房产档案范文第1篇

关键词： 房地产档案；价值；建议

1 房地产档案的特点

房地产档案信息化指的是房地产档案过程中全面的利用现代技术，对于房地产档案的信息资源进行处理、管理并且提供一定的服务。 同时房地产档案乃是房产设施以及房产设备的重要信息基础，同时也是国家信息资源的重要基础。房地产档案作为档案中的一种拥有档案的基本特点——确定性、准确性、数字性等等，但是同时房地产档案有一定的自己的特点：

首先，房地产档案有其特殊的法律依据性。房地产档案乃是房地产的重要权属资料，最具有权威性的原始资料。依据房地产档案形成的房地产登记薄，在某种程度上说，其重要性还在房地产权属证书之上。其次，房地产档案乃是动态的，并不是静止的，应该是实时更新的。房地产档案乃是记录房地产内部环境以及外部环境以及产权归属的档案。所以首先，由于房地产本身容易发生变化，所以房地产档案需要实时记录着这些变化，从而使得房地产档案产生了巨大的改变。其中历史遗留问题以及编号方式改变等房地产档案本身的变化也会导致房地产档案发生变化。

第二，房地产档案数量巨大，并且使用率较高。也就是因为房地产档案乃是一一对应的，房地档案与房地产产权乃是一对一的关系。也就是说有多少的房地产产权那么也就会拥有多少的房地产档案，所以房地产档案乃是十分巨大的数量，大部分的城市的数据档案都极多，一些大型城市或者巨型城市的房地产档案都是超过百万分的档案，而且办理房地产交易会产生大量的交易档案，房地产交易包括查封、继承、评估等业务，大城市的房地产交易每年需要大量的房地产交易，例如北京每年有近十万次的交易，普通的大城市有3—6万次的交易，而中等城市有2—3万次的交易，小城市为2千次—1万次，每次房地产交易都会涉及到房地产档案的使用，所以房地产档案的利用以及使用量都非常的大。

第三，房地产档案具有很强的区域垄断性。房地产的管理基本都属于属地的管辖，所以各个地方的房地产都会产生很大的问题，各个房地产管理部门对于本地区所具有的房地产档案都会有一定的独占的地位，而且如果不是由于规范的问题，将会直接的影响整个房地产开放以及整个的经济形势。

2 房地产档案的价值

由于房地产行业已经成为一个重要的国民经济支柱型行业，房地产档案的价值主要指的是房地产档案的档案价值以及房地产档案的实际价值。房地产的档案表现在各个方面，包括房地产档案实际应用价值以及房地产档案对于经济发展的参考意义价值等等方面。

首先，房地产档案的实际应用价值。房地产档案的实际应用包含在房地产档案在诉讼过程中的应用，以及房地产档案在经济发展的应用。房地产出现的法律纠纷日益增多，在房地产的处理过程中，包括转移、抵押、继承、查封以及保全等等过程中产生的各种问题一般都会诉诸法律，所以房地产档案在这种诉讼过程以及法律行为过程中都会产生极大的价值。并且通过房地产档案的利用能够更好的获得房地产信息的更新，并且在一定程度上更新了房地档案并且在利用房地产档案的同时使得房地产档案获得检验。

其次，房地产档案在经济发展中也有十分重要的作用。房地产行业作为一个国民经济重要的行业，对于地区整体经济发展有着很强的推动作用。但是房地产怎么样发展、房地产怎么样布局，所以需要在拥有足够的数据统计的基础上进行一定的分析，从而做出正确的房地产决策。房地产发展中会遇到十分多的问题，其中最为重要的问题就是房地产布局开发以及房地产的内容，在房地产发展的过程中遇见的各种问题都应该通过相关的房地产数据进行分析并且解决。所以正确的、方便的房地产档案乃是房地产发展的重要基础，并且房地产档案的价值集中体验在这个方面。

第三，房地产档案对于房地产的法律属性完成有着十分大的帮助。随着《物权法》颁布实施，由房地产档案形成的登记薄的重要性已经超越房地产权属证书，所以房地产档案对于证明房地产的归属以及房地产的法律属性有着极其重要的价值，所以房地产档案具有很强的法律价值，同时对于房产的归属有着很强的实证意义。

