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房产档案管理范文精选

房产档案管理

房产档案管理范文第1篇

关键词:房产档案;现代化管理;创新

一、房产档案管理的特点

房产档案与传统的档案不同,在管理方面有着自己的特点,主要体现在:第一,较强的法律性特点,房产档案是房产所有人具有的法律方面的证明材料,房产所有人在申请和使用其他权利的过程中,可能需要使用房产档案进行相关的证明,因此房产档案具有较强的法律性特点;第二,动态属性,虽然说房产档案的内容一般是不需要改变的,但是当遇到特殊情况时,也会对其中的信息进行变动。所以,还需要对房产档案进行妥善的管理,变更的内容需要及时地提交并体现出来;第三,多元化服务的特性,这是因为对于房产档案来讲,在很多地方都需要使用这些信息进行相关的操作,所以需要多种类型的服务。因此,房产档案的管理需要满足这些需求,从而提供更加多元化的服务;第四,垄断的属性,对于房产档案来讲,一般某个地区的房产档案都由当地的相关部门进行统一管理,所以这些房产档案具有垄断的属性。其他地区只有通过特定的流程才能够获取房产档案的内容。

二、房产档案现代化管理的意义

(一)提高房产档案管理效率。目前,随着我国城市化进程的逐渐加快,很多居民的住房都需要进行房产档案的登记和管理,从而在一定程度上增加了房产档案管理的工作量。同时,目前很多地方都需要对房产档案进行查阅工作,所以必须要更好地提高房产档案的管理效率。而对房产档案进行现代化管理,能够有效地提高其管理效率,主要体现在以下几个方面:第一,档案检索的效率增加,在过去主要是采用人工的方式,对房产档案的纸质版本进行管理,效率比较低下;修改纸质档案的流程比较复杂,效率比较低,处理流程比较长;同时,人工管理的方式,很多处理流程都需要相关人员的介入,需要大量的人力物力进行维护。第二,目前使用现代化管理的方式对房产档案进行管理,则可以实现对房产档案进行电子版的管理方式,修改、复制、打印、备份等日常操作都比较方便;同时,现代化的管理方式使得很多管理流程都能够实现自动化,从而能够更好地降低人工处理的工作量,进一步提高房产档案的管理效率。(二)解决目前房产档案管理中的问题。目前,房产档案在进行管理的过程中,还存在一些问题,主要体现在以下几个方面:第一,目前房产档案管理中抗风险的能力比较低,纸质版的资料其应对风险的能力比较低,这是因为:很多房产档案都具有区域化的特点,在某个省市或者地区都只有一份,如果遭遇地震、火灾、洪水等不可抗的自然灾害时,这些纸质版的资料抵抗风险的能力比较低。另外,虽然现在很多房产档案都使用电子版的方式对档案进行存储,但是在管理过程中缺乏定时备份或者远程存储机制,在面对断电或者其他自然灾害时,抗风险能力依然比较低;第二,房产档案管理人员不仅仅需要对相关的档案进行管理,而且还应该提供多种服务,供相关人员方便地进行查阅工作。然而,目前房产档案管理工作依然无法实现这些功能,所以需要进一步促进其现代化管理流程的创建,进而能够更好地为相关人员提供个性化的服务;第三,房产档案管理的安全问题,对于房产的拥有者来讲,相关的房产信息属于隐私信息,所以管理部门需要对这些信息进行保护。然而,目前很多房产档案管理部门在进行档案管理的过程中,还存在安全方面的问题。而现代化的管理方式,能够有效地提高管理人员的安全意识,从而更好地对房产档案进行安全性地保护和管理。

