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完成了产品的入库,接下来做的是审核原始凭证、编制会计分录、填制记帐凭证,这是一项连续的工作。刚开始审核原始凭证的时候有些无所适从,不知从何下手,幸亏有别人手把手教,审核原始凭证不想自己想象中的那样只是需要核对一些信息而已,如果原始凭证登记合理、合规,审核起来就会比较省力。但是日常的业务中因为不是每个人都了解在业务发生时应该进行怎样的填制手续,才能进行会计的入账。在我审核的时候,手续欠缺的经常发生在原料采购、办公用品等的采购,经常是缺少购买物料申请单和实物入库单。如果发生这种情况,就必须与协调相关的部门补齐手续,因此审核起来,就比较费时费力。
会计分录的编制不像想象中的那么简单:只是有借必有贷,借贷必相等。当然这是大原则,但是要做好、做规范,只是这样还是不够的。在做会计分录的时候学到的东西是最多的,在做一笔费用业务的时候,不知道是归入制造费用还是管理费用,单就依据原始的单据二者均可。这时候问了那里的会计人员,她跟我讲了一下有关这笔业务的发生,我才明白过来。公司车辆的运费处理问题:如果是运载物料和原材料用于产品的生产,必须归入制造费用。而如果是公司人员的出差的车辆费则应该作为管理费用处理。做完这笔业务,我发现能够比较好地做好会计分录必须对整个公司的生产运作有一定的了解,这样才能够处理好每一笔经济业务。接下来出现是一些细节的问题:做涉及两个以上帐户的会计分录的时候,我总是把它做成两个简单会计分录,虽然这不是原则性的错误,但是这明显地是记帐手续复杂了,而且也不利于集中反映一项经济业务的全面情况。还有就是一些实务的问题:收付款项经常有零头,零头一般都是没有支付或收取,我在做分录的时候,把这一点也忽略了,也没有认真再看一下这笔业务的款项到底是如何处理的,就直接地把款项做成销售收入或是现金存款的减少,到最后去看他们原先已经做好的记账凭证,才知道零头是这样处理的:未收的零头一般做成营业外支出,相应地未支付的零头做成营业外收入。而这时做好的记账凭证已经都打印出来了,我又回头去软件数据库里先将会计分录改正确,最后重新打印。本来这些应该一个半天就能弄好,但是因为不熟悉、老出错,又折腾了快一个下午。
因为原始凭证已审核好了,会计分录也做完了,填制记帐凭帐就轻松许多(编制会计分录和填制记帐凭证是同时进行的)。记账凭证中重要的是如何写摘要才能简明达意,我试写了好几笔业务后才觉得慢慢地上手了。这个比较容易。
销售订单入库也相对简单一些,也只是录入相关的信息,金蝶k3财务软件的使用,一些繁杂的处理都是由软件自动生成,关于销售税,只要在订单类型里输入是否含税就行,像一些含税的订单,系统就会自动生成产成品的含税单价、总金额等等。
实习心得:
在今年暑假即将开始的时候,也就是xx年6月28日下午,考完试后我就匆匆踏上了东去的列车,和同行的还有我们班另外几名同学,日夜兼程来到山东省青岛市城阳流亭区嘉芙玛礼品有限公司,我们有一天的休息时间。于是,我们就整理寝室,当时去的时候说环境条件没有我们学校好,但是我们万万没有想到条件会差到如此状况,床板上满是灰尘,我们进行了大扫除,还好刚去时候激情四射,并未感受到日夜兼程的劳累,等刚擦完一个床铺,要坐下来休息一下,只听到咔嚓一声,糟了!床板破了一个大洞。我们都无奈的看看对方,然后就是捧腹大笑。环境条件是差了些,我们并没有埋怨什么,因为我们大多都是来自农村,农民的朴实早就教会我们如何的吃苦耐劳,勤奋向上,也正好给我们这些生活在都市象牙塔的大学生们提供了广泛是接触社会、了解社会、适应新环境的机会。
艰辛知人生,实践长才干。
