管理能够对各种档案的信息资源充分进行整合，重组人事档案的信息与过程，优化其服务结构，以满足广大用户的要求和达到高效管理的目的.另外，高校的档案管理和建设高校数字环境是相互融合的，高校利用现代化的网络技术，使网络化的信息达到高速的传递.高校建立人事档案的网络信息系统可以对高校人才信息进行检索查询和分析统计以及提取录入，并且可以按照相关要求形成各种名册以及表格等，这样可以直接的提高高校档案管理的工作的质量.通常情况下，高校在组织人事考查和选拔的时候，常常利用其个人简历以及工作经验或者工作考核的情况、组织的评价等作为选拔依据，但是，这些信息是无法在人事档案网络信息系统或者数据库当中保存.所以，为了更好的提高高校的人事档案利用效率、深化高校人才档案的信息资源利用以及满足所有使用者的要求，就一定要对实体的人事档案资料采取必要的保护措施，建设一个全文的数据库是非常有必要的.通过这样的数据库可以使信息资料查阅更加方便，还能按照要求进行摘录、打印.第四，提高高校档案管理人员的综合素质.高校的人事档案管理工作具有很强的政策性和专业性，因此，建立一个具有高素质的管理人员团队能够为高校的档案管理工作提供有力的保障.高校必须要保证档案的数量能与其管理人员互相适应，并且确保管理的稳定性.所以，高校应该定期的对档案管理人员进行培训，提高管理人员的专业素质，培养其高度的责任心，是确保管理工作有序开展的重要前提.因此，提高管理人员的综合水平是极为重要的.另外，高校应该鼓励人事档案管理的工作人员积极参与职称的评定等，充分激发其工作的热情.第五，整合档案资源.高校档案的管理工作是一个复杂而又枯燥的过程，所以，档案管理的过程当中应该充分利用和借助现有的信息资源.如今，网络信息的快速发展加快了人事档案信息化的建设力度，降低了管理工作的难度与复杂程度.现代化信息设备可随时对高校现有的人事档案进行维护、整理的同时还能够整合原有的档案资源，使其能与新档案充分融合，便于后期档案资源的分类查找及使用.

3结束语

高校人事档案的管理工作属于一项繁琐又复杂的工作，在开展工作的过程当中，不仅需要细心，而且还要具备高度的责任心.因此，高校的管理者应该充分对档案工作投以重视的眼光，加强管理队伍的建设，提高管理人员的综合水平，并将人事档案的管理规划纳入到高校整体的发展规划当中，积极促进其良好的发展，为高校人才的储备、利用、选拔提供有效依据，促进高校的整体发展，创造一个优良的校园工作环境.

作者：张倩 单位：赤峰学院人事处

第八篇：人事档案管理的信息化建设探讨

人事档案就是对企事业单位的信息资源进行管理，当前社会经济以及信息技术快速发展，企事业单位要实现良好的发展就应积极加强人才的管理，认识管理是人力资源管理的重要组成部分，对于促进人才的稳定、高效发展具有积极地意义。在现代化发展的今天，传统的人事档案管理方法已经不适应当前社会发展的实际需要，因此应积极转变人事档案的管理方法，促进人事档案实现信息化的管理与建设，更好的适应社会以及单位发展的实际需要。

一、人事档案管理信息化建设的意义

当前信息技术发展迅速，人类活动主要通过信息资源来承载，人事档案是对人的成长以及社会经历进行记载，在人力资源管理中有着十分重要的作用，随着科学技术的快速发展，人事档案的信息化管理建设成为发展的必然趋势。人事档案的信息化建设需要以信息技术为依托，不再是传统的纸质管理，将人事档案信息录入到计算机中，利用计算机进行管理，保证人事档案信息的全面、真实，避免出现信息丢失的情况。利用计算机进行人事档案管理有助于提高档案信息的安全性和完整性，有助于档案信息的开发和利用。人事档案中的信息数量比较大，利用网络技术进行管理有助于提高信息的更新速度，强化信息资源的共享，避免传统纸质管理中复杂的工作环节，减少劳动力的支出。通过及时更新人事档案信息资料，企事业单位领导能够更加全面、及时、准确的了解员工的工作情况，为人事变动提供了科学的依据。同时，实现人事档案管理的信息化建设，能够促进人事档案管理效率以及效果的实现，促进管理水平的提升。信息化的人事档案管理是在计算机上对档案信息进行查询、修改和更新的，能够避免破坏原始档案资料，保证档案信息资源的权威性。人事档案信息的建设应尊重员工，保证员工的知情权，这样人事档案才有利用的价值，对人事档案进行信息化建设，员工能够通过网络查询了解自己的档案信息，为员工解疑答惑，体现人性化服务。因此应加强人事档案的信息化建设，促进人力资源管理效果和水平的提高。

