科研成果管理的重点范文第1篇

在流程优化的过程中，不仅要注重流程系统的优化，更要关注流程实施的基础节点的落实，所以，既要关注流程所体现的职能，也要关注流程中附带的信息。一般用跨职能管理流程图表示流程的基本形式，以体现流程的职能，同时利用流程节点描述表来描述流程节点附带的相关信息，并以流程节点信息为基础对流程进行分析，以实现对岗位、成本、质量、风险和效率的分析。流程优化还要从流程节点入手，集成从输入到输出的一系列活动，构成企业的作业链，并且检查每一个流程节点，识别不具有价值增值的节点，将其提出来并将所有有价值的增值的节点重新组织，以达到优化流程的目的。根据流程优化范围的不同可将优化方法分为两种。一是系统化改造法，它以现有流程为基础，通过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化等活动来完成重新设计的工作（ESIA法）；另一种是全新设计法，它从流程所要取得的结果出发，采取冒险激进的策略，对流程进行革命式的全新设计，从零开始设计新流程。业务流程优化的方式取决于企业的具体情况和外部环境，高校的科研管理外部环境相对稳定，所以采用系统化改造法相对合适。ESIA的基本内容可以概括为四个词：eliminate（清除）即清除非增值活动；simple（简化）即简化必要活动；integrate（整合）即任务整合；automate（自动化）即流程任务自动化。本文以X高校纵向项目申报程序为例，通过对流程节点的具体分析，结合ESIA对流程节点进行清除、简化、整合、自动化处理的流程优化。通过改善原有流程的缺陷，完善科研管理体系，来提高科研管理质量，促进X高校科研工作快速发展，进而提高X高校科研的综合能力和科研的核心竞争力。

2X高校科研管理存在的弊端

2.1科研管理流程现状描述

为X高校科研管理的现有流程，该流程从上级主管部门提出项目申报开始，通过各个部门的工作，最终完成由项目申报到项目结题的整个过程。通过科研人员的协助，完成了项目的研究；通过校科研管理处的协助，完成项目的申报及各个流程的管理；通过专家的协助，完成了对项目的评审；通过上级主管部门的协助，完成了对项目的中期检查和验收。当然有很多工作都是通过各个部门协作完成的，最终通过各个部门的沟通和信息的传递，保证了项目从申报到结题整个流程的胜利完成。

2．2科研管理流程诊断与分析

经过对X高校现有科研管理流程中的流程节点具体分析和科研管理日常工作的观察，发现原科研管理流程主要存在以下问题。

2.2.1传统封闭式的管理体制阻碍科研的力量

我国高校很久以来都是在沿用以院系为单位的科层式管理体制，过分强调等级秩序和层次，X高校亦是如此。然而这种管理体制制约着不同学科之间的有效合作与交流，不利于调动广大科研人员的科研积极性。虽然很多高校冲破了院系的束缚组建了专门的科研管理部门，但是各项管理机制在实际运作中仍然停留在各自学科内，缺乏有效的跨学科整合。

2.2.2科研管理模式单一

观察流程图可以看得出贯穿整个科研管理的主线是项目，当前的科学研究基本都是以“项目模式”运行，形成了管理者管理项目、研究者研究项目、评价者评价项目的简单模式。这种单一的项目管理模式导致了一切以项目为中心的“唯课题”现象，如今单一的科研管理模式不适应社会发展需求，与社会脱节。

2.2.3科研过程缺乏监督控制

立项课题级别和数量已经成为衡量高校科研能力和科研管理水平的重要依据。一般情况下，高校的科研管理部门对科研项目的申报比较重视，项目申报成功并成功立项之后，很多科研人员都积极地投入到科研工作中，取得较好的成绩。但也有不少科研人员和科研的资助人员就对项目的进度漠不关心，科研管理部门对项目的进度没有进行深度的跟踪调查，同时对项目的考核过于形式化，拘于表面工作，使得科研经费被严重的浪费，不能达到计划中的科技效益。

2.2.4科研成果缺乏保护和利用

项目的科研成果缺乏合理的管理措施，从流程图中可以看出项目结题之后整个项目就结束。科研管理部门和科研管理人员并没有重视项目的成果，所以导致项目出成果被搁置在一旁没有得到好的应用和推广，致使项目成果流失，使得高校的科研实力被严重削弱。

2.2.5缺乏科技统计

科技统计被认为是科技管理工作的基石，因为科技统计是对科技活动过程和现状的如实反映，同时也可以利用统计来的信息对实际的科研工作进行全面评价。所以科研管理者的职责不仅要制定科研工作政策和规范，而且还要了解整个科研活动的整个过程。这就要求科研管理人员采用科学规范的科技统计手段和有针对性地做好相关数据积累等基础工作，为以后的科研管理工作不断改进提供基础。但是高校科研管理工作进行科技统计的工作做的不好，原始数据经常在日常工作中丢失，使得科研管理工作没有向科学化和系统化的机会。

