统计报表
统计报表范文第1篇
关键词:财务会计报表;统计财务报表;差异
会计和财务分属不同的领域，前者参与到企业经营之中，服务范围较小，服务对象主要为企业或经济个体，而统计服务范围较大，在国家宏观调控中发挥着重要的作用。财务会计报表与统计财务报表两者之间具有明显差异，相关单位及工作人员应掌握其具体差异，以此为依据开展有效的控制策略，保证会计财务报表和统计会计报表的科学性与合理性。
1会计与统计之间的不同之处
(1)本质不同，统计是一项综合计算工作，工作人员对企业或组织日常活动进行调查研究，从中获取并整理相关资料，并对这些资料进行统计学分析，分析结果通过报表、图表或者报告的形式呈现，为企业或组织发展提供有效的指导意见;会计将货币设定为计量单位，对企业或组织的经济活动进行反馈和监督，是一项经济管理活动。(2)研究对象不同，统计的研究对象为社会经济总体，具体研究过程中涉及各种数量关系，揭示了社会经济发展的规律;会计的研究对象为生产或经营过程中的资金及其规律，凡是可以通过货币表示的内容均为其监督、核算的对象。
2财务会计报表与统计财务报表的差异分析
2．1设计方面存在明显差异
报表设计是会计工作和统计工作开展的关键，受会计与统计工作的差异性影响，财务会计报表与统计财务报表在定报报告和计量单位设定方面均存在明显差异，对于定报报告而言，会计财务报表的期别为年度、季度和月度，而统计财务报表则为“几个月”;在计量单位方面，会计财务报表以“元”为单位，而统计会计报表则将“千元”设定为计量单位。
2．2数据获取过程存在差异
数据获取是会计和统计工作开展的关键环节，其准确性和科学性直接关系到报表的有效性，在具体数据获取过程中财务会计报表与统计财务收稿日期:2017－06－16作者简介:兰继高(1981－)，男，本科学历，讲师，现在广东科技学院任教。报表差异明显。首先，统计财务报表填写以会计账户为依据，主要包括“现金”和“银行存款”两部分，但是会计账户中对应指标包含“现金”、“银行存款”和“其他货币资金”三项，因此在具体操作时不得直接套用，而是需要进行有效的内部核算;其次，在统计指标获取时需要进行数据分析，以“折旧”为例，会计科目中没有“本年折旧”指标，在报表制定过程中需以“累积折旧”为参照进行选取，但是“累积折旧”包含单位成立以来的全部折旧信息，如果不考虑固定资产报废情况，本年折旧取累积折旧账户期末与期初的差额，但是如果考虑具体报废环节，则上述计算不成立;最后，统计指标需经由数据分析后填表，以“实收资本”为例，会计科目以具体投资者为查考进行分类，而对于统计指标而言，其中的“国家资本”、“法人资本”和“外商资本”等指标并且直接体现在会计科目中，因此必须按具体性质对其进行分类，并严格遵守国家相关法律法规。
2．3审核关系存在差异
对于财务会计报表与统计财务报表而言，其在审计关系上存在明显差异，主要表现在利润分配和资产负债两方面，两种报表在上述两方面具体计算中存在差异，以利润总额计算为例，会计财务报表中利润总额计算公式为:利润总额=主要包括营业利润+补贴收入+投资回报+营业外收入－营业外支出。而统计财务报表中利润总额计算不涉及营业外收支，因此在利润分配方面两种报表审核关系差异明显。
3确保财务会计报表与统计财务报表有效性的策略
3．1建立健全财务会计报表与统计财务报表制度
制度是会计工作与统计工作顺利开展的重要保障，尤其在会计改革发展的新时期，相关单位及部门必须结合国家相关法律法规，具体分析企业或单位内部实际经营情况，以此建立健全财务会计报表与统计财务报表制度，为具体工作开展提供科学有效的指导。例如在某生产企业发展过程中，公司管理人员充分意识到会计工作与统计工作的重要性与差异性，针对企业实际情况，成立了调研小组，对两项工作具体开展情况进行调查分析，准确找出其中存在的问题。经过系统分析，该企业财务会计报表与统计财务报表方面存在的问题主要为具体工作中存在交叉混淆部分，究其原因为对二者区别认识不到位，相关制度不健全，因此在管理人员组建评定小组，针对企业产品生产和影响情况，制定科学有效的会计指标和统计指标，保持二者充分独立性，在此基础上拟定会计工作规范和统计工作规范，要求相关工作人员在数据搜集、报表制定和审核过程中必须严格遵循规范内容，从而保证具体工作开展的有效性。
3．2创建信息反馈平台
