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企业管理的信息化

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企业管理的信息化

企业管理的信息化范文第1篇

一、企业信息化的界定及其内涵

企业信息化就是指企业利用计算机技术、数据库技术及网络技术,对信息资源进行深度开发与广泛利用,实现企业内部与外部信息的共享,以提高生产、经营、管理与决策的效率水平,进而提高企业的经济效益与企业的市场竞争力。企业信息化是人和机共同完成的系统,包括人、系统平台、数据库、计算机网络硬件等,它的目标就是要利用计算机网络技术强化企业的核心竞争力,涉及到企业的生产、设计、制造、管理、经营等多个部门,主要功能是进行信息的搜集、传送、加工、更新与存储等,支持基础业务层、高级经理层、中间管理层。

二、信息化对企业管理的影响

(一)信息化使企业对市场信息的反应更为敏捷

企业管理是否得当直接关系到企业的发展前景,如果企业管理使企业的各个部门相互协调,与市场需求相适应,企业就会得到快速发展。如果企业管理滞后于市场的发展,企业会处于停滞不前的状态。这里面的关键就在于企业是否对市场信息做出了及时快速的反应。企业管理对市场最为关注的就是价格,企业生产的产品要投入市场,这种产品是否能带来丰厚的利润,就需要在投入市场之前进行市场调查,根据调查的结果,制定产品生产的规格、数量等等。产品投入市场后,企业管理者还要根据市场调研,对产品销售过程中出现的问题及时做出反应,以最快的速度解决问题,使企业获得高利润。产品投入市场有一个最佳销售期,也就是所说的生命周期,对生命周期信息的掌握尤其重要,直接关系到企业获得利润的高低。企业重视市场信息,就能根据市场变化迅速制定出相应的政策,确保产品投入市场后获得利润。

(二)信息化推动企业管理创新

企业管理创新力是企业取得核心竞争力的关键所在,现代企业要想在激烈的市场竞争中立足,就必须要不断地进行管理创新,只有运用最新的管理理念才能对企业的各个环节进行有效协调,从而增强企业的核心竞争力。企业管理信息化就是利用现代信息科技,在管理中注入先进的管理观念,对企业管理进行变革。企业管理信息化为企业管理的创新提供了技术保障。

(三)信息化使企业管理更为科学

科学化的管理能使企业有效地利用各种资源,获得最大利润,而企业管理要达到科学化,就要求企业管理者搜集市场的各种信息,及时对市场变化做出相应的反应,还要对企业内部各种资源进行有效地开发和使用。信息化为企业管理者进行科学化管理提供了基本条件,主要体现在信息化的引入方便了企业进行社会调查,企业通过现代信息技术能够快速、便捷地了解外界市场变化,在短时间内获得较全的有关信息;信息化也能够减少交通费用,这里包括调查人员的交通费用和产品投入市场后的运输费用,如果没有及时获得相应信息,产品投入市场销售可能会走弯路,如果管理者及时掌握了市场信息,产品投入市场销售就会顺利,从而减少产品的库存时间,加快周转速度,减少间接费用,节约成本,提高利润;企业管理者及时对信息做出反馈,能够促进企业进行技术革新,为企业的长远发展提供保证;最后信息化能够使企业内部部门之间的联系更为紧密,传统的部门之间的沟通都是通过人员交往或者会议等形式进行,这种方法已经滞后于国际化企业发展的需要,信息化企业管理弥补了这一不足,减少了沟通所需的时间和成本,沟通变得比较方便,使企业部门团结起来,共同推动企业发展,进行创新。

(四)信息化提高企业管理决策水平

信息技术具有跨地域特点,能进行跨地域信息交换,特别是随着计算机网络技术以及各种决策支持系统、电子会议系统等的发展与应用,企业获得信息会更为快速,能够扩展决策者的思维,提高决策者的信息处理速度与能力,减少决策过程中出现的失误,提高决策的科学性。尤其是使用在线实时系统能够使企业管理者在发生问题的同时获得信息,及时做出反应。使用数据库管理系统可以使企业管理者快速找到所需资料,而不用再劳神费时地查阅大量的纸质材料。

