信息管理项目可行性范文第1篇

项目是在限定的资源及时间内需完成的一次性任务。每个项目必然有一个或一组特定的目标，而且这个目标是在立项之初已经明确，通常不会发生较大变化。项目总是受到预算、时间和资源等因素的限制。每个项目都是一个有机整体，建设任务需要若干部门协调配合，每个部门承担着若干任务，各个任务间不重叠的无缝衔接支撑着总目标的实现。项目需要按照目标来配置资源，追求整体的效益，做到数量、质量、结构的整体优化，避免局部利益妨碍整体目标的实现。项目实施的环境、项目管理的经验以及资源等因素决定了目标实现的不确定性，但是每个项目都具有唯一性且只能实施一次，不可重复，其建设结果不可逆转，因而强化过程性控制，确保建设周期内阶段性任务目标的实现，对项目建设的最终结果至关重要。项目管理则是运用管理的知识、工具和技术于项目活动来解决项目的问题或满足项目的需求。项目管理的内容主要包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、集成管理等方面。与项目本身的特征相适应，项目管理呈现出一次性、独特性、目标确定性、活动的整体性、组织的临时性和开放性以及成果的不可挽回性等特点。在项目管理的实践中，各个协作部门的有效沟通、局部环节与整体项目的目标一致性、资源配置与责权划分等方面都存在着一定的难度。有效的项目管理是目标实现的重要保障。

二、骨干校建设项目管理的背景、目标与任务

骨干校项目建设的重点是创新高等职业教育办学体制机制。体制机制的创新从制度层面上确定了学校发展的方向和模式，为深入的政行企校合作提供了可能，从而指导着人才培养模式改革更好地以就业为导向，适应地方经济发展，不断提高人才培养质量。有效的体制机制还能保障和促进学校的队伍建设和社会服务能力建设，调动各方面的主观能动性致力于高等职业教育的发展。教育部和财政部对项目验收的关注点集中在项目任务完成情况、项目资金收支情况、项目建设的成果及成效。为了保障建设目标的实现，教育部和财政部还建立了动态管理机制，利用高等职业院校人才培养工作状态数据平台、专业建设与职业发展数据平台、骨干校项目建设进度表(俗称“三大数据平台”)，按年度从不同的层面记录建设过程中的各种相关状态并互相印证，据此，作为项目建设成效分析的重要依据。工商职院的骨干建设项目包括5个重点专业(群)子项目和3个覆盖全校范围的公共项目。重点专业(群)与公共项目的建设范围多有交叉且部分互为因果。8个子项目组的直接责任部门涉及校内7个二级部门，示范与骨干建设办公室(以下简称“骨干办”)作为骨干校项目建设领导小组下辖的项目建设秘书处负责项目管理的常规工作，全校参与项目建设的二级部门有20多个。传统的项目管理模式可能遭遇到信息失真、政令不畅、规范难控、重复性过大、效率低下、过程控制滞后、本位主义严重、责权界定困难等诟病。项目管理必须围绕项目目标以及约束条件进行目标分解和项目组织内授权建立目标责任系统，使得项目组织中的每个部门、每个人都对自己的目标负责，真正做到目标、责任、权力、义务、绩效、利益的统一。项目建设中必须保持政令与信息在各个建设主体之间顺畅双向流动，建设任务及内涵在各建设主体中得到准确一致的理解，建设质量的评判标准科学可行，建设进度能够被实时掌控，建设经费使用合理透明，建设成果规范有效。

三、骨干校项目的项目信息化管理思维

从信息化的角度来看，一切管理的核心都是数据管理。“从数据中来，到数据中去”，可谓形象化地描述了信息化管理的过程。利用信息化管理技术，通过人机互动等方式，将项目的各种关键要素按照“事件—信息—数据”的路径转变为IT设备能够识别的数据并结构化存储，利用IT技术联系起可以无限延展的IT设备参与数据的管理、分析和计算并产生出新的信息继而推动事件的发展。控制参与运算的数据就可以控制事件的发展，因此，管理好数据就可以管理好项目。项目信息化管理不是简单地在传统的管理模式中使用管理信息系统，而是要建立起完整有效的“事件—信息—数据”双向沟通的信息化管理模式，它包含了数据的输入、处理和输出三个基本部分。数据输入是最关键的环节，它决定了后续管理的有效性。数据输入不能是游离于建设业务之外的额外工作，而应该在完成建设任务的同时自动实现数据的采集和输入。这就要求组织结构、业务流程以及业务规范能够满足数据自动采集的需求。数据处理使信息共享、数据挖掘、预测与决策成为可能，为项目管理提供强大支撑。数据输出必须具有友好的人机界面，这样才能让人轻松地理解机器的思维，从而获取机器的帮助。尽管项目具备共性，但是不同目标和资源约束下的项目又各具特色。项目管理模式必须与现实的目标、资源和组织文化相适应。项目管理信息系统是项目管理的辅助工具，任何一个管理信息系统都是基于一定业务背景和资源开发的，其蕴含着相应的组织文化和业务逻辑，尽管它可以最大限度地包容一些共性，但是项目的个性化通常决定了管理模式的可行性，个性化造成的不适应性终将激化信息管理系统、组织资源、组织文化和管理需求的决裂性矛盾。骨干校建设项目就是要利用院校自身的特点打造特色，项目管理的个性化需求非常明显，通用的项目管理信息系统无法满足需求，唯有自我主导的便捷快速的管理信息系统开发模式，才能为项目的信息化管理提供可能。