通过这个暑期的社会实践活动----参观厂房,了解企业的生产线,一并亲身实践到生产中去,在生产线上做质检让我明白,人的一生就是这样:在苦难中前行,没有苦中苦,何来甜中甜。但无论在何种条件下都不可忘记自己的身份,一定要与你周围的同事处理好关系,不管你的级别是高或是低,不论他们是老员工还是新员工,我们都要尊重别人,否则只能是自己酿的苦果自己吃,另外,我工作的主题范围是仓库方面的管理,就是在产品出关到国外前的最后一道质量检测的管理,质检的工作让我明白了凡是要细心,认真负责,多学、多看、多想,做到勤动脑袋和眼睛,养成少说话的习惯。在仓库的工作中,
我的另一方面的工作是监装员,监督出口的集装箱的装卸,这种类型的工作使我深深体会到做事情一道要做到眼疾手快,脑袋思维的能力要强,随时要做好产品的装箱记录,以备在做监装记录总结时用,通过点数过数让我明白工作期间要时时刻刻保持清醒,让大脑在每时每刻都做好冲刺的准备,如果一种产品手中的数目出现了错误,就可能导致此种产品几百套装不了箱,耽误集装箱的发出,延误了航运的始发日期,相关性地会给客户整个公司发展前景呆了重大的影响,这一系列的连锁反应纠其原因就在马虎的一瞬间。
所以在工作期间的态度让我初步了解社会,开阔了事业,增长了才干,明确了三个月后我将踏入工作的态度,并在社会实践活动中认清了自己的位置,发现了自己的不做,能够对自身的价值进行客观评价,这一切的一切无形中使我对自己的未来有了一个正确的定位,增强自身努力学习知识并将之与社会相结合的信心和毅力。对于即将走向社会的我,体会到更应该提前走向社会,认识社会,适应社会。大学生暑期期间的社会实践是大学生磨练品格,增长才干,实现全面发展的重要舞台。在嘉芙玛礼品有限公司里,我锻炼了自己,为以后我的征途做了更好的铺垫,以后如果有机会我还会多参加类似的活动,虽然这次暑期的工作条件很艰辛。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
社会实践让我们大学生找到理论和实践的最佳结合点。尤其是学生在学校期间,只重视理论的学习,没有实践基地,忽视实践环节。
往往真正放在实践工作的岗位上发挥的不是很理想,而恰恰实践中我们所学的专业理论知识能够得到提高和巩固。紧密地结合自身专业特色,在实践中检验自己的知识水平,另外通过实践能够让原来理论上迷糊和印象不深的知识得到提炼,理论上欠缺的在世界中得到补偿,加深对课本知识的理解消化。此次暑期工作,提高自身素质,从某种程度上可以说奉献社会,而且对于我深入了解社会树立和落实科学发展挂,构建高度发达和谐的社会主义社会具有重要的意义,理论源于实践,实践结合理论。
本次实践活动,从中学到了很多书本上学不到的知识,汲取了丰富的“营养”。理解”从实践中来,结合理论到实践中去”的真正的含义。认识到只有到实践中去,到基层去,把个人命运同社会,同国家命运的发展联想起来,才是大学生成长的正确之路。
短短的一个暑期就这样过去了,在青岛我深刻体验到,青岛经济的快速发展,山东基建的崛起,中国经济的腾飞。这让我们为之自豪,作为一个21世纪大学生,社会实践是引导我们走出校门,不如社会,并投身于社会的良好方式。我们要抓住培养锻炼才干的大好机遇;提升我们自身修养,树立服务社会的思想和意识。同时,我们要树立远大的理想,明确自己的目标,为做个的发展贡献力量。
此时此刻我对自己的未来信心十足,以前总以为是机会在选择我,心存不甘。通过这次实践,我对自己有了新的认识。我要努力把握时机,山东之行做出的选择,我借用一首诗来告诉自己,端正在以后认识道路上的态度:
“因为向往,所以选择远方;
因为无可依靠,所以必须坚强。
在前路渺茫的时刻,也不放弃希望;
在孤立无援的时候,靠信念支持前进的力量。
再深的水也淹不死鱼儿;
再烈的火也烧不死凤凰!
相信只要专注就可以战胜一切!”