3基于ESIA的科研管理流程优化应用

ESIA法对X高校现有科研管理流程存在问题的流程节点进行清除、简化、整合、自动化处理，优化现有的科研管理流程，并给出优化后的科研管理流程。

3.1清除非增值活动

科研管理业务流程优化，目的是提高科研管理的效率。对流程中只消耗资料而不能产生效益的活动，再根据其本身的性质，将其彻底删除。

3.1.1清除过量指导

X高校每年都有大量的项目，在科研管理部门人手有限的情况下要做到对每个项目进行跟进指导是不可能的，并且是对管理资源的一种滥用，所以科研管理部门需要重点突出、分类指导。对高级别、重点项目，科研管理部门应加强监管力度，同时可以结合学院的力量对这些重点项目进行监督控制，及时掌握科研项目的进度和经费使用情况，帮助科研人员解决项目中的难题，做好科研协助工作；对于一般的常规项目，科研管理部门要善于结合学院的力量，利用学院完成在研项目的自查工作，但学院必须按期向科研管理部门提交自查报告。

3.1.2清除缺陷失误

从项目实际的运行效果来看，大部分科研人员能够按计划开展和完成科学研究，并取得优秀的成绩。但是也有部分科研人员项目立项之后就敷衍了事，最后难于保证项目的如期、高质量地完成。再从项目的结题管理上来看，由于科研管理部门对项目的监督、控制不够和项目负责人员缺乏责任心，使得一些项目不能按期完成，研究质量和研究价值没有得到良好的保障。为了保证科研项目能按预期的要求顺利完成，科研管理部门除了要对在研项目加强监督和检查力度以外，还需要督促科研人员按照研究计划进行项目的研究工作。在项目的实施过程中进行科研项目的进度跟进和质量控制，除了中期检查以外还应增加一些成果考核等环节。此外高校应健全科研考核评价机制，大力地改善科研项目延期、结题难的局面。

3.2简化必要活动

在经过最大限度上清除非增值性活动以后，对剩下的活动执行进一步简化是非常必要的。对于必要且复杂的活动，尽可能地要压缩中间环节，使活动简化易操作。

3.2.1表格的简化

表格受到管理层的热烈欢迎和大力支持的原因是表格曾经被标榜为科学管理的一种标志性的事物。然而随着该高校科研管理部门的发展和改变，那些当时是能符合和满足工作的需求而制定的表格，如今已不能再胜任。通过重新设计表格系统，可以取得显著地改善，从而避免在日常工作中旧表格的不合理性，解决科研人员向管理人员澄清问题或者提供进一步的解释的麻烦。

3.2.2简化沟通

从整个科研管理流程中可以看得出，科研管理人员需要与的上级主管部门、科研人员、相关部门进行各种不同层次的沟通。沟通是一把双刃剑，不良的沟通将对科研管理工作造成很多不必要的麻烦，在沟通遇到问题及时采取有效的沟通策略；有效的沟通将会提高企业组织运行效益。在日常工作中应注意沟通技巧，沟通时应该清晰明了简单易懂，尽可能用通俗的语言避免专业术语。在科研管理部门中应把高效、科学的沟通技巧和方法作为具体管理行为规范确立下来，实现管理沟通规范化，让每个管理人员都遵照执行。

3.3任务整合

ESIA方法的核心内容是任务整合。任务整合的目的是通过各横向部分的联合，建立功能更加全面和强大的工作团队，使得流程顺畅、连贯更好的实现任务。

3.3.1科研团队整合

观念的转变和思想的交流是科学研究突破的关键，它需要经过连续不断的碰撞和交流产生思想的启蒙。因此科学研究需要一个持久稳定的研究团体，在创建科研团体是需要注意团体人员的搭配、跨学科的组合。作为科研团体持续发展的有效途径，合作交流为组织不同研究团体的科研人员进行学术和经验交流，充分发挥各团队的特色和优势提供了重要平台。结合团队的力量，对重大科学问题进行跨学科、跨领域的合作，突出学科交叉、融合和创新，实现大科学协作。创造一个优势互补、成果互享的科研团队，不仅使科研效率得到提高，同时也使得科研水平得到共同提升。

3.3.2工作环境整合

所有的管理活动都是以人为中心。科学研究以人为起点、以人为关注点、以人为终点，从科研管理工作的形式上来看，其是对科研项目和成果的管理，但实际上是科研管理部门通过对科研人员的管理来实现对其科研项目和成果的管理，科研管理离开人将不复存在。因此，高校科研管理应以人为中心，增强人文关怀，而科研管理者的首要任务是为科研人员营造良好的科研气氛。正如有学者认为，“科学研究管理的着眼点在于充分调动广大教师科研的积极性，为他们开展科研创造条件，排忧解难是管理者义不容辞的职责”。该高校科研管理部门应根据自身的实际情况实施有效的措施，努力营造良好的科研环境，促使高水平科研项目和成果的产生。

3.3.3科研成果整合

虽然各高校在不同程度上制定了科研奖励办法，来激励科研人员开展科研活动。但是各高校现用的科研成果评价方法缺乏权威性，科研人员为了眼前的利益拼命地提高科研成果的数量，而牺牲科研成果的质量。由于该高校的科研成果转化意识薄弱，使得每年大量的科研成果在完成成果鉴定之后基本上都被闲置起来，没能及时地转化为社会生产力。造成种现象的原因概括起来有两大部分，一方面是高校缺乏应有的配套机制及经费保证，使得科研成果转化缺少动力；另一方面是科学研究没有与市场为导向导致最后研究成果与社会经济脱节。因此，科研管理部门在完成项目验收完之后，应及时聘请专家进行成果鉴定。以市场为导向，认真做好引导、联络、宣传、成果推广等后续工作，推动科研成果向社会生产力的转化。