随着互联网技术和信息技术的发展，资源共享和信息反馈日渐受到社会各界的广泛关注，对于财务会计报表与统计财务报表而言，在设计、分析和审核过程中，信息反馈发挥着重要的作用，只有切实保证信息反馈的有效性，才能提高具体工作的效率和质量。例如在某公司财务会计报表与统计财务报表设计过程中，公司创建了信息反馈平台，在葛根部门中设立了独特的信息反馈环节，并就反馈中常见问题制定了应急处理方案，对两种报表的差异进行系统分析，引导工作人员树立区别对待意识，从而保证信息反馈的全面性和准确性。同时，企业建立信息筛选机制，对反馈进行系统处理，智能化排除其中的重复信息，以此确保报表制定的科学性和准确性。
3．3开展有效的人员培训工作
人才是保证财务会计报表和统计财务报表设计、分析和审核准确性的重要因素，尤其在经济发展和科技进步的新常态环境中，对人才的专业度和先进性提出了更高要求，因此企业在具体工作开展中应重视员工培养，为企业会计工作与财务工作开展提供人才保障。例如在某企业发展过程中，人力资源部门定期组织人员培训活动，以“财务会计报表与统计财务报表审核关系”为主要内容，向员工介绍两种报表在审核关系方面存在的差异，并利用多媒体设备播放混淆二者审核关系的案例，要求员工对案例进行分析，明确其中存在的问题，并给出有效的解决措施。同时，培训人员还系统讲解了两种报表的理论知识，并在培训结束后进行业务考核，模拟实际场景，要求工作人员现场开展审核工作，培训人员对其操作中存在的问题进行指导，通过这样的培训极大地提高了工作人员的专业度。
4结束语
财务会计报表与统计财务报表是企业的两项重要报表，在企业经营状况分析和未来发展方向设定方面发挥着重要的作用，并且二者关系密切，工作人员在具体工作中容易将二者混淆，从而影响会计与统计工作的顺利进行，为了避免上述问题，工作人员应明确二者之间的差异，企业在发展过程中完善相关制度，重视培训人才，并开展有效的信息反馈，确保财务会计报表与统计财务报表有效性。
参考文献:
［1］王芳．浅谈财务会计报表与统计财务报表［J］．市场观察，2016，(Z2):90．
［2］敬晓云．谈财务会计报表与统计财务报表的差异［J］．商情，2016，(50):109．
统计报表范文第2篇
【关键词】银行业务 会计报表处理 核算管理
一、银行会计报表处理系统研究主要成果
改革开放以来经济高速发展，与此同时我国银行业务快速发展和市场竞争日益加剧，而且商业银行面临着市场风险、操作风险、信用风险、道德风险等多类型风险。研发会计内控管理系统，加强内控风险预警机制的建设与管理，已成为商业银行严控各类风险，提高核心竞争力，确保稳健经营与发展的关键措施与法宝，对实现商业银行内控管理智能化、系统化，严堵潜在业务风险与漏洞，并进一步提升优质高效服务竞争力，有着十分重要意义。
系统具体实现下面功能有：
实现报表以及打印统计等功能
实现从凭证处理、账簿操作、结账处理、查询检索、到会计报表、分析等会计业务的整个处理流程。
实现凭证处理模块、账簿处理功能模块、报表处理模块、结账处理模块、系统维护模块
二、银行会计报表处理系统发展趋势
趋势一：会计核算和管理手段现代化
未来中国商业银行会计核算和管理手段的现代化，主要表现在：一是计算机技术的广泛应用，如数据库技术在会计信息的采集、处理、储存和会计内控的运用，网络技术在支付结算、网络银行、手机银行中的运用，计算机通讯技术在会计信息的传输、电话银行的运用，计算机控制技术在ATM、自助银行、手机银行的运用，多媒体技术在电子回单箱、各种自银行业务的运用。二是人工智能技术在会计内控中的全面运用。三是业务摘要显示、打印“汉字化”。四是缩微胶片、光盘缩微等缩微技术在会计档案中的运用。五是会计档案电子介质化趋势，随着新技术的广泛应用，CD盘、MO盘、磁带和磁盘等无纸化介质将成为主要的有效的会计档案。
趋势二： 管理会计的应用
长期以来，中国商业银行重信贷指标、轻内部管理、重数量增长、轻质量增长，信息系统基础落后，成本资料和分析手段欠缺，成本费用观念淡漠，忽视成本、效益的恰当配比。在面向市场、走向市场的背景下，全面引进和运用旨在解析过去、控制现在和规划未来的管理会计成为未来中国商业银行会计发展的一个重要趋势。具体包括：（1）通过计算机技术等信息科学技术，实现业务流程再造；（2）推行责任会计制度，完善“一级法人、分级管理”体制下的激励约束机制；（3）严格实行全面预算和预算控制，进一步完善资产负债比例管理制度；（4）建立存贷款品种成本效益分析系统和费用管理系统，强化利率等产品定价机制；（5）严格项目投资评价，施行系统化管理制度。