×年月日至日,上海明德学习型组织研究所六位同志受印刷厂邀请,以如何创建学习型企业为题来厂进行了调研。这次调研分别进行了专题讨论、个别访谈、中层干部大墙会议、一般管理干部座谈会和班组长座谈会、与创建办公室的成员进行了对话。在之前,月日部分调研组成员分别听取了厂长和党委书记的情况介绍。现将调研情况报告如下:
一、调研情况分析
⒈印刷厂是一家历史悠久、文化底蕴丰富,在中国近代工业发展史上具有重要地位的企业。总公司对印刷厂取得的成绩,获得的荣誉和对国家做出的贡献的予以充分肯定,同时,总公司对印刷厂传承和弘扬企业文化精髓,进一步提升员工的整体素质,存在着重大期盼。在这一重要时刻,印刷厂领导思考如何引进学习型组织的理论,推进企业形象建设,促进企业全面达到一流企业的目标,这一选择是有战略意义的。
⒉近几年来,在全行业出现了学习提速,发展加速,变革增速的良好态势,形成了互学共享,互补共进、互助共创的积极氛围。不少干部和员工在反思找差中,看到了印刷厂在某些方面与其他兄弟厂的差距和不足。更为可贵的是,消除差距,弥补不足成为了大家的强烈愿望,不但欢迎别人向自己学,自己还要放下架子虚心向别人学,学无止境,不进则退。说到底,差距是学习力的差距,不足是学习力的不足,企业领导顺势推舟,提出创建具有企业特征、企业形象特色的学习型企业是远见卓识的,也是众望所归。
⒊长期以来,印刷厂是一个计划性很强的企业,在这样的体制下形成的管理结构、管理流程、管理制度和管理机制有其合理性,在企业的发展史上,在员工的成长史上,都刻下了它们的印章。另一方面,在这样的体制下形成的管理结构、管理流程、管理制度和管理机制也有其需要改善、改进和改革的地方,这就在客观上,为当代印刷厂人提供了持续创新的空间和长袖善舞的舞台。突破发展的瓶颈先突破思维的瓶颈,转变观念,消除智障,逐渐成为印刷厂人的主导意识,创建学习型企业的源动力正来于此。
⒋印刷厂的员工队伍和干部队伍是一支非常有组织性、纪律性的队伍,是一支任劳任怨,尽心尽职的队伍,也是一支不断进步,勇于创新的队伍。我国印钞行业的很多优良传统、宝贵经验,典型示范、管理成果、技术创新,都留下了印刷厂职工的辛勤汗水、高尚品质和群体智慧。随着新厂房的建成,工艺变了,流程变了,环境变了,大家都在思考如何适应的问题;面对新的形势,新的任务,新的机遇,大家都在思考如何不断超越、与时俱进的问题。真正的学习从反思开始,这是印刷厂有力推进行业企业形象建设,推进学习型企业创建,实现新跨越的有利条件。
⒌学习型组织的理论是当代一门重要的管理科学,从根本上说,创建学习型组织就是要在组织和团队中产生真正的学习,视学习为工作的流程,把学习作为管理的工具,运用学习型组织理论,促进管理的变革和创新,而不是学习读书活动的简单叠加,各类培训班的总和。在调研座谈中,我们了解到不少管理干部和班组长都已在学习和研究学习型理论,甚至在自己管理范围和班组作了不同程度的探索,写出了自己的心得和思考。一些优秀的年青干部勤于学习,善于思考,好于运用,我们看到了先行者的身影,这说明印刷厂的创建工作是有基础的,引导和培育他们,让他们在创建学习型组织的进程中发挥更大的作用,这是创建学习型企业的重要资源。
二、几个创建的主要关注点
⒈创建学习型组织离不开学习型理论的指导,引入学习型组织理论是创建工作的第一步。作为各级领导,了解理论框架,弄清理论内涵,把握理论真谛,是创建的关键。面对创建过程中暴露的现象和问题,运用学习型组织的理论去观察、去思考、去鉴别。比如,如何看待“以人为本”。以人为本,不是以人人为本,而是以认可企业的核心价值观又符合企业能力要求的人为本。人本管理是以价值观为本管理的人性化,人性化管理不是软绵绵管理,而是柔中有刚,刚中见柔,刚柔相济的管理。
⒉一个成功的企业就是因为它们能看到别人看不到的东西,将洞察力和策略结合,描绘适合企业的最佳愿景。愿景它概括了企业的未来目标、使命及核心价值,成为员工为之努力的意愿。当下愿景的应用非常广泛,这次连战大陆之行之际,,总书记和连战主席共同“两岸和平发展共同愿景”就是一个很好例子。创建学习型组织强调愿景的导航作用,开展愿景的分享、融合和承诺,把它作为思想政治工作的一个重要抓手,制定企业发展战略的一个重要流程。
⒊学习型组织理论之所以越来越受到人们的重视,就在于它的理论与其他管理理论的关系,不是排他的,而是包容的,不是替代的而是融合的。学习型组织创建是否有成效,就看它与企业中心工作、与其他管理工作结合的成效。
