物资采购管理范文第1篇

关键词：港口；物资采购管理；科学性

前言：

水路运输因其运输成本低、运输货物数量大等优点成为我国主要的货物运输方式，为促进我国水路运输的发展，人们越来越注重对港口的建设，特别是对港口物资采购管理工作科学性的分析已经成为人们现在所关注的焦点，人们希望通过对其的研究可以促进港口的建设，从而推动我国经济的进一步发展。

一、港口物资采购管理现状

从现阶段我国港口物资采购管理的现状看，情况并不是很乐观，主要存在以下几方面问题：首先，港口物资采购缺乏计划性。在实际的港口物资采购过程中，大多数的港口缺乏科学的计划，只是在港口物资缺乏的时候才会购买，没有对物资的质量、价格进行严格的控制，在进行物资购买时没有做到充分的前期准备。其次，采购物资的质量标准参差不齐。物资质量的高低直接影响其使用寿命的长短以及企业生产的安全与否，但是由于港口物资采购量大，我们需要在不同的供货商处进行物资的采购，这就很容易导致采购物资质量存在较大的差异，从而影响港口建设的质量，也会增加成本的投入，造成资源的浪费。最后，港口物资采购管理的工作人员的整体素质有待提高。目前从事港口物资采购管理的工作人员的专业知识水平相对较低，在进行港口物资选购时没有进行科学、有效的对比，而且缺少与物流相关的专业知识与技能，导致在实际的港口物资采购管理中常常出现问题，影响采购工作的正常开展。

二、港口物资采购管理科学性分析

为提高港口物资采购管理的科学性，提升采购管理工作水平，我们可以从以下几方面进行港口物资采购的管理工作：

（一）制定科学的采购计划

想要提高港口物资采购管理工作的科学性，首先要制定一个科学的物资采购计划。对企业生产中所需要物资的种类、数量、规格、质量等进行预测，同时对港口物资的各大供应商进行评估考核，准确了解市场动向以及各大供应商所提供物资的质量、价格以及供应商的信誉程度等[2]。在制定采购计划时特别值得注意的是对机械配件采购计划的制定，因为机械配件的消耗十分巨大，我们要对机械配件进行技术检查从而减少机械配件的损耗，保证生产的顺利进行，同时也可以降低生产成本，实现经济效益的最大化。制定科学的物资采购计划可以有效的减少采购的次数，保证采购的质量，同时也可对库存进行有效的控制与监督，有利于港口物资采购管理前期准备工作的顺利实施，为接下来的采购工作提供保障。

（二）建立科学的采购物资质量标准

为解决采购物资质量参差不齐的问题，我们需要建立科学、系统的采购物资质量标准，并且严格根据标准进行港口物资的采购。对于港口物资质量的判定不应该只有采购部门自己决定，我们应该将采购的物资交由企业各个部门来判定。例如我们在对柴油进行质量检测时，应该将供应商提供的柴油送往专业的柴油检测机构进行检查，然后再通过使用让各个部门都对其质量进行评价，之后再根据检测结果与评价选取性价比最好的柴油。而且我们对待不同的供应商要做到一视同仁，统一物资采购的质量标准，针对以次充好的供应商坚决不再与其合作，而且还有寻找信誉度高的供应商，不能因为贪图便宜而与一些信誉度低的供应商合作，影响港口物资的质量。

（三）提高港口物资采购管理人员的综合素质

提高港口物资采购管理工作的科学性还要加强对港口物资采购管理工作团队的建设。这就要求企业领导者应该为采购管理人员提供更多的培训机会，帮助他们提高自身关于港口物资的专业知识，提高选购港口物资的技能。而且企业还可以为港口物资采购管理人员搭建信息交流的平台，鼓励采购人员之间相互沟通，借鉴彼此间的经验，做到相互促进，共同进步。另外企业应该重视对港口物资采购管理人员的思想政治教育，提高他们的职业素养，增强他们的责任意识，在进行港口物资选购时可以公平的对待各大供应商，客观的选取质量最优的港口物资。同时企业还应建立健全考核激励机制，以此来规范港口物资采购管理人员的工作行为，激发员工工作的积极性，使其能够更好的从事港口物资采购管理工作，从而提高港口物资采购管理水平与质量。

三、结论

综上分析可知，想要提高港口物资采购管理工作的科学性，我们可以通过制定科学的采购计划、建立科学的采购物资质量标准、提高港口物资采购管理人员的综合素质等方式，以此提高港口物资采购管理工作的质量与水平，促进我国港口建设的发展。

参考文献

[1]谷洋.供应链环境下大连集装箱码头物资管理对策研究[D].大连海事大学,2012.

[2]卢大为.基于供应链思想的大连港物资系统业务流程再造方案研究[D].大连理工大学,2001.

