档案信息范文第1篇

关键词：文件信息；档案信息；信息转化

1文件信息的有机结构层次

1.1物质层次

文件信息的物质层次在文件信息的有机结构中处于第一层次，它是文件信息的物质外壳，由载体和信息显现材料组成。载体是指各种载录信息的物质材料。信息显现材料是指附着在载体之上以显示信息内容的物质材料。文件的物质层次是文件的基础构成，它是使文件的表现层次和价值层次得以存在的物质前提，但对文件性质以及文件自身的功能不具有决定性影响。

1.2表现层次

文件信息的表现层次在文件信息的有机结构中处于第二层次，它是指文件信息内容的表现方式。早期，文件信息主要以图形、文字、符号为其内容的表现形式，随着历史的进步，表现方式也愈来愈丰富，出现了声音、影象等形式。

1.3价值层次

文件信息的价值层次在文件信息的有机结构中处于第三层次，它是指凝聚在文件上的使文件得以产生独特效用的价值因素。这种价值因素就是载录在文件信息载体上的信息内容。

2文件信息向档案信息转化前后的价值分析

2.1文件信息的现行价值

文件信息是人们为参与一定社会活动而制作的信息交流工具。文件信息在社会活动中的运动程序是：制作者将自己对某一社会活动的意志借助于一定的工具物化载录到文件载体上即信息凝结过程，文件接受者运用文件进行某种活动即信息运用过程。文件信息在这整个程序中经历的全部时空范围，称为文件现实运行领域。文件信息在现实运行领域中呈现的价值形态，称为文件信息的现行价值。文件信息的现行价值具有二重性，即文件信息对于制作者来说具有工具功能，对于受文者来说具有依据功能。

首先工具功能，工具功能是指文件制作者借以控制人流、物流，达到参与某项社会活动的目的。制作文件本身不是制作者的最终目的，而是为了达到最终目的而采取的一种手段，是自身自然表意能力的延长。因此，文件信息是被制作者当作工具来使用的。制作者希望文件经过传递渠道，可以在人的自然表意能力难以达到的空间和时间里，明确而又系统地传递某一社会活动的意志，从而对社会活动产生作用。

其次依据功能，依据功能指文件是其接受者处理工作活动的依据或参考。由于文件信息体现了制作者的意图，并表现出制发者与接受者双方在活动中的相互关系和地位，因而使文件接受者执行管理意志或进行活动时，可以反复研究、对比、核实，使动作更加精神并消除“口说无凭”之虑，克服由于“事无凭证”而带来的多种障碍。2.2文件信息的潜在价值

首先，文件信息具有社会性，并且这种社会性为信息交流的产生提供了基础。人们利用文件信息参与社会活动，因而文件所载录的信息不是来自自然界的各类自然资源，而是来自社会领域的智能信息，具有社会性。同时，由于每一项社会活动在其进行的过程中必然要同其它社会活动发生各种关系，因此，通过分析凝固在已失去现行效用的文件上的信息，可以了解已结束的社会活动所涉及的各种社会关系，从而更有效地开展现实社会活动，以达到信息交流的目的。

其次，文件信息具有本源性，并且这种本源性使得信息交流在全社会信息交流中获得独特的地位。文件载录的信息直接根源于一定的社会活动，它们自然地积淀在文件载体之上，事后未经修改加工，具有本源性。也正是借助于文件信息的本源性特点，使得人们可以进行广泛的信息交流，并直观地了了解已结束的社会活动的历史面貌。最后，文件信息具有稳定性，并且这种稳定性也保证了信息交流的正常进行。产生于一定社会活动的智能信息被固定在物质载体上，因而它们不是转瞬即逝的信息，而是固态信息，在一定时间范围内具有相对稳定性。信息被固着在载体之后，不仅是自己得到了相对稳定，而且使信息交流可以超越时空限制来进行。

档案信息范文第2篇

论文摘要：无论是档案馆的整体形象定位还是某一次特定的档案信息传播活动，都可融入整合传播的思想。具体方法包括档案新闻传播、档案公共关系传播、网络传播、广告传播以及标识系统传播等。