根据厂领导的讲话精神,这次调研安排了涉及文化管理、人力资源管理(绩效管理)、流程再造管理、班组管理,创建评估管理和企业形象建设的六个专题讨论,讨论聚焦在管理的结合和融合。创建工作可概括为六个字:加高、拓宽、掘深,加高就是加高企业形象,拓宽就是创建工作与文化管理、人力资源管理(绩效管理)、流程再造管理、班组管理,创建评估管理结合,掘深就是把握学习型组织真谛的深度,把加高、拓宽和掘深各作为创建的一维,就形成了一个创建三维空间坐标(见下图表)。
⒋进入世纪,我们走进了一个学习型的时代。“学习”加上“型”意味着什么?有学习的组织与学习型组织区别在哪里?换句话说,我们是一个有不少学习的组织,为什么还不是学习型组织?没有很好的培育学习型团队就是一个原因。学习型团队不是读书会,也不是单纯的兴趣小组,它通过团队成员消除学习与工作的分离,把“学习”贯穿于工作的全程,如同血液在人体中流动一样,形成工作学习化、学习工作化的团队学习与工作融合的氛围。
我们每天都会碰到一些问题,每天也会解决一些问题,可以说是生活在问题之中。让问题积重难返,还是让问题迎刃而解;是为问题找借口,还是把问题当成机会;作为一个学习型团队就会主动的把问题作课题,系统地去思考问题,积极地落实解决问题的责任和措施,把“不可能!”变为“不,可能!”,所以,要把培育学习型团队贯穿于创建学习型企业的全过程。
⒌回顾人类发展的进程,与学习工具、学习条件的改变是密切相关的。蔡伦造纸的发明和印刷业的出现,以及电视授课、视频会议的发展都使人类的生活、学习和工作发生了巨变,今天,计算机和网络技术的飞快发展,为信息的传播和传递提供了速度倍增的条件,也为知识的交流和共享提供了超越时空的连接和平台,同样使人类的生活、学习和工作发生前所未有的变化,所以要重视建立以信息化、网络化为支撑的学习交流与知识共享系统。伴随着学习交流与知识共享系统的建立,管理者和班组长骨干的计算机应用能力的水平就会提高,计算机应用能力水平的提高,又会促进创建观念和学习观念的改变,促进学习方式和工作方式的改变进而促进管理效率、工作效率和生产效率的提高。
三、几个创建的具体建议
⒈总的思路是,今明两年创建工作主要围绕企业建设,让“印产品就是印自己”,成为员工的崇尚理念和恪守信条,经常思考“在企业发展中留下自己成长的脚印,在企业建设中展现自己超越的身影”。上海总工会根据上海的情况,创建工作提“员工素质知识建设工程”,这样,既避免了创建工作跟在别人后面之嫌,也可突出反映印刷厂的创建工作紧密地与中心工作结合,保持了工作的连续性和持续性,并具有创建工作的行业特点,地域特质和企业特色。
⒉在创建学习型组织启动阶段,做好理念导入这项工作十分重要,根据一些创建比较成功的企业的经验,这个阶段既要防止急于求成,又要防止蜻蜓点水,把时间拖的很长,建议用一个季度开展这项工作。
理念导入的流程大体是:调研与设计培训与宣贯理清与定义对照与区分建立和分享深化与传播,最终用“自己理念自己建,自己理念自己行”来检验理念导入的效果和成果。
⒊愿景之所以和目标不同,就在于愿景除了含有目标外,还包含有使命和价值观,使命引领目标、价值观支撑目标。愿景不是号召出来,而是面对新形势新任务的选择:愿景不是几个人的主观意志,而是组织的意愿,可实现的蓝图;愿景不是空洞口号,而是衡量各项工作成效的尺度。
愿景导航可开展以下几项工作:愿景的理解认同,愿景的分享凝炼、愿景的承诺和愿景的行动计划,除了建立组织的共同愿景外,还要相应地建立团队愿景和个人愿景。
⒋在上述理念导入和愿景导航的基础上,建议创建工作与企业文化、流程再造、绩效管理和红旗班组建设结合起来进行(见下表),这五方面的结合工作,既可以齐头并进,也可以分步实施。
关键词:企业财务;财务报告;问题剖析;
随着经济全球化的不断推进,国际国内金融市场的不断发展变化,我国企业面临的市场环境也日益复杂,对企业经营者的日常管理工作提出了更高的挑战。因此,企业在日常的管理工作中要求易于获取全面、准确的信息,以指导企业经营者加强和改善企业经营管理,协助企业利益相关者做出准确的决策,这就要求企业财务部门提供一份真实、完整的企业财务报告。
一、财务报告的内容及作用
财务报告(financial reporting)是企业正式对外披露财务信息和非财务信息,反映企业财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。在现实中,企业管理者一般都会根据自身企业的实际情况,要求财务部门编制各种财务报告,以满足企业管理者的决策需要。
