数字化建议范文第1篇

一、指导思想

认真贯彻落实科学发展观，进一步整合城市管理资源，按照“统一规划、分步实施、资源共享、科学实用”原则加快数字化城市管理信息系统建设，依托现代信息技术构建数字化城市管理运行、监督、指挥体系，不断提高城市日常管理能力，提高应急处置效率，提高公共服务水平，形成指挥统一、监督有力、沟通快捷、分工明确、责任到位、处置及时、运转高效的城市管理长效机制。

二、任务及步骤

年底前，环北京三县（兴隆、滦平、丰宁）完成系统

平台建设，并投入实质运行；其余各县区（县已建成除外）确定建设方案，落实建设资金。

年底前，各县区全面完成系统平台建设，并投入实质运行。县完成与市平台的对接。

年，全市各县区实现与市平台的对接，市平成与省平台的对接。

此期间已建成系统的县（自建独立系统）、区(市平台负责保障)、区（共享市平台）要完善编制，理顺体制，提高系统运行效率，发挥典型示范作用，引导其它县区系统建设。

三、工作要求

（一）健全组织

市政府成立数字化城市管理信息系统建设工作领导小组。组长由市委常委、市政府副市长担任，副组长由市政府副秘书长、市城管局局长担任，成员由市委督查室、市编办、市政府办公室、市政府督查室、市政府法制办、市政府应急办、市政府网络管理办公室、市发改委、市财政局、市文明办、市爱卫办、市监察局、市审计局、市城管局、市住建局、市城乡规划局、市国土资源局、市环保局、市公安局、市工商局、市民政局、市水务局、市交通运输局、市质监局、市广播电视台、市园林局、市邮政局、市传输局、市供电公司、市电信公司、市移动公司、市联通公司、市信广联公司、市环能热电公司、承钢煤气公司、区政府、区政府、开发区管委会等部门和单位主要负责人担任。领导小组下设办公室，办公室主任由市城管局局长兼任。

（二）明确责任

1.数字化城市管理信息系统建设工作领导小组办公室负责数字化城管建设及运行中的日常工作。负责组织对各县区建设方案的评审、协调省相关部门对各县区系统建设工作进行评估验收；随时掌握各县区建设工作进度，协调处理各单位在建设中遇到的各类问题，定期向市领导小组汇报各县区的工作进展情况；对各县区和领导小组成员单位的工作进行协调、检查、督导。

2.数字化城市管理信息系统建设工作领导小组各成员单位要按照职责全面完成领导小组办公室分派的工作任务，大力保障系统建设和运行。被列为系统终端的单位，要及时购置和安装终端设备，并明确专人负责管理。

3.各县区政府、开发区管委会全面负责本县区系统建设及运行的各项工作。各县区建设方案确定后及时报市数字化城市管理信息系统建设工作领导小组办公室，由市组织专家评审后方可进行系统建设，系统平台建成后由省组织专家对系统建设进行评估验收。

（三）整合资源

各县区政府、开发区管委会要结合本单位实际，依据建设部《关于加快推进数字化城市管理试点工作的通知》（建办城函〔〕号）、省人民政府《关于进一步深化城市管理体制改革的意见》（政〔〕号）和省住房和城乡建设厅《关于印发<省网格式数字化城市管理实施细则（暂行）>的通知》（建城〔〕号）等文件的精神，抽调相关人员，进行认真调研，确定建设模式和运行方式，依据本单位管理需要，科学编制适合本单位实际的建设方案。建设方案要合理整合和利用现有资源，治安、交警视频资源及其它相关自动化系统要实现共享，避免重复建设，节省建设资金。建设方式上要借鉴廊坊的成功经验，充分利用市级平台，减少投资。有条件的县也可自行建设独立平台，并实现与市平台的连接。

