煤矿企业档案管理
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煤矿企业档案管理范文第1篇
煤矿企业档案真实地记录和反映着煤矿企业历史发展状态，记录着煤矿建设和生产过程中形成的各种文字材料和数据。做好、管理好并且用好煤矿档案资料，对煤矿的生产建设和未来发展有着不可替代的作用。
（一）档案管理是煤矿企业发展的基础。煤矿企业档案是煤矿生产建设中最重要的组成部分，是煤矿经济效益、技术革新的资源宝库。以往大多数矿业企业只重视眼前利益而忽略对档案的建设，蒙受的损失都历历在目。因为煤矿持续的发展需要不断革新技术和扩大生?a，其中生产设备，矿产品种、质量以及工程质量设计等，都需要查阅以往资料作为参照，从而创造出更好的经济效益和体现更高的社会价值。
（二）档案管理是煤矿企业发展的依据。煤矿企业的发展离不开档案管理。煤矿企业在创立、发展过程中，适时制定的一系列规划纲要，日常生产事务以及企业升级更新等宝贵数据，对今后煤矿企业的可持续发展提供依据。煤炭是我国的主要能源，煤矿档案是煤矿企业全体的经验和智慧结晶，是矿井发展中的一笔重要的文化财富。若缺乏档案记录和管理，或者管理不到位，可能会阻碍企业的健康有序发展，使得企业发展走很多弯路，影响着企业的决策制定，人事及科技发展和后来管理者对企业变革的深入了解。
另外，档案对煤矿企业的现代化发展也起着至关重要的作用，随着我国现代化进程的日益加快，煤矿企业迎来了至关重要的转型瓶颈，无论是从生产设备，还是管理模式上，都需要在科学的层面上真实地反映企业信息数据，凸显企业的现代化优越性。档案在其中可谓发挥基石作用，只有基石牢靠，企业才能抵御市场洪水猛兽般的竞争，才能顺利完成既定指标、制定出全面的规划制度，在市场上立于不败之地。
二、当前煤矿档案管理现状分析
（一）档案管理方面，除了缺乏现代化管理人才，企业领导也缺乏对档案管理的重视，没有很好地将档案管理作为企业永久发挥效用的机制来抓。随着电子信息技术的快速发展，我国各行各业都在逐步转变传统的管理模式，开发和应用电子信息技术档案管理可以加快档案的系统性和可视程度。而这一运用并非档案管理者凭借热情就能胜任，更需要企业领导足够重视，建立有效机制监督和逐步完善企业档案的变革。
（二）现代市场经济的发展日益多元化，相关煤矿企业档案在管理上还存在漏洞。管理过程中，由于相关工作人员缺乏安全意识问题，使得档案信息在网络化过程中存在很大的安全隐患。目前各个煤矿企业都有自己的档案管理部门，但档案人员的工作比较繁杂，缺乏专业性。
（三）档案资料收集得不够齐全。煤矿档案有其专业属性，涉及到矿井、地面等多个方面，使得煤矿档案呈现多样性和复杂性，收集档案资料难度大，质量低，记录书写没有严格的格式范例和统一的形式。有些资料受限于工作实际而不能及时上交，造成档案缺失，影响着档案的使用价值。
三、煤矿档案管理工作革新
档案管理工作是随着企业的发展而有序进行。我国的煤矿企业由以往的粗放式开采逐步进步为精细化生产，档案管理者也要逐步适应煤矿企业发展的需求，从思想上加深认识，围绕煤矿生产主旨，完成对煤矿档案的科学化管理。
（一）加强档案管理人员业务培训，提高个人素质。档案管理工作始终是人的管理，在档案管理过程中，管理者的个人素质高低影响着管理工作的优劣。因此，对档案工作人员的素质培养，也是提高档案管理工作的有效机制之一。作为煤矿企业，应建立有效的系统的教学机制，围绕企业发展的安全问题及生产事务对档案工作人员加强思想教育和培训。主要包括井下从事生产任务的人员数量、生产人员的劳动技能情况、生产人员实际经验的多少、生产人员的文化程度、煤矿对生产人员进行定期培训的情况、生产人员是否具有责任心、生产人员是否在工作过程中出现违规操作的情况等。
