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货币资金管理

货币资金管理

货币资金管理范文第1篇

1、保证货币资金的安全性。通过良好内部控制管理,确保货币资金的安全,预防被盗窃、诈骗和挪用;通过检查企业收到的货币是否已全部入账,预防私设“小金库”等侵占企业收入的违法行为,保证货币资金的完整性;通过检查货币资金取得、使用是否符合国家财经法规,手续是否齐备,预防货币资金违规行为,保证货币资金的合法性。

2、保证货币资金的效益性。在资金安全、完整、合法的基础上,通过合现调度资金、提高资金使用效率等科学管理,使其为企业创造更有效的价值。

二、货币资金管理的具体措施

1、从内部控制进行制度管理

一是要加强管理者的内控意识,提高决策抗风险化;二是要加强员工职业道德培养和业务素质提高。在内部控制的各个环节中,各岗位都处于相互牵制和制约之中,任何岗位的工作出现疏忽大意,均可以导致某项控制失效。因此对关键岗位要定期轮岗、换岗,对不相容职务严格分离,堵塞漏洞,消除隐患;三是要加强内部审计、充分发挥审计监督职能。内部审计是企业自我评价的一种活动,可协助管理当局监督控制措施和程序的有效性,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。

2、从日常操作进行精细管理

在日常操作中管住“七个点”。一是管住货币资金的流入点。具体地说,就是要分清钱是从哪儿来的,以什么形式来的,来了多少,还缺多少,没来的钱怎么办;二是管住银行开户点。对银行账户的开立、管理等要有具体规定;三是管住现金盘存点。日常现金盘点工作不应由现金出纳人员自行完成,至少应增加其他第二者参与盘点或监盘的内容,保证现金账面余额与实际库存相符;四是管住银行、客户对账点。对帐就是公开,就是使双方或多方经济交易事项明朗化;五是管住票据及印章保管点。明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序;六是管住督促、检查点。要加强对与货币资金有关人员的督促检查,对监督检查过程中发现的问题,应当及时采取措施,加以纠正和完善;七是管住财会人员的任用点。财会人员要具有政治思想好、业务能力强、有着良好的职业道德,还要具备从业资格和任职资格。

3、从科学使用进行价值管理

(1)速度。货币资金作为交换的手段,必须加快其交易的速度,即必须不断地用来买卖。货币资金管理至少意味着应不断地将资金投入交易过程中,任何资金的滞留不用都意味着丧失盈利的机会。此外,必须通过交易迅速地收回货币资金。交易的速度越快,获利的数量就越多。

(2)收支匹配。理论上说,为了减少货币资金在企业中的滞留时间,最好的货币资金收支匹配是流入与流出的数量相等,流入与流出的时间也恰好吻合。如果两者的匹配都能完全实现,企业的货币资金就会为零,这正是企业货币资金流入与流出管理的最终目标。动态的货币资金收支匹配,既能使货币资金库存趋近于零,又能不发生货币资金支付风险。

(3)保持最佳库存量。货币资金短缺会导致支付风险,而货币资金盈余则会导致机会成本的增加,或者丧失资金的时间价值。但无论企业以多快的速度将盈余投入使用,总会有时差,因此正常情况下任何企业都会形成一定量的货币资金库存。从理论上讲,这个库存量越低越好,只要能保证应对货币资金短缺的需要,这个库存量就达到了最佳的状态,财务称之为最佳现金库存量。

(4)货币资金的质量。货币资金的质量管理主要是针对货币资金流入流出的渠道和用途而言的,货币资金流入的渠道可分为借款渠道、股本渠道和经营渠道,很显然,通过借款取得的货币和股本渠道流入的货币资金必然会受到投资人的约束,这样的货币资金使用不是完全自由的;而来自于经营渠道的货币资金,在使用中就会非常自由。就货币资金的流出而言,由于流出货币资金的用途不同,流出货币资金面临的风险也就不相同。所以,货币资金的流入应该更多地扩大经营渠道的比重,货币资金的流出应该尽可能地缩小费用支出的比重。

三、货币资金价值分析

货币资金管理范文第2篇

0引言

在企业的生产经营活动中,处于货币形态的资金称为企业的货币资金,包括现金和银行存款。货币资金的内部控制是企业整个内部控制系统关键的组成部分,实施控制的目的是为了实现企业的货币合理、合法开支以及货币回收途径的安全可靠;防止贪污受贿等舞弊行为的出现,以保证企业货币资产的安全,保证企业会计资料的真实准确。但是,由于货币资金具有很强的流动性,也成为不法分子挪用和盗窃的主要对象,而不能对货币资金实施有效控制,是多数企业中普遍存在的问题。

