首页 > 文章中心 > 能源信息化发展趋势

能源信息化发展趋势

能源信息化发展趋势

能源信息化发展趋势范文第1篇

【关键词】云计算 央行信息安全管理 发展趋势

随着计算机和互联网技术的不断发展及应用的深入,中国人民银行作为我国的中央银行,需要处理和计算大量数据,利用云计算模式可以提高计算效率、准确性与精确度,将云计算技术引入到央行信息安全管理是央行发展需要,也是社会发展对央行提出的新要求,符合现代社会发展趋势需要。

1 云计算的概念及其内涵分析

云计算是一种新型服务计算模式,是一种共享基础架构的方法,它面对的是超大规模的分布式环境,核心是提供计算资源、数据存储和网络服务。用户不需要了解云内部的细节,也不必具有云内部的专业知识或直接控制基础设施,能利用云解决实际工作问题,提高其工作效率,云层次结构如图1所示。

2 央行信息安全管理存在的主要问题

2.1 机房安全隐患较大

基础设施均部署在机房,机房的安全性直接影响信息安全管理。地市级机房建设基本符合要求,但县级行机房的网络设备、UPS、空调设施等都存在不同问题,对央行的信息安全管理起到阻碍作用,尤其发生一些特殊情况,可能出现一系列问题,总体机房安全存在一定隐患。

2.2 设备老化、维保不足

通过对同地区的央行进行调研,省会中支维保较好,区县行中支维保率偏低。在区县行中支,一些重要网络设备有维保,其他设备在首次购买设备的质保期过后均无维保,例如应用系统服务器基本没有维保,在一定程度上增加了央行信息安全管理的隐患。正视设备维保以及科学管理设备运行年限,对故障设备及时进行维修,提高央行信息安全管理的效率,减少信息安全管理中的问题起到关键性保障作用。

2.3 加强人才队伍建设

现阶段,基层央行工作人员普遍存在学历较低、年龄偏大、业务知识更新慢的特点,一些信息安全问题是由用户操作不当造成的,即专业技术水平不足是主要原因,加强央行科技知识培训是保障央行各业务系统安全运行的基本保障。

3 云计算对央行信息管理发展的趋势化影响

3.1 技术虚拟化趋势

云计算技术在央行信息管理中的应用,可为其数据高效处理提供技术支持。虚拟化技术在未来信息化发展中扮演越来越不可或缺的角色,在云计算技术以虚拟化为核心技术的大环境下,未来的央行信息管理建设,在部署服务器、开发数据中心等关键技术中将越来越多地趋向于虚拟化。云计算这种新型技术模式,拥有数据中心整合优势,实现集中控制、集中管理,总体成本不断下降,并且能提供可靠安全的数据存储中心,提升数据处理能力,符合现代社会发展需要。

3.2 开发模式智慧化趋势

智慧化是央行信息管理系统的发展趋势,也是提高信息系统安全管理工作效率的关键因素。智能能够在异类的计算环境中运行,单独或与其他共同工作,获取用户委托目标的自动化信息系统实体。智能自动地行动,这明显区别于传统人工智能系统必须在用户的即时控制下才能操作的特点。央行管理信息的智慧化发展趋势,是银行业发展需要,也是社会发展对银行业发展提出的新要求。

3.3 功能应用服务化趋势

大数据时代的来临,云计算技术的广泛应用,IT技术的快速发展,互联网之间借助于“虚拟化”的功能,将原来的软件资源及云产品等变成功能应用服务,借助于互联网技术向用户提供更多的服务,用户利用互联网技术享受相应的服务,对于完善其实际应用效果就业一定研究意义及应用价值,其云计算央行信息安全管理系统体现功能应用服务趋势,符合现代银行业发展需要。

总之,在央行现有信息安全保障体系基础上,结合云计算特点建立健全安全防护体系,强化安全管理和数据隐私保护,不仅会提高央行信息系统安全以及网络安全的保障能力,并将改变央行数据的传统处理模式,充分运用云计算的大数据处理能力,带动银行业相关安全技术和服务发展。

⒖嘉南

[1]吴卫华.云计算”环境下电子商务发展模式研究[J].情报杂志,2011(05).

[2]张亚俊,陈丰照.浅析管理信息系统在企业中的应用及发展趋势[J].科技信息,2011(20).

[3]罗军舟,金嘉晖,宋爱波,东方.云计算:体系架构与关键技术[J].通信学报,2011(07).

