信息时代的作用范文第1篇

随着网络的发展，微博等社交媒体在以病毒般的速度疯狂扩散，全民记者的时代已经来到。我们这些传统媒体，不能再单纯地依靠记者作为媒体动物的“新闻触角”。我们需要编辑，需要大量的编辑，需要他们将中国5亿网民每天发出的浩如繁星的消息加以整理和挖掘，从中找到那些转瞬即逝但却有可能极具价值的新闻宝藏。

“海”，它有多深？

数以亿计的线索大多在网络中沉睡，或者沉没

我们究竟需要多少编辑，才足以面对如此数量巨大的“网民记者”，才不至于浪费掉太多的信息资源？在回答这个问题以前，我们先来看看中国有多少“网民记者”。

据2012年1月份的中国政府数据显示：中国目前有将近5亿网民，中国网民平均每天上网2.7小时，仅次于日本，排名世界第二。

另据2012年3月期的《海外文摘》介绍，目前，中国的QQ空间的用户数量约为5亿，新浪微博的用户数量超过1.2亿，人人网用户数量大于1.6亿，开心网的数量也约为1.2亿，腾讯微博的数量约为1亿。

以上热门的社交网站均为可以“信息”的热线站点。其中以QQ空间用户数量最大，以新浪微博的“数量”为最多。笔者在4月23日上午10点时左右尝试以关键字在新浪微博进行搜索时发现，当输入“爆料”时，出现了2000多万条微博，当输入“震惊”时，出现了7000多万条，输入“扩散”，出现3000多万条，输入“假的”，出现3000多万条……仅仅是新浪一家微博，仅仅是一家微博的4个关键字就已经浮出了1.5亿条信息。

那么，这1.5亿条信息需要一个编辑用多长时间来阅读呢？

一个人一天不吃不喝不睡的情况下，拥有8.64万秒（24小时），假如按每一秒阅读一条信息来计算，一个编辑24小时连轴转、拼了命最多能够整理8.64万条信息，如果他只工作8个小时，即使中间不上厕所不喝水不休息没有浪费任何一秒的情况下，他一天最多也仅能够看完2.88万条信息。那么一个编辑想看完1.5亿条需要多少时间呢？即便没有假期，没有其他任何工作打扰，每一天都满满地工作2.88万秒的情况下，他需要14年！可见，在浩如烟海的信息面前，一个人，做不到！

那么一个企业能做到吗？

如果一个企业的一个部门，比如一个网站微博部的社会新闻部门，他想把这些新闻线索都加以编辑整理，他需要多少人手呢？仍然以1.5亿条信息为例， 若要8小时完成这一阅读任务，这个部门至少需要有 5208名工作狂人！

没有一个企业会用一个拥有5208人的“大团队”来完成这样一个“微项目”！

可见，一个企业，做不到！

“云”，你有多高？

当代编辑的 “海量信息解决方案”

那么，究竟谁可以做到呢？

只有“云”知道！

这里的“云”是指一种新闻信息的“云处理”。

在了解本文提到的 “新闻信息云处理”之前，我们先要了解一下“云计算”。

所谓的“云计算”是一种基于网络的超级计算模式，在远程的数据中心，几万甚至几千万台电脑和服务器连接成一片。用户通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心，按各自的需求进行存储和运算。也就是说，所有的“零散小户”都可以拥有一个旁大的数据库，并从中调取自己所需的数据并加以处理。

对新闻媒体而言，浩大的新闻信息就藏在社交网络的庞大“数据库”里面。任何人都不可能独占独享，包括拥有这些数据库的企业。只有“新闻信息云处理”可以做到。也就是每一个或大型、或中小型的媒体团队从数据库中调取处理掉部分独特的信息，才有可能实现全部信息的充分利用。

可见，我们可以做到，即使我们并非庞大的全国性新闻媒体，只要我们以适当的形式。

我们，可以多快？

我们可以快过网媒，可以拿第一

曾几何时，面对强大的全国性媒体，面对新浪搜狐网易等权威门户网站，我们传统地方媒体显得多么弱小和无力。当网络在中老年人群中都变得越来越普及的时候，我们这些地方传统媒体显得多么的衰老。但如今，当我们仰望“云海”的时候，我们笑了。原来他们也很弱小，我们也可以很强大。原来，我们也很重要。