三、加快企业管理信息化的途径

(一)企业管理者要从思想上重视管理的信息化,从全局出发制定计划

各个企业所处的环境是不同的,企业管理者要根据企业实际情况,制定切合企业发展的计划,有步骤地推行。信息化对企业的发展至关重要,企业管理者必须明白信息化对企业管理的重要性,根据企业资源,创建企业信息系统,因为企业信息化涉及的部门多,流程比较繁杂,不可能一步到位,要从整体上计划,然后逐层推进。

(二)开展信息化管理培训工作

企业管理信息化培训包括对企业管理者和员工的培训。企业管理和培训是企业信息化过程中最基础的环节。企业管理者通过信息化培训能认识到信息化的重要性,企业员工通过信息化培训能够在思想、文化观念与技术水平方面有所提升,这样会促进企业管理信息化建设有序有效进行,有利于企业知识共享,有利于企业信息化的顺利实施。目前,我国企业对管理信息化的关注主要是重视系统软件的开发和硬件的配置、构建基础网络、重组和优化业务流程等,忽视了对企业管理者和员工的培训,使全体员工在思想上没有认识到企业管理信息化的重要性,对信息化介入企业管理所带来的工作方式、业务操作流程等方面的变化不适应,这些都将影响到企业管理信息化的顺利开展。

(三)建立企业管理信息化管理部门

企业管理信息化就是要将信息与业务紧密结合起来,要做到这一点是比较难的,就需要企业管理者建立一个既懂管理又熟知信息技术的企业信息化管理部门。信息化管理部门主要负责搜集市场信息,参与高层决策,结合市场信息与技术提出企业发展趋势,使企业决策适合市场需求。

(四)大力开发企业管理信息化软件

每个企业的情况都是不同的,因此企业要根据实际情况,选择适合企业发展的管理软件,软件开发是需要花费大量的费用,这就需要企业加大资本投入。同时要利用信息管理软件,对企业的数据、流程、产品等方面进行分析设计并进行优化,提高企业管理水平。

企业管理的信息化范文第2篇

当前我国信息化建设正在如火如荼的进行,并取得了一定的成绩,但距离四化建设的要求还有一段距离,硬件设施无法满足建设需求,数据处理和信息共享的质量还有待提高,信息化建设人员素质较低,针对这些问题,我们应从以下三点完善企业管理信息化建设。

首先我们应积极向单位领导汇报信息化建设工作,争取到他们的关注,这样他们才能够大力支持我们的工作。上级领导指导工作,提高对企业管理信息化建设各方面工作的领导,建立专门的领导团队,这样才能够保证企业管理信息化建设的顺利进行。

其次是增企业管理信息化建设的资金投入。只有投入充足的资金,我们才有能力增强硬件设施和其他各项工作的资金支持。只有打好信息化建设的基础,企业管理信息化建设才能够更好的展开。

最后就是提高信息化建设团队人员的职业素质。主要从以下两方面努力,一是对原有员工进行计算机知识的普及和基础培训,让大家更快的适应信息化管理模式;二是吸引更多精通计算机专业知识的人才,对于其中参与过信息化企业管理相关工作并有这方面工作经验的复合型人才,我们更要提供良好的工作环境和发展空间留住他们,加强信息化建设的团队实力,只有企业管理信息化的团队足够强大,我们才能用最短的时间和最少的资金完成信息化建设。

二、加大企业管理信息化建设的重要手段

第一,升级信息化建设所需的基础设施。

只有企业的基础设施满足企业内部办公需要,又能够保证与外界业务交流无阻,才能够保证信息的可靠性,数据的可用性和企业管理的需求。我们应扩大公共服务网络覆盖面,建立网管中心统一领导,同时分域自治管理,以更先进的网管软件作为技术支持,增强网络核心管理构建以及集中的网络用户访问认证建设。但同时要保证网络的安全性,升级安全隔离手段与检测系统,严格筛选防御系统软件,完善安全保护建设和安全隔离。对于突发事件,应有较为完善的应对方案体系。还有就是为了让工作人员更高效的上传信息,与上下合作方顺畅的进行业务交流,我们鼓励并给予一定资金支持让他们使用并提供多样的数据信息传输手段,如移动电脑、手机等移动终端进行数据传输。还有最实际的一点就是应根据资金情况最大比例的升级像微机,打印机这些基础设备,因信息化设备的完善是信息化建设的基础。