企业财务报告可以揭示企业的财务状况、经营成果和现金流量,使企业现在和潜在的投资者、贷款提供者以及与企业有经济利害关系的信息使用者能够了解企业的基本运营情况,在观察分析的基础上作出相关的经营决策,避免出现决策失误。
企业财务报告作为对企业的一个会计期间的总结,可以从纵、横剖面观察和分析企业一定时期的经营管理工作,又因为其需要对企业相关人的经营决策提供参考,因此,要求企业财务报告的编制必须遵循实事求是的原则,企业编制的财务报告应该客观、真实地反映企业经营管理的财务状况和经营成果,客观、真实地反映企业的现金流动和资金运动,这样才能满足财务报告的使用者真正了解企业经营状况。
二、当前财务报告中存在的问题
随着经济全球化的推进,社会经济的日益复杂,企业组织形式及其在社会和市场竞争中的地位不断发生变化,除了直接投资者、债权人外,企业内外还出现了大量不同的会计信息使用者,包括政府部门、顾客合作伙伴、社会部门等等,导致信息使用者对财务报告提出了新的不同的需求。而我国传统的企业财务报告中存在着一系列不容忽视的问题,主要表现在以下几个方面:
(一)我国企业对信息使用者提供的财务报告内容比较单一,并且反映财务信息的会计报表数据不全面、不完整
我国企业财务报告中主要使用货币信息,很少有非货币信息,传统工业经济下信息使用者更注重财务报表中货币信息的披露,而在当前经济环境下,不仅要获取货币信息,还要更多地获取非货币信息;不仅要获取定量信息,还要更多地获取定性信息。在财务信息的反映上,当前的财务报告主要是以资产负债表、损益表和现金流量表为核心进行定量分析,现行财务会计报告很少将可以通过量化的方式反映的人力资源资产、无形资产价值、环境成本、社会效益等指标作为必需要素,列示于企业财务报告当中。因此,当前的企业财务报告不能适应经济发展、财务管理的新要求,无法满足信息使用者的不同需求。
(二)现行企业财务报告反映的信息时效性较差,更无法满足对前瞻性信息的需求
一方面。我国企业现行财务报告的披露无法达到会计信息质量要求的及时性。依据传统会计惯例,一般是按年度披露会计信息,这种基于会计分期假设定期编制的财务报告具有滞后性,而延迟滞后的信息则可能导致商家延误商机;并且披露的周期时限过长,如企业的而中期财务报告要求在中期结束后两个月内报出,在这个经济形势瞬息万变的现代社会,两个月的时间内企业的财务状况可能会发生巨大的变化,这种长时间后报出的信息很可能已经成为无效信息。
另一方面,投资者、债权人及其他信息使用者对预测性财务报告的需求日益增强。缺乏相关性前瞻性预测性的信息,不仅未能为金融监管部门和投资者发出预警信号,甚至还可能误导投资者使其判断失误。
(三)我国现行财务报告中会计信息失真、失实现象十分严重,无法满足信息的可靠性需求
由于受各种因素的影响,财务报告也会出现差错而偏离实事求是的轨道,造成会计信息失真,产生这种现象的原因是多方面的。首先,企业财务人员素质低下,不适应工作常会造成财务报告中会计信息不客观、不真实;其次,为了合理地反映收入与费用的关系以报告企业的经营管理成果,企业财务人员倾向于粉饰报表。另外,在期末企业要根据配比原则进行大量的调整和转账处理,这种转账和配比处理带有主观性;第三,从企业的管理层到财会人员都希望财务报告能够反映企业良好的经营业绩,会人为调整财务指标和核算内容,编造、变造会计资料,提供虚假财务报告。
(四)企业财务报告的形式比较单一,会计核算手段落后,不适应当前日新月异的经济环境的需要
我国现行财务报告只包括中期(月、季、半年)报告和年终报告等定期报告的形式,不能满足实时报告财务状况的要求,企业的利益相关者不能及时得到有关企业重大财务变化的信息而不能及时做出相关的调整决策。目前我国会计报告一般由手工编制或计算机打印输出,人工报送,现代化办公设备尚未普及,依托网络、计算机多媒体技术进行会计核算和编制报表还需要一段过程,这远不能满足信息使用者及时获取决策信息的需要。
三、企业财务报告管理对策
(一)完善财务报告的内容,关注企业人力资源资产、无形资产价值、环境成本、社会效益等指标,财务报告应体现多元性、全面性
财务报告多元性和全面性体现在信息披露范围上的扩展,要求企业提供全方位的货币信息及与之相关联的非货币信息,尽可能反映非货币信息,如企业的人力资源、无形资产以及与企业相关联的重要方面的信息。非货币信息的披露可
