物资供应管理细则范文第1篇

关键词：甲供物资管理模式招标采购合法合规物代服务

哈大铁路客运专线是唯一一条建在零下40度高海拔地区时速300-350公里的客运专线，线路里程长、建设周期短、技术标准高，工程所需的物资设备数量庞大、涉及面广、供货周期短，管理难度大。

哈大铁路客运专线项目自开工以来，经济形势的起浮跌宕，甲供物资管理目录几经修改，施工工期不断调整，物资管理工作始终坚持以保障哈大客专工程建设物资需求为职责及工作重心，坚持“两个遵循”、“四个依靠”、“四个原则”、“一个承诺”的指导思想，夯实管理基础，精细内部管理，实施透明采购，实现管理规范化、精细化、科学化,快速有序、高效优质地组织好物资设备采购供应工作，同时在几年的管理实践中，逐渐形成一套行之有效、切合实际的作法及经验，取得较好效果。

一、 健全管理制度，明确管理职能

1. 确立物资管理的指导思想

把管理标准定位为及时、准确、优质、优价，把工作职能定位为指导、协调、服务，确立“两个遵循”、“四个依靠”、“四个原则”、“一个承诺”的指导思想。

"两个遵循"：遵循注重物资质量，优质优价的工作理念；遵循合法合规招标采购的工作原则。

"四个依靠"：依靠铁道部物资办室的力量组织运作；依靠公开招标采购的方式优选供应商；依靠各级管理提高质量；依靠内部的互控机制确保经济安全。

"四个原则"：坚持质量第一的原则；坚持一切从工程需要出发的原则；坚持有计划有监督的精细管理原则；坚持公开、公正、公平的原则。

"一个承诺"：优质优价、及时供应。

2. 制定管理制度及标准

本项目在工程筹备阶段即制定了《哈大铁路客运专线物资设备管理办法》。在后续的管理实践中不断审核修订了《哈大铁路客运专线物资设备管理办法》，制定了《钢厂结算流程的通知及附件》《甲供物资具体结算细则》《质量保证金支付月报制度》《供应商考核办法》等制度。根据细化管理的要求，补充了相应的表格，完善了甲供物资的结算流程，完善了建管物资招标文件、补充协议相关条款，理顺了部门间沟通、责任、会签等工作流程。

3. 建立协作互控的部门联动机制

物资设备部负责物资招标采购、供应、验收,并配合完成结算和合同管理的职能部门。计划财务部负责招标采购程序、合同履约、物资结算、资金筹措拨付。安全质量部负责对物资质量的进行监督抽检。监理单位配合公司质量部对现场物资进行监督管理。施工单位负责所需物资计划、现场货物质量验收、收发、使用和管理工作。物资服务公司负责组织实施甲供物资招标采购、督促供应商合同履约、物资厂内监造、现场检验、协调供应、运输、结算全过程。

二、严把质量关口，推行精细管理

1. 沿线资源调查，掌握资源分布

实施全线大宗物资摸底调查。从全线资源的总体需求量及分布现状通盘考虑物资的采供方案，多次组织沿线资源调查，全面掌握各种大宗物资资源厂（特别是钢材、水泥等大宗料）的综合生产能力、供货能力，产能配置、产品性能、服务质量等多方面的第一手材料，为哈大全线大宗料统配及招标工作打好坚实基础。

2. 全面市场调研，合理制定供应商限定条件

建管物资招标中对合格投标人资格条件的设定预先做足功课，着重对供应商的企业经营状况、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质情况、售后服务等方面进行详细充分调研,收集资料，认真分析，制定方案，公司审定。原则是选择选大厂、一流厂和客专公认的优秀生产厂（商）。这样可以有效地扼制许多的人为因素的影响，一些供货风险大、产品质量资源不稳定的一些小厂、关系比较复杂的劣厂便无空可钻。

3.重视招标计划测算核实

重视招标计划的编报，在实践中积累了施工单位提报计划，公司工程部审定计划，物资设备部计算汇总“三把关”的经验。使招标计划、组织供应、实物消耗基本匹配。在招标计划制定环节，借鉴其他客运专线的施工经验，结合哈大客专实际情况，根据哈大各年施组节点充分研究考虑物价波动、征地拆迁、组织供应、有效储备及施工环境等多方面因素，核实各施工单位上报需用量，严控数量。

4. 遵循合法合规,严格采购程序

在具体操作中,严格执行招标投标法、物资采购管理办法和相关的规章制度,力争从源头上堵塞漏洞,使采购工作透明、公开。着重控制招标入门工作，慎定招标采购方案，通过组织严密的招标、评标程序,选择优秀供应商。

