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“双高计划”院校图书馆特色资源建设

“双高计划”院校图书馆特色资源建设

摘要:对56所“双高计划”院校图书馆特色资源的建设现状进行调查与分析,梳理“双高计划”院校图书馆特色资源建设存在的问题,提出增强特色资源建设意识,纳入长期发展规划;拓宽特色资源建设渠道,构建模式多元化;提供多方位保障,实现可持续发展;精选特色资源建设主题,凸显资源特色;注重资源的开发利用,实现价值最大化;重视版权保护,积极推动开放共享等特色资源建设发展建议。

关键词:“双高计划”;高职院校图书馆;特色资源;自建数据库

2019年12月,教育部、财政部公布了中国特色高水平高职学校和专业建设计划(简称“双高计划”)第一轮建设单位名单。[1]为提升办学特色和水平,达到“双高计划”建设的要求,各高职院校在人才培养、专业建设、科研服务、教师队伍建设、校企合作等方面加大投入、加强建设。高职院校图书馆也应该基于地方特色、本校特色,立足专业建设发展要求,建立并充分利用本馆特色资源,大力支持学校“双高计划”建设。特色资源是指相较于别的图书馆,只有本馆拥有或收藏较丰富的各种馆藏资源,基于本馆馆藏特色建立起来的数据库则称为特色数据库,其能充分反映本馆在同行中具有的文献和数据库资源特色。[2]笔者将分析“双高计划”院校图书馆特色资源建设特点和存在问题,并结合相关案例提出可行的解决策略或建议,以期为今后高职院校图书馆特色资源的建设和发展带来一定启示。

一、“双高计划”院校图书馆特色资源建设现状调查

2022年4月—5月期间,笔者登录56所“双高计划”院校图书馆的官方网站和微信公众号,查阅相关栏目,对各“双高计划”院校图书馆特色资源建设情况进行了调查。

(一)“双高计划”院校图书馆特色资源建设概况经调查,56所“双高计划”院校图书馆中,有6所图书馆的官方网站无法访问,也查阅不到其有微信公众平台或订阅号,故无法查阅到任何信息。除此之外,剩余的50所图书馆中,有27所(占比48%)查不到相关特色资源信息,仅有23所图书馆能查阅到其建设有特色资源,占比41%。“双高计划”院校图书馆特色资源以数字资源建设为主,纸质文献或实物馆藏的特色资源较少。

(二)“双高计划”院校图书馆特色资源数量统计“双高计划”院校图书馆特色资源建设数量不管是整体建设总数,还是单个图书馆平均建设数量均较少。据表1调查数据显示,能调查到的50所“双高计划”院校图书馆,特色资源馆均拥有量仅为1.38项。

(三)“双高计划”院校图书馆特色资源主题类型根据调查所得,“双高计划”院校图书馆特色资源建设集中教学教辅(专业资源库、学科专题库)、特定主题、地域(经济、文化等)特色、学院文库、古籍、标准、机构知识库和考证考级专题图书等主题,具体数量和占比情况如表2所示。其中,特定主题包括金融文化、动漫产业、职业体验、文学或童书等。另外,调查发现有14所图书馆建设的特色资源与“双高计划”专业群相匹配,如天津职业大学图书馆建设的《包装文献库》与该校的包装工程技术专业群;陕西工业职业技术学院图书馆建设的《材料成型与控制技术专业教学资源库》与该校的材料成型与控制技术专业群等,这都说明了特色资源建设的目的之一是服务学科发展、专业教学,与上述特色资源主题以教学教辅专题为主的现状相一致。

(四)“双高计划”院校图书馆特色资源访问情况纸质文献或实物馆藏特色资源一般都会在图书馆特定物理空间内开放展示,部分图书馆会在网站主页上做相关介绍或集中展示,而数字特色资源一般挂于图书馆网站上,要么单独展示,要么纳入数据库资源统一进行管理。经调查,大部分图书馆以“特色资源”命名栏目名称,个别仅建有1项特色资源的图书馆会直接使用特色资源名称命名栏目名称,以实现直观展示的效果。资源目录层级设置较合理,大多数实现三级目录层级访问,查阅各图书馆网站主页(主页→资源/服务→特色资源),较容易查找到特色资源的相关资料,但大部分特色资源具体内容校外均无法正常访问,对公众开放程度较低。

二、“双高计划”院校图书馆特色资源建设问题分析

(一)建设意识薄弱,缺乏统一建设标准在调查的56所“双高计划”院校图书馆中,仅有23所图书馆查阅到相关特色资源信息;查阅各图书馆微信公众平台或订阅号,并未发现设有“特色资源”相关专门栏目,用“特色”“特色资源”“自建资源”等关键词进行文章检索,检索到相关文章的几率极低,特色资源建设、宣传推广和促进利用意识较薄弱。网站栏目设置上,“特色资源”“精品自建库”或“自建数据库”等名称均有使用,名称并不统一、指向不太明确。多数图书馆通过购买商业数据库平台来构建特色资源库,但选择的供应商、遴选标准等并不统一,所建成的特色数据库在页面展示、资源揭示、数据标引等存在差异,甚至同一图书馆内的不同特色库之间都存在采用不同商业平台的问题,容易导致数据更新、维护困难。