数字化建议范文第2篇

 一、项目概述

为进一步加强对党员干部特别是领导干部的反腐倡廉教育，切实增强教育的针对性和实效性，目前市纪委正积极实施警示教育基地实体展馆的打造，而为更好实现宣教效益最大化，建议同步借助虚拟现实技术，把实体的、有形展馆中可见、可触的展览内容，全部搬到一个虚拟的空间里，从而使它更易于传播，更有效地被利用，可以为更多的人提供警示教育。

建立数字化警示教育基地的目的，是一种廉价而高效的手段，改变传统宣传模式，使宣传受众在有限的时间内接受到足够的信息，而不必由于各种主客观因素的制约使宣传本身受到影响，而从数字化警示教育基地的表现形式来说，既可以是网页类型的，也可以是平面展示类型的，甚至也可以是3D漫游类型的，依据不同的应用方式，可以从不同层面对信息素材予以展示，以达到警示教育最优化的效果。

 

二、项目优势

数字化警示教育基地与传统的警示教育基地相比，在形式上具有五大优势：

表现形式灵活。数字化的警示教育基地可以借用多种多媒体技术合成，既可以包括二维的平面形式，又可以有三维的立体展示；既可以展示文字、图片，也可以播放动画、视频，还可以加上配音、配乐，实现图文并茂，动静结合，更具有吸引力。

内容丰富多样。上自远古下至今天的廉政思想，远到国境外任何国家地区，近至本市的每个机关、社区、家庭的反腐措施；大到法律法规，小到廉政故事警世格言，所有与反腐倡廉有关的内容都可以囊括其中，更具知识性与趣味性。

展览方式自由。数字化的警示教育基地对硬件有较低的要求，不受场地、天气、人员、环境的限制。可以按照参观者的需要实现多人集中观看，也可以满足单人单机观看；可以现场解说，也可以自动播放；可以连续播放，也可以分段播放可重新自由组合。这样，可以最大限度满足前来参观的单位的需求，根据用户的需要分别组织不同的具有针对性的内容进行演示，实现个性化服务。

容量不受限制。现代信息技术的发展，使存储介质的容量越来越大，数字化的警示教育基地，据此可以无限扩充新内容，在将收集的资料进行整理后，参观者可以“菜单”方式进行自主选择。

避免财物浪费。数字化警示教育基地的设立，可以避免普通展览模式因更新内容而不得不经常更换展板或料材、重新编排制作、易于毁损等弊端，减少了人力财力的浪费，一旦制作完成，可以永久保存、利用。

三、项目实施内容

依据警示教育基地建设时所依托的各种实用技术，发挥其自身的一些展示优势，对搜集到的不同资料依不同类别分别予以展示，主要可包括以下几大类：

文字类。对反腐倡廉建设的介绍。

图片类。犯罪侦查工作的情况介绍，监督场景、监督实效，预防职务犯罪工作的开展情况、成效，反腐倡廉漫画展等。

视频类。重要会议讲话，典型案例的办理过程，大要案办案实录，现身说法忏悔录等。史料类。历史上有关廉政建设的重要文件、会议情况介绍，历届领导人的讲话，路线方针的制订、决策等。