如前文所述，我们已知没有一家媒体可以完全整理全部信息，当然，更不可能有一家媒体能够调查全部有价值信息并将其生产成为“新闻产品”。但众多的地方媒体可以做到。

对于地方媒体而言，你的“同城”或者“同地区”信息量是“相对有限”的。你可以在腾讯微博里面查到你所在城市的微博信息、或者你所在区县的微博信息、或者你所在街道的微博信息，甚至你可以查到你所在小区内的微博信息……你可以找到，然后进行最近距离的调查。通过将巨多的信息分割处理，我们地方媒体可以先于“大媒体”，在第一时间发现，在第一时间采访核实，在第一时间！

我们可以做到第一！，可以经常做到最先！

如今，在网络的作用下，中国人的视野变宽了，不再只关心本城本地的新鲜事，他们关心全中国各个大小地方哪怕村庄胡同里的信息，只要这个信息有价值，够新奇，算有趣。而我们媒体人的新闻意识也必须走出本城本地区，走到全中国的人群当中！

信息时代的作用范文第2篇

关键词: 信息化教学管理 教学秘书 职能 素质

随着现代信息技术的迅猛发展,我国高等院校的教学管理工作也逐渐形成了信息化的规模体系。教学管理是高等院校管理工作的核心内容之一,教学管理水平的高低直接影响着教学质量的好坏和人材培养质量的优劣。教学秘书作为教学工作的具体组织者,是教学领导的助手,教学管理一线的基层管理者,在提高信息化教学管理水平方面发挥着越来越重要的作用。因此,正确认识教学秘书的作用和其自身应具备的素质,对提升信息化时代的教学管理水平有着十分重要的意义。

一、信息化时代院(系)级教学秘书的作用

教学秘书的主要作用是协助院(系)领导处理日常教学管理工作,做好领导的助手和参谋。信息化时代赋予了教学秘书新的角色意义,要求教学秘书要思考如何利用现代化信息技术提高教学管理质量。

1.教学运行管理。

建立一套符合实际情况并且切实有效的教学管理系统。当今现代化的设备及技术,可以使教务及教学信息在相对短的时间内进行收集、整理。如今,很多高等院校都在使用教务管理系统软件,那么教学秘书的工作方式从电话交流变化为网上公告,比如:开学初的准备工作,教师、教材、教室的安排情况,整理上学期的学生考核成绩单,制作补考安排表并及时通知缺补考的学生,使学生按时参加补考;期中教学质量检查,教学观摩月的计划,教师及学生座谈会,将发现的问题认真总结,推广好的教学经验和典型;期末考试的安排及成绩的登记与成绩分析,等等。这样的改变可以使教学秘书在教学管理的运行过程中传达的信息更加及时准确。

2.教学档案管理。

教学秘书要重视教学档案的收集和管理工作。教学档案是繁杂的、广泛的,具有即时性及连贯性,将现代化信息技术运用到教学档案的管理中,可以使教学秘书的工作更加科学有序地进行。收进的是原始文件,拿出的是加工精品,使得教学档案全面系统、分门别类,呈现出规范化、科学化的特点。良好而健全的教学档案可以体现出该院(系)教与学的效果,反映出教师的工作成绩,为今后的教学工作提供依据和经验。高质量的教学档案是院(系)领导决策的信息源泉与组织教学、开展教研活动不可缺少的依据和参考资料,也是迎接本科评估检查的基本材料。所以,教学秘书必须做好教学档案的收集、整理工作,确保档案的完整性和正确性。

二、信息化时代院(系)级教学秘书的素质要求

在高等院校的教学管理工作中,教学秘书对于搞好教学管理、提高教学质量能起到一定的作用。一名优秀的教学秘书,必须注重加强思想品德、业务能力、工作作风及工作修养,只有这样,才能真正提高工作质量和工作效率。

1.职业道德和敬业精神。

教学秘书的工作看起来琐碎简单,但实质上责任重大。在日常的工作中,如果某个环节上稍一疏忽,就会打乱正常的教学秩序,酿成教学事故。这样就要求教学秘书要有良好的思想道德修养,高度的责任心,健康的心理,有计划、主动地承担相应的教学管理工作,要做到“到位不越位、参与不干预、出谋不决策”,配合院(系)领导做好教学管理的调查研究、信息搜集、督查催办等多项事务性工作,确保教学工作顺利而有效地进行。