5. 加强日常管理，了然物资需求

加强日常管理，时刻掌握现场物资需求状况及市场行情。物资管理要做到“六清晰”“五准确”“两协调”“一追踪”。“六清晰”：工程节点清晰、市场资源清晰、需求计划清晰、结算程序清晰、供应动态清、库存清晰。“五准确”：计划用量准确、结算价格准确、品种规格准确、供货期准确、产品质量准确。“两协调”：协调供应厂(商)和项目施工单位的计划、供应、质量和现场服务。“一追踪”：追踪产品服务质量。即供货是否及时，服务是否到位，所供物资的质量、数量、品种及规格是否符合设计要求等。

做好供应计划、统计报表工作。坚持钢材日报，水泥、外加剂及其他甲供物资周报和梁厂的专门周报制度，密切关注施工单位各梁场钢材、水泥、外加剂、钢绞线进、消、存情况，严格控制供应计划。并对重点部位的物资统计资料进行分析整理，为物资供应和调度决策提供参考数据，有效地促进了物资供应管理工作。

6. 加强合同签订及履约管理

签订合同时明确质量条款，确定索赔依据。对确需变更的条款都要按会签制度，走合同变更程序。严格按甲供物资合同规定的责任和义务约束合同双方的履约行为。尤其是当钢材价格猛涨猛跌造成供需严重失衡的情况下，生产供应商因严重亏损而濒临停供的局面，一方面晓之以理动之以情，用合同的约束条件，据理说明，再一方面采用加快资金拨付和缩短结算周期等优惠措施，千方百计调动供应商保供的积极性。

浮动价结算时,因铁路价格信息网部分价格采集点价格明显失真，通过价格谈判方式，使结算价格格趋于合理。

在到货验收环节中，要严格履行物资验收程序，充分发挥公司质量部门和监理的作用，严把物资验收关。特别是对于有技术含量的物资，必须要有各单位专业人员参加验收。强调层层的质量检验报告制度，强调出厂自检、工地送检和制度抽检，并进行档案化管理，签字盖章，责任到人。

7. 加强资金监管，确保资金有效使用

一是,在做好供应计划管理的同时，注意生产、供应和消耗这三个环节的有机结合，使围绕这三个环节使物资管理工作形成一个闭环。二是,以满足基本需求为原则，严格审查施工单位上报的各类需求计划，及时调度及时供应，确保物资采购资金的有效使用。三是,在合同履约和结算过程中，对合同所涉及的数量、单价、运杂费等要素均要按合同条款反复推敲，严格把握，四是,实行物资供应结算和质保金据实签认制度，设专门质检人员验收，领导确认，使质保金的退还真正与现场的物资质量紧紧的挂钩。

8. 建立供应商考核机制

对供应商考核做到把好五道关：一是资质关，二是业绩关，三是人员素质关 ，四是监督关，五是现场管理关。从准入、评价、采购、运输、储存直至现场使用各环节，严格程序，谨慎操作。使之始终处于严密的跟踪和监管之中。

9. 加强标准化管理工作

标准是我们开展各项工作的基本依据。无论是国标、行标还是企标，对物资管理工作都非常重要，掌握标准就掌握了根本。只有标准明确，管理目标明确，才能使物资管理的各个环节合法合规有的放矢。高度重视标准化管理工作，建立标准化管理的档案资料。

10. 重大事件，领导班子联签制度

重大事项领导班子集体研究决定。涉及招标（合同）条款制定及合同变更情况，严格执行调查、研究、部门联签把关的制度。

三、加强学习与监督，确保合法合规

1. 加强业务学习

学习是提高物资管理综合能力和素质的重要途径之一。从学习物资设备相关技术要求，关注供应商信誉状况入手，丰富提高产品质量、物流知识、谈判技巧、政策法规相关内容，不断提高管理能力和工作水平。落实“合法合规、优质优价、及时供应”的承诺，为确保项目的百年目标做出应有的贡献。

2. 加强廉政监督

物资管理部门是公司的重点部门之一，项目近1/3的投资都花在物资设备的采购上。加之，社会上形形的利益集团也千方百计地谋求准入，所以物资管理部门也是公司的最敏感部门之一，做好四防非常重要。

一是制度保障防线。公司对物资招标文件和物资采购合同均采取部门会签制度，使商务和技术条款分头把关又互相制约；在物资验收和资金拨付上再次部门会审，使“验工”和“计价”各负其责，有效互控。二是质量保障防线。充分调动各职能部门通力合作，确保质量第一，安全第一。三是思想教育防线。加强思想教育，强化思想防范是勤政廉洁的固本之举。四是检查考核防线。这道防线其实就是落实责任，追究责任。这四道防线，环环相扣，层层落实，才能固若金汤。