3 笔者的建议

虽然房地产档案有着很高的实际价值，但是我国房地产档案的开发并不足够，所以笔者根据对房地产档案的了解对于房地产档案的开发利用提出以下的建议：

首先，将房地产档案数字化，并且在加强数字化建设，实现以计算机的技术作为核心，并且辅助现代的信息技术进行处理，特别是档案管理技术不能以传统的手工管理为主，并且以实现现代的网络技术作为房地产管理技术的依托，实现房地产档案信息收集、整理以及查询利用等等方式。提高房地产档案的管理水平。房地产数字化的建设应该根据采取计算机录入，使其成为电子文档，并且在作业流程过程中建立电子档案目录，并且进行扫描，使得电子档案更好的被利用，同时提高计算机的处理信息功能。

第二，做好档案的编目以及深层次揭示档案内容、做好档案编研工作传统的档案服务。这种服务一般指的是提供目录，并且进行查询、复制以及借阅的服务。同时房地产档案的编研工作乃是对房地产档案内容的信息提炼和信息组合，它使房地产档案转变为房地产档案信息，成为浓缩房地产档案精华，具备实用价值的房地产档案信息产品。我们可以编制房地产档案目录、房地产档案索引、房地产档案简介等提供服务。也可以对房地产档案原件中的信息内容进行综合分析，直接加入到房地产档案信息研究中，为用户提供决策情报。

参考文献

房产档案范文第2篇

【关键词】房地产档案管理；管理方法；创新途径

1、引言

近年来，随着住房制度的改革和公有住房的大量出售，房产经纪传统管理模式已经发生了很大的变化。房地产管理部门除了要经营和管理现有的公有住房之外，还要对自管产的委托管理以及私有的房产委托管理、住宅小区的物业管理等等开展相关的工作。

2、房地产档案管理的意义

房地产的档案管理本身就是对于房地产所产生的档案在具体的地产项目中审批、建设。管理等的环境中所形成文件的档案资料整理。由于房地产本身的档案存在比较大的动态性和地域性，这就为某一个地域内的未来城市建设和规划提供了一定的鞠策依据。同时，这也是我国目前所实施的财产清查制度的主要依据所在。是解决房地产就分的主要参考资料。所以，房地产的档案管理本身对于人民的生活和城市的发展有很重要的意义。如果能够对房地产的档案进行合理的应用，发挥其本身的作用，就能够有效的避免房地产档案资源的浪费。所以，加强档案的管理工作，合理的利用档案中的信息，对现实的生活具备了很重要的意义。

3、房地产档案的特点

（1）来源广、内容杂。房地产档案来源于房屋管理、使用、修理的全过程，所产生的材料规格大小不一，体式复杂多样，这给档案材料的收集、整理带来了一定难度。所产生的具有保存价值的文件材料包括：房屋所有权性质办理及变化记录、改变使用功能和房屋结构所产生的材料、修缮记录、使用记录等等，内容较复杂。

（2）时间长、变动大。房屋从建好居住到拆迁，中间最短需要几十年，长可达几百年。在这一时间段内，有关房屋的各方面都不是一成不变的，其中包括房屋的产权问题、结构、使用等。为了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地产档案也随着时间的推移不断变化。

（3）利用率很高。房地产档案是房屋管理、使用、修缮的原始记录，对房屋的所有权、浅谈房地产档案的特点及管理方法结构面积、功能变化等都有详细记录。权威、及时、准确的房地产档案信息是一切企业经营活动的基础，其实质在于反映市场的真实情况及市场运动规律，帮助人们做出正确的决策，因此它的利用率非常高。

（4）专业性比较强

房地产业是一个比较庞大的系统工程。这其中不仅要有土地划拨、开发企业、施工队伍等硬件，还要有房产银行、房产监察、价格体系、法制建设等软件，因此，要保证房地产档案的齐全完整，做好动态管理工作和提洪利用工作，必须了解党和国家有关房地产工作的一系列方针政策，了解地方有关房管工作的各项具体规定和办法，熟悉单位内部各项业务工作的力之事规则和程序。

4、房地产档案管理的方法

（1）提升从业人员与相关人员对房地产档案管理的重视度

房地产档案管理科学与否直接影响房地产市场的管理秩序和发展进程。加强房地产档案管理，能够充分依托房地产产权的原始依据，合法证明权利人与房屋土地的权力关系，为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据。因此，为维护房地产权力人的合法权益，各级政府和相关部门从业人员需对房地产管理工作高度重视，并争取在财力、人力、物力上给予充分的支持。

