学生安全管理工作方案范文第1篇

关键词：高职；安全管理；法规；案例教学

中图分类号：G642.3 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）37-0160-02

一、课程背景和教学目标

安全生产，保护劳动者在生产劳动中的安全与健康，是我国的一项基本国策，安全管理则是实现安全生产的核心。高职院校道路与桥梁专业开设安全管理这门课程，其宗旨是为培养这些高技能应用型人才掌握安全管理的相关知识，为其将来毕业走向中直、省直等大中型公路施工企业中的测量、试验、施工、检测等岗位一线工作，并在工作岗位上科学而有效地组织和使用人力、物力等各种资源，正确而全面地运用计划、组织、协调、控制等管理手段，对物的不安全因素和人的不安全行为进行有效控制，预防事故发生，促进道路与桥梁工程建设的健康快速发展。高职院校开设安全管理基础类课程时间已经不短，但其包括的内容对道路与桥梁专业针对性不强，尤其是在路桥施工方面遇到的安全管理问题具有其特殊性，必须具备专业知识与管理理念双重保障才能做到安全施工与管理。作为高职院校道路与桥梁专业安全管理类课程，其教学目标是结合道路与桥梁的专业特色，结合工学结合的教育教学理念，运用案例教学方式方法搞好安全管理课程的教育教学活动，使高职学生能够真正理解、消化课堂所学到的施工安全管理知识，成为未来岗位工作一线安全管理+技能型的应用复合人才，在工程实践中有效预防和避免企业和自身施工过程中的安全事故发生。

二、教学主要内容

总学时为48学时，其中：理论26学时，案例分析22学时。第一部分讲授安全管理的基本知识，计划2学时，采用理论授课形式。第二部分讲授安全生产管理法规与制度，计划10学时，采用理论与案例相结合的授课形式，主讲：①安全生产法规；②安全生产责任制；③安全生产管理体制。第三部分讲授事故预防、控制及应急救援预案，计划8学时，采用理论与案例相结合的授课形式，主讲：①安全技术对策；②安全教育对策；③安全管理对策；④重大危险源的辨识与评价；⑤事故应急救援预案的编制、演练、实例。第四部分讲授安全检查的基本知识，计划6学时，采用理论与案例相结合的授课形式，主讲：①安全检查制度；②工程项目安全检查；③安全检查表及实例；④现场管理与急救。第五部分讲授事故调查与处理，计划10学时，采用理论与案例相结合的授课形式，主讲：①事故调查的目的及意义；②事故调查的准备；③事故调查的基本步骤；④典型事故的现场勘查；⑤事故分析与处理；⑥事故调查报告。第六部分讲授劳动保护，计划8学时，采用理论与案例相结合的授课形式，主讲：①工伤保险；②劳动保护和环境保护；③职业病危害与防治。第七部分为复习及考核，计划4学时，主要形式为过程考核、实践考核及期末考试。综合以上《安全管理基础与法规》课程的主要教学内容，不难看出，采用案例教学法，可以使高职院校道路与桥梁专业学生能够在专业教师的指导下，结合教学目标，按照教学内容的需要，采用典型案例进行学习、分析、协作进而提高课程学习效果。相对于传统的以“灌输”为主的教学方法，案例教学体现的是互动式、启发式的教学思想，把道路与桥梁施工安全管理过程中的典型问题展现在学生面前，让学生设身处地地去思考分析，加深对安全管理理论知识和法律法规的理解，提高分析和解决具体问题的能力，激发学生学习兴趣，为将来走向工作岗位树立正确的安全管理工作作风、成为安全管理+技能型的应用复合人才打下坚实的基础。实践证明，《安全管理基础与法规》课程案例教学行之有效。

三、“案例”教学设计与实践

《安全管理基础与法规》课程案例教学的主要环节按课前备课准备、课上导入以及动态评价，可以包括五个方面的内容，教师始终是组织者和引导者，居于次要地位；而学生是参与者和思考者，是主要角色。论文接下来按照一个完整的教学流程来具体介绍这几个环节的实施安排和遵循原则。

1.案例的选择、编写和设计。从《安全管理基础与法规》课程教学目标和教学内容的理论出发，收集、筛选、编写、设计与教学内容相适应的案例，并保证其真实性或拟真性。为此应遵循以下标准与原则：①典型案例，选择和编写适合路桥建设工程中发生概率高的案例；②知识点涵盖，设计与章节内容相关度高的道路与桥梁施工安全管理与法规案例；③案例难易度，将案例改编为适合高职高专学生应用能力的培养；④案例长短，满足教学学时要求和课堂教学时间分配。根据以上四条原则以第二章安全生产管理法规与制度第三次课安全生产法规为例，确定如下案例：“某城市环路立交桥工程，长1.5km，其中跨越主干道部分采用钢-混凝土组合梁结构，跨径47.6m，合同价1500万。鉴于吊装的单节钢梁重量大，又在城市主干道上施工，承建该工程的施工项目部为此制订了专项施工方案。”

2.案例导入。《安全管理基础与法规》课程案例教学常用的导入方法有两种：陈诉法和问题法。所谓陈诉法，就是把案例一字不差的展示给学生，这种展示可以是PPT，也可以是视频，还可以是以学生朗读的方式。很显然，这样的方法优点是信息量大、内容详实。除视频案例相对生动以外，整体来看，陈述导入的办法比较沉闷。与之相对，问题导入法，就是结合案例分析问题，一步步将案例如同剥茧般展示给学生。这种方法一方面可以让学生带着问题思考，分析案例情境中的解决办法，与实际道路与桥梁工程相结合，帮助学生解决实际工程安全管理的相关问题。另一方面，问题导入法的一大优点是，基于同类案例通过问题来设定不同情景，激发学生主动思考，找出解决办法。