煤矿企业档案管理范文第2篇
关键词：煤矿企业；档案管理；突出问题；改进对策
煤矿企业的档案资料是企业日常运行的各项工作记录，也包含了企业生产经营过程中的各项法律文书，它不仅反映了企业的经营现状和过往历史，更蕴藏着预示未来的丰富信息。在无纸化办公和档案信息数字化的背景下，企业档案管理工作面临一些新情况、新课题，煤矿企业必须做好档案管理工作，提高档案利用质量。
1 当前煤矿企业档案管理工作中存在的问题分析
（一）档案管理意识淡化，重视程度不够
虽然，国家出台了《中华人民共和国档案法》等一系列法律规章对企业档案管理工作进行了约束和指导，但是很多煤矿企业对档案管理工作没有引起足够的重视。很多领导认为，档案管理工作对企业效益没有直接影响，只有投入而无产出，投入在档案管理工作中的资源越多，损失也越大，因此尽量减少对档案管理工作投入的精力和经费，甚至个别领导将档案管理工作抛在一旁，极少过问工作情况。煤矿企业，特别是领导层，对档案管理工作的积极性不高，重视程度不够，影响了煤矿档案材料的真实性和完整性，制约了企业档案管理水平的提高，阻碍了企业各项工作的开展。
（二）档案管理体系不完善，配套设施不健全
高效的档案管理工作离不开软件和硬件的支持，所以亟需建立完善的档案管理体系和功能齐全的配套设施。但是，当前状况下，很多煤矿企业没有建立完善的档案管理体系，或者已经建立档案管理体系但执行力度不够，配套设施不健全无法满足档案管理的需要，导致了企业档案管理的混乱。
在档案收集编制阶段，煤矿企业档案材料的来源一般是由企业生产一线形成的数据，生产技术人员更换较为频繁，且不具备专业的档案管理方面的知识，没有按照档案管理的操作规范进行数据收集整理，且没有将档案收集整理交由专业的档案管理人员进行操作，导致很多煤矿企业档案材料不系统、不齐全，比如：全宗卷编制不规范、编研材料内容不完整，声像档案严重缺乏等现象。在档案保管阶段，主要存在借阅不规范和档案保密性差等问题。部分煤矿企业没有建立完善的档案借阅制度和档案保密制度，没有严格履行借阅手续，缺乏保密意识，导致部分借档人员没有及时返还档案材料或信息外露。
档案管理配套设施建设方面，由于经费欠缺等原因，部分煤矿企业档案库房、管理设备存在年久失修、更新不及时等问题，无法满足档案管理所需的工作环境和条件，影响了档案工作的顺利开展。
（三）档案未有效利用，人员素质有待提高
虽然，有些煤矿企业建立了先进的档案室，设施也比较齐全，但是只注重收藏，将档案资料堆积在档案柜中便以为完成任务，没有进行有效开发，没有将档案信息真正与企业发展相关连起来，没有为领导决策提供更全面的信息支持。
由于案管理工作复杂繁琐，需要具备高度责任感，同时也不容易拿出令领导眼前一亮的成绩，因此很多工作人员不愿意接手档案管理工作。煤矿企业档案管理队伍缺乏新生力量，甚至企业没有专职档案管理人员，一般由企业各部门管理人员兼任，档案业务素质相对较弱，这导致档案管理人员专业性不足，难以出色地完成档案管理工作。
2 关于新时期煤矿企业加强档案管理工作的对策探讨
（一）强化档案管理意识，树立正确的档案管理观念