第二,完善企业的管理制度体系。

完善的企业管理制度能够保证员工的工作效率与质量。无规矩不成方圆,企业也是一样,只有刚一般的制度,铁一般的纪律才能培养出一支优秀的团队。具体方法就是建立一系列的考核和奖惩制度,通过考核对员工的工作表现进行监督,公平公正的对待每一位员工,对于认真工作,对企业管理信息化做出突出贡献的员工,我们应高度赞扬并给予一定奖励,激励其他员工奋起直追,大家你追我赶,企业中营造出一种良性竞争的氛围,员工整体效率会有很大的提升,企业也会快速发展。而对于那些工作态度不认真的人也一定要严肃处理,给其他人以警示。将每月奖惩情况公示于企业网络平台,公开透明,而对于公示结果存在异议时,我们也会有据可依,给出满意答复。按章办事,才会让大家心服口服。只有公开的制度,公平的奖惩,公正的裁断才能促进企业信息化建设的快速建成。

第三,提高人员应用水平。

我们应以多种形式对工作人员进行培训,加强员工们的业务能力和计算机专业知识,平时工作中也是相互帮助指导,尽快适应企业信息化管理,这样人员应用水平提升了,大量的软硬件投入并得以充分利用,企业管理信息化建设成功也就指日可待了。

三、建设中实现监督与发展等相统一的重要技术保障

加强企业监管机制、监管方式方法的改革创新,努力建成网络化绩效监督。单位领导通过该系统可以监督各部门业务情况,可自己查询下到每个科室甚至个人的业务情况。这样规范了整个行业业务管理,一旦发现问题,马上找到负责人,追究其过错,及时补救,不会给信息化建设的发展带来障碍。网络化绩效监督,是企业管理信息化建设的重要技术保障,实现了监督与发展相统一,为企业管理信息化建设提速。

四、结语

企业管理的信息化范文第3篇

福特汽车的信息化启示

为什么首当其冲的是采购决算中心?因为福特公司发现自己的采购决算中心有500人,而日本马自达汽车公司只有5个人。是什么原因产生了这么大的用工差距?福特公司经过调研发现,自己的采购决算中心员工一直是手工处理采购单、入库单和供应商发票这三个单据的决算工作,而日本的马自达汽车公司使用了会计电算化系统。于是,福特公司也引入会计电算化系统,采购决算中心从500人一下子减到了400人。然而,400人比起马自达汽车公司决算中心的5人个,仍有80倍的差距,而福特是不可能比马自达公司大80倍的。

福特经过再次调研发现,虽然会计电算化系统减化了采购决算中心的重复记录、账务处理工作量,但是因采购单、入库单和供应商发票这三个单据不统一而产生的对账问题导致采购决算中心近70%的人不是在做真正的决算工作,而是在忙着处理因三单不一致而产生的问题,而这三单不一致又是福特汽车这样的大公司所无法避免的。举个例子来说明这种情况:假设公司的采购部向供应商下订单订购1万件车灯,大多数情况下,供应商会由于自身库存量和运输批次等原因很难做到正好送1万件――不是1万多件,就是不足1万件;车灯运到福特汽车公司,由于质检和仓库等原因,实际入库量也很难与供应商实际送货量相符,而供应商的财务部门却是按1万件车灯开的发票,这就是三单不一致。