[3]郭彦宏.神华黄骅港务公司中层管理者岗位胜任素质模型构建及应用研究[D].河北工业大学,2014.

物资采购管理范文第2篇

关键词：电力;物资采购管理;创新

0前言

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化，我们要想进入市场，适应市场，并使企业在竞争中取得生存和发展，就需要及时转变思路，管理创新，更新管理机制，以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言，在众多的管理领域中，物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理，物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环，要把好这一重要环节，进行创新，改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展，社会生产力水平不断提高，我们己告别了短缺经济时代，买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈，供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商，其产品质量可靠，服务完善，希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进，电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业，一般物资流动量较大，均在几千万元乃至上亿元，这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革，企业以追求最大经济效益为最终目标，降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径，这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚，多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度，大量供应商争相进入电力物资市场，这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境，电力企业要抓住机遇，适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

2完善规章制度创新，提高物资采购管理水平

当前，一些国有企业仍未注意建立现代企业制度，内部管理不严，纪律松弛，浪费严重现象时有存在，缺乏自我监督和自我约束机制，表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工，没有对物资采购进行科学(教学案例，试卷，课件，教案)管理，导致乱采购，程序不规范，招投标推行力度不够，造成物资库存积压，周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业，造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此，必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善，采取切实措施，不断提高物资采购管理水平。

(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，用制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2)加强物资采的管理监赞，严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策，遵守市场管理规定和购经纪律，遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅，先急后缓，适用及时的原则，千方百计采取多渠道，少环节降低物资采购成本，总结经验，开拓货源，保证企业生产和建设的物资需要，使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

(3)实施物资采购管理现代化。

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立精干高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，履盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。

3全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括：需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购，买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定，随意性较大。二是-事一议性招标，即针对物资需用量较大的项目，临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购，没有目标价格原则，采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此，我们提出并设计了一种借助十计算机网络，将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念，并付诸于实施，初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为二个下属机构：物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心，二个中心相互无行政关系，相互独立。其中：

物资管理中心职能：负责需用计划审核，库存核对，下达采购计划，仓储保管及发放;

物资竞价中心职能：负责将采购计划录入计算机网络，网上采购信息，采购统计，入库前验收，对供应商进行评价;

物资采购实施及配送中心职能：依据竞价中心采购结果签订合同，物流配送，结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商，采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评，实地考察后，符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上，竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时，就按程序进行采购信息网上，供应商可在全国各地进行异地报价，计算机自动比价排队，最低价形成，采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同，货到后，由竞价中心验收，再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式，使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中，既实现了低成本采购，又确保质量合格。

4计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购，甲乙双方不见面，避免了人为的随意性，改变了传统的采购力一式，实现了日常化的竞价采购，规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制，严格控制供应商的入网资格，使产品质量能够得到保证。

物资采购管理范文第3篇

关键词：电力；物资采购管理；创新

0前言

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化，我们要想进入市场，适应市场，并使企业在竞争中取得生存和发展，就需要及时转变思路，管理创新，更新管理机制，以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言，在众多的管理领域中，物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理，物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环，要把好这一重要环节，进行创新，改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展，社会生产力水平不断提高，我们己告别了短缺经济时代，买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈，供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商，其产品质量可靠，服务完善，希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进，电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业，一般物资流动量较大，均在几千万元乃至上亿元，这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革，企业以追求最大经济效益为最终目标，降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径，这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚，多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度，大量供应商争相进入电力物资市场，这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境，电力企业要抓住机遇，适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

2完善规章制度创新，提高物资采购管理水平

当前，一些国有企业仍未注意建立现代企业制度，内部管理不严，纪律松弛，浪费严重现象时有存在，缺乏自我监督和自我约束机制，表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工，没有对物资采购进行科学管理，导致乱采购，程序不规范，招投标推行力度不够，造成物资库存积压，周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业，造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此，必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善，采取切实措施，不断提高物资采购管理水平。

（1）建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，用制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

（2）加强物资采的管理监赞，严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策，遵守市场管理规定和购经纪律，遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅，先急后缓，适用及时的原则，千方百计采取多渠道，少环节降低物资采购成本，总结经验，开拓货源，保证企业生产和建设的物资需要，使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

（3）实施物资采购管理现代化。

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立精干高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，履盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。

3全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括：需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购，买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定，随意性较大。二是-事一议性招标，即针对物资需用量较大的项目，临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购，没有目标价格原则，采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此，我们提出并设计了一种借助十计算机网络，将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念，并付诸于实施，初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为二个下属机构：物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心，二个中心相互无行政关系，相互独立。其中：