（2）以制度为准绳规范房地产档案管理

严格的管理制度，是规范当地产档案管理行为的有效方法。按照房地产档案管理的工作要求，需要建立于完善立卷归档制度、档案借阅制度、档案保管制度、档案统计、鉴定、销毁制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制度、档案信息化管理制度等，以此规范房地产档案管理的方法和程序。

（3）夯实房地产档案管理的基础工作

依据《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《城市房地产管理法》等相关规定，做好房地产档案初始信息收集、多次信息梳理、系统分类归档等工作；同时按照收集、整理、归档的工作流程，收集整理、归档调档等腰严格检查、认真校对，对原有房地产档案信息进行彻底清查，以保证初始、基础信息的连续有效性；依据房地产管理分类的相关规定，制作统一规范的管理标准，建立统一分类、编码目录，使档案编号和登记册、簿、卡等保持一致。注意档案排放的有序性，以便于查阅、管理和使用；做好基础档案的审核工作，保证房地产档案的真实性，对各个环节的档案认真校对，并与原始凭证进行核对。

（4）充实人才队伍加快房地产档案的信息化管理

房地产档案管理工作需要专门的从业人员，需要熟悉档案管理业务同时，也精通计算机方面的专业知识。因此需要加强房地产档案管理人员的技能培养，充实现代化档案管理的专业知识，使房地产档案管理人员能够全面系统的掌握档案管理专业知识，能够更好的收集档案、管理档案和开发利用档案资源。同时要加强从业人员应用计算机工作的业务能力与水平，以人才为基础加快建立现代化的档案管理信息处理系统，从而使房地产档案的价值得到进一步提升。

（5）建立档案管理网络畅通档案管理渠道

依据《档案法》集中统一管理原则，房地产档案管理可施行三级管理制度，采取集中分级管理相结合的办法，建立档案管理领导小组，对档案管理工作进行统筹、组织、管理、协调；同时应有分管档案工作的负责人，并有负责档案管理工作的专职从业人员，负责档案具体的收集、整理、编目、立卷、移交等工作。最后应建立综合档案管理室，作为专门的档案管理部门负责收集、移交和档案的利用，将档案管理工作与全面整体管理工作结合起来，提高房地产档案的利用率和利用价值。

5、房地产档案管理的创新路径

5.1房地产档案信息化

（1）提高管理信息化的认知，形成信息化管理思维。社会经济发展给房地产行业带来生机，也对房地产档案管理提出新的要求。传统手工方式的档案管理、封闭型管理模式已经难以满足要求。因此，需要管理人员管理观念的转变，要跟随社会的发展，将信息化的管理理念应用到房地产档案管理中，形成信息化的管理思维，推动房地产档案管理深化改革和创新。

（2）推动房地产档案数字化。房地产档案信息化建设的前提和基础是房地产档案数字化建设。对房地产档案资料加以数字化处理、整编，生成检索工具，为档案资料利用者提供优质高效、准确便捷的信息查询服务。

（3）建立房地产档案信息归集系统。建立房地产档案信息归集系统，将房地产档案信息系统与房地产交易系统相结合，房地产交易过程中生成的全部产权信息自动归集到房地产档案信息管理系统，并加以保存，从而保证房地产信息收集的及时性、全面性和准确性。

5.2建立健全管理机制

（1）绩效考评激励机制。因缺乏有效激励机制，房地产档案管理人员的工作积极性和创造性不足。房地产档案管理部门应当根据自身特点，创新激励机制，将个人工作能力和业绩作为考核的重要内容，并将考核评价结果与劳动报酬、职位晋升相联系。根据能力素质按能定岗、按岗定责。根据职责难易度确定薪酬系数，按照实际业务量实施计件考核取酬，全面落实绩效考评激励机制。

（2）岗位培训机制。岗位培训机制是实施档案管理创新活动的人力资源保障。房地产档案管理信息化是现代信息技术、科学管理方法在档案管理领域的应用。档案管理工作人员的综合素质和专业技能直接影响着档案管理与服务的质量和效率，因而，实现房地产档案管理创新就必须建立岗位培训机制，提高员工的专业理论知识、业务操作技能以及现代管理理念和技术。

5.3转变被动式服务为主动式服务

知识信息时代对房地产档案资料的需求呈现大量化和多样化，这就要求档案管理工作人员转变传统 “坐店等客” 的被动式服务为需求为导向的主动式服务。在服务意识、服务态度、服务方式、服务机制上不断完善和创新。增强房地产档案宣传服务力度，提高社会对房地产档案的认知，开展多样化的服务形式，以适应社会发展的客观需要。

6、结束语

房地产档案管理工作需要依据时代的发展需求进行一定程度的变革，加强基础设施建设与专业人才的培养，以规范化的管理机制提升房地产档案管理工作的有效性。

参考文献

[1] 肖爱娥.房地产产权档案管理探析[J].档案时空，2007，（6）.