整合传播主要研究如何从受众需求出发，将多种传播手段整合运用，以实现最优的信息传播效果。笔者借用整合传播的概念，宏观上可以将其作为档案馆组织传播的发展策略，微观上也可使之成为某次档案信息传播活动的具体运作方法。

从总体上看，档案信息的整合传播可以从三个层次着手：

宏观上，顺应社会发展趋势和需求，正确地为档案信息传播作角色定位。这种整体的定位在整合传播中非常关键，所谓“用一个声音”说话，无论是传播者还是传播内容，都要符合统一的形象定位，即服从统一的价值、意义和目的。合适的定位将使社会对档案信息传播活动的态度和认同度有所改观。

中观上，借助阶段性的社会热点来确定传播主题，即针对一些已经呈现或预测会出现的社会需求，将有关的档案信息进行科学加工，形成多元化、系列的档案信息产品，并运用多种传播手段引起社会关注。

微观上，着眼于具体问题，即根据一些具体的档案需求实施传播活动，解决实际问题。如为特定的受众提供档案凭证、咨询服务或是信息加工等。

从实际操作方法上看，档案信息的整合传播可以采用多种方式系统性地进行。主要包括：

1档案新闻传播

适时地将档案信息制成新闻，借助各种大众媒介让档案信息走入千家万户，能使档案信息的影响力增强，而且档案新闻传播活动本身即为档案宣传的重要途径，对于增强社会对档案的认知度，提高全民档案意识有积极作用。以往，档案宣传只注重档案馆机构及其各项职能介绍，殊不知馆藏档案信息内容的传播本身就是一个最好的宣传。“从来自国外的报道中可以发现，外国媒体涉及档案的报道多是解密或揭密档案内容的，他们对档案宣传的角度大多定位在档案本身，常常使让档案以一个真实可信的形象，作为毋庸置疑的证据出现，以此来印证史实，再现历史……对于档案部门而言，揭示档案内容恰恰是新闻媒体热衷、百姓好奇的新闻宣传的合适的契合点。”

将档案信息内容制成新闻传播主要有三种形式：背景新闻、揭密新闻、追溯新闻。

常见的档案背景新闻如在电视新闻中于右上角标明的“资料”，英文译作“file”，实际上就是指档案，一般来说，选择与新闻事件的历史和环境相关的档案信息作为背景新闻出现。有时档案背景新闻穿插于现场新闻之间，有时则以单独成篇的形式，更详细地报道新闻事件发生的内因和外因，解释事件的来龙去脉以及形成的历史分析，以增加新闻报道的深度和力度。

有些事件由于种种原因在发生时期没有公之于众而是作为档案保存下来，但是其中包含的不为人知的、长期被掩盖的信息仍然是新的，一旦公布即成炙手可热的“揭密新闻”。相当多的情况下，因为这些信息能够揭示历史真相，透露鲜为人知的内情，各大媒体往往趋之若鹜，竞相转载，反响热烈。

有些作为新闻传播的档案信息，与当前发生的新闻没有直接联系，也不一定是所谓的“秘闻”，而是为了满足回忆和追溯历史的社会心理需求来重温档案中的故人往事，故可谓之“回溯新闻”。典型的例子是纪念性新闻，最常见的如历史事件的“周年报道”。此外，还有根据社会信息需求将过去人们不甚关注的档案的相关内容予以公布，让人们更多地了解某些历史事件及历史细节。

为了使档案新闻传播获得理想的效果，首先需要档案人员树立新闻意识，变被动为主动。有文章指出，目前档案界“缺少的是档案的新闻意识，这可以进一步阐释为我们所缺少的是从史料中挖掘新闻素材，用档案去补充新闻事件的意识……为何不能由我们来制造新闻由头，用我们自己目光发现的史料去吸引媒体的关注呢?”另一方面，档案部门还要与社会媒体合作，善于利用社会上的专业性的人力资源。不可否认，专业媒体的知识背景和经验使之对传播信息的选择独具眼光和敏锐的感觉，更能准确地把握公众的信息需求，因此借助专业媒体人员的力量合作开发有利于挖掘档案信息的新闻传播价值。需要注意的是，为了提醒受众对新闻传播中档案信息的认知，达到档案宣传的效果，无论是独立作品还是合作，都应当注明档案信息的来源和出处。