物资管理中心职能：负责需用计划审核，库存核对，下达采购计划，仓储保管及发放；

物资竞价中心职能：负责将采购计划录入计算机网络，网上采购信息，采购统计，入库前验收，对供应商进行评价；

物资采购实施及配送中心职能：依据竞价中心采购结果签订合同，物流配送，结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商，采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评，实地考察后，符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上，竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时，就按程序进行采购信息网上，供应商可在全国各地进行异地报价，计算机自动比价排队，最低价形成，采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同，货到后，由竞价中心验收，再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式，使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中，既实现了低成本采购，又确保质量合格。

4计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购，甲乙双方不见面，避免了人为的随意性，改变了传统的采购力一式，实现了日常化的竞价采购，规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制，严格控制供应商的入网资格，使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成，采购是在人→机→人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性，基本能够避免人的干预，使不正当竞争得到有效控制。

物资采购管理范文第4篇

关键词：“互联网+”；国有企业；物资采购管理

一、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理现状分析

（一）国有企业物资采购概况

近年来，由于物价上涨及商品多样化的趋势，国有企业在物资采购中，成本控制显得尤为关键和迫切。加强以服务为重点的物资采购和管理成为企业管理的重要环节。国有企业长期采用传统的采购模式，运输方式和货物到达的及时性还较差，企业的采购管理水平与国际一流跨国公司的采购管理水平还存在着显著的差异。

（二）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理成效

一方面，国有企业物资采购的电子商务平台的功能规划和业务流程正在不断改进。国有企业通过电子商务平台进行物资采购，供应商可以在网上按照规定时间进行报价，并且不受地域限制。电子商务平台的建立为大数据的积累和应用提供了支撑，国有企业产业链上下游要素的整合将进一步加快，使构建现代供应链管理体系成为可能。另一方面，经过一段时间的努力，国有企业经济效益显著。网络招标采购模式的应用不仅大大降低了项目采购成本，而且为国有企业的物资采购战略作出了突出贡献。企业将以互联网为平台，利用云计算技术，形成物资管理供需双方的综合分析，为国有企业进行采购决策和发展方向提供更好的服务[1]。

（三）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理存在的问题成因

1.国有企业物资采购方式较为落后、单一。目前，很多的国有企业用传统的、复杂的传统采购模式，严格按照采购计划－市场价格调查－价格谈判－采购成功－物流运输这个过程，这不仅仅导致企业运营成本高，还浪费了大量的时间。如果这里其中一个环节出现问题，将严重影响到下一个环节，这就导致企业采购物资时间过长，管理效率低下。2.目前我国国企物资采购管理制度的不完善，针对采购过程管理机制和策略缺乏，比如一些人会利用制度的缺口某一己私利，他们用低价购买商品，而在预算报表中的价格远远高于实际购买价格，这很有可能带来严重的腐败问题。3.信息采购管理系统不健全，在信息化时代下，有的国有企业还没有健全信息采购管理系统，相关人员不能够利用信息化手段开展物资采购管理工作。国有企业如果因为信息不畅通导致相关物资供应不及时，就会造成相关工作或业务成本停滞，严重影响国有企业的发展。4.国有企业物资采购管理人员专业素质参差不齐。目前大多数国有企业的物资采购人员对专业能力的培养不够重视，导致物资采购人员的整体素质水平不高，有的员不进行市场调查和评估就进行物资采购，物资管理缺乏科学合理性。

二、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的影响因素

（一）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的发展

国有企业在国民经济占据重要地位，企业物资采购管理水平直接影响着企业的竞争力和发展水平。就目前的发展情况来看，我国国有企业的采购管理水平还远远落后于世界先进企业，随着市场上的竞争越来越激烈，国有企业要想在激烈的市场竞争中生存并发展壮大，就必须以最小的成本获得最大的经济效益。国有企业的物资管理已经不仅仅限于企业的物资，而逐渐发展成为对于企业中的人、财、物、经营环境、时间、社会资源等生产要素的管理[2]。

（二）“互联网+”背景对国有企业物资采购管理的影响要素

“互联网+”对国有企业物资采购管理的影响要素主要有以下三个方面：第一，物资质量。产品是物资采购最重要的要素之一，产品的质量管理直接影响到物资采购的效率和效果。物资采购管理人员在物资采购过程中必须对物资质量进行严格控制，保证产品质量。第二，技术水平。在“互联网+”技术背景下，我们要充分利用互联网技术，结合国有企业实际的发展特点，确保物资采购的质量和效率。第三，人员的综合能力和素质水平。如果物资采购人员自身素质水平不高，就会严重影响物资采购管理的水平。