四、骨干校项目的信息化管理实践

(一)信息化的组织结构是项目信息化管理的首要保障

组织结构是项目建设的首要保障，信息化项目管理需要信息化的组织结构。工商职院通过设立信息化岗位将各个参建部门通过业务信息逻辑有机地联系起来，形成了一个政令通畅、信息共享的紧密的项目团队，有力地保障了项目的建设。(1)为了实现这种联系，骨干办专设了信息化总监，该岗位需要具备信息系统架构能力和项目管理的初步能力。信息化总监的主要职责是沟通项目管理的业务需求与信息化管理的技术，实现二者之间的联系，同时，协调项目管理团队与技术支持团队之间的矛盾。信息化总监既需要引导项目管理团队的数据化思维，又需要避免技术支持团队的技术完美型思想;(2)信息化总监至少需要一个信息化专员作为助手，负责数据和规范的维护、信息化岗位沟通以及技术支持。该岗位需要具备较强的信息化操作能力和数据维护能力，能够理解项目管理各项业务的目标、内容及关键环节，但不一定需要具备系统开发的能力;(3)每个子项目组及关键业务部门(如财务、国资等部门)须设立一名信息化秘书。信息化秘书作为子项目或部门负责人的参谋，负责与信息化专员沟通，接受信息化培训，并确保本子项目或部门的建设行为符合骨干校项目的信息化规范。信息化秘书必须是子项目或部门领导团队成员，他不需要具备专业的IT技术，只要不排斥信息技术，能够灵活操作常用软件即可;(4)专业的信息系统开发团队也必不可少。这个团队1～2人即可，可以学校自有，也可以外联，甚至可以由项目信息化岗位人员兼任。信息化总监、信息化专员以及信息化秘书是可以由所在的行政部门的相关人员兼任。信息化相关的岗位是项目建设的核心，不能被视作技术辅助岗位，更不能滥竽充数。强化建设成效的信息化考核方式是确保各级项目或部门负责人重视和支持信息化岗位顺利履职的关键。

(二)定义项目信息的数据表结构是项目信息化管理的起点

《项目建设方案》和《项目建设任务书》中明确定义了项目建设的目标及验收要点。验收要点是目标实现状况的关键支撑，但并不是全部支撑，为了100%实现建设目标，骨干办从建设初期就实行了严格的目标管理。以《项目建设方案》和《项目建设任务书》以及“三大数据平台”的核心指标为依据，逐项梳理建设目标，明确验收要点和建设目标的对应支撑关系;整理数据平台的关键指标与建设活动的关系，定义好支撑每个目标的成果形式与范围、进度要求以及验收标准;明确项目建设过程中使用关键资源及其约束条件。通过“事件—信息—数据”的思路，按照业务逻辑的需要构建项目管理需要的数据表结构，用于静态的基础数据和动态的过程数据的存储，并将初始信息数据化和格式化存入相应表格中。数据化处理的关键就是按照数字化业务逻辑的需要构建数据表结构，准备好相关的基础数据，确保项目建设过程的相关信息能够被自动数据化并有效记录。数据处理完成后具体形成了诸如《建设目标表》《验收要点表》《建设目标与验收要点对照表》《经费预算表》《建设资源约束表》等多张关键数据表，作为项目管理信息系统的基础数据，而诸如《目标任务分解表》《建设任务计划表》《目标实现情况表》《建设成果登记表》《资金明细表》等多张关键数据表确定了表结构和全校层面的部分基础数据，更多的内容需要各子项目组借助项目管理信息系统，在相关约束条件下进一步细化完成。

(三)信息化业务流程及业务规范的设计与优化是项目信息化管理的关键

业务流程与业务规范定义了建设的关键活动和规范了建设行为，它对确保项目建设目标的实现具有举足轻重的作用。优化流程的目标不仅仅是要有效记录建设信息，而且要让信息的采集寓于建设任务之中，不仅不能成为项目建设的额外工作而且要能够简化工作环节，提高工作效率。任何业务流程的繁简总是相对于一定的业务规范而言。业务规范不仅明确了业务必须的关键环节、质量标准以及时间节点等内容而且还明确了数据采集的标准。工商职院以资金管理为中心，对项目的目标管理、过程管理、成果与成效管理以及资金管理等业务流程进行设计与优化，强调信息的共享机制，坚决避免重复劳动和冗余工序。各个子项目组负责人对项目的建设及资金使用情况全面负责，骨干办负责全面监控、协调、服务与支持。各个子项目组成员根据确定的建设目标及预算申请建设经费，在项目管理信息系统中提交针对相应建设目标的建设成果支撑材料，项目组审核成果的有效性与资金的合理性后予以经费报销。明确的用户权限机制定义了项目管理权责，让建设任务的每一个关键环节都有专人控制，并让项目管理系统随时自动记录下活动轨迹。建设信息的分级公开共享机制，不仅强化部门之间的信息沟通与共享，而且让每一项建设活动都公开透明，避免暗箱操作。

(四)项目管理系统的快捷开发模式是项目信息化管理的重要支撑

项目的信息化管理一定离不开管理信息系统，它可以帮助建设团队不折不扣地执行预先设计好的管理流程、规范及制度。项目的特点决定了管理流程与规范对环境需要较高的适应性，再优秀的团队也难以保证其管理措施一步到位，针对性和适应性永远是项目管理系统最重要的关注点。“够用、适用”是项目管理系统便捷开发的指导思想。项目管理信息系统开发可以具有极强的项目针对性，不必考虑普遍适用的通用功能，这样可以极大减少工作量，提高开发效率。限定的使用范围可以固化用户权限管理，极大地降低系统安全风险。开放的数据结构及源代码不仅可以避免为某些一次性的操作开发专用功能而且能够及时根据环境的变化而进行及时的适应性调整。工商职院在信息化总监的主导下，技术团队协同作业进行了便捷化项目管理信息系统开发。根据管理业务的需要，整个项目管理系统包括骨干校项目建设专题网站、骨干建设进度及支撑材料登记系统、骨干建设成果管理系统、经费管理系统、实验实训条件建设进度电子看板以及数据平台信息采集与分析系统等几大部分。项目管理信息系统还充分共享了来自学校的教务管理系统、人事管理系统以及科研管理系统等相关数据。信息系统开发基于MS．net框架，利用B/S架构为项目建设参与人员提供“傻瓜式”的人机界面，利用SQLSERVER+MSEXCEL模式为各级项目的管理人员提供灵活多变且便捷高效的数据挖掘与分析通道。利用短信平台和手机客户端为项目建设人员提供了丰富的自动实时通讯和提醒手段。整体架构完成以后，系统开发可以根据项目建设的需要边开发边使用边完善，功能由简到繁，功能的关联由少到多。信息系统的功能还可以随着需求的明晰和变化进行相应的调整。总之，项目管理信息系统必须要便捷、及时、灵活地应对项目管理过程中不断变化的需求。