趋势三：会计大集中
适应统一法人管理体制的会计大集中是未来中国商业银行会计发展的重要趋势。随着电子信息技术的飞速发展，会计信息的传输与交换连接方式、速度等方面发生了质的变化。中国商业银行统一法人管理体制要求会计核算与会计监督、会计报表生成与会计档案管理能够同步在系统内的总、分支机构中得到迅速反映和管理，手工核算与纸介质记录将逐步为电子工具和电子信息取代，银行与银行、银行与客户之间的交易及其资金清算信息能通过电子信息方式即刻完成；银行不同分支机构之间的会计和支付信息通过网络传输，同一银行的不同分支机构被联为一体，建立在电子信息技术基础上的会计信息管理系统将成为银行最为重要的不可或缺的业务管理系统。这一会计信息系统能为银行投资者、债权人、管理部门和监管当局提供全方位的信息服务。因此，中国商业银行统一法人体制会计模式发展的必然结果就是要集中会计核算、集中事后监督、集中编制会计报表、集中会计档案保管，并按照“物理上集中摆放、逻辑上分期控制、资金上集中清算”的方式统一资金清算。
三、银行会计报表处理系统存在问题
（一）数据量大导致数据存储问题。
在数据库中，所有报表都是以记录的方式存储和管理的.实际上，单个用户的话单数据是个整体.对于一个有300条报表的用户，即使不计算对索引文件的查找次数，数据库的查询至少需要300次的磁盘访问。在查询并发高的情况下，数据库的压力会非常大，反应会异常缓慢。对于磁盘操作而言，将一个用户的所有数据作为处理的最小单位，会大大减少磁盘访问次数。
（二）各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样，各种软件的报表公式差异很大。
（三）各种会计软件中所用的术语和含义不统一。
参考文献：
[1]萨师煊，王珊.数据库原理与应用（第三版）[M].北京：北京高等教育出版社，2000.
[2]李刚.轻量级java ee企业应用实战（第三版）[M].北京：电子工业出版社，2012， 45.
[3]郭克华.Javaee程序设计与应用开发[M].北京： 清华大学出版社，2008，69.
统计报表范文第3篇
关键词：公路系统 劳动工资 统计报表
我国公路事业正处于高速发展的时期，劳动工资统计是我国国民经济的重要组成部分，对我国的国民经济发展起着关键的作用。由于现代化公路劳动用工的复杂化变化，劳动工资的统计工作也融入了很多复杂的因素，公路系统劳动工资统计报表可以详细的反映出劳动报酬和人员变更的情况。因此，做好公路系统劳动工资统计报表的工作，是关系着公路事业快速稳定发展的重要保障之一。
一、公路系统劳动工资统计报表中出现的问题
（一）主观原因
对于公路系统劳动工资统计报表中出现问题，有一部分是由主观因素导致的，主要包括统计人员的业务素质不高和领导不够重视两个方面。
1、统计人员的业务素质不高
公路系统劳动工资统计报表的完善与统计人员的业务素质具有很密切的联系，但是由于统计人员的业务能力有限，缺乏对相关法律法规的正确认识，往往导致在公路系统员工的统计报表中漏填京津、加班费、养老保险基金、住房基金以及相关税务的扣税等，特别是对于临时的团体奖金或者个人奖金等的统计，经常出现漏统的现象。另外，有的统计人员不再编制内，属于兼职人员，对于兼职统计人员来说，一方面没有参加过系统的工作培训，另一方面对于统计知识十分匮乏，无法将全部精力放置在统计工作中，往往只是完成对统计报表的模仿填写，不能够很好的区分个别项目以及工资发放统计的标准，缺乏对公路系统劳动工资统计的深入分析。
2 、领导对工资统计工作不够重视
在当前公路系统改革发展的状况下，仍然有个别领导存在着传统的重结果轻分析的思想，对劳动工资的统计工作不够重视，甚至认为劳动工资的统计知识一项简单的数据填写工作，没有必要花费较多的人力物力去深入探究这项工作。有的公路系统工资统计领导不愿意主动去过问有关劳动工资统计工作中的问题，对统计人员的汇报工作也不重视，使相关统计人员放松了对劳动工资统计的认识，也逐步引起了劳动工资统计工作中漏统、缺填统计等问题的频繁出现。