（三）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的必要性

1.企业的物资采购不仅为企业的生产提供了有力的保障，而且对企业的整体实力也有很大的影响。随着物资供应链管理理念的深入发展，物资采购的重要性逐步显现。规范的物资管理有利于推进国有企业管理水平的提高。如果不进行规范细致的管理，就有可能会导致采购资金的浪费和国有资产的流失。2.随着互联网技术的不断发展，传统的商业模式发生了变化。利用物资采购平台收集供应商的供应信息，并在平台上共享信息已经成为目前物资管理的重要手段[2]。3.物资采购部门在企业的发展中起着重要的作用，企业的正常运营需要物资管理。国有企业对当前物资采购平台进行深入分析和研究，完善管理机制，提高平台的管理质量，确保物资采购平台真正发挥作用。4.国有企业物资采购管理不仅可以为企业进一步控制运营成本，还可以为企业带来更高的经济效益。国有企业物资采购管理可以为客户提供优质产品和服务，改变分级管理过程中稳定效率、稳定供给、忽视效率的现状。（四）“互联网+”下国有企业物资采购管理的可行性1.信息技术的发展已经为国有企业物资采购管理提供了便捷的手段。科学的采购技术和方法是通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输和库存管理，从而最大限度地满足生产需要的过程。随着互联网的不断更新和发展以及电子商务应用的逐步深入，网上物资采购的管理变得更加可行，目前已经成为一种新的物资采购方式。2.随着网络技术的进步和电子商务应用的深入，物资采购的网上机制逐渐实现。国内众多的大型企业积极引进阿里巴巴网上采购模式，建立自己的电子商务平台进行询价和采购。网络技术支持促进了信息安全管理水平的提高，信息化手段避免了人为的随意性，规范了采购成本控制及采购信息公开透明化的原则。

三、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的对策

（一）完善物资采购管理制度

“互联网+”带来了大数据优势，国有企业需要不断完善物资采购管理制度和体系，不断优化国有企业现代采购模式，淘汰落后采购模式。计算机可以进行大数据查询和收集各种市场数据。通过分析所需数据，找到合适的采购方式。在相关制度建设方面，大型国有企业应充分利用互联网数据平台，要根据企业的实际情况，建立一套建立科学规范的物资采购工作程序以及成熟的物资采购信息系统，以保证企业使用准确的数据顺利进行物资采购，适应物资供应，不断提高采购效率和采购透明度，也进一步确保采购渠道可以实现市场化、合理化[3]。

（二）加强采购网络流程化的应用

批量采购实现网络流程化是市场经济发展的必然趋势。物资部门在保证生产方面起着基础性作用，目前互联网已经能够支撑主要材料的采购和供应的实现，因此，要实现集中采购，要加强采购网络流程化的应用。一方面，企业要加强互联网基础设施建设，提高采购人员利用网络进行物资采购及管理。另一方面，企业要给采购员工培训网络采购的流程，科学掌握了网络采购流程，才能够促进企业加快利用互联网采购的进程。与此同时，做好物资网络供应各个环节的相互监督，不断加强对物资采购的监督和管理，确保物资采购的透明度和科学性。

（三）优化供应链管理的渠道

目前，市场的不断繁荣为物资采购提供了广泛的选择，物资供应渠道为企业降低采购成本创造了良好的外部环境。因此，企业应该不断优化供应链管理的渠道，细分渠道，形成以主渠道为主、多渠道为辅的采购模式。供应链管理使得企业可以在保证产品质量的前提下，根据自身需求，不断开拓更多优质、廉价的物资来源渠道。此外，供应链管理直接连接企业与市场，采购人员应具备供应链管理的技能，从而根据企业需求进行采购。（四）加强企业信息化与监督机制的激励国有企业作为我国经济发展的主导力量，更要重视国有企业的采购企业信息化与监督机制。一方面，企业应根据现行国家政策，加大物资采购的信息化监管水平，从而保证物资采购实现信息资源的共享，从而避免国有资产流失。另一方面，相关部门要认真审核和监督各企业提交的采购计划，借助互联网大数据平台，加强对采购合同的审查，从而规范国有企业采购行为。另外，加强企业信息化与监督机制的激励，国有企业有必要对物资采购过程的各个方面进行全面的监督和指导，特别是对采购过程的准确性和真实性进行全面监督。

四、“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理案例研究

（一）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理介绍

“互联网+”背景下，国电物资集团作为全国首批电子招标平台试点单位和首批招标领域，率先实行“互联网+”招标采购，推动数字化物资、智能化招标的计划。国电物资集团成立于2003年5月，是国家能源集团的全资子公司，主要负责集团招标、价格咨询、长期集中合作采购、设备制造监督、电子商务平台建设和运维等工作。该企业自成立以来，经历了从单一经营到多元化发展的过程。公司连续多年完成或超额完成年度责任目标，企业管理水平不断提升、采购科学水平和物资供应保障水平。目前，物资集团总部设有10个综合管理部门、4家专业公司、11家配送公司（中心）。