1企业中货币资金内部控制存在的问题

1.1岗位分离存在的问题在企业的制度实施过程中,岗位分离制度存在着相对较严重的漏洞。在实施中,只有出纳员不监管账户这个控制的符合标准高,其他的控制都无法落实。比如,不能定期更换出纳,银行对账单的工作也是由出纳去银行索取,银行存款的余额调节表也是由出纳来编制。有的单位出纳除了现金的收付之外,还担任保存会计凭证和账簿的工作,甚至有的单位会计和出纳以人担任,会计也办理现金的收付工作,岗位分离制度的混乱,无形中给有些不法人员以可乘之机,私吞公款、私自放贷的现象经常存在。

1.2授权审批存在的问题在授权审批实施过程中,有一部分企业的货币资金收支都经过审核等相关规定程序,手续齐全,这表明授权审批制度的建立受到了大部分企业的重视。但是仍然有一部分企业并不依靠内部会计控制制度实现授权和审批,而是领导一个人说了算,审批过程中主观意识强,随意性大,有的领导滥用权限,使得一些不合理的开支全部都得到报销。这种由于领导权力过于集中,相对弱化了其他会计人员的审核权限,导致授权审批制度不能得到全面实施。

1.3货币资金管理存在的问题关于货币资金的管理制度在企业实施的情况也不容乐观,尤其是在对库存现金的内部控制实施情况存在着严重的问题。对库存现金的限额管理几乎没有企业去实施,另外,还存在着对现金清查工作的不重视,很多企业在对现金的管理上对外严格对内放松,对现金清查工作不彻底导致白条的存在;很多本应该用转账支付的款项却用了现金支付,对于大额货款的支付手段更是不按要求执行。

1.4在票据印章的管理上存在的问题从形式上看,大部分企业的票据与印章的保管情况良好,但是在实际中,有一部分企业经常会出现贪图工作便利而将印鉴交给同一个人管理的情况。在票据的管理上,包括领用、核销登记等等,都需要按照手续进行,很多企业在这方面的操作不够规范,其中采购过程中存在领用空白支票的现象,而且比较严重。

2本企业货币资金的内部会计控制具体措施

2.1关于岗位分工的控制企业在设计和建立健全计内部控制制度时,首先要针对货币资金业务建立岗位责任制,明确相关岗位和部门的职责权限;其次要对不相容的职务进行分离,同一个人不能兼任两项或以上的工作,同一个岗位不能执行两项或以上的职责,其核心在于企业的“内部牵制”。工作中,出纳员不能兼任稽核员;会计档案保管人员不能负责收入、支出以及往来账务的录入工作;清查人员不能负责保管工作;支付的审批与执行也要分离。第三点是建立回避制度,单位负责人的直系亲属不能承担会计部门主管的工作,会计部门主观的直系亲属不能担任出纳工作。

2.2关于授权审批制度的控制企业应当制定审批人对企业货币资金业务往来的审批授权方式、程序、权限和相关的控制措施,所有审批人员不得超越其应有的权限范围;明确经办人员在办理货币业务时的工作要求和权限范围;在办理货币业务时,要严格按照申请、审批、复核、支付的程序,及时准确的入账。

2.3对支付业务的控制对于支付业务,企业应当建立相应的货币授权制度和审批制度,严格按照规定的程序和权限办理支付业务。①支付申请。在企业部门或者个人需要用款时,应当向审批人提出申请,注明所需金额、用途和支付方式等相关内容,并且要附有原始单据或者相关证明。②支付审批。审批人根据规定中其职责和授权权限以及相应的程序对支付申请进行审批。对于不符合规定的申请应当坚决拒绝,对于金额重大或者有重要意义的申请,应当集体决策或者联合签署。③支付复核。根据规定,财务部门应当制定专人对于已经批准的申请进行复核,复核的内容包括权限、范围、审核的程序和手续,以及相关票据,金额的准确性以及资金使用方式的合法性等。在复核准确无误后,交给出纳办理支付。④办理支付。由出纳员根据复核无误的申请办理相应支付手续,同时登记现金日记账或者银行存款日记账。