（二）客观原因
在公路系统的劳动工资统计工作中，除了人员统计认识上的主观原因，还涉及到管理上和用工形式上的因素，这些客观原因也在影响着公路劳动工资统计工作的开展。首先，由于个别领导对劳动工资统计工作的不够重视，缺乏对相应制度管理的制定，致使管理工作不到位，统计工作进展不完善，无法及时按照规定处理统计工作中出现的问题。其次，由于公路系统的用工形式比较复杂，在职员工不仅包括编制内的，还包括编制以外的人员，另外，工资统计的项目内容也比较繁琐，涉及到各种津贴、补助、税金以及个人奖金等，这些纷繁复杂有十分细化的的工资项目在一定程度上增加了统计人员的工作难度。
二、做好公路系统劳动工资统计报表的策略
（一）提高统计人员的业务素质
针对公路系统劳动工资统计工作中统计人员业务素质能力不足的现象，公路单位应该加大对统计人员的业务培训投入，并且在业务培训工作中，要形成有针对性的内容培训，比如对于公路系统劳动工资统计中的理论知识和实际统计工作中的操作技能等，都要从最基础的方向统计人员的工业意识中渗透统计工作的责任感，使统计人员在进行统计工作的同时，能够本着为劳动职工服务的精神去认真完成统计工作。另外，作为公路系统的统计人员，还必须具备一定的计算机知识和相关法律法规知识，只有全面化的培训，才能保证统计人员不仅具备精湛的业务素质，还具有较高的道德修养，树立敬岗爱业、为人民服务的社会主义职业道德精神。
（二）加强领导对劳动工资统计报表的重视
只有加强领导对劳动工资统计报表的重视，才能更加深入的开展公路系统的劳动工资统计报表工作。领导的足够重视也能够在一定程度上加强统计人员对工作的重视，督促统计人员更加细心认真的完成自己本职的工作。另外，公路系统劳动工资统计的另告高层应该熟悉一些相关的统计法律法规，以便在听取统计人员的统计汇报时，能够及时的发现不规范的问题，并及时提出相应的改革措施。领导对统计工作的重视不仅仅可以促进职业管理方面的发展，还能更加全面的构建劳动工资统计工作的规范化发展模式。
（三）制定相关的制度提升统计工作的质量
由于公路系统劳动工资统计工作的复杂性，所以必须制定合理规范化的规章制度，才能更加全面的推动统计工作的完善发展，从提升统计工作质量的角度来讲，统计数据的收集是否准确、全面直接影响着统计人员的统计工作质量，因此，在涉及到劳动工资的统计问题时，必须深入探究统计工作的每一个环节，做好职工工资项目的全面统计，避免漏统、错统的情况，严格按照相关统计制度完成公路系统劳动工资统计报表的统计工作。
（四）采用现代化的统计手段
随着现代化科技的不断发展，在公路系统劳动工资统计工作中融入先进的计算机统计软件可以很大程度上提高统计工作的工作效率。由于公路系统的人员数量较多，各种分工的工资也存在一定的差异，导致公路系统劳动工资的统计工作比较繁琐，采用现代化的统计手段，就可以随意的检索人员调动和工资发祥信息，避免统计工作中的繁琐操作。另外，采用计算机统计软件进行劳动工资的统计，可以在一定程度上提高统计数据的准确性和科学性，所以应该尽快加强统计工作的信息网络化建设，实现公路职工工资统计的信息共享和透明公开化。
三、结束语
综上所述，劳动工资统计报表与单位职工的关系十分密切，对单位的人员调动和制度策略的制定都具有十分重要的影响，公路系统劳动工资统计报表中的任何一个细节都直接影响着员工的工资统计。随着社会经济的快速发展，劳动工资的统计内容也逐步倾向于多样化，传统的工资统计方法已经不能适应现代化工资发放的发展趋势，所以作为工资报表的统计人员应该具备爱岗敬业、认真负责的职业精神，严格遵守国家相关法律法规，不断提高自身的业务水平，努力做好公路系统的劳动工资统计工作。
统计报表范文第4篇
一、系统设计功能模块说明
文章设计的合并报表系统主要包括五大部分：合并集团结构模块、合并会计科目表模块、数据收集与控制模块、内部交易抵销模块和信息集成系统模块。
1．合并集团结构模块。在合并集团结构模块中，系统要维护整个企业集团的组织结构，这种组织结构既可以是按股权投资关系描述的、用于法定对外会计报表编制的组织结构，也可以是基于内部管理目的定义的组织结构。该组织结构确定后，按合并目的确定层次结构，如按照集团控股关系进行合并，用于向外界提供信息或者按行业合并，如制造业、商业、服务业等，也可以按照集团规模、业务或地区进行合并。不同的划分可以满足集团管理的不同需要。按照不同的层次结构，将不同的集团公司进行分类。