四、全面物代服务，减化管理机构

实行全面物代服务是本项目物资管理的特色之一。哈大客专公司按照“小业主、大咨询”管理模式要求，引入专业公司，目的就是要以专业化的服务水平和创新的管理手段确保全线物资设备的采购、供应，为哈大客专铁路建设提供强有力的物资保障。中铁物资股份及其二级子公司中铁物资沈阳有限公司在2006年6月进入哈大客专公司服务以来，积极参与哈大客专筹备阶段的市场调查及物资管理方案工作。同时在招标采购、协调供应、质量监控、驻厂监造、管理方案等方面发挥重要作用，切实担负起甲供物资的组织供应工作，把铁路建设物资管理的普遍性与哈大客专建设的特殊性相结合，把保证物资设备质量与降低采购成本相结合，努力实现管理创新、制度创新和工作创新，确保物资采购供应管理实现“系统、规范、有序、优质、经济”，适应和满足哈大客专项目建设的需要。

物资供应管理细则范文第2篇

关键词：物资管理；系统；流程；微机化管理

1 系统概论

陕西安康水力发电厂物资微机化管理软件系统是按照电厂物资信息管理的实际需求，利用先进的MIS系统操作平台，涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、职能部门、决策管理人员等各对象的使用要求，特别是计划性、流程审批、项目资金控制、预算、决算、特殊统计等要求，将物资应用架构在整个企业网络上。通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求，规范物资管理，降低物资公司运作成本，节约工程投资，提高工作效率，树立公司良好的整体形象。系统基本分为三大部分：物资需求查询及提报系统、物资信息编辑系统、物资信息管理处理系统。

2 物资需求查询及提报系统

（1）支持多套帐管理。管理主业、多经等多套帐业务，支持主业与多经间物资调拨等业务； 

（2）管理流程化。从预算资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制； 

（3）物资资金计划性，使物资在项目上的使用资金控制及时到位，避免了以往计划的盲目性，并实时提供项目资金的使用情况； 

（4）采购智能化，可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量，为采购员提供计划基础； 

（5）支持多种库存操作。包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料（调拨）、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售等； 

（6）支持库存报警，实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警； 

（7）支持借料到领料的转换，例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续，可直接从仓库借料，后再进行相应的需求审批。 

3 物资信息编辑系统

（1）年初制订的全厂工程项目资金定额及工程项目分类编辑；

（2）全厂物资需求计划编制汇总、物资需求计划自动生成领料单；

（3）全厂物资采购计划编制汇总、物资采购计划审批、物资采购询价、自动生成入库单；

（4）按职能部门计划部、生产技术部、财务部、审计部、纪检监察等部门相应的管理权限和流程进行接受、审批、查询上报的各种计划、申请及其他相关信息，下达任务计划、批复结果。

（5）合同汇总及执行情况查询 

4 物资信息管理系统

（1）物资验收入库、待验收物资入库、领料发料、内部借料、外部借料、退料、废料回收、物资盘点、物资报废可随时查询。

（2）按不同部门、不同项目随时可以进行统计，对全厂各部门的费用进行宏观掌控。

（3）财务稽核更加方便快捷、准确。

（4） 系统设置、用户及权限设置、流程自定义基础数据管理（物资系统中各业务、物资需求计划岗位定义、物资需求计划流程定义）、物资编码（仓库及账本代码设置、物资编码、库存期初数量设置）科学严密。

（5）强大的物资备份系统，实现每天的自动备份，确保系统数据的安全可靠。

（6）库存查询、删除物资查询、库存出入明细帐查询、库存结转帐查询、物资需求计划查询、物资采购计划查询、验收入库查询、发料查询、其它库存操作查询、物资费用统计（各部门材料费用统计表、各班组材料费用统计表、工程项目费用统计表、工程项目用料明细表、库存物资积压情况表。

5 结语

陕西安康水力发电厂2008年8月1日通过实施物资微机化管理，企业各种资源得以有力整合，仓储、业务、计划管理、采购管理、数据的准确性明显提高，统计更加全面和准确，预算表生成方便快捷、灵活，使管理层能够更快、更准确地掌握企业的运营情况和制订经营决策，办公效率得到了显著的提高，实际运行过程中体现了强大的管理优势：

（1）物资管理系统实现了组织管理流程再造。物资管理系统从物资需求预算形成到物资送达使用单位结转，将每一个岗位、每一个工作环节都纳入系统管理之中，实现了各个工作环节操作流程再造。操作流程再造主要分6个阶段，即提交、计划、采购、核价、验收、考评。