（二）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的应用

1.物资采购体系实现采购管理由分散到集中材料集团始终坚持创新的理念，率先打造集中采购、区域配送、物资超市三级供应保障体系，改变过去分散管理，向系统化、一体化管理方式转变，物资整合管理得到优化，物资物流产业链的集约化管理得以实现。物资供应保障体系的建立和完善为企业提供了及时、可靠的物资采购和供应保障，对于企业未来的发展具有重要的意义。2.网上交易平台推动物资采购由线下到线上在“互联网+”的推动下，国有企业的采购管理模式不断创新，企业实现了物资采购的线下到线上的转变，企业通过建设电子招标平台、电子询价平台和国电网上商城，给招标业务和物资采购业务带来了极大的便利，智能采购平台确保采购业务集中全覆盖，营造安全的采购环境。电子采购体系开创了物资采购、供应、运营的新模式。

（三）“互联网+”背景下的国有企业物资供应商采购管理效果

2015年，国电集团建立了电子比价平台，实现了物资采购的集中控制和有效实施。该企业不仅实现了采购集中控制平台的建立，还开发了采购业务支撑建设的远程评估系统，不仅仅满足小额物资采购和管控的需要，也形成了有效的管理模式。目前，平台注册供应商近7万家，专业采购机构询价单近30万份，采购金额达200多亿元。2017年，企业利用“互联网+”和大数据技术，构建了中国第一个基于云计算技术的专业电力产品B2B电子商务平台——国能电子商城，首次采用特征属性来区分商品的最新物料编码，使采购更加高效、服务更加准确。该平台利用现代物流技术和服务，实现线上和线下业务的深度融合，实现企业物资精准配送、立体评估和全程监管。

（四）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理建议

实践证明，国有企业的物资管理需要多个方面共同努力。国有企业要改善物资采购管理，必须全面改变传统落后的管理模式，在国有企业全面实施高效的集中管理模式。具体来说，首先，国有企业应该在管理思想上进行变革，深刻认识到集中式管理模式的诸多优势。其次，国有企业需要对物资采购源头进行检查，确保物资采购的必要性和安全性、技术条件的公平性、采购程序的规范性和采购管理的有效性。再次，国有企业的物资采购管理需要进行风险控制。信息化的物资采购模式能够提高采购效率，降低物资采购成本。另外，国有企业的物资采购管理要做到采购、运输、售后服务的全覆盖，在利用互联网的同时也需要重视其安全可靠性[4]。最后，未来的国有企业物资采购管理需要持续提升智能化水平，不断加强大数据分析，进一步挖掘电子化物资管理的作用，从而规范国有企业的物资采购行为。

五、结论

在“互联网+”背景下，针对物资采购管理中存在的各种问题，国有企业必须建立完善的物资采购约束机制和管理的规章制度，应该利用大数据平台准确分析市场上的各种信息，从而找到合适的采购计划。只要相关部门能够严格控制物资采购的各个环节，规范物资采购技术，加强物资采购计划监管，就能够促使物资采购环节顺利进行，降低国有企业的经营成本，使国有企业在互联网快速发展的时代拥有良好的环境。另外，国有企业物资采购管理人员还需要不断学习，增强物资采购管理的思想意识，提高物资管理人员的专业知识和业务素质，从而不断提高物资采购管理水平，促进国有企业健康可持续发展。总而言之，在全球经济一体化的今天，国有企业必须不断加强对物资采购管理工作的重视程度。只有这样，才能有效提高国有企业物资采购管理水平，保证国有企业生产经营的稳定高效运行。

参考文献：

[1]陈奕.浅析如何加强国有企业物资采购管理[J].经济研究导刊，2019（01）：3-4.

[2]廖佳.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代商业，2020（10）：147-148.

[3]李涛.“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新[J].现代工业经济和信息化，2020，10（08）：146-147.

物资采购管理范文第5篇

关键词:医院;物资采购;内部控制;问题;方法

我国属于人口大国，目前人口老龄化现象持续加深。随着人口老龄化的加剧，针对医疗资源的需求也不断扩大，每天需要采购海量医疗物资。而市场上有关医疗设备、耗材的生产厂家相对较少一些，极有可能引发供需矛盾。因此，部分医院希望能强化采购环节工作，从根源处控制采购成本，严格控制日杂用品成本、医疗设备耗材成本等。