房产档案范文第3篇

信息化技术的发展，对各行各业都带来了一定的冲击，当然，对于房产档案管理也是如此。信息技术在房产档案管理中的应用，给传统房产档案管理带来挑战的同时，也给房产档案的管理带来了重大影响。

1.1促进档案管理理念的转变

随着信息技术理念日益深入人心，人们对于信息技术的依赖度也越来越高，如今，信息技术改变了我们的生活、工作和学习方式，人类的活动已经无法离开信息技术。信息技术对房产档案管理造成了重要影响，促使房产档案管理者转变原来的管理理念，加大信息化投入力度，向着信息化方向发展。

1.2促进纸质档案向电子档案的转变

房产档案以纸质档案为主，管理过程中存在一些问题。随着信息技术的应用，要将纸质档案转化为电子档案，实现房产档案管理的数字化。电子档案的档案资源进入信息网络，可以进行资源共享；对于档案中保存的录音、录像档案，也可以采用转录卡设备，转录成数字文件，存入计算机中；对于档案中的照片、图片档案，可以采用扫描仪进行扫描，将扫描的内容储存在电脑里，纸质档案向电子档案发展，使用、管理起来更加便捷，促进了档案管理工作的顺利开展。

1.3实现档案管理的网络化

计算机网络技术是信息时代的最好体现，它的应用，使原来的存储信息的方式发生了深刻的变化。使用互联网技术，人们可以不受任何时限进行沟通、交流，办公中使用互联网，大大提高了工作效率；在房产档案管理工作中应用互联网，进行档案信息的交换。近年来，随着电子政务的推广、电子文件的普及，可以利用网络，对房产电子档案的信息进行收集、整理、鉴定、保管及使用等；把计算机技术与档案管理工作相结合，促进档案管理信息的丰富，提高了采集信息的准确度；建立数字档案馆，使房产档案的管理实现网络化。提高房产档案管理的效率。

1.4促进档案管理人员知识结构多元化

信息技术在房产档案管理中的应用，要求档案管理人员掌握档案专业知识的同时，还要熟悉信息化建设。档案现代化的管理，离不开通信技术和电子计算机技术，像多媒体、光盘存储、网络管理、信息安全管理等高新技术。房产档案管理人员要想适应信息时代档案管理的需求，就要不断学习信息技术，不断巩固和发展自我，不断提高自身综合素质。

1.5有利于档案资源利用实现社会化

房产档案管理的目的是让人们更好的利用档案资料，因此，要利用网络技术，实现档案信息资源共享。企业可以建立一个企业网站，专门管理档案，利用技术、人才的优势，开发可公开的档案资源，使用者可以在网上直接查询档案目录，查阅自己所需档案内容；也可以通过网络宣传企业的档案管理工作，开展信息咨询服务。

2促进房产信息化管理的建议

2.1建立房产档案管理系统

为了促进房产信息化管理，就要建立房产档案管理系统，这个系统的建立是以满足信息化需求为前提的。要应用数据库、超文本技术及元数据等现代化信息技术，开发出具有分析和决策功能的档案管理系统，支持浏览、存储、档案的收集、检索、检阅管理、统计报表等，同时为使用者提供网上服务，满足房产档案一体化管理的需要。

2.2加强安全管理

2.2.1确保电子档案的安全

为了保证电子档案归档的安全管理，就要与信息部门合作，对于各类文件如何归档做出规定，从信息技术管理着手，确保档案的安全性。

2.2.2做好房产档案的保密工作

在信息化的房产档案管理过程中，要制定相关的保密制度，根据档案的重要程度可分为绝密保护、机密保护及一般保护三种类型。

2.3注重各部门的协作

信息部门主要负责信息技术平台，提供相关的信息、技术支持；技术部门负责信息的收集、开发；房产档案管理部门负责对档案的整理、归档。要想实现房产档案管理的一体化，就要理顺这三个部门之间的协作关系，档案的管理要与企业的整体流程相统一，打破传统档案管理的界限，实现文件档案一体化管理。