于是,福特汽车公司经过多次调研,决定从采购决算管理流程设计入手:去掉供应商发票这一单据,按实际入库单核算,解决三单不一致;然后规范采购决算业务工作流程:将原来采购决算中全部由财务决定何时付款、付多少款,变为根据仓库实收数量决定付多少款,财务只决定何时付款、叫供应商何时开发票;最后使用采购决算管理信息系统支撑采购决算工作,会计电算化系统只用于财务决算。结果,福特汽车公司的采购决算中心400人一下子减到了125人。

由此案例,我们不难看出企业管理与信息系统的不同作用。案例带给了我们以下两点启示:信息系统与业务流程结合的紧密程度,决定着工作效率的高低;.企业管理流程设计是否合理,决定着工作效果的好坏。因此,成功实施企业管理信息系统的首要条件是要有一个清晰的组织结构,然后设计合理的业务工作流程,最后运用信息技术建立企业管理信息系统。也就是先了解组织结构和业务工作流程,然后进行管理流程设计,最后实现电脑化作业。持续培训员工的企业管理流程、信息化知识和电脑应用技能是整个企业管理信息化的常态工作。但是,要想信息系统能够达到预期的好效果,却不那么简单,这至少取决于以下六点:

企业IT人员信息化水平的专业程度;

企业管理人员对管理流程设计的合理程度;

企业电脑用户电脑应用技能的熟练程度;

企业各类基础数据录入的准确程度;

企业各类编码的统一程度;

信息系统软件的适用程度。

企业经营活动分析

通常企业的管理层分为三层:高层管理者、中层管理者和基层管理者。他们主要从事着企业的日常业务经营活动,关注着业务管理模式的创新和改进。这其中包括以产供销为核心的主要业务经营活动、以人事、行政、财务为代表的辅助业务经营活动和跨部门的协同办公事务活动。所以,企业需要建立业务经营活动信息化工作体系和关键信息系统(如ERP企业资源计划系统、SCM供应链管理系统、CRM客户关系管理系统等)来支撑企业的日常业务经营活动;在这之上,还有一个以董事长为首的3-5人的决策层(决策层人员大多由高层管理人员兼任),他们主要从事着企业商务交易活动,关注着商业经营模式的创新和变革。因此,企业需要建立商务决策活动信息化工作体系和关键信息系统(如决策支持系统、管理驾驶仓、商业信息情报系统等)来支撑企业的重大决策活动;在这之下,还需要有一套办公电脑和网络化工作体系和关键信息系统(如域控制网络管理系统、VPN虚拟网、文件服务系统等)来支撑包括决策层和管理层以及办公文员和专业技术人员在内的企业员工使用电脑和网络来处理日常的事务性工作,以及承载商务决策活动信息化工作体系及关键信息系统、业务经营活动信息化工作体系及关键信息系统。

而在建立企业管理信息系统的过程中,我们首要关注的是企业管理流程设计和信息系统设计两者之间是否相匹配,然后根据企业经营活动进行信息化规划。在第一阶段,需要构建的是办公电脑和网络化工作体系,与之对应的关键信息系统是域控制网络管理系统和电脑资产管理系统。在第二阶段,需要构建的是企业业务经营活动信息化工作体系,与之对应的关键信息系统是ERP企业资源计划系统。在这里,主要业务经营活动对应的关键信息系统是以PDM产品设计管理系统为抓手的进销存管理系统,辅助业务经营活动对应的关键信息系统是以HR员工人事信息管理系统为抓手的人力资源管理系统,协同办公事务活动对应的关键信息系统是以OA电子审批流系统为抓手的办公自动化系统。到了第三阶段,需要构建的是企业商务交易活动信息化工作体系,与之对应的关键信息系统是电子商务平台和供应链管理系统、客户关系管理系统。

构建网络化工作体系

首先要把企业的网络综合布线系统和电脑机房这一基础设施建好;其次,建立以域控制网络管理系统为核心、互联网宽带上网管理系统和网络版防病毒软件系统为安防的企业局域网,让用户必须凭自己的用户名和密码才能进入局域网这第一道大门;然后,一方面在局域网基础上建立企业官方网站和电子邮局;另一方面借助电信运营商的专线,把企业各外地主要分支机构的网络综合布线系统接入局域网,共用一条十兆或百兆宽带上网,实现集团化网络管控。同时,各外地主要分支机构既不需要再建电脑机房、购置服务器软硬件和防病毒软件,也不需要配备专职的网络管理员。