一、医院物资采购内部控制的价值

首先，医院加强物资采购内部控制工作，可保障医院的每一次物资采购活动都能按照具体程序及秩序落实。医院采购本属于商业交易活动，所以需要遵守具体的商业交易规范，并且要时刻秉持“等价交换”原则与“物有所值”原则。在医院推动采购内部控制工作时，应避免违背商业交易原则，针对物资采购活动加以有效监督和管控，通过规定采购守则、程序、规则以及招标文件等，严格保障医院物资采购活动能保质保量地完成，真正为医院未来发展而助力。其次，在加强医院物资采购内部控制活动后，还能从根源处规范医院物资采购行为，避免出现采购失误风险，可以通过“预算管理”“授权批准”“会计记录”以及“不相容岗位分离”方法等针对关键岗位进行管理与监督。对金额较大的采购项目，应落实领导班子集体决策制度，保障医院物资采购过程公平、公正，进而增强物资采购信息精准度及可靠性，全面落实相关政策及方针，确保医院采购到高价值物资，将所有物资应用到关键位置上，全面展现物资价值。

二、医院物资采购内部控制的内容分析

有关医院物资采购内部控制内容，主要体现在“总体控制”和“应用控制”两大部分，下面就进行详细分析。

(一)总体控制

所谓总体控制，主要是针对医院内部的整体范围加以控制，严格控制医院各部分，在各环节均发挥作用，以保障日后应用控制作用得以发挥。一般来讲，医院物资采购内部控制的总体控制内容，主要囊括“职务分离”“监督体系”以及“内部设计”等。

1．职务分离

这里的职务分离，主要是代表不相容职务分离。关于不相容职务分离的情形，具体体现在这两点:一方面，业务批准职务需要和业务执行职务互相分离，比如批准费用开支职务就要与具体办理费用开支职务分离开来。换言之，即不能由自己批准、处理自己的业务。另一方面，业务执行职务及业务记录职务需要分离。比如，若要承担采购业务，则无法再继续承办业务入账职务。例如，如果一个人共同承担了批准、定价、采购和保管资产等诸多业务，由于其对每一流程均“轻车熟路”，所以无法避免会出现舞弊行为。这就意味着，凡是涉及财务、收付款项、登记结算及所有物资采购的任务，均应有两人或两人以上分工办理，从而发挥相互监督及制约的效果。记账人员仅负责登记账簿，采购人员负责办理报账手续，而所有材料都需得到主管领导的审批。甚至在条件允许下，可实现定期或不定期对涉及收付款项、登记结算、库房保管等内控关键岗位进行轮岗。不同的人员负责不同环节的工作，才能保障物资采购工作顺利落实，并达到预期成效。

2．监督体系

对医院物资采购部门来说，若想针对这一部门加强内部控制管理时，则不需要职务分离，但需要创建自上而下的沟通体系，需要各级人员相互牵制、互相监督。创建完善的监督体系，可以保障在医院物资采购内部控制及外部环境出现变化时，能及时调整控制方法。如果内部控制相对薄弱，便可立即找出原因，采用有效的管理措施，在采购之际出现错误行为时，还可以及时纠正错误。通过日常监督与管理活动，控制医院各项经济业务，有效管理医院成本及资金。

3．内部审计

这里的“内部审计”，是与医院内部各种活动相关的审计活动。内部审计在医院监督控制中，占据着重要地位，其关键任务在于有效管理及控制医院内部所有经济业务。一旦展开内部审计工作，便可发挥良好的效果，且这些效果绝非医院其他职能部门可以取代的。

(二)应用控制

医院物资采购管理内部控制中的“应用控制”，是针对内部控制实际作业过程采取有效的控制方法，如批准环节控制以及风险控制等。

1．实物批准环节控制

一般来讲，在企业执行经济活动时，有一些经济活动绝非通过一次任务便能完成的。比如，采购项目实施过程中，特别是各类设备维修服务或基建工程方面，鉴于医疗机构的该方面的主管职能部门并没有那么专业，或者设备、建筑物等年久失修，抑或是维修过程中发现的某些零部件或基建隐蔽工程的损坏，而无法事前预估，造成采购项目实施前的审批，特别是预算金额的审批环节无法严格按流程执行。在批准环节要全面掌握，设备或建筑物的使用年限、既往经验、第三方专家意见等汇总意见和建议，作出合理预算估计，既避免因维修或改造不及时影响医院正常业务开展，又要避免过度投入，造成资金浪费，监督部门应注重全流程的监督。

2．风险控制

在控制风险环节，应加强重大投资风险、筹资决策风险的控制。医院应实施预测、决策以及执行等控制制度，完善的控制制度，可避免出现决策失误及盲目投资等行为，杜绝“由领导说了算”现象的出现，从而减轻风险带来的不必要损失。