3.4任务自动化

科研管理部门的日常工作中有的工作比较繁杂，而且容易出错，对于这类工作计算机更加胜任，因此自动化是很必要的。

3.4.1工作自动化

当前X高校科研管理实施了网络管理，但在项目的申报、项目的检查和评定等环节都还未能进行自动化处理，网络管理实施的不够全面。管理者对科研人员缺乏强而有效的监督，同时科研人员也不太了解管理者的工作流程，导致管理者只关心取得科研成果的数量，对于成果的由来和真实性毫不知情而科研人员只顾关起门来搞研究状况。因此，该高校应进一步加快完善管理系统的步伐和构建健全的科研管理体制，使科研管理流程更加透明，有效地促进科研管理工作自动化，提高科研管理的效率。

3.4.2数据分析自动化

随着科技的进步和社会的快速发展，X高校顺应时代的发展也进行了一定的信息化，比如构建信息平台，建立科研管理网络系统等，但是还没有充分地实现管理自动化。科研管理信息系统的数据分析和结果共享做的还不够，科研管理部门考核评价活动通常依赖人工处理评价结果，导致工作时间长、准确率不高、结果分析停留在表面等，此类弊端都是由现行模式造成的。因此，应积极开发与科研管理信息系统相配套的数据分析软件，减少计算误差和节约人力及时间投人。标准化的数据分析软件能够对数据进行相对更深入的分析，挖掘出更多有用的信息，这对提高考核评价工作的科学性和准确性意义重大。

4结论

科研成果管理的重点范文第2篇

关键词：科研管理 知识领域 管理方法

On the Applying Project Management to Management of Science Project in Research Institute

Lan Wang， Xiaofeng LIU， Shuwen GUO

（Weapon Industry Health Research Institute，Xi'an City， Shaanxi 710065）

Abstract：The fundamental factors measuring popularity of an institute and core competitiveness are the level and quality of scientific research. It is an important work that the scientific research management departments should organize declare project and carry out research. For innovative research projects，extensive knowledge and high risks，at different stages of research projects，must take the appropriate project management methods in order to complete the research tasks on time with high quality.

Keywords： Scientific research management， Knowledge areas， Management

目前在一些科研项目管理中存在着不少类似问题，如项目研究范畴雷同，经费核算不准，过程控制不够及时，评价验收不规范，技术推广滞后或者未推广等问题，结果造成很大浪费[1];再加上科研管理涉及知识领域广、受控因素多、工作量大，这一切对科研管理人员提出了更新更高的要求。如果在科研课题管理中科学地运用项目管理的手段，使科研项目的管理实现制度化和科学化，那么就可以极大地提高科研管理水平，保质保量按期完成任务，既出人才和成果，又创效益。

1 科研项目管理新特点

项目管理体系包含对进度、范围、质量、资金、人力资源、采购、风险、沟通、整体等九大管理领域，其中前四项属主体领域范畴，最后一项属综合管理，其余四项属辅助领域范畴[2]。就科研所科研课题管理而言，其内容涵盖一般项目管理框架外，还突出以下三个方面特征：

1.1 创新性

创新是指在特定的环境中，人们本着理想化需要或为满足社会需求，而改进或创造出不同于过去的新思路、新方法、新产品。科研项目创新既可以表现为一种新发现，体现出对新知识体系的贡献，即基础性研究，也可以表现为成果的应用和推广，体现出技术的先进性和潜在的效益，即开发研究。如果说科学技术是第一生产力，科研创新是各类创新的源头，那么科研管理则是科技创新的前提和保障。一方面为使创新在复杂的智力系统中达到更好的效果，往往创造良好的环境，采取各种有效的措施，灵活的反应机制，服务于课题研究;另一方面在管理上创新，即在课题管理中，找寻一种有利于目标实现的最佳管理组织方式，将课题研究思维模式转化为创新性的课题管理思维模式，在科研课题管理中应用项目管理的方法，从理念上和行动上增强对课题管理的成功标准把握。因此科研管理也是一种创新性的实践活动。

1.2 知识性

科研所科研项目组研究成员是知识密集型群体，课题研究的结果是知识产品，因而提高科研管理人员的知识水平、提升其开发创新能力、转变和创新其管理思路及管理方式都属于知识管理的范畴。在对项目组织所拥有的和能接触到的各种知识资源进行提取、判识、评价过程中，充分发挥作用的管理过程就是科研管理中的知识管理。

1.3 不确定性

在科研项目管理中存在着大量的不确定性风险，首先是辨识风险，查找它们的来源信息，一般归纳起来不外乎两大类，即内部信息和外部信息。内部信息包括：对内部成员有效沟通失败，成本预测不全面，项目进度把握欠佳、评价体系不完整等;外部信息包括：该课题研究的前景瞻望不深远，市场预测偏移，外部因素干扰等。当获取信息渠道不通畅时，不确定性增加，风险随之增加，当信息能够充分获取时，未知因素减少，风险概率随之降低。针对这些不确定性因素，采用量化的方法评估风险，通过利用模糊数学理论、灰色系统理论或者概率论和数理统计理论，综合研究不同的不确定性因素，对科研项目进行分析、建模，进行技术风险评估和市场风险评估，从而制定相应的策略。

