前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇科研立项经费预算范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

关键词:科研项目经费 预算 管理
中图分类号:F235 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)03-107-02
近年来,为全面推行科研项目预算管理,提高科学化、精细化管理水平,国家出台相关政策措施,加强预算编制,推行预算评估,规范预算执行,开展绩效评价,提高了资源配置的科学性,有效规范了科研项目经费的管理。但也存在一些问题和不足,尚需进一步加强和规范。因此,本文通过对科研项目预算管理现状及成因的分析,分别从增强对预算管理的认识、建立预算管理责任体系、提高预算编制的科学性、加强科研项目的全过程管理与监督,建立科研项目的绩效考评体系等方面,对完善科研项目经费预算管理提出建议。
一、科研项目预算管理现状分析
(一)科研项目预算编制中存在的问题
1.预算编制意识淡薄。首先,科研人员对经费预算的严肃性、重要性认识的不足,认为编制预算的目标就是申报项目,只要把项目争取下来就可以了,没有根据项目的研究进度和实际需要进行认真测算、精心编制。其次,与财务部门沟通不够,自己单打独斗,凭经验估算,导致预算编制缺乏合理性及准确性,不能全面真实反映预期成果所需要的成本支出,从而影响科研项目的预算执行及验收评价。
2.预算编制结构不合理。项目(课题)经费预算编制结构不合理,导致专家评审时对编制虚高的预算进行削减,对编制偏低的预算未能给予调增,从而影响了项目(课题)经费的申请、执行及结题验收。如在设备费预算的测算内容中,应尽量安排用于购置专用设备,一般不宜列支实验室必备的常规通用和办公设备;又如差旅费、劳务费等研究过程中肯定会发生的支出,应根据科研任务的实际需要,实事求是地编制。
3.测算依据过于笼统。科研项目的预算编制应当对各项支出的主要用途和测算理由等进行详细说明。但实际操作过程,多数科研人员对测算依据的说明不够重视,,测算依据过于笼统、模糊,不够细化和明确,致使专家无法确认项目的经费需求,也无法鉴别经费需求的合理性。虽然国家科技计划项目建立了预算评审结果的沟通反馈机制,给科研人员提供一次补充说明的机会,但意见的反馈是否详实,表达的意思是否明确,科研人员的理解是否充分,都将会影响到预算补充说明质量,同样会影响到科研项目经费的争取。
(二)科研项目经费缺乏有效的监管
1.法人责任制未能得到有效的落实。赋予项目(课题)组科研自,有效调动了科研人员的积极性和创造性,但一定程度上也出现了项目承担单位管理弱化的问题。有些单位责任意识淡化,单位领导热衷于争项目争资金,却不能有效地履行法人责任,对项目实施过程疏于管理、监管不力。
2.部门协同管理的责任缺失。科技部门、财务部门及项目(课题)组之间未形成有机业务链,预算管理流程中部门的责任缺失,导致科研项目经费过程监管不到位。
3.科研项目经费预算监管不力。首先,平时不能全面、及时、准确地反映和把握预算的执行情况,项目验收时,调账频繁,没有真正起到预算前期控制和过程控制的作用。其次,在预算执行过程中存在没有按预算使用科研经费,且有部分经费没有真正用在科研上的现象,甚至有极少数人弄虚作假,用假票据虚列支出以及编造虚假合同违规转移资金等违法乱纪行为,这都大大改变了科研立项的初衷。
(三)科研项目预算管理存在问题的原因
1.科研项目预算编制存在问题的原因。
(1)编制人员的专业局限性。科研人员大多缺乏财务知识,虽然经费主管部门一般都要求课题申报单位财务人员参与课题预算编制,但实际操作时,由于上报预算要求的时间较紧,财务人员参与度不够,即使在预算上报财务审核环节提出了修改意见,由于时间的关系,预算也未能得到很好的论证及修改。另一方面由于财务人员掌握的第一手资料不全面以及对科研活动相关专业知识的缺乏,再加上两者沟通不足,未能实现优势互补、扬长避短,从而使课题经费预算编制的准确性及可操作性将大打折扣。