实体类。模拟建立各种有关反腐倡廉建设的实物实体模型，雕塑，静态或动态展示等。

内容设计建议：

（1）入    口 （廉政警示展馆标识）

（2）前    言 （廉政警示展馆作用）

（3）领袖论述 （四代领导人论述）

（4）廉政历程 （3个时代中国共产党廉政历程）

（5）领导关怀 （各级领导到公司指导工作图片）

（6）成果展示 （廉政工作经验做法图文展示）

（7）典型示范 （典型长篇幅介绍，配照片）

（8）警钟长鸣 （真实案例）

（9）规章制度 （反腐制度措施，分单独板块和及可下载文档板块）

（10）廉洁史话 （廉政历史故事）

（11）廉洁书屋 （党风廉政书籍、反 腐小说等）

（12）创新实践 （党风廉政建设创新做法）

（13）荣誉展示 （各类荣誉照片）

（14）廉政文苑 （摄影作品、廉政漫画、廉洁书画、廉洁家书）

（15）他山之石 

（16）廉洁影视 （音像制品）

（17）在线测试 （网上廉政考试系统）

（18）廉政格言 

数字化建议范文第3篇

Abstract:Objective To investigated the clinical characteristics and diagnostic methods for childhood intracranical tu-mors.Method 69patients under15year of age with intracranial tumors were analyzed retrospectively with regard to age，sex，clinical presentation，diagnosis and pathological findings，management and follow-up data.Results There were43males and26females（ratio of1.65∶1），and the average age at presentation was5.47years.Astrocytoma was the most common patholog ic type of the intracranial tamors in children.The most of the intracranial tumors in children located at posterior fossa（55.1%）.The common symtoms and signs included vomiting，headache，motor deficit，seizures，cranial nerver palsy and posi-tive pathologic reflexes.The positive rate of CT for displaying these tumor was92.3%，and MRI100%.The accuracy of CT diagnosis was66.7%，and MRI76.9%.Conclusion The most of the intracranial tumors in children located at posterior fos-sa.Males are affected more than females.Nonspecific symptoms and signs are easily misdiagnosed at the initial stage of the disease.CT and MRI are main diagnosic methods of these disease.

Key words:intracranial tumor，children;diagnosis;computerized tomography;magnetic resonance imaging

［摘要］ 介绍国内外数字化学位论文（ETD）全文数据库建设的现状，分析我国ETD全文数据库建设，如学位论文的收集范围、数字学位论文格式、数据著录内容、统筹规划与协调等方面存在的主要问题，并提出相关建议。

［关键词］ 数字化学位论文;全文数据库;信息共享

学位论文是伴随着学位制度的实施而产生的，是高等院校或科研单位的毕业生为获取学位资格递交的学术性研究论文，主要指硕士和博士论文。学位论文一般都具有独创性，探讨的课题比较专深，有较高的学术价值。

学位论文主要是供审查答辩之用，一般不通过出版社正式出版，通常收藏在各授予单位或指定的学位论文收藏地点，因此查找比较困难，需要通过专门检索工具和特殊搜集渠道才能获得，给学位论文的利用带来极大的不便。近10多年来，世界各国充分利用因特网和其它信息技术发展成果，开发学位论文数据库及检索平台，为学位论文的检索，尤其是学位论文全文的获取提供了便利条件，其中数字化学位论文（Electronic Theses and Dissertations，ETD）全文数据库建设近年来更受到世界各国的重视。

国内外ETD全文数据库大致可以分为3类，即商业性的学位论文数据库、分散在高校和研究院所的ETD全文数据库、由多个成员单位参与的ETD全文资源共享检索平台或数据库。

1 我国ETD全文数据库建设的现状

20世纪90年代后期开始，国内一些高校开始开发学位论文数据库，如上海交通大学从1996年开始收集学位论文电子版，在校园网上博士论文全文。中国高等教育文献保障系统（China Academic Library&Information System，简称CALIS）从2000年起，由清华大学牵头建设CALIS高校学位论文数据库，目前该项目在一期文摘库建设的基础上，开始二期的全文数据库开发［1］ 。若干商业服务性学术数据库也开始提供学位论文全文服务。

目前，我国（除台湾、香港、澳门地区外）投入使用的学位论文全文数据库有:

（1）中国学位论文全文数据库（CDDBFT ）。CDDB FT 由国家法定的学位论文收藏单位中国科技信息研究所提供，并委托万方公司加工建库，万方数据资源系统（http:..wanfangdata.com.cn.）提供检索服务。CD-DB FT 收录各高等院校、研究所等单位送交的硕士、博士和博士后论文，内容涵盖了自然科学的数理化、天文、地球、生物、医药、卫生、工业技术、航空、环境以及社会科学、人文地理等学科领域。CDDBFT 以1998～2004年学位论文为主体，逐年回溯并月度追加，截至2004年12月，已有27万篇论文全文，2005年初将达到30万篇。