2．合并会计科目表模块。本模块定义的会计科目表与日常会计科目表类似，但出于合并需要会有一些合并专用科目，比如合并价差，少数股东权益，外币报表折算差异等。合并会计科目表的定义十分重要，因为其直接到对子公司数据收集的明细程度和集团内财务管理的规范化。在确定科目明细分类时必须考虑能否满足合并中对账和抵销的需要，能否满足会计报表和管理的需要，以及这样分类在工作量和实际数据收集上是否可行等问题。合并会计科目可以按集团内外交易、币种、资产业务类型、客户、地区等进行分类。如存货科目可以分为集团内和集团外两部分，然后按存货种类归入不同的类别，从而满足存货中未实现内部利润的抵销以及加强存货管理的需要。
3．数据收集与控制模块。在定义集团结构和会计科目表模块后，系统设计将转向具体的合并操作模块。合并操作模块要实现两个任务：首先完成数据对各子公司的收集、验证、补充和标准化，这将在数据收集与控制模块中完成；其次进行集团内交易的对账和抵销，这将通过内部交易抵销模块实现。数据收集与控制模块包括余额结转模块、数据收集模块、本年净利润模块、检查上报数据模块、重分类调整模块、货币换算模块、检查标准数据模块。下文着重说明数据收集模块。
数据收集模块是本功能中最重要的任务。主要是通过系统提供的各种数据传输收集集团内各子公司的财务数据和附加财务数据。附加财务数据包括了诸如母公司对子公司股权投资比例等信息。数据收集任务中，针对子公司的不同情况，系统可以采用各种不同的数据传输方法。系统设计的前提是母公司将财务会计和合并报表看作两个平行的系统。在这个前提下，进行数据的收集工作。下面针对集团内各子公司的不同情况分别说明数据的收集方法：
①如果某子公司的财务会计系统与母公司的财务会计系统实现了数据共享，该公司用户可通过局域网（LAN）或Internet、专线等远程工具和母公司系统直接相连，则系统通过集成实时更新或定期上传两种方式，将数据从财务会计系统相应模块自动传送到合并报表系统相应模块中。
②如果某子公司采用的财务会计系统与母公司相同但没有实现数据共享，则该子公司用户在经过适当的授权和培训后可以通过Internet、专线等远程工具直接登录母公司系统，定期通过在线数据输入的方式直接将该子公司的财务数据输入母公司的合并模块中。在线数据输入的格式可以在编码时灵活定义，或者该子公司可以在离线外挂程序中输入财务数据，输入完成后，通过外挂程序中现成的接口将数据下载成纯文本文件，传送到母公司后上传到合并模块中。采用远程用户离线输入做法的好处是，不必直接登录母公司财务系统，在权限维护、通讯等方面更为方便、经济。
③如果某子公司的财务系统与母公司不同，则需要在该财务系统中设计接口程序将数据定期转换成一定格式的纯文本文件。通过邮件等通讯手段传送到母公司，随后灵活上传到合并报表系统中。
对于大型集团来说，各子公司地理位置分散，数据平台和通讯手段不同，在实际实施中应当综合考虑这些因素，决定一种或多种方式实现数据收集任务。
4．内部交易抵销模块。从集团整体的角度看，集团内部交易在各公司的账户上分开反映，会虚增集团整体的资产、负债及所有者权益。该模块主要实现集团内各子公司间交易的抵销，它是一个直观的图形化操作平台，如下页图所示。
在母子公司之间既有资金的往来，也有物资的流动。一般来说，对于单纯的内部资金往来的抵销处理相对简单，只要在记账凭证中记录内部交易单位的代码或名称，然后在合并报表系统中说明其发生额即可。例如：短期借款与短期投资的相互抵销。但是，企业集团涉及复杂的业务类型、在编制合并报表时，需要具体具体判断。下面以存货中未实现内部利润抵销模块为例进行说明。
在进行存货中未实现内部利润抵销处理时，应当注意到内部交易的存货在合并时所处的状态。尤其是购买企业为制造企业、在集团进行合并抵销时，这部分存货可能部分仍在库存中，部分已投入生产过程。投入生产过程的存货部分仍处于半成品状态，部分已加工成产成品入库或对外销售。在已对外销售的情况下，这部分存货中包含的利润已经实现，因此在抵销未实现内部利润时应将其排除。这是一个十分复杂的过程，但是如果集团内部存货交易频繁，以及购进企业生产和对外销售经常发生且规模较大时，如果不对已售商品中包含的内部存货进行扣除，则无法真实反映集团整体的财务和经营情况。