（2）物资需求预算制定阶段。职能部门受理、审核各单位物资需求预算；各用料部门汇总自己部门的物资需求预算；物资公司编制物资采购需求预算。

（3）完善的物资采购管理体系促生了物资管理信息系统的建立，物资管理信息系统的开发、推行和应用，进一步完善了物资采购管理体系。管理系统的方便快捷，为领导的分析和决策提供了技术支持。领导可利用较少的时间，对物资厂商准入、申请计划形成、采购计划制定、存货状态、资金拨付等进行全面系统地分析，并及时形成有效决策。全面运用物资管理系统后，重新修改、制定了《预付款管理办法》、《计划、采购人员岗位经济责任制考核办法》、《物资招标采购实施细则》、《物资需求预算管理实施细则》、《物资定点采购供应管理办法》、《物资采购供应商市场准入实施细则（暂行）》、《物资比质竞价择优采购管理实施细则（暂行）》等办法、细则。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。

（4）物资管理系统的应用，大大增强了物资采购人员的主观能动性。管理系统的方便快捷和透明，敦促采购员在采购物资材料前，不仅对物资材料的市场销售价进行深入细致地了解，而且对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购、控制采购成本、择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。

（5）提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用，使物资工作人员可以根据个人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现，进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。

（6）提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用，使物资工作人员可以根据个人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现，进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率

物资供应管理细则范文第3篇

1分级审核物资计划

物资计划是物资管理的伊始部分，计划失误会致使采购量不准确，从而造成物资积压的情况，浪费成本。并且，如果物资计划不够准确，就会出现临时性计划，通常临时性计划的物资量较少且采购的时间较短，会增加运输成本，也无法获取价格优惠。所以，要分级审核物资计划，要求物资使用部门的负责人签字，而临时性计划则要求分管领导和经营负责人进行审核。此外，在月末召开有关物资计划会审的会议，要求物资使用部门对物资的需求计划进行说明，经过审核批准后，就达到了正式计划的标准。

2优化物资供应作业现场的配送

物资的配送管理分为三个方面：物资交旧、领用审批和现场配送。在物资交旧方面，使用部门在获得配送物资的批准前，必须把和申请的物资相适应的旧物资交送至仓库，办理交旧手续之后才可以现场配送。这样就能减少物资的积压，节约成本，提高使用率。在领用审批方面，若没有加盖“分类交旧印章”，那么二级物管部门则不予以办理相关的审批手续；若物资没有被列进月度物资计划，也不予以办理审批手续。在现场配送方面，物资的配送人员要依照使用部门的要求将所需物资送到使用部门的仓库，对于生产中急需的物资则要直接送到生产作业现场。在物资使用部门对物资进行审核并确定无误后，再由部门的材料员或者配件员一同与配送人员去办理签收手续。

3严格把关物资的质量和价格精细化

物资管理提倡控制物流的全过程，将物资管理部门的职权扩大，掌控生产经营的各个环节，因此对于物资的质量和价格的管控也在物资管理的范畴内。首先，物资供应的准备。物资管理部门建立收录物资信息的资料库，记录物资的名称、规格、技术参数、功能、注意事项、使用记录、价格、供应商等，这样就能为采购物资的准确性和便利性提供保障；其次，物资配送的验收。在配送物资前，应该由物管部门的工作人员依照物资计划来验测物资的质量及价格，填写相关的验收资料，如果发现问题则要立即填进《物资质量价格追踪表》，在没有达到统一意见时，则要拒签物资；再者，物资使用的监督。物资使用部门及管理部门要共同负责物资在使用过程中的监督工作，若发现问题，也要像上条所述来处理；最后，物资供应过程中追踪异常情况。

4提高废旧物资管理水平

废旧物资实质上是企业的的后台供应链，如果将废旧物资处理好，则能激活企业的沉淀资金。第一，物资管理部门要立项处理废旧物资，建立专门的物资交旧记录本，记录废旧物资的品名、规格参数、具体数量、重量等，继而向交旧单位开支废旧物品的回收单据，以此为兑现依据；第二，废旧物资的计件和计量工作必须由两人以上共同参与，互相监督，避免其中出现问题；第三，要根据废旧物资的具体情况来区别管理，可分为情况待鉴定物资、可修复利用物资、废弃待处理物资三种类型。所有回收的废旧物资都是第一种类型，在鉴定之后，若该废旧物资可以修复并进行利用，则为第二种类型，若实在没有修复的价值，则可作为废弃品；第四，定取合理的废旧物资回收价格，去也管理部门要对市场上废旧品回收的价格进行调研，制定相关的回收价格目录，为报废物资的定价提供依据，而有些物资没有被列入该目录，则要请相关专业人士定价；第五，可以创新废旧物资处理手段，实行竞价拍卖制度，根据废旧物资的定价来拟定拍卖底价，以公开公平公正为基本原则，吸引买主，从而提高处理废旧物资的收益。