2.4现金和银行存款的控制①企业应当加强对现金限额的管理,对于超过库存限额部分的现金应当那个及时存入银行。企业需要明确现金的使用范围,要严格按照国家现金管理制度和结算制度的规定进行现金的使用与保管;对于不属于现金结算范围内的支付业务一律通过银行存款进行交易。②对银行账户的管理。按照《支付结算办法》等有关规定,企业应当至少开设一个基本账户,进行存款、取款以及转账,严格遵守银行关于结算的法律法规,禁止签发没有资金保证的远期支票或者其他票据,禁止签发、取得或者转让债权债务的票据,禁止没有任何理由的拒绝付款,随意占用他人资金,任何单位和个人不得违反结算制度,禁止签发空头支票和与预留签名不符的支票。企业应当每个月都指定出纳以外的人员对银行存款的账户进行核对,并且编制银行存款余额调节表,确定实际余额与银行对账单是否符合。如果企业使用网上银行等电子支付手段,更要求加强监督检查,执行网上支付操作人员的不相容职务分离,防止因支付方式的改变而改变支付业务的严格流程。超级秘书网

2.5账实核对、清查盘点和限制接近制度的控制企业应当近定期和不定期的进行对货币资金的盘点,将结果与实际中的会计记录进行比较,当结果与记录出现不一致的情况,很可能是在货币资金的管理上出现了失误、损失或者其他情况,应当及时进行分析,查清责任。同时应当控制未经授权的人员直接接触货币资金。

2.6对票据及印章的控制企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销等职责权限,加强对票据各个环节的管理,以及登记备查的管理。为了防止空白票据的被盗或者丢失,应当做专门登记。关于经济业务的盖章或者签字手续,要严格履行,财务章应该由专人保管,不能由同一人保管各种印章。

总结:鉴于当前部分企业在货币资金的管理及内部控制上存在的问题,应当根据相关标准,根据以上各种具体措施,建立健全关于货币资金的内部会计控制制度,保证企业货币资金的安全和完整,使货币资金得到合理的使用。只有这样,才能将货币资金的内部控制制度建设工作由被动变为主动,有助于更好的控制和管理货币资金。

参考文献:

[1]王武俊.浅议中小企业内部货币资金控制[J].中国外资.2009(08).

[2]史晓川.中小企业货币资金内部控制常见问题及对策[J].河南科技.2009(04).

[3]李淑娟,田秀琴.浅析企业货币资金内部控制[J].商业经济[J]2009(05).

货币资金管理范文第3篇

(一)学费收缴管理中存在的问题

随着高校招生体制改革的实行,各个院校的规模不断扩大,学费收入在高校总收入中所占的比重不断提高,学费管理的重要性也日益突出。目前高校收费的主要方式有一下两种:第一种方式是集中在开学时采用POS机刷卡和收现金的方式一次性缴纳全部费用,这种方式会使得学校的收费处在开学的几天内拥挤着许多前来缴费的学生,不愿意排队等候的学生就会延迟缴费时间。第二种方式是“银行扣划”,而银行扣划因有的学生办理有生源地贷款,有的学生家庭贫困要分期交纳,还有的学生未在规定的时间内存足余额,而新生家长对于录取通知书中所带的银行卡心存疑虑,或因居住附近没有该银行,情愿自带现金或自己的银行卡交费;外省的学生存取款需要手续费等等原因,使扣款无法成功.很多高校收费方式是以上两种方式的融合。不管哪种方式都会导致未在开学时交费的学生零散的交费,甚至整个年度都有学生陆续交费,加上第二学历、成教、自修、实习学生返校住宿等等的收费,让财务部门应接不暇,部分高校财务人员偏少,出纳一人收费也不现实,为了保证收费工作正常进行,会计人员兼职收费工作,在收费时经常会有现金和POS刷卡同时交费的问题,造成会计人员有机会接触现金,如果财务部门没有规定相应的内控制度,或者内控制度没人监督执行,可能出现套现、坐支、挪用等问题,造成资金管理的漏洞。

(二)一卡通管理中存在的问题

随着科技的发展和电子信息技术的进步,“校园一卡通系统”受到高校的广泛关注,并成为各大高校信息建设的重点,校园卡从最初的食堂就餐功能逐步拓展到身份认证、校内消费、医疗、校务管理等方面,由于遍布校园各个角落的消费网点归不同的部门管理,因此,在终端机发生的消费流水信息应及时上传到数据中心,如果不能及时上传数据,就会导致数据中心的数据不完整,给对账造成一定的困难,部分高校校园一卡通不属财务部门管理,财务会忽视对它的监管,而校园一卡通预存资金的金额也较大,如果不加强管理,会成为隐患。