(五)信息化的项目管理自动高效精准地推动着项目进程

项目的信息化管理在项目信息管理系统的支持下自动、高效、精准、严苛地执行着相关的流程、制度及规章。数据的关联性分析变得更加高级和简单，建设项目的相关信息变得更加实时和透明。项目建设活动更加具有可控，建设资源配置更加具有针对性。工商职院骨干校项目利用专门化的信息管理系统，通过明确的目标和具体的条件约束自动地引导着项目建设的行动计划、资源申报、成果归档、经费报销、成效分析以及进度展示。成果与目标、成效与资源、开支与预算等要素自动对照，相关信息分级审核、分级共享、实时公开。完全公开的信息不需要任何用户权限可以直接在骨干建设专题网站上浏览，非完全公开的信息按照用户权限在不同的系统模块上分级分类浏览。项目管理信息系统通过对数据的分析，自动监控建设过程，及时警示信息防止建设活动跑偏;实时公布建设进度敦促各责任部门按计划保质保量完成任务;加强各级项目管理部门与项目建设参与者的无障碍沟通，结合数据分析的结果及时调整管理制度和规范以适应现实的需要，努力将各种业务纳入规范化管理，减少例外事项，既避免借口灵活性对例外事项进行人情化处理，给制度规范带来冲击，又能较好地避免制度规范本身的不适应给项目建设造成的低效率。

五、总结与展望

信息管理项目可行性范文第2篇

关键词：信息化理念；企业管理；项目管理；信息技术；企业成本 文献标识码：A

中图分类号：F270 文章编号：1009-2374（2016）20-0177-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.20.088

随着知识经济时代的到来，我国为了实现企业的不断进步与发展，在企业管理方面投入了相当大的精力与资金，将先进的信息技术应用到项目管理之中，实现了项目管理的信息化与技术性，转变了传统手工管理的模式，管理效率大大提升，成为当前项目管理工作的重要任务。现阶段，企业在项目的信息化管理方面还有待成熟，项目信息化管理团队建设、信息化管理设施、管理制度等都是亟待解决的关键问题，是现阶段企业发展与建设的重要内容。

1 信息化理念的企业项目管理的特点与发展情况概述

新时期，信息技术已然成为时展的代名词，成为人们日常生活、商业运作以及工业生产中必不可少的重要元素，成为企业发展的重要技术支撑。项目管理是企业管理中的核心内容，只有一个个项目的实施，才能为企业带来经济效益，强化对企业项目的规范性管理成为当前的重要工作。为了适应社会的发展趋势，应将信息化理念应用到企业项目管理中，加强项目的信息化系统建设，以信息技术为重要载体来开展项目管理工作，可大大提高项目管理水平与质量。

1.1 项目信息化管理与传统项目管理的对比

传统的企业项目管理方法的实施，其主要关注项目的周期、成本控制问题，且对员工提出了更高的要求。信息化时代的到来，为企业的现代化发展带来了巨变，实现了项目管理的实效性，项目管理质量得到了不断的提升：其一，信息化理念在企业项目管理中的应用，应强化对知识、技术与人才的尊重，实现了项目管理的多元化，以实现管理进程的不断推进；其二，应强化对信息技术的有效应用，其可达到节约成本、减少周期的目的，对企业的发展而言具有积极意义，能为企业带来足够的经济效益；其三，以信息技术为载体开展项目管理工作，各个部门间可实现无距离的沟通，借助微信、QQ等沟通平台来开展工作，利于项目管理实效性的实现。信息技术的应用，使得办事拖拉、扯皮现象不断减少，工作效率得到了不断的提升。通过对传统项目管理与项目信息化管理的对比分析，项目信息化管理的实施具有重要的价值意义，项目管理实现了不断的突破，是现代企业管理工作不断创新与进步的重要体现。

1.2 企业项目信息化管理的优势体现

1.2.1 降低企业成本。信息化理念在企业项目管理中的应用，其应用价值是不容忽视的，选择计算机技术进行项目相关信息、材料等的管理，利于项目管理成本的降低，节省在项目管理上的人员经费支出、项目档案管理设备支出等，利于企业在项目管理方面成本的

降低。

1.2.2 提高工作效率。项目管理工作是一项复杂而系统性的工程，其工作量大，任务量繁重，所产生的项目资料与元素也在不断增多，对项目管理人员专业素质的要求很高，不可出现一丁点差错。为此，应将信息技术应用到项目管理之中，强化对信息技术的有效应用，以计算机为重要载体，在人的简单操作下即可实现对数据信息的收集、分析、整理、处理等，可大大提高项目管理的效率。掌握娴熟的信息操作技术，利于企业在同行业中占据足够的竞争力，在竞争激烈的市场经济体系中，会大大增强企业的影响力，是未来项目管理革新的重要方向。