二、总结

物资供应管理细则范文第4篇

【关键词】采购物流;原则;诊断;供应链

1前言

随着航天产品的不断发展，航天企业所承接的研制任务在逐步上升，航天产品研制周期控制得很严格，而且技术要求越来越高，对所需要的原材料和元器件的要求越来越高，这就增加了采购供应的难度，同时反过来也制约着航天产品的研制技术、质量和研制周期等。本文为了解决这些难题，对航天产品的采购物流进行诊断并提出相关管理对策。

2采购职能的基本概念

采购职能是指从外部获得的，使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、能力和知识。采购职能主要包括这些活动:确定需要购买的商品和服务的规格(按照要求的质量和数量);选择最合适的供应商;为制定协议做准备和实施与供应商的谈判;将订单发给优先供应商;订单的监督和支出控制;后续工作和评估。具体见图1。

3采购物流的原则

从采购的概念和日常管理要求上来讲，采购的主要原则是:适价、适时、适量、适质、适地。第一、适价。大量采购与少量采购，长期采购与短期采购往往有价格差异，决策一个适宜的价格必须经过多渠道询价、比价、自行估价和议价的过程，确定令双方满意而接受的价格。第二、适时。由于企业之间竞争异常激烈，企业必须制定非常严密的采购计划，不折不扣认真执行。特别是要充分掌握进货时间，既能保证生产有序进行又能保证货物流畅。第三、适量。一般而言，采购货物的数量与价格有一定关系，在一定范围内，采购数量越多，价格越低，但并不是采购越多越好。应综合考虑其因素，计算出最佳经济采购量。第四、适质。货物的质量非常重要，直接影响最终产品的质量。如果货物的质量不能符合生产或销售的需要，将会造成一系列后果。会发生经常性退货，管理费用增加。影响生产和销售的连续性，影响成交期，降低企业信誉和竞争能力等等。第五、适地。供应商离企业越近越好，这样可以降低运输费用，同时采购工作的其他事宜的沟通也方便，企业成本就降低了。

4采购物流问题诊断

对照采购物流的原则，分析影响采购绩效的因素，诊断结果如下:

4．1影响采购适价的因素

技术人员为了型号的功能要求，选用进口元器件，而进口元器件价格比较高，导致采购成本增加;由于航天产品的产品化率低，一些原材料和元器件采购量比较小，与供应商没有议价空间，也会导致采购成本加大;采购过程中没有采取多渠道询价，或者没有充分议价，也会导致采购成本上升;汇率的波动也有可能导致采购价格上升;采购人员业务不精，对物资的供应市场不够了解，价格谈判经验不足等都会导致采购价格上升。

4．2影响采购适时的因素

研制计划没有按照采购周期进行安排或者计划不准确、或者不能细分研制节点、或者由于技术条件改变使得计划临时变更比较多，导致临时采购比较多，使得生产确实需要的物资没能采购到位，影响了生产，暂时不需要的物资倒是到货了，导致积压库存，占用了资金;受进口禁运的影响，使得物资不能按时到货;有时供应商突然破产，或者独家供应，供应出现了短缺，使得采购物质出现中断的现象;货款不能及时付，供应商关系处理不善，导致不能及时提供货物。合同管理流程比较复杂，审批时间长，导致合同还没有签署，由于计划的紧迫性，采购的物资已经到货。

4．3影响采购适量的因素

由于航天产品的产品化率还不是很高，不能做到产品上架管理，不能够连续生产，所以不能预测物资的需求量，采购量比较小，不能形成批量采购;同时，多型号库存物资不能统筹管理、多型号的采购需求不能统筹管理、库存物质和采购需求没有进行有效的统筹，BOM不准确，采购需求计算不准确等，都会出现过度采购的现象，使得货物出现积压。

4．4影响采购适质的因素

技术人员有时选用物资的质量等级过高，出现物资使用过度，导致产品成本上升;供应商质量管理不严格，导致产品质量低于标准，发生退货现象，导致管理费用增加;供应商选择不当，供应商的考核不严格，不能淘汰劣质供应商，导致质量问题时常发生，最终影响交货期和企业信誉。