(三)实施网上银行给货币资金管理带来的问题

随着我国网上银行的快速发展,网上银行的方便、快捷、高效在高校现代化财务管理中的优势也越来越明显,但也给高校货币资金管理带来了新的问题。实际工作中,由于网上银行交易的实时性,而银行回单的滞后,并且有的银行在同行对私转帐时使用规定的用途,这就造成付款内容与银行回单的不一致,批量部分成功每个银行的处理方式不尽一致,代扣学费差错等,还有银行的同行对私付款和跨行对私付款处理是不同的,会计做帐时不分别处理会给回单的粘贴、银行对帐工作带来很大的麻烦,由于很多高校银行帐户较多,实行网上银行后对帐工作任务繁重,对账工作几乎是靠猜、凑来完成,长此下去银行资金的准确性得不到保障。

二、高校货币资金管理对策

(一)加强收费管理工作,充分发挥一卡通的功效,实现无现金收费

高校收费管理要充分利用现代化手段,采用多种收费方式,实现无现金收费。学费的收缴以“银行扣划”为主要形式,向学生做好宣传工作的同时,要求学生在规定的时间内在银行卡上存入足额学费。对于学费批扣不成功学生的零星缴费,以POS刷卡和通过一卡通扣费做为学费收缴的补充形式,也可偿试借助第三方支付平台实现零手续费网上支付,比如通过支付宝等方式来完成学费的收缴工作,以实现校内收费无现金管理。

(二)建立健全货币资金的内部管理制度

随着高校网上银行结算业务的开展,高校原有的货币资金结算方式、内部控制重点等都发生了变化,高校财务要与时俱进,通过制订严谨的会计内部控制制度,规范的业务工作流程,修订和完善各个岗位工作职责,建立网上银行授权岗位责任制度,健全财务监管职能,有效防止资金管理中可能发生的风险,促进网上银行结算方式健康、有序的运行。校园一卡通结算中心应隶属于财务部门或财务部门安排专人担任校园卡系统资金管理会计,财务负责人应对一卡通财务报表、账簿、凭证等财务资料进行审核监督和管理。一卡通银行往来应纳入财务部门统一核对。银行往来的核对在保障学校资金安全方面具有举足轻重的作用,它能够及时发现漏洞,消除隐患。高校财务部门负责人应对此给予足够的重视,定期核对所有银行账户存款余额,及时编制银行存款余额调节表,认真执行银行对账单和银行存款余额调节表的双签制度,对于未达账项超过规定期限尚未核销的,必须由负责银行对账的人员查实。

(三)加强货币资金的内部审计

目前,高校内部审计机构审计的重点是基建、后勤、政府采购、专项基金以及高校各职能部门负责人的离任等等审计,对财务部门的内控制度及货币资金较少进行专项审计,即使审计也只关注银行存款的期末余额,对银行存款流水不够重视。在信息高度发展的今天,高校要充分发挥内部审计的监督职能,定期对财务部门的货币资金和一卡通的预存资金的来源情况、使用情况进行检查。为了控制资金挪用等风险,需要核对资金流水,寻找没有入账的资金收付。同时要加强对财务货币资金的内控制度、业务流程等方面的审计。

(四)加强财会队伍建设,提高财会人员素质

财会队伍建设是提高高校财务管理水平的基础,高校应根据岗位需要设置财务会计人员,并配足、配好财会人员,不能一人多岗、身兼数职。财会人员应积极参加全方位、多层次的业务培训和指导,通过学习不断提高自已的业务水平和能力,以从容应对新形势下的会计工作。广大财会人员也应敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正,不断提高管理和服务水平。

三、小结

货币资金管理范文第4篇

论文关键词:货币资金管理制度财务资产

货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的那一部分资金,包括现金和各种存款。货币资金是企业流动资产流动性最强的资产,也是获利能力最弱的资产。加强资金管理的目的就是要求有效地保证一个企业随时有资金可以利用,并从闲置的资金中得到最大的利息收入,也即要求在货币资金流动性和盈利性之间做出抉择,以期获取最大的长期利润。因此,企业必须加强对货币资金管理,规范货币资金的使用,避免资金不足和过剩所产生的不良现象,从而影响企业的正常生产经营活动。本文就企业如何规范货币资金的管理工作,谈一谈个人的认识。