2.4掌握现代信息技术

房产档案管理工作要跟上时代的步伐，充分运用现代化信息技术手段，加大信息技术设备的投入。同时，档案管理的工作人员，要不断学习，调整知识结构，掌握扎实的档案专业知识、了解相关的法律法规知识，同时还要学习先进的信息技术，以满足档案管理工作的需求。

3结语

房产档案范文第4篇

一、注重档案质量，做好房地产档案管理的基础工作

房地产开发，从项目的提出、设计施工到竣工销售、交付使用，是一项由多行业、多部门密切配合的综合性较强的经济活动。不同的阶段有着不同的内容，各项工作必须严格遵循先后次序要求，整个过程要经过少则几个月、多则几年的时间。在这个过程中，房地产档案形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像等真实记录，既是城市建设与管理不可缺少的重要组成部分，又是维护国家、集体、个人利益的重要依据。因此，在新的形势下，必须切实加强房地产档案工作的质量意识，在每一个工作环节上，认真实施质量控制。

（一）全员重视，保证档案管理的全面、系统与准确

房地产档案全面质量管理，要求有关人员，包括各级领导和部门工作人员要密切配合，树立“档案质量，人人有责”的观念，严格按照有关标准，认真完成从选址立项、规划设计、施工到竣工验收等环节上所形成的真实记录和归档材料，保证收集资料的全面、系统与准确。

（二）把房地产档案的质量管理延伸到建设施工单位

房地产档案是对建设工程竣工验收、交付使用的必要管理，主要内容分为规划文件材料、基建文件材料、施工技术文件材料、工程竣工图纸、工程竣工测量材料、声像及销售经营材料等，记录了整个工程从项目开始到交付使用的全部过程。对此，国家建设部、国家档案局等把“合格、完整的竣工资料”定为建设工程竣工验收的主要条件之一。

（三）推进房地产档案工作的现代化、标准化

为适应知识信息时代的需求，应当高度重视和着力推进计算机等先进技术的广泛应用，根据计算机技术的特点和要求，改革原有的工作方式，推进房地产档案工作的现代化。同时要完善房地产档案工作标准体系，有国家标准的按国家标准执行，暂时还没有国家标准的可参照国际标准执行，认真做好房地产档案资料的著录、标引、数据录入等基础性工作，为房地产档案信息实现资源共享，服务社会打好基础。

二、注重队伍素质，提升房地产档案管理的质量和服务水平

房地产档案队伍的素质对房地产档案管理质量起着关键的作用 , 必须在提高房地产档案工作人员素质方面下大力气，由单一型向复合型、应用型人才转变 , 由单一房地产档案管理型向市场信息、情报工作一体化的发展方向转变。提高房地产档案人员的综合素质，关键在于不断培养教育、不断更新知识。

一是高效获取和提供房地产档案信息。全面主动地收集房地产档案信息 ；依靠馆藏档案信息内部渠道和外部社会渠道，采取灵活多样的方法，广泛获取房地产档案信息。

二是正确处置房地产档案信息。主要是评价房地产档案人员对获取信息的内容优劣，剔除冗余信息和不良信息，吸收有益信息，进行有效编置。

三是创造性开发利用档案信息 ：(1) 紧跟市场需求，善于在变化中发展和捕捉隐性的、潜在的房地产新信息，不断丰富和更新房地产档案信息源 ；(2) 随时、随地观察思考周围环境和房地产市场变化，在同外部世界联系的过程中借鉴、校正和使用房地产档案信息 ；(3) 对已知的房地产档案工作信息在分析综合的基础上，精心编研出符合市场发展规律的新信息，使房地产档案工作在服务经济建设中发挥出更大的作用。

四是自主学习房地产档案的科技知识。

五是档案业务规范。主要是遵守国家和行业的各项规章制度和行业标准，将自身的业务规范化。提高房地产档案人员综合素质是一项长期性工作，需要实施强有力的领导。

首先，要具备先进的思想意识，充分认识到提高房地产档案队伍综合素质的重大意义，自觉掌握必需的科技信息技能，提高驾驭科技信息的本领。大力倡导房地产档案人员学电脑、使用计算机网络，营造浓厚的信息素养氛围。