（2）中国优秀博硕士学位论文全文数据库（CD-MD）。中国知网（http:..edu.cnki.net.）的CDMD收录了1999年至今的16万篇质量较高的中国大陆博、硕士论文，每年新增论文约28000篇，覆盖学科范围包括哲学、社会学、教育、政治、法律、经济、文学、历史、理工、农业、医药卫生、电子技术、信息科学等。

（3）各高校自建的学位论文数据库。目前我国收集学位论文电子版全文并提供网上浏览的高校有北京大学、上海交通大学、中国农业大学、四川大学（医学学位论文）、北京师范大学、武汉理工大学（前24页）、西安交通大学、西北工业大学、电子科技大学等。

除已建立的全文数据库外，国内许多高校和研究院所也开始收集学位论文电子全文，或建立学位论文文摘检索系统，具备了全文数据库的开发基础，例如吉林大学、哈尔滨工业大学、山东大学等建立了论文的网上递交及文摘检索系统;清华大学、浙江大学、天津大学、武汉大学等建立了学位论文的网上递交系统。

值得关注的是，CALIS二期重要子项目之一的“高校学位论文全文数据库”，规划建设一个提供集中式元数据检索（包含前16页全文浏览）、分布式全文服务的学位论文共享平台，参与单位已达50多家国内高校，至2005年拟收录10万条全文数据，并与一期建设的文摘数据库中10万条文摘数据合并。

2 国外数字化学位论文全文服务的主要进展

国外学位论文数字化起步较早，如美国的网络学位论文数字图书馆（Networked Digital Library of Theses and Dissertations，NDLTD，http:..ndltd.org.）从1991年起开始学位论文数字化的应用研究。目前ETD项目开发和应用以美国、加拿大、欧洲、澳大利亚等国家和地区较为成功，多个项目已投入实际使用，比较著名的有:

（1）NDLTD。这是一个基于OAI（Open Archives Ini-tiativ）的国际性博硕士学位论文共享检索平台，1991年由美国弗吉尼亚科技大学发起，目前有来自美洲、欧洲、亚洲、非洲的215个成员单位，其中187个为大学， 上海交通大学是目前中国大陆地区唯一参加该项目的高校。该平台提取存储在各EDT数据库的学位论文元数据，用户可免费检索题录元数据及PDF格式的文摘。平台同时提供NDLTD成员单位的联系方式及ETD数据库服务的链接，以便于用户索取全文，其中部分成员单位的ETD数据库可免费下载全文［2］ 。

（2）加拿大学位论文门户（Theses Canada Portal，ht-tp:..collectionscanada.ca.thesescanada.）。它提供加拿大学位论文的保存和检索服务，截至2002年共有55所高校加入该项服务，可检索22万篇博硕士学位论文，每年新增数据1万条，其中1998年以后的学位论文可免费下载全文。

（3）澳大利亚数字论文项目（Australian Digital The-ses Program，ADT，http:..adt.caul.edu.au.）。该项目在1998～1999年由澳大利亚7所高校发起，旨在建立分布式的论文数据库，目前已有26所高校的博士及硕士学位论文可通过ADT项目或在各学校的电子数据库中检索，部分学位论文可免费提供全文。

（4）PQDD学位论文数据库（ProQuest Digital Disser-tations）。PQDD是美国ProQuest公司（原名UMI公司）出版的博硕士络数据库，该库收录欧美1000余所大学从1861年起的320万篇博士、硕士论文摘要或题录，其中170万篇有纸质或缩微格式的全文，年新增4.7万篇博士学位论文和1.2万篇硕士学位论文，近2年的学位论文可免费下载电子版的前24页内容［3］ 。PQDD的全文服务通过网上订购实现。我国由中科.亚信公司联合引进PQDD全文数据库网络版的部分数据，在上海交通大学图书馆、中国科技信息研究所、CALIS全国文理中心（北京大学图书馆）（http:..pro-quest.calis.edu.cn.umi.index.jsp）建立全文镜像服务器。该数据库目前主要收录1998年以来北美地区博、硕士论文4万多篇。