2.科研项目全过程管理

既然科研课题管理有自身特点，属于一个特殊的管理范畴，那么从项目前期准备、申报立项、中期检查、评价结题到成果转化等各阶段必须实行全过程管理，使管理活动贯穿于项目整个寿命周期。以下从科研项目的前期准备阶段、申报立项阶段、实施阶段及总结阶段谈谈如何开展全过程管理。

2.1申报准备阶段，强化长期科研的意识，为申报课题做铺垫

在项目申报通知前，一方面积极组织讲座及交流会，聘请有科研经验的专家讲解和宣传其从事科学研究的经验，营造一种积极进取、和谐宽松的科研氛围，增强职工和科研人员科研信心，发扬雷厉风行、协作配合的科研作风，鼓励大家积极申报科研课题，以此提高团队凝聚力和管理工作效率，有助于将来项目申报工作质量;另一方面提前开展系统论证和大体设计，这是一个长期的过程，甚至是一个无结束的过程，一般项目从组织申报到上报申报材料往往半个月，仅依靠这么短的时间准备科研项目的申报是不现实的，因此就需要申报者在了解各级各类项目申报时间的前提下，有一个长期的科研申报准备，需要从事科研的人员具有“长期科研”意识;最后在制度方面，科研管理部门应协调各部门在配套经费、试验设备、办公环境、成果奖励等方面加大扶持力度，不断完善科研管理规章制度，引导科研人员积极申报课题。

2.2申报立项阶段，切实组织好科研选题和队伍组建工作

申报阶段是项目管理的关键，在以往的的课题申报过程中，由于选题不当或填报表格时，没有认真研读吃透通知精神，导致申报的课题偏题、课题重点不够突出、研究思路不明晰、项目目标不明确等失误，导致申报的项目中标率偏低。因此该阶段须做好：

第一，选好课题，严把申报质量关和遴选关。科研管理部门接到申报通知后，要及时有力地进行动员，鼓励生产人员及科研人员认真填写科研申请书。申请书是专家评审时的唯一依据，填写申请书质量的好坏直接影响项目能否申报成功，这其中题目重要性可以达到50%～80%，所以说题目的选定又是重中之重。一个好题目首先要有新意。“新”不可能全新，可以老题新做，也可以“小题大做”，尽量使问题细化，从纵深挖掘，从内涵挖掘;其次要有有价值，能体现某个领域的创新或有较高的理论意义和实际应用价值;最后要有竞争力。总之，选择科研课题既要考虑能够最佳发挥自己具有的知识贮存、知识结构和研究才能，又要遵循可创新性、合理性、实用性的原则。在填报申报表过程中，科研管理部门要发挥学术委员会的作用，邀请组织专家评议申请项目的主要内容、技术路线、研究方法、重点难点、创新之处等，把好选题关、论证关、申报关，确保研究技术路线正确、研究方法得当、研究价值高的申请课题预选上报，从一开始就使课题的申报立足于高起点，提高立项成功率。

第二，组建好研究团队。对于一个研究所而言，科研实力的强弱并不是单个学科、单个部门或者单个项目成果的累加。对科研课题的申报，科研管理部门必须进行有意识地引导，首先提倡勇于奉献、热爱集体的精神，其次整合优势，挖掘特色，将科研实力集中到重点基地和重点学科建设上来，全局统筹规划，以联合协调的科研格局，协调组织跨部门、跨单位联合申报，适时引入“外援”，当然课题负责人和研究主体必须是研究所本单位人员，并注意理论工作者与实际工作者的有机结合，组成多学科的课题组联合攻关，避免个体的、单一学科的、分散的研究活动单打独斗。对于主要参加者人数不应太多，也不要太少，一般依课题的内容选择3～5人较为合适。尤其值得注意的是对于综合研究或应用对策研究，生产部门的人员最好有一些，与生产联系紧密的课题尤其应如此;在成员搭配时，尽可能合理，如分工、专业特长、学科特长等，使科研课题研究在一个团结、和谐、技术过硬的团队中开展。

2.3项目实施阶段，切实做好中期检查及进度、成本、技术统一协调

申报立项获准后，科研管理部门应及时给课题组转发科研管理办法，积极抓好研究计划、研究经费组织落实等科题启动工作。一旦课题研究实施，就必须在研究过程中，适时地对课题进行查促，避免过程管理失控或者由于管理不规范，致使经费超标和课题延期，出现弄虚作假甚至资源浪费等现象。因此，科研项目能否按时结题及确保资助效果的关键环节是科学的中期管理工作。

第一，严格执行中期检查。进度控制是项目管理的重要部分，科研课题管理中的一个重要环节就是在课题研究过程中定时实行监督检查，严格执行节点进度控制管理。通常科研项目启动后3个月和结束前3个月必须各设定一个节点检查，检查由科研管理部门负责组织实施，凡在科研计划书中明确的课题节点任务、目标执行情况应逐一检查，形成节点检查报告，将作为阶段性预算分割、产值分配和考核项目负责人及部门负责人的重要依据。目的在于对项目研究意义、进展程度、研究水平等进行阶段评估与考核，对在检查过程中发现的问题，督促解决，以保证课题的有效实施[3]。