(2)科研活动的自身特殊性。由于科学研究和科技开发具有探索性、不确定性和不可预见性等特点,且不同领域、即使是同一领域不同研究方向的课题,其经费预算需求都会有所不同,这样就给建立符合不同类型科研活动规律的公用经费定额标准带来困难。因此,以定额标准指导预算编制,提高预算管理科学化精细化水平尚需不断地探索与实践。
2.科研项目经费缺乏有效监管的原因。
(1)执行预算的意识淡薄。科研人员在编制预算时主要考虑如何最大限度地把科研项目经费拿回来,对后续的预算执行考虑较少,再加上对市场调研的不充分,致使在实际执行中预算支出与实际支出相差较大。一些科研人员的思想理念中,片面强调科研自,对单位的监督管理有抵触,习惯拿科学研究的不确定性为借口,不按批准的预算执行,甚至存在违规、违法使用科研经费等问题。
(2)内部监督制约机制缺失。首先,项目预算控制与财务核算系统脱节,未能实现对经费使用的动态监控。其次,科研项目管理过程中缺乏良好的沟通、责任不清、相互推诿,未能形成合力及发挥各自专业优势,造成项目管理与经费管理脱节,从而使科研经费缺乏有效的控制。
二、加强科研项目预算管理的建议
(一)增强对科研项目预算管理的认识
1.树立正确的观念。首先要真正认识到科研项目预算管理的重要性,从思想上、行动上重视科研经费预算管理工作,确实发挥科研经费管理的职能作用,抓好项目的申报与实施,保证科研资金的安全和完整。项目负责人消除“科研经费是自己争取来的,想怎么花就怎么花”的认识误区,应树立“用好经费,接受监督”的责任意识。
2.增强预算管理意识。定期组织科研经费管理的相关部门和项目负责人开展财经法规、预算管理等方面的学习和培训,提高对预算管理的认识,让科研人员了解和掌握国家财经法规及科研经费管理制度,把自律意识落实到执行制度上来,科学规范地使用好科研经费。
(二)建立科研项目预算管理责任体系
1.强化法人责任制。充分发挥项目承担单位在科研管理过程中的组织、协调、服务和监督作用,进一步强化单位领导的责任,提升预算管理和预算执行的责任意识,建立行之有效的预算管理体系,落实预算管理责任链,将预算管理科学化渗透落实到预算管理单元中去,促进预算管理与科研的紧密结合。
2.明确职责与强化协同。建立健全项目经费管理责任制,明确项目(课题)负责人、科研管理部门及财务部门的职权;推进预算管理的协同机制,加强财务部门与业务主管部门联动,具体执行部门全力配合和落实的责任机制,促使科研项目经费合理、有效的使用。
(三)提高预算编制的科学性
1.熟悉预算编制方法,把握支出科目内涵。认真领会各专项经费的管理办法,仔细阅读预算编制说明以及国家科技计划项目(课题)预算管理问答,了解科研经费的特点,熟悉预算编制要求和方法,把握各支出科目的内涵。
2.预算编制坚持“三性”原则。课题预算应根据研究开发任务的实际需要,以科学的态度提出预算需求,认真贯彻目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则。财务部门应对国家相关财务制度、经费开支范围及标准等进行把握;科研管理部门应会同课题负责人,结合课题目标的任务对所列支出的相关性、合理性进行把握。
3.提高预算编制的准确性。科研项目预算编制要早筹划、早安排,要做前期的市场调研,充分考虑市场因素的变化,在同行业(同领域)公允的范围内据实编制;预算编制要充分考虑研究内容、技术路线、考核指标等要求,各科目测算依据应尽可能地准确可靠,预算理由应充分合理,特别对设备、主要原材料的购置等需提供详尽的论证材料,来提高实际经费支出与经费预算的吻合程度;预算的上报时间要求比较紧,必须要求科研管理部门、财务部门先期介入,分工协作,与课题负责人一起共同完成预算编制工作,避免在审核环节,提出修改意见,由于时间匆忙,致使预算未能很好的修改与完善。
(四)加强科研项目的全过程管理与监督
1.建立对科研项目的全过程跟踪管理。构建多层次的监管体系,切实发挥行业部门、科技主管部门、社会中介机构和承担单位的经费监管职责,加强协调和沟通,形成监管合力,对提高科研经费的安全和效率,提升科研能力,将发挥重要的作用。但财务管理是科研管理的基础性工作,预算执行的关键在财务监控,监控有序则能确保预算目标的完成。为确保科研经费的有效使用,真正做到按照科研需求科学编制和实施预算,需充分发挥财务人员在科研立项、预算、核算及验收工作中的决策和监督作用,让财务管理与监督贯穿项目管理的始终,实现对科研项目的全过程跟踪管理。