完成了网络系统建设,我们再来谈谈如何利用电脑资产管理系统有效管理和维护包括网络在内的电脑、打印机等软硬件设备。首先,企业要编制电脑资产管理规定、网络信息安全管理规定和电子邮箱使用管理规定这3项管理制度以及相应的电脑服务单、电脑资产采购单、电脑资产调拔单、电脑资产回收单、电脑技能测试表、电脑培训考核表、电脑市场行情表这7张电脑工作表单来规范企业电脑资产的管理和维护工作流程,然后使用“电脑资产管理系统”来支撑电脑资产的日常管理和维护工作,并根据系统数据定期电脑资产购置简报、电脑和网络巡检报告,以及行政处罚通报这3张报告,从而统一管理和维护电脑资产,避免因管理不善出现电脑资产购置维修费用大、半吊子信息化系统多的状况,以及减少员工私拉网线、电脑整夜不关机、不良上网、不当使用电脑资产等行为。

那么,相应地,企业就需要设置网络科这一职能部门,以及网络主管、网络管理员和电脑维护员工作岗位,全面负责办公电脑和网络系统的管理和维护。此外,企业还要对共享电脑室、IT人员办公室、电脑设备维修室和电脑主机房进行同步规划建设。

构建商务决策活动信息化工作体系

德鲁克说:“当今企业之间的竞争,不是产品之间的竞争,而是商业模式之间的竞争”。像戴尔电脑,如果它没有构建一整套的电子商务平台,我们难以想像它的这种“直接”商业经营模式如何进行。类似的还有淘宝、家乐福等。

要想构建这一整套的电子商务平台来支撑企业商务交易活动,创新商业经营模式,就得先建立ERP企业资源计划系统来管好企业业务经营活动,创新业务管理模式;然后,一方面将ERP的物料管理子系统功能向供应链管理系统扩展,管理供应商生产交货,直至供应商的客户;一方面将ERP的销售分销子系统功能向客户关系管理系统扩展,管理销售商销售送货,直至销售商的客户。

那么,相应地,企业就需要设置信息管理中心这一职能总部,并下设电子商务部、信息系统部、软件开发部、网络管理部、电脑维护部等职能部门,以及CIO和部门经理工作岗位,全面负责构建企业商务交易活动信息化工作体系。

构建业务经营活动信息化工作体系

既然企业商务交易活动和业务经营活动如此需要ERP系统支撑,我们也就不难理解,为什么企业发展到一定阶段都要上ERP系统了。

企业管理的信息化范文第4篇

引言

计算机和互联网技术的发展,促进了全球经济一体化程度的加深,知识和信息经济成为了世界经济发展的主导,这也意味着信息经济时代的到来。信息经济时代的到来对企业来说意味着市场竞争力越来越激烈,同时信息技术的发展为企业的发展提供了新的方式和手段,有利于企业实现生产经营及管理的信息化,从而增加企业的综合竞争力,实现企业的可持续发展。所以研究企业信息化管理对其竞争力的影响具有重要的现实意义。

一、我国企业信息化管理现状

第一,企业缺乏管理信息化意识。

在部分企业中仍旧存在对企业实现信息化管理的认识不足的现象,信息化管理在企业中应用不够广泛,有些企业在部分管理中使用了信息化管理的手段,但信息化管理体系不够完善,对管理信息化的投资具有很大的盲目性,没有合理配置资源,这不仅阻碍了企业提高办事效率,而且制约了企业竞争力的增长。

第二,网络应用技术不够成熟。

虽然在一些大型的企业已经建立了办公自动化系统和公司局域网络,但是企业利用网络进行信息服务的层次较低,应用网络资源的技术不够成熟,导致竞争力低下,这不仅阻碍了企业管理信息化的推广也降低了企业市场竞争力。

第三,信息化技术应用滞后。

信息技术在近几年飞速发展,信息化产品价格也在不断下降,但我国信息技术与产品与发达国家相比还存在一定的差距,信息化管理系统竞争力低下,尤其是在服务器和交换机等方面的竞争。其次我国高端技术人才匮乏,导致企业信息化管理的后续维护和研发工作缺乏人才保障,制约了企业进一步实现信息化,无法实现提高企业综合竞争力的目的.