三、医院物资采购管理内部控制存在问题研究

(一)物资采购制度不够规范

首先，未创建规范化采购制度。医院内未设置专业采购中心，且缺少对采购业务的监督;抑或者即使创建了相关制度，但流程相对粗糙，未采取内部牵制手段推动控制工作;加上管理分工不明确，经办和审批人员权责不清晰，则无法针对医院采购业务各环节进行有效监督与管理［2］。此外，关于采购制度中的决策权配置问题，存在一定失误，决策配置权常常集中于医院高层领导人员手中，其他利益人员的意见无法被有效吸纳，从而与“全面性”原则背道而驰。因一些医院管理层并非专业财务管理科班出身，即使掌握部分专业知识，但如若缺少专业财务人员的参与，也会导致物资采购业务决策环节困难重重，最终致使内部控制权利丧失，为医院物资内部采购工作带来诸多不利影响。

(二)采购控制流程有待完善

医院属于特殊机构，医院每一日都需要采购大量物资，且需要采购的物资总量繁多。如果存在临时应急采购现象，则会影响医院采购流程的规范性、实效性，导致采购流程不够严谨，缺少多层监管。因医院缺少严谨控制流程而出现的问题，主要体现在下面几方面:①医院采购模式管理不到位，多集中于采购环节管理，并不重视考虑采购项目实施的必要性以及相关需求参数，难以发挥有效的监督作用，采购部门多项职能未曾有效分离［3］。②采购人员经常通过“询价方法”采购一些物资，难以精准比对该类用品的市场价格，进而为后期监督工作带来了一定困难。③财务科年度预算报表与实际采购需求不相符，在每一年临时采购方面，金额数量繁多，远远超出年初所制定的预算结果。在财务和相关科室申请经费、审批经费时，则会感到力不从心，一旦出现重大纰漏，甚至还会威胁医院的正常运转。

(三)物资采购监管力度不足

首先，缺少完善的监督机制，由于人员不充足，审计科无法全程监督医院物资采购活动。同时，一些医院审计科在采购中，仅仅负责核对合同、金额以及签字，整体工作止步于表面形式，关于采购人员及相关招标活动缺少合规性要求。另外，价格把控不严格，价格透明度有待提升［4］。最后，信息化覆盖范围小，处理效率偏低，很多医院在建设信息化系统时，常常存在多个信息系统无法有效共享数据以及绩效数据滞后的问题，从而导致预算相关指标及绩效相关指标无法及时被调整，加剧采购流程审批模糊程度，导致信息应用效率有所降低。

(四)缺乏物资采购内控意识

即使内部控制制度再严谨，如果制度落实得不好，也不能发挥实际效用。当前，大多内控关键部门普遍缺少物资采购内控意识，导致内部控制部门在日常工作时，重形式、轻实质，难以消除医院在物资采购时存在的隐患，无法及时做出预防措施及改进方案。当前，医院物资采购管理内部控制部门并未高度重视医院整体运营体系，相关部门工作范围与权力备受制约，直接威胁着医院整体物资的采购及管理［5］。

四、医院物资采购内部控制管理问题的改善策略

(一)打造专业物资采购管理部门

对医院而言，医院内部管理与控制对医院整体运行及未来发展均具有重大影响。所以，应结合不同现状及物资采购管理情况，构建专业的物资采购管理部门。面对上文所提到的问题，若想切实解决医院物资采购管理内部控制缺少专业管理的这一现象，组建专业的物资内控管理部门则尤为关键，并且还要注重提升该部门内部人员的专业水准。随着社会进步脚步迅速加快，医院物资采购人员应不断提高自身专业能力，丰富专业知识体系。为了保障医院物资采购管理不会受其他外界因素影响，医院组织部门应结合采购管理部门控制人员技术经验、知识认知能力等特点，定期进行统一培训，全面促进相关工作人员尽早掌握专业知识与技能，从而减少其在工作中出现失误的风险，增强工作精准度。同时，筹建医院各类委员会，如院内人员组成医疗器械委员会、医疗药事委员会、后勤保障委员会、信息系统委员会等机构，避免采购决定权集中到少部分人手里，一定程度上可以提高资金使用效率，增加决策的民主性，同时还在一定程度上避免了各类舞弊风险。最后，应注重细节管理，在统计物资采购内容时，需要由采购人员、记录人员、检查人员、统计人员及负责人共同把关，以便全面保障物资采购管理工作的规范度。