2.建立与完善单位内部控制制度。完善以财务制度建设为基础的单位内部控制管理框架,对经费开支的范围、标准,审批的职责、权限和程序等做细致的规定,保障科研项目经费安全、高效的使用。
(五)建立科研服务及信息化管理体系
通过信息化手段建立项目(课题)预算管理和控制平台,在方便科研人员和管理人员及时和便捷地了解财务信息的同时,实现对经费使用的动态监控。通过对财务信息进行多层次、多视角的分析,建立定期的经费评估与反馈调整机制,逐步摸索科研活动相应的成本补偿机制,为今后编制项目(课题)经费预算提供科学的依据,也为建立符合不同类型科研活动规律的公用经费定额标准创造条件。
(六)建立科研项目的绩效考评体系
建立科研项目绩效考评制度体系,对提高科研管理水平,优化资源配置,促使科研经费安全、高效的使用,具有十分重要的意义。
1.建立绩效预算管理制度。通过建立绩效预算评价体系,用量化的指标来衡量每项计划在实施过程实现需消耗的资源、资金,同时确定绩效目标。这种新的预算理念要求在编制预算时先明确追求的“结果”,根据“结果”来编制预算,投入资金。该预算方法赋予了单位更大的预算执行权,让最熟悉情况的管理者自己决定资源的配置,给科研人员有充分的自和适当的弹性空间,也避免过多的检查,牵扯科研人员更多的精力。
2.建立科研经费绩效评价制度。探索推进绩效评价工作,构建适应科研活动规律及管理特点的绩效评价方法和工作体系,逐步建立面向结果的科研经费绩效评价机制。对科研项目的绩效评价主要看其任务书的绩效目标是否完成,是否提升了科技创新和产业创新水平,是否带来了良好的经济效益和社会效益,社会公众或服务对象的满意度如何等,通过对预算执行过程和完成结果实行全面的追踪问效,引导和促进科研项目经费合理、有效使用。
3.加强绩效评估结果的激励和约束机制。把绩效评价结果与项目预算安排挂钩,建立“优胜劣汰”的激励约束机制。绩效好的项目需要继续安排的要优先安排预算资金,绩效差的要削减预算甚至取消同类项目,从而优化资源配置,提高工作实效,充分发挥绩效评估的作用。
参考文献:
[1] 薛亚玲.课题制下科研项目经费管理的制度分析、国外经验借鉴及对策建议.社会科学管理与评论,2011(4)
[2] 李清明.科研课题预算执行中的问题及对策研究.中国卫生经济,2011(4)
[3] 崔嵬.完善科研项目经费预算管理的对策与建议.现代经济信息,2011(1)
[4] 陆学文.科学编制科研课题经费预算之管见.财经界,2010(1)
关键词:科研项目管理 经费管理 预算管理
科学合理的编制科研项目经费预算并对经费进行财务监管,是提升财政资金使用质量的重要措施。科研经费数额逐年的增多,这就给科研单位科研经费预算管理提出了更高的要求。科研项目的经费管理的难点是既要满足国家科研经费的财政管理制度,又要满足科研项目在实施过程中的不确定性和实际执行过程中的调整需求。所以健全与完善科研项目经费预算管理,促进科研单位的快速发展具有一定的紧迫性。
一、目前科研项目经费预算管理存在的问题
目前科研经费预算管理主要存在预算编制不确定性、预算执行的偏差大、预算绩效考核不完善等现象。其一,科研人员对财务管理的重视程度不够,对预算编制不重视,而是将重点放在技术方案以及课题研究上面。这样就使得项目预算的编报和实际情况不符,执行起来难度较大。同时预算在内容上对费用没有进行合理的分类,缺乏可操作性。其二,科研项目的申报时,财务部门的参与不够,项目经费的预算管理就跟不项目的进展情况,即使及时的编制项目经费预算管理,则也难以实施。其三,因为科研人员往往是某一领域专业性人才,往往在项目进行的过程中,缺乏动态的监控。这样就难以落实经费预算,最后直接导致决算与预算差异性较大。其四,预算的绩效不充分,绩效预算是对项目的经费使用效益进行考核的,绩效往往是进行下一年多或者相似项目预算的基础。但是从目前的情况来看,较多的科研项目经费并没有实施绩效预算,所以就不能为相似的项目或者下一年提供相应的参考。目前科研项目经费预算管理存在的这些问题,使得科研项目的预算难以落实。科研项目实施过程中,大量存在需要开支的费用没有预算额度,而有许多费用科目的预算难以达成。