二、企业管理信息化对竞争力的影响

第一,信息化管理能够降低企业生产成本。

首先企业实现管理的信息化可以改善企业的成本结构,有研究表明在企业生产和管理中使用计算机技术实现信息化的管理,可以减少企业产品设计的错误率,降低成本投资,有利于提高企业的生产效率。其次,利用信息技术记录一些需要大量人力记录的进出货数量,可以节省大量的人力物力,使得企业管理成本降低。最后,信息化管理有利于改善企业在交易过程信息不对称的现象,通过商务电子扩大交易空间,从而降低企业交易成本。由此可知,实现企业管理的信息化有利于降低企业运行成本,从而增加企业的竞争力。

第二,信心化管理有利于提高企业信息能力,提高技术创新能力。

所谓的企业信息能力指的是企业收集和处理以及应用信息的能力,只有提高企业的信息能力才能力提高企业对信息的处理和应用的能力,才能提高企业的竞争力。企业管理的信息化是提高企业信息能力的关键因素,企业在管理中实现信息化,可以扩展企业获得信息的渠道,提高企业利用信息的效率,从而为企业提高竞争力,获取竞争优势提供了有力的保障。

第三,信息化促进组织结构优化。

企业信息化的管理可以为企业组织提供更为便捷的信息渠道,从而提高企业组织办事效率,降低企业信息成本,为企业获得更多的竞争优势。这是因为信息化管理能够缩减企业管理层次,减少信息在传递过程的变形,提高信息传播速度,使得企业管理适应信息时代管理的要求,从而实现企业在激烈的竞争中更好的发展。

第四,信息化促进企业管理创新。

企业在实现信息化的过程中需要吸收先进管理思想和方法,为企业管理的创新提供动力和借鉴,在企业中形成新的学习型组织,参与企业的管理活动,有利于提高企业办事效率,实现企业部门之间交接的流畅性,提高了企业信息反应能力,增加了企业决策的可靠性和正确性,从而促进企业管理水平的整体上升,为企业获得更多的竞争优势。

第五,促进企业价值链的优化。

众所周知企业竞争力的强弱会受企业价值链各个环节的影响,所以必须保证价值链各个环节的完整运行。企业信息的流畅传输以及处理是价值链环节完整运作的关键因素,企业信息化管理有利于实现价值链机构的重组,减少信息延误造成的决策错误,从而帮助企业加强相应的竞争力,获取更多的竞争优势。

三、企业管理实现信息化的策略

第一,制定信息化管理目标。

企业管理的信息化不是一蹴而就的,这是由信息化时代信息技术推陈出新速度加快决定的,所以企业必须制定一个长远的信息化管理目标。信息时代要求企业之间形成相互合作又能随时分离组合的合作又竞争的关系,所以企业应该学习成功企业的经验,根据自身的发展条件,依据企业经营目标制定符合企业发展的信息化管理的目标,并逐步实现管理的信息化,为企业竞争力的增强提供有力的后盾。

第二,实现企业信息管理对核心业务的促进作用。

企业在逐步实现信息化管理的过程中,要保证资金利用的科学性,资金应该用在企业核心业务的发展上,从而为企业获得更多的利润,因为企业的核心业务是企业在市场占据一席之地的根本保障,所以企业在建立信息管理系统时应该充分考虑企业核心业务的发展以及企业竞争力的提升,利用最少的资金获得最大的信息技术支持,从根本上提高企业竞争力。