[4]萍.云计算背景下电子商务发展的新趋势[J].国外社会科学,2011(05).

[5]张兴旺,李晨晖,秦晓珠.基于云计算的数字化信息资源建设模型的研究[J].情报理论与实践,2011(08).

作者简介

李宏峰(1972-),男,黑龙江省宾县人。现为中国人民银行伊春市中心支行高级工程师。研究方向信息安全、科技管理。

能源信息化发展趋势范文第2篇

【关键词】大数据 会计信息化 发展趋势

从步入21世纪开始,包括互联网在内的诸多领域都得到了飞速发展,多样化、复杂化的信息数据充斥着人们的生活与工作,对各行业的发展具有着重要影响,这意味着人们已经进入了大数据时代。越来越多的国家开始进行大数据的发展与应用研究,希望能够深入了解大数据以及其对产业发展的影响,我国对大数据表现出了足够的重视,颁布了相关文件对大数据的发展进行了科学规划与设计,希望起到对大数据发展的促进作用。

一、大数据概述

从进入21世纪,大数据时代就已经来临,但目前对大数据的研究仍然较少且缺少一定的深度与广度。关于大数据的定义,该领域还没有形成一个统一的定义,许多研究学家给出了不同的结论,John Rauser认为大数据可以概述为超过了一台计算机运算能力的数据;美国公司麦肯锡认为大数据可以定义为在一定时间内不能用传统信息处理软件进行数据的捕获、处理的数据集合。而从广义上对大数据进行定义则认为大数据不仅包括数据的形式与规模,还包含对大数据的处理技术。大数据具有的特点可以概括为多样性、高速性、易变性、大量性以及真实性,虽然大数据存在一定的不足,但其在准确性上仍然存在一定的不足。

二、会计信息化发展现状

随着现代计算机技术的飞速发展,许多行业开始将这一互联网工具应用到企业经营与管理中,会计信息化就是在这一发展背景下会计行业与互联网技术的有机融合。在“十二五”期间,国家对会计行业的改革与发展提出了更高要求,将会计信息化作为了该领域发展的重要方向。我国会计信息化的发展萌芽于上世纪80年代,经过近些年的发展,已经获得了较多进步,但整体而言会计信息系统并没能得到深度改革与创新,仍然沿用传统的会计信息化模式,因此在市场实践中逐渐暴露出了许多问题,主要包括:会计信息不对称、会计信息失真、信息披露不完全、会计信息单一以及会计信息缺乏时效性。这些不足已经影响了企业会计信息系统的健康发展,同时也无法满足市场对于会计信息的要求,而随着大数据时代的来临,会计信息化系统将获得更多创新、快速发展。

三、大数据对会计信息化的影响

(1)对会计职能的影响。传统会计在市场中承担着对会计信息的核算与监督职能,但随着大数据时代的来临,会计职能开始向数据分析与信息掌控发展。企业会计信息化发展要求会计人员必须能够对会计数据进行有效掌控,同时还要对数据进行科学、全面的分析,从而提高会计信息对企业经营决策的指导性。

(2)对会计流程的影响。传统会计主要进行信息的记录,但大数据时代会计信息化则需要进行报告、分析、决策等多种工作,这就要求会计信息化流程必须做出相应改革。摒弃传统的会计流程模式,采用最新的系统ERP模式,从而极大的提高会计信息化系统的运算效率,使会计流程更加有序、高效。

(3)对会计分期的影响。会计分期的目的在于向相关部门更加有效的提供其所需的会计信息,而大数据时代的会计信息化让这一工作存在的必要性出现了分歧。由于会计信息化的创新发展使其能够储存更大的信息量,且能够做到会计信息的“随用随取”,有效提高了会计信息的操作效率,实际上已经极大的降低会计分期存在的必要性。

(4)对会计主体的影响。传统的会计信息工作更多的是依赖于员工操作,而在大数据时代下的会计信息化系统则需要会计人员拥有较高的网络、云计算等互联网技术,同时也要具备先进的专业知识,能够较好的适应现代会计信息化的发展,因此大数据会计信息化的发展对员工有着较高要求,而习惯了传统会计信息处理方式的老员工相对于现代年轻人则面临着更大挑战。