2 项目管理信息化对企业的重要要求

现代社会的发展，若想提高项目管理水平，实现信息技术的高效应用，应强化对项目管理信息技术的高效利用，对企业来说是一项重要的要求，会增加企业在信息技术方面的支出，如科技产品与计算机设备的引进，先进技术的引进等。信息技术时代的到来，对企业现代化的发展提出了新的要求，企业应具备创新意识，要逐渐告别手工方式，向现代信息化、机械化、电子化方向转变，对企业的发展具有积极影响。企业应具备高度的竞争意识，放眼于国际社会，强调企业项目管理的信息化，是提升企业经营与发展实力的有效途径。企业项目管理信息化体系的构建，仅仅是信息设备是不够的，还要具备相配套的先进技术、信息化人才，项目管理人员在掌握项目管理知识的同时，还要熟练掌握网络信息技术，实现企业项目管理的信息化，以提升企业的核心竞争力，利于经济实力的不断提升。总体来讲，项目的信息化管理，对企业的资金、技术、人员配置与业务的构建要求较高，对企业内控能力的要求很高，是对企业发展的基本要求。

3 信息化理念的企业项目管理策略

3.1 及时更新项目信息化管理理念

在企业的发展进程中，项目是企业获得经济效益的重要元素，为了保证企业的经济效益，应强化对项目的信息化管理，将信息化理念融入到项目管理之中，利用信息化管理技术对项目管理进行有效的支撑，借助信息技术来代替人的手工操作，不受时间、空间的限制，项目信息化管理的实施变得更具高效性，可大大提高项目管理水平。企业应就项目的信息化管理予以优化，将创新性的管理文化融入其中，注重对企业的战略性宣传，分别从不同的岗位着手，注重信息化技术的应用，提高信息技术的应用效率，以保证企业项目管理工作的高效实施。

信息管理项目可行性范文第3篇

关键词：项目信息管理；计算机网络技术；应用

社会经济项目随着经济的发展也在日益扩大，现在的社会经济项目是一个包含社会经济中各个环节的整体系统，在这个整体系统中项目信息管理发挥着重要的作用，因为社会经济项目所涉范围之广、项目之多使得在经济项目中产生了大量的数据，需要计算机网络技术对数据进行分类和管理，因此探讨运用计算机网络技术的相关管理方式，对项目信息管理具有重要的意义。

1 建立信息管理平台

企业建立项目信息管理平台，可运用计算机网络技术，进一步推进信息交流和信息传输，提高信息的交流速度。当代，各企业进行交流的主要方式都是运用计算机网络技术，特别是一些领导在进行交流项目信息过程中，需要将各方面信息统一集中在一起，做成一个系统的项目网络，并且运用网页的形式展示到用户的面前。其网页的链接是相关数据库清单，用户可以在数据库查询想要的信息，又因为其书写形式是文本形式，所以既可以在互联网上进行传播，也可以在电脑上进行有效的辨别。用户只需要在网页中设置相关的链接方式，对内容进行关联，就能够快速的进入网站，获取所需要的信息。

2 建立全方面系统管理结构

在多数项目管理过程中，一些项目信息管理需要支出巨大的管理成本，这是一项工程量较大、复杂的工程，但传统的信息处理方式已经不能解决当代项目管理过程中所遇到的问题，纸质的信息管理方式已经不能满足当代企业管理的需求，所以，通过利用计算机网络技术可以建设出健全的信息管理体系，对一些企业项目信息进行统一管理，保障其信息的有效性、准确性。运用计算机网络技术对项目信息进行管理，其中主要是根据信息管理的各方面特点，全面统一进行建立结构系统，并且将这几个模块统一管理，例如：工程进度信息模块、用户信息模块、项目数据管理模块、造价信息模块、项目质量分析数据模块等。以上所讲述的信息模块，其主要是运用网络功能对其资料以及数据进行统一分析，然后运用这一功能进行传递信息以及共享信息。在信息管理的内部中，内部人员不但可以运用计算机网络技术进一步实现彼此之间的交流沟通，而且还需要对此项目进行管理、控制、监督，因为网络系统需要收集大量的资料以及数据，需要对数据和信息统一进行整理，能够减少企业的人力、物力、财力的支出，使项目信息在传递的过程中，保障信息的完整性、可靠性、准确性，实现快速传播和共享信息，这样各企业之间可以实现更加快速的交流和互动。

3 全方位监控项目信息

对于项目信息管理来讲，它是一个包括众多子项目，管理需求相对来讲比较复杂的信息管理活动。所以运用计算机网络技术前，对项目信息进行统一规范管理这个问题，是一个让人很绞尽脑汁的问题，在应用计算机网络技术后，项目信息管理根据计算机网络的广泛性以及便捷服务性，能够进一步进行规范化的统一管理。在将来，计算机网络技术的快速发展应该全方位监控项目信息管理的变动状况，努力构建出一个项目信息管理的服务体系，管理者可以根据网络技术变动对项目进行周期的管理跟踪，并且运用计算技术对信息进行解码、管理、筛选、编码等等，从而能够为实施项目提供出更多更可靠的资料信息。

4 有效控制成本管理

项目信息管理中通常涉及到较多的信息内容，比如：启动、实行、项目规划等，同时还包括制定图纸、合作、模型等各方面信息，这些信息的准确性、完整性是能够进一步保障信息顺利进行开展。但应用计算机网络技术进行系统管理之后，在管理信息过程中，不但会降低其应用成本，而且还能进一步提升项目信息管理效率，通过运用计算机网络将上述所讲的信息进行分析、管理、录用，保障信息的准确性，推进企业项目顺利进行。同时，我们还可以将信息进行分类管理，运用网页的形式将一些集体进行整合，然后运用网络技术进一步实行传播操作工作，使每一位员工都能看到比较全面的项目信息，进一步提高工作效率。