三、房产档案现代化管理创新路径

根据以上的分析和论述可知,房产档案有着自身的特点,所以在管理过程中与其他档案具有一定的差别。现代化管理对于房产档案的管理工作具有划时代的意义,因此必须要不断推进房产档案现代化管理的创新途径,为此可以参考以下几个方面:(一)提高服务质量。房产档案的管理主要是为相关人员提供服务,所以在促进房产档案现代化管理创新路径时,还需要更好地提高服务质量,为此可以参考以下几个方面:第一,将计算机技术和网络技术应用到现代化管理过程中,以此为基础建设房产档案的自助查询系统,可以使得人们能够利用这一系统更好地查询相关的信息,在降低房产档案管理人员工作量的同时,也能够为相关人员提供个性化的查询服务;第二,需要对房产档案管理人员进行相关的培训,使得他们能够熟练地使用计算机等终端设备,可以高效地运用相关的查询技术,更好地提高服务质量。同时,还需要对房产档案信息进行收集、查询、管理等流程进行不断地优化,从而能够进一步推进房产档案管理的现代化水平。(二)加强对房产档案的安全管理。对于房产档案来讲,其安全性的保障也是现代化管理的重要内容,所以为了更好地进行房产档案现代化管理的创新,必须要加强档案的安全管理。为此可以参考以下几个方面:第一,利用先进的技术,对房产档案进行安全管理。由于相关的安全技术需要专业的人员进行操作和维护,因此在对房产档案进行现代化管理的过程中,需要招聘安全方面的专业人员,从而能够更好地加强房产档案的安全管理;第二,需要加强对房产档案服务的身份认证功能,建立严格的服务访问安全流程,使得具备相应资格的人员才能够访问房产档案。防止诈骗及相关纠纷现象的出现,更好地维护房产档案的安全;第三,要加强对房产档案管理人员的安全意识培训,使得他们能够加强对信息的安全保护,例如:定期修改密码、不将密码随意放置或者告诉他人等等,从而能够避免由于人为失误造成的房产档案信息泄露问题。(三)提高房产档案管理人员素质。房产档案管理人员的素质对于促进现代化管理有着直接的影响,同时也是促进管理途径创新的重要突破口。所以,在提高房产档案管理人员素质方面,还可以做到以下几点:第一,提高房产档案管理人员的专业素质,使得他们能够更好地利用自身的专业知识,对房产档案进行现代化的管理。利用他们的专业能力,为客户提供更加优质的服务,提高房产档案管理工作的效率;第二,提高他们的服务意识,对房产档案管理人员进行相关的培训,使得他们树立以客户为中心的服务观念。在实际工作中,始终以用户的需求为工作的方向和动力,更好地满足客户的需求,进一步体现房产档案管理工作的社会价值。(四)加强房产档案现代化管理的宣传工作。随着网络技术的不断发展,房产档案管理人员可以更好地利用现代化的技术,进一步提高工作效率,同时也能够为用户提供更加优质的服务。但是,为了更好地对房产档案现代化管理工作进行创新,还需要加强宣传工作的力度,为此可以参考以下几个方面:第一,在开展房产档案管理工作时,可以在相关的服务位置存放宣传手册,帮助人们更好地了解房产档案管理服务的相关流程。同时,对于现代化的管理服务进行相关的宣传,能够使得客户更好地利用自主服务渠道获得相关的服务,进一步降低管理人员的工作量,也能够更好地为客户节约排队的时间;第二,建立房产档案现代化管理的公共网站,在网站上对相关的服务进行引导和宣传。同时,可以通过网站的服务模块虚心采纳客户的意见,更好地完善房产档案的现代化管理服务,能够为客户提供更加优质的服务。

四、小结

总之,房产档案现代化创新管理的实现不仅仅是涉及到档案管理工作改革这一项工作的重要任务,更是对当今社会房地产行业的有序发展、社会经济的腾飞起着重要的促进作用。因此,作为房产档案管理的工作人员而言,我们有责任也有义务去通过自己的努力来创新房产档案管理路径,完善房产档案管理办法,以此来实现社会的全面化发展。

主要参考文献:

[1]赵旭.如何提高城市房产档案管理工作的服务质量[J].华章,2011.35.

[2]包培军.如何建立房产档案管理新模式———以浙江省舟山市为例[J].中国房地产,2010.12.

[3]张翠文.关于推动房产档案管理数字化的思考[J].山东档案,2010.4.