第二，加强成本管理。成本管理贯穿于项目的自始至终，是反映项目研究状况最直接的指标，经费管理要实现专款专用，科学地管理。如果经费管理不当，不仅不能够有效约束项目研究人员遵守管理规定，而且会挫伤他们的积极性，导致课题目标不能按期高质量地完成。因此，必须制定科学的经费管理模式并严格执行，切实发挥经费资助实效，这种在经费使用上先算后花，预先控制，可以有效避免项目超概算严重，对课题研究尤其重要，是科研所项目管理手段中最具有激励约束功能的手段。

第三，进度、成本、技术管理统一协调。项目进度计划、成本计划是实现研究目标的控制结点，在以进度和技术为依据，以实现既定的技术性能、满足客户需求为最终目的的 过程中，应遵循以下三项原则：一是注重预测性，从时间、经费、技术等各方面预判，做好应急预案，解决突发事件;二是注重均衡性，在进度、经费、技术这几个约束因素间寻找平衡，以获得整体上利益最大化;三是利用“矩阵管理”的特点，及时调整项目组，使项目管理在灵活运用人力资源上最大限度地发挥优势。

2.4 项目总结阶段， 做好项目结题验收和成果申报转化工作[3]

第一，严格执行项目结题验收。科研项目最终形成的是科研成果，按照项目结题程序，认真履行结题验收，既能鉴定项目完成的质量，也能衡量科研管理工作的质量[3]，因此科研结题验收对于促进科研项目管理科学化、规范化，推动科研项目按计划、高质量完成很有意义。一般情况下，在把好项目申报关、中期检查关的前提下，课题研究都可以按时结题。但为了防止出现意外情况，科研管理部门应督促项目负责人在规定的时间内提交各种材料，并认真初审提供的材料，对已达到预期研究目标的科研项目，再向立项单位提出结题申请并交结题验收评议组，以便检查验收，通过结题的项目及时移交上级主管部门。

第二，注重科研成果申报和转化。科研项目通过结题验收后，并不意味着项目就此结束，而是项目的另一个新的起点。科研管理部门要加强科研项目验收后的追踪管理，以此为契机，推动项目成果朝三个方向发展：一是加强科研档案归档意识，规范管理，做好备案工作，及时督促项目负责人将科研项目结题的全部材料整理成册，报送并存档，并提供所有材料的电子版，这直接影响着科研管理工作的效率和连续性;二是督促课题组在时机成熟时申报鉴定成果，并加强科研成果转化。科研成果转化是指新发明、新产品、新技术转化成成品、样机、技术得到全面推广应用等，是科技与经济结合的最好形式，经济的竞争愈来愈表现为科学技术的竞争，重视科研成果转化是世界竞争发展的需要。因此要进一步加大政策宣传力度，鼓励企业加大科研投入，鼓励科技人员致力于科研成果的转化。从优化政策环境、协调加大资金投入、创新机制等方面，保障并加速科研成果转化，使科研成果取得较好的社会效益和经济效益，这也是落实“科学技术是第一生产力”的关键。三是抓紧成果的报奖申请，通过科技奖励达到对课题研究成果的认可和评价。

3. 结束语

总之，研究所科研管理的总体目标和根本宗旨，就是通过符合科学研究自身规律和社会主义市场经济机制的科学化和规范化管理，以及优质、高效的服务，建立与国际化、开放型、现代科研院所相适应、充满活力、高效精干的科研管理制度，达到提高科研水平、丰富科研成果、促进人才培养、增加科技收入、实现科技目标，从而整体提升科研所研究实力。在管理中应做到：

3.1针对科研人员的工作具有知识集成、学科集成的特点，有继承性更有创新性等特点，实施以柔性管理为主，充分发挥人的主观能动性和创造性，最大程度地激发科研人员尤其是青年科技人员的创新潜能。

3.2坚持以人为本，服务科研人员为原则，开创项目管理新思维。从服务的角度进行过程管理，管理过程中提高服务质量，服务过程中提高管理水平，为科研人员创造良好的造科研氛围和科研条件，使研究所多出成果和多出人才[4]。

参考文献：

[1]徐敏.项目管理在设计院科研课题管理中的应用研究[J].工程建设与设计，2014（2）：156-158.

[2]王悦，孙树栋等.科研项目管理的成功标准和风险分析[J].中国科技论坛，2006（3）：27-29.

科研成果管理的重点范文第3篇

论文摘要:高校科研档案反映了一所大学的学术水平和实力。科学有序管理好科研档案，充分挖掘其成果价值，有助于高校的持续发展和促进地方经济社会的进步。理清科研档案管理的思路，将有利于更好地开展科研档案管理工作。

科研档案是人们在从事科学活动中形成的，并经过一定整理的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载，直接反映着一个高校的学术水平，是一所高校实力的凭证，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天，科技档案在整个高校档案中所占的比例也显著增加，在学校科学管理中所处的地位也越来越重要。但是对于高校的科研档案,能够完整认识到它的作用的论述并不多。多年来,受到传统观点的影响,一般档案工作者认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,而对教师,尤其是个人自由独立形成的学术著作、手稿等不够重视,往往把它们排斥在档案管理之外,致使高校的科研档案比较苍白、贫乏,这是目前高校档案管理工作的一个薄弱环节。这显然是与信息化时代对信息资料的大量需求相违背的。因此,国家科学技术委员会、国家档案局1987年颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》,对科研档案的归档与管理进行了有效的规范。如何加强科研档案的管理是摆在科研档案管理工作者面前的重要课题，本文就高校科研综合交稿日期：档案的管理进行思考和探讨。