5 结束语

从上面的分析来看，社会经济的快速发展，因为产生大量的数据促进了计算机网络的发展，而反过来计算机网络的发展也对社会各个行业的发展起到了重要的促进作用。在现实工作中计算机网络技术为企业的信息管理工作提供技术，也大大的提高了工作效率。从企业之间以及国际之间未来的竞争来看，计算机网络技术在未来的企业间竞争还将发挥越来越重要的作用。计算机网络的有效运用是企业提高经济效益、节约成本等有效手段。因此，企业结合自身的特点利用计算机网络技术进行企业的项目信息管理是非常有必要的。

参考文献

信息管理项目可行性范文第4篇

项目管理是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化[1]。

工程项目管理信息化的本质是在工程项目管理中通过充分利用计算机、网络、数据库等信息化技术对信息进行收集、存储、加工、处理，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率[2]。工程项目管理信息化是企业信息化建设的重要组成部分，它的成功实施是工程企业信息化建设的前提和基础。目前，项目管理中广泛使用现代信息技术，利用计算机、网络、通信等现代信息技术来对工程项目管理信息进行收集、存储并加工处理，为决策层提供准确、有效的信息，已经引起政府以及企业与项目决策者的高度重视。因此，研究探讨实现工程项目管理信息化的途径及方式成为当前项目管理研究领域的一个热点。

1 工程项目管理信息化存在问题

目前，信息技术在我国工程项目管理领域中被广泛应用，很多工程企业已经建立了信息网络，以此作为信息交流和管理的平台；也有工程企业独立开发了企业管理信息化系统，提高了企业的办公效率。虽然现代信息技术被广泛地应用于各个领域，

但是对国内工程企业管理信息化现状进行调查后发现，我国项目管理信息化过程中存在很多问题。

    1.1缺乏统一标准规范

国内工程项目管理信息化领域缺乏统一、成熟的标准和规范，国内企业管理信息化各自探索，独立开发，严重制约着我国工程企业信息化整体水平的提高。

目前，国内企业应用管理信息化系统主要存在两种形式：购买成品和自主开发。购买成品，节省了开发时间，可以直接投入使用，但是并非基于企业自身现状进行开发，自然会出现可操作性差、运转不畅等问题；自主开发，尽管适合企业自身现状，但开发时间太长。由于缺乏统一标准规范的指导，各个企业之间信息相互独立，易形成信息孤岛，同行业之间软件合作共享的机会很少，导致企业管理软件重复建设。

1.2企业决策层认识不足

在传统管理模式下，随着工程项目规模不断扩大，施工难度不断提高，施工信息量和数据量不断增多，信息交流及传递更加频繁，工程项目管理经常存在一些问题：①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流，企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况；②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合，决策者无法获得更加精确的信息；③管理制度、管理流程得不到有效执行；④成本核算时间长，加大了工程成本的控制难度。

造成以上问题的主要原因是：作为企业的决策层，对于工程项目的管理理解仍然停留在传统的管理模式，对于如何利用工程项目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正确认识。

1.3投入产出比低

目前，国内工程项目管理信息化在一些企业里主要体现在硬件和软件的配置及完善，硬件方面，购置服务器和大型存储设备等；软件方面，引入P3、数据库管理系统Oracle和SQLServer等，尽管基础投入工作取得一定成果，但是巨大的资金投入并没有带来信息化整体水平的提高，反而不断出现项目管理信息化失败的案例，给企业和项目带来不小的经济损失。

通过调查，可以将失败原因归纳为以下几点：

(1) 项目管理软件开发缺乏专业支持。项目管理信息化需要管理软件做支持，管理软件的开发根据工程企业的具体要求进行，但是，部分工程企业对于自己需求的管理软件的具体功能处在模糊概念阶段，更无法谈及对软件开发进行专业性指导。此外，目前国内大多数项目管理软件的开发工作均由软件公司承担，而软件公司开发人员都是计算机专业出身，并不熟悉工程管理，其开发依据主要基于工程企业的要求和对于工程企业的调研，或者通过对企业曾经应用的相关软件做出的需求分析，结果开发的软件只能满足企业模糊的技术需求，很难做到工程管理整体性和局部性的完美结合。

(2) 项目管理软件的可操作性有待提高。目前，工程项目管理信息化缺少既熟悉计算机软件开发又熟悉工程项目业务处理流程的复合型人才，因此，只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用[3]。软件应用主体是企业员工，如果不能做到对软件熟练操作和使用，逐渐会对软件产生排斥心理，信息化效果因此会大打折扣；软件公司的售后服务不到位也影响着信息化进程，比如客户在使用软件的过程中提出的问题得不到及时解决，会影响到管理软件的可使用性，从而制约信息化进程。

(3) 信息化系统缺乏稳定性。工程项目管理信息化系统自身会出现硬件故障、软件漏洞等不可预知的问题，硬件的维护维修速度，软件漏洞的补丁更新快慢，也会影响信息化进程。

1.4不能得到有力的执行

尽管目前国内很多企业引进了管理信息化系统，但在旧的管理体制下，管理信息化不能得到有力执行，企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥出多大作用都没有明确的指标。

工程项目管理是十分复杂的系统工程，涉及大量的数据信息，计算机软件平台能够高效地收集、处理即时信息，同时使各部门及时共享处理结果，更能为决策层提供准确、真实的数据，但是这些明显的优势并不能使项目参与者欣然接受。一方面，高度的信息透明度会损害到某些部门和个人的利益；另一方面，信息化是新兴事物，企业员工不能够快速掌握，久而久之产生厌倦情绪，慢慢抵触信息化。而这两方面是造成管理信息化执行力降低的主要原因。