房产档案管理范文第2篇

测绘文书档案管理是测绘单位档案存在的基础和重要资源的放出地,是衡量单位水平的标准,也是所有档案工作中重要的组成部分。本文针对测绘文书的档案管理现状进行分析探讨,发现问题,并提出相应的解决办法,加强文书档案的管理工作。

关键词:

测绘文书档案管理;问题;解决策略

房产测绘文书档案是测绘工作中重要的组成部分,是对测绘工作的一种真实的工作记录,是测绘管理和技术发展中记录的载体,以及促进测绘事业发展进步的重要财富,也是对后人的传承和借鉴提供了宝贵的资料。测绘档案在当前国家经济发展建设中起到了越来越大的作用,从而引起了社会各地区的关注。房产的测绘无疑是和国家的建设工作紧密相连,因此,在管理上的工作更是重中之重。

1测绘文书档案管理中文在的问题分析

1.1档案管理岗位职责不够明确

文书的工作方向是文案工作的基础,由于测绘单位中,文书管理与档案管理在工作上一般是按照职责分工,分别管理的。由于人员方面的交替,会出现由于新老员工交替,导致文文书方面的质量参差不齐,甚至在文书交接方面,会出现文书的遗失、脱节等问题。大多数传统的存储方法,是依靠人工存贮,在存贮工作中难免出现各种各样的问题。比如,长时间的工作让眼睛干涩,造成页码标题与卷宗其他文件不符等情况,纸张的大小也没有正式的统一,传统的归档纸张是16开,现在的是4开,档案不能整齐装订,中间有散落现象也不会马上察觉。

1.2文书档案管理不够现代化

在测绘的文案管理上,沿袭过去到现在常用的做法,除了当前的用计算机对文案进行存档保存外,其他的存档水平还是需要人工操作,还没有全面的去运用计算机技术去管理和储存,发挥出档案现代化的储存方式[1]。现在网络的普及可以说到了工作生活的方方面面,大多数房产公司没有利用好现在网络流行的这种机会,让计算机更方便的为我们的工作进行编排,传统的管理方式,已经不能跟上现在时代的潮流。现在的人们,几乎每人都有一套房子,那么大的储存量,还用过去的方式去管理,在遇到问题时,不能及时的找出档案,影响员工的工作效率。

1.3组织领导的力度不够,设施也不够完善

由于房产测绘方面以检测生产为中心,文书档案管理方面得不到很好的重视,领导层面也很少去管理或者去了解文书档案这方面的内容。个别的房产还会认为档案就是公文,当成公文的方式整理归档,对档案的信息化建设工作没有一个到位的认识。很多高层人士,领导部门都将房产行业看做挣钱的一种方式,很少去关心房产测绘方面文书档案的管理,也没有向这方面进行投资,导致没有完善的设施,领导对工作也不够重视,员工积极性不高,反而会阻碍当前经济的发展。

1.4专职业务的工作人员水平问题

就大多数房产公司而言,文书档案的管理工作是由人事部门来负责保管,档案方面的管理者不是兼职就是刚就业的新手,没有专业的档案管理者去负责。其中的管理人员也不是专业毕业,有的甚至没有上岗证书。由于上述的领导不重视的问题,导致在员工聘请方面也没有太多的要求,只要有人干就好。一般都是刚毕业的学生或者临时的兼职,很少有人学这方面的专业,更不要说在这方面的工作经验。这样就会出现前文写过的员工流动性大,对档案的交接工作容易出现问题,导致档案不全。

2解决问题的措施

2.1解决档案本身存在的问题

从测绘文案的材料入手,层层递进,扎实的打好文书档案形成的基础。明确做到文书管理与档案管理的互通和学习,使双方掌握工作衔接的相关要求,来形成对文书管理工作的重视。文书管理工作还要规范文字的格式、纸张的规格、书写工具的使用、文章的修改和批阅的程序等,按照规范有规矩的来进行对文案进行及时的整理,保证文案的完整,从而达到文书文案一体化[2]。同时档案管理者要身体例行,熟练地掌握业务的要求、科学决断、严格把关,实现档案工作的保值和增值,从而提升档案的质量,以及文书档案的管理和利用率。在员工之间转换的时候,一定要保证档案的完整性,对有些纸张破损,文字不清晰等问题页面,可以进行临摹或者再复印,让交接工作时,不会出现文件的丢失等情况。