2档案公共关系传播

即使在档案馆努力树立开放形象的今天，还是有很多人对档案的利用知之甚少抑或抱有成见。“迄今为止，绝大多数各级档案馆仍然以所谓‘国家机密’的理由拒绝对个人开放，查阅者必须出示‘介绍信’和确认政治身份后才能阅读少部分资料，绝大多数旧卷宗都被封存起来，仿佛是一些不可告人的阴谋。”诸如此类的言论无疑造成了档案馆负面的社会形象。这与档案馆自身不太理想的公共关系运作有关。ArleneSchmuland在其文中引用了lohnGrabowski的一个观点，他提到使新的档案馆形象深入人心的一个途径就是，“开拓更广大的受众群以使越来越多的人了解档案人员是什么以及做什么工作，向外延伸服务，开展公共活动以便触及到潜在的受众群并使其知晓档案的重要性和价值。当档案人员提高其曝光率后，呈现在人们面前的事实和一直存有的笼统的刻板印象之间的差距将日渐清晰。”公共关系传播的目的就是通过各种宣传活动，沟通和协调传播者与周围社会环境中的其他组织、机构、团体以及公众之间的关系，使组织树立良好的形象。

公共关系传播可以采取的形式和利用的媒介很多。比如，各种会议和讲演，发传单、贴海报，举办展览等，而大众媒介更是因其广泛的影响力成为公关传播的有效工具。在档案信息传播中，除了档案信息内容本身作为新闻传播的事实基础外，还可以有意识地利用公共关系操作，围绕档案信息传播活动精心策划、安排具有新闻传播价值的事件，产生新闻事实，吸引大众传媒予以报道。如：开办以档案信息内容为主题的座谈会、组织撰写相关的书评文章、对档案信息内容中的某个问题或观点进行争鸣、策划组织档案信息知识竞赛、邀请名人参观档案馆或某次档案展览、举办档案开放或档案信息产品发行的新闻会等，都是卓有成效的公共关系传播活动。在这些过程中，不仅增强了档案传播者与受众的互动关系，而且可以充分利用大众传媒的力量更大范围地宣传档案馆及相关的档案信息产品。以央视《新闻会客厅》的一次专题访谈为例。该栏目邀请威海市档案局局长张建国作为嘉宾，制作播出了名为《威海——追回三十余年遗忘的记忆》的专题节目。在节目中，主要介绍了威海历史记忆缺失的情况、张建国历时6年4次远赴英国查找档案的起因和经过、某些档案的内容以及档案的价值和意义等。该节目通过对威海市档案馆档案征集活动的详细报道，对档案和档案馆的作用、档案人员高度责任感的形象都是一次极好的宣传。网络传播

网络传播的优势已无需赘言。前面提到的诸如档案新闻传播、公共关系传播等各类传播活动几乎都可以同时放到网上进行，利用网络传播速度快、受众广、互动性强的特点促进传播效果。除了直接通过网络档案信息内容外，还可以对其他形式的档案信息传播进行网络推介，扩大影响面。对于一些档案编研成果，可以将其封面设计、扉页或封底上的“内容简介”、“目录”等放到网上，通过档案馆网站本身公布、链接知名的网上商城、联办网上书展、在重点门户网站设置按钮、在通向目标读者的专业网站挂置广告、组织开辟网上书评专栏等多种渠道进行全方位的网上推介。此外，在举办档案实体展览的同时，亦可同步进行网上展览，相互促进关注度。

网络传播可以以档案网站为主，也可与其他网站，尤其是知名网站合作。例如，《档案大观》报与新浪网联合制作“Sina文化生活”中的“视觉”栏目，分期“清皇宫秘密档案”、“清末服饰大秀场”、“唐山地震27周年”等多个主题的档案信息。