2.信息的综合处理能力。

在这个信息发达的时代,教学秘书应用计算机网络进行教学管理工作已经很普遍。包括各项文件的传送、学生的学籍管理、成绩管理、教学计划的执行、教学任务的安排、教材的征订与发放、多媒体教室的借用、调停课的申请、课程考试安排、毕业生的毕业审定与学位审定等,诸多教学管理工作均已离不开计算机。所以,教学秘书应树立学习意识,主动学习相关的教学软件,运用现代化的办公设备,掌握系统管理、信息管理、量化管理等先进的管理方法和技能,熟练使用教务管理系统、网上办公系统、数据库等现代化管理软件,掌握信息的搜索查询技能,为师生提供优质快捷的服务。

3.协调沟通上传下达。

教学秘书的工作就是为教学服务、为师生服务,协调沟通能力是教学秘书需要具备的最重要能力之一。由于工作需要,教学秘书要与教务处、人事处、科技处等各职能部门联系,在这些联系中沟通是最直接的方式,只有良好的沟通才能得到他人的理解和支持。随着高等院校专业的日益细化,各专业的联系也日益紧密,教学秘书在教学管理活动中应积极主动与其他院(系)搞好协调联系,打开学院发展的新局面。教学秘书在工作中,要讲究方式方法,既注重原则又不墨守成规,要尽自己最大的能力为广大的师生提供教学帮助及解决各种教学困难。教学秘书在工作中要有团队意识,处处从集体的利益出发,摆正自己在协调工作中的地位和角色,使得教学工作能更好、更有效地完成。

三、信息化时代院(系)级教学秘书工作存在的问题

教学秘书队伍虽然是教学管理队伍的重要组成部分,但是工作在教学一线基层并受传统思想的影响,高等院校教学秘书队伍仍存在着诸多的问题。

1.缺乏现代信息化的专业培训。

随着我国教育改革的不断深入,专业方向的不断拓宽,办学层次的不断增加,教学秘书的工作量也不断增大。但繁重的工作任务使得教学秘书处于只工作,少培训或不培训的状态,导致教学秘书对教学工作仍以经验型管理为主,开拓及创新意识淡薄。

2.积极性不高,队伍整体素质提高缓慢。

教学秘书工作量大,事情琐碎、繁杂,业务繁忙,辅大,服务性强,无偿劳动多,承担的责任大,使得教学秘书没有时间进行理论学习和教学研究。在诸多方面与其他人员差距拉大,造成心理上的不平衡,导致他们认为担任教学秘书没有前途和出路,严重挫伤了工作积极性。教学秘书为避免教学事故,往往疲于应付各项工作,使得个人管理水平难以得到提高。

四、信息化时代提高院(系)级教学秘书工作素质的几项措施

1.加强思想素质培养,提高教学秘书的敬业精神。

思想素质教育包括过硬的政治理论、严谨的思想作风等,这是搞好一切工作的基础。教学秘书处在教学基层,面对繁杂的教学管理工作,要学会自觉制怒、摆脱苦恼、消释牢骚的方法,克服不良情绪对工作的消极影响。同时,树立管理育人、服务育人的思想,主动热诚地为师生服务,爱岗敬业、无私奉献、严于律己,高质量地完成繁琐的教学管理任务。

2.加强现代信息化的管理业务培训。

在信息网络如此发达的今天,教学管理若应运用现代化的手段使管理工作更加规范化与信息化。为此,教学管理的职能部门应该定期或不定期地对教学秘书开展现代信息化的教学管理业务培训,有选择性地组织教学秘书到兄弟院校观摩,给他们创造继续学习的机会和条件。这样可以使他们能够学习到一些现代管理方法和管理技术,开拓他们的思路,提高他们的工作能力和研究能力,教学管理工作才能跟上教学改革的步伐,才能做到与时俱进,不断创新。

3.加强教学秘书的发展空间,提高工作积极性。

信息时代的作用范文第3篇

关键词：电子信息工程 现代化技术 应用措施

中图分类号：TN0 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）03-0006-02

在电子信息工程中，现代化技术的应用较为重要，相关技术人员必须要科学应用现代化技术，根据电子信息工程实际需求，制定完善的管理方案，优化管理体系，进而提升电子信息工程现代化技术的应用质量。