2.2提高文书档案的现代化管理水平

对管理水平的提高,是个渐进的过程,要根据单位的实际情况,来制定相关的计划和措施,制定合理的规划,力所能及的去引进现代化的管理手段来完善自身。还要勇敢的去探寻新的档案管理方法,逐渐改善当前的管理现状,使整个档案管理处于一个规范、有序的范围中。同时,建设和维护好档案室和对档案进行储存的基础设施,从而保证档案保存的质量问题。加强对文案的管理工作,让文案管理进入现代化水平,传统的方法已经被当前社会的进程所淘汰,现代化的趋势将会取代传统的方法,在管理方面,现在化的管理方法更加具有安全性和可靠性。将现代化水平引入到文案管理中,不仅能保证文案的安全,也会让管理方面显得更加的轻松。

2.3加强文书档案的管理,完善管理设施

加强对文书档案的管理和宣传工作,加大在人力、物力和财力方面的投入,教育手下员工对房产测绘档案管理认识的重要意义,还要把档案管理的工作纳入每次的会议中去,从而解决档案管理人员的知识结构问题,重视和培养年轻的档案管理人员,让他们慢慢的熟悉业务、档案和计算机,然后将这三点全面认识的支援配置到岗位上来。建造一支拥有良好的职业道德和较高专业能力的档案管理队伍[3]。还要加大资金的投入,定做档案装具来满足测绘方面的需求。在过去的档案管理中,档案的摆放好比图书馆,虽然有编号和特定的位置,但是空间有限。当有新的资料时,就会将一些旧的没有到期限的档案丢掉,这样就会对房产的客户服务方面产生影响。引进现代化的管理技术和完善的管理设施,就会对档案的管理持续更多的时间进行保存工作,同时,也会使员工在工作中感到轻松,提高整体的工作效率。

2.4提高档案管理人员的整体素质

在合配备专业档案管理人员的基础上,有步骤有计划的进行档案工作培训。制定合理的培训计划,注重新技术和新知识的相互结合,努力增加新知识注重新的管理方法和技术,努力增加综合素质,提高管理人员的整体素质。房产部门应该进一步的完善工作上的流程,立于现状,吸收个借鉴优秀的档案管理工作,建立全文见归档等相关的档案管理制度[4]。逐步推进办公室自动化和文档一体化的建设步伐,实施了电子文件与纸质文件双向管理,实现完成纸质档案的数字化工作。当前社会,管理学毕业的人也越来越多,可以在大学、高职等院校进行管理方向人才的招聘,然后在公司进行专业的工作培训,让他们更加适合文案管理这个位置,把这份工作做到完善。

3总结

从当前大多数房产测绘文书档案管理的现状出发,提出了当前急需解决的问题。客观的提出了问题出现的原因,探讨了解决的方法和措施,给出了可行的建议和意见。在房产行业发展迅速的今天,测绘文档管理工作对房产的发展也有至关重要的作用,传统的管理工作已经不适合现在行业内部的发展,必须改进房产测绘文书管理工作,不断地进步,服务于国家的建设,在知识经济及信息时代中发挥更大的作用。

参考文献

[1]冯清玲.浅谈如何做好房产测绘质量管理[J].工程技术(全文版),2016(6):65.

[2]李建珍.浅议房产测绘的技术及质量控制要点[J].工程技术(引文版),2016(84):225.

[3]蔡仕忠.浅谈房产测绘技术与测绘质量控制[J].资源信息与工程,2016(4):122-123.