4广告传播

广告是以付费方式利用各种媒体进行的、最有针对性与传播力的大面积宣传活动，由于广告一般是在新闻媒介的频道或版面反复播放或刊载，并持续一段时间，因而有较高的重复率，可以加深受众印象。档案部门的广告传播可以分为两类：一类是非商业广告，如公益广告、公告等。这类广告的侧重点在于与公众进行感情交流，树立良好的组织形象，提高它的知名度。例如，上海市档案馆通过在上海电视台做广告，不仅引起了市民关注，同时也塑造了崭新的形象。一般来说，广告中应有醒目易记的宣传语和富有冲击力的图片，给受众以深刻印象。

5标识系统传播

档案信息范文第3篇

关键词：档案信息化；建设；档案信息服务

档案管理在科技急速发展、信息化时代到来的背景下已经进入到一个新的阶段，传统的档案管理方式较为落后，造成了一定程度上人力和物力资源的浪费。将信息技术融合在档案管理中，促使档案管理走向信息化是当下档案管理发展的大趋势。

一、档案信息化建设的意义

目前我国进入到一个大融合的时代，任何一个行业的发展进步都不仅仅限于行业本身，其与社会的其他行业、其他方面都会产生很大的关联，档案信息化也是如此。其不仅仅包含行业本身，而是与经济、政治、文化相融合之后的档案信息化，与社会交流领域有着很大的关系，正是因为这种行业融合性在当下社会发展中越来越频繁紧密，因此档案信息化建设不仅是档案管理行业的内部要求，更是社会发展的客观要求。档案管理部门要提高档案信息化建设水平，促使档案信息服务更好地发展，就要跟随时展的趋势，确保自身发展的科学性、合理性以及智能化。档案管理与社会相融合，意味着档案管理会受到市场以及发展环境的影响，也就意味着，档案信息服务是档案管理中不可或缺的一部分，相关人员要以用户的需求为指向，以档案信息服务水平提高为目标，不断优化档案资源配置，创新档案管理模式，不断推进我国档案管理行业的现代化进程。

二、档案信息化建设中的档案信息服务中存在的问题

（一）信息化水平低

档案信息化建设的起步时间较晚，同时行业内部的机制以及员工思想存在很多问题。在档案信息服务这个过程中，一方面因为缺乏与计算机相关的人才，档案管理的信息速度跟不上计算机的发展速度，另一方面因为档案信息服务是近几年新兴的一种服务，行业内部并没有健全的制度体系，因为制度缺失，体系不完备，使档案信息服务过程中出现了一系列问题。

（二）档案信息服务意识淡薄

档案管理行业在过去属于“文化”行业，大部门档案馆都采取传统纸质管理方式，不受市场的制约，与其他行业之间也没有太大的联系，档案管理人员的观念较为传统和落后。尽管档案信息化建设是当下档案信息管理的趋势，行业性质也发生了一定的变化，但是部分档案管理人员一时间难以适应这种转变，在档案信息服务过程中存在着态度不端正、服务意识淡薄的问题。