4．5影响采购适地的因素

在供应商的选择上，在同等质量和同等价格上，舍近求远，或者合格供方不能够及时动态更新，没有发现附近新的供应商，导致增加运输和沟通成本。

5管理对策

针对上述影响因素，做了相关分析和评估，对影响较大或较重的因素制定了相应的管理对策，其中很多对策在上海航天八院已经推行实施，具体如下:

5．1细化研制计划的管理，明确需求计划

计划人员要充分掌握产能、产品研制工序流程和采购提前期等相关信息，才能细化研制计划的管理。研制计划要分年度计划、季度计划、月度计划和周计划等，而且这几种计划的时间和工序的颗粒度是逐步细化的，物资的需求计划也是随着研制计划的细化而进行细化的，在此计划的基础上，不断调整采购计划和采购行为，这样才能把握采购的节奏和采购的重点，否则会出现库存积压。要严肃研制计划，尽量不要出现临时计划，这样才不会出现忙闲不均和时常救火的现象。

5．2持续推进物资国产化工作，增强自主可控的能力

梳理各型号进口物资，并预测将来可能需要用的物资，组织相关供应商进行提前开发，采取主动引导或合作的方式开发新型物资，或者组织申报国家等相关课题组织研究开发等，减少物资的采购对其他国家的依赖，提高型号物资的国产化率，使得物资技术不受其他国家的牵制，采购不受禁运的影响。

5．3加快推进航天产品产品化，实现货架式管理

推动产品化建设，做好产品的预研和产品的成熟度认定工作，做到货架式管理，为总体提供解决方案，这样生产就有预知性，采购的供应商是成熟的，不需要临时去开发新的供应商，不需要验证，这样可以缩短采购周期。

5．4规范型号物质选用管理，做好采购质量保证工作

制订并动态管理物资选用目录，优化选型，压缩品种规格，严格控制型号物资的选型，严格控制选用目录以外物资的选用，在型号预研、验证、方案就开始对选用物资的可获得性和经济性进行提前评审和考量，在型号预研、验证、方案、初样和正样等各阶段选用进口物资的品种、数量和经费需要严格审核把关。

5．5分析供应风险，分类管理供应商

分析物质供应市场的情况，按照下图(图2)进行归类，并按照下图(图2)来给供应商进行分类，并采取不同的合作模式，对于被分为一般供应商的，应当减少供应商数量，或者把这些物资的采购业务外包，以提升效率，降低采购交易成本;对于杠杆供应商，采取竞标的方式能有效降低成本;对于关键供应商，要求供应商在方案或研发阶段参与了解客户物资的要求，以便他们开发和修正物质的性能，避免闭门造车，消除不必要的成本;对于战略供应商，应该要加强合作，签订战略合作框架协议，成为合作的战略联盟，共同发展，实现双赢，确保物资的有效供给。

5．6做好采购统筹工作，赢得物资采购价格和时间的优势

加强批产或采购量大的物资的采购统筹，根据研制计划和库存信息，制订合理的备料计划，元器件在院级层面实行统一需求规划、统一评价认定、统一选用管理、统一组织采购、统一质量保证“五统一”管理，材料在院层级实行统一选用、统一采购和战略储备、统一复验、统一实效分析“四统一”管理，标准紧固件在院层面实行统一准入管理、统一供应商管理、统一组织采购、统一入厂复验、统一实效分析“五统一”管理。进行统筹管理后，能够获得价格优势，降低选用、验收等采购成本。

5．7推行物资信息化管理的应用，提升物资保障效率

物资信息化的源头是BOM和研制计划，首先，加强BOM和研制生产计划的准确性、精细化和上线率;其次，做好物资编码的动态维护工作，利用信息化手段实现自动计算需求计划、自动输出采购计划，合理设定最低库存和最高库存量，自动生成装机清单、形成采购价格和供应商管理的数据库，实现型号物资信息采集、处理、分析、预警和利用等，达到提升物资采购效率和物资供应风险的管控。

5．8加强培训，建设素质高的型号物资队伍

加强型号物资队伍专业知识、物资管理知识的培训，多进行廉洁教育，在业务水平提高的同时，也要构筑廉洁思想道德防线，建设一支熟悉物资的性能、了解供应市场、掌握采购商务知识，而且廉洁的型号物资队伍，为型号任务的顺利完成提供有力的保证。

6结束语

采购物流是所有供应链风险的源头，采购效率对企业发展至关重要，所以，我们要经常梳理采购物流中存在的问题，并采取相应的对策，使得物资能够按照合适的价格、恰当的时候、适量的数量、合格的品质采购到位，提升整个供应链的敏捷程度的同时，又能控制采购成本和库存成本。