一、建立货币资金的预算制度

货币资金预算是财务管理的一个极为重要的工具。它不仅有利于加强货币资金管理,而且有利于对整个财务活动进行有效的组织。货币资金预算是对企业在整个预算期的货币资金收入和支出的估计,也是对企业预算期货币资金收支结果的预算。实行货币资金的预算制度,对于完善企业货币资金的管理,有着举足轻重的作用。货币资金预算为控制企业日常货币资金流动提供了主要依据,也是评价企业对货币资金管理成绩的考核标准和重要手段。货币资金的预算制度,增加了资金运行的透明度,从制度上、管理上防止挤占和挪用的现象产生。

在货币资金预算中,应把整个预算期分为若干个时期分别计算货币资金的余额。长期货币资金流量预测虽然重要,但在货币资金管理中所编制的预算,主要是一年以下的短期预算。划分时期的长短要根据企业的性质不同来决定,但一般情况下是一个月,即月度财务收支计划,某些货币资金流入流出变化大的企业,还可以按周或按日编制预算。

编制货币资金预算的主要依据是企业生产经营的全面预算,包括:销售预算、生产预算、成本费用预算等等。完整的货币资金预算应包括货币资金收入、货币资金支出、货币资金千余缺以及货币资金筹集等部分。

货币资金流入量来源于销售收入、投资收益以及其他货币资金收入。其中销售收入是最主要的部分,其金额可以直接从销售预算中得到;投资收益的货币资金收入时间比较固定,数量也容易确定;其他货币资金收入可根据企业以往的资料关考虑预算期的情况分析确定。预算期货币资金流入量加期初货币资金余额,构成预算期可动用货币资金数量。

货币资金流出量主要包括购货支出、营业费用支出、利息支出、上缴所得税、利润分配以及其他货币资金支出。其中购货支出可从材料预算中得到;营业费用支出如工资费用、制造费用、销售费用、管理费用等可以从费用预算中得到;利息支出所需的资金可以从偿债计划中得到;所得税付出以及利润分配支出可根据企业的盈利计划预先估计,支付的时间也比较固定;其他货币资金支出可以根据企业以往的资料并考虑预算期的情况分析确定。

二、完善货币资金的内部控制制度

完善货币资金的同部控制制度,规范会计行为,要依据国家有关法律法规的规定和要求,完善企业内部货币资金控制制度,建立健全监督制约机制。企业的主要负责人要对本单位的内部会计控制的有效实施负总责,并明确单位内部各职能部门在预算安排、计划管理、实物资产、对外投资、项目招标、工程采购、经济担保等经济活动中的管理权限、方式、方法、程序、责任和相关的内部控制制度。

三、实行不相容的职务相互分离制度

理顺财务管理关系,建立职务分工控制制度,从组织机构设置上确保资金流通安全。建立内部监督制约机制,资金的管理人员要实行不相容的职务相互分离制度,合理设置会计、出纳及相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资金的安全。会计出纳不能相互兼职,不得由一人办理货币资金流通的全部过程。

一是会计人员负责分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制;二是出纳人员负责现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记;三是内审人员应当负责收支凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点及银行账的定期核对;四是会计主管应负责审核收支项目、保管单位和单位负责人的印章;五是单位负责人应负责审批收支预算、决算及各项支出。

四、建立收入和支出环节的内部控制制度

要加强对货币资金的预算编制、执行各个环节的管理,规范货币资金的管理程序,确定货币资金执行的审批权限和制度,超限额或重大事项资金支付要实行集体审批,严格控制无预算或超审批权限的资金支出。严格企业内部资金收入和支出审批程序。

1、对货币资金的收入控制

①每笔收入支出都要及时开票;

②要尽可能使用转账结算,现金结算款项要及时送存银行;

③尽可能采用集中由财务部门收款的方式,分散收款要及时送交单位出纳;

④不得坐支各项收入;

⑤出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“收讫”章。

2、对货币资金的支出控制

①每笔支出都应有单位负责人的审批经、会计主管审核、会计人员复核;

②出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,付款后,需在付款凭证上加盖“付讫”章;

③各项支出都有预算和定额控制执行;