3.案例导入问题的设置。最大限度发挥问题导入法的优势，首先要确定案例导入问题的设置标准，据此提出案例分析的分析问题。①有针对性，案例导入问题的设置既要与知识点环环相扣，又要具有针对施工安全管理与法规的启发意义；②突出章节重点，问题不能偏离章节教学的主要内容；③问题设定不易过难，提问语言不易过偏，更不要引起歧义；④问题长短以一句话为宜。根据以上四条原则，针对第二章安全生产管理法规与制度第三次课安全生产法规已选定案例为例，设定问题如：“该工程项目应当至少配备几名专职安全生产管理人员？说明理由。”以上案例我们还可以通过变化问题的方式，扩充案例情景内容，用在讲授第六章劳动保护第二次课工伤保险时的案例：“某城市环路立交桥工程，长1.5km，其中……。若在施工过程中，工程项目组甲工人在施工期间忽发心脏病，即刻被工友送往医院，但经抢救无效于当天死亡。该事故可被认定为工伤事故吗？说明理由。”

4.学生进行案例分析与分组讨论。全班学生分为若干小组，以小组为单位对上述案例进行分析和讨论，每名学生都要积极参与并发表自己的观点，在自己发言结束后，要认真听取他人的见解，汲取他人的新观点。小组讨论结束后形成统一的意见或认识，并指派代表向全班对案例作分析、阐述观点、作小结发言。需要注意的是，教师要及时组织、引导学生讨论，把握讨论方向，避免偏题。教师在讨论过程的始终都不能直接表露自己的观点，以免对学生的独立思考造成干扰。当学生的观点不一致时，可展开讨论；当学生的分析判断有误时，教师可采取间接提问的方式，使学生意识到问题所在，加以修正。例如，在讲授第六章“劳动保护”第二次课“工伤保险”时，学生根据案例的具体实际情况展开充分的分析与讨论，甚至还可能是辩论。有的学生认为突发心脏病与劳动无关，是当事人个人身体的问题；而有的同学则认为应当算作工伤，因为按照《工伤保险条例》，“在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的视同工伤。”

5.案例点评和知识点总结。这一环节是对案例导入、问答互动环节、学生案例分析与分组讨论环节以及专业知识的经验性总结和归纳。案例分析、讨论结束后，教师应及时总结本次讨论。总结理清案例讨论的思路、讨论的重点难点和主要问题，达到熟练应用道路与桥梁工程安全管理及法规解决工程实践问题的目的。教师对学生的表现应及时进行评定和考核，完善对这门课的学生成绩评定方式，在平时成绩过程管理与考核中重点加以体现、记录在案。采用这种平时成绩实行动态管理和过程考核，对学生在学习过程中的参与度、法规知识点和安全管理基础知识点的掌握和运用情况进行考核评定。

四、案例教学评价

《安全管理基础与法规》课程案例教学，是教学双方所作努力的集中体现，是一种互动式教学的探索过程，是需要师生相互配合才能予以完成的，因此对教师和学生的要求都很高。为突出理论联系实际，教学中应当侧重启发式互动案例分析，引导学生积极进行独立思考，彻底改变过去课堂上死啃书本的传统方式，并充分利用现代化的教学手段和计算机辅助教学，加大道路与桥梁工程实践真实案例情境容量，提高学生掌握道路与桥梁工程安全管理与法规知识的应用能力。

参考文献：

[1]谢正文，周波，李薇.安全管理基础[M].北京：国防工业出版社，2010.

学生安全管理工作方案范文第2篇

关键词：高校档案；计算机技术数字化；安全管理策略

0前言

如今档案的主要管理方式已从原来传统的纸质管理转变成现在的计算机数字化管理，尤其是高校的档案内容十分的多，详细包含着每届每名学生的资料，所以在管理时就十分的繁杂，得到的资料都十分重要不能丢失，而且还要按照顺序去进行排列，只有这样才方便以后的查找，如果是由人工来执行的话就很难达到需要的标准和要求，但是科技在发展，现在计算机数字化安全管理已在高校运用起来，让高校的档案管理工作变得不像以前那样烦琐，更加容易操作，现在广大高校基本都采用计算机数字化安全管理的技术，本文就是笔者对高校档案计算机数字化安全管理的一些探究。

1高校档案计算机数字化安全管理概述

高校档案计算机数字化安全管理就是高校档案馆的管理人员利用校园网络、校园通信设备等各种现代科技信息技术代替以前传统的手工纸质方式，可实现高校的档案信息能自动查阅和处理，搭建网上高校档案计算机数字化查阅的平台，这样可更加方便、更加快捷地为院校用户端服务，建立起完整的档案信息数据库，提高高校的档案管理效率和服务水平。

