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全面预算管理在企业管理的应用

全面预算管理在企业管理的应用

摘要:全面预算管理作为企业管理的重要内容之一,其可以使企业的长短期目标与具体行动更好的协调,为企业目标的合理实现提供保证,为员工的绩效评估提供支撑。本文讲述了全面预算管理在企业管理中的作用,并重点阐述了应用方法,例如:合理编制预算、完善工作环境等,旨在为企业发展提供参考意见。

关键词:全面预算管理;应用分析;作用

全面预算以企业战略目标为导向,通过对未来一段时期企业的经营、投资、财务等方面做出合理的规划和安排,并且通过强有力的协调、控制、激励、评价等手段对企业进行资源整合,以此来提高企业的资源利用率,提高企业的经济效益。

一、全面预算管理在企业管理中的作用

(一)全面预算管理具有计划性

预算管理工作包括编制和实施等内容,实际编制中,需要对企业发展方向和时间段等工作进行阶段性分解,最终精细化到具体细节中。所以在预算编制的时候,就是对将来一个时期中经营活动进行预测和规划的过程,可以令企业管理者结合内部和外界的优势,充分考虑进行项目过程中的可行性和经济性等。并在预算实施的过程中,监控其执行情况,对不能执行或者预算和实际发生偏差的时候,及时预警并分析原因,结合市场和企业在此阶段的变化,提出调整经营的方法,提前纠正,起到保证战略目标顺利完成的作用。

(二)全面预算管理具有管控性

全面预算管理在企业中,具有全面性,要求全部工作人员参与其中,覆盖到整个生产和经营过程中。第一,全员参与指上到企业领导和管理人员,下到基层员工,都要参与到预算工作的编制和执行中,全员达成共识后,才能在企业内部形成竖向和横向充分沟通的渠道,在交流中共享信息,并全面、客观的开展企业业务,快速完成发展目标。第二,覆盖的全面性,指预算管理工作中,将未来一段时间中企业涉及的经济业务,综合多方面的信息,考虑落实工作中的所有细节,将预算管理工作的触角伸向企业中的各个方面。第三,在企业发展的过程中,需要对预算管理进行全程跟踪,保障工作的落实,如执行预算工作的时候,对其进行全面的跟踪,对发生错误的时间进行纠正,并在执行过后进行考核,展现管理工作的完整性。预算工作的全面跟踪,是权责的体现,也是实现全面预算的过程。

二、全面预算管理在企业管理中的应用

(一)完善工作环境

工作环境很重要,企业中全面预算工作也是如此,环境育人,为预算工作人员建立良好的原理氛围,第一,在预算部门树立正确的预算管理观念,令预算人员坚定工作理念,以领导为主,树立模范作用,重视预算并支持该工作,在日常工作中不断强调预算工作的重要性,引导企业中其他部门工作人员也参与到全面预算工作中。第二,建立预算管理的监督机制,提高预算执行的刚性,严格按照预算实施方案,按程序报批组织实施。第三,完善管理制度,从预算工作的目的、内容到实施上,都有对应的管理人员决策,并交给相应部门实施,都给予完善的制度和考核体系支撑,利用强化管理制度,最终完成预算工作目标。

(二)合理编制预算

预算编制是整个管理工作的保证,只有有效、科学的预算编制,才能令其彻底落实。一方面,在编制预算前,先做好准备工作,如明确本公司的战略目标,通过对各个部门之间的沟通,掌握其工作中存在的问题和影响预算的各项内容,进而从多维度标志出预算的具体内容和范围等。第二,结合企业实际工作情况,制定有效的预算方法,如定期预算、滚动预算、增量预算和零基预算的形式选择,保障预算工作更加科学和合理。

(三)利用绩效考评制度

全面预算考核的实施,需要有良好考核制度进行督促。第一,结合企业管理的实际情况,制定企业发展目标和考核的目标,为预算管理提供方向。第二,建立考核标准,针对预算工作的考核,结合财务和非财务指标融合的形式,明确工作主体和内容,实施起来更加便捷。第三,实施绩效考评,对企业中所有工作人员采取考评,客观撰写报告,划分成绩,并分析其中的问题和产生的原因,详细告知员工,助其改正。第四,以上述考核为依据,对表现良好员工给予奖励,对表现恶劣的员工予以惩罚,可以是口头上,也可是薪酬方面的,利用其激励员工积极工作。

(四)进行预算信息化管理

全面预算在实施过程中,具有延时等缺点,这就要利用建立良好预算管理系统的形式进行解决。一般情况下,需要在本年制定好下一年的预算编制,按照之前的预算表,由专门的技术人员落实工作,避免出现预算编制执行延期而影响最终工作效率。另外,预算管理中要保障其完整性,全面优化并改进传统增量预算编制中出现的问题,根据自身真实情况,抓住市场变化,使用正确预算信息管理方法,保证其工作顺利进行。当进入计算机时代后,很多企业工作都利用信息技术,提升工作效率,现代化企业在管理的过程中,领导人员要重视信息技术的作用,并灵活运用计算机技术,提升全面预算管理工作的强度。如企业在设置信息网络结构的时候,应将企业基本信息和各部门工作情况录入其中,借此,各部门可直接录入预算信息,提升后期核算工作的精准性。通过信息技术进行管理,可以令数据信息更加准确和完整,减轻预算人员工作量,还可进行实时监督和控制,体现全面预算管理效果。

三、结语

综上所述,全面预算管理工作是保证企业快速发展的基础,实际工作中可以对各项经营活动进行指导,具有重要的意义。因此,在企业中要积极开展全面预算管理工作,并基于实际情况,借助有效手段加强和优化,以便促进企业长远发展。

参考文献

[1]朱春红.浅析全面预算管理在中小企业发展中所起的作用[J].中国商论,2019(9).

[2]郝茹.浅议生物医药企业预算管理存在的问题及对策分析[J].财会学习,2019(13).

作者:张伟伟 单位:《英语周报》社有限公司