④要按国家规定的用途使用现金,尽可能使用转账支付;

⑤银行单据签发和印鉴保管应当分工负责。

五、强化货币资金的保管和控制

加强对货币资金、会计凭证、原始的管理,要依法建账,及时核对银行账目,认真履行定期对账、报账的制度,建立定期进行检查的制约机制。不符合审核程序不能支付资金,按规定实事求是报账,不作假账。

一是货币资金的收付只能由出纳人员负责,其他人员(包括单位负责人)不得接触货币资金;二是严格执行库存现金限额制度;三是出纳人员要做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符,并经常与会计核对账目;四是要严格执行定期现金突击盘点制度和核对银行账的制度;五是已开出的收付款原始凭证必须全部及时入账;六是所有收付款原始凭证必须连续编号并顺序使用,错写作废的原始单据应加盖“作废”章后妥善保管。

货币资金管理范文第5篇

关键词:货币资金;资金控制;资金管理

中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1009-2374(2014)16-0154-03

对企业来说,货币资金是指企业在生产经营过程中处于货币形态的资产。货币资金根据存放地点及用途的不同,可分为库存现金、银行存款和其他货币资金。在企业中,货币资金具有高流动性、高风险的特点,所以企业在财务管理过程中必须进行有效的控制和防范。这里所说的货币资金控制管理措施,是指企业为保障货币资金的安全性和完整性等等而采取的一系列相互制约的方法和程序。因此,企业在组织会计核算过程中应结合企业自身的经营管理实际,加强货币资金的管理和控制。

1 企业货币资金控制环境

企业货币资金内部控制环境是对企业货币资金内部控制的建立和实施有重大影响的各种因素的统称,同样也是实施内部控制的基础。货币资金内部环境主要包括组织架构和权责分配的设计、内部审计的监督、企业文化以及诚信和道德价值观的营造。

第一,组织架构和权责分配的设计。首先企业应当根据组织架构的设计规范,对企业现有货币资金的治理机构和内部机构设置进行全面的梳理,以确保企业的货币资金的治理机构、内部机构设置和运行机制等符合现代企业制度要求。关于货币资金的组织架构运行和监管应该进行如下两点的梳理:(1)企业梳理货币资金的治理机构应重点关注高层管理人员的履职情况和运行效果。货币资金的治理机构存在问题的,应当采取有效措施加以改进;(2)企业梳理货币资金的内部机构设置,重点关注内部机构设置的合理性和运行的高效性。对货币资金的内部机构设置和运行中存在职能交叉、缺失或运行效率低下的情况应当及时纠正。其次关于企业高管权责分配制度的设计,对企业来说管理层是货币资金内部控制环境中的决定性因素,特别是企业在推行领导个人负责制的情况下,高层管理决策者的道德观、价值观都直接影响货币资金内部控制执行的效果。

第二,内部审计的监督。企业内部审计是企业自我评价的一种活动。内部审计包括企业内部的一种独立客观的监督、评价和咨询活动,通过对经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性进行审查、评价和建议,来提升企业运行效率和效果以实现企业发展目标。企业的内部审计可协助管理者或单位领导监督控制措施和程序的有效性,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。

第三,企业文化以及诚信和道德价值观的营造。首先企业文化对内部控制具有潜移默化的作用,对企业文化的建设应当关注以下两个方面:(1)充分体现以人为本的理念。企业经营的好坏关键是看企业能不能聚人,能不能人尽其才,能不能才尽其用。有灵魂的企业可以通过核心价值观、企业文化,使每个员工充分发挥自己的才能。(2)高度重视并购中的文化整合。企业并购,应当特别注重文化整合,重点是在组织架构设计环节中考虑文化整合因素。其次是一个企业高管和员工所体现的诚信和道德价值观对控制系统的有效运行非常重要。企业在内部控制各个环节上每个岗位都处于相互牵制和制约之中。如果员工的诚信度不高,能力不够,在工作中出现疏忽大意,均可以导致某项控制失效。因此,员工的道德观、价值观的熏陶尤为重要,要鼓励员工善于发现问题、敢于揭露问题,并及时解决问题,才能营造一种和谐的工作环境。