2高校档案数字化安全管理的重要性

学生的档案是个人的信息管理具有保存的价值而形成的原始记录资料，也是学校掌握学生的信息的重要资料来源。原始的档案含有很高的依据性和权威性，所有的高校和社会上很多的企业，对学生的个人档案资料都有很大的利用价值，但学校在对学生的档案进行存储和管理还有利用价值时，经常由于各种原因对保存的档案造成一定的损伤或丢失，有时还会被人故意更改资料上的内容，所以，以前的那种传统管理的模式不能达到现在高校对档案安全管理的标准水平，尤其对档案的存储和管理这两方面，多年来，高校也一直在寻找更有效的方法，随着社会的科技水平一直在不断地发展，现在基本上各高校都采用的是计算机数字化安全管理的技术，这种科技化的管理模式正在一步一步地取代以前传统的人工纸质档案管理的方式，渐渐地成为高校档案计算机信息化管理的新方法。现在的社会科技水平一直在不断地进步和发展，社会上高智能技术的犯罪手法络绎不绝的出现，所以各高校都需采取计算机数字化信息的管理方法来管理学生的档案信息，高校档案计算机数字化安全管理在保卫，预防和打击高校犯罪这些方面起到了越来越多的作用。高校的主体就是学校的学生，学校的所有中心都是围绕着学生，为把学生培育成国家的栋梁人才来为学生服务，但现在这个社会上有很多的不良风气，导致很多的学生的思想观念，和对人生的规划、目标，都受到了很大的负面影响，经常能听到、看到高校大学生违法犯罪的案件数量也在不断地增加。各高校广大的师生都需要一个安全，方便学习工作的环境。但是高校的档案管理人员在大量的工作任务中任务还是十分的困难，不仅要保证高校档案安全任务的完成，还要保证在工作的过程中的服务质量，所以，高校档案计算机数字化安全管理的建立与运用，能有助于保障高校的保卫工作有效地进行。

3增加档案计算机技术数字化人才的引进

高校所采用的对档案进行计算机数字化安全管理的方式，主要的工作模式就是将需要存入的档案信息录到计算机系统里，然后计算机可对档案进行分类处理，并保存，简单来说就是将纸上的文字内容变成信息数字化的内容，计算机的数字化管理可节省出档案所占有的空间，并保证档案的安全性。不像以前的管理方式，需专门设置一间房子来存放档案，这样就需要人工花费很多的时间进行整理，而且学校的档案管理难度非常大，因为要收集学校所有学生的学习成绩还有个人信息资料，还有学校教师的相关资料等等，由于内容含量就十分巨大，在进行收集和整理时就十分困难，而引入计算机数字化管理技术后就不需人工进行整理和收集，提高了工作效率，并且，在一定的程度上，还提高档案管理工作的信息安全性，这样就不仅减少人力的资源浪费，也让档案的工作管理更加简化的同时提高工作效率，所以高校为提高档案管理就必须采用计算机数字管理方式，就要引入技术性的人才，让学校建立起规模完善的数字化管理，可更好地对高校档案的管理进行分类和规划，还顺便可把以前陈旧的纸质档案录入到计算机数字化管理系统中去，重新整理一下，这样就不会让档案损坏或丢失后不能进行查找。当然，高校在引进高校人才时也要注意结合学校的实际情况，最好是引入技术性的人才，经过学校的培训后能马上上手，合理地利用人才的资源，能更好地发挥出人才的优势和起到的作用，在工作时，要注意加强人才的准确性培养，这是因为档案在录入计算机进行工作时需要一个认真、谨慎、负责的工作态度，要保证所录入的信息准确并且完整，可适当地提高高校档案管理工作人员的福利、薪资待遇等，吸引更多的计算机数字化人才参与到高校档案计算机数字化管理的工作中，更好地促进管理工作的发展和推广。

4提升档案计算机数字化安全管理水平

把以前纸质的档案管理方式转变成现在计算机数字化管理的时最重要的一点就是要注意计算机的安全，一定要注意加强计算机里面的防火墙设置，避免黑客或病毒入侵到计算机系统里，以免导致档案资料被窃取或丢失，高校采用计算机数字化管理的最大优点就是减少人力的工作量，计算机可直接自动整理并筛选分类，并节约很大的成本资源，减少纸张的浪费，纸质的档案如被破坏掉，档案就会变得不完整，信息资料就会缺失。由此可见，高校档案计算机数字化的管理方法可提高档案的存储安全性，但计算机数字化管理也存在着一定的缺点，计算机的技术有效地避开了纸质档案的这几个缺点，当然不可避免计算机存在的不确定性和发生突发意外的可能性，也存在档案管理工作的危险性，计算机很容易受到网络病毒的入侵，如果电脑没有设置好防火墙，在计算机遭到病毒入侵时，很有可能档案的资料被盗窃或删改的可能性，所以一定要加强计算机的安全管理，并随时监控，录入的档案资料信息也一定要有备份，防止发生任何突发的情况，帮助提高计算机数字化的安全管理。

5加大档案数字化计算机管理设备的投入

在对高校的档案管理工作进行时，专业设备、设施要加大资金的投入，因为高校档案计算机数字化管理减少以前传统的人力、物力的投资，所以高校可把以前对人力、物力的资金转用到计算机的设备上，构建出高校更加安全的档案管理系统，购买更加完善的计算机设备系统可有效地防控病毒对计算机的侵害，好的计算机设备还可建立更加完善的档案管理系统，系统的完善是档案管理经常做的工作，跟随科技时代的发展，通过对计算机系统的完善和升级，在病毒入侵时可应对各种突发情况的发生，到目前为止，还有许多的高校并没有重视计算机数字化管理的发展，还认为以前传统的纸质档案管理方式更加的安全，更别说采用计算机设备来对档案进行管理，这种落后的思想是不正确的，高校的思想、脚步要随着时代的发展而前进，跟着社会的科技信息化而进步，加大科技的引用，采取技术化的档案数字化管理模式。