2 工程项目管理信息化问题应对方案

2.1规范信息化

我国企业信息化的指导方针是“政府推进，市场引导，企业主体，行业突破，区域展开”，政府部门和行业主管在信息化过程中发挥着重要作用，信息化标准和规范的制定应由政府部门牵头，向社会征集草案，为我国的信息化规范标准构建框架，筛选在管理信息化进程中取得一定成绩的国内工程企业与相关领域的高校共同合作，通过实践和实验共同细化分项标准，组织国内工程领域及信息工程领域的专家、学术界和研究机构的代表组成评审团共同审议细化后的草案，再交至上级主管部门审定并试行，并在完善后正式执行。

信息化规范和标准的制定，为工程项目管理信息化软件的国产化、软件系统设计、程序开发制定了统一标准，进而可在全国范围内防止工程企业盲目投资和重复建设，同时也能完善项目管理规范和御丨J。

2.2植入项目管理信息化理念

作为管理信息化的推动者，领导层首先应该转变旧的管理思维，树立管理信息化意识并提高自身的信息化业务水平，在信息化应用方面发挥表率作

用。同时，将管理信息化纳入企业发展战略和总体规划，为信息化系统建设设立独立的资金预算，做到专款专用，从而保障信息化系统正常的建设、运行、维护工作；制定与管理信息化相配套的制度和建设相应企业文化，对企业内部上至领导，下到员工，都要灌输管理信息化理念。

作为工程项目管理信息化的主要实施者，员工对信息化的认同程度、对管理软件操作的熟练程度、在管理信息化过程中的执行力度都影响着信息化的成功，信息化团队建设需要大量的信息化人才，对信息化人才的培养有两种模式：一种是员工高校化，将企业年轻员工送进高校进行短期专业培训，集中学习项目管理和计算机专业，提高员工的信息化专业能力，对于经过培训的员工进行信息化能力考核，通过考核后才有资格上岗；另一种是学生企业化，高校将计算机与项目管理学作为基础学科对学生进行跨专业培养，并与企业合作，为学生提供实践环境，提高学生实践能力，为企业信息化做好人才储备。企业和高校的联合是实现工程项目管理信息化的重要途径。

2.3模块化建设

    2.3.1项目信息需求分类

项目信息的特点是：信息量大，系统性强，传递障碍多，信息反馈滞后[1]。项目信息的收集、整理、处理与存储，以及最终能否正确、及时地传递给决策层决定着项目的成败。根据对信息的需求状况，可将信息需求者分为企业外部需求者和企业内部需求者。

企业外部需求者包括政府主管部门、业主方、监理方及设计方等，其需求的信息包括工程的勘察、设计、施工、监理、竣工验收与项目变更等信息。

企业内部需求者包括项目经理、项目主管、各职能部门主管等决策领导层，其需求信息主要包括8个方面。

(1) 项目人力资源信息。所有施工人员基本信息，包括项目经理、技术员以及各工种人员配置的信息以及每天的工作状况，以及考勤、员工培训、工资信息等。

(2) 设备资产管理信息。包括施工所用设备、材料的计划、购买、使用、损耗和库存数量，以及各设备编码信息等。

(3) 项目进度信息。对项目实际进度进行实时跟踪，及时掌握项目进度是否遵循进度计划，以及可能存在的进度偏差、项目变更记录信息等。

(4) HSE管理信息。包括施工人员安全培训和考核成绩、安全规程实施情况、风险评估和隐患治理以及事故预防和处理情况。

(5) 质量管理信息。利用PDCA循环对施工过程各阶段进行的动态质量控制和信息评定、生产质量评定表的生成、质量评定曲线的绘制、工程质量等级的评定以及工程质量、奖罚信息等。

(6) 成本控制信息。即财务管理信息，包括工程采购、施工的每一个环节的费用情况，实际开支与预算成本的偏差等。

(7) 合同管理信息。采购规划、采购合同、招投标书及项目变更等。

(8) 文档管理信息。每个项目的独立档案、历史资料等。

2.3.2管理信息化模块化建设

为了将海量的信息及时有效地传送给信息需求者，需要开发具有即时通信平台的管理信息化系统，对外完成信息数据的传递和交流，对内提高信息共享程度，加快信息的传递，提高企业和项目内部协同工作能力，提高工作效率。依据项目计划建立项目预警系统，对各工程项目进行即时跟踪、管理和控制，将工程进行过程中出现的成本、质量、时间等偏差及时传递至决策层，为其提供即时、透明、准确的信息。通过对项目信息需求者的分析，对管理信息化系统进行模块化建设，如图1所示。

2.4建立完善的管理信息化系统开发流程

完善的管理信息化系统开发流程可分为可行性研究阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实现阶段、软件测试阶段以及软件运行和维护6个阶段，如隊所示。

       

(1) 可行性研究阶段。确定待开发信息系统的开发目标和总的要求，从业务、技术、经济效益等方面进行可行性研究，形成可行性报告，制订完成开发的实施计划。

(2) 系统分析阶段。主要的任务是对现行系统进行详细调查，分析业务流程，分析数据与数据流管理信息化系统开发流程图程，分析功能与数据之间的关系；确立新系统的基本目标和逻辑功能要求，提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。

(3) 系统设计阶段。系统设计人员和程序设计人员应该在反复理解软件需求的基础上，给出软件的结构、模块的划分、功能的分配以及处理流程。

(4) 系统实现阶段。把软件设计转换成计算机可以接受的程序代码，即完成源程序的编码，编写用户手册、操作手册等面向用户的文档，编写单元测试计划。

(5) 软件测试阶段。在设计测试用例的基础上，检验软件的各个组成部分，编写测试分析报告。

(6) 软件运行和维护阶段。将已交付的软件投入运行，并在运行使用中不断地维护，根据新提出的需求进行必要而且可能的扩充和删改。

3建立工程项目管理信息化绩效评价体系

所谓绩效评价，是指运用数理统计、运筹学原理和特定指标体系，对照统一的标准，按照一定的程序，通过定量和定性对比分析，对项目在一定经营期间内的经营效益和经营者业绩做出客观、公正和准确的综合评判[4]。