一、电子信息工程的现代化技术应用价值分析

1.电子信息工程分析

电子信息工程，就是在应用计算机的过程中，在信息数据处理与分析的情况下，从不同的应用角度开展研究，尤其是网络信息技术快速发展的今天，电子信息工程中最为重要的就是计算机网络系统。就我国电子信息工程的发展而言，其可以作为现代化社会发展的重要项目，也是一种新型科学技术手段，在日常生活中，随处都可以触及到电子信息工程。例如：我们每晚19点收看的《中央电视台新闻联播》节目，其中的直播功能就是电子信息工程，相关技术人员会利用电子信息工程中的各类技术建设电视台直播系统，对其进行合理的创建，进而提升直播工作效率与质量，发挥电子信息工程的作用[1]。

2.电子信息工程中现代化技术的作用分析

在电子信息工程实际建设的过程中，现代化技术的应用较为重要，并且现代化技术的应用也是电子信息工程的未来发展趋势。在电子信息工程中应用现代化技术之后，可以促进电子信息工程的发展，加快其进步速度，突出现代化技术在电子信息工程中的价值。首先，在我们日常生活中，电子信息工程中的现代化信息技术就发挥较为重要的作用，可以有效改革人们生活，提升人们的生活质量，带动中国向着世界化方向发展。同时，电子信息工程的现代化技术在实际应用过程中，能够增强我国各类信息技术的发展效果，提升信息技术体系的优化效率，减少其中存在的问题[2]。

二、电子信息工程的现代化技术应用领域

电子信息工程的现代化技术在实际应用的过程中，可以应用在较多领域中，具体包括以下几点：

第一，电视台领域的应用。在电视台领域中，电子信息工程较为复杂，现代化技术的应用也较为重要。一般情况下，电视台领域中的直播系统会应用电子信息工程，利用电子信息工程现代化技术开展直播分析与数据传递工作，可以有效提升其工作效率，同时，电子信息工程还可以应用在电视台主持系统与数据分析系统中，可以动态跟踪各类采访，减少其中存在的问题，提升电视台工作效率。另外，对于电视台各类设备故障问题而言，电子信息工程的现代化技术可以及时发现设备故障问题，并且采取自动化修复措施解决问题，避免电视台工作出现延后现象[6]。同时，在电视台领域中应用电子信息工程现代化技术，有利于提升电视台各类信息技术工作的科学性与有效性，增强其管理工作效果，优化管理工作体系，逐渐提升电子信息工程现代化技术的应用质量。例如：在电视台卫星定位工作中，技术人员可以应用现代化电子信息工程技术，逐步提升技术应用质量与效率，减少技术应用中存在的各类问题，保证可以提升其工作质量。另外，电视台技术人员应用信息工程现代化技术，有利于提升电视台各类工作质量与工作效率，减少工作中存在的各问题，进而增强电视台现代化技术的应用效果，提升电视台工作质量。

第二，工程造价管理领域。在工程造价管理领域中，经常会应用电子信息工程现代化技术。主要就是工程造价相关技术人员，将互联网作为载体，构建出内外相互融合的通讯平台，然后结合现代化办公技术，建设自动化办公系统，保证可以提升工程造价管理工作效率与质量。工程造价管理人员可以通过计算机软件等，准确计算工程各个项目的造价，进而提升工程造价管理数据信息的精准性。工程造价管理部门可以利用数据库技术，建设数据分析体系，保证可以合理分析工程造价系统，进而优化工程造价管理工作。同时，工程造价管理人员可以利用网络信息技术，获取或是相关数据，在对数据进行加工处理之后，将其作为工程项目预算或是决算依据，合理控制工程造价，进而提升工程造价管理工作效率与质量[3]。

第三，公路领域中的应用。在公路领域中经常会涉及到电子信息工程的现代化技术，主要是针对高等级别的公路进行管理，建设信息数据分析系统，然后结合综合技术方式开展相关工作，在建设信息数据分析系统之后，相关技术人员可以对大量信息数据进行分析，同时，也可以建设庞大的数据库系统。但是，在公路项目信息数据管理过程中，各类数据存在较大的差异，因此，在高级公路信息系统中，相关技术人员必须要合理应用电子信息工程的现代化技术，科学计算各类信息数据，合理控制工程进度，提升工程建设质量，减少其中存在的问题，进而增强工程建设效果[4]。

第四，日常设备信息化领域中的应用。随着社会的发展，人们的生活水平逐渐提升，日常设备信息化进程加快，在实际发展期间，日常设备信息化领域中也可以应用电子信息工程的现代化技术，例如：在日常生活中冰箱恒温控制系统，或是电视机的数据网络系统，也会应用到电子信息工程现代化技术，同时，出行车辆也会应用电子信息工程的现代化技术，主要就是在车辆定位系统与调整系统中使用，可以有效提升车辆出行工作效率，减少车辆出行中存在的问题，进行优化电子信息工程现代化技术的应用体系[5]。