三、提高档案信息化建设中的档案信息服务的策略

（一）完善制度体系

档案管理行业尽管是我国一直存在的行业，但是新的时代，行业需要迸发新的活力，需要建成新的、完备的档案管理体系。过去的档案管理以行业本身需要为出发点，工作内容呈横向趋势，虽然工作量较大但是工作形式单一，并不牵涉其他方面，也不受市场的控制。但是当下的档案管理行业工作内容呈纵横发展的趋势，从横向上来讲，档案管理人员的工作量不降反升，这是因为当下的档案管理行业趋向边缘化，专业的档案管理人才越来越少，行业需要发展，就需要少量的人才承担起大量工作。从纵向上来讲，包含以下两个方面：1.档案信息化。建设对于档案管理人员提出了新的要求，过去的档案管理以纸质档案为主，档案管理人员的工作内容主要以归档、查找为主，但是档案信息化建设，档案管理人员除了需要具备专业的档案管理能力之外，行业发展对档案管理人员的信息技术运用能力也提出了新的要求。2.因为时展的要求，档案信息。化建设成为档案管理行业发展的必由之路，档案管理行业的发展开始与社会的多方面融合，受市场的制约，档案信息服务就是这个过程中最显著的表现，新的发展形式和发展趋势就需要新的制度、新的体系。档案信息服务除了档案的准确性、简洁性之外，最重要的就是档案的保密性。尤其在当前背景下，档案管理开始与市场挂钩、与用户挂钩，要更好地建立服务体系，档案管理部门就必须要保证用户信息的隐秘性。体现在制度上，就需要档案管理部门在员工入职时就与其签订保密协定，并在日常工作中反复强调这一点，最大程度地保障用户的信息安全。同时要建立完备的档案信息服务体系，就必须要建立统一的档案信息平台。平台设置应当包含多个方面，档案管理部门只有拥有大量的档案数据，才能建立起信息平台。这个信息平台的建立要以小单位开始，之后到市到省进行汇总，最后建立成一个全国性的档案管理信息平台，确保档案信息服务项目能更好地开展。

（二）提高员工服务能力

档案管理人员是档案信息化建设中最重要的一方面，只有档案管理人员具备良好的档案信息服务意识，档案信息服务能力才会有一个质的提升。1.从思想方面对档案管理人员进行培训，最主要的就是要摒弃传统档案管理行业的观念。过去档案管理人员只需做好档案的整理以及归档，必要的时候进行查档等工作。要转变档案管理人员的这种意识，特别是资历较老、年龄较大的档案管理员，一时间很难适应这种身份的转变，这就需要档案管理部门在思想上进行培训，使档案管理人员在档案信息化时代让自己适应从“文化”行业向“服务”行业的转变，培养档案管理人员的服务意识。培训形式可以以会议或者讲座的方式呈现。档案管理行业无论是处于过去的“文化”行业，还是处在当下的“服务”行业，都需要档案管理人员具备良好的保密意识，特别是在档案信息服务行业，“守口如瓶”是档案管理人员工作的基本宗旨。因此，保密意识也是档案管理部门需要着重对管理人员进行培养的，这不仅需要部门对相关人员进行定期培训，也需要部门在进行招聘的时候，多次进行筛选，选择出具有强烈的社会责任感以及职业道德素养较高的员工，避免因为档案管理人员的原因造成用户信息泄露的问题出现。2.档案信息化建设，要求档案管理人员不仅要具备良好的档案管理能力，还需要能更好地运用信息技术。对于老档案管理人员，档案管理部门要加大对其信息技术运用能力的培训力度，促使其能在最短时间内能将自己档案管理能力与信息技术完美融合。对于新补充的血液，因为这些新的档案管理人员拥有较为丰富的理论知识，但是实战经验欠缺，这就需要单位多进行档案管理培训，增加他们的实战经验。档案信息服务是近些年档案管理新兴的一个方面，对于新老档案管理人员而言，都是一个崭新的领域，老档案管理人员要将精湛的管理能力与服务水平更好地结合，创新自身的管理方式以及服务方式，促进档案信息化建设的进程；新档案管理人员要树立良好的服务意识，用自己的思想以及新颖的服务形式带动部门的服务气氛，促使档案管理行业更好地发展。档案管理已经进入到一个信息化时代，部门内部除了需要专业的档案管理人才之外，还需要专业的信息技术人才。同时精通这两方面的人才非常稀少，但是信息技术的稳定在部门正常运行中占据着非常重要的位置，当信息技术系统出现问题，比如系统漏洞、病毒入侵、信息缺失等问题出现的时候，如果数据不能及时恢复，会对档案管理部门产生很大的影响。特别是在档案信息服务方面，信息服务涉及的都是用户的隐私问题，如果用户的重要信息被泄露或者因为信息技术的缘故丢失，会造成档案管理部门的信任危机。