首先，煤矿企业管理层的档案管理意识是决定企业档案管理工作能否顺利开展的关键，只有他们树立了正确的档案观，才能真正提升企业的档案管理水平。所以，不仅要向他们宣传档案相关的法律法规，还要进行有针对性的监督和业务指导，使其真正明白档案管理的重要性，将档案管理工作摆在日常工作重中之重的位置。其次，要加强对企业员工的宣传教育。通过互联网、工作专栏、业务指导材料等多途径向企业员工宣传档案管理工作，不仅要普及档案管理知识，还要将企业档案管理的亮点工作与员工生活、工作息息相关的活动结合起来，使档案宣传工作具有很强的针对性，使企业员工真正重视与日常档案管理工作相关的业务，形成人人参与档案管理工作的氛围。最后，档案管理人员自身要充分认识到档案管理工作的重要性，牢记当前工作重点，并时刻检查档案完整性，积极主动地投入到档案管理工作中。
（二）完善档案管理体系，加快档案信息数字化建设
只有建立科学完备的管理体系才能保证煤矿企业档案管理工作真正迈上新台阶。煤矿企业要在法律法规的指导下，结合日常工作实践经验，通过不断摸索和总结，确立一整套完善的企业档案管理体系。将档案管理工作分解到单位每个工作人员业务指标中，充分落实档案管理的工作目标，营造人人参与档案管理的浓厚氛围；确立档案管理责任制度，从收集整理到管理利用等全过程每个环节确保都有专人负责，充分调动档案管理工作人员的积极性；建立档案管理应急预案，提升消防安全意识，切实防范安全事故的发生；将档案进行集中管理，同时，做好的档案的分类归档和统计分析；加强档案保密工作，档案借出和查阅要严格按照程序办理，切实防止企业档案丢失和泄密现象的发生。
随着信息时代的到来，传统的纸|、实物存档的方式已经演变为多种载体存档，特别是档案信息数字化的到来使得海量存储、网络共享成为可能，煤矿企业应当顺应时代需求，根据自身实际情况选择适应企业发展的档案信息数字化建设方案，配备现代化信息设备，将原有的文字档案、声像档案利用扫描技术和声像采集设备进行数字化处理，利用计算机档案管理软件进行检索、查阅，使档案管理工作更加方便、快捷。
（三）提升档案利用效率，加强人员业务素质培训
提升档案的利用效率，首先要提升档案信息的服务质量，通过汇集各部门对档案的需求，有针对性地收集有关的信息，做好统计分析，有针对性地向各部门开放档案资料，使各部门利用档案资料挖掘出有价值的信息，更好地服务于企业生产和领导决策。其次，提升档案管理人员的业务素质。档案管理人员需要具备高度的业务素质和能力才能利用科学手段对档案资料进行统计分析、开发利用，但现有的档案管理人员素质差强人意，知识更新不及时，无法满足现有工作需要。所以，相关部门要组织专（兼）职档案管理人员参加培训班，提高他们的业务水平，普及相关的法律法规知识，帮助他们树立认真负责的职业道德观念，增强服务意识，使煤矿企业档案管理工作的开展更加有序高效。
3 结语
作为民生经济的重要组成部门，煤矿企业也面临着改制、市场竞争等各方面的压力，做好档案管理工作更能够帮助煤炭企业规范企业运营、提高经济效益。但是，在思想意识、管理体系、人员素质等各方面的影响下，当前煤矿企业档案管理工作令人堪忧。在数字化的时代背景下，煤矿企业应紧跟时代潮流，树立正确观念、完善档案管理体系、提升档案利用效率，创新和完善煤矿企业档案管理工作，更加及时、高效地服务于企业发展。
参考文献
[1]许芳.煤矿企业档案管理中存在的问题和对策[J].中外企业家.2016（11）.
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[4]许芳.煤矿企业档案管理中存在的问题和对策[J].中外企业家.2016（11）.