三、电子信息工程的现代化技术应用措施

在我国各个领域中，电子信息工程的现代化技术都显得极为重要，相关技术人员必须要合理应用电子信息工程的现代化技术，全面提升其工作质量与工作效率。具体措施包括以下几点：

1.在电视台中的应用措施

电子信息工程的现代化技术在电视台中的应用较为重要，在电视台工作日新月异的今天，技术人员建设电子信息工程，应用现代化电子信息工程技术，有利于提升电视台各类工作效率与工作质量。一方面，在电视台远程控制过程中，可以通过电子信息工程现代化技术提升高频信号发出效率，并且自动化调解高频新高，同时，还会对图像信号进行有效处理，在科学、合理的调整电视台数据信息的情况下，保证同步信号发送质量，提升电流扫描工作效率，保证电视台各类工作效果。另一方面，在电视台技术设备运行过程中，电子信息工程现代化技术可以动态跟踪各类技术设备，有效提升直播工作质量，减少其中存在的信号问题，在一定程度上，也可以自动恢复技术设备功能，减少技术设备功能问题，优化其发展体系。电视台技术人员应用电子信息工程技术，可以将其应用在电视台的遥感技术系统中，保证可以发挥现代化技术在遥感技术系统中的作用，合理提升技术的应用价值，弥补遥感系统中存在的各类缺陷问题，保证可以提升电视台技术工作效率与质量，制定完善的技术应用制度，合理优化技术应用体系，为其后续发展奠定坚实基础。

2.在设备控制系统中的应用措施

在社会各个行业快速发展的过程中，电子设备的使用较为复杂，设备数量也越来越多，在此类情况下，设备控制系统的精确度受到严格要求，相关技术人员必须要保证设备控制系统的准确性与精确性，提升设备使用价值，发挥设备的应用功能，提升设备的使用效率。同时，在设备控制系统中，相关技术人员利用电子信息工程现代化技术，可以达到节能的效果，节约国家相关能源，例如：在电冰箱系统中，技术人员应用电子信息工程现代化节能技术，有利于减少电力能源，提升其发展效率，增强人们日常生活与工作效果[7]。

3.在成本控制中的应用措施

电子信息工程现代化技术可以在成本控制工作中合理应用，有利于各行各业降低自身生产成本，提升经济效益，增强成本控制与管理工作效果。在我国各个企业实际发展期间，成本控制工作较为重要，相关技术人员可以利用电子信息工程现代化技术全面分析数据信息，然后对信息数据进行合理的处理，此类信息数据处理方式，可以有效提高成本管理工作质量，减少成本管理工作中存在的不足之处，进而提升企业的经济效益。在企业成本控制过程中，技术人员可以利用电子信息工程建设数据模型，或是建设数据处理系统，提升成本控制工作价值，增强企业成本控制工作效果，进而提升企业的经济效益。例如：在电视台控制运营成本的过程中，可以应用电子信息工程的现代化技术建设信息模型，然后根据信息模型开展成本控制工作，提升企业的经济效益[8]。

4.在社会管理中的应用措施

社会管理是我国社会发展的关键工作，在实际管理过程中，相关管理人员可以利用电子信息工程的现代化技术开展管理工作，提升社会管理工作效率与质量。对于社会管理工作而言，其是一项较为复杂并且难度较高的工作，科学应用电子信息工程技术，可以简化社会管理工作，降低其工作难度，提升社会管理工作水平。就我国目前社会管理情况而言，电子信息工程技术可以应用在多个方面，通过此类现代化技术的应用，可以有效提升社会管理工作质量。例如：在交通运输管理过程中，相关管理工作具有复杂性特点，社会对于交通运输管理工作的精确度要求也很高，因此，社会管理人员需要科学应用电子信息工程现代化技术，将交通运输管理工作划分为几个管理系统，然后建立系统数据库，在分层次处理数据信息的情况下，科学、合理的调配交通运输管理工作，进而提升交通运输行业的发展效率，优化交通运输行业的发展效果[9]。