（三）拓宽服务领域

档案信息服务既然已成为当下档案信息化建设的重中之重，服务的人群就要从过去单纯的企事业单位转变为全社会，还可以向特定行业进行特定的项目服务，满足社会各方面人群对于档案信息的需求。同时，档案管理要发展，就必须进行革新。革新不仅仅体现在行业意识的转变上，还应该体现在产业意识的树立上。具体可以体现在档案信息服务为企业服务的时候，可以在信息服务之外帮助企业进行科技开发、技术引进等，将自身档案管理的能力运用到与企业的合作之中，促进双方合作的广度以及深度。当今时代是一个信息共享以及“信息爆炸”的时代，各个部门的管理都离不开档案信息，社会要突破行业局限，建立一个系统的、完整的社会档案管理体系，促使档案管理迈向一个新的阶段。档案信息化建设是档案管理行业进步的主要表现，其不仅是档案管理行业发展的机遇，同样也是档案管理行业发展的挑战。档案信息服务在如今的档案管理中占据着非常重要的位置，档案信息化建设要进入到一个新的阶段，就需要档案管理人员的档案信息服务的水平不断提高，这对档案管理人员的服务意识、服务水平以及档案管理行业的制度和体系都提出了新的要求。档案管理行业以及档案管理人员应当不断提高对于档案信息服务的重视程度，不断提高自身水平，加快推进档案信息化建设的现代化进程。

[参考文献]

[1]何丹,陈礼金,柳霞.机构改革后加强自然资源档案信息化建设的若干举措[J].浙江档案,2020(04).

[2]曹雯君.病历档案管理与个人医疗信息保护探讨[J].中国卫生产业,2020(31).

[3]白茹玉.“互联网+”环境下高职院校档案信息化建设中的问题及对策研究——以长春金融高等专科学校为例[J].科技资讯,2019(29).

档案信息范文第4篇

论文关键词：档案信息整合传播传播效果

论文摘要：无论是档案馆的整体形象定位还是某一次特定的档案信息传播活动，都可融入整合传播的思想。具体方法包括档案新闻传播、档案公共关系传播、网络传播、广告传播以及标识系统传播等。

整合传播主要研究如何从受众需求出发，将多种传播手段整合运用，以实现最优的信息传播效果。笔者借用整合传播的概念，宏观上可以将其作为档案馆组织传播的发展策略，微观上也可使之成为某次档案信息传播活动的具体运作方法。

从总体上看，档案信息的整合传播可以从三个层次着手：

宏观上，顺应社会发展趋势和需求，正确地为档案信息传播作角色定位。这种整体的定位在整合传播中非常关键，所谓“用一个声音”说话，无论是传播者还是传播内容，都要符合统一的形象定位，即服从统一的价值、意义和目的。合适的定位将使社会对档案信息传播活动的态度和认同度有所改观。

中观上，借助阶段性的社会热点来确定传播主题，即针对一些已经呈现或预测会出现的社会需求，将有关的档案信息进行科学加工，形成多元化、系列的档案信息产品，并运用多种传播手段引起社会关注。

微观上，着眼于具体问题，即根据一些具体的档案需求实施传播活动，解决实际问题。如为特定的受众提供档案凭证、咨询服务或是信息加工等。

从实际操作方法上看，档案信息的整合传播可以采用多种方式系统性地进行。主要包括：

1档案新闻传播

适时地将档案信息制成新闻，借助各种大众媒介让档案信息走入千家万户，能使档案信息的影响力增强，而且档案新闻传播活动本身即为档案宣传的重要途径，对于增强社会对档案的认知度，提高全民档案意识有积极作用。以往，档案宣传只注重档案馆机构及其各项职能介绍，殊不知馆藏档案信息内容的传播本身就是一个最好的宣传。“从来自国外的报道中可以发现，外国媒体涉及档案的报道多是解密或揭密档案内容的，他们对档案宣传的角度大多定位在档案本身，常常使让档案以一个真实可信的形象，作为毋庸置疑的证据出现，以此来印证史实，再现历史……对于档案部门而言，揭示档案内容恰恰是新闻媒体热衷、百姓好奇的新闻宣传的合适的契合点。”