四、大数据背景下会计发展的新趋势

(1)资源共享平台拓展。在会计信息化发展过程中,建设资源共享平台是其中的重要环节,而这也将成为大数据背景下会计发展的重要趋势。资源共享平台能够为企业进行经营活动的决策提供信息支持,因此在会计信息系统中具有重要地位,而随着大数据时代的来临,为了避免出现信息孤岛现象,必须对企业的资源共享平台进行合理扩展,从而提高企业内部之间的信息交流与共享;同时现代社会信息化的发展现状也决定了资源共享平台的进一步扩展,通过这一平台的扩展,能够有效提高企业资源的整合效率,为会计使用者的资源查找、搜集等工作提供较大的便捷。在未来大数据背景下,会计信息化的发展必将走向拓展资源共享平台的道路。

(2)会计信息化成本降低。在会计信息化发展的过程中,其建设成本主要产生于两个方面:一是对会计信息化过程中基础设备与基础资源的购置费用,如计算机硬件与软件等;二是会计的咨询与规划费用,同时设备的更新与维护也将产生一定的成本支出,会计信息化的发展需要充足的资金支持,因此传统会计信息化必将产生极大的运营成本,对于企业而言是较大的经济负担。而在大数据背景下的会计发展将迎来成本降低的新趋势,其原因在于大数据下的会计信息化具有较高的资源利用率以及运行效率,不仅能够显著降低运营成本还能够有效降低时间成本,因此将给企业会计信息化建设带来成本降低的发展趋势。

(3)云计算技术的广泛应用。在大数据影响下,今后的会计信息化必将广泛应用云计算来提升企业对会计信息的处理能力。企业会计信息化系统将在云会计服务平台上进行信息的储存与处理,这一应用不仅能够极大的提高信息处理效率,同时还能够减轻会计人员的额工作负担,云计算技术的运用能够使会计人员的工作突破时间与空间的限制。其次云计算技术利用云端进行数据处理的特点,能够有效提高企业会计信息化工作的程序化与多样性,使会计信息化的发展更加高效。

五、结论

会计信息化是会计领域发展的重要内容,在大数据背景下,会计信息化发展具有了新的发展趋势。通过深入研究大数据对会计职能、会计流程、会计分期以及会计主体产生的影响,分析了未来在大数据时代中,会计信息化的资源共享平台拓展、成本降低、云计算技术广泛应用的发展新趋势,从而给企业会计信息化的发展提供一些参考意见。

能源信息化发展趋势范文第3篇

消费电子的技术“融合”引发产业模式的变革。随着技术的发展,消费电子产品的功能区隔日渐模糊,新一代的电子消费品也集成了不同技术领域的最新成果,成为技术“融合”的终端平台。这一趋势不仅仅是消费电子技术和功能的升级,也标志着基于技术融合的产业内外互动正在成为消费电子产业发展的新趋势。

以手机产业为例,此次青博会倍受瞩目的娱乐手机正是技术“融合”趋势的产物。索爱、三星、LG等电子消费品巨头纷纷推出具有“3D游戏、视频聊天、实时电视”等娱乐功能的产品,诸如索爱基于JAVA开发平台的3D游戏功能及LG的同步连接电视的DMB手机都体现了娱乐功能的集成正在成为手机产品的发展趋势。实际上,在移动通讯信息平台的信息容量不断扩大和手机技术日益成熟的大背景下,作为移动通讯终端的手机产品必定要通过集成周边电子技术及其功能,最终将手机产品升级为“个人信息及娱乐终端”。

手机娱乐化背后的产业趋势

在不牺牲手机移动通讯功能基础上的功能延展及其带来的附加价值在高端产品竞争中的作用日益凸现,这一趋势预示着技术与功能集成将成为高端手机的竞争焦点。高端手机制造商也将随之逐渐重视对诸如游戏开发、实时信息消费等周边技术及信息资源的消化和集成能力。

手机作为个人娱乐和信息终端的价值的充分体现不仅需要技术集成的能力,还需要整合其他产业资源。以索爱为例,索爱通过JAVA 3D平台将PS(Play station)的游戏体验带入手机产品,而要在手机上实现高品质的3D游戏体验,就要在实现游戏体验的手机技术的基础上保证游戏资源的持续和动态更新能力。因此,索爱就必须整合THQ、Gameloft等游戏开发及零售商的产品资源,甚至要参与X-BOX及PS2等高端游戏开发商的开发工作,从而向终端用户提供高品质的游戏产品;此外,还要建立一个持续和强大的娱乐信息平台,使终端用户可以实时更新娱乐产品及娱乐体验。