四、加强电子信息工程现代化技术应用力度

在电子信息工程现代化技术应用过程中，相关部门必须要加强电子信息工程现代化技术的应用力度，保证可以发挥电子信息工程现代化技术的应用作用，提升其应用效率与质量。

1.制定完善的优惠政策

我国各级政府部门必须要针对电子信息工程现代化技术的应用制定完善的优惠政策，提升各个行业现代化技术的应用积极性。首先，政府部门可以给予企业奖励，在企业应用电子信息工程现代化技术之后，对其进行一定的物质奖励，进而提升企业的积极性。其次，政府部门对于电子信息工程现代化技术的扶持加以高度重视，促进现代化技术的推广与应用，在基于企业税收政策的情况下，可以有效提升电子信息工程现代化技术的应用质量[10]。

2.制定知识产权保护制度

电子信息工程现代化技术是一种技术模式，与知识产权产生较为密切的联系，因此，相关部门必须要重视电子信息工程现代化知识产权保护工作，加大知识产权保护力度，提升新型技术的应用效率与应用质量，对于盗版或是侵权等问题，必须要予以严格的惩罚，进而激发现代化技术开发人才的工作兴趣，保护产权所有人的合法权益。

3.建O高素质人才队伍

我国相关教育部门必须要重视电子信息工程现代化技术人才的培养，建设高素质人才队伍，首先，相关部门需要制定人才培养制度，完善人才培养方案，明确人才培养目标，为电子信息工程现代化技术的开发与应用奠定基础。其次，相关部门需要加大教育力度，培养人才的创新能力，使其可以在电子信息工程现代化技术工作中，可以更好的开发与创新技术，逐渐优化电子信息工程现代化技术的应用体系，促进电子信息工程现代化技术的长远发展。

五、电子信息工程现代化技术发展趋势

在未来的发展过程中，电子信息工程现代化技术具有较大发展空间，有利于提升我国各行各业的发展效率，增强社会的发展效果。

首先，在未来的发展中，电子信息工程现代化技术会与服务产品等融合在一起，各行各业的工作人员会将电子信息工程现代化技术与服务工作相互联系，利用各类现代化设备与顾客沟通，在合理沟通与调节的情况下，不断提升自身服务质量。同时，企业还会利用现代化技术提升产品的可靠性，丰富产品功能，减少产品开发中存在的各类问题。

其次，电子信息工程现代化技术会得到一定的完善，政府部门与其他部门会通过各类融资方式开展融资工作，增加电子信息工程现代化技术的开发资金，逐渐提升技术开发与创新效率。同时，相关部门还会设立专项的电子信息工程现代化技术的保障基金，提升其工作效率，增强工作的保障性。

结语

作为现代化高科技技术而言，电子信息工程现代化技术的应用较为重要，各行各业都应该重视电子信息工程的应用，制定完善的应用制度，同时，社会还要重视人才的培养，关注人才的创新能力，逐渐提升电子信息工程现代化技术的应用水平，促进其长远发展。

参考文献

[1]金晓洲.电子信息现代化技术的若干问题分析[C].科技研究――2015科技产业发展与建设成就研讨会论文集.2015：109-109.

[2]赖凯国.电子信息工程的现代化技术探究[J].广东科技，2014（18）：177-178.

[3]张霄.关于电子信息工程的现代化技术的探讨[J].计算机光盘软件与应用，2011（23）：8-8.

[4]符永贵.浅析电子信息工程的现代化技术[J].东方企业文化，2013（16）：249-249.

[5]普鸿富.电子信息工程的现代化技术刍议[J].科技视界，2014（5）：120-120. [6]杜成林.关于电子信息工程的现代化技术探究[J].电子测试，2016（23）：162，161.

[7]王子龙，高雷，李新岩等.电子信息工程的现代化技术[J].科技传播，2016（2）：152-152，190.

[8]李晓磊，张明明.刍议电子信息工程的现代化技术[J].通讯世界，2015（13）：88-88.