(二)特色资源数量不均衡、差距大“双高计划”院校图书馆特色资源建设表现出资源数量不均衡,与本科院校相比差距大的特点。在特色资源数量方面,“双高计划”院校图书馆馆均1.38项,建设有5项及以下的占到90%,单个图书馆特色资源拥有量极少。其中,哈尔滨职业技术学院图书馆珍藏有《东北日报》《松江日报》等建国前珍贵文献在内的报纸近300册[3];顺德职业技术学院图书馆建有9个精品自建库[4],但与本科院校相比还是存在很大差距。据相关调查显示,“双一流”建设高校图书馆建设的非数字化特色资源馆均拥有2.58个,数字化特色资源馆均拥有4.89个。[5]相较而言,本科院校图书馆建设的特色资源数量整体较多,馆均特色资源拥有量是“双高计划”院校图书馆的近5倍。

(三)特色资源建设质量参差不齐极少部分“双高计划”院校图书馆建设的特色资源主题鲜明、特色突出、利用充分。例如,浙江金融职业学院金融博览馆建成于2005年,是浙江省第一家建在高校校园内的货币博览馆,收藏藏品约有5000件,并获得“浙江省社会科学普及示范基地”“浙江省非物质文化遗产传承教学基地(古钱币文化)”“浙江省高校文化育人示范载体”等称号。[6]另外,该院已建成金融博览馆、金融学术交流中心、货币文化特色数据库和互联网金融资源中心等一系列的、纸质和数字资源相结合的、实体场馆和虚拟空间相辅相成的特色资源体系。而绝大部分“双高计划”院校图书馆建设的特色资源内容单薄、来源单一,仅限于资源的简单罗列,甚至存在有“一次建库”的现象。

(四)资源揭示不足,缺乏数据更新调查中发现,部分“双高计划”院校图书馆并未在图书馆网站上对建设的特色资源进行明显呈现,特别是数字型的特色资源。有3家图书馆建设的特色资源未在网站页面上展示,而是通过微信公众平台搜索相关文章了解到有关信息,有5家图书馆建设的特色资源未在网站页面上展示,仅在“图书馆简介”或“本馆简介”中提及有关内容。另外,在调查中还发现不少图书馆网站上仅查找到有列出特色资源名称,但并未给出有关资源简介文字,更查阅不到资源具体内容。以顺德职业技术学院图书馆所建的9个特色资源库为例,除了粤菜特色库、家具专题特色库和学院文库3个数据库有进行数据更新外,其余6个专业资源库自建成后几乎未进行过数据更新,也无任何利用。

(五)对外开放程度低,宣传推广不足调查中发现,大部分“双高计划”院校图书馆建设的特色资源数据库校外不能访问,能够访问的也只能是查阅主页展示内容,各二级页面或栏目具体内容便无法查看,内容是受限制访问的或无法下载的。例如,宁波职业技术学院项目小组承担建设的《宁波市动漫产业特色资源数据库》属于宁波市数字图书馆建设的子项目之一,对所有用户免费开放,但全文内容的使用被限制。[7]另外,不管是图书馆网站特色资源简介、馆藏介绍等内容,还是微信公众号或订阅号推文等内容,都很少发现对特色资源的介绍、活动推广等报道,能够知悉特色资源的渠道太少。

三、“双高计划”院校图书馆特色资源建设发展建议

(一)增强特色资源建设意识,纳入长期发展规划首先,要充分认识到特色资源建设是高校图书馆文献信息资源建设任务之一。教育部印发的《普通高等学校图书馆规程》明确提出,图书馆在文献信息资源建设中应该保持特色资源的完整性与连续性,注重收藏本校相关的各类型资源,以形成具有本校特色的文献信息资源体系。[8]其次,要将特色资源建设工作纳入图书馆馆藏发展政策或长期规划中。图书馆的重要使命仍然是做好文献信息资源建设,而如何建设“人无我有,人有我优”的资源特色更是新时代图书馆信息资源建设需要考虑的重点。[9]特色资源的建设能够体现图书馆的水平、优势和地位。因此,图书馆馆藏发展应该将特色资源建设纳入战略规划、长期发展计划中,列入常规业务、重点任务,逐步建立、健全极具特色的馆藏资源,以提升图书馆竞争力。