其它，如英国的“Index to Theses”（http:..the-ses.com.）可检索自1716年起的46万余篇学位论文文摘，提供全文的订购服务;法国有“cybertheses”（http:..cybertheses.org.cybertheses.cybertheses.html）;德国、奥地利、捷克、新西兰等国也建立了学位论文全文的网络检索服务。

3 我国ETD全文数据库存在的主要问题及建议与国外相比，我国ETD服务工作起步较晚，虽然通过这些年的努力，目前已能提供比较丰富的ETD资源，但也存在不少问题，主要表现在以下方面。

（1）学位论文的收集范围包括地域范围和时间范围两方面:①尽管国家教育部对学位论文规定有呈交制度，即将博士论文上交国家图书馆保存，硕士论文交中国科技信息研究所保存。但由于无隶属关系，收藏渠道不畅，现在所建的各库论文数据均不完整，而且不收录港、澳、台等地区的学位论文。②目前国内所建学位论文数据库收藏的ETD全文主要为2000年以后的数据，而且随着时间的推移，年代较早的电子学位论文全文数据会越来越难以收集，因此各数据商和高校应加强对学位论文回溯库的建设与开发研究工作，对于无法获取电子全文数据的学位论文，可采用扫描等方式进行补充，以满足用户全文获取的需要。另一方面，由于许多研究单位尚未建立ETD学位论文的收缴制度，造成目前还有大量资源流失，十分可惜。

（2）学位论文著作权与保密问题:①我国学位论文一般不公开发表。部分学位论文为保密级论文，有一定的保密期，还有部分论文由于需要申请专利、进行技术转让或投稿公开发表而希望延迟公布，因此网上公开学位论文全文，可能会产生版权纠纷与泄密。在国外，如美国NDLTD要求论文的提供者必须作出相应的版权使用声明，授权学校使用并向需要者提供论文全文。而我国对此尚无统一规定，亟待研究解决。由于我国硕、博士研究项目一般使用公共经费，其论文具有成果汇报性质，因此，建议除应保密或有合理的延迟公布理由的文献，应在国内因特网上公开，但必须说明不得用于谋取不当利益。②采用PDF文档及加密技术，生成PDF文档时分为前若干页和全文2个文件，前若干页可在因特网上免费浏览，全文在学位授予单位内部网络内免费使用，在授予单位外则必须订购。这样可部分解决著作权问题，但降低了免费资源的完整性，不利于资源共享。

（3）ETD全文的格式:国内各数据库目前还没有统一的标准，常用的格式主要有PDF、WORD、HTM。如CDDB FT 采用HTM格式，CDMD采用CAJ、PDF等格式。综合国内外采用格式的总体趋势及相关的对比研究可以发现，PDF具有很多优点，例如，可以包含超链接、表单等带有交互性的内容，支持多种级别的安全性（如可阅读不可打印、可阅读打印但不可修改等），可将文字、图形、声音和动态影像等封装在一个文件中，支持特长文件等。因此，PDF的集成度和安全可靠性都比较高，这对ETD的浏览和版权保护都非常重要，建议各ETD 数据库采用。

（4）数据的著录格式:目前国内学位论文全文数据库的著录内容不统一，CDDBFT 和CDMD著录项目可见表1，各高校自建的数据库格式更是变化多端。CALIS学位论文全文库已提出采用规范化的元数据。美国NDLTD也规定了ETD的元数据标准。考虑到我国情况与美国不同及与国际接轨两方面的要求，建议进一步讨论我国学位论文采用何种元数据、元数据著录项目的选择及扩展描述的范围等。例如，考虑到收录公开出版的学位论文，可使用出版年;考虑到收录用外文书写的学位论文，可使用原文语种。表1 CDDB FT 和CDMD著录项目对照（略）