6高校档案数字化安全管理发展方向

6.1为更好地保护录入的档案信息可以采用计算机自带的程序，把档案资料设定成不可更改的只读文件；

6.2计算机中已录入的档案资料有可能会因保存信息资料的载体出现故障被损坏，导致所录入的档案资料丢失，所以，在对所录入的档案资料一定要采取备份，这样就算出现故障导致档案资料丢失也不会造成损失；

6.3高校档案管理室的工作人员，为适应计算机数字化安全管理的发展，必须对档案的管理模式进行不断的改革，这样在出现新的问题后也能及时地采取相关措施进行处理。

学生安全管理工作方案范文第3篇

关键词：影响因素；医院；档案信息；安全；对策

伴随时代的不断发展，以及科学技术和社会文明的不断进步，网络电子信息工作模式逐渐的参与到人们生活的方方面面。档案的信息管理工作逐渐从传统纸质文本保存转变为电子信息管理模式，但是在实际的管理工作过程中也存在一定程度的风险问题，需要采取科学有效的策略方法不断的优化和完善电子信息管理工作细节，进而提升当下的档案管理工作质量和效率。本次研究针对医院档案信息的安全管理工作进行实践研究分析，希望切实有效的了解到相关的工作内容。

1 医院档案信息安全现状

1.1 复杂性档案种类

医院工作过程当中会收集多方面和多元化的信息及资料，因此也就促成了医院的档案信息的复杂性问题。针对医院的档案信息进行管理和储存，才能够保证了解内容丰富和复杂的档案信息，通过科学的管理方式将医院方面的档案进行种类的划分，可以建立病历、影像诊断、科研教学、人事管理、财务信息等等档案文本内容。将以上科学划分的档案类型进行不同形式的划分，掌握纸质、电子和影像等诸多类型的档案，更加有助于降低未来医院工作方面的负担[1]。

1.2 多元化档案媒介

多元化的档案信息管理媒介能够满足当下的医疗卫生行业服务和管理工作的需求，但是同时也存在一定的问题，容易导致医院档案信息管理工作出现安全风险。从前医院的档案信息基本以纸质为主，在保存和查找方面都存在很大的难度，伴随科学技术的不断发展，信息技术支持的档案信息管理模式更加适合繁忙的医疗工作体系，但同时也存在一定的安全风险性。电子信息模式下的档案管理方式具备携带便捷和成本低廉等众多优点，但同时也存在风险问题需要不断的优化处理[2]。

1.3 网络式档案信息

网络模式的档案信息管理是非常有效的工作模式之一，也是未来社会发展的主要趋势。针对医院档案信息管理工作进行研究和分析能够发现，电子信息化的档案信息管理模式非常适合应用于医院的工作，主要是源于电子信息系统具有庞大的信息收集和归纳、整理作用，能够为医疗工作者提供更加高效的工作方式和方法，是一种优化的工作途径，保证了医院档案信息管理工作的质量和效率，也是未来行业发展的趋势[3]。

2 影响医院档案信息安全的因素

2.1 安全的档案信息媒介

影响医院档案信息管理的安全性因素涉及到很多方面，针对这些问题进行客观的分析，并针对存在的影响因素和问题找到一个科学、合理的解决途径，能够保证未来医院服务和管理工作的质量。影响医院档案信息管理质量的基本原因是受到档案信息媒介安全性的影响，档案信息的媒介安全性主要是指环境因素的影响，例如火灾、虫鼠灾害、水灾等等，都会影响档案信息的保存和管理。一旦发生环境因素灾害，就会导致档案信息出现部分和全部损失的情况，进而造成医院管理方面的阻碍问题等等[4]。

2.2 计算机病毒

影响医院出现档案信息管理安全威胁的问题还涉及到计算机的病毒问题，因为计算机的工作模式会受到病毒的影响，而且计算机的病毒影响非常严重。计算机的病毒存在传播速度特别快的问题，还存在智能化程度高的问题，因此，出现计算机病毒的问题很难控制，也会造成医院的档案信息安全出现风险。最为影响医院档案信息安全管理工作的因素还源于计算机的病毒侵害杀伤力非常大，而且在不断的技术升级过程中还会出现病毒侵害力逐渐增加的情况和问题。很多计算机的小型病毒可能会在工作的过程中不断的出现作用力增强的情况，进而导致医院的档案信息安全管理工作出现危机[5]。

2.3 网络入侵

影响医院档案信息管理的安全威胁因素还包含网络入侵的问题，关注网络入侵才能够认识到医院档案管理工作过程中会出现的问题。医院建立的网络档案管理模式体系当中，发现需要通过授权才能够登录，但是网络的模式自然也存在容易侵犯的问题。黑客可能通过口令的模式达成网络的入侵，实用软件窃取相关文件档案等。另外还有特洛伊木马的黑客形式通过软件的植入造成计算机的远程干扰，最终丢失医院的档案信息。除此之外，还有监听方法和社会工程学的诸多入侵方式，更高的科学技术达成了多层面入侵的黑客模式，导致医院的档案信息管理出现风险问题。