2 货币资金控制管理的重要性分析

通过对企业货币资金管理上多次出现问题,包括公款挪用、支票套现、盗用凭证、收取回扣等现象可以说明货币资金在企业管理控制中的主导地位。关于企业的货币资金控制管理体系的内容,我们做了以下三方面分析:(1)企业需要根据其自身资金问题的实际情况,不断地建立和完善企业货币资金控制管理体系,才能够有效地降低企业货币资金控制管理的风险,同时也能够在最大程度上保护企业流动性财产不受损失;(2)企业通过加强货币资金控制管理措施可以有效保护企业的货币性资金的安全,完善的规章制度可以有效地保证企业各项货币资金控制管理活动都在可控的范围内;(3)

业通过有效可行的制度来制约企业货币资金管理人员的行为,以避免人为的作用给企业流动性较强的资产带来不可预估的风险。

货币资金作为企业资产中流动性较强的一种资产,是最容易被贪污、偷窃或挪用的资产,企业如何进行加强货币资金的内部控制管理,对于有效保障企业流动性资产的安全完整,提高货币资金周转速度和使用效益,是企业目前面临的最主要的问题。因此,企业货币资金控制管理的重要性就体现出来,主要表现在以下三方面:(1)有效的货币资金控制管理可以提高企业的货币资金使用效率。企业通过财务管理将资金进行合理的分配,进而对企业开展的各项生产经营活动的经营状况和各项资产的完整性与安全性进行实时的监督,最后达到企业的经营目标与资产安全目标。(2)有效的货币资金控制管理可以健全企业货币资金使用监督体系。企业要根据自身资金使用的实际情况,完善企业货币资金使用监督体制。在具体实施的过程中,增强管理高层和财会人员对资金使用的独立性与制约性。在相互制衡结构体制下,建立权责制衡、管理科学的现代企业制度,最后实现企业价值最大化的根本目标。(3)有效的货币资金控制管理可以增强突发性企业货币资金波动的承受能力。企业在复杂的经济形势下,资金链可能面临融资难度大,融资成本增加和市场需求萎缩,库存周转缓慢等诸多严峻的挑战,因而货币资金的控制管理将是整个资金管理的重点。企业只有重视货币资金的控制管理,才能根据市场波动及其变化趋势有针对性地组织开展生产经营活动,进而增强企业自身的实力及对抗突发性货币资金波动的承受能力。

3 企业货币资金管理工作中的问题

企业货币资金的控制管理活动是作为现代企业管理工作中的一项重要内容。很多企业在最初设立执行管理方案时并没有形成一个合理的货币资金管理体制,这就导致企业货币资金管理体制上缺乏行之有效的管理模式对其进行约束。我们对企业货币资金管理工作中的常见的漏洞进行了如下的分析:

第一,企业货币资金内控管理制度混乱。(1)对库存现金与银行存款的管理上,每个企业都存在着未按规定限额留存库存现金、库存现金收入不入账等的现象,这样就容易出现挪用现金、“白条”抵库的情况。而在现金收支管理过程中,一些经办人员利用职权随意更改票据上的金额,将多出款项据为己有,或是不开具发票而将实际收到的款项隐匿贪污;(2)对单位公章和票据管理上,一些企业通常的做法是将预留银行印鉴交给出纳一人保管,这样的做法不但会伤害到了企业的利益,而且为侵吞公款、携款潜逃者提供了间隙。

第二,企业货币资金运营效率低下。在企业货币资金管理体制中,很多企业都会制定资金使用和费用开支等计划,但是在实际运用过程中,经常出现计划与实际脱节的情况。同时企业管理人员在经营决策中,盲从投资的现象较为严重。很多企业通常只重视利润考核而忽视对现金流的控制,仅仅用单一指标来评判企业的经营状况和获利能力。而在实际过程中企业的利润只是一方面的考核标准,一个企业在短时期内盈利能力不高并不能说明这个企业经营状况不好,一个盈利为正的企业其现金流也可能为负,这样的企业可能会因为资金周转不过来而导致破产。企业管理人员应统筹各项指标并综合分析企业的获利能力,及时关注现金流量的运行情况和企业资产项目的完整性,才能使企业的机制维持正常的运转。

第三,企业对货币资金内部控制的监督机制不全。企业内部审计部门是对企业开展的各项活动进行监督评审的作用,但是现在很多企业在领导责任制的体制下企业内审机构独立性并不强、授权审批制度执行不到位。通常而言,对于企业内审的范围非常狭隘,只局限于账目的审核。而对于货币资金授权审批制度,很多情况下都是虽有相应的审批制度但并没有严格执行,企业在进行各种经营活动中使用的货币资金并没有严格遵循审批制度,财会人员随意支取企业的库存现金,以及企业单位公章随意出借等现象时有发生,而这些不健全的监督机制会降低企业货币资金内部控制制度发挥其应有的作用。