(二)拓宽特色资源建设渠道,构建模式多元化特色资源的收集渠道包括购买、捐赠、公开征集等。[10]如果仅凭借“购买”这一渠道建设特色资源是有局限的、不科学的,会导致资源不齐全、缺乏特色。较可行的做法是持续关注有关公开出版物和非公开出版物的发行状态,综合运用各种途径,最大限度收集各类型资源。一方面,关注公开出版物的发行情况,及时购买相关资源,另一方面,要关注校本资源、校友资源、名人名家资源、学会协会资源等动态,争取通过捐赠、征集、复印甚至购买等方式获取资源,或者通过合作等方式共同收藏、管理有关资源。另外,图书馆可以根据实际需要,结合自身特点,与相关院校或校外企业、机构等相互协调、合作共建,既能分享各自拥有的特色资源,又能减轻各馆独立建设的工作量,减少不必要的人力、物力、财力的消耗。[11]

(三)提供多方位保障,实现可持续发展图书馆开展特色资源建设工作,需要从机构、经费、人员等方面提供有力保障。图书馆内部各部门之间应通力协作,同时积极寻求与校内各学院、部门等的协同合作,甚至考虑与政府部门、社会团体、出版商、企业等校外单位建立合作关系。特色资源的收集、建设、保存、维护和宣传利用需要专项的、稳定的经费保障。如果缺乏经费支持,口述作品、灰色文献等需要走访调研获取的文献将无法大量收集,特色资源数据库的后期更新维护将受到影响。另外,特色资源建设工作需要一支专业的团队,包括特色资源数字化工作在内,要求有关工作人员具备信息管理与信息系统、计算机科学与技术、图书馆学、情报学、档案学等专业知识。因此,图书馆应不断提升馆员的综合素质和业务能力,以实现特色资源建设工作的落实和可持续发展。

(四)精选特色资源建设主题,突显资源特色图书馆建设特色资源应考虑突显馆藏结构特色、服务特色、高校特色、地域特色,有重点、有针对性地突出与强化本馆特色,以使馆藏资源具有鲜明的个性和独特的风格。[12]以学校优势或学科优势为基础建设特色资源,能够保证资源的持续性,建成的特色资源质量更优、利用价值更高,能够更好地辅助学校发展、专业发展,服务教学和科研,容易达到相辅相成、协同发展的状态。以地域特点为基础建设特色资源,形成的特色更加具有独特性,容易实现“人无我有”,同时也是地域文化的留存、精神文明的传承。若图书馆从完成“双高计划”任务工作为切入点,所选主题集本地特色、本校特色、学科特色、服务特色于一身,不仅意义非凡,而且价值巨大,能够反哺学校教学科研,推动“双高计划”建设。另外,学校教学名师、大师工作室等也可以作为图书馆特色资源建设的思考方向。

(五)注重资源的开发利用,实现价值最大化图书馆特有的资源一般很顺理成章地便成为了特色资源,但特色资源也并非一定是特有的,重在如何开发和利用。以顺德职业技术学院图书馆艺术类藏书和艺术共享空间服务为例,艺术共享空间内主要收藏艺术类外版图书,建有团体交流空间、个人研修室、开放式学习空间,能够开展小班授课、社团会议、作业交流、小型讲座、案例分享等交流活动,结合馆藏可提供阅览、参考咨询服务,能够更加专业、更加细致地服务本校家具设计与制造、工业设计、建筑与环艺、数字媒体与展示等专业群的发展。因此,基于艺术共享空间的馆藏、空间和服务,将图书馆的艺术类外版图书、《设计师之家》数据资源、《家具专题特色库》自建特色资源等各类资源有效融合,既是注重资源开发的有效之举,更是推动资源利用的关键之作。

(六)重视版权保护,积极推动开放共享图书馆在建设特色资源时,应注重版权的保护,特别是在利用过程中,要规避侵权行为。因此,图书馆应提高版权保护意识,制定版权管理相关制度,设置版权管理相关岗位,做好具有版权保护知识和技术的人才储备,厘清“合理使用”范围,采取适度、有效的版权保护措施。[13]在版权得到有效保护的前提下,可以根据实际将建设的特色资源适度地向公众开放,一方面能够提升公众对特色资源的认识,从而提高图书馆的知名度;另一方面能够提升特色资源的使用,从而提升图书馆的竞争力。

参考文献:

[1]教育部.教育部财政部关于公布中国特色高水平高职学校和专业建设计划建设单位名单的通知[EB/OL].

[2]图书馆·情报与文献学名词审定委员会.图书馆·情报与文献学名词[M].北京:科学出版社,2019:52.

[3]哈尔滨职业技术学院图书馆概况[EB/OL].[2022-06-12].

[4]顺德职业技术学院图书馆.精品自建库[EB/OL].[2022-06-12].

[5]卢祖丹.“双一流”建设高校图书馆特色资源建设现状及对策[J].河南图书馆学刊,2020,40(08):41-43.

作者:邝婉玲 单位:顺德职业技术学院图书馆馆员