2.4 缺失科学组织管理和先进理念

可能影响医院出现档案信息管理的安全因素有很多，缺失科学的组织管理和先进理念就是影响医院档案和信息管理的安全性。由于当下科学技术的不断发展，网络信息技术已经全面的覆盖了人们的生活。医院档案管理的过程当中也需要应用到网络信息的技术和平台，由于网络体系的安全权限设置存在不足，就会出现安全管理方面的问题。还有部分的医院档案管理从业人员对于档案信息的保存存在认知和理念层面的不足，很容易在保存档案信息方面出现缺失专业的随意性，导致医院的档案信息在网络平台上随意被窃取，严重妨碍了t院的档案信息管理[6]。

3 医院档案信息安全管理对策

3.1 实体安全档案防护

重视医院的档案信息管理工作，需要从安全性角度进行科学的考量，保证实施切实有效的档案管理信息，进而构建安全防护体系，降低可能出现的信息管理问题。关注医院的档案信息安全管理工作，不仅仅要重视日常的信息管理和维护工作，还需要从档案的存放位置及地点方面进行管理。医院不仅仅保留电子信息文档，还应当保存文件的纸质本，以此为后续管理工作提供完整的信息和资料。通常为保证纸质文版档案的安全保存，需要避免储存在潮湿的地下室位置，还应当避免存在火灾安全隐患的位置。在日常的管理和储存过程当中，需要保证通风和除湿的管理，定时进行驱虫和灭鼠操作[7]。

3.2 计算机信息安全措施

关注到医院档案信息安全管理工作的重要性，应当采取积极的措施和对策，才能够满足实际的工作质量优化需求，进而提升医疗卫生行业的工作品质。针对医院的档案信息进行安全管理，需要掌握良好的计算机信息安全措施，实施高科技的有效保护，进而提升医院内部的管理工作质量。建立计算机模式的信息安全体系，需要从防病毒和防入侵方面入手，确保医院计算机体系不受病毒侵害，同时为网络系统建立防入侵体系。在日常管理工作过程当中还需要进行数据备份并且要求管理工作人员具备数据的恢复技术和能力，在适当的情况下设计符合医院工作需要的权限保护和管制，进而确保电子信息的安全性。

4 结论

综合上述研究内容进行切实有效的分析、探讨和总结能够发现，保护医院档案信息的纸质文本是医院管理工作的一部分。与此同时，也应当将更多的精力投入到计算机网络档案和信息管理工作当中。随着科学技术的不断发展，信息技术也不断的参与到社会工作当中，医院的档案信息管理工作也离不开计算机网络的支持。针对影响医院档案信息管理工作的因素进行分析，提出科学的对策和建议，可以保证实际的管理工作质量，更好的为社会服务。

参考文献

[1]吴丽霞. 医院电子档案信息安全管理存在问题与对策[J]. 陕西档案，2015，（06）：52-53.

[2]毛丽娟. 网络环境下档案信息采集与安全管理[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2015，（12）：54.

[3]王云霞，钱澄. 医院档案网络信息的科学便捷安全管理工作[J]. 办公室业务，2015，（19）：26-27.

[4]王云霞，刘杰. 医院档案网络信息建设应兼顾科学、便捷、安全[J]. 兰台世界，2015，（S4）：72-73.

[5]刘瑛. 信息化环境下医疗档案的安全管理对策[J]. 黑龙江史志，2015，（11）：198.

学生安全管理工作方案范文第4篇

关键词：高校；档案工作；资源体系；利用体系；安全体系；保障力度

中图分类号：G641 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）14-0297-03

中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中指出，档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。高校档案是国家档案工作的一个重要组成部分，它是高校教学、科研和管理各个方面的原始记录，是高校办学历史、办学成就、办学经验的真实体现，是一种重要的信息资源，为学校的持续发展提供了客观历史依据。随着社会的不断发展，对高校档案提出了新的更高的要求，传统的高校档案工作已经不适应社会不断变化发展的需要。因此，在新形势下针对高校档案工作中产生的问题加以改进和创新，健全档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系，加大对档案工作的支持保障力度，既是高等教育发展要求，又是档案工作自身发展的需求。因为只有不断创新档案工作，不断探索新的方式方法，与时俱进，才能使高校档案事业获得可持续性的发展，展现新的生机活力。

一、新形势下加强和改进高校档案工作的必要性

20世纪末以来，信息技术得到了飞速的发展和广泛的应用。信息化已经成为当今世界经济和社会发展的大趋势，人类社会已经进入到了信息时代，在信息时代，人类社会正面临着前所未有的深刻变革，它巨大地改变了人们传统的生存方式、工作方式、思维方式。同样的，社会变革也给高校档案工作带来了深刻的影响，它不可能游离在社会发展之外。信息技术对高校档案工作在工作内容、工作载体和工作方式上提出了更高的要求。数字化、信息化与服务利用网络化，己成为高校档案管理工作发展的必然趋势，信息技术的发展导致了档案信息呈现爆炸性的增长，档案载体的形态呈现出多样化的趋势，档案部门由传统的以载体档案为主的传统档案时代逐步向以计算机软盘、光盘等为载体的电子文件的方式演进。大量的电子文件的产生带来了一系列问题。譬如，电子文件的可塑性使得档案的原始记录属性和法律凭证性受到了巨大的冲击；防止电脑黑客袭击，确保网络和电子档案馆的安全已经成为档案工作者等信息界同行亟待解决的重大课题[1]。传统的档案管理理论与方法越来越难以适应新形势新任务的要求；高校作为迎接这场技术变革的策源地，针对当前档案工作发展的新形势、新问题、新机遇和新挑战，应立足于档案工作实践，紧紧抓住信息化这个机遇不放，不断加强和改进档案工作，积极利用信息技术成果，更新档案工作观念，打破传统的档案管理和服务模式，创新档案管理模式，积极探索，大胆实践，勇于迎接信息技术带来的冲击和挑战，努力开拓高校档案工作的新局面，更好地为高校党政管理、教学科研和公众服务。这不仅是高校档案工作适应社会发展、高等教育改革的客观需要，更是高校档案事业可持续发展的必然选择。