房产档案管理范文第3篇

(一)房产档案管理工作具有明显的时代性伴随着经济与前沿科技的快速发展,目前我国的房产档案管理工作也在不断的推陈出新,房产的档案管理可以说具有着非常明显的时代性,体现着时代的特征。然而,在我国大部分的房产档案管理相关的人员中,其专业素质较低,对于业务的管理能力也较低,同时对于出现的问题也做不到及时的发现,更不能做到及时的解决,所以对于房产档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段,房产的档案是由纸张做成的,而且在档案的记载中对于房产的描述也过于简单,一般情况下只有平面的结构图,对于房产周围的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。

(二)房产档案的存在形式较为单一对于一个完整的房产档案资料,必须包括图表和文字,除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而,随着历史阶段的不同与时代的不断发展,档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求,同时又由于房产档案具有的特殊性,资料在保管的过程中需要特殊的载体,若是载体受到了不同程度的损坏,对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦。所以,对于保密性强或是非常重要的房产档案材料要指定专门的工作人员进行管理,使房产档案的存在形式多元化,并且还要制定详细周密的相关管理制度。

二、房产档案管理工作的改进对策

(一)对于房产档案资料进行整合集中管理整合房产资源进而建立整体的管理网,逐步加强房产档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理出房屋的各种变化情况,进而详细的记录材料。与此同时,将围绕着房屋的建设、修缮、使用以及发生房改等各种方面房产档案材料,需要按照职能来进行分类立卷,并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上,房产档案资料进行整合集中管理,并建立与产权相关的登记以及交易管理的相关模块,进而实现利用现代化的科学技术来加强管理,如数字化管理的方式,进而大大的提高管理工作的质量以及效率。

(二)提高房产档案管理信息化管理的水平随着计算机技术的发展与计算机的普及,信息化的发展速度的非常迅速的,如果将信息化的网络技术应用在房产档案的管理工作上,档案管理工作的职能将会发生着变化,即要从保管以及利用的职能向信息采集、管理及服务的职能方向发生转化,进而使房产的档案管理信息的相关资源更加丰富,也将使管理的方式更加科学合理,很大程度上提高了房产档案管理工作的质量以及效率。相关部门还可建立相应的数字档案馆,实现数据的网络化管理,进而使档案信息的服务工作呈现出极大的开放性,以及与用户极好的交互性。

(三)提高管理人员的服务意识并实现服务的多元化房产档案管理工作在传统的服务方式上是被动地为利用者提供相关服务,要想实现服务的多元化与管理水平,要积极主动地为利用者着想,提高管理人员的服务意识,积极努力的为创造各种周到的服务条件,主动提供多元化的服务方式。所以,,这就要求房产档案管理人员提供的信息资源范围和规范化程度都较以前广泛得多。要提高管理人员的服务意识并实现服务的多元化,就要从管理人员自身的发展需要出发,创造多种多样的服务方式,进而为房产档案的开发与利用创造出一个更为广阔的发展空间。

(四)提高房产档案管理人员的专业技能一方面,随着现阶段现代化技术手段的不断融入,对于房产档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高,所以,从业人员除了需要掌握必须的房产档案管理工作,还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能,进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于房产档案管理工作。为了能够充分的实现房产档案现代化管理。最重要的就是要让房产档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识,使档案管理工作能够更加专业。另一方面,出来提高房产档案管理人员的专业技能,另外从业人员还应该对国家有关的房改、房产工作的章程中有所了解,并熟悉的相关政策。其次,房产档案的管理人员要适应现代化发展的需要,并能够借助软件以及计算机来进行房产档案管理工作,并将先进的科学技术与管理有机结合起来,提高管理的水平。