煤矿企业档案管理范文第3篇
企业的资产，特别是无形资产在企业管理、经营、生产中都发挥着极大的作用。对于煤矿企业来说，其档案即是企业的一种无形的资产，所以，明确些企业档案和企业资产两者间的关系，增加资产意识，加大档案资产管理是促使企业发展以及档案工作规范化的形势。
【关键词】
企业档案；企业资产；关系
煤矿档案是煤矿健康发展的一个历史性的记录，更是煤矿进行生产、扩建、管理的重要根据。在当前经济条件的基础下，社会的各方各面都一定要遵守市场经济的相关规律，根据价值规律进行工作，而档案工作也是如此。
长时间以来煤矿企业在对资产进行核定的时候都不会考虑企业档案所存在的价值，实际上，这给企业档案事业发展带来了一些阻力。
1 煤矿企业的档案是一种无形资产
企业资产指的是由投资者控制、拥有的，可以成为煤矿企业制造商用价值或是交换价值的各类财富以及权力，包括无形、有形的资产。
有形资产则是煤矿当中的各种设备，包括场地等等；无形资产指的是未有实物形态，但是可以获取预期收益的一些资产，例如专项技术、专利权等等。之所以其可称之为资产是因为它也可产生经济效益。而煤矿企业档案是企业经营管理方法、成果、过程信息和载体的一个统一体。不管是技术类还是权力类的，或是基础类的档案都是煤矿企业全体员工在生产经营活动中的劳动积累，是企业发展过程中的一项真实的记录。例如，原来煤矿企业对煤炭的综合利用效率比较低，对尾矿的利用率不高，由此，从对综合利用率的提升从设计到工艺提出，由实验到流程的制定等都包含着劳动者的劳动与智力，而他的经验，不管是失败还是成功的，都以文字、图纸、相片等各样形式记录在档案之中，作为一种资产保存。但这些信息是无形的，无法看得到，但这些信息可成为煤矿企业所有者所利用，直接、间接为企业得到预期收益。所以不管是由无形资产的含义或是本质分析，档案都属于无形的资产。
2 煤矿企业档案资产的相关分类
2.1 技术型的档案资产
技术型的档案指的是煤矿企业产品档案、科研档案中存储专利及专用的技术。包括企业主产品、科研、技术创新、改造、先进制造技术档案等等。
2.2 专利类档案的资产
指的是企业各样式的档案中存储的企业各种重要权力的证明文件。包括了土地使用权、商标权、各式合同等等。
2.3 关联类档案的资产
这主要指的是企业设备食品档案、基本要求和其他档案中存储的与固定资产有关联的、固定资产维修和保护不可缺失的有效信息。同时还包括建筑物、机器设备的安装图、地质勘查材料等等。
2.4 基础类档案资产
基础类的档案是所有企业中都有的一类档案资产，其记录企业发展过程的基本情况，包括生产经营管理中所不可缺失的原始基础材料。包括企业扩建、改革的记录，同时也包括了与外界相关企业和人员交往的关系记录。
3 针对煤矿特殊机制做好档案工作的相关意见
3.1 完善制度
在煤矿的工作中一定要做好档案工作，针对煤矿的特殊性，重新拟定出合适本矿山的各项管理的制度。领导也需要给予足够的重视，构建起档案工作部门，确定各部门档案工作的负责人员，构建起全方向的管理制度，包括建立、整理、编目、销毁等制度。实现档案管理工作的完善化，让煤矿企业的工作可以有法可依，明确档案管理工作的有序发展。
3.2 集中管理
煤矿企业的档案收集、集中是统一管理的基本方法，档案长时间的分散让档案无法得到应有的控制，容易造成档案的泄密，同时也影响了档案的利用效率。因此，煤矿企业档案工作的第一基本原则就是集中管理。通过收集，将分散各个不同部门的档案统一管理。