二、科研项目预算管理的建议与对策
科研单位健全与完善项目经费预算管理的基础是完善预算的编制。解决目前科研项目预算编制存在的问题需要从完善科研经费预算编制制度、确定科学合理的预算编制原则和各科目的控制比例、科研项目在编制预算时实行动态控制出发,这样才能够使得预算的编制符合项目实际的特点,才具有较强的可执行性。
(一)完善科研经费预算编制体系
多维预算是做好公共支出预算管理工作的有效方法,所以需要以此为基础。多维度预算编制的要求、预测、申报、汇总、审核、批复、预算调整等内容需要严格的按照规程进行,这样才能够逐步的形成完善的科研经费预算编制体系。
(二)确定科学合理的预算编制原则和各科目的控制比例
项目预算需要紧贴研究的项目,即相关性原则。项目预算需要符合国家对科研经费管理的财政制度,即政策合规性。项目预算应该经济合理,尽可能的提升资金的使用效率,即经济合理性原则。最后需要确定项目的控制比例,例如人员费、测试费用、设备购置费需要比例合理。
(三)科研项目在预算执行时实行动态控制
科研项目在预算执行的时候实行动态控制,能够使得各科目预算均在合理范围内。例如:设备费用往往需要低于20%,公用经费需要控制在15%以内。在实施的过程中,需要注重指标管理,使得各项支出均符合预算,这样才能够提升资金的使用效率。
三、完善科研经费管理的几点建议
(一)强化预算管理
科研项目负责人在项目经费的管理中占有重要地位。只有科研项目负责人带头做好预算管理,这样才能够影响其他科研人员充分的重视到预算管理。科研单位需要聘请财务顾问对项目管理人员、科研人员、财务人员等进行培训,以此来提升全员的预算管理意识。在进行编制预算的过程中,需要研究项目预算编制中经常遇到的计划期如何确定、预算标准从何而来、预算执行如何评价、可比性如何确认等问题。同时,还需要加大财务人员的参与力度,科研人员应该与财务人员多沟通交流,一起对项目经费需求进行合理预测,在充分考虑各种费用支出的必要性、可行性的基础上,严格按照预算管理办法和财务管理的要求,只有这样才能编制出最佳的预算,才能保证科研事业的顺利进行。最后,需要严格的执行预算管理,按照国家政策和项目合同对经费使用的规定,督促和监督项目承担人按照编制执行预算,保障资金安全,降低财务风险。
(二)完善执行制度
完善执行制度是科研项目经费管理的重中之重,支出管理是项目经费管理的核心。支出管理需要控制经费支出范围,同时保证项目顺利进行。完善经费支出制度需要从以下几点出发,其一,单位领导对项目经费使用的重要性要有充分的认识,尽管项目经费是项目负责人申请的,但是不能将经费支出权限完全交给项目负责人,应该有财务人员的监管。其二,项目经费开支要严格控制,项目负责人报销项目经费要执行动态的费用总额控制和动态预警,有效控制不符合财务规定的随意报销的现象。需要完善科研经费的使用制度,保证科研项目从申报、审批、实施与验收的全过程都有财务动态控制,变财务管理由过去的事后管理为科研项目开展的事前、事中、事后的全过程动态管理。
(三)加强审计监督
在科研单位内部,审计机构是非常重要的监督机构。加强审计监督,就需要审计监督充分的发挥出审计职能。科研单位应该依据国家的财经法规和审计法规,建立内部审计规章制度,实现内部审计工作的规范化、制度化及法制化。以前的事后控制已经不能够达到控制的效果,所以需要改为事中控制,事后监督仅仅作为纠偏工作。行为发生前的预算和过程控制是科研单位审计监督的重要内容。事后监督不管如何及时、有效,其功效总是具有暂时性和滞后性,把监督环节提前到“事中”,其结果从弥补到预付,重在预付是科研单位审计工作的重点。审计人员应该主动与课题研究人员、财务人员进行沟通,审计人员在审计中查出问题,应当及时进行合规性调整。只有这样,加强审计监督,才能有效实现预算的落实。
四、结束语
科研项目经费在科研单位的财务管理过程中,预算到执行是经费管理的重点。但是目前科研项目的预算管理还存在较多的问题,这些问题的存在严重的影响了科研项目经费的合理使用,对科研单位的发展有着极大的影响。所以科研单位需要从科研项目经费的预算编制出发,然后强化预算管理、完善执行制度、加强审计监督三者并行,才能够保证科研经费的合理使用。加强科研项目经费的预算管理,能够实现科技资源的最优配置。