（5）检索系统功能:我国学位论文全文库检索界面均较友好，设置的检索途径也较全面。

CDDB FT 的简单查询可从全文、题名、作者、分类号、导师姓名等5个字段检索，有2个检索词输入框，逻辑关系可选择逻辑与、逻辑或、逻辑非，允许同一字段中两个不同关键词的组配、两个不同字段中同一关键词的组配、两个不同字段中不同关键词的组配;专业查询功能较齐全，提供全文、题名、作者、分类号、导师姓名、授予学位单位、馆藏号、分类号、论文页数、文摘语种、出版时间、关键词、文摘等13条检索途径，支持复杂的布尔逻辑表达式、截词检索、位置算符等功能。

CDMD的简单检索提供全文、中文关键词、英文关键词、中文题名、英文题名、中文副题名、英文副题名、中文摘要、英文摘要、中文目录、作者、导师、引文、论文级别、专业、学位授予单位、论文提交日期等字段。高级检索支持不同字段间布尔逻辑检索。

两个数据库均设置了论文学科导航系统。但两个检索平台均无检索史的设置，无法对检索史进行组合运算，也无法保存检索史。CDDBFT 只能每一章节浏览全文，无法一次性下载。

4 小 结

我国目前已可提供一定数量的ETD全文服务，但总的来说，ETD全文数据库建设仍处于分散的状态，各学位论文授予单位之间缺乏ETD全文的收集、保存、利用和数据库建设的统筹规划与协调，已建数据库的文档格式、著录内容及检索系统功能不统一，均有待完善之处。

高校系统ETD全文数据库由于有CALIS全国中心、地方中心的协调，采用统一规范、分散加工、索引库集中建设、全文分散存储的运作模式，有计划、有步骤，可望取得较好的成果。

但相对于全国高校、科研单位每年产生近10万篇学位论文的情况而言，CALIS学位论文数据库仍显得覆盖面小。因此迫切需要拥有权威与实力的全国性的机构对全国学位论文数字化建设进行总体规划，整合相关标准，整合高校、科研院所、国家数字图书馆等建设一个包括港澳地区乃至台湾地区在内的“中国学位论文数字图书馆”。

CALIS学位论文项目可能成为实现上述目标的基础，如CALIS可吸收港澳地区高校、中国科学院系统参与项目的建设，逐步实现全国ETD全文的资源共享。

当务之急是防止ETD全文数据的进一步流失，对具有研究生培养任务的高校和科研院所，应指定其相关部门负责收集研究生学位论文的电子版全文，规定统一的文件格式，统一在网页上安装让作者直接提交论文的软件。有必要制定学位论文递交的行政措施，规定未提交者不得授予学位或毕业离校，并就学位论文的公开范围及方式、保密级别与公开时限等具体授权条款签订明确的协议。

要进一步研究学位论文的版权与保密问题，研究可免费使用的资源范围，研究商业性数据库与免费资源之间的关系，避免ETD全文库或检索平台的重复建设。

［参考文献］

［1］温丽君.因特网学位论文检索［J］.医学情报工作，2003，（3）:187.188，196.

数字化建议范文第4篇

企业管理主要包括三方面内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理），这三大系统本身就是集成体，互相之间有相应的接口。完善的ERP系统能够整合各个模块数据，实现信息共享，提高办公效率，减少工作出错率。

而公司目前ERP系统仍处于较低水平，仅运用于财务、仓库及销售基本流程，没有一个系统来整合各部门信息与数据，维持在各自为战、单打独斗的层面。这种局面产生诸多弊端大大束缚着公司的发展，也困扰着各职能部门：

1、各部门各自负责相应数据录入及管理，不可避免存在重复劳动，导致效率低下，且数据准确性也难以确保。而采用统一路径进行数据录入，再设置审核权限，可提升工作效率和数据准确性。