第一，努力做好宣传方面的工作，提升全体员工对档案的重视，自觉提交相关文件资料，确保档案管理工作的资料完整性；
第二，档案工作人员要主动去收集各类流失的档案，尽可能让档案得到完整的收集；
第三，因为档案的时间长远性，让有一些档案会出现破损的情况，这时就需要耐心对其进行修改，同时，一些档案因为利用率比较高，转次繁复，导致档案损坏，也要进行修复的工作。再加上现代技术的运用，要尽快将在有的纸质档案转成电子档的形式，方便之后的工作。
3.3 做好档案的利用工作
档案室作为档案信息的存放和开发运用中心，要为科研生产服务。以煤矿实际工作需要开发具有实用性强和可行性高的档案。全方位提供运用各种档案为企业生产的经营所服务。服务的好与坏，是衡量档案工作是否有效的标准之一，发挥档案信息资源的作用才可真正为煤矿企业服务。在工作中坚持以矿山所用为根本，做好档案资料提供的利用工作，在节假日时都要有人值班。一个方面，开设出阅览室，方便所有人都可以进行查阅和借用档案资料，最大限度发挥档案的服务功能。基次是档案人员要做好档案信息的总结，由单一信息收集转变成为上服务的提供者，给煤矿企业发展提供有价值的参考。
煤矿企业档案管理范文第4篇
1新时期*（集团）公司生产经营格局的显著变化
近年来，随着企业改制进程的不断深化，企业发展步伐的加快，特别是为落实省委、省政府关于煤炭资源整合和实施煤炭企业大集团战略指示精神，*煤业（集团）公司依靠煤炭资源优势，引进国内外资本和战略合作伙伴。*四矿以改扩建为主要项目与泰国万浦集团合资成立*中泰矿业有限公司；与美国新能源投资公司签定战略合作意向书和2×135MW综合利用热电项目意向书；出资参股了豫鹤同力水泥有限公司日产5000吨水泥熟料工程项目、*兴鹤发电有限责任公司2×600MW火电厂项目。围绕做强做大煤炭主业，加强外部煤炭资源整合。与香港富拉尔等四家公司合资成立“河南华安煤业有限责任公司，共同建设*煤电十一矿；整合了*市*乡振兴煤矿、*煤矿、*井等。这些工作，对公司矿井接替及煤炭主业长远发展具有重要意义，企业的资产结构也逐渐形成了多元化格局。
2企业多元化发展格局对档案工作产生的影响
2.1煤炭资源整合，需要对资源整合矿井进行探矿权、采矿权的变更，需要进行矿区勘查和矿井的扩能技改。这就必然形成大量的地质勘测资料和煤炭基本建设资料，如何管理好这些档案资料，是我们当前档案管理工作的新课题。
2.2引进外资及对外投资合作建设新项目，企业的资产结构逐渐形成了多元化格局。企业资产结构的多元化格局，带来了企业档案管理工作的多元化。企业档案工作内容、档案管理体系均发生了新的变化。档案工作如何适应新形势、新任务的要求，成为目前档案工作者的当务之急。
面对新形势，我认为应从以下几方面予以关注和重点解决。
2.2.1煤炭资源整合后矿井的档案管理问题
由于煤炭资源整合的需要，*集团要向新整合矿井委派大批矿井管理人员和技术人员，对整合矿井办理探矿权、采矿权变更手续，对矿井进行改扩建。由于煤炭地下作业的特殊性以及五大自然灾害隐患（瓦斯、煤尘、顶板、水、火），决定了煤炭档案对煤炭生产安全有着特别的重要性。所以，整合矿井档案管理工作应当做在其他工作的前面，即从双方开始签定合作协议之日起，就应指定专门领导负责此项工作，设立档案室，配备档案管理人员负责对档案资料的收集整理。这样，才能保证资料的齐全完整，科学规范，为今后矿井顺利通过竣工验收打好基础，为矿井投产后的安全生产和可持续发展提供有效的参考依据。
2.2.2外国投资企业、出资参股企业的档案管理问题