这里系统设计有个假设前提就是要求这类企业集团已实现财务系统与业务系统的协同。业务系统在自动生成记账凭证时能载明有关内部交易信息，如，“进销存”系统适时地将存货的来源、去向、金额、数量等资料传到财务系统，以利于财务系统及时编制记账凭证，登记账簿。合并报表系统可以自动从账簿中提取应当抵销的内部交易金额，也可以直接通过记账凭证来进行编制。要实现这一系统功能，系统设计时对定义科目表明细科目有较高的要求：在使用前一种时以交易单位编码为明细科目。交易单位编码在集团内宜于统一，可分为三类：内部单位、重要的外部单位、不重要的单位。对于标明“内部交易”的存货，在凭证输入时加输辅助核算项存货、资金流来源（或去向）单位代码，从而使得企业能够全面掌握自身存货的种类、数量、金额、来源、去向，正确了解内部存货交易导致的未实现利润是否最终实现，从而正确进行内部交易抵销。
5．信息集成系统模块。合并操作模块的信息集成系统提供了关于合并会计报表及其附注、合并抵销分录、投资变化等报表信息，是合并报表系统最终要实现的结果的汇总。
统计报表范文第5篇
关键词：会计电算；报表；标准化
文章编号：1003-6636（2001）02-0072-04中图分类号：f231文献标识码：a
随着计算机硬件、软件技术的迅速发展，我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展，从初期的基于dos环境的简单会计核算系统，发展到现在基于windows环境的、网络化的、具有一定管理功能的会计信息管理系统，特别是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高。但是，在其发展中也出现了不少值得注意的问题，尤其是报表子中标准不统一的问题比较突出，本文拟就此做一些探讨。
一、会计报表子系统的现状
由于计算机硬件条件的限制以及支撑软件技术的不足，我国早期的会计电算化软件中的报表子系统一般都由开发商自行开发研制，功能上一般只能编制少量的会计报表，报表格式比较单一，报表中数据的来源范围也较窄，通常只能从帐务数据库中取得，若要使用其他数据，则需要人工从键盘上输入，其中较典型的有用友财务软件（dos版），万能财务软件等。
进入九十年代中期，随着软件技术的发展，特别是windows图形环境和对象嵌入与链接技术的广泛应用，使各会计电算化软件商投入了大量人力、物力纷纷对原有的系统进行升级，甚至重新开发自己的帐务软件，使我国的会计电算化软件的总体水平跨上了一个新的台阶。目前报表子系统一般都采用嵌入通用电子表软件的方式，使会计报表子系统功能得到了极大的改善。这种新型的会计报表子系统可使用户在不需要软件设计人员的帮助下，生成会计工作中所需的各种会计报表；对于报表的大小，格式都没有太多的限制，而报表中数据来源更是多种多样——可以从帐务数据库来，也可以从其他数据库中来，例如可以从其他报表中取数据、从计划数据库中取数据等。报表数据的输出形式多种多样，可直接输出到纸上，也可文件的形式输出到磁盘上，还可以通过网络传送给其他的计算机。
这种新型会计报表子系统实现的方法，一般是将专业的通用电子报表系统（如excel，lotusl-2-3等）经适当改造后，嵌入自己的会计电算化系统中（如用友，金蝶等），然后在自己的会计软件中提供一定数量的数据接口、取数公式及计算公式等。用户通过对这些数据接口、取数公式及计算公式的运用即可生成所需的各种会计报表。由于这些报表子系统嵌入了专业的通用电子报表子系统，所以它们不仅能生成各种会计报表，还能对所生成的会计报表做各种会计分析和统计分析，从而大大扩展了会计报表子系统的功能。
现在比较流行的会计电算化软件（如用友，安易，金蝶，金算盘等）的会计报表子系统，其报表编制的基本处理流程可总结为如下的流程图：
上述流程图可以看出，整个报表处理子系统就是要生成和处理报表格式文件和报表数据文件，而报表文件则是这两个文件的总称。
报表格式文件主要包含两类信息：报表总体信息及格式信息。如表名、单位编号，单位名称，报表日期，表及表中行列宽度、高度和表线格式等信息；另一类信息则是用以说明表中各表项数据的来源及计算方法等，这一类信息通常都是用公式的形成来加说明的。