信息时代的作用范文第4篇

1 信息时代档案管理工作的内容和优势

1.1 信息时代档案管理工作的内容 在信息时代，档案管理工作发生了很大的变化，计算机技术已经融入到档案管理工作当中，档案管理工作将以往的纸质材料和实体转变为点子文件，进行统一的管理、存储、检索等操作。利用先进的网络技术，实现了信息资源的贡献，有效地提高了档案管理工作的效率。信息时代，档案管理工作的主要内容包括：档案管理设备建设、档案信息资源建设、档案信息化和规范化管理、档案信息化网络建设、信息化档案管理人才的培养等内容。

1.2 信息时代档案管理工作的优势 在以往的传统档案管理工作中，档案的管理一般以纸质的形势进行，整体档案管理方式较为陈旧和传统。随着社会的不断发展，档案管理的内容不断发生改变。在信息时代中，档案管理信息化已经成为了档案管理工作的主要趋势，档案存在形势由以往的纸质形势转变为以电子文件为形势的文字、图片、音视频等资料。档案管理工作中，档案的意义非常重要，需要对档案进行长期的管理和保存，避免档案受到破坏和损坏。以往的纸质管理方式，需要对纸张进行严格的管理，避免受潮、虫害、火灾等影响，在传统的管理方式中，每年需要投入大量的人力和财力，保证档案的安全性。纸质档案不能进行备份，并且在进行查阅时，查阅难度较大，查阅检索效率过低，档案利用率较低。利用信息化的档案管理方式，可以有效地解决档案存放的问题，提高档案的安全性，并且提高档案的检索效率，有效地保证档案的利用率。

2 信息时代档案管理工作存在的问题

2.1 档案信息化开发利用不足 在信息时代，档案信息资源的开发与利用工作存在不足，整体开发程度较低。在档案信息管理工作中，采集工作存在效率低，重复劳动过多，信息质量不足的现象。我国档案信息化进程较低，与国际社会相比有很大的距离。我国档案信息化建设中，档案数据库的信息资源能力不能有效地发挥，难以保证档案信息的利用效率有显著的增长。

2.2 档案信息化设施不完善 在档案信息化建设中，档案信息化设施不完善是我国现阶段信息时代档案管理工作中存在的重要方面。档案信息化离不开硬件设施的投入，在进行档案信息化基础设施建设上，需要投入大量的资金来保证信息化建设的完善，保证各项功能的实现。由于在建设时需要大量资金投入，至于部分企业单位限于资金问题，使得自身档案管理依然停留在传统的模式上。传统的档案管理模式不能得到及时的改进，不符合时展的需要，也降低了档案管理工作的效率。

2.3 档案信息安全管理问题 档案信息的安全管理问题是现代信息化档案管理工作的重点问题，部分管理人员的自身安全意识交叉，档案安全管理工作常常被忽略，造成很多安全隐患。在网络信息的环境下，档案信息由于具有共享性，容易被不法分子进行盗取，使得档案管理信息流失，造成严重的损失。

2.4 档案信息化缺乏标准化和规范化不足 现阶段，档案信息化管理工作起步较晚，发展较为落后，造成现阶段缺乏统一的档案信息化的管理规范和标准，不同管理人员的电子化管理方式不同，导致档案信息缺乏规范性和标准性，增加了档案信息查阅和管理的难度，增加了成本。

2.5 档案管理人员能力不足 在目前，档案信息化进程逐渐加深，档案信息的管理上，管理人员缺乏专业的计算机知识和操作能力，不能满足现代化档案管理工作的需求，使得档案管理工作效率不足，档案利用率较低。对于档案信息管理中的内容上，内容形式多样化，需要细致的分工和协作，完成档案信息的管理工作。

3 信息时代档案管理的途径

3.1 加强档案管理信息化资源开发与利用 在信息化的时代形势下，加强档案信息管理工作的开发与利用是基础内容。只有加强档案信息资源的开发与利用才能有效地保证档案管理工作的信息化。在进行档案信息资源开发时，要对档案信息进行科学合理的分类与整理，将信息集成化，系统化，采用统一的管理模式，减少信息分散程度，利用计算机技术与网络技术，实现档案信息的高效利用。

3.2 加强档案管理信息化基础设施建设 档案信息化工作中，基础硬件建设是整体信息时代档案管理工作的重要内容。只有加强档案信息化基础设施的建设，才能有效地保证档案信息的存储容量、处理效率与安全性。在档案管理部门进行资金调度时，要充分考虑到档案管理工作的重要性，对现有档案管理基础设备进行改进与维护，建立科学合理的档案信息化设施，做好信息时代的档案管理工作。

3.3 加强档案信息化的安全意识 档案信息的安全是档案管理工作中的重要内容，只有保证档案信息的安全性与可靠性，才能保证网络环境下，档案管理工作的实际效果，从而有效地提供一个安全可靠的档案信息贡献的平台。在档案信息的管理上，要加强计算机网络的安全，做好网络防火墙，避免入侵和数据损失。