［参考文献］

［1］采购与供应链管理———分析、规划及其实践［M］．北京:清华大学出版社，2002．

［2］陈晓玲．采购与供应管理［J］．经济师，2004．

［3］孙明贵．企业采购模式的发展与优化［J］．企业采购，2004(1)．

［4］霍红，华蕊．采购与供应链管理［M］．北京:中国物资出版社，2005．

［5］徐章一．敏捷物流:供应链一体化的价值实现［M］．北京:中国物资出版社，2004．

物资供应管理细则范文第5篇

关键词:建筑企业；物资管理；策略

中图分类号： C29 文献标识码： A 文章编号：

前言

企业物资管理，主体针对其实践经营活动阶段中的各类物资管理采购、产品运输、质量验收、材料供应、规范保管、合理应用及物资发放、资源节约进行综合管控。由于涉及范畴广泛，因此成为企业发展经营阶段中的重要工作内容，为企业效益提升、持续发展提供了优质保障。实施规范有效的物资管理，可通过严格监督降低资金占用，节约投资成本，提升生产产品质量与综合竞争力来实现。由此可见，企业物资管理工作尤为重要，尤其对于建筑企业的工程建设，更发挥了优势效用。建筑企业工程项目建设阶段中应用的物料资源尤为广泛、众多，实践阶段中则难免存在一些不足之处，为此，明确企业物资管理阶段中存在的问题，制定科学有效的管理策略，方能确保各类物资资源的合理、高效应用，实现良好的效益目标。

2、建筑企业物资管理包含的问题

2、1人员配备结构不合理，员工培训开展不足

建筑企业物资管理阶段中，虽制定了计划策略，然而仍旧存在一些不足之处。首先其人员的配备结构存在一定的不合理性，同时人员整体素质水平存在较大差异。建筑企业员工多由流动人口、农民工组成，因此其实践技能、知识结构并不完善，加之企业没有重视员工培训，令其核心潜能发挥受到了一定抑制影响。

2、2重视度不足、配备设施不充分，物资管理信息化等级较低

决策层则由于不重视物资管理工作，对于相关设施的投入配备不充分，加之员工个人技能知识不完备，令计算机管理控制体系的应用无法实现良好的普及，呈现出物资管理工作信息化等级较低的问题。一些企业甚至仍旧应用人工操作管理方式，令管理工作低效、混乱。较多物资供应方同样欠缺科学规范的管理，没能上升到战略视角拓展长期合作，而是仍旧以短期竞争为主。建筑企业采购物资则呈现为信息不对称、不规范的博弈流程，没有形成集约化，导致物资采购的成本居高不下。

2、3联络沟通存在缺陷，忽视监督管理

采购阶段中由于建筑企业无法同预算单位、技术部门、成本核算以及施工岗位有效联系，令整体工作流程欠缺信息支持，针对性以及计划性不强，还存在同建筑工程的现实相互脱节的不良问题。较多建筑企业认为重视供应便可确保工期目标的良好实现，进而忽略了物资的有效监督管理，令库存以及现场施工控制较为混乱，监管系统无法实现有利运转，形成了资源的不良浪费，还令建筑成本显著提升。

3、国外建筑企业物资管理实践

国外物资管理工作中，对于一些国际合作建筑项目，则更注重前期程序性工作。由于物资管理内容丰富多样，具备较强专业性，物资的存储管理以及发放均有较国内更为严格的要求。对各个施工岗位、班组需做到优化调节，确保建筑施工有序均衡，方便交接、管控与综合统计。国外建筑工程物资管理工作涉猎范畴广泛，尤其是国际合作工程，会包含频繁的沟通，涵盖业主方、运输方、生产商、承包方等较多部门的联络配合，关系到各方利益目标。因此其制定了更为细化的物资管理流程与内部细则，确保物资管理的进一步规范有序，将物资到货以及应用状况快速通报上级，完善原始材料整理汇总，同时为各类保险理赔事项搜集必要的影像证据。