二、新形势下加强和改进高校档案工作的有效措施

（一）健全档案资源体系

丰富的馆藏是提供档案利用的前提。高校档案馆藏的完整、系统、丰富是档案利用不可或缺的物质基础，同时又是实现档案利用者利用需求的必要条件。因此，我们要着力健全档案资源体系，丰富馆藏内容，提高馆藏质量，增加特色档案。丰富馆藏即是要做到保证接收档案范围的广泛性和接收档案内容的深度性。始终坚持质和量的并重的原则，坚持两者皆不偏废的方针。做到进馆档案齐全完整，数量充足，质量优化。目前，大部分高校档案管理部门一般是依据《高等学校档案实体分类法》中的规定（党群类、行政类、教学类、科研类、财务类、基建类、仪器设备类、出版物类、外事类等11大类）档案来确定收集范围。而近年来，随着高校的迅猛发展，高校档案资料无论是在内容还是形式上都已超出了11大类档案的收集范围，但如照片档案、声像档案、口述历史档案、人物档案、实物档案、电子档案等却严重匮乏，特色档案更是寥寥无几。这就使得档案利用面变得非常狭窄，无法保证档案利用服务的需要。因而高校档案工作者应根据本校的发展情况加强档案收集力度，拓宽档案收集范围。对由于办公自动化而产生的大量的电子档案以及能反映本校办学特色的突出典型档案材料，如学生诚信档案材料；优秀毕业生档案；优秀论文材料；各级各类获得奖励的学生档案；职工出版、发表的论文、著作；获得的发明专利、奖状、证书；师生的突出科研成果、获奖材料；知名校友档案材料应加强收集力度。因为一旦收集不齐全文件材料，错失档案形成的时机，就会人为地使档案材料分散、游离或消失，长此以往，档案室也就失去了作用。因此，高校档案部门应加大档案收集力度，建立档案征集制度，千方百计地扩大档案的收集范围和征集门类，向社会广泛开展档案资料征集工作，也可直接通过网络媒体进行网上征集电子资料，将散失在社会和个人手中的人物档案、特色档案、历史照片等资料进行收集，以弥补室（馆）藏档案材料的不足。结合工作实际，通过各种形式向社会及教职员工宣传档案法及档案工作的重要性，强调保护档案资料是每个公民的义务，增强他们的档案意识。同时，高校各个部门之间应协同配合，互相支持，使积极的移交档案、捐赠档案资料成为自觉的有意识的自己行为，逐步健全高校档案资源体系，为高校的发展建设服务。

（二）健全档案利用体系

档案的根本价值在于利用，档案的利用历来是档案存在的根本目的和价值实现途径，是档案工作的出发点和最终落脚点。《中华人民共和国档案法》第十九条规定：“档案馆应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。”高校档案利用工作是指高校档案馆（室）为满足利用需要向利用者提供档案材料，也就是为利用者提供服务的工作。档案部门提供的利用服务就是在档案利用者和档案信息之间架起一座“桥梁”。没有档案部门提供的利用服务，利用者就得不到所需要的档案信息资源，因此，我们要健全档案利用体系。健全档案利用体系主要包括以下几个方面。

1.创新服务形式。传统的档案利用服务方式主要是以档案阅览、档案外借、档案展览与陈列、制发档案证明、制发档案复本、档案咨询服务为主。创新服务形式就是要在坚持上述服务方式的基础上，将服务渠道加以拓展，利用现代技术手段，对查阅方式加以改进，对利用手续加以简化，使得档案管理呈现规范化、档案咨询电子化、档案保存缩微化、档案复制自动化、档案查找网络化。最大限度满足利用者需求，以本校师生和其他单位及人民群众的需求为中心，主动开发档案资源，积极提供档案利用服务，通过报送或推介相关档案信息、散发各种参考资料、发行检索工具、公布档案开放的消息、编辑出版档案选编、举办档案展览、举办讲演、讨论会、发表档案研究的学术论文、制作电视节目、网络视频、发行音像制品等形式多样的档案利用服务方式，全方位满足公众对档案信息的需求。

2.加大开发力度。据有关调查统计，我国高校档案案卷利用率仅为20%左右，大多数档案都处于沉睡期，这显然与“档案工作系统的总目的”相违背[2]。高校档案中蕴藏着大量的本校独有的原始信息，鉴于此，档案馆工作人员应当充分利用这一优势，根据实际需求的动向，结合馆藏实际，对档案信息认真的分析研究，针对性强地对档案进行整理，对馆藏档案信息按专题、作用、类别、范围等进行二次或三次综合加工、深度开发，不断挖掘档案的价值，编研出具有实用价值的、准确性、权威性较强的档案信息供利用者查阅。“努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，更好地为高校师生及社会团体提供参考。