以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想,弥补财务数据信息的不足。
(二)财务报告应体现及时性及瞻前性,特别要关注企业的未来价值趋势预测信息
企业编制财务报告的目的,是为信息使用者提供企业有关财务状况及其变动和经营成果等方面的财务信息,以便他们能够作出合理及时的决策。财务报告及时性势必影响到企业的存亡。这是因为信息使用者的决策是不间断进行的,信息使用者特别是企业的投资者、债权人以及管理者需要及时了解企业的经营情况,随时得到决策所需信息,以防决策失误。
财务报告的瞻前性体现在,需要披露企业未来价值趋势信息,还要在财务报告外尽可能详细地披露与预测企业未来价值相关的一些信息,为信息使用者预测企业未来价值趋势提供有用的信息服务。
3.加强会计队伍建设,培养财务人员的职业道德素质,提高财务报告质量与水平。
随着社会经济的发展,企业的财务人员必须紧跟时代潮流,加强业务培训和综合知识的培养,要努力掌握现代会计理论以及相关的经济知识,以适应企业管理现代化的要求。财务人员还需要转变观念,认识到会计是一门管理科学,财务人员不仅承担核算任务,还要承担信息的收集、整理、分析,为领导提供决策依据;财务人员要提高掌握和运用现代信息技术和手段的能力,要学习现代办公操作技术,应用科技新手段,进行会计核算与管理。
企业要经常对财会人员进行职业道德教育, 明确职业道德标准, 保证会计信息真实、完整、准确, 杜绝伪造、编造会计信息的现象的发生,并且需要建立和发展行之有效的会计职业道德规范体系,全面提高会计人员的职业道德水平,从源头上解决会计信息失真问题。
4.强化会计监督机制,加强中介机构的监督管理,充分发挥新闻媒体的监督作用,确保财务报告的真实有效性。
参考文献:
[1]李琳. 谈企业集团财务报告管理[J].交通财会, 2009, (8).
[2]田立新.浅析财务会计报告的作用[J].知识经济,2011, (15).
[3]李玉杰.当前财务会计报告存在的问题及改进的探讨[J].现代企业教育,2006, (21).
国内外开展的管理会计报告研究工作主要围绕系统论、反馈控制论开展。管理会计报告针对的主体主要可以分为高层管理层、中层管理层与基层管理层,三个主要需求主体分别掌握企业宏观运营情况、例行性运营情况与日常工作的协调。管理会计报告体系主要表现出目的性、实用性、动态发展性、管理服务性、信息质量的相关性、信息时效性等特点。现代企业管理会计应当将企业运行过程中的价值运动作为中心,借助生产或者交换的方式,使更多具备价值的信息传达至管理层,辅助企业决策和管控工作,从而实现最大程度的价值增值。因此可以将管理会计报告的目标归纳为:帮助管理人员实现管理效益最大化。管理会计报告的功能主要集中在四个方面。一是规划功能。管理会计报告对财务会计历史数据进行合理的规划与利用,从而实现科学的预测,使管理人员的决策更准确和全面。二是组织功能。以企业实际发展情况为基础,管理会计报告可以优化企业管理流程,进而实现人力与财力的最大化利用。三是控制功能。管理会计报告应当与企业发展目标相结合,及时地反映各类信息,通过信息的整理与分析,可以实现事前的管控。四是评价功能。使用管理会计报告可以进行实际数和预算数的精确对比,从而围绕责任单位的业绩进行相应考核活动,完善分配关系。
二、管理会计报告体系现状分析
西方发达国家关于管理会计报告体系的研究要远远领先于我国,至今我国会计行业对管理会计研究的重视程度依然不足。我国企业管理会计报告现状存在以下问题。
(一)管理会计报告依附于财务会计报告体系
在企业管理者眼中,会计工作中应该围绕财务会计报告展开,极少有人将会计工作拓展到管理会计领域,甚至不少企业简单地认为会计是事后的算账过程。由于对管理会计的认识不足,管理会计报告体系不完善,导致管理会计工作的开展很大程度上依赖于财务会计报告体系,管理会计报告被当作财务会计报告的补充。这造成管理会计报告缺少独立性,管理效果大打折扣。
(二)管理会计报告体系理论研究与应用实践脱节
受限于我国管理会计报告相关研究经验不足,真正将管理会计报告体系应用于实际工作的更是少之又少,企业管理会计报告理论研究与应用实践脱节现象严重。目前国内一些企业虽然吸收了大量国外理论经验,而应用过程中却忽略了理论与实践的联系。不同国家经济环境及社会环境差别很大,因此不少理论的应用价值并不高。
(三)管理会计报告体系的构建缺乏系统性