三、结语

房产档案管理范文第4篇

(一)物理件和电子件的协同发展

采取两种档案并存管理方式,达到双保险的目的。通过大量的实践证明,在目前这个信息时代下,若只是依靠传统手工方式来进行纸质档案的收集与处理,不仅使得其工作量增大,同时还容易出现人为因素的错误,且满足不了时展的要求。但是在信息时代下进行房产档案管理时,若完全将传统纸质管理方式抛弃掉,一味进行电子信息化管理,所引起的后果也是不容忽视的。针对这种情况,笔者认为在档案管理中,应对纸质档案进行合理第利用,将纸质文件作为其管理的依据,利用计算机软件系统来收集和整理信息,通过缩微技术来保存原始纸质文件,或者通过扫描复制技术来达到异地调阅原始文件这一目的。这种方式不仅满足社会发展的规律,同时在很大程度上还可确保档案的安全,实现双保险目的。在房产档案管理创新上,实现电子信息管理具有以下优势:首先其工作效率高,在查找资料时,只需在计算机中相应的位置进行查找与打印即可;其次准确性高,在房产档案管理过程中,不会存在页面受损或者归档差错等问题;此外,实施电子信息化管理,可使房产档案管理更为透明化,在管理过程中,只需轻点鼠标,所有的资料均一目了然。

(二)档案管理数字化发展的规划

档案管理的数字化建设是一项服务周期长、工作量大且工作种类多的大型工程,进行该工程建设时,应该从以下三个方面来进行考虑。第一,加强房产档案管理队伍的建设,以此提供更为全面的档案信息服务。在房产档案管理过程中,其所涉及到内容有很多,而这也就要求档案管理工人员必须要具备扎实的理论知识,不断扩展其自身知识领域,提高其信息意识,掌握相应的基础知识。同时,还应不断提高其自身的业务水平和能力,掌握相应的计算机知识与操作技能,这样才能够更好地适应信息时代下房产档案管理的各种需求。除此之外,档案管理人员还应该积极参与关于房产主题的各种讲座,及时了解和掌握当前房产的发展情况,提高其自身的信息素养,从而更好地解决在档案管理过程中所遇到的问题。第二,由于房产档案的管理和民生有着非常密切的关系,因此在管理过程中,其数据必须要准确和详实。相关部门应制定并出台关于房产行业档案的数字化标准,从而使其管理工作的进行有章可循且有法可依,推动该项工作的持续发展,在制定这一标准时,应在国家的相关法律法规基础上,结合本地区的实际情况来制定,确保其标准统一且规范。此外,在信息时代下,还有一个非常重要的特点就是信息的共享,基于这一特点,在进行房产档案管理时,应增强各地房产档案信息的共享和信息管理网络环境的融合,建立一个系统且统一的房产档案通道。第三,在实施方案管数字化建设时,还应注重其安全性。在房产档案中,其主要包括两个方面的内容,即档案原件与档案数据,其中在电子件中,其安全性又包括数据安全级别与设备运行的可靠。基于此,在安全级别上,应设置相应的权限,在规定的权限范围内来应用不同的数据,从而确保其数据的安全性;而在设备运行可靠性上,应该采用高性能设备,同时为了以防万一,可构建相应的备份档案,从而确保数据的可恢复性以及其存贮的安全性。

作者:刘雪梅单位:湖南省益阳市赫山区住房和城乡建设局

房产档案管理范文第5篇

论文摘要:在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提高档案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。

目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。

一、确定适用标准

信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。

二、建设高质量的档案信息数据库

房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式,房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众。

三、重视人员素质的提高

档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带,档案人员的素质直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。

四、要突出服务理念

就现代管理科学而言,房地产市场管理同时也是一种服务,是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前,社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务,也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导,因此,我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变,才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。房地产市场的信息化建设同样需要

五、要着力强化系统的协作效能

在房地产市场的信息化建设中,需要从全社会的角度去认识和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范,包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式,为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础;二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面,并规划和设计出必要的数字化实现途径;尽可能多地实现各关联机构、协作部门业务数据的采集、转换,促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;三是要实现系统间的数据交互,新的系统必须支持系统间、部门间数据资源交互和传递,实现同类业务信息的一致和共享。

六、当前房地产档案数字化管理的几点建议

1.提高数字化管理的认识,建立完整规范的档案资料,房地产档案数字化的目的是最大限度地提供利用,满足社会需求。

2.制定房地产档案馆数字化建设发展规划,并分阶段有步骤地实施在数字化建设过程中,必须充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案,以及每年数量激增的综合反映,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍,是实现房地产产权档案信息现代化管理工作的关键。

3.档案人员要加强学习房管部门相关专业的一般知识,如《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等。