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加强城市精细化管理思考

加强城市精细化管理思考

*镇公用事业服务中心主要负责全镇的市政、环卫、园林绿化、公用事业等方面的管理工作。作为该中心的负责人,在开展单位工作时,紧紧围绕市委提出的“经济社会双转型”的发展战略,努力实现市委书记刘志庚同志提出“美丽、舒适、和谐、安全”的城管工作目标,解放思想,求真务实,认真履行职责,带领全体员工为实现城市管理精细化作出最大努力。

在实施城市管理过程中,着重抓好以下几方面的工作:

一、进一步提高部门的整体素质

(一)按程序办事,以制度管人

一般人看来,用人权是领导干部的最大权力,但用人就必讲程序,靠的就是制度,真正做到规范流程、完善管理。在开展日常工作时,以“按程序办事、以制度管人”为目标,在各职能组的职能职责及办事流程上开展了全面的修订和完善,制定了一套适应本部门管理需要的新制度和新规定,并计划修订本单位的办事宣传小册子。同时利用每周一学习、例会制度,及时通报各职能组的上周的工作情况及本周工作计划,强化工作开展情况的监督力度。

(二)运用人才战略,加强队伍建设

1、为进一步提高员工们的理论修养,更新知识结构,拓宽眼界,增强解决问题的能力,更好地适应时代要求和胜任岗位需要,我中心十分注意加强对员工队伍的新知识、新技能的培训,加强队伍的建设。一是通过阅览每天的新闻报刊加深对社会时事的关注及了解;二是购买一批有关我中心各职能的业务知识教科书供各员工参考学习,以进一步加深其专业知识,提升业务能力;三是组织员工们到先进地方学习、取经验,并要求运用到实际工作中去。

2、在对原有员工的业务素质进行培训的基础上,我中心注重专业水平人才的引进,通过人才队伍的不断发展壮大,有力地推进我中心的业务发展。在人才的引进上,我们要怀着甘当伯乐的观念,善于将思维敏锐、朝气蓬勃、德才兼备的人才引进回来,并能委以重任。

3、我中心将大胆合理地使用人才,建立全新的人才使用机制,形成一种新的适合本部门工作发展的用人方式。在人才的使用上,我们第一是要把握人才能力优势,用当其长,深入了解,全面认识和发现人才的长处和短处,尽用其才,才能充分发挥人才的最大潜能。第二是要把握人岗相适原则,坚持量才就位。三是要把握人岗相适原则,用当其位,充分尊重人才的意愿,并与所学专业和特长相协调,实现人才能力素质与岗位要求的最佳组合。

二、实施精细化管理,为群众提供优质的公共服务

(一)熟悉业务,提高服务水平

我中心作为一个服务性为主的事业单位,能否为群众办更多实事,关键在于熟悉业务知识,提高服务水平。为让办事人清楚明了办事程序,我中心将根据各业务的要求印制相关的办事程序及注意事项,以便员们们熟悉业务和方便办事人,做到有问必答。另外,在熟悉业务的基础上,我中心更注重员工们的服务质量,在日常工作中,本着为人民服务的原则,热情、准确地解答来访、来电的单位或个人所提出的有关我中心职能范围内的问题,为办事单位提供满意的服务,指引一条正确、方便的办事渠道。

(二)责任到人,提高办事效果

目前,在城市管理方面仍是属于粗放型管理的,往往造成职责模糊,工作不深入细致,效果不理想等现象,因此,实施精细化管理是今后城市管理的必然要求。精细化管理就是要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一位员工都要到位、尽职,以进一步提高我中心的办事效果。当任务下达后,要求具体责任人明确任务目标,跟踪落实,发现问题及时纠正、处理等,并做好反馈总结工作。通过精细化管理,保证各项任务能够在各个环节有效地贯彻落实及发挥作用,并让每一位员工都能以精心的态度对待每一件事。

(三)针对项目,进行全程督导跟踪服务

为把各项任务都能保质保量如期地完成,就必须进行全程督导跟踪服务,落实每一个细节。为此,我中心设立了督导组,具体负责各职能股室所承担的任务进行督导,既增强操作人员的紧迫感,也为领导做好决策上的参谋。特别是我中心承建的各项工程,要对工程项目的设计到竣工的全过程进行跟踪服务,协调解决工程施工中遇到的具体问题,督促施工单位和监理单位的落实工程进度计划,按期保质保量完成工程任务,尽快竣工验收。在安排全程跟踪时,我中心建立工程项目责任制,明确工程跟踪服务责任人,对工程项目施工进度进行定期跟踪汇报,根据工程施工进度申请其进度款,并跟踪其款项的审批情况,确保各项任务的全面完成。

三、探索经营城市的路子,促进城市管理的发展

(一)挖掘资源,减轻政府财政负担

在城市管理的“美丽、舒适、和谐、安全”的八字工作方针指引下,我们必须努力做到投资少、消耗资源少,而社会效益高、环境保护好,真正达到可观的效果。所以,在城市管理过程中,我们也开始注意利用资源上做文章,并善于挖掘新的资源,增加收入,减轻政府财政负担的目的。下一步我们可以从出让道路、广场、路灯、桥梁、停车场等市政公用设施的广告权、收费权等方面考虑,充分开发使用城市市政公用事业的潜在资源。

(二)通过市场化形式,让社会资源参与市政公用设施的建设

我镇自从把垃圾清运、绿化养护、路灯养护等通过市场化形式进行管理后,效果明显,管理的要求和档次都提升了。随着经济社会的发展,实现投资主体多元化,允许社会资源参与到市政公用设施的建设中去,以经营城市的手段进行管理,对加快城市市政公用基础设施的建设步伐起着重要作用。在实行市场化管理后,我认为更要加强对参与市场化管理的企业的监管和指导,全面建立规范科学的监管机制。