其次，要创造良好的软、硬环境。应统筹规划，为房地产档案人员综合素质培养提供必需的器材和场地，逐步改善房地产档案工作的办公自动化条件。

再次，要完善和落实规章制度。

一是网络使用和管理制度。要引导档案人员充分认识网络资源的价值，明确使用规定，鼓励他们积极运用现有网络开展档案工作 ；要建立岗位责任制，加强房地产档案信息网络的维护，保证网络畅通安全。二是设备更新制度。要对房地产档案工作信息设备的房地产信息化，更新换代制定一套规定，在不断使用和学习新设备中，提高房地产档案信息资源的开发利用和服务水平。

三、注重服务效益，充分发挥房地产档案在现代化建设中的作用

（一）树立以利用为中心，以效益为重点的业务指导思想

房地产档案工作的根本目标就是面向三个文明建设，增强利用功能，优化服务质量，提高工作效益。服务质量的好坏、利用效益的优劣，是检验房地产档案工作好坏的根本标准。因此，必须针对改革开放和经济建设的新形势对房地产档案利用的需要，积极探索，大胆实践，不断提高开发利用的水平。如望月湖二期住宅工程，是由长沙市房管局下属单位民用建筑设计院负责设计的，在与建设单位充分商讨的基础上，按照建设单位的要求为建设单位绘制出了施工图，建设单位相当满意。在交付基础施工图之前，有关建筑技术人员提议，对望月湖 1、2、4、5 号房需稍作变动。为此，规划设计人员及时到市房地产档案馆查阅了原施工图纸，认为方案是可行的，四幢住宅共增加建筑面积 326.5平方米，既节约了造价，又节省了土地，可使建设单位增加收入 200 多万元。

（二）努力开辟多途径、多渠道的服务工作

在做好房地产档案开放的同时，及时了解生产、技术、科研和各项工作的需要，积极主动地开展跟踪服务。长沙市房地产档案馆在做好房地房地产信息化产档案收集、整理、归档的同时，积极地对房地产档案中的各类信息加以提取、整理，使信息由零散横向的点，转变为系统纵向的链。该馆编研的《名人故居》、《房地产开发概况》、《星城掠影》等反映长沙市房地产改革发展情况的编研材料，对推动长沙市房地产的建设发展发挥积极的作用。

（三）优化服务质量，提高服务效率

近几年来，随着房地产业的蓬勃发展，档案的利用率越来越高，服务范围也越来越广，有登记发证、落实政策、房管政策、交易评估、司法仲裁、规划建设、旧城改造、房地征税等。房地产档案管理工作者应当千方百计地为利用者提供优质服务，对利用方式、服务手段以及工作制度不断改进，以适应新形势的需要。

一是要充分利用现有馆 ( 室 ) 藏的房地产档案资源优势开展档案编研，参与技术咨询、科研与设计等工作，提高房地产档案信息开发的质量、层次和效益。

二是要研究利用工作的特点和规律，了解利用效果。要认真做好利用情况的登记，对登记进行统计分析，有利于掌握利用工作的规律，改进各项业务工作，促进房地产档案管理水平的提高。

三是要正确处理好档案利用与保密的关系，具体落实阅览制度、外借制度、复印制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循。同时要加强监督措施。要做到三勤 ：一要宣传勤，利用房地产档案的制度与规定，与之勤交谈，掌握其利用目的与动机 ；二要眼勤，勤观察动态，皆置于自己的视线之中 ；三要手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实，要在利用者离去之前，仔细检查被翻阅过的案卷，发现问题及时查处，并在登记簿上备注说明，对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

房产档案范文第5篇

1 房地产档案转型不动产档案数字化管理的意义

房地产档案转型不动产档案数字化，就是通过一些信息技术手段，比如计算机、扫描设备、数据库技术以及多媒体储存技术等具有鲜明的信息化特征的先进、科学、发达的技术，有效实现将各类不动产档案转化为明确的数字信息，并且讲这些信息储存在数据库里，借助网络将全国的不动产档案信息统合起来，并且通过计算机、大数据挖掘等技术进行统一管理，目标就是要建立一个系统、前面、科学、完备、安全的不动产信息数据库，供社会各界人士在国家机关的允许之下使用。这种方式极大方便了房产档案的集中管理与高效传输，在很大程度上实现了数字资源在全社会的共享。