构建工程项目管理信息化系统，其目是对各项目进行计划、跟踪和控制，以保证项目符合预期目标，同时利用管理信息化提高工作效率，降低人力及时间成本，这些目的决定着信息化绩效评价指标的选择。

对工程项目管理信息化进行绩效评价，不能采用传统的项目评价方法，传统评价方法一般考虑项目管理后的因素，并且传统的评价指标容易量化，而管理信息化对管理过程的影响以及长远影响都不易量化，管理信息化的价值体现在显性收益上的成分相对较少。因此，应对工程项目管理信息化进行分析和计划，制定管理信息化的绩效评价指标体系，采用正确的方式、合理依据，全面衡量信息化的显性和隐性价值。

信息管理项目可行性范文第5篇

我国建筑业，从20世纪80年代起开始了建筑工程项目的信息化进程，但是，全国建筑业的发展很不平衡，各个建筑行业虽己普遍实现计算机画图，但仍停留在比较低的水平上。传统的建筑施工项目管理，项目的各种信息的存储主要表现形式是表格或单据等，信息的加工和处理由大量的手工计算来完成的，信息之间的交流则很大程度上依赖于人与人之间的口头传递，很多信息的检索主要依赖于对资料的翻阅、查看。建筑的信息资料从它本身的产生、加工、处理、检索和利用，都要花很大的时间和精力，并且本身的工作准确性和工作效率相对低下，这将很容易影响到建筑工程的进度而没有及时发挥其功能，从而造成该建筑工程项目在管理工作中的滞后或失误。

目前，我国建筑工程项目在管理方面，相对欧美等发达国家还有一段相当大的距离，当然在这种情况下，已经不在适应当今时展的步伐，严重制约着建筑工程行业的发展。建筑行业本身是具有分工明确和劳动力较集中等特点。在建筑工程管理过程中，具有工程施工人数比较多、工作过程复杂、施工范围分散、流动人口较多等特点。在传统建筑工程管理模式下，负责工程的设计人员每天大约有37%的工作时间花费在查阅图纸资料上；工程施工管理人员时常需要花费多达49%的工作时间用来搜集、调查必要的资料信息，鉴于这种情况下，传统建筑工程项目管理在很大程度上降低了工程进度。

我们国家的建筑工程量是世界上最大的国家之一，积累了很大数量的建筑资料和工作经验，能快速进行分类、归档、查询、查阅等功能、能快速地建立建筑工程档案，共享必要的信息资源，建筑的信息化管理不但能解决以上功能，而且还能快速、准确地管理施工，使建筑工程管理上一个更大的合阶。

2.目前建筑工程项目信息化管理主要面临的问题和滞后的原因

2.1 涉及领域广

建筑施工项目管理涉及多领域、多专业，具有复杂性。它还涉及建筑施工过程中的生产进度，施工人员、人员安全、材料质量、工程计划、工程合同等管理内容。

2.2 工作信息量大

在建筑施工过程中，它需要管理建筑材料、管理施工人员的工程进度、管理施工人员的生活起居和人员安全等，还要对所有这些建筑施工的各个环节进行采集信息和处理信息，可见，建筑施工项目管理工作的信息量非常大。

2.3 规模普遍较小

我国建筑行业数量从数量上看比较可观，但它们都正处在资金、技术、人才的积累阶段，从而它们的资金实力不太强，技术优势不大明显，人员素质普遍比较低，管理形式传统。在现今社会，市场竞争十分激烈，大多数建筑行业在信息化建设的投入力度不大，管理层次也就上不去。

2.4 现代信息意识薄弱

现代信息网络技术从20世纪80年代开始发展，建立时间不到30年，人们适应现代网络技术还需有一个过程。所以导致投入力度不够，技术人员专业知识差。由于种种认识上的不足，从而造成对现代信息适用意识差。

2.5自我封闭的思想严重

在建筑行业中，各个地方所形成的资料文档，在很大程度上得不到共享，这些建筑行业人士或建筑行业的投资者总是认为这些资料、经验是他们自己的，容不得和其他人分享资源。在信息化发展进程中，这种方式严重阻碍了信息化技术的发挥。还有缺乏专业技术人员、信息的投入力度小，或只建不联、只建不转的现象很多，这样，不仅使网站难以在建筑行业发展中发挥作用，同时也降低了网站的影响力。

3.建筑工程项目信息化管理实施的必要性及可行性

随着我国的工程建设项目规模的逐步扩大，施工技术的要求不断提升，与之相关的各部门和单位信息需求量不断扩大，信息的交流从过去的保守变得比较开放，使得信息交流变得越来越频繁，正因为如此，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越明显。当然传统的项目管理模式无论在速度、可靠性都明显地阻碍了建筑行业的可持续生存和发展的能力[6]。近几年来，一些建筑施工单位率先应用先进的信息化管理。这说明在建筑施工中应用信息化的实用性。可见，建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目的管理过程中的先进性，它具有更广泛更深刻的划时代意义。因为它是以信息技术为基础，可在管理过程中需要处理的一些信息进行有效地数据采集、数据加工、数据共享，减少了其他部门对相同信息处理的重复工作。把这些共享的信息作为建筑工程项目管理资料，为施工项目的决策提供可靠的数据依据；通过共享资源，使监督检查工作及施工信息反馈变得更为及时而有效，使工作计划能够依据已有工程的计划经验而变得更为合理和准确，这种信息化管理，能正确引导项目管理活动的开展，提高了施工管理的信息化水平。