二、新时期人事档案管理的信息化建设对策

1.提高对人事档案信息化管理的重视程度

当前信息化建设逐渐推进，人事档案管理的信息化建设也得到了一定的发展，人事档案的信息化建设就是利用信息管理系统进行动态化、即时性的建设，促进人事档案管理水平的提高。因此应提高对人事档案信息化建设的重视程度，了解信息化建设的作用和意义。人事档案管理的信息化建设不是一朝一夕就可以实现的，应将人事档案管理信息化建设纳入到日常管理工作中，从企事业单位的实际情况出发，循序渐进，不断提升人事档案信息化的建设效果和水平，对人事档案的信息化建设进行综合的研究和分析，及时发现存在的问题，并积极采取措施加以解决，使人事档案管理信息化建设能够实现高效、顺利的建设与发展。

2.加强信息化软件的开发力度

人事档案管理的信息化建设需要利用信息管理平台来实现，因此应档案管理以及科学技术人员应加强对人事档案管理信息化软件的开发和利用，对各种操作系统进行升级，建立完善的人事档案信息管理数据系统，实现人事档案管理信息化建设的有效推进，在人事档案数据系统建设时，应注重管理系统的功能实现，数据管理系统应具有一定的查询、传输、处理等功能，在人事档案信息化管理建设中，数据库中包含着大量人员信息，这些信息数据是需要重复利用的，因此要以人事档案管理信息化建设为核心，促进信息资源的利用效率，实现信息的共享，保证信息资源的科学性、安全性，提高人事档案的信息服务质量，促进人事档案管理信息化建设的高效推进。

3.提高档案管理人员的素质能力

人事档案管理的信息化建设最终还是由人来完成的，因此在人事档案管理的信息化建设中，应努力提高人事档案管理人员的素质能力，提高人事档案管理人员的服务水平。在人事档案信息化管理中，需要利用计算机对文字、图像、声音等进行加工处理，实现人事档案信息的数字化存储，并通过人事档案管理平台实现人事档案的传输和共享，以便满足人们的人事档案需求。档案管理人员应掌握一定的信息处理基础，明确档案管理的相关知识，以高度的责任感投入到人事档案管理信息化建设中，促进人事档案管理水平的提高。

4.做好人事档案的安全管理工作

由于计算机本身的局限性，使得在人事档案管理信息化建设中，应加强对人事档案信息安全的管理，在做好人事档案信息资源共享的同时，也应注重档案信息的安全问题，避免由于档案信息泄露造成严重的损失。因此人事档案管理部门应努力强化档案信息的安全管理工作，做好安全保护措施，保证人事档案的真实性和科学性。对计算机中的人事档案做好备份工作，并明确人事档案数据库的使用权限，保证人事档案的管理能够按照相关的制度进行，实现人事档案的安全管理。

三、结束语

当前社会经济以及信息技术快速发展，计算机技术被广泛的应用到社会生产及生活的各个领域，在人事档案管理中，计算机技术也得到了普及，实现了纸质档案向信息化档案管理的转变，促进了人事档案管理效率的提升。

作者：刘慧超 单位：安图县机构编制委员会办公室

第九篇：劳动人事档案管理探究

随着我国社会的快速发展，市场经济的不断发展变化，而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善，但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现，而且目前呈现着逐年增长的趋势。

1.劳动人事档案管理的概念及过程

劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别，每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。