(二)持续优化及严控物资采购管理控制流程

首先，应创建完善的采购预算管理机制。若想切实提高医院领导者对采购预算管理的认知，则要建设专业的系统的管理体系，由预算管理委员会负责拟定招标采购预算，以便达到有效管控的效果。医院应注重优化流程，遵守数字预算管理概念，全面考虑采购预算问题，既要满足各职能部门要求，又要避免浪费预算金额，促进预算执行工作落到实处。结合医院实际需求，科学分析采购成本及数量;结合需求因素完成下一期采购计划，并积极调整预算指标，避免医院在招标采购方面耗费大量资金。医院招标采购需要涉及诸多部门，所以就应得到各部门的支持与配合，加强预算委员会的内部监督管理力度，以确保医院招标采购过程更便利、有效。其次，应进一步优化财务工作流程，以便能达到预期中的内部控制力度效果。医院与人民群众生活密切相关，日常资金流量偏大，且采购任务繁重，从与采购业务有关联的财务管理人员，到审批人员、决策人员、监督人员及统计人员等，每一个人员负责的环节，都要进行严格控制，加强内部监督力度，避免在采购业务中出现任何财务风险。具体来说，针对采购业务流程，应由专业委员会对接，专业委员会助力专业采购部门及其他相关部门相互联系，并将和采购有关的财务工作列为委员会监管范围，专门委员会要坚持以身作则，严格遵守招标采购法律法规，避免出现财务风险。同时，医院专业委员会应针对招标部门的工作做出合理划分，并提高分工有效性，以保障每一项招标工作都能有序进行。在处理重大决策问题时，要将利益视为核心点，坚持“少数服从多数”原则，医院要保障采购工作足够公开、透明，由各部门互相监督采购委员会及相关成员承担具体责任，助力招标采购管理监督体系的完善，进行全流程监督与跟踪，有效规避各种财务风险。最后，医院应以“季度”为单位，拟订物资需求预算表，适当调整每一季度的预算执行情况，并在此基础上筹划财务，按照计划及针对性方案补给物资，避免在物资采购内部控制环节出现纰漏。

(三)强化物资采购管理监管力度

关于医院物资采购管理监督不足这一问题，主要原因在于未曾高度重视内部审计作用，忽略了内部审计优势，通过内部审计活动，可以有效评价单位风险，增强医院治理水准。内部审计部门是医院物资采购时的关键内控部门，应发挥自身在采购管理过程中的角色，全面参与采购环节，严格要求相关工作人员执行规范，提高监督力度。为了改变内部审计在医院物资采购管理中常常流于形式的问题，首先便要增强采购管理时内部审计的权威性，加强内部审计控制作用，提高信息披露与数字统计有效性，为采购委员会工作者提供有效参考。同时，还要保障内部审计部门所有工作人员的独立作用，避免出现“一岗多人”的现象，为各个审计人员布置不同任务，并严格审查其道德水平，防止出现道德风险。其次，通过政府采购平台渠道采购，如京津冀平台药品阳光采购平台，具有价格“透明”优势，整体价格公开透明，可以切实避免“廉政风险”。最后，要规范零散物资采购渠道及流程，如灯泡、手术仪器等，无需直接去市场采购，签订长期协议即可，通过“订货”形式保障物资充足。

(四)提高人员采购内部控制意识

对医院采购人员而言，这一岗位工作极其特殊，不仅要求其具备专业技能，还要拥有良好的素养及职业道德，只有这样才能顺利完成采购内部控制工作。为此，医院应加强采购人员专业培训，组织各种各样形式的培训及讲座活动，并协同提高其专业技能及职业道德，令其掌握充足的法律知识，高度认知自己岗位，不断增强对采购内部控制的意识，明确自身职责，善于约束自我，时刻保持警觉性，以最高的效率完成采购工作，并优化内部控制内容。另外，因医院物资采购事务相对繁杂，仅通过采购人员统计事务以及核算工作，则极有可能出现误差，甚至是采购人员自身未曾意识到的失误。在日常工作实践的过程中，医院要加强防范意识，成立专业的医院物资采购管理部门，并与内部控制部门协同配合，既要保障采购部门工作的独立性，又要确保该部门的工作得到内部控制部门的管理与支持，抑制采购工作隐患，提高采购工作效果。

五、结语

综上所述，物资采购是保障医院良性运行的关键措施。为此，医院领导人员应高度重视物资采购的内控管理工作，在组建专业采购部门之际，还要统一管理的内部制度，严格规范采购执行流程。通过有效监管与规范物资采购流程，提高物资采购质量，并有效控制成本，致力为医院采购“价廉质优”的物资。

参考文献:

［1］李占宏．公立医院行政监督部门对物资采购的风险控制研究［J］．中国管理信息化，2021，24(11):40－42．

［2］陈晶晶．基于风险管理的公立医院内部控制的优化探讨［J］．商讯，2021(13):149－150．

［3］郑园．医院内部审计对物资采购的监督与控制探究［J］．财会学习，2021(11):157－158．

［4］张一博，方秀萍．医院物资采购管理内部控制探析［J］．中国市场，2020(26):174－175．