参考文献:
[1]沈婕.科研事业单位课题经费管理刍议[J].现代商业,2011
[2]陈锐.浅析农业科研事业单位科研经费管理[J].现代商业,2010
关键词 高校 科研经费 使用 监督管理 对策
一、引言
高校开展科研项目,是为了提高高校的综合科技实力、建立重点学科以及扩大高校学科的影响力、方便对外宣传等作用。随着我国高等教育事业的蓬勃发展,我国各大高校无论在开展的科研课题还是在科研经费上都呈现着急剧上升的趋势。科研经费是各个高校开展科研经费的重要物质保障,更是保障各大高校参与科研项目的教师的智力成果的根基。在各级政府的指导下,我国高校科研经费的确在科研立项过程中发挥了巨大的作用。但是,我们也必须看到,其还存在运用科研经费不合理、使用效率不高以及对科研经费缺乏有效的监督和管理等问题,这些问题无形中会成为我国科研项目开展的阻力。如何实现对高校科研经费的科学、有效、合理和规范管理,发挥科研经费对开展科研项目的最大化效益不仅是各个高校财务管理部门,还是当前高校在科研经费管理工作中需要考虑的共同问题。
二、我国高校科研经费管理存在的问题
(一)缺乏科学有效的科研经费管理制度
高校科研经费缺乏统一的管理是缺乏科学有效的科研经费管理制度的重要表现。目前我国科研体制以及高校科研资金管理制度处于不断变化之中,而且各个高校科研经费的来源渠道不再仅仅是党和国务院的财政支出,其已经扩展到了社会各个领域。那么,对于来源渠道不相同的科研经费,需要采取不同的经费管理方法,对于其资金的核算方法也不同。但是,我国教育主管部门以及财务主管部门还没有针对不同的科研经费制定管理相应的核算方法,缺乏相应的宏观的、统一的以及指导性较强的科研经费管理制度。因此,现阶段在对高校科研经费的管理过程中,不得不暂时参照教育事业的财务制度来进行。缺乏科学有效的科研经费管理制度的现状,导致我国高校科研经费的管理水平处于较低水平。
(二)缺乏有效的成本核算
早在2001年,我国科技部联合相关部委就明文了《科研立项的相关管理方法》,对科研经费的支出以及所有和科研课题相关的直接费用和间接费用的管理作出了明确的规定。其中,科研经费的支出以及所有和科研课题相关的直接费用是指可以直接纳入到整个科研立项项目开展成本的费用,设备费用、人员费用以及其他科研费用等等都属于直接费用的范畴。而科研经费的支出以及所有和科研课题相关的间接费用指的是在科研立项过程中无法将费用直接计入成本中的费用,不可避免的间接费用有各种行政管理费用、服务人员费用、各类设备的使用费和折旧费。但是,不少高校在开展科研立项的过程中,无法有效地对研究所需的成本进行有效的核算,造成科研经费得不到充分利用,并且还影响了科研立项进行的效率。
(三)科研经费的运用不合理,使用效率低
科研预算编制上的不合理是科研经费运用不合理、使用效率低的具体体现方面。造成科研预算编制上的不合理的原因,主要有以下几个方面:在科研立项的过程中会有很多不能被预测到的经费支出,这些费用具有极大的不确定性,这就给成本预算工作增添了工作难度;另外,就是高校科研立项组在进行预算编制的过程中对预算的重要性和关键性认识不足,导致预算出的编制不够准确和科学,最终导致预算和决算上的巨大差异。科研项目经费支出结构不合理也是导致科研经费运用不合理、资金浪费的关键因素,即便是高校科研立项组人员对于国家的财经政策以及国家政策缺乏足够的了解和认识,对于经费预算的执行力度做不到位;与此同时,负责科研经费管理的财务部门对科研立项更是不了解,对票据报销中的相关性、真实性以及合理性把关不严,导致了科研费用在支出结构上的不合理现象严重。
(四)科研经费管理监督机制不完善
目前众多高校的科研立项组都是采用课题组负责制管理方机制,在一定程度上,将经费使用权和自主支配权赋予了相关的课题负责人,但是,却没有对掌握着经费使用权以及自主支配权的课题负责人进行一定的监督和约束。一旦课题负责人“假公济私”,私自挪用科研经费公款,不仅会影响科研项目推进的效率,还势必会影响到学校的社会形象。许多科研项目的管理制度都形同虚设,对于经费的监督和管理都只是采取了较为宽松的管理方式,而决定科研经费支出的课题负责人又对经费管理方面了解甚少,导致经费管理出现了较多的随意性和违规性,暴露了我国高校普遍科研经费管理监督机制的不完善。