一、高校科研档案归档范围需要重新界定

界定科研档案的归档范围之前,首先需要确定高校学术档案归档范围的原则。笔者认为应坚持成果性和记录性并举。科研档案工作主要利用科学技术研究档案的成果,“有利用价值”是保存它的重要原因和主要依据。因此,必须坚持科研档案的成果性。而科研档案的记录性强调其完整性、凭证性,有些科研档案或许没有成果性和利用价值,但是它反映了学校科学技术研究发展的现状和历史,这些档案也应当妥善保存。因此,在确定学术档案的归档范围时,一定要两者兼顾,坚持双重性质并举。科研档案的具体归档范围应包括以下内容:

（一）科研项目档案

科研项目材料档案是探索科研规律的实践活动的直接记录。主要包括：科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料；研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料，这部分档案是科研档案存档的主体。

（二）科研文书档案

科研文书档案是科研管理活动的直接记录，包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据，也是科研档案的重要部分，对科研管理工作起到很好的指导作用。

（三）科研成果档案

主要包括科研年度统计表、教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科研成果的多少是高校科研实力大小的依据之一，因此，科研成果档案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研档案管理工作存在的问题及原因

（一）高校科研档案收集不齐全。原因是：多数科研人员在科研过程中，重视科学研究实践活动，重视科研成果的与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。

（二）高校科研人员档案意识缺乏。他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，放到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

（三）高校科研档案制度不健全。科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理。高校档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，在科研档案管理工作方面缺乏行之有效的制约手段，致使高校科研归档管理工作处于失控状态。

（四）高校科研档案重心偏离。在高校科研档案中，纸质材料多、电子档案少，传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用高校科研档案材料。

鉴于此，高校科研档案中出现了“四多四少”现象，即一般性技术材料多，关键性技术材料少；鉴定、审批性材料多，工艺技术性材料少；文字材料多，光盘、磁盘、图表、照片、录像材料少；复印件多，原件少。这些问题严重影响了高校科研档案的收集和管理工作以及高校科研档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。

三、对加强高校科研档案管理工作的几点见解

（一）建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为了规范科研档案管理工作，就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。避免可能造成大量科研档案材料零散在外现象的出现。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统，最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高科研档案归档的质量和效率。

（二）加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。重点、重大科研项目的研究时间较长，往往有一些阶段性成果，每一阶段中肯定有技术进步和新的成果，这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题份年度补仓到科研档案中去，以免遗漏，这对项目研究人员、学校和国家都有重大意义。

（三）提高高校科研人员的科研档案归档意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。

（四）推广科研档案的开发利用。美国档案学家谢伦伯格认为:“档案部门进行各种努力的目的,就是把有价值的文件保存下来,并使它可供利用。”因此,科研档案管理的工作要考虑其开发利用问题。“档案的开发利用是企事业单位管理水平的一面镜子。”目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上,游离于先进的信息技术之外,主要是靠手工翻阅档案目录,查阅起来既耽误时间,又浪费人力。尽管目前多数高校科研档案已开始使用计算机等信息设备,但使用范围仍局限于文档目录著入,档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高。这种档案管理工作的滞后,严重影响了科研档案的利用效率。因此,要充分利用和发挥档案网站的作用,使相关网站成为有效开发利用科研档案的窗口。

同时,高校的科研档案保管的是一批学者和科研人员的学术成果,它是体力和脑力劳动的结晶,包含着一定的知识产权。这就决定了高校科研档案开发利用的特殊性,在对高校科研档案的利用中,一定要注意尊重别人的劳动与知识产权,学会正确地利用科研档案,以避免有意或无意地造成侵权的后果。

为在实际利用中避免侵犯作者的知识产权,可进行这样几项工作:

(1)对科研档案中享有著作权的作品,在卷内目录上打上明显的著作权目录标记,以提醒利用者注意。

(2)对科研档案中有著作权的作品应限制在合理的范围之内利用。

(3)在利用有著作权保护的学术档案时,使用者如不是在合理的范围之内利用,应与著作权所有者签订著作权许可使用证,或征得本人的同意。

总之，要通过多渠道，采取各种方法加大科研档案工作的宣传力度，增强高校科技人员的档案意识，做好高校科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作，提高高校科研档案的现代化管理水平，让高校科研档案为高校科研工作再出成果发挥应用的积极作用。

参考文献：

1、关月英.高校科研档案管理工作初探[J].新疆医科大学学报，2007.10.30（10）

科研成果管理的重点范文第4篇

关键词：科技管理；科技成果；产业化

目前，我国科技成果产业化程度比较低、速度比较慢、科技成果转化比较难的现状，严重影响着高科技成果对传统产业改造的进程。

1创新科技成果目标管理机制，促进科技成果管理

目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。科技成果管理工作主要包括成果验收(鉴定)、登记、建档、申报、评审、奖励、成果推广等项内容。重视和做好科研成果的目标管理工作，有利于正确评价和肯定科技人员的辛勤劳动、保护其合法权益，激发科技人员的积极性和创新能力，使科技人员在“发展新产业”的科研竞争中固有优势、保持持续发展的后劲，从而促进科技成果的推广和应用。创新科技成果目标管理机制主要包括以下几个方面：