将档案信息内容制成新闻传播主要有三种形式：背景新闻、揭密新闻、追溯新闻。

常见的档案背景新闻如在电视新闻中于右上角标明的“资料”，英文译作“file”，实际上就是指档案，一般来说，选择与新闻事件的历史和环境相关的档案信息作为背景新闻出现。有时档案背景新闻穿插于现场新闻之间，有时则以单独成篇的形式，更详细地报道新闻事件发生的内因和外因，解释事件的来龙去脉以及形成的历史分析，以增加新闻报道的深度和力度。

有些事件由于种种原因在发生时期没有公之于众而是作为档案保存下来，但是其中包含的不为人知的、长期被掩盖的信息仍然是新的，一旦公布即成炙手可热的“揭密新闻”。相当多的情况下，因为这些信息能够揭示历史真相，透露鲜为人知的内情，各大媒体往往趋之若鹜，竞相转载，反响热烈。

有些作为新闻传播的档案信息，与当前发生的新闻没有直接联系，也不一定是所谓的“秘闻”，而是为了满足回忆和追溯历史的社会心理需求来重温档案中的故人往事，故可谓之“回溯新闻”。典型的例子是纪念性新闻，最常见的如历史事件的“周年报道”。此外，还有根据社会信息需求将过去人们不甚关注的档案的相关内容予以公布，让人们更多地了解某些历史事件及历史细节。

为了使档案新闻传播获得理想的效果，首先需要档案人员树立新闻意识，变被动为主动。有文章指出，目前档案界“缺少的是档案的新闻意识，这可以进一步阐释为我们所缺少的是从史料中挖掘新闻素材，用档案去补充新闻事件的意识……为何不能由我们来制造新闻由头，用我们自己目光发现的史料去吸引媒体的关注呢?”另一方面，档案部门还要与社会媒体合作，善于利用社会上的专业性的人力资源。不可否认，专业媒体的知识背景和经验使之对传播信息的选择独具眼光和敏锐的感觉，更能准确地把握公众的信息需求，因此借助专业媒体人员的力量合作开发有利于挖掘档案信息的新闻传播价值。需要注意的是，为了提醒受众对新闻传播中档案信息的认知，达到档案宣传的效果，无论是独立作品还是合作，都应当注明档案信息的来源和出处。

2档案公共关系传播

即使在档案馆努力树立开放形象的今天，还是有很多人对档案的利用知之甚少抑或抱有成见。“迄今为止，绝大多数各级档案馆仍然以所谓‘国家机密’的理由拒绝对个人开放，查阅者必须出示‘介绍信’和确认政治身份后才能阅读少部分资料，绝大多数旧卷宗都被封存起来，仿佛是一些不可告人的阴谋。”诸如此类的言论无疑造成了档案馆负面的社会形象。这与档案馆自身不太理想的公共关系运作有关。ArleneSchmuland在其文中引用了lohnGrabowski的一个观点，他提到使新的档案馆形象深入人心的一个途径就是，“开拓更广大的受众群以使越来越多的人了解档案人员是什么以及做什么工作，向外延伸服务，开展公共活动以便触及到潜在的受众群并使其知晓档案的重要性和价值。当档案人员提高其曝光率后，呈现在人们面前的事实和一直存有的笼统的刻板印象之间的差距将日渐清晰。”公共关系传播的目的就是通过各种宣传活动，沟通和协调传播者与周围社会环境中的其他组织、机构、团体以及公众之间的关系，使组织树立良好的形象。