4.建筑工程项目信息化管理的主要特点

4.1 一体化管理

建筑工程项目信息化管理系统发展成熟的重要标志是标准化和模块化，这是实现不同生产厂家产品互相兼容、具有互换性和互操作性的重要保证。产品的标准化和模块化使用户有了更多的选择余地，可以最大限度保护用户的投资和利益。建筑工程项目信息化管理系统就是把不同功能、不同技术、不同厂商、不同要求、不同操作平合，不同接口的不同设施和系统，用统一的系统平合把它们连接起来，协同动作，实现一体化管理。建筑整合应用市场的发展，迫切需要国内具备一定实力的服务商，依据自身技术实力、品牌影响力和行业经验，为广大客户提供_体化信息化管理方案。

4.2 采用领先技术，搭建开放架构

作为贯通的建筑工程项目信息化管理平合，要求在技术上必须采用符合开放、标准化的主流技术，才能确保系统的先进性。

4.3 功能全面，安全可靠

全面的功能模块，确保满足管理者和用户的各种个性化需求：用户界面可定制，SVG矢量图的采用充分保证了系统界面友好、直观；_站式登录避免了繁琐的资格审查；系统具有丰富的决策支持功能，用户可以根据系统提供的预案灵活地定制系统联动；具备丰富的选装门户程序模块。

4.4 低投入，高收益

建筑工程项目信息化管理平合是一个可供建筑工程项目信息化集成的二次开发的行业应用平合。它融合了国内厂商多年的建筑行业经验，因此适用性和贴近性更高。它使得其他各种建筑方面的集成可以在一个统一的平合下开发应用，从而形成一个良性发展的建筑产业链。

4.5提高管理水平

建筑工程项目信息化管理平合的管理人员能够更快、更准确、更具体地了解整个建筑的运行情况和故障信息，监督故障处理，避免传统的逐级上报可能造成的延误。平合提供灵活的B/S模式，整合在一起的各个独立子系统，实行综合分析和实时决策功能。建筑工程项目信息化管理系统结构图如图1。

5.建筑工程项目信息化管理应用的领域

5.1 建筑工程项目信息化管理应用在投资中

针对建筑工程投资的复杂性，应用主要如下：

1) 将在建筑工程概、预算、工程总造价及工程报价进行信息化管理，并且把这些资料作为建筑工程项目的投资依据。还可以正确判断和计划施工项目工程量。

2) 在建筑工程信息化管理工程中，还可以对材料，资金等进行优化分析。

3) 建筑工程信息化管理明显的协助施工单位提高管理水平。

5.2 建筑工程项目信息化管理应用在进度管理中

应用主要如下：

1) 利用建筑工程项目信息化管理对工程的优化，特别是大中型建筑工程，用手工管理和操作是不行的。

2) 建筑工程项目信息化管理可对确认的施工组织设计进度计划，以及部分施工项目的工程进度计划进行优化和分析，输出最新计划和进度计划，作为监理工程进度的依据，并发放施工单位按此计划落实月进度计划。

3) 项目施工单位将月进度计划的执行情况上报监理公司，监理公司将此数据反馈，根据反馈的信息，管理人员通过优化分析，输出下个月可行的进度计划。

5.3 建筑工程项目信息化管理应用在质量方面

1) 利用计算机建立原材料、设备台账，系统地加以统计和分析，发现问题及时解决，并且对原材料进行把关；

2) 应用计算机对分部分项工程质量进行评定。监理公司运用相关软件将分部分项工程质量评定数据输入计算机，其验评结果就会准确无误的自动输出，减少人为误差；3、可以利用计算机建立质量信息数据库，方便查阅和调用。

5.4 建筑工程项目信息化管理中计算机的应用

应用建筑工程项目信息化管理，建立工程数据库，通过建立数据库，对施工项目进行评估，系统所需基本数据如下：

1) 基础数据。基础数据主要包括国家、地方和建筑行业所采用的材料等常用代码以及其它相关数据。

2) 未采集的工程数据.未采集的工程数据主要包括根据建筑施工图纸计划工程量、施工过程中实际数据信息等。

3) 已建工程数据.主要包括采集的工程数据如工程的建筑面积、各分项工程的工程量、各种材料用量及其它技术经济指标。

6.加强建筑工程项目信息化管理的几点意见

根据党的十六大提出的“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化的精神，贯彻这些精神和要求，加强建筑工程项目信息化管理建设，是推进建筑行业产业升级，实现行业的跨越式发展的有效途径。着重从以下几个方面入手。

6.1 提高思想认识

在现今信息化发展的今天，我们大家必须认识高新信息化技术给我们带来的方便，我们必须从当代科技发展的世界化、信息化的高度，认识到信息化管理的紧迫性。从信息化的全球发展及未来应用的角度来提高建筑行业人士的认识，特别是高层决策机构、施工单位要进行有针对性的学习，并通过一系列活动，提高对现代信息化管理的重要性、必要性的认识。决不能把网站建设仅看成一种虚设，要从社会发展，技术进步和国际经济一体化的高度，认识信息化建设的意义。

6.2 加大信息化建设的投入

要结合建筑行业的本身特点，加大对信息化管理的投入资金与人才。在不断提高信息化水平的过程中，提高本建筑行业的实际研发能力。以最经济、最合理的投入，争取开发出符合建筑行业自身的特点的建筑工程项目信息化管理系统。

6.3 实现资源共享

在建筑行业信息化建设中，要统筹规划，避免资源浪费和结余，提高信息化管理的经济效益。加强信息化建设的共享。要充分发挥现有资源应用能力，保证提供更权威、更广泛、更实用的信息。

6.4 加大合作力度

根据建筑行业的实际情况，重点解决信息化建设的资金技术来源。要积极引进和吸收社会资金、技术投入建筑的信息化管理的建设当中，逐步实现建筑行业信息化建设资金的丰富性。我们要以开放的眼光，在更广泛的投资空间中发展和促进建筑行业的信息化建设。