煤矿企业档案管理范文第5篇
档案管理手段落后
随着信息技术的不断涌现，煤矿企业中关于电子数据信息的档案越来越多，这就对传统的管理手段与方法提出了更高的要求。当前煤矿企业的档案管理硬件水平还较低，不能全面地适应电子信息档案的出现。由于这种硬件水平的差距，使得档案管理不能充分发挥其本职作用，造成大量电子信息档案的流失，使得档案管理的诚信度下降，不利于档案管理的可持续发展。同时，由于档案管理的手段跟不上档案发展的现状，使得煤矿企业与档案所有人之间的利益关系存在严重威胁，不利于煤矿企业的对内交流与对外沟通，使企业在竞争发展中处于被动地位。
煤矿企业内涵式发展的本质
随着煤矿资源的日益匮乏，国家对煤矿企业的管理要求日益严格，煤矿企业的可持续发展道路势在必行。走可持续发展的道路就要加强企业的内涵建设，增强企业的核心竞争力，使企业在外延拓展受到限制的情况下最大效能地发挥自身的潜力。
1效率是内涵式发展的核心要素
随着煤炭资源的日趋紧张，环境的日益恶化，高投入、高污染、低产出的企业发展模式是肯定被社会淘汰的。走集约型的发展道路是时展的要求，低投入、低污染、高产出是集约型发展追求的目标，这在根本上就是提高煤矿企业的生产效率。生产效率的提高离不开高科技技术的支持，因此，在企业的发展中要高度重视科技的力量，将科技创新纳入到企业的战略发展目标当中，充分利用科技的力量提高自身的发展。生产与经营的效率还体现在管理体制上，优化的管理机制可以充分调动工作人员的积极性，使其更加努力的工作，这对于保证工作安全，杜绝意外事故的发生有着重要的意义。
2成本是内涵式发展的基石
煤矿企业经济效益的提高一部分来源于生产效益的提高，另一部分则是来源于生产成本的降低。降低成本是内涵式发展的本质要求，只有成本得到降低才能使内涵式发展显现出巨大的优势与潜力。成本的降低依赖于完善的资金预算机制、监督管理机制等制度的保证。资金的预算机制可以科学规划资金的使用，使资金的管理更加规范，避免了资金乱用的现象。完善的监督机制是保证成本的重要举措，监督的是否有力对于煤矿企业的发展具有重要意义。将企业发展的各个环节无盲点地进行实时监督，可以使各项生产活动得到有效控制，使企业的竞争更加透明，对于企业的正常运转有重要促进作用。
3素质是内涵式发展的根本
企业的内在素质是企业在长期发展中的积淀。它体现了企业的风格，这种文化氛围对于每名员工的精神都有深刻的影响，是企业核心竞争力的一部分。打造企业的内在素质对于企业的内涵式发展有着重要的精神指导意义。企业内在素质的建设主要包括战略素质、职工素质与管理素质的提高，这是企业软环境的重要组成。在企业的内在素质建设中战略素质决定了内涵式发展的走向与展望，对于企业的长远发展具有关键性的指导意义。战略素质又可分解为若干个子素质，各个子素质的实现是战略素质形成的基础。同时，职工队伍素质的建设是内涵式发展的决定性因素。由于内涵式发展依赖的是员工意识的改变、技能的提高，这些职工的素质对于企业的发展有着决定性的影响作用，提高队伍素质建设是企业发展的必然要求，对企业的发展有着决定性影响。
加强档案管理促进煤矿企业内涵式发展的途径与措施
煤矿企业的档案管理是企业所有内部信息收集与体现之处，档案管理在企业的内涵式建设中占有极其重要的地位。加强煤矿企业的档案管理对于企业实现内涵式发展有着重要的促进意义。
1更新管理理念，适应时代要求