3.4 加强档案管理信息化的规范性和标准性 档案管理信息化的规范性和标准性可以提高档案管理工作的效率，提高档案信息的利用率。现阶段，信息化档案管理系统的档案文件形式较多，管理人员需要建立一个标准的规范对档案信息进行分类，便于日后的档案信息利用，形成规范的档案管理模式。

3.5 加强档案管理信息化管理人员的素质 现阶段，信息化时代使得档案管理工作发生巨大变化，档案管理工作人员要主动适应时代的发展，提高自身的相关技术和专业素质，积极地完成档案管理信息化的进程，保证档案管理工作正常高效地进行。

信息时代的作用范文第5篇

论文关键词:档案信息化 信息人文管理

随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。在高校教育中，基本实现了信息化管理，因此，档案管理工作也面临着一系列的机遇和挑战，档案工作必须更新观念，重新定位，把计算机信息化技术及现代化先进设备引人其中，深人进行信息开发，提高工作人员素质，努力使档案管理工作适应信息化时代下的高校教育要求。

档案管理信息化是学校信息化的重要组成部分，越来越成为学校工作的关键程序和环节。档案管理学是一门社会管理科学，社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，高校教育环境中的档案是机关工作者查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，是宣传教育的生动素材，对高等教育的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。

档案信息化，在档案工作的历史上，我们以前强调较多的是档案内容与载体的统一，似乎二者是不可分离的，重在强调档案的原始凭证性。档案信息管理的提出大大深化了人们对档案作用的认识，档案载体与档案信息在一定时空下是可以分离的。所谓档案信息化狭义理解是使有现实开发价值的档案内容数字化、传递网络化，不仅要发挥档案的凭证作用，更要注重发挥档案信息的功能。如今，信息技术给档案工作带来了革命性变化，在高校信息化改革中，依据《全国档案信息化建设实施纲要》中明确提出的全国档案信息化建设的目标和主要任务是本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动档案管理的数字和数据库建设。

档案信息化建设具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策。因此，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设，而应从多方面入手促进信息化建设。由于缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力资源的缺乏，高校档案信息化建设也存在许多问题。要加快高校教育中档案管理的现代化、档案信息化，必须涅意以下几点:

1档案管理者的现代化

否则档案管理现代化、信息化就是一句空话。同时，为适应现代化、信息化管理的需要，在高校教育环境下更需要提高档案管理人员的现代化素质，随着现代信息技术的发展，各行各业都处干数字化信息社会的环境中，作为社会信息系统的档案部门也必然向信息化、数字化、网络化迈进，数字档案馆建设、档案信息资源数字化建设都迫切需要现代信息技术含量高的档案专业人才，档案部门的在职人员普遍都需要接受现代信良技术教育。只有努力把档案信息化建设作为高校教育中行政工作的一个重要内容，才能提高档案管理者工作水平和工作效率、提高服务质量。

2投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，从而使档案信息化建设加快发展

随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理现代化可以拓展高校档案工作的服务领域。现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发。现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息，但电子文件却可以在一份文档里同时记录文图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的高校教育工作中发挥不可替代的作用，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现高校教育中档案的信息化建设。

3高校档案部门要不失时机地抓住机遇，积极主动、自觉地服务于高校的教学、科研工作，主动适应、不断从创新中求发展

档案信息化，就是一个网络化、数字化、智能化有机结合的新型教育、学习和研究的校园档案平台。它以计算机网络为核心技术支撑，以信息和知识资源的充分共享为手段，以培养与发展善干获取、加工、处理和利用信息与知识的教师、学生为主要目标，以校园成为整个社会知识、信息的创新与传播中枢为主要社会效应。信息化档案的预期效果表现为:校园各群体之间可以方便、快捷地相互交流。学校的各面信息可以得到有效的利用，大大促进学校的科学管理，提高学校管理水平;学校领导可以全面及时地了解全校的各方面的信息;各部门可以便捷交流，更协调地为教学科研服务;利用互联网发掘社会智能潜力，形成社会资源与学校资源互补与整合。能更好地利用学校的多种教学设备，实现软硬件共享。可以减少学校在硬件上的开支，更好地发挥各种教学设备的效益;学校教育教学资源和图书资料信息可以得到最充分的利用。例如开放相关文件、各种电子图书可以直接在网上浏览，随意下载，不用归还等。