三、加强高校科研经费使用监督管理的对策
(一)完善科研经费管理机制,转变科研经费管理理念
社会主义市场经济体制的发展,极大地激发了资金流动的潜力。同样,笔者建议建立科研经费的管理机制中,也要恰当的引入市场竞争机制,在合作、竞争中实现科研资金资源的合理配置,使得科研经费的效益得到最大化的利用。秉承公平、公正、公开、透明等原则对科研项目进行招标,通过优胜劣汰,选拔出科研立项组,这种招标模式摆脱了向名校倾斜的局限,给予一些劣势高校充分的表现机会;各个高校要以国家财政政策以及科研补助政策为基础,结合学校自身的实际情况,制定出实践性较强的科研经费管理制度,科研部门、财务部门和项目负责人三方面要各司其职、各尽其能,密切配合,做好科研经费管理工作,提高科研经费的使用效益。除此之外,科研经费管理人员要转变科研经费的管理理念,要注重学习国外先进的科研经费的管理理念,其他部门要配合学校科研管理部门,大力宣传国家科研经费管理的法律、法规以及政策。
(二)加强科研经费预算管理,规范科研经费使用和监督管理
增加对科研经费预算的科学性和有效性是加强科研经费预算管理的主要目的。负责人在申报科研经费时要充分考虑和结合国家法律、法规、政策和科研目标,制定出操作性佳的经费预算。不断完善科研经费预算编制制度,各个高校的财务部门,要不断熟悉和掌握科研立项的全过程,结合项目的进展情况,严格对科研经费的支出进行监督和管理。加强对科研经费预算管理,还需要加强对科研项目结余经费管理。在科研项目结束之后,项目负责人应该积极配合财务部门,及时结算科研经费剩余资金,为了确保在课题结束后,科研经费不无缘无故“不翼而飞”,笔者建议各个高校根据自身学校的实际情况,制定专门的校内科研经费结账管理办法。针对规范科研经费的使用,科研经费的支出不仅要满足科研立项的需要,还需要严格遵守国家法律、法规和学校财务管理制度。另外,不容忽视的是,高校审计部门要建立一批高素质、专业化的审计队伍,负责不定期地对科研项目进行周密的审计,实时监测科研经费的使用情况。
(三)加强科研资产(下转第页)(上接第页)管理,重视科研成果的转化应用
笔者建议从以下几个方面来加强科研资产管理,转化应用科研成果:第一,规范固定资产管理。高校要对固定资产进行统一管理,定期开展资产核查和清理,合适的时候,也可以借用企业核算资产的方法;第二,加强无形资产管理。为了弥补长时间以来对无形资产的忽视,要想加强对无形资产的管理,首先,要健全相关的法律法规制度,要重视科技成果的转化率,将高校教师开展科研的能力作为绩效考核的指标之一。其次,建立起内部审计制度以及责任追究制度,确保无形资产的保值增值;最后要培养高校科研人员的保护意识,及时、有效地评估高校无形资产的价值。第三,重视科研成果的转换。要转变传统单纯重视科研的观念,要重视科研成果的转化率,科研的目的不是搞“阳春白雪”,而是为创造出教育价值或者是经济价值。
(四)改革完善科研人员薪酬激励制度
有利于调动科研人员开展科研工作的积极性和主动性,而且推动了科研经费补贴的公平、公正。笔者建议从以下几个方面,改革和完善科研人员薪酬激励制度:首先,通过专属津贴的设置,提高科研人员的薪酬。高校要通过改革薪酬,建立相应的科研专属津贴的方式改善研究人员的科研经费分配,让研究人员的研究成果与其分配制度连接在一起,既提升研究人员的研究积极性,也让资金的使用更加科学合理。其次,通过科学技术成果优化分配制度。国家可以通过经费减免的方式让更多的科研人员投入到科学研究工作中,提高科研人员的研究热情。第三,减少“人头费”。通过将“人头费”用于其他更加有利方面的应用的方式,让资金的使用更加高效。
四、结语
科研经费的筹备是一个非常复杂的过程,加强对高校科研经费使用的监督和管理对于发挥科研经费的最大化效益具有重大额的推动作用,不仅可以让经费得到合理使用,而且可以让高校和社会资源得到最大化的利用。该问题应当引起相关部门的思考,不断探索更加有效的方式对其进行规划使用,强化监督效果,让高校科研经费价值得到最大化体现。
(作者单位为赣南医学院)
参考文献
[1] 卿文洁.加强高校科研经费管理的对策探讨[J].湖南科技大学学报(社会科学版),2011(01):67-70.