第三,科学的实现管理信息化。

在企业实现管理的信息化过程中,要保证信息管理决策的正确性,保证投资的正确性,促进企业信息化建设的良性发展。这就要求企业决策者在建设信息化过程中根据企业外部的市场环境和政治环境,以及企业自身的竞争力水平和管理的具体情况,尽量避免信息化决策中的风险,将企业可能面临的风险降到最少,尽可能的减少企业损失,建立符合企业发展且风险系数低的信息化系统,为企业的持续发展提供动力和保证。

四、结语

企业管理的信息化范文第5篇

关键词:企业管理;信息化;存在问题;加强对策

中图分类号:C29文献标识码: A

引言

全球经济在不停的发展,在当今网络技术发达的今天,信息化已经逐步深入到了企业的方方面面,例如生产过程的信息化,产品设计的信息化,产品销售的信息化等,不仅如此,全球企业也通过信息技术联系起来,因此,传统的管理模式已经不能适应时展以及市场竞争的需要,企业需要对其管理模式乃至整个企业的运行模式进行信息化改革来谋求更大发展,从而提高企业的经济效益,获得最大化的利润。毫无疑问,在当今后工业化的信息社会,企业管理的信息化已经成为企业的发展趋势。

一、企业管理信息化的意义

1、能全面提升企业的市场竞争力

现在各企业在激烈的市场竞争中核心竞争力是一个企业的坚强后盾,通过管理信息化的建设与实施,可以有效提升企业的经营管理水平与核心竞争力,保持企业的战略优势并不断放大和提高,从而达到增强企业间的交流合作,提高经济效益,实现企业跨越式发展的目的。

2、管理信息化可以大大减少企业开支

企业信息技术的发展使得企业和消费者之间的沟通、交流与营销环节大大减少,借助信息技术的发展与推广使用,B TO B,B TO C,C TO C等营销模式逐渐被众多企业和消费者所接受并越来越受到欢迎,借此最大限度的减少了企业的各项成本支出。

3、提高人员素质

人力资源是影响企业竞争力的关键因素,人才也是企业当中的软件设施,软件设施的掌握是考核企业员工的重要标准,信息技术的掌握是是评价一个企业管理水平的重要标准。信息技术的培训也能建立较低的成本教育活动,提高人员素质,开发企业的人力资源。

4、可以促进企业的技术方面的创新,提高企业信息能力

企业的信息能力主要包括企业对信息的收集、整理、加工、分析和运用的能力。现代企业要想建立自己的信息优势,就需要大大提高自己管理信息的能力。这就需要每家企业建立自己的局域网,建立信息的安全防御系统,提高企业获得信息的效率和管理信息的能力,促进企业技术创新。

5、可以改善企业管理方式和管理水平

企业管理要想提高企业管理水平,需要引入先进的管理理念。管理理念是企业管理的一项软件设施,理念的改善能够实现企业的全面改革。企业现代管理体制的建立能够促进企业建立一个完善的管理流程和管理规范。促进企业管理的创新,为企业建立良好的企业信息管理奠定良好的基础。

二、当前企业管理信息化存在的问题分析

1、对企业的实际情况缺乏了解

企业管理信息化的实施是需要建立在对企业的实际情况有充足了解的情况下的,只有这样,企业管理信息化才能够及时地帮助企业解决管理上的问题。在对企业进行信息化管理的时候,首先需要了解企业发展的实际情况并分析出企业目前存在的问题,这样才能全面掌握企业发展的大局、发展的动态需求以及人力资源的配置情况,并找出问题的根本。然而一些企业领导的思想守旧,不能从根本上认识到企业管理信息化的重要性,对于企业存在的问题不能提出合理化的建议,只是将问题交给信息部门处理,而信息部门需要在解决问题之前充分了解企业的实际情况,但是由于信息部门在技术上存在漏洞或者不合理现象,使得企业出现的问题得不到好的解决。