一是创新科技成果目标管理主体。目前，我国科技队伍主力军在高校和科研单位，科技力量游离于企业之外。而企业是科学技术创新的主体，更是科技成果产业化的执行者。因此，在进一步的改革中，应创新加强对企业这一主体的科技成果管理。首先，中央和地方各级政府应当鼓励、引导和支持企业加强高新技术的研究开发、成果转化和产业化，提高企业的自主创新能力，强化企业自主创新的主体地位。其次，企业科技经费的投入，应重点用于高新技术研究开发和成果转化项目，要加大对企业技术研究开发、成果转化的扶持力度；最后，积极鼓励科研院所进入企业，建立一批技术创新联盟，促进产学研建立稳定的合作关系，在优势产业和战略性新兴产业构建技术创新战略联盟，重点解决产业集成创新中的科技、工程和装备问题，提升产业核心竞争力。

二是创新以成果转化为核心的成果管理目标。科技成果管理工作要以促进成果转化为核心目标，以社会市场需求为导向，一方面，建立健全成果管理的规章制度，用法律手段规范登记工作，掌握和提供科技成果信息资源，避免低水平重复研究，促进高校科技成果的交流与推广应用。另一方面，建立多种科技成果评价方式，促进科技成果转化。鼓励科技成果通过市场竞争、生产实践以及学术上的百家争鸣等形式得到评价，促进科技成果的转化。

三是创新科技奖励管理制度。科技奖励是一种手段和措施，其目的是促进科技进步和社会主义市场经济的发展。因此，科技管理中科技奖励工作应认真贯彻《国家科学技术奖励条例》的前提下，结合学校的实际，制定切实可行的科技奖励制度，激励广大科技人员的积极性和创造性，促进科技成果的推广应用。

2创新科技档案信息管理平台，促进科研工作开展

科技档案是科技生产、试验、管理等活动的真实记录，它生动载录和说明了整个科学研究过程的全部活动信息和科学事业发展进步历程信息。在科技管理工作中，科技档案是开展科研工作的前期基础，是科研成果、技术发明转化为生产力的桥梁和纽带，对促进科研工作开展，促进科技成果产业化具有重要的意义。科技档案信息管理平台的创新应把握以下几点：

首先，建立科研成果登记数据库。科研成果的登记、存档是科研工作的重要环节。科研成果登记数据库的建立和使用有助于实现科技成果管理工作的办公自动化、现代化，有助于提高科技管理工作水平。同时，科研管理部门应该建立健全成果登记的档案制度，督促所有科研人员积极主动地进行成果登记工作，引导科研人员积极使用成果登记数据库中的资料进行统计和分析，充分地提高科研工作的效率和科研成果的认知度。

其次，加强科技档案信息资源的开发利用。科技档案利用工作不能仅局限于传统的提供简单查找利用单一的文字资料，信息的综合利用要形式多样化。因此，进一步开发科技档案资源信息，是服务好科技建设的关键。这就要求科技档案管理工作者不能局限于就档案工作而做档案工作，应随时关注科学研究发展的动态，积极参与科研课题的有关工作，全方位了解一个科技研究的全过程，以及该课题在实施发展过程中需借鉴的文献信息和相关资料的利用。了解到最前沿的科技研究发展的动态信息，从而使科技档案工作更好地满足科研工作的发展需要。

最后，重视科技统计工作。科技统计工作的意义和地位在于采集、整理、分析、研究客观、真实的数据，提炼、形成科学的概念，为正确的认识事物的本质提供依据。因此，科技管理应加强科技统计工作，不仅为科技决策者提供数据服务，而且参与科技政策研究，为科技政策制定提供咨询，对科技政策的制定提供重要的参考依据，促进科技管理工作科学化、现代化。

3创新科技项目管理，促进科技成果开发

项目管理最初是从开发和生产大型、高费用、进度要求严的复杂系统的需要中发展起来的。近20年来，越来越多的组织、企业开始注重项目管理，将其灵活地运用于科技开发活动的管理中。在科研院所，项目管理主要运用于以下两个方面：一是建立健全项目监控评价体系。项目监控评价体系应具备健全的科技项目评估与遴选功能。要健全、完善专家咨询委员会，发挥其提供咨询建议的作用。同时组建产业布局规划组、宏观政策研究组及盟市、部门、企业的科技管理网络系统，对实施项目进行连续、精确地定量分析，为立项提供可靠的决策依据。二是加强科技成果转化专项资金管理。在项目审定、专项资金计划下达之前，要对项目进行实地调研，特别是重点项目，要了解查看拟扶持项目的具体实施情况，包括项目的工程建设情况、技术开发能力、资金筹措情况、项目实施配套条件和生产经营状况等。把调研拟扶持项目工作作为项目专项资金审批安排程序的一个重要环节，掌握扶持工作的主动性，使专项资金真正能够用在科技成果转化项目上，更好地促进科技成果转化。