[2] 兰莹.加强高校科研经费管理的探讨[J].会计之友,2012(02):114-116.
[3] 张莉,晋飞鸣,杨慧.关于加强高校科研经费管理的思考[J].科技视界,2015(02):135-136.
[4] 赵善庆.加强高校科研经费管理的策略[J].财会月刊,2015(02):49-52.
关键词:科研;项目经费;管理;高校
中图分类号:F235 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)15-0094-03
科研经费是从事科学研究活动的前提,是保证课题顺利进行的基本条件,合理有效的使用课题经费能保证科研课题的顺利完成,取得更多的科研成果。近年来,随着中国经济和高等教育事业的蓬勃发展,国家加大了对高校科技的投入,高校所承担的科研项目和筹措的科研项目经费均呈现大幅增长趋势,科研经费已成为学校资金的重要来源。但是,在科研经费的使用和管理上,也存在着诸多的问题,科研经费的使用效益还十分低下。本文力求较为深入地分析造成这些问题的原因,指出国家宏观政策的不足及高校科研经费管理上存在的漏洞,为国家和高校在当前社会政治经济发展阶段如何加强科研经费管理提出对策和建议。
一、高校科研经费管理中存在的问题
1.科研项目经费预算编制缺乏科学性,可操作性不强。虽然现在科研项目在申报时都要求要编制经费预算,但是,由于现行管理制度还不完善,加之课题负责人缺乏财经知识,编制的预算带有很大的随意性,和项目的实施进度往往脱节,缺乏科学性,可操作性不强,主要表现以下几个方面:(1)科研经费管理制度不完善。目前尚无完善的针对科研项目财务管理的法律法规,财政部、教育部尚未制定统一的高校科研经费财务管理制度。虽然国家加强了对科研项目的管理,如国家自然基金、“863”、“973”等计划项目也附带有相应的经费财务管理办法,科技部于2006年11月出台了“科研不端行为”处理办法等,但实践中仍存在不够系统、缺乏可操作性等问题。中国科技投入呈现立项和资金渠道多元化的格局。从来源渠道上看,有科技部、国家发改委、各主管部局、国家自然科学基金、地方科委等安排的科研项目;各类资金管理制度和项目管理方法各不相同,管理办法多,各级主管部门对经费使用没有统一明确的规定,且各类资金管理制度和项目管理办法不配套,不统一,执行难度大。同时,由于国家在科研经费支出科目、预算定额等方面没有制定出科学的预算定额标准,导致中国科研经费管理在立项阶段的预算编制不规范、内容不完整,编制方法不统一,编制依据不足,指标论证不充分。(2)高校对科研经费预算重视度不够。高校普遍重视科研经费争取不重视科研经费管理,认为只要能立项,经费的支出预算只需按预算说明书允许支出的内容“编”就行,实行课题制,自然应由项目负责人自行编制。而项目负责人认为预算编制就是要钱,抱着把经费争取下来再说的思想,没有对其项目进行仔细分析,没有对所需经费进行估算,一般自己定一个可能争取到的经费总额,随意将经费分配到各允许支出的科目中,根本没有意识到批准的课题预算是今后在课题实施过程中经费的实际支出提供合法依据,在课题结题时的经费决算、财务审计都要依据课题预算完成,对预算编制的严肃性认识不够。(3)科研经费预算不合理。高校投标立项时的预算不能全面真实地反映获得预期成果所必需的项目直接成本和间接成本,很多本来合理的预算支出条款在现阶段可能与正在执行的其他国家政策相冲突。首先,在实行课题制以来,科研项目的计划、预算编制由课题负责人负责,而课题负责人大多是学术型人才,财务方面知识相对薄弱,再加上科研工作本身的不可预见性和复杂性及各种客观原因,往往侧重于技术内容的论证,为编制预算而编预算,预算编制纯属闭门造车,同时编制完成的经费预算未经学校有关部门审核,造成经费预算编制不详细、不合理,缺乏可操作性,而且不能真实全面地反映课题研究所需要的费用。
【关键词】 高等院校; 科研经费; 管理; 问题; 建议
近年来,随着国家对科研事业的投入不断加大,高校所承担的科研项目和筹措的科研经费均呈现增长的趋势。为不断改进和加强科研经费的管理与监督,财政部、科技部对相关科研经费管理政策进行了修改和完善,制定下发了《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教[2011]434号),教育部了《关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策,加强高校科研经费管理的通知》(教财[2011]12号),要求高校建立规范制度和长效机制,提高科研经费使用效益。教育部将科研经费管理纳入2012年重点工作,并对部属高校展开专项治理工作。同时,国家审计署也加大了对科研经费的审计监督力度。在此背景下,笔者作为一个高校财务工作者,结合自身工作,对高校科研经费管理作进一步探析。