2、因产品设计缺少标准化，无系统BOM清单生成与逐层分解，从原始订单输入、规格数量、采购材料、技术设计等主要依靠人员录入与转换，依赖人脑的模式导致出错率高，包括订单输错、设计错误、采购错误、生产任务下达错误等始终无法避免，由此造成的质量考核与绩效负激励又会大大挫伤团队成员的士气，影响工作积极性。而将上述工作尽可能采用系统模块转换，可最大程度减少错误率，降低质量成本。

数字化建议范文第5篇

关键词：文化艺术档案；数字化建设

前言

我国新时代的数字化信息技术飞速发展，许多文化艺术作品可以通过数字技术与网络进行推广和传播，传统的纸质档案的使用者随之变得愈来愈少；而使用图文并茂、音像兼备、鲜活生动、直观全面的数字形式档案的越来越多。文化艺术单位的档案管理工作因此也面临着历史性的挑战。

1文化艺术单位档案数字化建设优势

文化艺术单位档案数字化建设就是伴随着计算机技术、扫描技术、数字化摄影技术、信息库技术、多媒体技术以及存储技术的发展所产生的一种全新形式的档案信息形态，能够将多种载体的艺术档案资源转化成为数字化的档案信息，数字化存储，网络化互相连接。能够实时为用户提供使用，从而实现了社会共享文化艺术档案资源［1］。目前，文化艺术单位档案数字化建设是发展的必然趋势。实施文化艺术单位档案数字化建设，有以下几点优势：

1.1能够提升文化艺术档案的有效使用率

文化艺术单位档案数字化建设的最大的优点在于能够更好地保存与记载文化艺术档案中的所有信息，并且可以使用这些信息在不动文化艺术要案的母本的情景之下开展虚拟环境的传播与演示，同时还能够运用计算机网络技术进一步实现文化艺术档案的整合，从而使文化艺术档案实现最大程度的共享。与此同时，能够发挥其所具备的独特文化与经济价值，对于信息时代的数字化创意产业的发展具有重要的经济方面的价值与意义。当代计算机网络所具备的特点是传输面积广泛、使用快捷等，文化艺术档案数字化建设能够通过计算机网络满足人们日渐增长的文化艺术方面的需求。

1.2更好地保存年代久远的文化艺术档案

当前，我国极为重视抢救与保护遗存下来的各种形式的民间传统文化艺术。使用现代化科技诸如文字、摄像与数字化多媒体等手段全面、真实且系统化地保存我国珍贵、濒危且极具历史价值的传统文化艺术遗存，从而建立起文化艺术影像数据库，是极为有效的保护措施。很多珍贵的传统文化艺术档案由于物理性老化和保存不当变得脆弱易损，如果不加以有效且及时的抢救保护，将会造成极大的损失。而采用计算机科技制作这些文化艺术的数字化副本取代其“母本”供人们使用，可以避免其遭受不必要的损坏［2］。

1.3更有效地规避安全风险

采用异地保存多套文化艺术档案的数字化副本，可以有效地保证文化艺术档案的安全，有效避免各种自然灾害与人为行动给文化艺术档案带来巨大的灾难性的损坏。

1.4使档案库房紧张的保存空间得到极大缓解

对于逐渐增加的非永久性保存的文化艺术档案，能够采用数字化信息文本对其进行存储，可以更好地缓解档案库房的存储空间的压力，从而实现空间的有效使用。

1.5使文化艺术档案的移交工作更加简便

数字化文化艺术档案替代了传统文化艺术的主本，用数字化文化艺术档案的信息化流通取代了传统的文化艺术实物的流通，从而能够更好地解决达到移交期限的文化艺术档案的移交与使用两个方面的问题。

2文化艺术单位档案数字化建设工作的步骤

文化艺术单位档案的数字化建设是一项任务量极其繁重的阶段性基础工作，其中包括传统文化艺术档案的整合、扫描、图像的处理与保存、目录建库、数据挂接、验收与备份以及文化艺术成果的管理等诸多环节。实施文化艺术单位档案数字化，必须建立起系统化的工作流程与技术规范，如此才可以保证文化艺术档案数字化的高质量与规范性。［3］文化艺术单位档案数字化建设可以分为以下几个工作步骤：