同样的,LG的DMB集成了实时电视及其他个人信息功能,实时电视转播及实时信息沟通(GPS定位及个人财务信息等)功能的实现也需要利用包括电视制作、卫星定位及财务信息等不同信息领域的资源平台,使手机真正成为个人信息消费“全面解决方案”。

简而言之,功能的拓展不仅意味着手机开发技术的升级,也预示着以手机产品为消费终端集成和融合电子和信息消费的趋势。对于手机制造商而言,手机产品不仅仅是技术集成的成果,也是产业资源整合的平台。

无缝体验与无缝竞争:手机产业升级的前景

对于手机消费者而言,无缝信息体验意味着可以在手机这个单一的个人信息处理终端上实现多种信息消费及娱乐需求,而这些消费功能的背后则是信息供应商、通讯运营商及手机制造商在信息和技术资源上的全面合作。手机作为消费终端的功能越多元化,信息和产业资源整合的工程就越复杂。

能源信息化发展趋势范文第4篇

[关键词]科技情报机构;发展趋势;业务定位

中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)02-0000-01

党的十提出实施创新驱动发展战略,明确提到“深化科技体制改革,着力强化企业技术创新主体地位,构建以企业为主体、市场为主导、产学研相结合的技术创新体系”,这标志着我国科技创新主体将逐步从科研院所、高等院校向企业转变,将企业创新作为驱动发展的核心,更好地解放企业技术创新源动力。在这样的时代背景下,科技情报机构如何定位,如何为社会提供又快又好的服务,已成为当前科技情报机构发展的重要课题。

一、地市级科技情报机构的现状

目前,大多数地市级科技情报机构的业务包括:文献信息服务、情报研究、科技查新、网络技术服务、科技培训、科技声像、科技参考分析,以及政府延伸的一些职能工作。地市级科技情报机构,作为全国、省科技情报系统的一支力量,对促进地方科技、经济和社会协调发展发挥了一定的作用。然而随着改革的深入和网络技术的快速发展,地市级科技情报机构的业务结构、发展模式和社会功能面临着机遇和挑战。

(一)信息服务功能弱化

互联网的高速发展打开了高校信息服务社会化的大门,高校以相对充足的资源采集费和信息源成为了地市信息服务的主导力量。地市级科技情报机构有限的经费及信息资源对社会的支撑能力明显不足,信息服务功能被逐渐弱化。

(二)决策支撑不足

随着决策环境的复杂化,决策者不仅需要情报机构提供基于权威数据和事实论证支撑的综合分析情报,而且需要提出决策目标实现的可行方案和配套措施。过去地市级科技情报机构缺乏深度专业内容和特点的研究模式已经无法适应决策复杂化的要求。

(三)缺乏联动机制

在区域内没有形成纵向和横向的网络体系,工作无法得到有效的组织保障,工作仅靠单枪匹马。在业务上缺乏高层次的依托和支撑,省市间科技情报机构业务沟通少,缺乏联动机制,工作基本上是各自为战。

二、当前科技情报机构的发展趋势

信息技术变革了科技情报机构传统的服务方式,促进了科技情报机构服务能力的提升;同时也正是由于网络及数字化的普及,消弱了传统科技情报机构的资源优势。科技情报机构的发展总体上呈现出横向扩展和纵向深化两种变化趋势。

横向趋势体现为机构间的相互关系。随着社会网络化程度的不断提高,科技情报机构逐渐突破地域限制,向着合作、交流、共享的方向发展。纵向趋势是支持横向发展趋势的基础,其实质是科技情报机构核心竞争力的不断提高。

(一)科技情报机构资源建设的共享趋势

资源共享不仅仅是一项技术,更是一项管理工程。科技资源平台是资源共享的主要途径。通过平台建设,科技情报机构既能完成机构自身的资源整合,又能连入其他资源中心扩展可利用资源,最终提升对外服务能力。资源共享服务平台建设以及由其提供的网络化服务模式将是大势所趋。

(二)情报服务呈现合作化发展方向

科技情报机构的服务特色具有长期形成的地域性,服务水平也参差不齐。从用户需求角度出发,科技情报机构间的差异应该被屏蔽掉,将最好的服务呈现到用户面前。情报协作具有优势互补、创新科技情报服务理念和方式的特点。通过情报协作可以实现和用户的无障碍、跨地区沟通,帮助用户深入挖掘科技情报需求,对用户的情报需求做出迅速的反应。