可以说，报表格式文件的内容决定了报表数据文件的内容、格式等，所以要得到正确的会计报表，就要正确地确定和编辑报表格式文件的内容。目前，所有的会计电算化系统都提供了手工输入和向导输入两种编辑报表格式文件内容的方法。用户要想得到某个特定的会计报表，首先就通过系统提供的编辑手段，输入报表的各种格式信息，取数公式和计算公式。生成报表格式文件，然后由报表处理软件根据格式文件的内容，自动生成报表数据文件，并根据需要进行报表输出或报表分析。
一张报表只要格式、数据关系没有发生改变，则它的格式文件的内容就不要需要改变，只需输入不同的日期等参数，就可得到不同时期、不同会计期间的报表。
二、存在的问题
以现在的软件发展水平来衡量，目前较流行的会计电算化软件报表处理子系统的功能及水平是比较完美的。本文不打算讨论单个软件的技术问题，而是想对在会计电算化在普及和使用过程中出现的问题做一些研讨。通过应用可以发现，我国会计电算化报表处理系统存在较严重的标准混乱问题，主要表现在：
1.各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一。
对于报表处理子系统的使用，首要问题是要首先定义报表的各大组成要素，按现行比较流行的要素划分方法，报表由标题，表头，表体，表尾四大要素组成，但在有些系统中则划分为表头，表体和表尾三部分，而另一些系统则划分为表头，表体，附注，表尾。有些虽然要素名称相同，但实际含义则不同，例如有的系统将列标题作为表体的一部分，而有的系统则将列标题作为表头的一部分，等等。
2.各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样，各种软件的报表公式差异很大。
例如用友财务软件中，其帐务函数的基本格式是：
函数名（“科目编码”，会计期单位，“方向”，帐套号）
而金蝶财务软件的帐务函数的基本格式则是：
<科目编码>.数据性质会计期数
在用友财务软件中，以函数名来区别期初，期末，发生额等，例如qc代表期初数据，qm代表期末数据。而在金蝶中则是以数据性质来区别不同类型的数据，如用字母c代表期初数据等。在同一个软件中，也存在函数名的命名不统一的现象，如在用友财务软件中，取数函数大多用汉字拼音缩写，而计算函数则大多采用英文单词。
此外，函数中涉及的参数的格式不统一，例如：在用友财务软件中，报表aa中单元h33的值来自bb报表中d9单元的数据，则取数公式为
“aa”h33=“bb”d9relatilon月with“bb”月
在金蝶财务软件中，则为
“aa”！h33=“bb”！d9
3.报表格式的定义方法不一致。
各种软件在定义一些格式时其方法差异很大，例如：在所有报表中都会涉及到报表输出数据的小数位数。在用友财务软件中是以总体格式说明的方法定义输出数据的小数位数，而在金蝶财务软件中则是以单个单元逐个定义的方法来定义每一个单元输出数据的小数位数。
4.报表无纸化输出的格式不统一。
所有系统现在的纸性化输出一般均能满足国家财政部关于报表格式的要求，但是随着计算机网络时代的来临以及数据共享，数据全方位、深层次的应用，报表数据更多地向无纸化输出发展。
鉴于报表无纸化输出的重要性，各软件开发商都在自己的软件系统中增设了报表无纸化输出的功能，有些系统还可以多种格式输出。如用友财务软件可采用ascii文件和xbase数据库文件的形式进行输出；而安易财务软件无纸化输出则有access文件类型和oracle文件类型等；在金蝶财务软件中则只能将数值型数据进行无纸化输出（参见金蝶财务软件6.3版）；还有的财务软件还可以excel文件格式对会计报表数据进行输出。
虽然这些软件都能将报表数据以文件形式进行无纸化输出，但是各种软件在报表数据的输出格式上都有所不同。同一种报表（如资产负债表），在无纸化输出时，哪些数据要输出，哪些不输出，顺序怎样，数据的宽度如何等都不统一。
三、存在的问题对会计电算化的普及和应用的影响
上述现行财务软件存在的标准不统一问题，对于我国会计电算化软件水平的提高，会计电算化的进一步普及，以及会计资料的广泛和深入应用都非常不利。
1.容易形成会计软件市场垄断。