2、缺少管理信息化投资

当前,我国很多企业都已经注意到企业管理信息化的重要性,特别是大中型企业,他们在资金建设方面投入了较大部分,并希望以此来促进管理信息化建设的发展。从大体的发展方向上来看,企业在资金方面确实加大来了投资力度,但是对于针对信息化管理建设上的投资还是不够的。对国内三百多家企业进行的调查数据显示,这三百家企业在信息技术和设备方面的投入占企业总资产的百分之零点三,而根据数据我们可以得知,发达国家的企业在信息技术和设备建设方面的投入占到总资产的百分之八到十,通过数据的对比,我们不难看出,缺少管理信息化的投资是目前我国企业在管理信息化建设上存在的又一大问题。

3、信息技术条件落后,管理基础相对薄弱

随着信息技术的不断发展,我国的信息技术已经基本得到普及,我国高等院校培养出来的信息技术人才逐渐走入到企业当中去,为企业实现信息化建设提供了技术上的大力支持。但是在我国与发达国家的对比中可以看出,信息技术的支持能力还是相对薄弱的,国内的IT厂商所能提供的都是一些技术含量较低的产品,比如终端、显示器等,而像交换机、路由器等技术含量较高的产品,国内的厂商明显显示出了不足,同时,我国缺乏综合素质高的专业人才,很少有既懂高层管理,又掌握信息技术的人才。这些问题都是我国企业管理信息化建设中存在的大问题,这些问题使得企业信息化建设周期变长,成本变高,并且使后期的维护也受到了很大的影响。

4、企业信息化水平发展不平衡

企业的类型不同,管理信息的水平也不一样。我国的大型企业有着雄厚的资金支持,还有技术上的大力支持,所以发展得快而稳健,但是中小企业的发展状况却不是这样,在经济较发达的地区,企业管理信息化水平高,但是在经济发展较差的地区,相对来说,企业管理信息化水平就低一些,这也影响着企业的长远发展。所以,从总体来看,我国企业存在着企业信息化水平发展不平衡的问题。

三、企业加强管理信息化的对策

1、优化企业管理信息化实施理念

企业在管理信息化实施过程中应优化实施理念。企业应通过加大宣传以及培训等方面的工作,来优化企业管理者与企业员工在企业管理信息化实施中的理念。企业管理者与员工应该认识到企业管理信息对提高企业核心竞争力,推动企业发展所具有的重要影响。企业应根据自身的实际情况,对企业管理信息化相关的内容以及作用等等在企业内部进行普及,为企业管理信息化的有效实施奠定基础。

2、提升企业管理信息化人员素质

企业应从自身的实际情况出发,提升企业管理信息化方面的人才队伍素质。企业可以通过对企业现有工作人员培训或者引入外来的企业管理信息化人才等方式来提高此方面人才队伍的素质。同时,企业还应加强对企业现有管理人员在企业管理信息化方面的培训,提高这些人员企业管理信息化方面的知识水平以及技能水平,进而推动企业管理信息化的有效实施。

3、加强企业管理信息化基础设施建设

不同的企业应结合自身在管理信息化建设方面的实际情况,不断加强在企业管理信息化基础设施方面的建设。如加强网络基础建设以及提高网络安全风险防范的水平等等。企业可以通过持续性的优化企业信息化平台的方式来提高自身在企业管理信息化基础建设方面的水平。重视企业信息数据库的建设与发展,在确保数据库安全的基础上,发挥数据库在企业经营管理中所具有的作用。

4、优化企业管理信息化运行机制

企业结合自身的实际情况持续性地优化管理信息化运行机制。企业管理信息化运行机制的优化需要企业管理者的重视,同时还需要有一个专门的管理信息化的决策管理机构来保证运行机制所具有的操作性,确保管理信息化运行机制能够保障管理信息化的实施。企业可以通过优化信息资源管理规范等方式来确定企业不同工作人员在管理信息化实施过程中的岗位职责。

结束语

随着经济的不断发展,信息的传递变得更加快捷,企业管理信息化建设也更加得到人们的认可,当前企业管理信息化还存在着不少问题,但是只要我们从企业自身实际情况出发,按部就班地平稳推进,不断加强管理,引进新技术,就能不断推进企业管理信息化建设的发展。

参考文献

[1]林森.我国企业管理信息化模式的选择[J].企业技术开发,2013(6):7-8.