随着经济全球化的不断发展，煤矿企业的对外交流日益频繁，国内外的发展状况对于煤矿企业的发展有着越来越直接的影响。这就要求煤矿企业的档案管理充分进行改革与创新，适应时代的发展要求。观念的转变是实现管理转变的第一步，只有管理得到完善与更新才能促使管理的进一步发展。传统的档案管理观念在很大程度上是落后的，对于档案管理没有科学的价值判断。新的管理理念应是与时俱进的，是符合时代特色的。要树立档案管理重要性的认识，加强档案管理的价值意识，将企业的档案管理看作是企业管理的一个重要组成部分，将档案管理上升到企业发展的角度。
2注重创新，提高管理水平与质量
煤矿企业的档案管理在很长的一段时期内都是表面形式，没有形成一个系统的管理体系。档案管理的质量和水平，是实现其价值的关键所在。
（1）要加强收集的针对性，使收集的资料信息都是与企业发展相关的，避免资源与时间的浪费。通过整理、分类、立卷，使收集到的信息资料得到充分的利用，发挥所收集信息的最大价值。
（2）要运用综合集成、定性与定量相结合的方法，将档案进行细致的分析研究，发现档案的潜在信息，充分利用档案资料，提高档案管理的科学性。
（3）要改革工作模式，引进先进的管理手段与方法，提高档案工作效率，充分采用信息技术，利用信息技术的快捷、便利的优势为企业服务。在市场经济条件下，各种知识、信息、资源相互渗透、相互作用，学科之间相互借鉴、相互吸收是一种必然的趋势。因此，档案管理要改进工作模式，采用信息技术，建立企业内部分级管理的局域网络，提高档案资料传递速度和查阅的共享。
3重视档案管理人才的培养
档案管理是一项系统的工程，需要企业各个部门进行参与，这就需要高素质的人才来进行管理才能体现高效的效果。因此，必须通过培训使工作人员更新知识，熟练地掌握和运用档案管理技能和方法，提高自身素质和能力。在进行人才招聘时，要保证择优录取的原则，充分选录思想敏锐、知识面广、有较强分析能力和组织能力的年轻科技人员为企业服务。企业档案管理人员不仅要具备良好的专业技能，还应当具有良好的职业道德和敬业精神，热爱本职工作，不计较得失、乐于奉献，具备与档案管理相适应的文化知识和专业知识，懂得先进的管理方法和现代信息处理手段。档案管理人员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，而且要学习档案专业知识、学习档案法规标准，懂得计算机的一般使用，充分利用网络资源的优势为档案管理服务。同时，要重视档案管理人员的再培训，使其接受最新的档案管理方法，获取最新的档案管理理念，将这些新方法与新理念引入到企业自身的实际中，充分实现企业的跨越式发展。对在职人员进行业务拓展培训，让他们在档案管理实践中刻苦锻炼，不断提高业务水平、积累经验。要注重企业自身的创新工作，努力研发具有自主知识产权的管理技术与理念，并在企业中广泛传播，以保证档案管理事业为经济社会发展服务。
4注重档案管理的现代化
随着计算机技术与信息技术在煤炭企业中的广泛深入应用，现代化管理手段已经成为企业档案管理的重要手段，推进网络化的档案管理是发展的必然趋势。现代技术的应用情况也逐渐成为衡量企业现代化进程的重要标准，是体现企业先进性的重要指标。这就需要档案管理人员不断学习现代管理技术与计算机网络技术，掌握所需的基本技能，利用现代技术的支持逐步将自己从繁杂、低效、重复的工作中解放出来，充分发挥技术为企业、为管理服务的优势。加强档案管理现代化，就必须开发与档案管理相适应的技术系统，使其适应档案管理的特殊要求。这就要建立与其相适应的制度与政策保证新技术的开发，加大技术人员的激励机制，增强技术人员的创新动力，提高创新积极性。