三、地市级科技情报机构业务定位

科技情报机构亟需转变发展方向和工作思路,创新并变革科技服务方式,提升科技机构综合服务能力。结合盘锦区域科技发展实际,针对科技情报机构业务定位,本文提出了如下思路:

(一)抓住科技信息服务不放松

科技信息服务是地市级科技情报机构的生命线,是生存和发展的基础,因此,应该将其作为最基本的业务紧抓不放,并以此作为业务“据点”,扩大机构影响力,打造服务品牌。地市级科技情报机构的工作重点应着眼于建立本地区包括政府部门、企事业单位的科技信息资源应用网络,并有序地开展文献资源服务。针对企业发展的需求,开展包括科技信息(专利、标准、学术论文和报告等)、产业政策、技术跟踪等在内的情报服务,实现深层次的科技信息服务,如专题检索、特色信息资源建设、技术本体库的建设等。开发当地的科技项目、科技成果、高新技术企业、高新技术产品等特色科技信息资源数据库;建立适合本地中小企业的科技成果数据库,为中小企业提供资源共享。

(二)将科技咨询作为情报服务的重要抓手

科技咨询业务是科技情报机构多年培育的常规业务,是服务政府、企业的主要手段,是科技情报服务的重要抓手。科技查新应在现有的工作基础上拓展思路,在查新服务内容和方式上实现“上延下伸”,拉长服务链,为项目策划、立项、实施、验收到申请知识产权、申报科技进步奖等全过程提供服务,充分发挥信息支撑的作用。

(三)优化政府职能,延伸业务的服务能力

大多数科技情报机构承担着本地区科技信息网络、科技局政务网、局域网的建设和维护工作。在网络十分发达的今天,许多政策与信息首先是通过网络和传播的,如果网络出现问题,许多工作的进度和效率将受到严重的影响。科技情报机构应以确保网站的正常、安全运行为首要任务,此外力争使网站有较高的科技含量,将其打造为本地区知名的网站。

四、结语

在新时期,科技情报行业同其他行业一样也面临着如何定位、如何选择核心业务的问题。地市级科技情报机构必须找准定位,发展核心业务,增强核心竞争力,才能适应市场和网络环境下发展的需要,彰显其应有的社会价值和影响力。

参考文献

[1] 郑彦宁.我国科技情报机构情报研究业务发展现状调查[J].情报理论与实践,2010(7).

[2] 李娟,郭鲁钢,潘锐焕.我国科技情报机构发展趋势研究[J].科技情报开发与经济,2010(9).

能源信息化发展趋势范文第5篇

引言

档案是非常重要的信息资源,为不同单位所普遍关注和重视。随着信息技术发展与进步,档案信息数字化逐渐成为一种趋势,它在提高档案工作水平的同时,也对档案工作提出更高要求。但目前档案信息化和档案工作仍然存在不足,今后需采取改进和完善对策,从而更好顺应档案信息数字化趋势,促进档案工作水平提高,为人们提供更为优质的服务。

一、档案信息数字化的概念与特征

随着计算机技术和信息技术在档案工作的应用,档案信息数字化逐渐成为一种趋势,它具有自身显著特征,对档案工作有效开展产生积极作用。

1.概念。档案信息数字化是随着信息技术发展和在档案工作的应用而出现的,它指的是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像资料,系统组成有序结构的档案信息库。并建立检索目录,方便对信息的管理和查询。其建设路径是将纸质档案扫描并存储于档案信息数据库,实现档案信息资料传输的网络化,方便信息资料共享,更好满足用户需要。

2.特征。档案信息数字化是档案管理的一种重要趋势,它具有自身显著特点和优势。不仅节约档案信息的存储空间,方便资料查询,还大大方便对信息资料的检索和存储,有利于实现信息资源共享,提高档案信息传输的安全性与可靠性。同时还能强化档案信息的实时性与动态性,方便对信息资源的整理与加工,让读者更为便捷的获取所需要的信息资料。因而在档案工作中越来越受到人们重视,其应用也变得更为广泛。

二、档案信息数字化视野下审视档案工作的不足

档案信息数字化对各项工作开展具有积极作用,有利于提高档案工作水平和服务质量。但由于受到制度、人员等因素制约,目前档案工作仍然存在不足,影响档案信息化建设,存在的问题主要体现在以下方面。