2 实现房地产档案转型不动产档案数字化管理的重要性

在经济快速发展的今天，房地产已经成为了我国经济的支柱性产业，房产交易数量自2002年以来一直保持在高位，同时还在不断扩大，同时房地产交易的方式也发生的重大改变，传统的房地产档案管理模式已经无法适应新形势下房地产业的发展形势。不动产档案数字化管理可以很好的克服传统的房产档案的很多缺陷，信息取得方面、信息传输、信息分析的处理速度大幅度提升。同时不动产档案登记时可以采用数字化的方式，记录更多的信息，比如图像甚至是视频资料。在档案保存方面，由于是数字化的档案，只需要建设完备的数据储存设备既可。完全不需要像传统的房产档案那般，需要保存大量的纸质档案，同时还要注意档案的分类、整理、储存，传统的管理方式查询档案也是一件非常繁琐的工作。而数字化的档案管理工作，只需要设置好管理逻辑，就可以自动进行不动产档案的分类、整理、储存，档案调取也极为方便。这些优势能够不断推动不动产档案的管理水平提升，推动不动产档案管理的发展，更好的为国家掌握详实数据、为房地产企业发展提供正确、科学的信息提供帮助，为我国房地产事业发展提供最专业、最规范、最方便的数据服务。

3 提高不动产档案数字化管理水平的有效策略

3.1 加强不动产档案数字化管理的认知

近年来，虽然不动产档案管理方式方法在不断改进和完善，但是进度不快，效果并不是很明显，一个很主要的原因就是不动产档案管理人员以及各地地税房地产管理部门没有对不动产档案数字化管理的认识不足，重视程度不够。很多的相关人员及部门，将不动产档案数字化管理仅仅视为简单的文案处理工作，忽视了这项工作成果对于国家和房地产行业的重要作用。因此，在实际的管理实施过程中，没有对信息采集和分类工作抱有足够严谨的工作态度，使得信息收集过程形式化过重，严重破坏了信息的完整与准确，从而降低了使用价值，也耽误了工作时间，影响效率。

3.2 提升管理人员的业务能力和专业水平

应当正确认识的是，不动产档案数字化管理已经早已超越了传统的手工劳动范畴，而发展到了知识型技能型的工作。我国缺乏不动产档案数字化管理的相关专业人才，管理人员只要具有相当的级别才会有相应的档案管理专业的人员，其余人员也没有经过严格的识别与培训，有的是其他人员富余的岗位补充过来的人员，这些人对于不动产档案数字化管理的重要性认识不足，也没有相关工作经验及技能，无法有效开展相关工作。

数字化管理不动产档案，是一项复杂的工作，涉及到的工?N多、专业多，对于专业能力和技术能力有着很高的要求。数字化管理不动产档案的相关人才，必须要有全面系统的知识框架、强大的观察能力与数据处理能力，同时还要有缜密的思维以及细致的工作作风。管理部门必须要培养一支专业素质高、思想观念好、文化水平高的卓越的不动产档案数字化管理人才。这些人才还要熟练掌握各种自动化办公设备的应用。相关单位和企业应当重视培养专业的不动产档案数字化管理人才，目的就是要培养一支专业、敬业、精业的团队。

3.3 其他措施

实现不动产档案数字化管理的目的在于科学、系统得管理房产档案，方便数字档案的调用、查阅以及相关部门与房地产企业及其他单位合法研究，为此就要保证档案的完整、权威、科学与便利，为国家以及企业管理者制定决策提供科学的参考依据。如果档案管理过程因为管理不善，导致档案内容缺少、信息记录不完整、不规范，这一定会导致档案信息的全面性、真实性和适用性大打折扣，进而失去了数字化不动产档案的存在意义。想要快速有效实现不动产档案的数字化管理，必须要不断提高数字化管理不动产档案的工作能力与工作效率，相关机构与单位应当从思想入手，深化人员不动产档案的数字化管理重要性的认识，让员工充分认识到不动产档案的数字化管理对于我国房地产业发展以及政府的有效管理的重要性。然后再管理过程中，不断加大人力与经费的投入，以最快速度消除不动产档案的数字化管理工作存在的弊端，推动相关工作向着更好、更快、更完备的方向发展，促进档案管理现代化建设。