由于现今的会计电算化软件报表子系统在使用上差别极大，对于会计人员来说，要学会并掌握一种软件的使用已非易事，要掌握多种软件的使用就更困难，也没有必要。因此，一个用户一旦使用了某种财务软件后就很难再改用其他财务软件。而现有的财务软件占有并瓜分了大部分市场分额后，其他软件商再要涉足该市场则会非常困难，并且已瓜分了市场的软件商之间也很难再重新分配市场，其结果将使软件商减缓软件的升级换代速度；在软件升级换代时，用户为使现有系统的核算资料能在今后继续使用，并保证升级换代后的数据能保持一致，则必须使用原软件商的产品。这样一来，软件商就可任意抬高软件价格使用户承受更大的软件费用。
2.不利于国家和投资者对会计报表的审计监督。
由前可知，在会计电算化系统中，会计报表的正确与否，除了与会计核算资料的正确与否有关外，更重要的是在会计报表文件中取数和计算公式的设置是否正确，因为会计核算数据是否正确可调出相应的帐簿数据进行核对。由于报表中数据是对帐簿数据的综合，不同的行业，不同的用户对报表中数据的综合方法是不尽相同的。国家的审计部门、税收部门、银行或投资者都要对会计实体的对外会计报表的正确性做出评估，在会计电算化时代，评估的重要依据就是报表的取数和计算公式。前面已叙及各种软件的取数和计算公式差异很大、标准混乱，要使审计、税收监管人员、投资者对各种软件的报表取数和计算公式都能掌握是不可能的，更不用说对报表正确性的审计监督。
3.无纸化输出格式的不统一，对报表数据的广泛和深入应用不利。
在企业内部，会计电算化系统仅仅是整个企业管理信息系统的一部分，也就是说，企业的管理信息系统是由若干子系统组成，如人事管理，计划管理，财务管理，统计分析，辅助决策与支持系统等。每一个子系统都是一个非常庞大的软件，这些软件一般都是由于不同的软件供应商提供的，当然也有企业自行开发的。子系统与子系统之间往往都存在一定的信息依赖关系，财务管理，统计分析，辅助决策与支持子系统，通常都需要利用会计报表中的数据，由于报表数据无纸化输出的格式不统一，这些系统往往都不能直接使用由会计报表子系统直接产生的报表数据，致使企业采用人工方式从其他子系统所需的格式重新输入报表数据，或者设计专门的针对本企业（非通用的）报表数据转换软件，以便使用其他子系统能利用的报表子系统产生的各种信息和数据。
在企业外部，由于许多会计报表（如资产负债表，损益表）是对外的，并被其他系统使用其提供的信息。审计部门、税收部门、银行和投资者等都需要企业会计报表提供的相关财务数据。在计算机普及的今天，所有的信息使用者几乎都是在利用计算机和相应的软件系统做有关的工作，由于会计报表的无纸化输出格式不统一，使这些信息的使用者都无法直接使用会计报子系统的输出信息。
三、对策及建议
1.建立统一的报表编制语言。
从目前的各种会计电算化系统的会计报表编制方法来看，基本都采用公式法来说明报表中数据的来源和计算方法。从前面的分析，我们已看到，不同的软件系统有自己的一套公式、函数，并且差异很大，公式、函数的表示法，公式多少及函数的功能强弱等都不尽相同。但是，如果仔细分析各种系统的这些公式、函数的集合并加以分类，可以看出它们的许多共同之处：
（1）从帐簿中抽取数据的函数和公式，这些公式主要说明报表中的数据从哪些帐簿来，取期初数、期末数、发生额以及会计期间和会计期间数等。
（2）从其他报表中取数的函数及公式，主要说明从哪个报表文件取什么数据；
（3）表内计算函数和公式，说明表内某一项数据可由本表内的其他数据按照一定的方法计算得到；
（4）其他函数和公式，包括勾稽关系定义，小数位数说明等。
由于报表编制函数和公式本质上的作用、功能相同，以及各种软件报表编制函数和公式在上述几个方面的共同性，笔者认为，可以在综合各种软件报表编制函数和公式的基础上，结合报表编制的特点，总结并开发出一种标准化的会计报表编制语言，相当于计算机程序设计语言，有统一规范的函数名和计算公式，有统一的语法规则，并且这些函数、计算公式和语法规则是一个相对完备的集合。这样，各软件开发商就不必各自去设计自己的一套报表函数和计算公式，而是将精力主要投放在如何在自己的系统中高效地实现这种会计报表编制语言，提高软件质量。对于使用者来说，也可以只学习掌握一种会计报表编制语言，就可在不同的会计电算化系统上编制所需的各种会计报表或者了解、审核特定报表编制方法的正确性。这对于各种人力、物力的节约以及效率提高的作用是显而易见的。
2.设计统一的报表无纸化输出格式协议。