3.加快推进传统载体档案数字化。教育部27 号令规定“将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展”。档案信息数字化是随计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化是以数字化信息为基础，以计算机技术和校园网络系统为依托，将馆藏档案数据通过著录、扫描等形式，将档案全部以数字记录方式存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中。对馆藏档案文献进行数字化加工处理，实现档案数字化建设是高校信息化建设的必然发展趋势，日益成为档案信息化建设的一个重要组成部分。档案数字化能够让馆藏档案发挥其真正价值，能有效地保护档案原件，能够极大提高档案信息利用效率，更有利于提升档案管理工作效率，能够促进档案资源共享，是完善档案信息利用方式的一样重要手段。因此，我们要加快推进传统载体档案数字化建设。

（三）健全档案安全体系

档案的安全是档案利用的基础。2010年5月12日，国家档案局局长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上提出，“要建立确保档案安全保密的档案安全体系，把档案安全工作放在档案工作的首位，全面提升档案部门的安全保障能力，确保档案实体安全和信息安全。”[3]健全档案安全体系包括如下方面。

1.切实改善档案保管保密条件。对档案库房严格按照有关规范和标准加快进行改造，对新建、扩建的库房应达到相关的建设标准，提高档案库房的安全防灾标准，加强安全设施建设，采用先进的安全保密技术、设备和材料，改善档案保管保密条件，确保档案安全保密。加大档案安全投入，安装自动报警、自动灭火设施、温湿度调控和防磁等完善的安全“八防”设施，提高校档案馆（室）的安全保障能力。

2.建立完善档案安全的应急管理制度。在高校档案信息安全体系中必须包括有效的安全应急管理制度和安全应急处置协调机制，制定应急预案。当档案安全灾难或安全事件发生之后，如地震、火灾、水灾、群体性社会事件出现时，网络或数据库出现问题时，对已经处于不安全环境中的档案，高校档案部门应迅速启动应急方案，确保档案安全；保证受危档案得到优先抢救和妥善处置，将损失降到最低限度；使档案材料尽快恢复正常，保证档案工作不受影响。并经常性地按预案进行应急演练，以便在事件发生时有章可循，按预案进行处理，防患于未然。

3.对重要档案实行异地异质备份保管。高校是学校档案的永久保存地，因此更要重视对数字档案进行安全备份。“可探索选择规模相当的其他高校档案馆加强合作，采取互为备份的策略，或者在异地独立建立的档案备份基地的办法”[4]。将重要的纸质档案和数字档案复制后备存，避免重大灾害对档案资料造成的损失，可大大减少档案数据丢失的风险和隐患。电子档案至少要刻录两套，一套入库保管，一套提供利用，有条件的刻录第三套异地存放保管，确保重要档案绝对安全。

（四） 加大对档案工作的支持保障力度

1.加强档案干部队伍建设。档案工作是一项专业性、技术性、管理性、科学性、服务性很强的工作，现代化的档案工作需要一支掌握一定深度和广度专业知识的，素质优良、结构合理的专业人才队伍。因此，高校档案管理部门应创造条件尽可能地为档案工作人员提供接受继续教育的机会，掌握现代化科技知识和专业技能，全面提高档案人员的综合素质。（1）加强专业知识学习，如对档案学概论、档案管理学、档案保护学、科技档案管理学、档案文献编纂学的学习，及时了解最新档案学理论研究成果，以获得该领域的新信息、新理念和新观念，更新自己的知识结构，掌握本学科的发展动态，提高自己的理论水平，并能对各种知识熟练地进行综合运用。用理论指导实践，在实践中深化理论。（2）加强现代化档案管理知识的学习。学习数据库知识、计算机操作技能、网络技术、多媒体技术、缩微复制技术、软件技术应用、现代档案保护技术等，掌握档案管理现代化的管理手段，适应高校档案管理现代化对管理人员的需求。（3）加强相关学科知识学习，档案工作涉及的知识范围面比较广，除学习档案专业知识，现代化管理知识外，还要组织档案人员学习法律知识、图书情报知识、外语知识、社会学、历史学、自然学，管理学及档案修复等知识。（4）组织参观考察。组织档案人员到各地各单位实地参观学习、考察、调研，以拓宽档案人员视野，开阔眼界，借鉴参考，以便适应时展的需要。

2.加强档案宣传工作。档案宣传工作是高校档案工作的一个重要组成部分，是高校档案向各级领导及广大师生员工和社会群众提供了解和提高认识的一个重要窗口和渠道。高校档案工作宣传效果如何，将会对高校档案的利用效率产生影响。因此我们要做好高校档案的宣传工作。采取多种多样的形式，找准契机，不失时宜地进行宣传。将高校档案宣传融入日常的档案利用工作中，在日常的工作中对前来利用档案的师生及外来人员宣传档案的重要性，让他们认识档案、了解档案、重视档案；瞄准机遇利用平面媒体、广电媒体、网络媒体，借助学校重大活动充分宣传馆藏资源；以重大事件为契机向社会宣传，如举办校史展览、珍贵档案展览、历史档案展览、名人档案展览、实物档案展览等等来宣传档案；举办各类培训、讲座宣传高校档案工作；将档案资源的现实和历史价值充分挖掘，制作出具有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作，努力让高校档案走进公众生活的各个层面，从而达到宣传档案的目的。

参考文献：

[1] 王刚.在第十四届国际档案大会开幕式上的致辞[N].中国档案报，2000-09-28（1）.

[2] 吴宝康.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，1988：100.

[3] 杨冬权.我国档案安全体系建设的主要任务――在全国档案安全体系建设工作会上的讲话摘要[N].中国档案报，2010-05-12.