2.劳动人事档案管理工作存在的问题

2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。

目前，存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识，因此在宣传、学习以及落实的过程当中缺乏积极性，同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区，即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理，再进行装订和保管等日常的工作，而不作为整个单位最主要的工作内容，工作人员抱着只要能够保管好不丢失，并能够应付查阅就可以了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想，这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解，所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。

2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。

由于人员编制数量等因素的限制，在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少，又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势，所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他的案宗工作，很少能够负责的做好档案管理工作，有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作，但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验，并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏，对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉，更没有过专业的培训。

2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。

对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长，在每个不同的历史阶段中，劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新，劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。然而，在我国大部分的劳动人事档案管理中，基础设施相对薄弱，管理的有段也较为落后，所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段，档案是由纸张做成的，而且在档案的记载中对于人事资料的描述也过于简单，一般情况下只有最基础的信息资料，对于个人经历的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。

2.4劳动人事档案的存在形式较为单一。

对于一个完整的劳动人事档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于劳动人事档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦，其中最重要的就是整个管理的成本会很高。另一方面，在多元化劳动人事档案管理形式的同时还要培养多元化的人才，只有在各个方面培养了专门的人才，才能改变档案的存在形式较为单一的局面，才能做好档案管理的工作，进而才能够更好的适应时展的需求。

3.做好劳动人事档案管理工作的对策

3.1对工作人员要转变观念、增强认识提高专业技能。

一方面，随着现阶段现代化技术手段的不断融入，对于档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高，所以，要使工作人员转变观念、增强认识提高专业技能，从业人员除了需要掌握必须的档案管理工作，还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能，进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于档案管理工作。为了能够充分的实现人事档案现代化管理。最重要的就是要让人事档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识，使档案管理工作能够更加专业。比如，对人事档案进行整体收集、分类整理、细心保管、编研编目进而提供利用，在这要始终贯穿着综合分析以及研究判断的宗旨。另一方面，出来提高档案管理人员的专业技能，另外从业人员还应该对国家有关的政策中有所了解，并熟悉的相关政策。其次，档案的管理人员要适应现代化发展的需要，并能够借助软件以及计算机来进行档案管理工作，并将先进的科学技术与管理有机结合起来，提高管理的水平。

3.2对于劳动人事档案资料进行整合集中管理。

整合资源进而建立整体的管理网，逐步加强档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理各种变化情况，进而详细的记录材料。与此同时，将围绕着多方面的档案材料，需要按照职能来进行分类立卷，并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上，档案资料进行整合集中管理，并建立相关模块，进而实现利用现代化的科学技术来加强管理，如数字化管理的方式，进而大大的提高管理工作的质量以及效率。

4.结语

对于档案管理工作要做到与时俱进，并充分利用好创新服务的手段，还要发挥现代化的科学技术，实现档案管理工作价值服务的最大值，同时，要注重提高每一位档案管理人员的科学素养，在档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索，只有这样才能实现档案管理工作的效率提高。

作者：黄晓娥 单位：黑龙江省桃山水库管理处

第十篇：公路路政人事档案管理改革

1引言

随着我国社会经济的不断发展，公路路政部门各项工作的开展面临了更多的压力，这对于人力资源管理工作提出了更多的要求和挑战。如何更好地做好人力资源管理工作，促进公路事业的健康发展，已经成为了我国公路事业发展的关键。现代化的人事档案管理工作模式，可以更好地提高人事档案资源的利用价值，为公路路政部门的人力资源开发和相关决策的制定提供科学的几句和基础。因此，针对于现阶段新的形势，公路路政部门在开展人事档案管理工作中，要创新思想和理念，打造规范化、标准化、制度化的人事档案管理模式，为我国公路事业发展奠定坚实的基础。