公共关系传播可以采取的形式和利用的媒介很多。比如，各种会议和讲演，发传单、贴海报，举办展览等，而大众媒介更是因其广泛的影响力成为公关传播的有效工具。在档案信息传播中，除了档案信息内容本身作为新闻传播的事实基础外，还可以有意识地利用公共关系操作，围绕档案信息传播活动精心策划、安排具有新闻传播价值的事件，产生新闻事实，吸引大众传媒予以报道。如：开办以档案信息内容为主题的座谈会、组织撰写相关的书评文章、对档案信息内容中的某个问题或观点进行争鸣、策划组织档案信息知识竞赛、邀请名人参观档案馆或某次档案展览、举办档案开放或档案信息产品发行的新闻会等，都是卓有成效的公共关系传播活动。在这些过程中，不仅增强了档案传播者与受众的互动关系，而且可以充分利用大众传媒的力量更大范围地宣传档案馆及相关的档案信息产品。以央视《新闻会客厅》的一次专题访谈为例。该栏目邀请威海市档案局局长张建国作为嘉宾，制作播出了名为《威海——追回三十余年遗忘的记忆》的专题节目。在节目中，主要介绍了威海历史记忆缺失的情况、张建国历时6年4次远赴英国查找档案的起因和经过、某些档案的内容以及档案的价值和意义等。该节目通过对威海市档案馆档案征集活动的详细报道，对档案和档案馆的作用、档案人员高度责任感的形象都是一次极好的宣传。

3网络传播

网络传播的优势已无需赘言。前面提到的诸如档案新闻传播、公共关系传播等各类传播活动几乎都可以同时放到网上进行，利用网络传播速度快、受众广、互动性强的特点促进传播效果。除了直接通过网络档案信息内容外，还可以对其他形式的档案信息传播进行网络推介，扩大影响面。对于一些档案编研成果，可以将其封面设计、扉页或封底上的“内容简介”、“目录”等放到网上，通过档案馆网站本身公布、链接知名的网上商城、联办网上书展、在重点门户网站设置按钮、在通向目标读者的专业网站挂置广告、组织开辟网上书评专栏等多种渠道进行全方位的网上推介。此外，在举办档案实体展览的同时，亦可同步进行网上展览，相互促进关注度。

网络传播可以以档案网站为主，也可与其他网站，尤其是知名网站合作。例如，《档案大观》报与新浪网联合制作“Sina文化生活”中的“视觉”栏目，分期“清皇宫秘密档案”、“清末服饰大秀场”、“唐山地震27周年”等多个主题的档案信息。

4广告传播

广告是以付费方式利用各种媒体进行的、最有针对性与传播力的大面积宣传活动，由于广告一般是在新闻媒介的频道或版面反复播放或刊载，并持续一段时间，因而有较高的重复率，可以加深受众印象。档案部门的广告传播可以分为两类：一类是非商业广告，如公益广告、公告等。这类广告的侧重点在于与公众进行感情交流，树立良好的组织形象，提高它的知名度。例如，上海市档案馆通过在上海电视台做广告，不仅引起了市民关注，同时也塑造了崭新的形象。一般来说，广告中应有醒目易记的宣传语和富有冲击力的图片，给受众以深刻印象。

5标识系统传播

档案信息范文第5篇

【论文摘要】信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。计算机技术的快速发展使我们步人了一个信息化的时代，无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代牛活不可缺少的工具。

1、档案信息化的定义和内涵

1.1定义

所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。

1.2内涵

档案信息化可以从以下几个方面来理解：第一，要实现档案信息的数字化和网络化；第二，要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，要实现档案信息高度共享；第四，要引发档案管理模式的变革。

2、档案信息化管理的必要性

由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失耽忧。由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术兀不显示其独特的魅力，成为现代社会和现代牛活不可缺少的工具。可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

3、加强档案信息化管理的措施

《全国档案事业发展“十五”计划》又把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。归纳其主要内容有：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并人国家信息网。实现馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。

3.1加强基础设施建设

电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善局域网。使各项工作都网络化，加强档案的利用。

3.2档案信息资源建设

3.2.1档案的电子化

所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于查找利用。

3.2.2加强档案目录数据库建设

我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，需要加强档案目录数据库建设，开发标准化的档案管理系统，加强档案目录的输入，保存。

3.3档案信息化人才的培养

从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了，因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法，因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作。提高档案业务人员的管理水平。

【参考文献】