当各项生产材料与器具设施运抵现场之后，主体依据维护保管技术标准做好专业区域的分开存放，并快速进行生产材料的规划组织以及各类设施的到货验收。通过仔细核查审视其外包装是否完好无损。对外观不符合要求的材料应进一步拆开检验，明确清点数量，做好初步检验记录以及开箱登记。同时开箱验证应确保国际合作各方均在场，预防单方检验之中存在的不严格、不规范问题。进行验收管理中主体依据订购合同、供货方清单以及相关技术标准材料、装货单与随机资料等进行细化验证。应确保检验的完整细致，包括对设备材料名称、具体规格以及总体数量的验证、质量检验、部件号码核对等。一旦发觉总体数量以及型号不相符、存在质量缺陷，则进行全面登记，对于合格材料则办理相应的移交签证手续。对于清点完毕的建筑材料设施，则快速将包装复原，并实施清晰的标识与全面登记，依据保管标准实施分区分类的入库管理，并清晰登记台账，填写标示卡，确保实物相符。对易于破损变形的设施材料，隐蔽应用设备进行细致的验证，一旦发觉问题则需快速联系责任方解决。尤其对丢失破损设施则快速补给，确保不对现场施工建设造成不良影响。国外企业物资管理关注签证手续的齐全，并履行国际合作多方合同签订手续，对于核查缺损材料，则快速进行补供。对标准件与施工应用普通件的缺损，为加快解决问题速率，符合现场施工进度要求，在符合技术标准以及同质材料要求下，可由业主、监理以及承包方、分包方进行协商后先行采购等。

4、强化建筑企业物资管理科学策略

4、1以人为本、优化人员配备结构，强化培训管理

基于物资管理工作重要性，建筑企业应制定科学有效的应对策略。首先应以人为本，创建规范体制，优化人员配备结构。应多方引进员工，扩充人才招聘渠道，以良好的待遇与管理制度吸引员工，留住人才。同时应关注员工内在需求、体现的行为特征，强化培训管理，进而全面激发其核心潜能，令员工在物资管理工作中发挥聪明才智，全面掌握信息化、现代化物流管理思想、知识理论与实践技术。其次应通过专项培训令员工全面熟悉建筑企业施工建设应用材料的属性特征、各个供应链的具体流程，学会应用项目管理工具与计算机技术，优化采购、谈判、物资存储以及节能应用技能。建筑企业应持续巩固制度基础，汲取国外企业成功经验，基于国情特征，建立操作性强的制度标准。不应纸上谈兵，应就员工结构特征、市场行情、建筑行业发展状况完善法规体制，确保物资管理的规范、可靠与法制化。

4、2提升视度力度、扩充设施投入，提升物资管理信息化等级

基于物资管理重要性，建筑企业应提升重视力度，广泛征集财务部门、技术部门以及施工建设部门的意见，令制度建设更契合实践工作特征，规范物资采购管理的计划性、持续性。实践管理中，还应扩充管理设施以及信息化建设投入，配备专项建筑工程物资管理应用系统，全面掌控建筑施工物资的各类动态资讯、明确资源分布状况，进而扩充物资采购供应渠道。合理应用社会资源确保施工建设的顺利进行，实现零库存目标，降低资金占用，提升信息化等级与施工建设效益。当施工单位、各个生产部门上报物资采购计划后，应及时同物资部门强化沟通联系，令其明确施工进度、安排、未来计划以及调整状况，使其可全面掌控工程建设状况，作出合理、有组织、有秩序的协调管控，比如集中采购或者零星采购，确保施工建设的均衡、顺畅，做好动态物资的合理配置以及协调平衡的管理。

4、3强化监督管理，构建平衡关系

对于物资采购应强化管理制度执行力，履行招标采购制度，引入竞争管理模式，体现公平合理性，开拓采购管理渠道，提升物资整体质量水平。另外应进一步促进建筑企业采购管理行为的规范，强化监督管理，杜绝腐败与浪费问题。对于供应方仍旧需要严格管控，不应立足眼前，应树立长远目标，建立长期合作关系，通过利益均等，科学实现供应发展。建筑企业应全面深入市场做好调研，通过信誉等级、实力评价，构建适合自身的可靠、稳定物资供应关系。

物资应用阶段中应做好定额管理，推行限额领料，核销管理，积极联络供应单位，确保物资的快速出库，硬件物资进销环节的良好平衡关系，预防物资的不良积压。应杜绝浪费现象，全面深入施工场地，明确生产进度状况与物资消耗量，并做好闲置物资的合理平衡调节。应促进废旧物资的有效回收与积极复用，激发其核心应用效能，实现物尽其用的科学目标。另外应优化物资统计管控，对于各个采购、应用、管理保存工作环节中包含的问题，应科学整改优化，进而创设物资管理的显著效益。

5、结语

总之，物资管理的优质性对建筑企业工程建设水平、成本效益、工期目标产生了至关重要的影响。为此，我们只有针对实践工作中存在的问题，汲取国外企业经验，制定科学有效的应对策略，方能提升企业核心竞争力，营造完善畅通的物资供应链，积极应对市场竞争，并实现持续全面的发展。

[参考文献]