参考文献：

科研成果管理的重点范文第5篇

[关键词]地方高校；科研管理；改进

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.159

[中图分类号]G322.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-01

地方高校既是科教d国的重要力量组成，也是服务地方经济发展的项目“孵化园地”，地方高校在人员力量、物质资源、专业方向等方面都与重点高校存在极大差距，在当前科研项目愈加细分化、专门化的趋势下，地方高校可以从建设本校特色科研队伍、注重挖掘优势学科科研资源、加强成果转化等方向入手提升科研管理工作的水平。

1 地方高校科研管理工作存在的问题

1.1 科研管理价值取向模糊

受经济社会发展过程中产生的各种因素影响，个别高校科研管理价值取向不明晰，片面强调学术氛围或项目的应用价值，不利于教学科研的长期发展。科研人员为了评职称急于求成，在科研项目的立项和结项过程中不能精益求精，将大量精力用于争取项目上，重数量、轻质量，对结项的课题疏于后期发掘突破，浪费科研素材和资源。

1.2 成果转化途径不畅通

我国当前处于科技创新的良好时期，“十二五”以来，特别是党的十以来，党中央、国务院高度重视科技创新工作，并做出深入实施创新驱动发展战略的重大决策部署。由于项目自身质量不高、配套技术不完善、经济投入不足、平台职能缺失等因素，科研成果转化不尽如人意。随着行政支持下各级“孵化园”的建设，转化平台和经济投入问题将得到解决，但项目质量和可转化度还有待提高。

1.3 成果宣传成效差

随着教育和科研的不断发展，教育科研成果不断推陈出新，在一定程度上了以往的知识体系。受教育体制和惯性思维的局限，社会层面的知识更新相对滞后，高校在面向地方宣传科研成果方面还有待加强。

1.4 科研管理服务相关部门协作不足

科研管理涉及人、财、物、时间和信息多个方面，在经费物资、人员机构配置方面尤其关键，科研管理职能部门在对科研工作进行计划、组织、控制和总结的过程中，难免受到人事、财务、国资等原有制度的限制，相互协调存在不同程度的困难。

2 地方高校科研管理工作的改进策略

科研管理是高等院校提升科研水平、发挥科技创新职能的重要保障，强化科研管理需要科学决策、统筹协调、合理配置资源，不断提高科研管理水平，更好地适应和促进科研工作的发展和需求，引导学校科研工作逐步形成学术精品与服务社会、基础研究、成果转化共同发展的良好局面。

（1）以部级与省级学科建设、高校教师考核评价和科研各类管理文件为指导，修订完善学校的科研管理文件，推进教师科研评价体制改革。规范学术行为，引导广大教师维护良好学术风气。鼓励教师申报《国家哲学社会科学成果文库》、省部级科研《成果专报》，通过打造科研精品扩大学术影响力、增强学术竞争力。地方高校不仅要将适合本校实际的教学科研成果引入办学和科研活动中，还要把本校师生的成果加以宣传，营造科研氛围。开展多层次、多渠道的科研宣传活动，通过全媒体手段在校内外普及科研知识和成果，增强人民群众文化的自信。

（2）以部级科研项目为抓手，加强各级各类科研项目的中期检查与结题工作，及时关注各级各类科研项目申报公告，积极组织教师申报，做好政策解读、申报书填报技术指导、跟踪项目申报评审信息等服务工作，以提高申报成功率。特别是对部级重大、重点项目的申报工作应予以重点扶持和指导，加强校内各类科研项目的申报工作，引导全校教师聚焦学术前沿，凝练研究方向，为学校科研工作可持续发展奠定基础。加大各级各类在研项目的服务、管理和监控力度，进一步规范科研项目的开题、中期检查、结题验收、经费管理等环节，提高各类在研项目的按时结题率。

（3）加强科研队伍与平台建设，做好管理、服务与检查，实现资源共享和高效运行，积极组织申报高级科研创新团队与科研平台，促进高水平科研成果转化，提高为地方经济社会发展的服务能力和水平。引导人文社会科学重点研究基地智库，立足地方经济社会发展的重大理论现实问题开展研究，提升资政服务的能力和水平。引导各类重点实验室扩大开放度，提高实验设备的运转效率，推进产学研用一体化，提升科研成果转化和应用的能力和水平，积极申报重点实验室。推进学校各级各类科研创新团队建设，整合、培育高素质、高水平、高层次的学术创新型学术团队，并积极申报省级社会科学、自然科学高水平科研团队。

（4）职能部门进一步加强内部管理和外部协调，不断提高服务管理能力和水平。完善科研管理信息系统，提高快速、有效的科研信息和传达管理能力。清理和规范校级科研机构建设，完善科研机构内部规章、经费管理、科研项目、成果管理以及绩效考核的相关制度。建设学习型实验室，提高科研管理工作的理论水平和管理视野，创新工作思路和方法。严格按照学校发展规划与目标管理督查建设的各项要求，以圆满按时完成各项工作任务，保持和发扬为广大师生服务的良好传统，提高科研工作管理能力和服务水平。加强与各级政府部门、相关行业企业以及科研机构的协作，为广大教师横向项目和科研经费管理提供指导和服务，提高横向科研项目的数量和质量。

主要参考文献