管理会计是一门结合多学科的新兴学科,目前仍然没有完全形成系统的理论体系,管理会计报告体系的系统性更差。企业财务部门和其他管理者进行的管理会计活动零星而分散,这导致管理会计报告的应用效果并不明显,从而使管理会计报告更加不受企业管理者重视。
三、管理会计报告体系的构建
(一)设计原则
现代企业管理会计报告体系的构建必须使管理会计报告能够真正地服务于企业运行过程,因此要遵循目标导向原则、相关性原则、及时性原则、灵活性原则与成本效益原则。管理会计报告体系的构建必须实现管理人员的会计信息需求,因此应当具备目标导向原则。目前,使用理论解释管理会计的应用基础成为国际学界较为主流的认识。企业内外存在着普遍的关系,因此整理分析不同主体之间的关系,可以合理确定管理会计报告体系的目标导向。管理会计报告所提供信息的价值与其相关性直接相关。企业管理是一个复杂、系统性的工作,局部的有效性无法替代全局的有效性。因此,管理会计作为企业管理的重要工具,在构建过程中,必须要充分重视系统性和信息的相关性,由企业最高层主持设计,全面统筹、合理规划。管理会计报告绝不是事后的报账工作,它提供的会计信息是企业战略决策重要参考,因此系统的构建必须遵循及时性原则。为保证及时性原则,必须尽可能缩减报告长度,使决策时间更充足。管理会计报告比财务会计报告自由度更大,能够更加灵活地使用图表辅助编制,以揭示经济现象本质为最终目的。企业进行管理会计报告体系的构建是为了提升企业竞争力,实现更高的经济效益,因此管理会计报告体系构建时必须考虑成本效益原则。
(二)设计思路
现代企业管理会计报告体系应当具备较强的系统性,以设计目标为出发点,报告内容主要由预算报告、决策控制报告与责任考评报告组成。
(三)管理会计报告体系内容
1.预算报告
预算报告是管理会计报告体系的重要组成部分,是企业决策和控制的重要手段。目前全面预算成为大型企业经营管控的必备工具,财政部也就全面预算出台了一系列准则、规范。预算管理不仅仅是财务管理的工具,也是企业管理流程再造、提升企业管理水平的重要手段。预算报告体系主要包括营业预算、资本预算与财务预算等。
(1)经营预算。预算报告中的经营预算报告应当充分考虑企业经营的不同环节,编制采购预算、销售预算、生产预算等。想要编制好经营预算,首先必须对企业管理流程进行规范,对企业内部管理职责进行明晰。详细界定采购、销售、生产部门的分工、定位、职责,制定详细、科学的部门职责说明书和岗位职责说明书。其次,引入对标管理的概念,提高预算控制者的管控能力。再次,注重经营预算之间的相关性。预算平衡是预算编制过程中的重要程序。因此,在编制过程中,要把不同地域的销售预算进行比对,对预算差异进行分析,并且要发挥信息分析等部门的作用,从多个视角审视销售预算,督促执行者深入思考和把握各种影响销售的潜在因素,提高预算的科学性和执行效果。
(2)资本预算。本报告由投资预算报告与筹资预算报告两方面构成,前者可以帮助企业更快地发展,实现更高的资本利用效率,后者反映了企业在预算期内所需要短期筹资与长期筹资数额等信息。投资预算是企业发展的年度蓝图,关乎企业的战略全局,是企业发展的上限所在,因此,投资的风险一般远大于经营风险,做好投资预算关系到企业的生死存亡。做好投资预算主要在于,首先做好战略规划、制订可行的发展计划和做好项目前期考察。预算是年度工作计划,而对于一项投资来讲,往往是几年甚至几十年的长期规划。所以投资预算的编制必须要以投资项目的充分论证和企业战略全局的合理定位为基础。其次,投资预算必须要与筹资预算以及经营预算和财务预算相结合,投资必须做到量力而行,不影响生产经营。筹资预算的主要作用是弥补投资、经营预算的资金缺口。因此,其具有保障性的作用,关乎资金链的安全,是企业生存的底线。主要特点是,筹资预算必须具有充分的可行性,筹资预算的编制需要相对保守,必须确保计划能够落实。这需要对国家金融政策、企业自身的信用条件、潜在投资合作的可行性进行充分研究和判断。
(3)财务预算报告。财务预算报告由现金收支预算、损益平衡预算与财务状况等信息共同组成。其中现金收支预算可以针对预算期内一切现金收入或支出制定报告,反映客观的现金使用情况。损益平衡预算报告能够真实地反映企业利润情况,分析利润变化的根本原因,从而为优化企业决策提供重要参考。损益平衡预算以变动成本法为根据,项目主要包括预计营业收入、预计营业成本、预计边际贡献、预计期间费用、预计利润总额等。财务状况预算可以准确评价企业在预算期内的资产规模与分布情况,财务状况预算表中的项目主要由预计资产、负债与所有者权益三方面构成。财务预算是对业务预算数据的提取和总结,与业务预算之间具有继承性和指导关系。因此,做好财务预算要注意以下几点:一是分析财务预算的编制结果,为决策者提供决策依据,进而调整业务预算编制,实现预算整体的优化;二是为预算执行提供便捷的控制点和信息来源,从财务预算入手易于实现预算执行情况的比对分析,为调控预算执行提供合理的依据;三是发挥财务部门的价值创造能力,合理预计财务费用,挖掘资金潜力,实现增效。