第四,企业财务管理人员的素质不高。由于每个企业的经营管理方式的不同,财务管理人员的流动性大、整体素质参差不齐。很多企业出现会计人员无从业资格上岗和对有从业资格的会计人员对其专业知识的淡化学习的现象,这些都会导致企业的生产经营不能按照规范的程序进行会计

核算与监督。

4 企业货币资金控制管理的措施

企业货币资金内部控制管理措施是为了保证企业财务活动的有效进行,对有效预防财务管理中信息错误与舞弊行为而制定和实施的政策与程序。如何把货币资金运用好,使其在企业发展中发挥积极作用,就必须考虑如何操作才能使其发挥最大效益。鉴于此,我们给出了以下四方面的建议:

第一,企业货币资金内部控制管理主要涉及到的就是资金链使用上的管理。企业货币资金业务的发生主要就是在现金收支业务环节和银行存款收支业务环节上,所以在涉及到企业货币资金管理工作时,关键就是严格把控这两方面。一方面是对现金收付业务的管理,具体涵盖以下两点:(1)会计凭证金额的涂改。会计人员采取涂改和挖补的方式对发票或收据上金额进行篡改。对银行对账单涂改。会计人员涂改银行对账单上的发生额或余额进行提现,使其与银行存款日记账上的金额相符。对此,会计主管应认真审查原始凭证上的数量、单价、金额是否记录真实,有无凭证填写错误和修改痕迹并对不相容职位进行职权制衡。(2)一式多联式票据头尾不一。对于一式多联的票据在出票时经常需要套写,若利用假复写的方法,会使票据联和存根联金额不一致,造成收多报少或支少报多的情况。为防范此种行为的发生,企业管理人员应将填制原始凭证职责和实际收付款职责严格分开,必要时需要第三人的监督。

第二,建立健全企业货币资金全面预算管理制度。根据国家有关法律法规的规定和要求建立健全企业货币资金预算管理制度来规范企业会计行为活动。企业预算管理制度是进行财务管理的重要工具,可以有效提高企业货币资金的运营效率。企业在建立货币资金预算管理制度前,应做好整个预算期内各时期的货币资金余额的计划情况,在进行编制货币资金预算时,要根据企业实际情况,合理制定好短期货币资金预算,同时也要做好中长期的货币资金预算。在执行企业货币资金预算时,由涉及到的各现金收付业务的相关部门依照各部门各单位的整体经营情况和发展规划提前报送给部门资金预算,然后经由各部门主管和财务负责人审批后再报告给企业管理层审核、批准、执行。企业货币资金预算管理有利于企业根据预算计划来提高资金的使用效率。

第三,加强企业货币资金内部控制的监督机制。企业货币资金内部监督机制,应当反映企业在一定时期内建立与实施内部控制管理的总体情况。在企业货币资金内部监督机制下实行严格的业务分工和相关人员责任制来建立完善授权审批制度。在会计规定制度下,互不相容职务应明确各自的岗位和职务的职责权限。企业必须建立严格的授权批准制度,并设立账务稽核对证制度和实行工作轮岗制,不能让一个人来经办企业货币资金业务的全过程。同时企业应不定期对货币资金的收支管理情况进行抽查并及时做出调整,从而有效地降低企业货币资金的管理风险。

第四,加强会计人员的素质教育和业务继续教育。加强对会计人员素质和业务继续教育的提高可以提升企业财务管理人员执行水平,从而有效落实企业内部控制政策。在企业日常生产运营过程中,企业管理者一方面要加强对财务管理人员的法制观念和职业道德观念的教育,使其了解在财务管理工作上的重要性及违反财经纪律的严重性,要从根本上控制贪污舞弊行为的发生。再者,企业提高财务管理人员福利保障待遇和更广阔的职业发展平台,让每个财务管理人员能有更加广阔的平台来实现其自身的价值。另一方面也要注重全面提高财务管理人员的业务综合能力,只有提高财务管理人员的综合素质,才能抓好各级部门和单位的内部会计控制管理工作,防患于未然。

参考文献

[1] 2013年度注册会计师全国统一考试辅导教材—会

计[m].