2.1文化艺术单位档案数字化建设实施前的准备工作

前期准备工作是文化艺术档案数字化建设的重要部分。首先，按照计算机数字化技术的基本原则，对需要数字化的文化艺术档案实施可行性的分类研究。确定前期实施数字化的范围和周期，以及确定投入的人力物力的计数字档案划。其次，筛选需要数字化的文化艺术档案的实物，做好诸如档案的规格、大小、清晰度、数量与易破损等方面的处理工作，并进行有效的清点、检查以及登记等。最后，必须做好文化艺术档案数字化的批量资料的存储与复位工作。以此来保障文化艺术档案的母本资料的安全。

2.2文化艺术单位档案的采集与处理工作

采集工作就是把文化艺术档案数字化的主要部分，也就是格式转换所必需的前提条件。采集过程中必须要根据资料的状况，采取相关的技术保护手段，对于不同材料的规格、纸张质量、字迹与字体的大小、清晰度以及在扫描时的灰度与色彩的调节等都必须要掌握好，同时也应该对未来的使用效果进行思考。以上可以防止在处理的过程是出现过度纠偏、压缩、防污与降噪等现象。2.3文化艺术档案数字化建设后期的处理工作文化艺术档案数字化建设后期的处理工作就是将录入数据库中的内容实施验收、排序等方面的工作，以此提高后续的管理与对外使用时检索的效率。把已经录入的数据进行检验，检查其是否已经收录完整，档案资料的标题与录入的主题名是否符合、分类正确与否；与此同时数据是否标注清楚时间、内容以及物理途径，资料是否存在遗漏等［4］。在必要的时候还必须对照着档案的“母本”实施验收、校验，以此保障所采集的数据的可靠性、真实性与完整性。如余姚市姚剧团针对曲谱等创作类的特殊艺术档案，则要求原作者或是专业从业人员对现有的纸质曲谱做重新打谱后一并保存，提升了数字档案质量和查询、利用效率。

2.4文化艺术档案扫描数据的保存

文化艺术档案的文件通过扫描与摄像处理以后，应该以一定的方法进行保存，经过扫描与校验之后的文化艺术数据需要按照设置的路径与条目保存到相应的文件夹中。在存储的过程中必须注意保存之后的内容位置，并且及时调阅审查，以此规避在录入过程中出现存储位置的错误。

2.5建立文化艺术档案数据库

数据库就是存储介质、管理系统与处理对象的整体，一般由数据库管理员与软件组成。当前的数据库可以分为非关系式数据库、关系式数据库与多媒体数据库，其中多媒体数据库主要是把计算机多媒体技术和数据库技术有机结合在一起，是目前最具吸引力的数据库技术。多媒体数据库具备诸如数据存量大，类目设置方式多，可以综合表现与处理等优点，在文化艺术档案数字化建设方面具有极大的使用与开发价值。

2.6文化艺术档案的数据挂接、验收与备份

要对数据库目录中的文件进行查验，保证每份图像文件的文件名和艺术档案的目录数据库内相应文件的档案编号的一致性与唯一性，从而有效地建立起相互对应的关系，以此实现文化艺术档案的目录与图像文件的批量挂接。数据录入验收是文化艺术档案数字化质量得到保障的重要环节。文化艺术档案数字化的成功与否和数据文本录入的准确性有直接关系。录入完成以后，对数字化后的所有数据进行检验，也就是检验文化艺术档案数字化的目录数据库、影音库与文字库等多方面。抽查的比例不得低于20%，以上保证数据录入的准确性。数据录入检验合格后必须进行及时的备份。有效的备份不仅能够保障当数据库出现问题时可以随时把另存的素材重新拷出，同时也可以保障计算机能正常运行，备份就是为了解决安全问题［5］。