[4] 张大彤.从大地震看档案异地备份基地的建立[J].中国档案，2009，（5）：30.

学生安全管理工作方案范文第5篇

[关键词]煤炭企业；安全监控；档案管理

前言

档案管理工作是煤矿企业安全运营和发展中的重要工作内容之一，是保障员工生命财产安全和煤矿企业安全运营的重要保障。一旦煤矿不幸发生安全事故，那么档案资料就是最原始的查询资料，可以为领导者提供当时的安全监控情况，正确追究事故的责任。另外，档案也是监控实际情况资料的记载，是发现问题，下发指令，并解决问题的凭证，因此，档案管理者必须重视起档案的作用，提高企业档案管理的工作水平。

一、煤矿档案工作的内容

在经济社会不断发展和转变的进程当中，煤矿安全监控的档案作为煤炭企业安全生产工作的主要依据，囊括着培训安全知识、宣传安全理念、创新管理工作等重要内容，而且随着长期的工作开展，其内容也在不断的增加。首先，是煤矿文件、规章制度等，主要是指煤矿各级各部门制定的关于安全生产的工作文件以及规章制度。除此之外，还有企业平时的工作时间、计划的安排情况，值班情况以及安全检查的情况等，以及员工的个人档案、体检档案、监控档案，还有职工所受到的奖惩等内容记录。

二、安全档案管理工作中存在的问题

（一）安全监控档案管理意识浅薄

安全监控档案的现实意义十分重要，它是煤矿企业经营情况、井下安全情况的集中数据的体现形式，使保障井下工作人员生命财产和国家财产的安全的唯一保障。但还是有个别煤矿企业将经济利益作为着重点，私自停风，隐瞒监控数据，不注重监控数据档案的管理，缺乏基本的档案管理意识，这种片面的观念造成档案内容缺乏真实性与完整性。

（二）安全监控档案缺乏健全的管理制度

当前国内一些煤炭企业在管理安全监控档案的工作中，不标明归档材料范围，这对未来工作的影响会非常严重，煤矿企业若不予完善安全培训档案管理的制度，就会加大后期档案鉴定工作的难度，大量浪费企业的人力、物力以及财力。

（三）安全监控档案缺乏相应的监督

我国一些煤炭企业在进行旷工的安全监控时，没有做到有计划的监督审查，就只是将简简单单的把每日的监控文件归档，完全没有认真核实每日的监控内容和真实情况，这样就会造成煤矿实时发生的问题无法得到解决，给于煤炭企业的安全生产留下隐患，并危机到井下工作人员的生命财产安全。

三、加强档案管理工作的相关方法

（一）提升员工安全档案管理意识

首先，一定要让安全训练档案管理者具有非常专业且科学的现代化管理档案意识，让档案管理者深刻的意识到安全监控管理这项工作，对于矿产企业有着多么重要的影响，从根源出发，确保每日监控数据档案的完整性与真实性，以此提高安全监控档案的质量。其次，档案管理人员一定要了解到，安全监控档案对煤矿企业安全生产的重要性，安全监控档案不仅是煤矿企业的“眼睛和耳朵”，也是其安全生产的唯一保障。

（二）强化制度保障

制度管根本、管长效，时刻保障安全档案管理工作正常的运行并且做好良性循环，为此就一定要完善好各项规章制度，使得档案管理制度更具规范性。真正落实好《档案法》，将档案工作作为企业发展规划的重要环节，建立、健全好档案管理制度，充分做好档案的归档、保存、保密等工作，每当企业发生重大事项、重要会议、重要设备的引进以及重大技术改革时，都需要有档案的人员全程参加。明确档案人员的职责，而且须将档案管理与工作人员的日常工作情况纳入绩效考核，做到职责明确，管理规范。

（三）提升档案管理工作者的职业素养

作为煤矿企业档案管理的核心人员，即安全监控档案管理工作着，必须拥有非常高的判断能力、分析能力以及语言表达能力。现如今科技飞速发展，现今的科学技术也逐步运用到档案管理的工作中，档案管理工作也从过去的手工管理发展为信息化管理。因此，煤矿企业的档案管理人员精通计算机网络信息通讯等技术，为适应时代需求，档案管理人员还须提高自身专业技能以适应能够完成自动化档案管理和新型信息载体的发展趋势。此外，规范化安全培训档案的管理制度必须从整体出发，在培训和选拔档案管理人员时，要坚持选用德才兼备的人才。在制定人才规划时，着眼于企业人员结构和社会人才环境与政策，将人才团队的整体优势发挥出来，协调好内部人才与外部人才的关系，合理有效地配置人才资源，制定出最完美的人才规划。安全培训档案管理的规范化须有超前的发展理念，人才培养与管理机制必须与时俱进，不断创新，随时调整，以适应现今档案管理的发展及人才状况的变化需要。在职的档案人员一定要对其进行严格的继续教育，不断累积知识经验以求适应社会发展需求，采取讲座、培训等多种方式，力求最短时间最高效率提升档案管理人员的自身素质。

四、结语

综上所述，将煤矿安全监控档案进行规范化管理，可使煤矿安全监控档案工作始终符合相关要求，积极促进和开展煤矿安全监控工作，更好的为煤矿安全生产服务。

参考文献：

[1]陈萍，朱方国.加强档案管理工作适应就业制度改革[J].郧阳师范高等专科学校学报，2006，06：108-109.

[2]李毅斌.加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展[J].黑龙江史志，2014，11：151.