1.数字档案信息资源不足。由于受到技术、人员等因素制约,数字档案信息资源存在不足,网上档案信息内容缺乏,网站提供的信息资源较少,难以满足用户需要。一些网站即使为用户提供档案信息资源,但只给出目录,读者无法获取所需要的信息资源,影响档案信息资源充分利用,制约其价值充分发挥,这是今后需改进和完善的内容。

2.档案信息真实性难以保证。一些工作人员责任心不强,在对档案信息资源数字化处理过程中,由于电子信息资源具有可读写行的特征,人为对信息资源做了修改,并且修改后没有做出任何记录。导致信息化处理后的档案信息与原始资料不符合,失去真实性,难以有效发挥指导和参考作用。

3.档案信息安全性问题突出。信息化之后的档案资料安全问题尤为突出,互联网会面临来自各方的攻击,黑客、网络病毒等都会侵入电脑程序,拦截重要的数据资料,或者遭到病毒攻击,导致档案信息资料丢失,影响档案信息资料的真实性与有效性。为确保档案信息安全,采用杀毒软件或其他防病毒攻击措施是十分必要的。

4.对工作人员素质要求较高。档案信息数字化对工作人员素质提出更高要求,他们不仅要具备档案管理基础知识,掌握编号、存档、查询等工作流程。同时还要掌握计算机技术和信息技术使用方法,能对档案进行数字化处理,做好资料编号及存储工作,能建立数据库和索引目录,方便对档案信息的查询。同时还要明确档案工作流程,严格遵循规范要求开展档案管理的各项工作,提高档案工作服务质量。

三、基于档案信息数字化的档案工作策略

为应对档案信息数字化趋势,提高工作水平,根据存在的不足,笔者认为今后应采取以下改进和完善对策。

1.重视档案信息资源数字化建设工作。相关单位和工作人员要提高思想认识,顺应档案信息数字化趋势,在技术、资金、人员等方面加大支持力度,建立相应的网站,录入档案信息资料,方便人们获取相关信息。在建立网站的同时,还要重视网站维护与管理,构建检索目录,方便读者查询和获取信息资源,促进信息资源开发,推动信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程,提高服务质量和服务水平,满足用户对档案信息资源的获取和需要。

2.完善基础设施,确保档案信息真实。基础设施建设不仅影响档案信息数字化进程,还对提高服务质量和服务水平产生重要影响,因而要高度重视该项工作,不断完善各项基础设施建设。档案管理部门要借鉴已有的网络建设成果,建立电子档案接收应用系统,为档案信息的归档、接收、保管和利用创造条件。完善档案检索目录、档案信息数据库建设,推动档案信息数字化建设顺利进行。工作人员要提高自己的责任心,严格按规定办事,不得随意修改档案信息资源,严格按照规范流程做好档案管理的每项工作,确保档案信息真实有效,提高服务质量。

3.采用技术对策,保障档案信息安全。采取有效的技术对策,提高档案管理水平,加强安全防范工作,确保档案信息安全。为保障数据库和网站安全,要重视安全管理技术应用,包括防火墙技术、访问加密技术、身份认证技术等。通过这些技术的应用,能有效防止黑客攻击和非法访问,避免档案信息资源丢失,保障档案信息安全。做好档案信息备份工作,避免信息资料丢失而影响服务质量,进一步提高档案管理水平。

4.注重管理培训,提高工作人员素质。要注重引进基础知识扎实,经验丰富,责任心强的工作人员,既懂管理又懂技术,能熟练进行计算机操作,满足档案信息数字化管理需要,提高管理工作效率。重视工作人员的培训,采用现场授课、讲座、撰写心得体会等方式,做好工作人员培训工作,促进他们业务技能和综合素质提高,能更好顺应档案工作需要,提高工作技能。工作人员也要加强自身学习,遵循规章制度和档案工作流程,能熟练操作计算机技术,做好档案的日常维护工作,确保档案信息安全,更好满足用户获取信息资源的需要。

5.完善规章制度,实现制度化规范化。结合档案信息数字化趋势和管理工作需要,建立健全完善的管理规章制度,有效规范各项工作。制定档案信息数字化管理标准,坚持规范和统一原则,按照统一的规范标准对档案信息进行归档,使数字档案的保管、传递、利用都实现规范化和流程化,更好满足档案信息数字化需要。另外还要结合新形势和新情况,不断修订和完善档案管理规章制度,更好适应具体工作需要,推动各项工作制度化和规范化。