一、高等院校科研经费管理制度现状
目前,我国相关部门还没有制定出针对科研经费使用及核算统一的管理制度,各高校所遵循的大多数是引导和规范高校科研费用管理的文件,如教财[2005]11号文件《教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》、教财[2011]12号文件《教育部关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策加强高校科研经费管理的通知》等。在高校科研经费管理中,对不同来源的科研经费未制定不同的管理制度及办法,纵向课题管理办法基本依据政府部门制定的管理制度来制定,有相对严格的开支范围和标准,而横向课题管理制度的制定则相对灵活。
在实践中存在无制可循或有制未循的现象。高校科研部门作为项目的管理单位,一般都制定有项目的管理制度及办法,而财务部门作为项目经费的核算部门,由于多种原因,大都未制定经费核算制度,财务工作人员在对经费管理的理解上往往会存在偏差。这就导致在制定课题管理办法时出现了项目管理部门与经费管理部门脱节的情况。
二、高等院校科研经费管理使用中存在的问题
(一)科研经费预算管理不规范
科研项目预算管理是项目经费有效使用的保证。但由于课题负责人对财务及经费管理制度不了解,导致预算编制、执行不准等问题。尤其是横向课题,编制预算时随意性很强,拍脑袋编制,通常将容易取得票据的方面多预算,而对项目开展期间实际使用的方面预算不足。预算编制不准,直接导致经费使用时,经常需要对与实际不相符的项目进行调账。
(二)科研经费使用不合理
科研经费使用不合理是高等院校科研经费管理中最大的问题,主要表现在以下几个方面:
1.专家咨询费、劳务费超比例支出。《国家社会科学基金项目经费管理办法》(财教[2007]30号)规定,专家咨询费、劳务费“重大项目一般不得超过项目资助额”的5%,其他项目不得超过项目资助额的10%”。在实践中,项目负责人报科研、财务部门项目预算时符合规定,但报销时却未按规定报销,超比例支出咨询及劳务费。
2.发放专家咨询费、劳务费未扣缴个人所得税。根据《个人所得税法》等相关规定,企事业、机关、社团、军队、个体户等单位或个人在向个人支付应纳税所得的,不论纳税人是否属于本单位人员,均应代扣代缴其应纳的个人所得税税款。在实践中,多数院校并未执行。
3.用立项前票据或非课题组成员名义套取课题经费。项目负责人报销非课题组成员差旅费(机票或实名制火车票)及劳务费。因财务部门无立项相关信息或未关注项目合同中关于课题组成员信息,在审核票据时,基本未核对票据时间及课题组成员信息。
4.用非课题支出票据套取项目经费。如购买礼品、修理私家车等。如发票开票人为“某商贸有限公司”发票内容是“办公用品”,购货清单“复印纸、电脑耗材”等,但实际清单内容与该商场所售商品类型并不相符。
5.支出发票存在故意涂改开票日期、使用外单位发票和发票内容不实问题。
6.借用经费挂账,长期不报销。项目负责人通常将部分或全部经费借出,占用但不及时报账。甚至长期挂账,导致高校债权增加,同时也增加了财务部门催账的工作难度。结题时,须附财务部门签章的经费支出明细,但很少有项目负责人与财务部门进行对账。
(三)科研合同签订不合规
横向科研项目合同签订过程中,无法人或委托人签字,无法人章。绝大多数是以高校内部某部门(如乙方 某高校某分院)为主体签订项目合同。即横向课题项目立项及协议的签订未通过科研部门,在该项目经费到账后,如财务部门要求提供经科研部门签章的预算书时,项目负责人才会到科研部门进行登记。这样就导致横向课题合同内容的不规范甚至不合理。
(四)科研经费使用管理监督缺失
高校科研项目采用课题负责制,扣除部分管理费用后,课题负责人有较大的经费使用权,但其对财务及项目管理制度缺乏了解。在高校科研部门与财务部门不同侧重交叉管理科研经费的情况下,科研人员普遍不能接受财务人员对项目经费的审核。尽管这种审核只是限于票据外观的合规性进行审核,而没能深究票据真实性、经费使用合理性。这就导致经费使用管理上出现很大随意性和违规性。