2公路路政人事档案管理工作中存在的不足

第一，重视程度不足。在以往的人事档案管理工作中，公路路政部门对这项工作的重视有所不足，相关的体制建设不够完善，档案管理的方法不够规范和科学，人事档案管理工作的开展缺乏足够的监督和引导。由于公路路政人事档案管理工作具有一定的封闭性特点，很多资源的利用上如果不能具有一个科学的管理模式，那么档案资源的利用效率也就不能得到更好的保证。另外，随着时代的发展，公路路政的管理部门人员的数量在不断的增长，员工层次和岗位结构一直在不断调整和多元化的发展过程中，档案管理工作由于缺乏足够的支持，导致了很难适应新时期人事档案管理工作的需求，产生了很大的脱节问题。第二，技术水平欠佳。新时期新的档案管理工作模式下，信息技术的应用占据着重要的地位。但是由于对信息化技术认知上的不足，导致了信息技术的应用受到很大的影响，相关的资金和技术投入不足，管理人员不具有足够的专业技能水平和素质。以往传统的档案管理模式和流程的改革创新上，受到很大的阻碍，并且已经不能很好地对新时期人事档案管理工作的需求进行适应。第三，管理内容有待进一步的丰富。人事档案信息需要对于一个人自身的能力水平、经历以及品德才智水平都进行全面的反应。公路路政工作的开展，以提高公路事业的社会和经济效益为重要的部门，这相对于其他机关单位来说是有一定的区别的。另外，随着时代的发展，管理内容也需要被不断的充实和调整，具有较为明显的公路部门的特色特点。纵观现阶段的公路路政人事档案管理工作来说，相关的工作内容还不够丰富，还需要进一步地结合实际情况进行丰富和调整，档案管理的全面性上有待进一步的发展。第四，管理人员自身素质有待提高。人事档案管理工作的内容、形式和技术手段一直在不断发展的过程中，而很多档案管理工作中，人事档案管理人员自身的专业素质水平不能与时俱进地成长，难以适应新时期的岗位需求，对于一些岗位变动之后的岗位职责的变化不能进行很好的适应。另外，部分非专业的档案管理人员本身没有经过专业的培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

3新时期公路路政人事档案管理工作的开展思路

第一，完善现有人事档案管理制度。打造规范化、标准化、制度化的人事档案管理模式，需要一套科学完善的管理制度作为前提保障。针对于新时期人事档案管理工作的具体需求，要对于档案管理制度进行科学的调整，与时俱进地对人事档案管理制度进行完善，为人事档案管理工作的开展提供科学的借鉴依据。针对于档案的规范化收集控制上，要及时的去伪存真，让档案的管理过程更加科学、全面，各项档案管理工作都有据可依，管理流程符合人事档案管理工作的具体需求。第二，创新和改革人事档案管理工作的功能。新时期的人事档案管理工作队开组，需要从思想层面上对人事档案管理工作有着一个全面的认知，并且就地从技术手段进行创新，让档案管理工作的开展具有更加全面、优质的技术保障。例如，现代计算机技术不断发展，档案管理工作的开展就要重视对计算机技术的应用，通过将扫描仪等设备，将纸质档案信息逐步转变为电子化的档案信息，实现档案信息资源的数字化转换。通过数字化管理和实物管理相结合的方式，让档案信息可以更加便利的被查阅和利用。人事档案管理也可以通过对互联网技术进行应用，在公路部门中构建一个网络化的人事信息管理平台，从而更好地实现信息方面的共享和利用。第三，提高管理人员素质培养力度。优秀的人才是实现现代化的人事档案管理的基础前提。针对于公路路政管理工作的开展需求，档案管理工作需要大量的专业优秀人才作为基础保障。针对现有的人事档案管理队伍，要定期地开展相关的培训工作，培养档案管理人员自身的业务素质和职业道德水平，让他们具有更好的责任心，严谨地对待人事档案管理工作。相关主管部门也要定期地举办培训工作，让他们不断地提高自身的理论实践能力，更好地满足新时期档案管理工作的发展需求。

4结束语

总而言之，作为公路部门的重要管理工作内容，人事档案管理工作的开展必须要与时俱进地进行创新和改革，积极地汲取先进的管理经验和技术，对于档案信息资源进行充分的利用，提高档案信息资源的价值，让人事管理工作的开展具有更好的成效，从而实现人事档案管理工作的规范化、标准化、制度化的发展。

作者：孙志斐 单位：淄博市公路管理局临淄分局