2.决策控制报告
决策控制报告则包括投资、筹集、经营等方面的决策。现代企业管理会计报告体系中决策控制报告体系由决策模块与控制模块两个模块构成,主要实现投资、筹资等服务功能。投资决策报告可以帮助企业进行内部项目投资与外部投资方式的选择,通过确定成本与机会成本,得出对企业价值创造优势最大的投资项目。筹资决策报告主要确定筹资的具体方式与结构,针对资金需要评估并预测最符合企业实际情况的筹资方式。经营决策报告主要体现在企业成本管理方面,如成本定额分析、作业成本管理、订单和专案管理等。决策控制报告构建要充分考虑系统性、相关性和目标导向性,应注意以下几点。
(1)决策控制报告要融入企业管理体系。权责统一、奖罚有据是企业管理的根本特征。建立完善的决策控制报告编报制度,要对数据取得、数据分析、数据提交、数据差错有完善管理机制。避免对决策控制报告滥解读,对责任没有追究机制,造成报告流于形式。
(2)决策控制报告要与其他管理会计手段的融合。决策控制报告有时是对企业某一领域较长期间的分析,有时是对企业整体较短时间的诊断,其涵盖面与预算多有交叉,必须要考虑决策控制报告与其他管理会计手段,特别是预算的相互配合。
(3)要重视决策控制报告的质量。决策控制报告为企业经营决策和管理控制提供依据,重要性不言而喻。这一方面要求决策报告的编制者具有较高的业务素质和责任心,另一方面要求企业要不断总结决策控制报告方面的经验,形成报告模板,以提高工作效率和保证工作质量。
3.责任考评报告
责任考评报告是管理会计报告体系的重要组成部分,主要包括经营业绩考评报告、预算执行报告、投资后评价报告等。责任考评报告对企业的长远发展具有重要意义,构建责任考评报告体系的要点如下。
(1)报告主体要明确,分工配合要清晰。考核作为企业内部管理的焦点环节,涉及员工切身利益,往往造成较为明显的对立和尖锐的矛盾,加之工作由多个部门共同完成,往往造成推诿扯皮,从而弱化考核力度。因此,企业管理者在制定考评体系时,对于考评报告的编制主体和多部门之间的配合关系要界定清楚,避免由于责任不清造成的质量下降。
(2)考评报告要与预算报告和决策报告紧密相关,与经营管理和决策管理密切配合,不能脱离经营和决策去开展考评工作。考评报告的编制要以科学合理的评价生产经营和决策行为为目标,以预算计划、可行研究报告、决策支持报告为基础,采取对比分析、汇总分析、因素分析的方法,提取考评数据,为考评工作提供依据。
(3)考评报告的编制要以企业利益最大化为出发点和核心驱动力。报告编制要充分考虑企业提高效益的根本目的,在报告的信息筛选、信息披露方式、报告编制周期等方面考虑考评的可行性、有效性和成本效益性,避免造成负面影响。
四、管理会计报告体系在A公司的应用分析
现代企业管理会计报告体系的研究必须注重理论与实践的结合,体现管理会计报告体系的适用性。A公司以物流基础设施运营为主要业务,企业处于初创期,主业尚未形成规模,物流相关产业定位仍有待明晰。然而近年来物流行业蓬勃发展,大批管理创新型企业不断涌现,企业从外部高度竞争转入内部管理竞争,企业纷纷采取管理会计等管控手段,加强内部挖潜。A公司采用的管理会计报告体系包括预算报告、决策控制报告、考评报告三个方面,但是A公司的管理会计报告体系系统性较差,报告之间的相互脱节明显,报告的质量和实用性较差。针对A公司管理会计报告体系所暴露的问题,结合本文提出的管理会计报告体系构建方法,对系统做出以下改进措施。
第一,强化考评报告的作用。首先建立投资后评价报告制度,对投资项目进行全生命周期管理,对投资可行性分析报告执行情况进行分析考核。其次,完善对全面预算的考核报告机制,落实预算执行情况的考核,提高生产经营的可控性。再次,对成本定额控制进行考核分析,建立奖惩机制,减少浪费,降低经营损耗。
第二,完善预算编报机制。优化预算编制流程,明确预算编制责任,加强对预算编制的调度,通过采取对标管理、预算横向和纵向比对等方式,提高预算的科学性和合理性,建立预算分析和调整机制,加强对预算执行的控制力度,提高预算的有效性。